淺談excel在造價編審中的運用

淺談Excel在造價編審中的運用隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展，信息交流不斷擴大，計算機及其技術的廣泛應用已成為現(xiàn)代文明和社會進步的標志。各種造價軟件的不斷出現(xiàn)為我們造價編審工作減輕了工作強度，提高了工作效率?，F(xiàn)行Office中的Excel應用程序，除具備傳統(tǒng)的電子表格軟件的一般功能外，還具有較強的文書處理、圖表編制、數(shù)據(jù)庫管理等方面的功能，在各行各業(yè)中具有通用性，因此它一直深受人們喜愛。雖然Excel的運用沒有一些專業(yè)造價軟件方便，但它可起到一定的補充作用。一般造價軟件都有與微軟Excel轉(zhuǎn)換的功能，便于在Excel中自由定制所有報表。Excel運用與傳統(tǒng)的手工計算相比，不需要計算器操作，具有數(shù)據(jù)修改、查詢方便，保存時間長，數(shù)據(jù)一目了然，便于管理和儲存，工作效率高等優(yōu)點。Excel容易掌握便于操作,只要掌握一般的操作方法就可以靈活運用，而專業(yè)造價軟件的操作人員需要綜合素質(zhì)高，經(jīng)過專業(yè)培訓方可操作。目前幾乎所有電腦都裝有Excel程序，都可以直接進行運用，而造價軟件操作只能局限于裝有相同造價軟件的電腦。當你剛接到一個新的省市業(yè)務暫時沒有套價軟件時，或者工程量計算規(guī)則與現(xiàn)有規(guī)則發(fā)生變化時，使用Excel就顯得更為方便。因此，本人結(jié)合工作實踐就Excel在造價編審工作中的運用淺述如下：一、工程量的計算首先我們建立一個類似過去常用的工程量計算表的模板（見表1），在工程項目和單位二列中輸入項目名稱和單位，在計算公式一列中，輸入計算公式，在小計一列中將計算公式一列的數(shù)據(jù)全部粘貼到此列，鼠標移至該列第一行單元格，在編輯欄數(shù)據(jù)前輸入“=”，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得該行的小計，同樣方法可得其它各行小計。其次，在工程量一列中用求和“∑”鍵將各行的小計拖選，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得各分項工程量。最后選定小計和工程量二列單元格，在格式菜單中選擇小數(shù)點保留位數(shù)。二、鋼筋分析1、建立一張鋼筋分析空格表模板（見表2），填寫構件名稱、鋼筋直徑、理論重量、下料長度、單位根數(shù)和構件數(shù)，在簡圖中先畫幾種常用的鋼筋簡圖，后進行單元格復制。在每個品種鋼筋重量一列中先計算第一行（除零數(shù)以外有效數(shù)的行）全部重量，方法為：點擊第一行對應的重量單元格，在編輯欄中輸入“=”號，點擊該行的鋼筋理論重量單元格，輸“*”號，再點擊對應的下料長度單元格，輸入“*”號，再點擊對應的單位根數(shù)單元格，輸入“*”號，再點擊對應的構件根數(shù)單元格，最后按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就得到該品種鋼筋的重量，重復以上步驟同樣可得其它品種鋼筋數(shù)量。2、利用自動填充數(shù)據(jù)功能求出每行每個品種鋼筋重量。先選定某個品種上述計算出重量的單元格，將鼠標光標移到所選單元格的右下角的填充控制點，按住鼠標左鍵并拖動到欲填區(qū)域的最后一個單元格，后松開鼠標，即完成該品種每行鋼筋重量的計算，其它品種鋼筋用同樣的方法可以得到各行鋼筋的重量。3、利用求和的方法求出每個品種鋼筋合計和總重量。先選定合計一行第一個品種鋼筋重量的單元格，點擊工具欄上的求和“∑”按鈕，后將鼠標光標移到該列的第一行單元格，按住鼠標左鍵拖動到最后一行，單擊編輯欄中“√”按鈕，就可得到該品種鋼筋合計數(shù)。再利用自動填充數(shù)據(jù)功能，求出每列的合計數(shù)（刪除構件數(shù)的合計數(shù)），利用求和的方法得出鋼筋總重量。4、利用邏輯函數(shù)IF，將“0”去掉。點擊工作表左上角，選定整個工作表，在條件格式中選擇條件為：單元格數(shù)等于“0”，格式中字體顏色為白色，這樣所有單元格為“0”數(shù)就變?yōu)榘咨?，在黑白打印機打印出的表格中就顯示不出。三、用定額含量計算鋼筋重量先建立定額含量計算鋼筋重量的表格（見表3），將定額中的項目名稱、單位、定額含量輸入該表，將工程砼項目的各個數(shù)量輸入對應的單元格。然后，在第一行Ф12以內(nèi)的鋼筋小計對應的單元格中輸入“=”號，左鍵點擊該行數(shù)量單元格并輸入“*”號，再點擊該行定額含量單元格，最后在編輯欄單擊“√”框，得出小計數(shù)。同樣的方法得出該行的Ф12以外鋼筋的小計數(shù)，利用上述自動填充數(shù)據(jù)的方法求出各個分項砼中的鋼筋數(shù)量，利用求和方法得出Ф12以內(nèi)和Ф12以外的鋼筋合計數(shù)。今后，在計算其它項目鋼筋定額含量時將該表復制，換去各分項工程砼數(shù)量，就直接得出鋼筋總重量。四、套定額和取費計算1、繪制工程預算書表格（見表4），填寫定額號、定額名稱、單位、工程量和定額單價，利用表達式方法求出第一行的合價，即：選定第一行的某個合價單元格，輸入“=”號，左鍵點擊該行工程量單元格和單價單元格，并在中間輸入“*”號，在編輯欄點擊“√”框，就得該行一個項目的合價，用同樣的方法得出其它合價。2、利用自動填充數(shù)據(jù)功能求出每行每項的合價，利用求和的方法，求出每列合價的合計數(shù)。3、利用單元格的引用功能將套價表中的基價、人工費和機械費的合計數(shù)引入取費表中，將各種材料合計數(shù)引入材差表中。例如基價的引用：先在建