預(yù)算部管理制度-很全面的管理制度

------景觀工程預(yù)算部管理制度預(yù)算部2013年5月預(yù)算部管理制度目錄第一章預(yù)算部職能概述第二章預(yù)算部組織架構(gòu)圖第三章預(yù)算部各崗位職責(zé)第四章預(yù)算管理制度第五章結(jié)算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程本錢管理方法第一章預(yù)算部職能概述對公司工程工程建設(shè)的工程招投標合同簽訂工程款審核及申請、工程結(jié)算進行全即由工程的投資估算、工程招標、談判、簽訂合同、工程實施過程中的本錢控制，到工程結(jié)算、本錢分析，進行全過程管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示實施所有工作。預(yù)算部在工作中應(yīng)保持嚴謹公正踏實、忠實的態(tài)度人員素質(zhì)領(lǐng)先一步專業(yè)知識技高一籌對施工單位，要把公司利益放在首位，尊重事實，嚴格把關(guān)。第二章預(yù)算部組織架構(gòu)圖分分管副總合約預(yù)算部經(jīng)理合約預(yù)算部經(jīng)理合約管理合約主管預(yù)結(jié)算管理合約管理合約主管預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算主管本錢管理本錢主管合約工程師合約工程師綠化合約工程師合約工程師綠化預(yù)結(jié)算工程師安裝預(yù)結(jié)算工程師土建預(yù)結(jié)算工程師公司本錢本錢工程師工程本錢工程本錢工程師第三章預(yù)算部崗位職責(zé)一、.工作描述全面負責(zé)工程范圍內(nèi)所有的預(yù)結(jié)算工作，確定工作每個階段、每個程序的落實措施，提出每項預(yù)結(jié)算報告的處理意見和建議，負責(zé)和有關(guān)單位進行預(yù)結(jié)算談判；負責(zé)預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作，防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生；負責(zé)組織、編制公司招標文件及經(jīng)濟標標底；負責(zé)與分包商進行商務(wù)談判，簽訂各項工程分包合同；依據(jù)工程分包合同及施工進度，審核分包工程量，作為每月結(jié)算依據(jù)，并審核各承包商工程款；負責(zé)經(jīng)濟洽商的審核工作。負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、公司工程工程材料采購價格審核及預(yù)結(jié)算工作。負責(zé)公司的合約管理。二、工作內(nèi)容按照公司開展目標和要求，并結(jié)合實際情況，制定預(yù)算部年度、月度工作方案，制定和完善本部門管理制度；負責(zé)日常工作及部門管理；負責(zé)本部門與各部的協(xié)調(diào)配合工作；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直接對部門經(jīng)理負責(zé)，并負責(zé)專業(yè)預(yù)算師的工作。負責(zé)根據(jù)招投標工作方案，及時提供準確、完整的相關(guān)工程量清單；根據(jù)工程進展，及時核算工程量、申請支付工程款；準確、及時審核零星工程；了解市場價格，配合招投標工作；做好資料歸檔等工作；負責(zé)根據(jù)招投標工作方案，及時進行招投標工作；編制各分項工程招標文件、合同、報告文件等；了解市場，及時進行投標單位資料整理工作；第四章預(yù)算管理制度1、施工工程招標標底編制施工工程招標標底必須在設(shè)計充分完善的條件下實施，是指導(dǎo)施工招投標的很重要的文件。它是對于施工前期或中期以及施工結(jié)算期等全過程的造價指導(dǎo)性文件。A．標底所包含的內(nèi)容：(1)標底必須提示施工工程的人、材、機、費用的全部消耗標準；(2)標底的細化工作內(nèi)容要求除了要確定建設(shè)工程的總投資，更要提示工程的各項物料消耗和勞動消耗的投資，為更進一步控制造價打好堅實的根底。