第十講項(xiàng)目采購(gòu)管理課件

第十講項(xiàng)目采購(gòu)管理課件目錄CATALOGUE項(xiàng)目采購(gòu)管理概述項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商管理項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量認(rèn)證項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)咨詢服務(wù)采購(gòu)采購(gòu)規(guī)劃與計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)談判與發(fā)包規(guī)劃項(xiàng)目采購(gòu)管理概述CATALOGUE01項(xiàng)目采購(gòu)管理是指組織在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，為滿足項(xiàng)目需求而進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。定義確保項(xiàng)目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等資源的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效地供應(yīng)，以滿足項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量要求。目的項(xiàng)目采購(gòu)管理概念

項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要性保障項(xiàng)目資源供應(yīng)項(xiàng)目采購(gòu)管理能夠確保項(xiàng)目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等資源的及時(shí)供應(yīng)，避免因物資短缺導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤。降低項(xiàng)目成本通過(guò)合理的采購(gòu)管理，能夠降低項(xiàng)目物資采購(gòu)成本，從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。提高項(xiàng)目質(zhì)量通過(guò)選擇合格的供應(yīng)商和合適的物資，能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量水平，減少質(zhì)量事故和糾紛。需求分析對(duì)項(xiàng)目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等資源進(jìn)行需求分析，明確采購(gòu)清單和規(guī)格要求。根據(jù)需求分析結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、談判等過(guò)程，確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期等條款。監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行供貨，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和交貨期滿足項(xiàng)目需求。同時(shí)，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)處理合同變更和糾紛。對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，進(jìn)行結(jié)算和付款。供應(yīng)商選擇合同執(zhí)行與監(jiān)控驗(yàn)收與結(jié)算合同簽訂項(xiàng)目采購(gòu)管理的流程項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商管理CATALOGUE02確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，有良好的商業(yè)信譽(yù)和穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)狀況。供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)選擇能提供符合項(xiàng)目要求、質(zhì)量穩(wěn)定、性能優(yōu)良的產(chǎn)品的供應(yīng)商。產(chǎn)品質(zhì)量與性能綜合考慮產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等因素，選擇成本合理的供應(yīng)商。價(jià)格與成本確保供應(yīng)商具備按時(shí)交貨的能力，并具備可靠的配送網(wǎng)絡(luò)和物流服務(wù)。交貨期與配送能力供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商滿足項(xiàng)目要求。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)考核指標(biāo)考核結(jié)果反饋制定具體的考核指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。及時(shí)向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。030201供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高合作效率。溝通與協(xié)作鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)升級(jí)、品質(zhì)提升等，支持供應(yīng)商的發(fā)展，提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商培育與支持供應(yīng)商關(guān)系管理項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量認(rèn)證CATALOGUE03質(zhì)量認(rèn)證的益處通過(guò)質(zhì)量認(rèn)證，企業(yè)可以提升產(chǎn)品或服務(wù)的信譽(yù)度，增強(qiáng)消費(fèi)者信心，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。常見(jiàn)的質(zhì)量認(rèn)證體系ISO9001、ISO14001、ISO45001等，這些體系分別針對(duì)質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理。質(zhì)量認(rèn)證的概念質(zhì)量認(rèn)證體系是一種對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)或管理體系進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)的機(jī)制，以確保其符合規(guī)定的要求或標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量認(rèn)證體系123采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制是對(duì)采購(gòu)的原材料、零部件或設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查、測(cè)試和評(píng)估的過(guò)程，以確保其滿足預(yù)定的質(zhì)量要求。采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制的概念包括檢驗(yàn)、測(cè)試、審核、評(píng)估等手段，以及采用統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制（SPC）等工具。采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制的方法需要制定詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，并建立有效的質(zhì)量管理體系。采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制的實(shí)施采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量控制03質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收的結(jié)果處理對(duì)于不合格品，需要進(jìn)行返工、返修或報(bào)廢處理，并分析原因，采取糾正和預(yù)防措施。01質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收的概念質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收是對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估的過(guò)程，以確保其符合預(yù)定的質(zhì)量要求或標(biāo)準(zhǔn)。