財務印章管理制度范本

第頁共頁財務印章管理制度范本一、總則1.本制度是為了規(guī)范公司財務印章的管理和使用，確保財務印章的安全性和有效性，保護公司的財務利益。2.本制度適用于公司內(nèi)所有相關(guān)部門和職員，凡涉及到財務印章的管理和使用情況，都必須遵守本制度。二、印章種類和用途1.公司財務印章主要有以下幾種種類：公章、法人章、財務專用章、財務專用章、行政章等。2.公章：公司的公章是法律認可的重要證明工具，只能由授權(quán)人員持有和使用，用途包括但不限于公司注冊、合同簽署、外部授權(quán)等。3.法人章：法人章是公司法人身份的重要證明，只能由公司法定代表人持有和使用，用途包括但不限于公司法定代表人簽字確認的文件、法院文書等。4.財務專用章：財務專用章是公司財務部門使用的重要工具，只能由財務部門授權(quán)的人員持有和使用，用途包括但不限于財務報表、財務合同、付款文件等。5.其他專用章：其他專用章是根據(jù)公司實際情況設(shè)立的，只能由相關(guān)部門授權(quán)的人員持有和使用，用途包括但不限于行政文件、人事文件等。三、財務印章的管理1.財務印章的保管：公司財務印章由專人保管，保管人應具備嚴格的保密意識和責任心，確保財務印章的安全性和不被他人非法使用。2.財務印章的登記：公司財務印章應在專門的印章登記簿上登記，包括印章名稱、編號、歸屬部門、保管人等信息。每次印章的使用情況應及時登記。3.財務印章的使用權(quán)限：公司應制定財務印章的使用權(quán)限規(guī)定，明確每個人員在使用財務印章時所承擔的責任和權(quán)限。4.財務印章的使用方式：財務印章的使用應遵守文件審批程序和規(guī)定，使用人員應在相關(guān)文件上按要求蓋章，確保蓋章的準確性和合法性。5.財務印章的防偽措施：公司財務印章應采取一定的防偽措施，避免被偽造和復制。如使用防偽材料、防偽墨水等。6.財務印章的開封記錄：公司對外開具的重要文件，應在文件上加蓋財務印章，并填寫開封記錄，包括開封日期、開封人員等信息。四、財務印章的使用1.財務印章的使用審批：申請人在使用財務印章前，必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批，由審批人員確認申請人員的身份和使用目的。2.財務印章的使用目的：財務印章只能用于相關(guān)文件的確認和授權(quán)中，禁止將財務印章用于非法活動和違法行為，禁止將財務印章借給他人使用。3.財務印章的使用記錄：每次財務印章的使用情況，應在相關(guān)文件上登記，并在印章登記簿上注明使用情況和使用人員。4.財務印章的保管責任：財務印章的保管人員應嚴格履行保管責任，確保財務印章不被他人非法使用和丟失。若發(fā)生財務印章丟失或被盜的情況，應立即向公司報告，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。五、財務印章的定期檢查1.公司應定期對財務印章進行檢查，確保印章的完好和安全。檢查包括但不限于印章的印模是否完整，印章的使用記錄是否準確等。2.發(fā)現(xiàn)財務印章存在問題的，應及時歸還并報告相關(guān)部門，配合調(diào)查和處理。六、財務印章的丟失和損壞1.若財務印章丟失或被盜，保管人員應立即向公司報告，并報案處理。同時，公司應及時更換新的財務印章，并通知相關(guān)部門和人員。2.財務印章因各種原因造成損壞的，應及時更換，并在印章登記簿上注明原因和更換時間。同時，保管人員要自行承擔相應的責任。七、違紀和處罰1.對于未經(jīng)審批擅自使用財務印章或?qū)⒇攧沼≌掠糜诜欠ɑ顒拥?，將依照公司相關(guān)規(guī)定給予相應的處罰，并移交有關(guān)部門處理。2.對于保管人員因玩忽職守或保管不善導致財務印章丟失或損壞的，將依照公司相關(guān)規(guī)定給予相應的處罰。3.對于偽造、盜用公司財務印章或參與其中的，將移交公安機關(guān)處理，并依法追究其法律責任。八、附則1.公司有權(quán)對財務印章管理制度進行修改和解釋，并及時通知相關(guān)部門和人員。2.本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)所有相關(guān)部門和人員。3.其他