B．標底編制的管理方法：(1)標底編制必須在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由預(yù)算管理職能部門具體負責(zé)。(2)預(yù)算管理職能部門指派經(jīng)驗豐富的預(yù)算人員編制建設(shè)工程的標底。(3)原那么上標底的編制人員和審查人員不能直接負責(zé)招標工作。但由于具體情況，可以參與一些非重點的事物性工作?；虿捎枚嗳私M標形式。即將標底編制分給多人編制，各人分別掌握局部標底?？倶说渍l也不掌握。且互不打聽。直到開標前組合標底。標底編制人員必須嚴格地對標底保密，在開標以前不能將標底泄漏給投標人或公司內(nèi)部任何工作人員，否那么按公司有關(guān)管理制度給予處分。2施工過程造價確定與控制施工過程造價確定與控制也是合同履行的過程它不僅需要預(yù)算職能部門參加而且還需要施工管理部門和材料管理部門以及質(zhì)量監(jiān)理部門的共同參與才能更好地完成施工過程造價確定與控制需要解決施工過程中的如下三個方面的問題：A、關(guān)于施工洽商涉及調(diào)整工程造價等方面確實定與控制；B、月、季度以及整個工程工程量確實定：C、施工索賠確實定。(1)施工洽商的控制：施工洽商包含“施工任務(wù)單”、“作法洽商”、“經(jīng)濟洽商”三個類別。A施工任務(wù)單施工任務(wù)書由施工管理部門簽署并下達由材料部門和預(yù)算部門匯簽B、作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法，或管理方法，質(zhì)量檢測方法等涉及技術(shù)、工藝方面的指令或洽商。由施工管理部門下達或簽認，無須通過預(yù)算管理部門。并不能作為增、減工程量或單價的依據(jù)。C、經(jīng)濟洽商：在施工中由于材料的變化，工程的變更與合同的有關(guān)內(nèi)容不符時，可簽署的材料認價手續(xù)，和工程變更手續(xù)。主要有：設(shè)計變更通知書，材料變化通知書等。D、所有涉及增、減賬工程的洽商變更，均需預(yù)算管理部門匯簽。(2)工程量確實定工程量確實定是控制過程本錢的重要手段。它分為大型工程的月、季度工程量核定和小型工程的工程量核定。工程量核定涉及的有關(guān)單位和部門是施工單位，施工管理部門及預(yù)算管理部門。工程量確定程序：施工單位上報工程量會簽工程量清單，作為工程款支付依據(jù)預(yù)算管理部門復(fù)合工程管理部門初審施工單位上報工程量會簽工程量清單，作為工程款支付依據(jù)預(yù)算管理部門復(fù)合工程管理部門初審工程造價確定程序：分為訂單價確定工程和合同單價確定工程兩種。會簽的工程量清單按合同單價規(guī)定編制工程造價按規(guī)定編制工程造價會簽的工程量清單1〕會簽的工程量清單按合同單價規(guī)定編制工程造價按規(guī)定編制工程造價會簽的工程量清單2〕〔3〕施工索賠與反索賠施工索賠是乙方向甲方所作的索賠。反索賠是甲方向乙方作的索賠。修改同意施工單位索賠文件上報工程部A：索賠的簽認和報批手續(xù)：修改同意施工單位索賠文件上報工程部不同意或局部異議轉(zhuǎn)給施工單位轉(zhuǎn)預(yù)算管理部門確定索賠性質(zhì)正確與否，索賠金額，索賠費用，索賠工期的計算正誤并簽署意見。轉(zhuǎn)預(yù)算管理部門確定索賠性質(zhì)正確與否，索賠金額，索賠費用，索賠工期的計算正誤并簽署意見。同意退還索賠文件簽署索賠審核文件上報總經(jīng)理審批同意退還索賠文件簽署索賠審核文件上報總經(jīng)理審批同意索賠不成立索賠成立，或根據(jù)授權(quán)報投資公司審批或轉(zhuǎn)施工單位修改B、反索賠的簽認程序反索賠的主持部門是工程管理部門、材料部門、質(zhì)量監(jiān)督部門，根據(jù)具體情況分別提出對施工單位提出工期材料損耗質(zhì)量等索賠索賠文件需經(jīng)施工單位確認簽字反索賠簽認的文件需抄預(yù)算管理部門留存，作為工程結(jié)算的依據(jù)。(4)工程收入確實認A、工程方案的編制每月25日前，預(yù)算部根據(jù)工程部編制的施工進度方案，要求所有分包單位編制下月工程量完成方案并和自己完成局部進行匯總匯總后加上公司的管理費填寫工程施工方案表，上報投資公司作為下月工程方案。