付款買單客戶電子訂艙流程指南

付款買單客戶電子訂艙流程指南尊敬的各訂艙單位：為了方便內(nèi)貿(mào)付款買單客戶訂艙，中海集運上海公司開發(fā)了了內(nèi)貿(mào)付款買單電子訂艙系統(tǒng)。與中海未簽訂內(nèi)貿(mào)貨運協(xié)議的客戶均可使用該程序。具體流程如下：用戶注冊內(nèi)貿(mào)付款買單客戶可進入中海網(wǎng)站W(wǎng)WW.CSCLINE.COM,在“電子服務(wù)”欄位選擇“內(nèi)貿(mào)付款買單電子訂艙”，如下圖：點中“注冊”按鈕進行用戶注冊，填寫完畢后“提交”即可。如下圖二：登錄客戶的注冊資料經(jīng)中海內(nèi)貿(mào)銷售審核通過后即可登錄訂艙界面進行訂艙，具體訂艙流程可參照中海網(wǎng)站公布的“電子訂艙/更正（內(nèi)貿(mào)）系統(tǒng)快速指南”；以上操作如有疑問，可致電中海單證操作部內(nèi)貿(mào):顧文斌T:65967655中海將以最好的服務(wù)為客戶提供方便！中海集裝箱運輸上海有限公司

