第十講項目采購管理課件

第十講項目采購管理課件目錄CATALOGUE項目采購管理概述項目采購供應(yīng)商管理項目采購質(zhì)量認(rèn)證項目采購供應(yīng)商開發(fā)咨詢服務(wù)采購采購規(guī)劃與計劃項目采購談判與發(fā)包規(guī)劃項目采購管理概述CATALOGUE01項目采購管理是指組織在項目實施過程中，為滿足項目需求而進(jìn)行的采購活動。定義確保項目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等資源的及時、經(jīng)濟(jì)、高效地供應(yīng)，以滿足項目進(jìn)度和質(zhì)量要求。目的項目采購管理概念

項目采購管理的重要性保障項目資源供應(yīng)項目采購管理能夠確保項目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等資源的及時供應(yīng)，避免因物資短缺導(dǎo)致項目進(jìn)度延誤。降低項目成本通過合理的采購管理，能夠降低項目物資采購成本，從而提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。提高項目質(zhì)量通過選擇合格的供應(yīng)商和合適的物資，能夠提高項目的質(zhì)量水平，減少質(zhì)量事故和糾紛。需求分析對項目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等資源進(jìn)行需求分析，明確采購清單和規(guī)格要求。根據(jù)需求分析結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價、比價、談判等過程，確定供應(yīng)商和采購價格。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、交貨期等條款。監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行供貨，確保采購物品的質(zhì)量和交貨期滿足項目需求。同時，對合同執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控，及時處理合同變更和糾紛。對采購物品進(jìn)行驗收，確保質(zhì)量合格。根據(jù)合同約定和驗收情況，進(jìn)行結(jié)算和付款。供應(yīng)商選擇合同執(zhí)行與監(jiān)控驗收與結(jié)算合同簽訂項目采購管理的流程項目采購供應(yīng)商管理CATALOGUE02確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)，有良好的商業(yè)信譽和穩(wěn)定的經(jīng)營狀況。供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽選擇能提供符合項目要求、質(zhì)量穩(wěn)定、性能優(yōu)良的產(chǎn)品的供應(yīng)商。產(chǎn)品質(zhì)量與性能綜合考慮產(chǎn)品價格、運輸費用、稅費等因素，選擇成本合理的供應(yīng)商。價格與成本確保供應(yīng)商具備按時交貨的能力，并具備可靠的配送網(wǎng)絡(luò)和物流服務(wù)。交貨期與配送能力供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行評價，確保供應(yīng)商滿足項目要求。供應(yīng)商績效評價考核指標(biāo)考核結(jié)果反饋制定具體的考核指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品合格率、服務(wù)響應(yīng)時間等，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。及時向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。030201供應(yīng)商評價與考核與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)共贏。建立長期合作關(guān)系加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，提高合作效率。溝通與協(xié)作鼓勵供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)升級、品質(zhì)提升等，支持供應(yīng)商的發(fā)展，提升整個供應(yīng)鏈的競爭力。供應(yīng)商培育與支持供應(yīng)商關(guān)系管理項目采購質(zhì)量認(rèn)證CATALOGUE03質(zhì)量認(rèn)證的益處通過質(zhì)量認(rèn)證，企業(yè)可以提升產(chǎn)品或服務(wù)的信譽度，增強(qiáng)消費者信心，提高市場競爭力。常見的質(zhì)量認(rèn)證體系ISO9001、ISO14001、ISO45001等，這些體系分別針對質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理。質(zhì)量認(rèn)證的概念質(zhì)量認(rèn)證體系是一種對產(chǎn)品、服務(wù)或管理體系進(jìn)行評估和確認(rèn)的機(jī)制，以確保其符合規(guī)定的要求或標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量認(rèn)證體系123采購產(chǎn)品質(zhì)量控制是對采購的原材料、零部件或設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查、測試和評估的過程，以確保其滿足預(yù)定的質(zhì)量要求。采購產(chǎn)品質(zhì)量控制的概念包括檢驗、測試、審核、評估等手段，以及采用統(tǒng)計過程控制（SPC）等工具。采購產(chǎn)品質(zhì)量控制的方法需要制定詳細(xì)的質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，并建立有效的質(zhì)量管理體系。采購產(chǎn)品質(zhì)量控制的實施采購產(chǎn)品質(zhì)量控制03質(zhì)量檢驗與驗收的結(jié)果處理對于不合格品，需要進(jìn)行返工、返修或報廢處理，并分析原因，采取糾正和預(yù)防措施。01質(zhì)量檢驗與驗收的概念質(zhì)量檢驗與驗收是對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和評估的過程，以確保其符合預(yù)定的質(zhì)量要求或標(biāo)準(zhǔn)。02質(zhì)量檢驗與驗收的方法包括感官檢驗、物理檢驗、化學(xué)檢驗、儀器檢驗等手段。質(zhì)量檢驗與驗收項目采購供應(yīng)商開發(fā)CATALOGUE04市場調(diào)研行業(yè)推薦網(wǎng)絡(luò)搜索現(xiàn)有供應(yīng)商推薦供應(yīng)商開發(fā)途徑01020304通過市場調(diào)研了解潛在供應(yīng)商的實力、信譽和產(chǎn)品性能等信息，為供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。