潤合商貿(mào)（上海）有限公司20周年慶活動策劃方案

Men'sFASHION潤合二十周年慶典暨潤合之夜客戶答謝宴20THANNIVERSARY中國·上海潤心而織·合廿同行CONTENTS目錄靈感構(gòu)筑活動流程LINGGANGOUZHUHUODONGLIUCHENG活動布置HUODONGBUZHI活動相關(guān)HUODONGXIANGGUAN靈感構(gòu)筑LINGGANGOUZHUPLEASELETMOREPEOPLELISTENTOYOURVOICE我們在思考

如何直達內(nèi)心深處的感知理念PRAT.01思RUNUNISON用一束光，換一個故事從2003到2023，有7300天，175200小時我們目光堅毅，立足腳下我們置身于我們所有的經(jīng)歷的故事當中我們探索每一種可能。[CommunicationConcept]漫漫時光長路開啟回憶之路我們不知終點在何處只知道我們必須一路向前無論身處何處我的織線始終柔軟而有力[CommunicationConcept][CommunicationConcept]織者·從未止息以沉淀，致美而織無論時光荏苒，我們一路同行面對挑戰(zhàn)，從未止息只為美，編織一幅幅五彩畫卷[CommunicationConcept]自在閃耀·同行未來我們以時光為衣今夜自在閃耀明亮未來之路邀一路同行LIGHT以光為路，潛入優(yōu)雅的熱愛打造光影交錯藝術(shù)之秀HISTORY以時光為引，展現(xiàn)中國時尚變遷展現(xiàn)中國時尚美學(xué)RUNUNISON/活動概述潤心而織·合廿同行------潤合二十周年慶典暨潤合之夜客戶答謝宴活動時間：2023年10月10日活動地點：上海榮公館活動人數(shù)：100人參與人群：客戶、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)等活動布置HUODONGBUZHIPRAT.02視RUNUNISON這一次

是一場深入的感官之

旅-ESTUARYBRIBUTE·SYMPHONYOFTHETIMES-主視覺設(shè)計創(chuàng)意簽到推薦設(shè)計制作連線簽到墻，來賓簽到時，拉動繩線環(huán)繞，進行創(chuàng)意簽到，最終形成潤合英文LOGO圖案，營造活動現(xiàn)場氛圍，也可作為現(xiàn)場來賓拍照打卡點光影之路秀場在外場借助本身環(huán)境，搭配T型燈架，以光打造一道光路布置成天然光影秀場，進行時尚走秀展示。海派企業(yè)歷程墻在外場設(shè)計公司歷史大事件，進行企業(yè)歷程展示。同時也可供現(xiàn)場來賓拍照合影留念指引畫架在外場樓梯處布置花藝指引畫架，進行現(xiàn)場氛圍渲染以及內(nèi)場用餐區(qū)域指引。舞臺及大屏幕在外場此位置搭建舞臺及大屏幕。（網(wǎng)絡(luò)參考圖）布料桌卡本次周年慶活動，桌面可用潤合的精美布料，進行桌卡桌牌的定制，增加現(xiàn)場氛圍渲染。雞尾酒臺在外場布置雞尾酒臺，供現(xiàn)場來賓享用。桌花本次周年建議采用藍色色調(diào)花藝進行布置，進行現(xiàn)場活動氛圍的渲染。活動流程HUODONGLIUCHENGPRAT.03聚RUNUNISON共歡

一場美好的相

聚-LETSHAVEGOODTIMETOGETHER-20THANNIVERSARYCELEBRATION潤合廿載·定格精彩潤合廿載·夢起之地潤合廿載·共赴未來我們將整場周年慶流程分為三大篇章（流程暫擬）

18:22-18:32數(shù)控鋼琴+時尚秀18:32-18:37節(jié)目演繹《織者未來》18:37-18:47用餐時間18:47-18:50激情小提琴18:50-18:55經(jīng)銷商頒獎

