2021大學(xué)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法

2021學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條學(xué)校儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的一部分，是完成教學(xué)、

科研、生產(chǎn)、管理工作的重要物質(zhì)保證。為了加強(qiáng)儀器設(shè)備

的管理，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《XX學(xué)院固定

資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，制定本辦法。

第二條學(xué)校的儀器設(shè)備管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理體制,

堅(jiān)持合理配置，管用結(jié)合，責(zé)任到人，物盡其用的原則。資

產(chǎn)管理處是學(xué)校儀器設(shè)備的一級(jí)管理部門，建立學(xué)校資產(chǎn)管

理信息系統(tǒng)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行信息化管理。各二級(jí)學(xué)院（部、

處）是學(xué)校儀器設(shè)備的二級(jí)管理部門，具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的

日常管理工作。各級(jí)儀器設(shè)備管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，工

作變動(dòng)時(shí)要辦理移交手續(xù)。

第三條儀器設(shè)備管理工作的主要目的是充分發(fā)揮儀器設(shè)

備作用，提高使用效益。在儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、

維護(hù)及報(bào)廢處理的全過程中，進(jìn)行計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)

濟(jì)管理。

第四條學(xué)校的儀器設(shè)備，未經(jīng)同意和未按規(guī)定辦理有關(guān)手

續(xù)，不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及帶出校外。

第五條儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，從學(xué)

校的實(shí)際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力，重視開發(fā)工作，提

倡自己動(dòng)手研制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備，不斷提高投資效

益。

第二章儀器設(shè)備的分類、分檔

第七條儀器設(shè)備分類

（一）儀器儀表

（二）電機(jī)設(shè)備

（三）電子設(shè)備

（四）數(shù)碼設(shè)備

（五）交通運(yùn)輸設(shè)備

（六）文體設(shè)備

（七）標(biāo)本模型及文物陳列品

（八）工具、量具和器皿

（九）行政辦公及管理設(shè)備

（十）其他設(shè)備

第八條儀器設(shè)備的分檔

（-）單價(jià)在1000元（含1000元）以上，使用年限在一

年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為固定資產(chǎn)；

（二）單價(jià)在500元（含500元）以上而不足1000元，使

用年限在一年以上，按固定資產(chǎn)或低值耐用品管理；

（三）單價(jià)在500元（含500元）以上，使用年限在一年

以上，但非獨(dú)立使用，而屬于其他儀器設(shè)備配套使用的儀器

設(shè)備，應(yīng)歸屬于附件，其價(jià)值列入成套設(shè)備總價(jià)值中，跟隨

主機(jī)進(jìn)行管理；

（四）凡每件（套）單價(jià)（總價(jià)）在40萬元（含40萬元）

以上的儀器設(shè)備以及部分特殊或稀缺的儀器設(shè)備，均屬大型

精密貴重儀器設(shè)備，按大型精密貴重儀器設(shè)備管理。

第三章儀器設(shè)備的配置、驗(yàn)收及記賬

第九條儀器設(shè)備的配置、購置、驗(yàn)收按《XX學(xué)院物資設(shè)備

采購管理辦法》及《XX學(xué)院辦公室設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)與資產(chǎn)管理

辦法（試行）》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行正常后，

使用部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)，資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。

第十條儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，各二級(jí)學(xué)院（部、處）資產(chǎn)

管理員通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)備的類別，辦理儀器

設(shè)備的系統(tǒng)錄入、建賬工作。對(duì)設(shè)備檔案信息核準(zhǔn)無誤后，

通過網(wǎng)上申報(bào)、資產(chǎn)處審核后生成入庫記錄單和儀器設(shè)備條

碼標(biāo)簽，辦理入庫手續(xù)，打印設(shè)備編號(hào)標(biāo)簽，使用部門將標(biāo)

