材料采購(gòu)流程與技巧課件

材料采購(gòu)流程與技巧課件材料采購(gòu)概述材料采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算材料供應(yīng)商管理材料采購(gòu)談判技巧材料采購(gòu)合同管理材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理材料采購(gòu)優(yōu)化與改進(jìn)contents目錄01材料采購(gòu)概述材料采購(gòu)是指企業(yè)或組織在市場(chǎng)上購(gòu)買所需材料的行為。定義材料采購(gòu)對(duì)于企業(yè)或組織的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、研發(fā)等方面具有重要影響，直接關(guān)系到產(chǎn)品或項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度和效益。重要性定義與重要性需求分析根據(jù)生產(chǎn)或項(xiàng)目的需求，確定所需材料的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求。市場(chǎng)調(diào)研了解市場(chǎng)供應(yīng)情況，篩選合適的供應(yīng)商，評(píng)估其信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的競(jìng)爭(zhēng)力。詢價(jià)議價(jià)向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，確定合理的采購(gòu)價(jià)格。下單采購(gòu)根據(jù)需求和價(jià)格等因素，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。到貨驗(yàn)收跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保材料按時(shí)到貨，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)。結(jié)算付款根據(jù)合同約定，對(duì)合格的材料進(jìn)行結(jié)算付款。材料采購(gòu)的基本流程01負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，執(zhí)行采購(gòu)操作，與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂合同，以及監(jiān)督和管理供應(yīng)商。采購(gòu)部門02如生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等，根據(jù)實(shí)際需要提供相應(yīng)的支持和協(xié)助。相關(guān)部門03根據(jù)采購(gòu)訂單提供符合要求的材料，保證材料的質(zhì)量和交貨期，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。供應(yīng)商材料采購(gòu)中的角色與職責(zé)02材料采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，首先需要明確采購(gòu)的目的和需求，包括所需物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。明確采購(gòu)目的根據(jù)采購(gòu)需求和庫(kù)存評(píng)估結(jié)果，列出需要采購(gòu)的物品清單，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。制定采購(gòu)清單了解現(xiàn)有庫(kù)存情況，包括庫(kù)存數(shù)量、品種、質(zhì)量等，以避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓。評(píng)估現(xiàn)有庫(kù)存根據(jù)采購(gòu)清單和需求預(yù)測(cè)，確定每個(gè)物品的采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)頻率。確定采購(gòu)時(shí)間01030204采購(gòu)計(jì)劃的制定確定采購(gòu)預(yù)算范圍制定預(yù)算計(jì)劃考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)審批與調(diào)整采購(gòu)預(yù)算的編制根據(jù)采購(gòu)清單和采購(gòu)時(shí)間，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括每個(gè)物品的預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間等。在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)，需要考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素，以避免因價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致預(yù)算超支。在完成預(yù)算計(jì)劃后，需要經(jīng)過相關(guān)部門審批，并根據(jù)審批意見進(jìn)行調(diào)整和完善。在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，需要明確預(yù)算的范圍和內(nèi)容，包括所需物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。建立監(jiān)控機(jī)制建立監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)掌握每個(gè)物品的采購(gòu)情況、驗(yàn)收情況等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。定期匯報(bào)與分析定期對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行匯報(bào)和分析，以便及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃在執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算時(shí)，需要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行，不得隨意更改或超出預(yù)算范圍。預(yù)算執(zhí)行與控制03材料供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定全面的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的要求。供應(yīng)商調(diào)查對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，了解其背景、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和生產(chǎn)能力等信息。評(píng)估與篩選根據(jù)調(diào)查結(jié)果和選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇最符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇與評(píng)估030201建立長(zhǎng)期合作關(guān)系與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過簽訂長(zhǎng)期合同，確保穩(wěn)定供應(yīng)。定期溝通與交流定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流，了解其生產(chǎn)狀況、質(zhì)量情況、交貨期等，及時(shí)解決問題。供應(yīng)商支持在供應(yīng)商遇到困難時(shí)，提供必要的支持和幫助，共同解決問題。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)制定全面的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)。制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，了解其供應(yīng)表現(xiàn)的優(yōu)劣。定期評(píng)價(jià)將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，促使其改進(jìn)和提高，同時(shí)也有助于調(diào)整采購(gòu)策略。反饋與改進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)04材料采購(gòu)談判技巧了解市場(chǎng)需求與行情進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)材料的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)情況等信息，以便在談判中把握主動(dòng)權(quán)。