B、工程收入確實認每月25日前，預(yù)算部要求所有分包單位將本月工程量進行報統(tǒng)，并會同工程部、材料部等相關(guān)部門對分包的上報數(shù)據(jù)進行審定確定后和自行完成局部進行匯總并加上一定的管理費用填寫工程統(tǒng)計報表上報投資公司作為本月公司的工程收入以此控制工程款的支付。3、工程款的撥付工程款的撥付必須嚴格按照合同及公司的財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。(1)合同訂金，合同預(yù)付款，進場費等合同規(guī)定的工程款的撥付。(2)由預(yù)算、材料、工程三個職能部門根據(jù)合同的性質(zhì)、范圍可分別作為發(fā)起人，經(jīng)工程、預(yù)算匯簽，或經(jīng)材料預(yù)算匯簽之后，上報總經(jīng)理或投資公司批準方可支付如上款項。(3)工程進度的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行，并且當(dāng)期工程進度款原那么上不能超過當(dāng)期完成工程量的70％，由工程或材料二個職能部門依據(jù)合同的規(guī)定和施工單位的要求首先通過《工程量確認清單》或有關(guān)《入庫證明》等有關(guān)文件作為工程款清付的發(fā)起部門，經(jīng)預(yù)算管理部門匯簽后，轉(zhuǎn)由財務(wù)部等有關(guān)部門匯簽，上報總經(jīng)理或投資公司批準，方可支付如上款項。(4)決算工程款必須按照合同規(guī)定完成工程竣工驗收后并滿足合同規(guī)定的，進入決算階段，經(jīng)決算的最終審定，雙方共簽決算書后，依據(jù)決算書的規(guī)定，撥付除保證金以外的尾款。(5)公司每月支付的工程款總量不得超過上報投資公司的工程收入量附表：1、工程進度款支付審批單2、工程量及價款確認單3、零星工程款支付審批單附件1****附件1工程進度款支付審批單公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱進度款支付申請施工單位申報工程內(nèi)容已完工程量〔進度〕本次申請付款額度1、2、3、合計預(yù)算部經(jīng)辦人負責(zé)人工程部經(jīng)辦人負責(zé)人總工程師意見工程總監(jiān)意見財務(wù)部經(jīng)辦人合同總價已付款本次付款累計付款金額金額比例金額比例金額比例負責(zé)人工程總經(jīng)理本錢質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注附件〔張〕領(lǐng)款人簽名上報此表時，需同時上報“工程量及價款確認單”。附件2****附件2工程量及價款確認單公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱工程量確認施工單位申報工程內(nèi)容工程量〔進度〕單價金額備注1、2、3、合計詳細確認內(nèi)容可另附說明，注明頁數(shù)。預(yù)算部確認經(jīng)辦人負責(zé)人工程管理部確認經(jīng)辦人負責(zé)人工程總監(jiān)/總工程師注：在上報此表時，需同時附上監(jiān)理公司的“驗收合格報告”。附件3****附件3零星工程款支付審批單公司名稱：年月日施工單位名稱工程工程名稱零星工程款支付申請施工單位申報工程內(nèi)容已完工程量〔進度〕本次申請付款額度1、2、3、合計預(yù)算部經(jīng)辦人負責(zé)人工程管理部經(jīng)辦人負責(zé)人工程總監(jiān)/總工程師財務(wù)部經(jīng)辦人價款總額已付款本次付款累計付款金額金額比例金額比例金額比例負責(zé)人工程總經(jīng)理本錢質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注附件〔張〕領(lǐng)款簽名結(jié)算管理制度一、結(jié)算工作原那么1工程結(jié)算應(yīng)包括公司開實際開支費用和自營及發(fā)包工程的每項經(jīng)濟開支費用。