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文檔簡介

工程部崗位職責(zé)在公司項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),保障物業(yè)管理各種方針、政策、規(guī)章和制度的落實(shí);在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的前提下,保障各設(shè)備所需的能源的供給,并做好節(jié)約能源、節(jié)約開支的工作;負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直到報(bào)廢的整個(gè)使用過程的管理工作,保障設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),不能影響使用效果,更不能影響到對業(yè)主和用戶的服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)調(diào)配、組織人力、物力,及時(shí)完成業(yè)主和用戶提出的請修要求,為業(yè)主和用戶提供良好的工作、生活、學(xué)習(xí)條件;組織擬定設(shè)備管理、操作、維修、養(yǎng)護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作,落實(shí)好國家的各項(xiàng)技術(shù)政策;組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,組織實(shí)施,遇到特殊情況時(shí)及時(shí)調(diào)整、變更計(jì)劃;組織員工開展技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計(jì)劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備計(jì)劃,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的落實(shí),并檢查計(jì)劃的完成情況;10、負(fù)責(zé)檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生;11、負(fù)責(zé)制訂所管系統(tǒng)的運(yùn)行方案并查閱運(yùn)行記錄,敦促下屬人員認(rèn)真負(fù)責(zé),承擔(dān)起相應(yīng)的崗位責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的情況要及時(shí)糾正;12、發(fā)生事故時(shí)從技術(shù)角度組織調(diào)查、分析設(shè)備事故出現(xiàn)的原因,提出處理意見及工作改進(jìn)措施,以防止同類事故的再次發(fā)生;13、負(fù)責(zé)制訂所管設(shè)施的更新、改造計(jì)劃,以消除原設(shè)計(jì)和施工中存在的問題,并負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督工作,以達(dá)到“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的目標(biāo);14、負(fù)責(zé)組織技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高下屬員工的技術(shù)素質(zhì),服務(wù)意識以及服務(wù)質(zhì)量;15、成上級交代的其他工作;領(lǐng)班崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本班所管設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)工作,嚴(yán)格做到“三干凈、四不漏、五良好”。所謂“三干凈”指的是設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈;“四不漏”指的是不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好;以身作則,帶領(lǐng)并督促全班員工嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,操作規(guī)程、員工守則及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)本班的日常工作安排、高速做好各項(xiàng)記錄并匯總,定期交上級主管審閱;負(fù)責(zé)制定本班設(shè)備聽檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃,報(bào)值班主任審核后組織落實(shí),落實(shí)中出現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào),并給出調(diào)整意見;員工崗位職責(zé)服從上級的調(diào)度和工作安排,及時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù);自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程,科學(xué)操作,確保安全,做到文明施工;努力工作、學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)意識和技術(shù)水平提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主滿意;雙手遞交維修工作單,并讓業(yè)主看到自己胸前的工作牌?!澳?*設(shè)備是否有故障,部門派我前來維修,給您添麻煩了”。