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文檔簡介
大廈物業(yè)管理合同_物業(yè)經(jīng)理人大廈物業(yè)治理合同
本物業(yè)治理合同于_____年____月____日訂立。
甲方:_______物業(yè)進展有限公司
注冊地址:_______淮海中路300號
乙方:_______物業(yè)治理有限公司
注冊地址:_______淮海中路300號地庫一層
茲證如下:
1.定義
於本文件中
1.1[物業(yè)]指_____大廈,位於上海市盧灣區(qū)淮海中路300號的建筑物;
1.2[物業(yè)治理]指對物業(yè)整體、物業(yè)內(nèi)外公共地方/公共設備設施的治理與掌握,以及對物業(yè)全部業(yè)戶供應的治理效勞;
1.3[業(yè)戶]指物業(yè)的全部業(yè)主或租戶;
1.4[治理合同]指《_____大廈物業(yè)治理合同》,即本合同。
1.5[治理帳戶]指由甲方為本物業(yè)開立的獨立的財務帳戶,作為本物業(yè)收取物業(yè)治理費等物業(yè)治理方面的收入并支付各項治理開支款項之用。
2.治理范圍
2.1治理效勞一般包括:
前期籌備
實務治理
財務治理
治理報告
設備維護
人事治理
乙方應根據(jù)與甲方達成的共識處理及進展上列的一切事宜。
2.2工作范圍及乙方上列每項功能的特定責任均已列于本合同的第3至第8項條文內(nèi)。
3.前期籌備
3.1前期籌備效勞包括但不限于:
籌建物業(yè)治理隊伍
物業(yè)接收驗收效勞
安排業(yè)戶收樓/入伙
業(yè)戶裝修期間的治理效勞
提交公共區(qū)域的綠化、設備設施運行/修理/治理、保潔等的治理方案
制作物業(yè)治理方面各項規(guī)章
制度與及有關文件和表格
制定規(guī)劃并開展員工培訓
為物業(yè)重要設備的保養(yǎng)外判事項供應意見和建議,及供應最新資訊
4.實務治理
4.1乙方負責執(zhí)行對整個物業(yè)所屬的設備設施的運行/修理/治理、保安、保潔、綠化、業(yè)戶效勞等物業(yè)治理方面的實務運作。
4.2實務治理包括但不限于:
4.2.1為物業(yè)重要設備或清潔事項選擇并托付有相應資質(zhì)的承辦商,并負責對其行政治理及監(jiān)視,惟須在托付/簽署托付合同前先與甲方商洽;
4.2.2對乙方代表甲方聘用的全部物業(yè)治理方面員工的行政治理及監(jiān)視;
4.2.3負責安排一切保養(yǎng)工程,留意一般保養(yǎng)規(guī)定,并按規(guī)定催促有關單位/員工執(zhí)行全部保養(yǎng)工作;
4.2.4處理由甲方或物業(yè)的業(yè)戶向乙方提出有關物業(yè)治理的投訴,乙方須于收到任何書面通知后五日內(nèi)回覆;
4.2.5就治理合同內(nèi)容有關的事務與有關政府機構及供給公司聯(lián)絡,唯甲方須供應幫助及協(xié)作;
4.2.6為物業(yè)公共設施設備購置火險、第三者責任保險或其他有關物業(yè)的保險;
4.2.7執(zhí)行本治理合同內(nèi)所訂定的治理條款及責任;
4.2.8乙方應常常檢討工作狀況并按狀況需要與甲方進行會議以作跟進,乙方主持該例會,并向甲方提交有關會議記錄。
4.2.9當大樓發(fā)生突發(fā)大事或嚴峻事故,乙方應于一個工作日內(nèi)向甲方供應狀況報告,七個工作日內(nèi)供應專題報告。
5.財務治理
5.1_____大廈物業(yè)治理處的啟動費用(如:購置治理處家具、電腦、工程工具、制作員工制服等),先由甲方墊付,乙方根據(jù)以下第5.5條的規(guī)定執(zhí)行。
5.2由甲方為本物業(yè)開立獨立的治理帳戶(作為本物業(yè)收取物業(yè)治理費等物業(yè)治理方面的收入并支付各項治理開支款項之用),此帳戶應與甲方的其他帳戶分開處理。
5.3在本合同治理期內(nèi),甲方全部租戶或小業(yè)主(如售賣)自收樓之日起均根據(jù)辦公樓單元3.8美元每平方米建筑面積每月、商場單元9美元每平方米建筑面積每月、停車場200元人民幣每個車位每月的治理費標準繳交物業(yè)治理費于該帳戶。
5.4如根據(jù)實際開支狀況并針對市場整體物業(yè)治理費水平的變化,需調(diào)整本物業(yè)的物業(yè)治理費標準,則須由甲方與乙方共同協(xié)商確定新的物業(yè)治理費標準并簽署補充協(xié)議后執(zhí)行。本合同其他條款仍為有效。
5.5對于甲方暫未租出或售出(如售賣)的單元,甲方不需繳交(來自:.)空置治理費,唯甲方承諾每月檢討治理帳戶的收支狀況,當治理帳戶的收入不能應付物業(yè)各項治理開支時,甲方必需當即足額補貼,確保物業(yè)的治理運作正常。該等甲方貼補的款項逐項記錄,并經(jīng)由乙方確認。隨物業(yè)出租率的提高,如治理帳戶中治理方面的收入減去支出后仍有盈余,則經(jīng)乙方書面確認,該盈余優(yōu)先用于歸還甲方墊付的啟動費用,而后歸還甲方前述每月貼補的各項費用。如歸還甲方貼補費用后仍有節(jié)余,經(jīng)甲乙雙方書面確認,可用于本物業(yè)的設施設備大修、翻新或其他有關本物業(yè)的重要事項。
5.6乙方向甲方供應專業(yè)財務治理學問及救濟。
5.6.1乙方負責協(xié)同甲方治理該治理帳戶,督導整個物業(yè)治理方面的諸如物業(yè)治理收取、開銷、預算等會計工作;
5.6.2乙方幫助甲方編定每年收支預算,并按該等預算治理物業(yè);涉及政策調(diào)整事宜或突發(fā)大事等緣由導致的預算以外的支出,須由乙方提交與甲方作事前批準;
5.6.3有關該物業(yè)之治理方面的收支預算、人事架構編制及人員薪酬預算、一些重大的財務政策及費用安排,乙方必需呈送批閱及批準。
5.7會計工作包括但不限于:
5.7.1在預算及甲方事先認同的范圍內(nèi)收取物業(yè)治理費等收入并支付全部治理開支款項;
5.7.2使用按本治理合同所需由甲方為本物業(yè)開立之獨立治理帳戶;
5.7.3每月檢討治理帳戶結余,缺乏則準時通報甲方,甲方應立即安排自其他帳戶劃撥補貼,以確保維持足夠款項應付支出工程;當日后治理帳戶消失盈余時,盡快將盈余款項按前述第5.5條規(guī)定歸還甲方,之后如仍有之結余則存於帳戶,以收取利息,確保財務資源獲得適當運用,達致經(jīng)濟效益;
5.7.4提交每月會計報告,詳列有關期間的一切收支工程,并附上具體解釋。
6.治理報告
乙方將向甲方供應每月度及每年度工作報告
6.1月度報告將包括但不限于如下內(nèi)容:
6.1.1自上次報告后治理費收支一覽表及建議;
6.1.2對日常物業(yè)治理工作的檢討建議;
6.1.3財務預算
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