簽粘貼于對(duì)應(yīng)設(shè)備，確保賬、物、簽一致。報(bào)賬時(shí)，財(cái)務(wù)處

根據(jù)資產(chǎn)管理處出據(jù)的入庫單辦理記賬手續(xù)。

第十一條自制自產(chǎn)、轉(zhuǎn)賬調(diào)入或無償贈(zèng)送的儀器設(shè)備應(yīng)同

樣辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、建卡、建賬及有關(guān)計(jì)價(jià)事宜。

第十二條儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)按《XX學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》

的計(jì)價(jià)辦法執(zhí)行。

第十三條儀器設(shè)備價(jià)值增減變動(dòng)

（一）原來儀器設(shè)備因加工改制而增加設(shè)備的附件、配件

數(shù)量，使儀器功能質(zhì)量提高的，應(yīng)按開支的成本費(fèi)增加原值；

（二）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原來一部分時(shí)，應(yīng)減少其

原值；

（三）儀器設(shè)備的維修費(fèi)，均不計(jì)入其固定資產(chǎn)原值。

第四章儀器設(shè)備的保管、使用與維護(hù)

第十四條各二級(jí)學(xué)院（部、處）儀器設(shè)備管理人員對(duì)所管

儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，任何人員未按規(guī)定辦理手續(xù)，均不

得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員應(yīng)模范地遵守各

項(xiàng)規(guī)章制度，做到賬、物、卡相符。

第十五條各實(shí)驗(yàn)室和庫房必須建立嚴(yán)格的安全制度，落實(shí)

安全防護(hù)措施，做好防火、防盜、防破壞、防爆、防水、防

塵、防腐、防震等工作。

第十六條儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，做好管理和維護(hù)工作，發(fā)

現(xiàn)失靈、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。各二級(jí)學(xué)院（部、

處）不能承擔(dān)的，提出維修計(jì)劃報(bào)教務(wù)處或資產(chǎn)管理處審核,

教務(wù)處或資產(chǎn)管理處安排實(shí)施。大型精密貴重儀器設(shè)備報(bào)主

管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

第十七條儀器設(shè)備要充分發(fā)揮潛力，提高使用率，除供本

單位教學(xué)、科研使用外，要大力提倡實(shí)驗(yàn)室之間互相協(xié)作，

資源共享。大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)實(shí)行專管共用，為教學(xué)

科研服務(wù)。

第五章儀器設(shè)備的改裝與拆卸

第十八條儀器設(shè)備的改裝，必須辦理審批手續(xù)，由二級(jí)學(xué)

院（部、處）提出改裝的具體理由、論證依據(jù)、圖紙資料、

加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等意見，報(bào)教務(wù)處或資產(chǎn)管理處審核后

方能改裝。大型精密貴重儀器報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)辦公

會(huì)研究決定。改裝完成后由教務(wù)處、資產(chǎn)管理處會(huì)同二級(jí)學(xué)

院（部、處）組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，資產(chǎn)管理

處調(diào)整有關(guān)賬卡，財(cái)務(wù)處調(diào)整固定資產(chǎn)賬。

第十九條儀器設(shè)備的部件、附件原則上不允許拆卸轉(zhuǎn)作他

用，確因工作需要，必須辦理審批手續(xù)。由二級(jí)學(xué)院（部、

處）提出具體拆卸方案，報(bào)教務(wù)處或資產(chǎn)管理處審核。大型

精密貴重儀器需報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

拆卸部件應(yīng)有書面記錄，防止錯(cuò)亂。

第六章儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥與報(bào)廢

第二十條學(xué)校儀器設(shè)備原則上不對(duì)外借用，如有特殊情況,

在不影響正常工作的前提下，經(jīng)二級(jí)學(xué)院（部、處）同意，

教務(wù)處或資產(chǎn)管理處審核，大型精密貴重儀器需報(bào)主管校領(lǐng)