確定采購(gòu)目標(biāo)和策略明確采購(gòu)的數(shù)量、預(yù)算、交貨時(shí)間等要求，制定相應(yīng)的談判策略，如價(jià)格談判、質(zhì)量談判等。準(zhǔn)備談判資料和工具準(zhǔn)備相關(guān)資料，如供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單、合同等，以及必要的談判工具，如計(jì)算器、手機(jī)等。談判前的準(zhǔn)備與策略制定03注意非言語(yǔ)溝通在談判中要注意身體語(yǔ)言、面部表情等非言語(yǔ)溝通，保持良好的形象和氣質(zhì)。01善于傾聽和表達(dá)在談判中要善于傾聽對(duì)方的意見和需求，同時(shí)清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求。02靈活運(yùn)用談判技巧如虛張聲勢(shì)、制造競(jìng)爭(zhēng)、欲擒故縱等，以增強(qiáng)自己的談判地位和影響力。談判中的技巧應(yīng)用仔細(xì)審查協(xié)議條款在簽署協(xié)議前，要仔細(xì)審查協(xié)議的各項(xiàng)條款，確保協(xié)議的合法性、公正性、合理性。確定協(xié)議的執(zhí)行方式根據(jù)協(xié)議的具體要求，確定協(xié)議的執(zhí)行方式，如一次性付款、分期付款等。建立監(jiān)督機(jī)制在協(xié)議執(zhí)行過程中，要建立監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。談判后的協(xié)議簽署與執(zhí)行05材料采購(gòu)合同管理010203固定總價(jià)合同這類合同明確規(guī)定合同金額和工程量，適用于工程量較小、工期較短的項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn)是易于管理，風(fēng)險(xiǎn)較??；缺點(diǎn)是缺乏靈活性，可能無法反映市場(chǎng)變化。成本加酬金合同這類合同以工程實(shí)際成本為基礎(chǔ)，按約定比例支付酬金。適用于工程量不確定、技術(shù)復(fù)雜、工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn)是靈活性較高，可激勵(lì)承包商降低成本；缺點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)較大，業(yè)主需承擔(dān)實(shí)際成本超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。單價(jià)合同這類合同以工程量清單為基礎(chǔ)，按每單位工程量約定價(jià)格支付。適用于工程量可能發(fā)生變化的項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn)是可激勵(lì)承包商提高效率，降低成本；缺點(diǎn)是管理較為復(fù)雜，需具備準(zhǔn)確的工程量清單和全面的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。合同類型的選擇與條款設(shè)定123監(jiān)督承包商按照合同進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，確保工程按時(shí)完成。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤，及時(shí)采取措施加以糾正。進(jìn)度監(jiān)控對(duì)承包商的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保工程符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要求承包商及時(shí)整改。質(zhì)量控制對(duì)工程實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)控，防止承包商因追求利潤(rùn)而故意提高成本。如發(fā)現(xiàn)成本超支，要求承包商承擔(dān)責(zé)任。成本控制合同執(zhí)行中的監(jiān)督與控制對(duì)合同變更進(jìn)行及時(shí)處理，確保變更合理合法。如出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決。對(duì)合同糾紛進(jìn)行妥善處理，盡量通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如無法協(xié)商解決，可申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。合同變更與糾紛處理糾紛處理變更管理06材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商的產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等不穩(wěn)定，可能導(dǎo)致采購(gòu)企業(yè)的生產(chǎn)受到影響，甚至導(dǎo)致停產(chǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)企業(yè)購(gòu)買成本增加，甚至導(dǎo)致成本超出預(yù)算。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致采購(gòu)企業(yè)無法按時(shí)收到貨物。物流風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估建立價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，以便采取相應(yīng)措施。建立物流風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與物流服務(wù)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，確保貨物運(yùn)輸?shù)姆€(wěn)定性。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，包括產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性。風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略實(shí)施01針對(duì)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)企業(yè)可以采取多元化供應(yīng)商策略，避免單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險(xiǎn)。02針對(duì)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)企業(yè)可以采取套期保值等金融工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。03針對(duì)物流風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)企業(yè)可以采取購(gòu)買保險(xiǎn)等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。07材料采購(gòu)優(yōu)化與改進(jìn)在采購(gòu)前需明確采購(gòu)的目標(biāo)和要求，包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。明確采購(gòu)目標(biāo)根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)和需求制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)的時(shí)間、方式、渠道等。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)產(chǎn)品的特性和市場(chǎng)情況，合理分配采購(gòu)資源，包括人力、物力、財(cái)力等。合理分配采購(gòu)資源通過優(yōu)化采購(gòu)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和成本，提高采購(gòu)效率。優(yōu)化采購(gòu)流程采購(gòu)流程優(yōu)化在選擇供應(yīng)商前，需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面。供應(yīng)商評(píng)估多樣化供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商選擇策略通過多樣化供應(yīng)商選擇，降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴度，增強(qiáng)采購(gòu)的靈活性。與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過穩(wěn)定合作降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商選擇策略，確保采購(gòu)成本最優(yōu)。供應(yīng)商選擇策略調(diào)整1嚴(yán)謹(jǐn)合