02質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收的方法包括感官檢驗(yàn)、物理檢驗(yàn)、化學(xué)檢驗(yàn)、儀器檢驗(yàn)等手段。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)CATALOGUE04市場(chǎng)調(diào)研行業(yè)推薦網(wǎng)絡(luò)搜索現(xiàn)有供應(yīng)商推薦供應(yīng)商開(kāi)發(fā)途徑01020304通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解潛在供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)和產(chǎn)品性能等信息，為供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。利用行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)論壇等渠道獲取供應(yīng)商信息，了解行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀供應(yīng)商。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)搜索供應(yīng)商信息，篩選符合項(xiàng)目需求的潛在供應(yīng)商。利用現(xiàn)有供應(yīng)商的人脈資源，推薦其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。根據(jù)項(xiàng)目需求和供應(yīng)商信息，篩選出符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商談判供應(yīng)商合作協(xié)議簽訂對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)等。與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行談判，就合作細(xì)節(jié)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行協(xié)商。達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程管理與供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。建立有效的溝通機(jī)制利用信息化手段搭建協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的實(shí)時(shí)監(jiān)控與協(xié)同。協(xié)同工作平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等方面。供應(yīng)商績(jī)效管理根據(jù)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵(lì)或懲罰措施，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。激勵(lì)與懲罰措施供應(yīng)商合作與協(xié)同咨詢服務(wù)采購(gòu)CATALOGUE05咨詢服務(wù)采購(gòu)涉及領(lǐng)域廣泛，如法律、金融、管理等領(lǐng)域，需要具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)性咨詢服務(wù)是根據(jù)特定需求定制的，不同項(xiàng)目有不同的需求和特點(diǎn)，因此咨詢服務(wù)具有個(gè)性化特點(diǎn)。個(gè)性化咨詢服務(wù)質(zhì)量難以量化評(píng)估，因?yàn)樽稍兂晒菬o(wú)形的，難以用客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。質(zhì)量評(píng)估難度成功的咨詢服務(wù)采購(gòu)?fù)情L(zhǎng)期合作關(guān)系，需要供應(yīng)商持續(xù)提供服務(wù)，建立互信和合作機(jī)制。長(zhǎng)期合作咨詢服務(wù)采購(gòu)特點(diǎn)咨詢服務(wù)采購(gòu)方式通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告，吸引多家供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，選擇最優(yōu)方案中標(biāo)。與少數(shù)幾家供應(yīng)商進(jìn)行深入談判，達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂合同。邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)性談判，通過(guò)多輪談判選擇最優(yōu)方案。向特定的一家供應(yīng)商采購(gòu)，適用于特定情況下需要從特定供應(yīng)商處采購(gòu)的情況。招標(biāo)采購(gòu)談判采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判單一來(lái)源采購(gòu)建立供應(yīng)商篩選機(jī)制，確保選擇具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選對(duì)咨詢服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)，建立反饋機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。結(jié)果驗(yàn)收與反饋在合同中明確服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等關(guān)鍵條款，確保供應(yīng)商提供的服務(wù)符合要求。合同條款明確建立過(guò)程監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。過(guò)程監(jiān)控與評(píng)估咨詢服務(wù)質(zhì)量保證采購(gòu)規(guī)劃與計(jì)劃CATALOGUE06明確項(xiàng)目所需物品、服務(wù)的種類、規(guī)格、數(shù)量等要求。確定采購(gòu)需求了解供應(yīng)商市場(chǎng)狀況、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等信息，為后續(xù)采購(gòu)決策提供依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)查對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，確定采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)和緊急程度。需求評(píng)估采購(gòu)需求分析制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。確定采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)需求和實(shí)際情況，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法，確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量。采購(gòu)計(jì)劃制定預(yù)算分配將采購(gòu)預(yù)算分配到各個(gè)采購(gòu)物品或服務(wù)中，確保預(yù)算的合理使用。制定采購(gòu)預(yù)算根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和需求評(píng)估結(jié)果，制定合理的采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算控制在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制，確保實(shí)際支出不超預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算編制項(xiàng)目采購(gòu)談判與發(fā)包規(guī)劃CATALOGUE07在開(kāi)始談判前，了解對(duì)方的背景、需求和利益，以便更好地制定談判策略。了解談判對(duì)手確保雙方能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，避免誤解和沖突。建立良好的溝通如讓步、威脅、承諾等，以達(dá)成最有利的協(xié)議。靈活運(yùn)用談判技巧采購(gòu)談判技巧選擇合適的供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最合適的供應(yīng)商。制定發(fā)包計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求，制定合理的發(fā)包計(jì)劃，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。確定