利用行業(yè)協(xié)會、專業(yè)論壇等渠道獲取供應(yīng)商信息，了解行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀供應(yīng)商。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺搜索供應(yīng)商信息，篩選符合項目需求的潛在供應(yīng)商。利用現(xiàn)有供應(yīng)商的人脈資源，推薦其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。根據(jù)項目需求和供應(yīng)商信息，篩選出符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選供應(yīng)商評估供應(yīng)商談判供應(yīng)商合作協(xié)議簽訂對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包括技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等。與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行談判，就合作細(xì)節(jié)、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行協(xié)商。達(dá)成一致意見后，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商開發(fā)過程管理與供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。建立有效的溝通機(jī)制利用信息化手段搭建協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的實時監(jiān)控與協(xié)同。協(xié)同工作平臺對供應(yīng)商的績效進(jìn)行定期評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等方面。供應(yīng)商績效管理根據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵或懲罰措施，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。激勵與懲罰措施供應(yīng)商合作與協(xié)同咨詢服務(wù)采購CATALOGUE05咨詢服務(wù)采購涉及領(lǐng)域廣泛，如法律、金融、管理等領(lǐng)域，需要具備專業(yè)知識和經(jīng)驗。專業(yè)性咨詢服務(wù)是根據(jù)特定需求定制的，不同項目有不同的需求和特點，因此咨詢服務(wù)具有個性化特點。個性化咨詢服務(wù)質(zhì)量難以量化評估，因為咨詢成果往往是無形的，難以用客觀標(biāo)準(zhǔn)來衡量。質(zhì)量評估難度成功的咨詢服務(wù)采購?fù)情L期合作關(guān)系，需要供應(yīng)商持續(xù)提供服務(wù)，建立互信和合作機(jī)制。長期合作咨詢服務(wù)采購特點咨詢服務(wù)采購方式通過發(fā)布招標(biāo)公告，吸引多家供應(yīng)商競標(biāo)，選擇最優(yōu)方案中標(biāo)。與少數(shù)幾家供應(yīng)商進(jìn)行深入談判，達(dá)成一致意見，簽訂合同。邀請多家供應(yīng)商參與競爭性談判，通過多輪談判選擇最優(yōu)方案。向特定的一家供應(yīng)商采購，適用于特定情況下需要從特定供應(yīng)商處采購的情況。招標(biāo)采購談判采購競爭性談判單一來源采購建立供應(yīng)商篩選機(jī)制，確保選擇具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選對咨詢服務(wù)成果進(jìn)行驗收，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時，建立反饋機(jī)制，對供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。結(jié)果驗收與反饋在合同中明確服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等關(guān)鍵條款，確保供應(yīng)商提供的服務(wù)符合要求。合同條款明確建立過程監(jiān)控和評估機(jī)制，對供應(yīng)商提供的服務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控和定期評估，確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。過程監(jiān)控與評估咨詢服務(wù)質(zhì)量保證采購規(guī)劃與計劃CATALOGUE06明確項目所需物品、服務(wù)的種類、規(guī)格、數(shù)量等要求。確定采購需求了解供應(yīng)商市場狀況、產(chǎn)品價格、質(zhì)量等信息，為后續(xù)采購決策提供依據(jù)。市場調(diào)查對采購需求進(jìn)行評估，確定采購的優(yōu)先級和緊急程度。需求評估采購需求分析制定采購計劃根據(jù)項目需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定詳細(xì)的采購計劃。確定采購方式根據(jù)采購需求和實際情況，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、競爭性談判等。確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和評價方法，確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量。采購計劃制定預(yù)算分配將采購預(yù)算分配到各個采購物品或服務(wù)中，確保預(yù)算的合理使用。制定采購預(yù)算根據(jù)采購計劃和需求評估結(jié)果，制定合理的采購預(yù)算。預(yù)算控制在采購過程中對預(yù)算進(jìn)行控制，確保實際支出不超預(yù)算。采購預(yù)算編制項目采購談判與發(fā)包規(guī)劃CATALOGUE07在開始談判前，了解對方的背景、需求和利益，以便更好地制定談判策略。了解談判對手確保雙方能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，避免誤解和沖突。建立良好的溝通如讓步、威脅、承諾等，以達(dá)成最有利的協(xié)議。靈活運用談判技巧采購談判技巧選擇合適的供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗、價格等因素進(jìn)行綜合評估，選擇最合適的供應(yīng)商。制定發(fā)包計劃根據(jù)項目進(jìn)度和需求，制定合理的發(fā)包計劃，確保項目按時完成。確定