2、步驟:進(jìn)入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到工作地點(diǎn)后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零配件直接放在地面上。3、耐心聽取顧客意見,服務(wù)語言規(guī)范。4、故障診斷:1〉準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征求業(yè)主的意見,確認(rèn)配件由誰負(fù)責(zé)購買并報(bào)價(jià);如業(yè)主同意物業(yè)公司購買,將材料拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維修費(fèi)用一欄簽字認(rèn)可價(jià)目,然后才可實(shí)施維修。2〉若當(dāng)時(shí)沒有備用的材料,首先應(yīng)對先業(yè)主講清,等材料購回后再來進(jìn)行維修。5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)提前向業(yè)主打招呼征求同意,并說一聲“對不起”。維修中如需移動(dòng)業(yè)主的物品,同樣應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位。6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶走。7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常,并請主人進(jìn)行驗(yàn)收。8、填單:如實(shí)填寫維修單,并請業(yè)主對維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進(jìn)行評價(jià)及簽字。將業(yè)主簽好的維修單收好放入工具箱或者上衣袋。9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識,并告訴業(yè)主正確的使用方法及其注意事項(xiàng)。維修工作進(jìn)行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專門的收費(fèi)人員來收費(fèi),請您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說聲:“謝謝!”10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對業(yè)主說一聲:“今后有問題,請隨時(shí)與物業(yè)公司聯(lián)系,再見?!?1、在整個(gè)維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋內(nèi)的工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無關(guān)的事情。七、信息反饋由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時(shí)間,將維修單返回至工程部領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫電話反饋時(shí)間。對收費(fèi)項(xiàng)目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部,復(fù)印件留工程部存檔。1、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過程的基本要求和方法,確保物業(yè)管理服務(wù)工作的規(guī)范化2、范圍:適用于與此工作有關(guān)的工作人員。3、職責(zé):(1)、客服部負(fù)責(zé)按業(yè)主的要求填寫維修單。(2)、工程部負(fù)責(zé)維修工作的實(shí)施。維修單的操作要求1、接受維修任務(wù):客服部接到業(yè)主報(bào)修的電話或業(yè)主到客服部口頭報(bào)修時(shí),明確詢問具體維修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間、是否屬于特約服務(wù)范圍等事項(xiàng),在第一時(shí)間按規(guī)定填寫《工程維修單》及編號,一式兩聯(lián)及時(shí)送達(dá)工程部辦公室。2、接單:工程部辦公室人員接到維修單后,填寫接單人及時(shí)間,并及時(shí)安排維修人員在15分鐘內(nèi)(或按預(yù)約時(shí)間)趕到維修現(xiàn)場。3、維修:(1)、正常服務(wù)范圍內(nèi)的維修:維修人員接到維修單后,必須以最快時(shí)間趕到維修現(xiàn)場,不得以任何借口拖延。②、維修過程按《上門維修服務(wù)程序》執(zhí)行;如需收費(fèi),向業(yè)主提前說明,并及時(shí)與接待部聯(lián)系。(具體實(shí)施見《有償維修》)③、維修人員將維修結(jié)果、狀況、所用工時(shí)間、完工時(shí)間、維修原因等事項(xiàng)詳細(xì)寫于維修單上。④業(yè)主在維修單上填寫意見并簽字。(2)、有償維修①、涉及收費(fèi)方面的維修,由接待部人員事先向客戶解釋,并按規(guī)定填寫收費(fèi)單。②、由工程部領(lǐng)班按所用材料及維修所用工時(shí)進(jìn)行核價(jià),并填寫《維修單》,由客服部交給業(yè)主確認(rèn),此單一式三聯(lián)。③、維修人員前往維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。④、客服部按維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對住戶進(jìn)行收費(fèi)。4、注消維修單(1)、維修人員完工后,領(lǐng)班及時(shí)用電話通知客服部此項(xiàng)維修工作已經(jīng)完畢,若因故沒有完畢,必須向業(yè)主和客服部負(fù)責(zé)人講明原因(參見首問負(fù)責(zé)制),并及時(shí)將原因向工程部辦公室匯報(bào)。