導(dǎo)審核，校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，方可辦理借用手續(xù)。

（一）外單位租借儀器設(shè)備，必須攜帶單位正式介紹信向

教務(wù)處、資產(chǎn)管理處申請(qǐng)租借，征得二級(jí)學(xué)院（部、處）同

意后，辦理借用協(xié)議書。各二級(jí)學(xué)院（部、處）及實(shí)驗(yàn)室不

得自行向?qū)W校外單位出借儀器設(shè)備。

（二）二級(jí)學(xué)院（部、處）的儀器設(shè)備管理人員，必須向

借用單位的借用人員交代儀器設(shè)備的性能、精密度及注意事

項(xiàng)，歸還時(shí)必須詳細(xì)驗(yàn)收，若有損壞，借用單位必須負(fù)責(zé)修

復(fù)或賠償。

（三）出借儀器設(shè)備，每天按原價(jià)的千分之一左右收取折

舊費(fèi)用，交財(cái)務(wù)處入賬。與學(xué)校有協(xié)作關(guān)系的單位，可根據(jù)

情況酌定。

第二十一條儀器設(shè)備所有權(quán)均屬學(xué)校，不屬于任何二級(jí)學(xué)

院（部、處）或設(shè)備使用人，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理調(diào)配。

第二十二條各二級(jí)學(xué)院（部、處）閑置多余的儀器設(shè)備應(yīng)

及時(shí)調(diào)配，以發(fā)揮其作用。二級(jí)學(xué)院（部、處）及實(shí)驗(yàn)室填

寫多余物資清單登記表，資產(chǎn)管理處根據(jù)方案進(jìn)行調(diào)配。

第二十三條儀器設(shè)備符合下列情況之一者可申請(qǐng)報(bào)廢：

（一）使用期限已超過耐用期，在正常情況下確已喪失效

能；

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，或修理費(fèi)用接近、

超過新購價(jià)格；

（三）因國家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)變化等原因，不符合現(xiàn)時(shí)使

用又不易改制，失去使用價(jià)值；

（四）陳舊設(shè)備耗能、噪聲等超過國家標(biāo)準(zhǔn)而又無法修復(fù)。

第二十四條申請(qǐng)報(bào)廢儀器設(shè)備應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)

表一式三份，由二級(jí)學(xué)院（部、處）提出意見，學(xué)校主管部

門組織有關(guān)專家審議，提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見，主管校領(lǐng)

導(dǎo)審核，校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報(bào)主管部

門審批或備案。儀器設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后，資產(chǎn)管理處退回鑒

定表一份給申報(bào)單位，注銷賬卡，一份交財(cái)務(wù)處注銷固定資

產(chǎn)賬。殘物殘值重新辦理計(jì)價(jià)記賬手續(xù)。設(shè)備的報(bào)廢分類規(guī)

定和處置流程按照《XX學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

第七章儀器設(shè)備損壞、丟失及處理

第二十五條各二級(jí)學(xué)院（部、處）要建立完善的設(shè)備管理

制度，對(duì)設(shè)備存放場(chǎng)地建設(shè)必要的安全防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)設(shè)備

管理，防止設(shè)備的損壞或丟失。

第二十六條儀器設(shè)備損壞、丟失及處理辦法，按照《商洛

學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八章大型精密貴重儀器設(shè)備的使用和管理

第二十七條學(xué)校購置大型精密貴重儀器設(shè)備，要選擇能明

確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、索賠、保修，并能隨時(shí)

提供零配件的公司或廠家，保證所購儀器設(shè)備符合所需要的

技術(shù)指標(biāo)，并在驗(yàn)收合格后，能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二十八條資產(chǎn)管理處及二級(jí)學(xué)院（部、處）要對(duì)大型精

密貴重儀器設(shè)備逐臺(tái)建立檔案，二級(jí)學(xué)院（部、處）要針對(duì)

每臺(tái)大型精密貴重儀器設(shè)備確定管理責(zé)任人，建立完備的技

術(shù)資料、設(shè)備使用記錄、維修記錄等。要按照國家有關(guān)規(guī)定，

定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定，對(duì)精度和性

能降低的，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。資產(chǎn)管理處和教務(wù)處會(huì)同相關(guān)

部門要對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備進(jìn)行不定期檢查和評(píng)估工

作。

第二十九條學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備