2公司對外簽訂的建設(shè)工程施工和安裝合同材料設(shè)備采購合同勞務(wù)合作合同機械設(shè)備租賃合同在結(jié)算工程款到達合同總價款的70％其工程經(jīng)有關(guān)部門竣工驗收后進入結(jié)算程序3依照合同對合同規(guī)定的質(zhì)保金進行審核在工程保修期內(nèi)扣除4對已確認質(zhì)量合格的工程或設(shè)備等進行結(jié)算5在竣工驗收過程中質(zhì)量不合格的工程或設(shè)備不能進行結(jié)算施工方或供貨方提出結(jié)算要求其不合格工程或設(shè)備價款應(yīng)在合同總價款中扣除并按合同要求向我公司支付由于其質(zhì)量原因或未完成的工程給我公司造成經(jīng)濟損失的經(jīng)濟賠償6.結(jié)算工作應(yīng)充分利用有效使用資金的原那么，做到有方案、分期分批支付。7.結(jié)算部的任何員工絕對禁止向施工單位供貨單位許愿禁止接受施工單位供貨單位的禮品宴請等等結(jié)算工作必須以合同為依據(jù)做“對公司有利對方能接受”。8.結(jié)算部要對所有合同逐項審核提出合同中存在的問題不合理的條款和價格必須予以調(diào)整，把好結(jié)算關(guān)。9.在工程竣工驗收期間結(jié)算部要進行跟蹤檢查對發(fā)現(xiàn)的材料質(zhì)量進度價格等方面存在的問題以通知單的形式下發(fā)各有關(guān)單位部門各有關(guān)單位部門接通知單后給予確認，并將意見反應(yīng)到結(jié)算部。10.每項結(jié)算報告均應(yīng)數(shù)據(jù)準確和真實，其報告的結(jié)論對開發(fā)單位、承建單位、供貨單位等各方面利益均應(yīng)公正和平等每項結(jié)算報告均應(yīng)有結(jié)算部處理意見和建議事項并嚴格按著其直接上級批準的權(quán)限具體處理和解決結(jié)算中的問題二、結(jié)算工作內(nèi)容1．對合同條款的復(fù)核1)合同價款復(fù)核是否合理復(fù)核招投標期間中標和另二家以上未中標的報價資料2)合同的付款方式及時間：復(fù)核是否合理。3)施工單位營業(yè)執(zhí)照企業(yè)資質(zhì)等級證書專業(yè)許可證崗位證書外地施工企業(yè)進京許可證。4)對合同結(jié)構(gòu)的復(fù)核確保合同的完整性復(fù)核有無條款喪失及漏項合同中更改局部或合同簽章處是否有雙方認可簽章。2．對工程進度的復(fù)核參加工程竣工驗收工作對工程實際情況進行復(fù)核檢查工期是否符合合同要求3．對工程質(zhì)量的復(fù)核1)材料、設(shè)備：復(fù)核材料準用證，出廠質(zhì)量證明，試驗報告結(jié)果，復(fù)試結(jié)果，構(gòu)配件和設(shè)備廠家的資質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證進口材料設(shè)備的商檢證明監(jiān)理簽認《材料／配件／設(shè)備報驗單》是否齊全、有效。2)實體質(zhì)量：參加工程竣工驗收工作對工程實體質(zhì)量進行檢查，復(fù)核，是否符合合同要求。4．對支付工程款的復(fù)核復(fù)核預(yù)算部門的結(jié)算臺帳與財務(wù)部門的付款臺帳之間是否相符。5．工程洽商、變更的復(fù)核復(fù)核工程洽商、變更的手續(xù)是否完整、有效。6．現(xiàn)場發(fā)生的各種扣款的復(fù)核指各施工單位由于質(zhì)量進度材料浪費文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生的罰款，做到逐項核對，準確無誤。三、保密1．保密內(nèi)容和范圍：1)公司的管理規(guī)章制度以及各種管理文件。2)公司的各種會議內(nèi)容和文件。3)各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、信函、經(jīng)濟洽談情況。4)公司投資和業(yè)務(wù)開展意向、業(yè)務(wù)操作手段及方案書。5)與公司業(yè)務(wù)關(guān)系密切的合作伙伴和客戶及公司內(nèi)部重要人員情況。6)工程設(shè)計原始資料和圖紙施工監(jiān)理資料各種政府部門審批資料和文件7)本錢造價的測算、概預(yù)算及結(jié)算的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和資料。