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文檔簡(jiǎn)介
保密工作制度匯編大全-一、保密守則
單位全體人員均應(yīng)自覺(jué)地遵守下列保密守則:
(一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄機(jī)密;
(六)不在私人通信中涉及機(jī)密;
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;
(十一)不準(zhǔn)密件平郵;
(十二)不將內(nèi)部文件、資料、刊物作廢紙出售;
(十三)不得擅自翻印、復(fù)印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,增強(qiáng)自身保密意識(shí)。
二、承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜,及時(shí)提出本單位的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)。
三、按照上級(jí)保密工作部門(mén)的要求,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況,制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、采取各種形式開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)本會(huì)全體人員的保密意識(shí)。
五、深入實(shí)際,開(kāi)展保密調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)開(kāi)展保密檢查,善于發(fā)現(xiàn)苗頭,督促和幫助單位切實(shí)解決保密工作中存在的問(wèn)題,堅(jiān)決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件,并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、主動(dòng)掌握保密工作信息,及時(shí)向上級(jí)保密部門(mén)翻印情況和報(bào)告工作。
九、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度,確保不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
三、專(zhuān)(兼)職保密干部的職責(zé)
一、熟悉本職業(yè)務(wù),主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行工作,圓滿完成本職崗位的工作任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,及時(shí)向本級(jí)保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn),承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級(jí)保密工作部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、自覺(jué)參加學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的保密意識(shí)。
五、經(jīng)常深入實(shí)際,開(kāi)展調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)進(jìn)行保密檢查,解決保密工作中存在的問(wèn)題,堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密,并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、掌握保密工作信息,及時(shí)向上級(jí)反映情況和報(bào)告工作。
九、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度,不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭(zhēng)。
四、保密室管理制度
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國(guó)家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國(guó)家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料,一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí),必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進(jìn)行清查、清退一次。
五、保密工作制度
根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我委工作實(shí)際,制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī),增強(qiáng)保密意識(shí)。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),逐件登記,妥善保管。銷(xiāo)毀時(shí)要逐件登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有2人以上監(jiān)銷(xiāo)。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對(duì)密碼電報(bào)的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制(?。┟艽a電報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作。回復(fù)密碼電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則,禁止密來(lái)明去,明來(lái)密去或密電來(lái)電話復(fù)。
六、不得用明傳電報(bào)傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線或無(wú)線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向新聞單位或有關(guān)部門(mén)提供秘密信息,以及公開(kāi)報(bào)道后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對(duì)正在辦理的事務(wù),不得告訴無(wú)關(guān)人員,不得公開(kāi)報(bào)道。
十、對(duì)境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪,須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員,應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國(guó)家秘密。
十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,須采取必要的保密措施,管理好會(huì)議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密的文件、資料等,寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
六、文件的保密管理制度
1、文件的管理規(guī)定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成,經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位,不得積壓。
(2)傳閱的文件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱;本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時(shí)交保密員,妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀,不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí),須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
(5)文件要由保密員專(zhuān)人保管,存放文件要有專(zhuān)柜、專(zhuān)室。專(zhuān)室要按安全保密要求(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專(zhuān)人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
(7)凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時(shí)辦理借閱手續(xù),用后交還,不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后,要將計(jì)劃銷(xiāo)毀的文件資料逐一登記,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷(xiāo)毀,不準(zhǔn)個(gè)人私自銷(xiāo)毀文件和資料。
(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單,核對(duì)無(wú)誤后,雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定
(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三密”文件),要配有專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員,須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn),報(bào)地區(qū)保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵\設(shè)施的專(zhuān)室,并建立健全有關(guān)制度,實(shí)行專(zhuān)人管理?!叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷(xiāo)毀等都履行登記手續(xù),嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管?!叭堋蔽募芾硪龅郊皶r(shí)清退,年終進(jìn)行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷(xiāo)毀的辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外,還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍,印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制,需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,自行處理?!叭堋蔽募①Y料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)摘抄,閱后即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