18:55-18:58員工節(jié)目18:58-19:04外籍樂隊19:04-19:07手碟表演19:07-19:13外籍樂隊19:13-19:18國標舞會

19:13活動淡出16:30-18:00外場簽到互動來賓享用雞尾酒并參觀面料展外場數(shù)控鋼琴迎賓18:00-18:02開場播放宣傳視頻18:02-18:07意大利嘉賓致辭18:07-18:12協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭18:12-18:22董事長致辭數(shù)控鋼琴迎賓伴奏簽到-來賓享用雞尾酒并參觀面料展現(xiàn)場來賓享用雞尾酒，并參觀面料展簽到絲帶、臂貼現(xiàn)場準備精致絲帶、臂貼，在來賓簽到時，進行粘貼佩戴。周年慶宣傳片播放提前剪輯二十周年主題宣傳片，進行現(xiàn)場播放。主持人登臺主持人登臺介紹現(xiàn)場的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，感謝大家的蒞臨。領(lǐng)導(dǎo)登臺領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺致辭，感謝現(xiàn)場來賓的蒞臨。數(shù)控鋼琴+時尚走秀以數(shù)控鋼琴進行伴奏開啟光影時尚秀，展現(xiàn)中華時尚變遷史。節(jié)目推薦-《織繪未來》以海派舞蹈現(xiàn)代舞，集合布料，舞者提前在腳底沾有彩粉，在舞蹈結(jié)束之后，最終形成一副美好海派畫卷。用餐時間節(jié)目安排-激情小提琴越者演奏激情小提琴，為現(xiàn)場來賓伴宴表演。頒獎環(huán)節(jié)為優(yōu)秀經(jīng)銷商及員工頒獎員工節(jié)目-員工合唱外籍樂隊演出手碟表演現(xiàn)場進行國標舞表演?；顒酉嚓P(guān)HUODONGXIANGGUANPRAT.04其RUNUNISON每日輸出當日活動現(xiàn)場花絮短視頻，在公眾號及視頻號釋放，不停引爆話題討論，宣傳曝光不斷?，F(xiàn)場1min視頻快剪活動全程開啟線上直播，擴大本次活動傳播力及影響力。推薦專業(yè)的攝影、攝像人員擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗，能夠領(lǐng)會活動內(nèi)容在活動結(jié)束后整理活動記錄資料攝影攝像管理在活動前1周通知攝影攝像活動時間、地點，并確認所需設(shè)備活動前一天到達現(xiàn)場，接受培訓(xùn)，熟悉場地及流程，重點關(guān)注VIP領(lǐng)導(dǎo)安排機位參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項活動當天確認攝影攝像提前到場準備，提醒需注意的事項如：a.拍攝的公司logo必須完整

b.場地布置全景拍攝：簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)要有獨立照片，歸檔管理

c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求攝影/攝像師管理1.活動前選擇專業(yè)有豐富經(jīng)驗的禮儀人員。2.在活動前進行針對的培訓(xùn)。3.要有在活動中始終保持微笑，保持隨機應(yīng)變，用專業(yè)的態(tài)度和微笑迎接領(lǐng)導(dǎo)和來賓。天氣預(yù)案小雨：活動照常進行，拍攝正常進行中雨：直播活動暫停進行，暫停直播、等待天氣好轉(zhuǎn)大雨：直播活動暫停進行，等待天氣轉(zhuǎn)好，暫停拍攝外景空氣污染：視天氣情況直播活動暫停進行、或轉(zhuǎn)至室內(nèi)暴雨：視到場情況，轉(zhuǎn)至室內(nèi)進行直播01.負責整個會場的平面活動及布置；02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規(guī)章制度；04.在整個布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動場地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時間內(nèi)要完成整個活動布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動工作，直至活動結(jié)束；08.注意施工安全及保證施工質(zhì)量；09.注意活動過程中來賓動線的防滑、放跌、防水、防電工作；10.確?；顒佑秒姲踩?，確保用電負荷的承受力50千瓦；11.用電包括，燈光、音響、特效、空調(diào)、照明；12.與場地工作人員對接電工聯(lián)系方式，一旦出現(xiàn)斷電情況，可第一時間進行溝通、處理。應(yīng)急預(yù)案/現(xiàn)場布置Emergencyplan應(yīng)急預(yù)案/突發(fā)事件Emergencyplan01.活動公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負責現(xiàn)場安全工作；02.對現(xiàn)場工作人員，尤其是安保人員進行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認了解應(yīng)急消防設(shè)備位置；05.為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流；06.現(xiàn)場設(shè)置安保人員，及時處理突發(fā)事