8)在沒有公開情況下物資、建材、設(shè)備的報價、數(shù)量等資料。9)其它屬于保密范圍的事項。10)未經(jīng)許可不得隨意將有關(guān)重要文書和資料攜帶離開辦公場所。11)結(jié)算部所涉及的一切文書、資料、圖紙必須存檔由專人專管。12)每日下班后，桌面上不得有反映屬于保密的內(nèi)容，材料／文件。13)結(jié)算參與成員需要調(diào)閱重要文件和資料時須填寫登記查閱申請單經(jīng)主準前方可調(diào)檔查閱。附表1工程結(jié)算2工程結(jié)算款支付審查表二3工程結(jié)算款支付審查表三4工程結(jié)算款支付審查表四5．工程結(jié)算報告，6.竣工結(jié)算書范本附件1****附件1工程竣工結(jié)算審查表一〔工程部〕公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱合同執(zhí)行情況概述：〔是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩項等問題〕工程施工狀況工程量(進度)平安施工文明施工工程維修移交驗收工程質(zhì)量其他技術(shù)資料〔含材料設(shè)備合格證〕存檔技術(shù)資料管理員：工程管理部處理及扣款意見經(jīng)辦人負責(zé)人附件2****附件2工程竣工結(jié)算審查表二〔預(yù)算部〕公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱序號施工工程明細工程量匯總材料計算用量匯總12345678910合計可另附表進行詳細說明審核事項設(shè)計圖紙變更現(xiàn)場簽證洽商標準和定額其他預(yù)算部意見經(jīng)辦人負責(zé)人附件3****附件3工程竣工結(jié)算審查表三〔財務(wù)部〕公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱付款記錄序號付款日期金額備注序號付款日期金額備注1112123134145156167178189191020付款金額合計扣款記錄序號扣款日期金額備注序號扣款日期金額備注142536扣款金額合計財務(wù)部意見經(jīng)辦人負責(zé)人附件4****附件4工程竣工結(jié)算審查表四〔采購部庫房〕公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱序號施工工程甲供材料設(shè)備出庫數(shù)量匯總序號材料設(shè)備名稱單位數(shù)量11234567823材料設(shè)備的退換及損壞情況采購部意見庫管負責(zé)人附件5****附件5工程竣工結(jié)算審批單公司名稱：年月日施工單位名稱合同編號工程工程名稱竣工結(jié)算報告摘要工程竣工決算經(jīng)辦人：竣工結(jié)算負責(zé)人工程總監(jiān)/總工程師工程總經(jīng)理本錢質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注附件6附件6竣工結(jié)算書甲方：乙方：工程工程介紹及合同的相關(guān)約定：合同執(zhí)行情況：〔包括實際開工日期、竣工日期；停工；合同價款、承包范圍、工期等的調(diào)整；驗收情況，資料移交情況〕工程款支付情況：結(jié)算情況：最終結(jié)算結(jié)論：〔包括結(jié)算總價款、支付方式〕甲乙雙方對-----工程上述情況均無異議，本結(jié)算書是在充分考慮上述所有情況并做調(diào)整后得出的最終結(jié)算結(jié)論。自本結(jié)算書生效之日起，除乙方須依合同繼續(xù)承當(dāng)工程保修責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任外，雙方不得再依本結(jié)算書簽訂前的相關(guān)文件主張對方違約或承當(dāng)其它責(zé)任。本結(jié)算書需經(jīng)雙方加蓋公章并法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認方可生效。