(2)、在正常情況下,維修完畢后,維修人員必須在十五分鐘內(nèi)將維修單交回工程部領(lǐng)班注銷。(3)、每天下午下班前,工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)將維修單的處理情況匯總,到客服部進(jìn)行消單。(4)、若因工作原因不能將當(dāng)天的維修單的情況反饋到客服部,應(yīng)提前與客服部溝通,確定是否第二天消單。5、工程部將注消的維修單按月份分類存檔。6、工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)對每天未完工的維修單進(jìn)行重新安排完成,如需公司其它部門配合的或無法解決應(yīng)及時(shí)向工程部主任匯報(bào)解決,盡量做到當(dāng)天工作當(dāng)天解決。7、客服部人員負(fù)責(zé)對業(yè)主維修情況進(jìn)行回訪,工程部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行回訪。8、對緊急故障的處理,首先進(jìn)行搶修,事后由接待部按程序補(bǔ)辦維修單。9、對公共設(shè)施的維修由工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)填寫《工程維修單》。10、每月底,由各部門將維修單的情況,匯報(bào)到各部門主任處,對當(dāng)月遺留問題、維修情況、維修質(zhì)量等由各部門主任之間再進(jìn)行協(xié)商、討論、解決。11、維修單的填寫必須字跡清楚、認(rèn)真、及時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)空白、簡寫或有模棱兩可的語言。交接班管理制度1、值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調(diào)班、頂班,如果因?yàn)槟撤N原因不能值班,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假,以便部門安排合適的替班人。2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認(rèn)真仔細(xì)巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報(bào)告領(lǐng)班或工程主任,并且說明原因,同時(shí)要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。3、交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看運(yùn)行記錄、介紹設(shè)備運(yùn)行情況和運(yùn)行方式以及設(shè)備檢修、變更情況,清點(diǎn)儀表、工具、材料,檢查設(shè)備狀況。交班時(shí),交接班雙方人員在值班日志上簽字。4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應(yīng)該堅(jiān)守崗位,等待接班人員到達(dá)并辦完交接手續(xù)后才能下班。5、除值班人員外,其他無關(guān)人員不得進(jìn)入值班室。6、下列情況不得進(jìn)行交接班:(1)、交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí)。(2)、接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí)。(3)、領(lǐng)班或由值班主任指定的替班人未來到時(shí)。(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時(shí)。值班電工崗位職責(zé)值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守配電室管理制度。負(fù)責(zé)巡視配電室設(shè)備的運(yùn)行情況。熟悉變配電設(shè)備的使用性能及安全操作規(guī)程。負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)備的非正常工作時(shí)間的應(yīng)急處理。負(fù)責(zé)變配電設(shè)備運(yùn)行情況的記錄及運(yùn)行記錄表的填寫。水泵房、空調(diào)機(jī)房、二氧化碳房巡查。負(fù)責(zé)開啟、關(guān)閉巡視外圍門頭燈、廣告燈、射燈、屋面燈。做好值班記錄,負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生清掃。負(fù)責(zé)管理、交接常用的公用工具。負(fù)責(zé)管理控制配電室值班電話。配電室管理制度1、配電室全部設(shè)備,由工程部電工班負(fù)責(zé)管理及二十四小時(shí)值班,閑雜人員禁止進(jìn)入配電室,特殊情況須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或工程主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。2、停送電由值班電工進(jìn)行操作,非值班電工禁止操作,值班員必須如實(shí)做好值班記錄。3、當(dāng)班電工應(yīng)按規(guī)定對配電設(shè)備定時(shí)進(jìn)行巡查,做好巡視記錄。用電高峰期應(yīng)加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,不能解決的問題要及時(shí)上報(bào)。4、供電線路操作開關(guān)應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)志,停電拉閘,檢修停電,必須懸掛標(biāo)示牌。