(5)“三密”文件、資料的傳遞?!叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行,應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞,不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶,不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí),要對(duì)“三密\文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí),對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交回地區(qū)保密局登記代為銷(xiāo)毀,不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
七、檔案保密工作制度
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密,單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員,要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定,遵守《保密守則》,維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員,應(yīng)保證對(duì)檔案材料的絕對(duì)保密,未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散,違者追究責(zé)任。
3、劃入密級(jí)的檔案,要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記,機(jī)密級(jí)以上的檔案,必須設(shè)專(zhuān)柜存放,借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須堅(jiān)固,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度,非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
八、要害部門(mén)保密制度
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件,收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度,領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”:不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施,有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器,以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度,凡是要清退的文件、內(nèi)部資料,要按規(guī)定的時(shí)間清退,如不按規(guī)定的時(shí)間清退,超過(guò)三個(gè)月,按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員,每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并與上級(jí)和地區(qū)保密部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)弄清問(wèn)題真相,以確保國(guó)家秘密的安全。
九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門(mén)(單位)獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),必須實(shí)行物理隔離。
2、不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲(chǔ)、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國(guó)家秘密信息。
3、對(duì)秘密數(shù)據(jù)、資料載體如:磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等視同“三密”文件,履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷(xiāo)毀等登記手續(xù)。
4、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體(包括軟盤(pán)和硬盤(pán))不能降低密級(jí)使用,維修時(shí)應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露,不再使用的應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
十、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無(wú)線電通信設(shè)備
使用管理規(guī)定
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
(1)單位復(fù)印機(jī),要指定專(zhuān)人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的***、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話,應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印,復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù),嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),不準(zhǔn)多印私留。
(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。
(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度,逐件登記復(fù)印文件的名稱(chēng)、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷(xiāo)毀。
(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,按章辦事。如有違反規(guī)定的,必須追究責(zé)任,按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好收發(fā)登記。
(3)嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng);嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議;嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。
十一、計(jì)算機(jī)保密及操作守則
隨著計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展,單位全體人員必須共同遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
(一)、計(jì)算機(jī)的操作守則
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。
2、操作員需要在計(jì)算機(jī)上工作時(shí)才能開(kāi)機(jī),開(kāi)機(jī)必須遵守開(kāi)機(jī)順序,在輸入密碼時(shí)要求沒(méi)有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換,每個(gè)密碼使用期不得超過(guò)1個(gè)月。
3、操作人員在計(jì)算機(jī)上工作過(guò)程中需暫離開(kāi)時(shí),預(yù)計(jì)在1小時(shí)內(nèi)不能回工作崗位的,必須退到輸入密碼前的畫(huà)面;預(yù)計(jì)在1小時(shí)以上不能回工作崗位的,必須退出所有操作,并關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及電源。
(二)、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則
1、已確定為國(guó)家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報(bào)、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件,一律使用專(zhuān)用計(jì)算機(jī)打印。
3、外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時(shí),必須先檢病毒,確保系統(tǒng)安全。
4、定期對(duì)自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除、或被非法入侵時(shí),要做好記錄,及時(shí)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、因工作需要,在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時(shí),必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能發(fā)送。
十二、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作制度
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)精神,制定如下規(guī)定:
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國(guó)家秘密,不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?/p>
2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦,閱辦后應(yīng)及時(shí)清退,不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理,不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場(chǎng)所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料,應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng),凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問(wèn)題的,在未正式?jīng)Q定公開(kāi)前,不得向無(wú)關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長(zhǎng)途直撥電話、無(wú)線對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話,不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管,需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)使用專(zhuān)用的保密筆記本,并妥善保管。
8、在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中,不得涉及黨和國(guó)家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國(guó)家秘密時(shí),應(yīng)對(duì)參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,不涉及黨和國(guó)家秘密;必須涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中,要注意做好保密工作,不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件,要及時(shí)報(bào)告保密部門(mén),以便采取措施。造成重大損失的,應(yīng)追究責(zé)任,執(zhí)行紀(jì)律。
十三、新聞報(bào)道的保密審查制度
1、凡向公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊投稿,不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng),單位內(nèi)部自編自采報(bào)刊,涉密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后,方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報(bào)道單位的采編人員提供信息時(shí),不得涉及秘密事項(xiàng)。
3、單位應(yīng)當(dāng)建立保密審查制度,并指定本單位的審稿人。
4、新聞報(bào)道稿件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審查,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
5、新聞工作者有義務(wù)不得向外界傳播內(nèi)部消息,不泄露采訪中的秘密,對(duì)一些內(nèi)部資料,使用時(shí)妥善保管,用后銷(xiāo)毀。
6、對(duì)涉及其他行業(yè)或單位工作中國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)征求有關(guān)單位的意見(jiàn)。
十四、失泄密事故處理制度
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時(shí),單位的保密組織應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
1、在事發(fā)后立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,最遲不超過(guò)二十四小時(shí),并同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí),已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3、有關(guān)單位要及時(shí)采取措施,避免或者減輕損害后果。
4、對(duì)責(zé)任者按有關(guān)處罰規(guī)定作出適當(dāng)?shù)奶幚?,并?bào)區(qū)保密局。
十五、保密檢查評(píng)比制度
保密檢查評(píng)比是做好保密工作的有效措施之一。通過(guò)檢查評(píng)比,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,堵塞漏洞,同時(shí)達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),推動(dòng)保密工作的開(kāi)展。具體要求如下:
1、單位要把檢查評(píng)比制度列入工作議事日程,定期或不定期開(kāi)展活動(dòng)。
2、單位必須結(jié)合三大節(jié)日(春節(jié)、“五一”、國(guó)慶)的保密宣傳教育對(duì)失泄密的隱患進(jìn)行全面檢查,或根據(jù)上級(jí)部署和本單位的工作需要對(duì)某一方面的保密工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。
十六、保密干部培訓(xùn)制度
由于新時(shí)期對(duì)保密工作的要求越來(lái)越高,保密工作涉及范圍越來(lái)越廣,加之保密人員的不斷變動(dòng),對(duì)保密人員的培訓(xùn)工作要擺上重要日程,對(duì)保密干部的培訓(xùn)具體要求如下:
1、單位要把保密員培訓(xùn)作為保密工作重要內(nèi)容來(lái)抓,定期或不定期開(kāi)展對(duì)保密人員的培訓(xùn),或推薦保密員參加上一級(jí)組織的培訓(xùn),使保密員懂得更多保密業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)知識(shí),以適應(yīng)新時(shí)期保密工作的需要。
2、對(duì)保密員的培訓(xùn),實(shí)行一級(jí)抓一級(jí)的培訓(xùn)制度。
3、單位在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象,采取靈活多樣的短期培訓(xùn)方法,如開(kāi)展短期培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、專(zhuān)題研討會(huì)或在實(shí)際工作中進(jìn)行輔導(dǎo)等方法進(jìn)行。單位可結(jié)合實(shí)際,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,搞好培訓(xùn)工作。
十七、閱文保密制度
一、對(duì)“三密”文件請(qǐng)及時(shí)閱處,當(dāng)天交還保密員保管,不自行存留過(guò)夜。
二、閱件后,勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內(nèi)容。
四、不在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達(dá)“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摗叭堋蔽募?nèi)容。
七、不在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準(zhǔn)攜帶秘密級(jí)以上文件參加社交和外事活動(dòng)。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)上級(jí)保密部門(mén)審批確定,并須具有嚴(yán)緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時(shí),不能談及黨和國(guó)家的秘密。
十、對(duì)秘密級(jí)以上的文件,不準(zhǔn)自行復(fù)制翻印。如確需復(fù)制翻印時(shí),必須執(zhí)行制發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定,經(jīng)制發(fā)文機(jī)關(guān)審批同意后,才能到保密局進(jìn)行復(fù)制翻印。
十八、信息公開(kāi)保密審查制度
第一條
為加強(qiáng)我局對(duì)社會(huì)公眾公開(kāi)發(fā)布信息的保密審查(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息公開(kāi)保密審查),規(guī)范信息公開(kāi)行為,確保國(guó)家秘密信息安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,保障我局信息公開(kāi)工作的順利實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《宣城市信息公開(kāi)保密審查制度》等法律、法規(guī),制定本制度。
第二條
本制度適用于具有信息公開(kāi)權(quán)限的部室及其工作人員。
第三條
我局信息公開(kāi)的保密審查工作貫徹“既保證政府信息及時(shí)有效公開(kāi),又確保受?chē)?guó)家法律保護(hù)的秘密信息安全”的方針。必須遵循“未經(jīng)保密審查的信息不得公開(kāi)、未經(jīng)解密并準(zhǔn)予公開(kāi)的信息不得公開(kāi)、公開(kāi)與保密界限不清的信息不得公開(kāi)”的原則。
第四條
我局信息公開(kāi)的保密審查工作由我局政務(wù)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),指定專(zhuān)門(mén)審查人員,實(shí)行黨政主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)、具體部室和專(zhuān)門(mén)審查人員具體實(shí)施、保密工作部門(mén)指導(dǎo)監(jiān)督的管理體制。
第五條
部室工作人員負(fù)責(zé)對(duì)信息公開(kāi)的日常保密審查和
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