本結(jié)算書生效前各方所簽相關(guān)文件中的工程價款如與本結(jié)算書不一致時，以本結(jié)算書為準。本結(jié)算書一經(jīng)生效，雙方均明示放棄以任何理由主張撤銷或變更此結(jié)算書的權(quán)利。本結(jié)算書壹式四份，甲方叁份，乙方壹份。因本結(jié)算書發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)向工程所在地人民法院訴訟解決。甲方〔蓋章〕乙方〔蓋章〕法人代表或授權(quán)代理人簽字：法人代表或授權(quán)代理人簽字：時間：年月日時間：年月日第六章工程概算管理制度總那么第一條園林、建筑、安裝工程概(預(yù))算是確定工程造價，核定企業(yè)收入，安排施工生產(chǎn)及本錢核算的根底。是企業(yè)管理工作的重要組成局部，具有廣泛的技術(shù)性、綜合性。為加強公司概(預(yù))算管理，提高概(預(yù))算編制質(zhì)量，根據(jù)行業(yè)主觀部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本方法。概(預(yù))算的編制和交底第二條工程預(yù)算是確定工程造價。撥付工程款。安排生產(chǎn)、本錢核算及竣工結(jié)算的根底，工程開工前經(jīng)營預(yù)算部門必須編制工程概算。第三條編制概(預(yù))算的依據(jù)1．建設(shè)單位招標文件中有關(guān)工程報價的條款。2．招標圖紙及答疑會議紀要。3．施工組織設(shè)計或施工方案。4．施工現(xiàn)場的地形、地貌。位置及障礙物情況。5．各專業(yè)施工圖冊。圖集及施工詳圖和預(yù)算專用工具書。6．現(xiàn)行的北京市定額和國家統(tǒng)安裝工程定額。第四條工程概(預(yù))算編制內(nèi)容1．工程概(預(yù))算應(yīng)按單付工程編制，由專業(yè)概(預(yù))算書和綜合概(預(yù))算書組成。2．專業(yè)慨(預(yù))算書包括：土建，水暖，衛(wèi)生，煤氣，電氣，電梯，設(shè)備安裝，園林綠化等。3．綜合概(預(yù))算書包括個專業(yè)匯總、編制說明等。4．室外工程上下水、熱力管道、庭院道路及圍墻等，原那么上按上述要求編制專業(yè)工程概(預(yù))算書和綜合概(預(yù))算書。第五條工程概(預(yù))算的編制要求1．各專業(yè)概(預(yù))算書的內(nèi)容必須符合定額，工程量要嚴格按照定額中各自章節(jié)說明及規(guī)定計算，凡定額中己綜合的內(nèi)容范圍不得再單獨列項。2．土建：工程概(預(yù))算按根底工程、結(jié)構(gòu)工程、門窗工程、內(nèi)裝修工程，外裝修工程，其他項按費用的順序編制。3．安裝工程概(預(yù))算按照采暖、衛(wèi)生、煤氣、通風(fēng)、電氣、電梯等系統(tǒng)分類編制。4．各專業(yè)工程概(預(yù))算都應(yīng)使用計算機打印成標準化概(預(yù))算書。5．概(預(yù))算書排列及裝訂形式：(1)概(預(yù))算書封面(2)工程概(預(yù))算匯總表(3)工程概(預(yù))算說明(4)工程費用表(5)土建工程概算書(6)園林綠化、道路及圍墻工程概算書(7)給排水工程概算書(8)采暖工程概算書(9)通風(fēng)工程概算書(10)煤氣工程概算書(11)電氣工程概算書(12)電梯工程概算書(13)封底6．各種表格按規(guī)定填寫或打印，內(nèi)容要齊全、整潔、字跡清晰，分局部項小計與合計均以“無”為單位。7．工程概(預(yù))算根據(jù)需要確定打印份數(shù)，施工概(預(yù))算一式三份，公司經(jīng)營預(yù)算部一份，工程經(jīng)理部二份。第六條工程概算必須在期限內(nèi)編制審核完畢，其編審程序為：1．公司經(jīng)營部門負責(zé)人對編制概算人員進行交底和分配工作，由具體工程經(jīng)理部人員負責(zé)向編制概算人員介紹工程情況和要求。2．概算人員按照編制要求，編制完整的工程概算，并自行復(fù)核一次。3．預(yù)算部門或工程經(jīng)理部安排專人負責(zé)概算審核工作，對編制的概算進行復(fù)核和匯總，確認無誤前方能交付工程部使用。