明確的通知與溝通規(guī)定

明確的通知與溝通規(guī)定合同書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（個人姓名/公司名稱）地址：（個人住址/公司地址）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）鑒于甲乙雙方為保障工作的順利進行，規(guī)范通知與溝通的方式與內(nèi)容，特訂立本合同。雙方經(jīng)友好協(xié)商，一致同意以下條款：第一條通知方式與時間1.1甲方與乙方確認(rèn)，一般通知將通過以下方式之一進行：書面通知、郵件、電話、即時通訊工具等。1.2書面通知應(yīng)當(dāng)由甲方以掛號信或?qū)Ｈ诉f送的方式送達乙方，該通知自送達之日起生效。1.3郵件通知應(yīng)當(dāng)由甲方發(fā)送到乙方指定的電子郵件地址，該通知自電子郵件發(fā)送成功之日起生效。1.4電話通知應(yīng)當(dāng)由甲方致電乙方，雙方在通話過程中明確溝通內(nèi)容，電話通知即時生效。1.5甲方與乙方也可以約定其他方式進行通知，但需雙方一致同意。1.6雙方確認(rèn)，通知送達后，應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)收到的情況，并在雙方明確同意的情況下進行下一步的工作。第二條溝通內(nèi)容與格式2.1溝通內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得故意隱瞞或誤導(dǎo)對方。2.2雙方確認(rèn)，書面通知應(yīng)當(dāng)使用簡明扼要的語言，闡明重要事項，提前明確回復(fù)必要情況。2.3郵件通知應(yīng)當(dāng)使用明確的主題，以便乙方在收件箱中清楚辨認(rèn)。2.4雙方溝通過程中，應(yīng)盡量避免使用模棱兩可的表述，確保語言明確、可以準(zhǔn)確理解。第三條保密責(zé)任3.1甲方和乙方在通知與溝通過程中可能涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，雙方應(yīng)予以保密。3.2雙方確認(rèn)，未經(jīng)對方明確同意，任何一方不得將通知與溝通內(nèi)容以任何方式泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。3.3甲乙雙方應(yīng)合理采取措施保護通知與溝通的記錄材料和信息的安全，防止遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或披露。第四條爭議解決4.1甲方與乙方如因本合同的履行發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。4.2如無法通過友好協(xié)商解決，則應(yīng)提交至雙方約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。4.3本合同履行過程中如發(fā)生爭議未取得解決，則提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第五條其他事項5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為（有效期限）。5.2本合同的簽署授權(quán)代表或法人代表應(yīng)確認(rèn)簽字并加蓋單位公章。5.3本合同如有未盡事宜，雙方可通過書面協(xié)商進行補充協(xié)議。5.4本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，并具有同等法律效力。甲方：（公司名稱）法定代表人：_________________________日期：_________________________乙方：（個人姓名/公司名稱）