高中信息技術必修：信息技術基礎 表格信息的加工與表達-“黃岡杯”一等獎

高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2表格信息的加工與表達一、表格信息的加工與表達過程高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達明確任務建立表格分析數(shù)據(jù)形成報告

在日常學習和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、作息時間表、學籍檔案表、成績表等，并對這些表格數(shù)據(jù)挖掘、提煉后進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接受和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。二、圖表處理工具軟件：Excel、CCED等。這里選用大家熟悉的Excel來進行。三、利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)1、求和按鈕（SUM）的功能（求總和）2、常用函數(shù)Average的功能（求平均值）3、函數(shù)填充（用鼠標拖動填充柄完成函數(shù)的填充）4、將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.1明確任務需求1、交流：提出任務2、需求分析需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進行管理和統(tǒng)計，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設性意見或結(jié)論

張軍需要處理的是“文明班集體評優(yōu)活動”所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進各班級形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。現(xiàn)在他們具體需要完成任務有以下兩項：（1）、想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）、想一想：如何進行處理和比較？根據(jù)各班的“紀律分”、“衛(wèi)生分”以及“禮儀分”，得到各班自身指標得分的比較情況通過比較各班每三周評比總得分的情況，了解各班之間、各班自身的發(fā)展趨勢高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.2建立表格1、啟動Excel程序MicroSoftOfficeExcel2003方法一：開始所有程序MicroSoftOffice方法二：單擊右鍵新建MicroSoftExcel工作表高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達2、建表（任務1：建立各班三周以來“評優(yōu)活動”得分統(tǒng)計表P50）高一級創(chuàng)建文明班集體評比得分統(tǒng)計表(1)班級紀律衛(wèi)生禮儀總分一班778573

二班867686

三班757271

平均分

高一級創(chuàng)建文明班集體評比得分統(tǒng)計表(2)班級紀律衛(wèi)生禮儀總分一班778085

二班828275

三班757475

平均分

圖3-12第一周評優(yōu)活動成績圖3-13第二周評優(yōu)活動成績高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達圖3-14第三周評優(yōu)活動成績高一級創(chuàng)建文明班集體評比得分統(tǒng)計表(3)班別紀律衛(wèi)生禮儀總分一班748082二班818583三班788584平均分

2、建表（任務1：建立各班三周以來“評優(yōu)活動”得分統(tǒng)計表）建表的過程，就意味著要將各種信息建立起一定的聯(lián)系。圖3-14中的表格，橫向看，可以直觀地看到各個班級紀律、衛(wèi)生、禮儀三個項目的成績；縱向看，可以看到每一個項目各班的成績高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.3利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務2：統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班各周得分和各個項目年級平均分方法如下：（1）、選定第一周表格中B3:E5區(qū)域，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，完成總分統(tǒng)計。（2）、選定B3:D6單元格，在工具欄中“自動求和”按鈕右側(cè)下拉菜單中單擊“求平均值”命令，完成“紀律”平均分的統(tǒng)計高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.3利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務3：統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班三周總分和各周年級平均分高一級創(chuàng)建文明班集體評比(總分)得分統(tǒng)計表班別第一周第二周第三周合計一班235242236713二班248239249736三班218224247689合計701.0705.0732.0

（1）、創(chuàng)建“高一文明班級評比（總分）得分統(tǒng)計表”（如圖），符合三周的得分（2）、按照任務2的統(tǒng)計操作方法，得到兩個“合計”項的統(tǒng)計結(jié)果（如右圖所示）高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果圖表是很有效的表現(xiàn)手法，它能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來，它的特點是：“簡單、直觀、清晰、明了”任務4：將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表將圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成反映各班之間的各項評優(yōu)指標情況的圖表方法如下：（1）、選定第一周“得分統(tǒng)計表”中的A2:D5之間的區(qū)域，如下圖高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果（2）、單擊常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o，出現(xiàn)一個對話框，單擊“圖表類型”的“柱形圖”，并選擇“子圖表類型”為“簇狀柱形圖”，如圖所示高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果（3）、單擊“完成”按鈕，得到一個統(tǒng)計表，如圖所示高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務5：圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置對于同一組數(shù)據(jù)來說，它所蘊含的信息是否就只有這些？是否還可以挖掘出更多的含義呢？在得到如圖所示的圖表基礎上，我們可以通過圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置操作來完成，方法如下：（1）、選中圖表框，圖表框周圍將顯示框線及“拉框扭”高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務5：圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置（2）、單擊“圖表”工具欄的“按列”按鈕，可將表頭列的信息置于X軸所形成軸標簽，如右圖所示從圖1和圖2兩個圖表可以看出，針對同一組數(shù)據(jù)，從不同的角度、不同側(cè)面、不同目標來改變統(tǒng)計任務之后，會得到不同的結(jié)果。這就是利用圖表加工信息的價值所在。高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務6：圖表類型的靈活運用總得分表格中的數(shù)據(jù)，用折線圖表達。（1）、選定表格A2:D5之間的區(qū)域（2）、單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“圖類型”中的“折線圖”，單擊“完成”按鈕，得到如右圖所示的統(tǒng)計表從折線圖中直觀的可以看出，二班總體成績最好，一班次之，三班進步迅速。高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達類型具體用途使用特點擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關系使用柱形圖和條形圖時，主體之間距離應小于主體本身擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關系在說明文字較多時，用條形圖表示更清晰，便于人們辨識也稱折線圖，按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢在某個時間段內(nèi)，通過把若干個坐標點連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變也稱扇形圖，適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關系在餅形圖中，同時使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標識，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關系更為清晰柱形圖條形圖線形圖餅形圖3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果（課后任務）高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達3.2.5形成報告（課后任務）圖表是將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果表示出來的最有效的方法之一，但文本也是表達和組織信息的重要途徑，兩者相互結(jié)合起來才能將主題內(nèi)容表達得更加清晰和直觀（評優(yōu)活動分析報告參考圖）。展示作品：評優(yōu)活動的分析報告高中信息技術（必修）

信息技術基礎3.2表格信息的加工與表達課堂小結(jié)：一、表格信息的加工與表達過程明確任務建立表格分析數(shù)據(jù)形成報告二、如何建立表格三、分析數(shù)據(jù)1、求和、求平均值2、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表（柱形圖、折線圖）3、圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置（將表頭列的信息置于X軸形成標簽）四、布置課后任務1、掌握幾