第七條工程概算經(jīng)審核后，公司經(jīng)營預(yù)算部門組織交底，由編審人員向技術(shù)、施工、財務(wù)、材料等部門和工程部有關(guān)人員進行交底，其內(nèi)容是：1．編制依據(jù)2．工程直接人工、材料。機械費用是多少3．定額中的綜合計算費用工程，如土方、降水、塔吊等因素的概算收入和定額所含工程量。4．參考價和暫估價材料、設(shè)備的價格和定額可調(diào)工程。5．主要材料、設(shè)備，加工件數(shù)量、規(guī)格、品種。6．圖示不明確的部位，概算是如何處理的。7．補充定額工程的組成。增建賬管理第八條根據(jù)合同條款，凡屬建設(shè)單位方面原因，如修改設(shè)計工程數(shù)量的增加或減少，由于建設(shè)單位責(zé)任給施工造成的經(jīng)濟損失，均應(yīng)向建設(shè)單位辦理經(jīng)濟索賠。第九條洽商增減帳的分工依據(jù)1．工程工程經(jīng)理對施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切洽商增減帳負責(zé)，確保工程合理收入。2．技術(shù)性變更洽商，由技術(shù)部主管工程師會同現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人負責(zé)辦理，建設(shè)單位設(shè)計單位確認后，登記臺帳并交給現(xiàn)場預(yù)算員一份編制增減預(yù)算。3．工程施工業(yè)務(wù)洽商，由生產(chǎn)部門專人或施工現(xiàn)場負責(zé)人辦理，確認后登記臺帳，交一份于預(yù)算人員辦理增減預(yù)算。4．材料供給和管理業(yè)務(wù)洽商，由材料部門專人或現(xiàn)場材料管理人員辦理并提供數(shù)據(jù)于預(yù)算人員辦理增減預(yù)算。5．有關(guān)部門建設(shè)單位在工程款方面違約資料，由財務(wù)部門辦理。第十條增減帳的管理及工作程序1．發(fā)生在施工之前的設(shè)計變更、材料代用、根底處理，障礙物的撤除等洽商，工程技術(shù)部門負責(zé)人或生產(chǎn)部門負責(zé)人在收到建設(shè)單位變更通知或確認處理方案后，出技術(shù)資料，辦理洽商確認后交預(yù)算人員，編制出增減預(yù)算，要盡量執(zhí)行“先洽后干”。2．屬于材料、設(shè)備價格的變更，材料供給部門應(yīng)在材料購入或確定購貨價格后十天內(nèi)，送到預(yù)算部門，預(yù)算部門區(qū)別情況在施工中期或結(jié)算前調(diào)整。3．屬于建設(shè)單位違約或不可抗因素造成施工損失，工程經(jīng)理部應(yīng)在損失十日內(nèi)把損失資料交建設(shè)單位確認，預(yù)算部門辦理增減帳；對于連續(xù)發(fā)生的損失，應(yīng)每月辦理次。4．洽商資料一式四份，建設(shè)單位2份，送公司預(yù)算部門工程經(jīng)理部l份。預(yù)算部門對洽商增減帳分類編號登記臺帳，整理存檔?？⒐そY(jié)算第十一條竣工結(jié)算是結(jié)算工程款，確定企業(yè)收入、核定工程本錢的最終階段，工程經(jīng)理部在工程竣工并取得驗收證書后30日內(nèi)，由工程經(jīng)理組織預(yù)算、材料、技術(shù)、工程等部門由預(yù)算部門牽頭整理好概算和全部增減帳，索賠文件、材料差價等資料，編制竣工結(jié)算書，送建設(shè)單位審定辦理竣工結(jié)算。第十二條竣工結(jié)算包括以下表格：1．封面與預(yù)算封面一致，寫明為“工程結(jié)算書”2．編制說明3．工程結(jié)算費用匯總表4．洽商增減帳明細匯總表5．材料、設(shè)備參考價格差價計算明細表第十三條各級預(yù)算部門，辦理竣工結(jié)算的分工與編制預(yù)算相同。第十四條工程竣工圖費用，由技術(shù)部門與建設(shè)單位另訂協(xié)議，不列入工程結(jié)算。第十五條工程結(jié)算一式十份，建設(shè)單位留三份，簽字確認后，公司和工程部預(yù)算部門各留一份，歸檔一份，同時發(fā)放方案、財務(wù)、材料部門。