5、配電室內(nèi)禁止亂拉亂接線路,供電線路嚴(yán)禁超載供電。如確需要,由工程部主任書面同意后進(jìn)行。6、嚴(yán)禁違規(guī)操作,操作及檢修時(shí)必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套等,并有監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。7、配電室內(nèi)設(shè)備及線路改變必須經(jīng)工程部主任同意,重大改變應(yīng)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。8、保持良好的室內(nèi)照明和通風(fēng),墻上應(yīng)掛溫度計(jì),室溫宜控制在40度以下。9、配電室衛(wèi)生每班次清掃一次,保持室內(nèi)清潔干凈,無雜物,無積水。10、配電室內(nèi)消防設(shè)施完好,手持式氣體滅火器必須保證有效使用。11、配電室內(nèi)應(yīng)懸掛或備有高低壓系統(tǒng)圖,二次線路圖。12、配電室內(nèi)應(yīng)做好防鼠工作。公共區(qū)域維修程序1、接到公共區(qū)域維修工作單后,按規(guī)定時(shí)間根據(jù)維修的技術(shù)復(fù)雜程度,安排維修工到現(xiàn)場維修;2、維修前先與區(qū)域負(fù)責(zé)人(領(lǐng)班級以上)取得聯(lián)系并協(xié)商有關(guān)事宜;3、確認(rèn)故障范圍,并且放置安全警示牌;或維修指示牌;4、確認(rèn)是否有影響業(yè)主的正常工作,若有影響應(yīng)立即通知相關(guān)部門與業(yè)主取得聯(lián)系后,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,方可進(jìn)行維修;5、高空作業(yè)時(shí),最少安排倆人以上作業(yè),并做好安全防護(hù)措施,首先檢查安全工具是否完好,如:安全帶、梯子等,梯子應(yīng)與墻面成60度;6、使用的維修器具必須干凈、整潔,并配備必要的防護(hù)器具,防止二次污染;7、在維修期間,盡量避免產(chǎn)生噪音灰塵。嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁唱歌、哼曲、吹口哨,嚴(yán)禁坐在設(shè)備上與他人聊天;8、維修完畢后必須將現(xiàn)場衛(wèi)生打掃干凈,如產(chǎn)生大量垃圾可根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系其他部門協(xié)助打掃;9、每次維修結(jié)束時(shí),必須清點(diǎn)所帶工具、零配件,以防遺失或留在設(shè)備內(nèi)造成事故;10、通知區(qū)域負(fù)責(zé)人(首問負(fù)責(zé)人員)對報(bào)修的問題進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格在維修單上簽字認(rèn)可;工程部突發(fā)事件處理程序一、停電若發(fā)生停電,工程部配電室值班人員應(yīng)保持冷凈,首先檢查設(shè)備,確定是外線停電還是內(nèi)部故障停電。外線停電:(1)、打電話聯(lián)系供電局小區(qū)變電所,詢問停電原因,停電時(shí)間,何時(shí)恢復(fù),并做好記錄。(2)、如果接到電梯困人的呼叫,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取措施,按照《電梯救困流程》處理,防止危險(xiǎn)情況發(fā)生。(4)、打電話通知物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理,工程部主任。(5)、通知客服部及時(shí)告知業(yè)主。(6)、將情況及時(shí)匯報(bào)公司當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)。(7)、由配電室和領(lǐng)班以書面的形式記錄突發(fā)停電事情經(jīng)過。2、內(nèi)部故障停電:(1)、檢查停電原因,按《內(nèi)線故障處理程序》執(zhí)行。(2)、通知客服部及時(shí)向業(yè)主解釋。(3)、如果接到電梯困人的呼叫,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取措施,按照《電梯救困流程》處理,防止危險(xiǎn)情況發(fā)生。(4)、當(dāng)供電系統(tǒng)緊急故障發(fā)生后,領(lǐng)班及時(shí)組織人員搶修,并預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間,并通知客服部。(5)、事故處理完畢后由領(lǐng)班向工程部主任報(bào)告事故經(jīng)過和處理情況。(6)、由主任以書面的形式寫出事故報(bào)告,上報(bào)物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理。交物業(yè)辦公室一份,留一份工程部辦公室存檔。(7)、做好事故處理過程的工作記錄二、發(fā)生停水、水管爆裂時(shí):1、工程部接到水管爆裂消息,立即安排維修人員趕到現(xiàn)場。2、維修人員到達(dá)后,立即關(guān)閉水源控制閥,懸掛“管道維修,暫停使用標(biāo)示牌”。3、維修人員及時(shí)將現(xiàn)場狀況用對講或電話匯報(bào)工程部辦公室。4、如遇小型故障可以一人處理.修理完畢后,填寫維修單,注明所用材料及情況說明。5、如遇重大故障,工程部將加派人力和物力組織搶修。6、如果有危及到電氣設(shè)備的,應(yīng)馬上通知配電室立即斷開該事

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