工程經(jīng)理部會同財務(wù)部門據(jù)此辦理結(jié)算工程款。定額管理第十六條編制概算必須按照定額適用范圍套用定額，不得任意改變定額的應(yīng)用范圍，概算原那么上只允許使用一種定額，定額缺項時可參考套用有關(guān)定額；概算的取費計算必須按照概算定額規(guī)定的費用標準執(zhí)行。第十七條對于新技術(shù)、新工藝、新材料的補充定額，各公司經(jīng)營預(yù)算部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計算。第十八條缺項的施機械臺班補充單價，由機械施工單位預(yù)算部門根據(jù)機械品種、規(guī)格，性能、原值、年作臺班等資料，參照相類似機械的使用年限和使用后殘價值及大修費用的計算方法，用規(guī)定表格編制補充臺班單價，報公司預(yù)算部門審批后，交有關(guān)主觀部門批準后使用。第十九條概算書中定額編號應(yīng)填寫齊全。第二十條定額中規(guī)定可以換算的單價工程，可以經(jīng)換算后使用，但原定額編號后需加“換”字，并付換算分析資料。結(jié)算資料管理第二十一條結(jié)算工作的檔案資料由公司經(jīng)營部門設(shè)專人管理，其管理方法為：1建立工程預(yù)算臺帳可按工程類型建帳也可按工程時間順序建帳分工程類別編排檔案號。2．歸檔資料要隨時積累，結(jié)算后裝訂成冊。3．工程結(jié)算檔案資料編號與臺帳編號保持一致，以便查詢。4．結(jié)算檔案保存期一般為竣工后十年，重點工程資料保存十五年。5重點工程和有代表性的工程竣工后要進行資料分析為改變企業(yè)管理提供有效數(shù)據(jù)。工程本錢管理方法第一條總那么1各工程必須及時準確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料方案并報公司審核。2工程部每月25日必須編制完成下個月的月進度方案所完成工程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料方案，以及資金使用方案并上報公司。3．工程部每月5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗，并進行本錢分析，主要對定額量與實際用量進行比擬，并且進行分析說明。第二條編制工程施工預(yù)算，控制工程總造價。1預(yù)算人員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙施工組織設(shè)計(包括施工方案施工方法和必要的施工大樣)并加以研究。將施工圖紙及施工組織設(shè)計中存在的疑問整理成書面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān)部門組織的圖紙會審及技術(shù)交底。2預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙施工組織設(shè)計及預(yù)算定額對有相應(yīng)預(yù)算定額的施工工程應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計算工程量，正確套用有關(guān)定額。對無相應(yīng)定額的施工工程根據(jù)施工洽商，施工組織設(shè)計、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對定額進行補充換算，不能直接套用。對于特定施工工程，為了及時完整的編制預(yù)算，可以暫定施工工程和相應(yīng)工程量，但應(yīng)在編制中注明，特定工程落實后要及時進行施工預(yù)算調(diào)整。3．施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。4．施工預(yù)算應(yīng)在編制依據(jù)齊全后，在工程開工前編制完成。5．對于工程變更洽商要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可補充預(yù)算。6編制預(yù)算同時做好工料分析采用定額量市場價對于定額中未包含的材料結(jié)合工程實際及施工方案補充材料定額用量，對于定額中包含但實際中未用的