單證操作部出口科內(nèi)貿(mào)2009年4月

工程付款作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人目的規(guī)范工程付款程序，明確付款審批人職責(zé)。適用范圍海爾地產(chǎn)（集團）有限公司及下屬區(qū)域公司所有工程項目付款。術(shù)語和定義3.1工程項目付款：指項目建安工程費、工程建設(shè)其它費的付款，包括合同類和非合同類的付款。3.2合同類付款包括集中采購（含授權(quán)采購）和分散采購所形成的合同付款。3.3非合同類的付款一般指政府相關(guān)部門的規(guī)費及配套費等。4.職責(zé)區(qū)域公司和涉及集團需要工程付款的部門區(qū)域公司和涉及集團需要工程付款的部門根據(jù)合同約定和工程進展情況，填寫《進度、質(zhì)量完成情況確認表》。4.1.2負責(zé)核實供方是否已按合同約定完成規(guī)定的工程量且達到質(zhì)量要求。4.1.3負責(zé)確認按合同約定是否須付款。4.1.4負責(zé)根據(jù)合同經(jīng)濟條款和預(yù)結(jié)算審核情況,確認付款金額。4.1.5項目規(guī)費或配套費的支付需同時提供政府部門有關(guān)文件和規(guī)定。4.1.6負責(zé)核對并填寫付款臺帳。4.1.7負責(zé)填寫付款審批單及匯總相關(guān)資料。4.1.8合同最終付款需同時提供《供方履約評估表》的復(fù)印件。工程管理中心負責(zé)確認區(qū)域公司提交的申請中的工程進度和工程質(zhì)量。成本管理中心4.2.1負責(zé)核定區(qū)域公司提交的申請中的工程量及應(yīng)付當(dāng)期工程款。4.2.2負責(zé)核定應(yīng)付當(dāng)期工程款。4.2.3負責(zé)核對并填寫部門付款臺帳。4.2.4負責(zé)向財務(wù)管理中心提供月度付款審批金額匯總表。主管副總裁負責(zé)根據(jù)合同執(zhí)行情況，確認是否可以付款。財務(wù)管理中心4.5.1負責(zé)根據(jù)合同經(jīng)濟條款和已付款情況，確認是否須付款及應(yīng)付金額。4.5.2負責(zé)根據(jù)合同經(jīng)濟條款和已付款情況，核對成本管理中心核定結(jié)果，審批是否須付款及應(yīng)付金額。4.5.3董事長/總裁批準支付后，辦理費用支付。4.5.4負責(zé)核對并填寫付款臺帳。4.5.5負責(zé)審核預(yù)算外的工程付款董事長/總裁負責(zé)根據(jù)集團總體情況，確認是否付款。5.工作程序填寫付款審批單區(qū)域公司和涉及公司需要工程付款的部門經(jīng)辦人會同顧問單位核實已完工程量，確認按合同約定是否須付款，填寫付款臺帳及付款審批單。區(qū)域公司和涉及公司需要工程付款部門的部門負責(zé)人復(fù)核經(jīng)辦人意見，包括施工進度、質(zhì)量情況及合同執(zhí)行情況，簽署審批意見。分散采購的合同付款審批按區(qū)域公司付款審批制度執(zhí)行。集中采購（含授權(quán)采購）的合同付款審批按下述審批流程執(zhí)行。5.3.1審批流程（月度資金預(yù)算內(nèi)）策劃設(shè)計類的合同付款需集團策劃、設(shè)計主管部門（投資發(fā)展中心、研發(fā)設(shè)計中心、工程管理中心）審核確認；成本管理中心核定當(dāng)期已完工程量并根據(jù)合同約定核定當(dāng)期應(yīng)付款，簽署審批意見；a、100萬以內(nèi)的付款，集團工程管理中心、成本管理中心審核后，區(qū)域公司履行付款手續(xù)。b、100萬以上的付款，集團工程管理中心、成本管理中心審核簽署審批意見后提交總裁，總裁根據(jù)集團總體情況，簽署審批意見后區(qū)域公司方可履行支付手續(xù)。5.3.2付款審批流程（月度資金預(yù)算外）策劃設(shè)計類的合同付款由集團策劃、設(shè)計主管部門（投資發(fā)展中心、研發(fā)設(shè)計中心、工程管理中心）審核確認；成本管理中心核定當(dāng)期已完工程量并根據(jù)合同約定核定當(dāng)期應(yīng)付款，簽署審批意見；財務(wù)管理中心經(jīng)辦人根據(jù)合同經(jīng)濟條款和已付款情況，簽署審批意見，財務(wù)管理中心總經(jīng)理確認；主管副總裁根據(jù)財務(wù)總體情況，簽署審批意見；董事長/總裁根據(jù)集團總體情況，簽署審批意見。區(qū)域公司收到集團審核意見后，方可履行付款手續(xù)。5.4成本管理中心每月匯總付款審批金額，整理成表報送財務(wù)管理中心。財務(wù)管理中心依此表為依據(jù)核對月度資金付款額度。5.5非合同類的付款。區(qū)域公司需提供政府部門有關(guān)文件和規(guī)定，報集團成本管理中心審核后方可履行付款手續(xù)。a、100萬以內(nèi)的非合同類付款，集團相關(guān)部門及工程管理中心、成本管理中心審核后，區(qū)域公司履行付款手續(xù)b、100萬以上的非合同類付款，集團相關(guān)部門及工程管理中心、成本管理中心審核后簽署審批意見后提交總裁，總裁根據(jù)集團總體情況，簽署審批意見后區(qū)域公司方可履行支付手續(xù)。5.6合同除保修金外的最后付款需同時提供《供方履約評估表》的復(fù)印件及成本管理中心的確認單。5.7營銷費用的付款按照《營銷費用管理作業(yè)指引》執(zhí)行。5.8保修金支付按照《工程保修金管理規(guī)范》執(zhí)行。6.支持性文件無7.相關(guān)記錄及表格7.1《工程付款審批表（一）》7.2《工程付款審批表（二）》7.3《進度、質(zhì)量完成情況確認表》7.4《工程進度款審核表》項目付款審批表（一）注意事項：提交本表時應(yīng)同時提供合同審批表及合同相應(yīng)付款條款的復(fù)印件。總包工程付款應(yīng)提交《工程進度款審核表》和《進度、質(zhì)量完成情況確認表》。合同最終付款需同時提供《供方履約評估表》的復(fù)印件及成本管理中心的確認單?？偛坎块T的非項目類付款請直接填寫集團的《財務(wù)支付申請單》。以下由主辦部門填寫：項目名稱：合同編號收款單位：申請日期收款帳號：第次付款主辦部門職責(zé)及意見合同總價（小寫）（大寫人民幣：元）結(jié)算金額（小寫）（大寫人民幣：元）保修金額（小寫）（大寫人民幣：元）扣款金額（小寫）（大寫人民幣：元）已付金額（小寫）（大寫人民幣：元）本次付款（小寫）（大寫人民幣：元）本次付款是否在月資金計劃內(nèi)□是□否□是，但額度已超元主辦人意見：一、簡述合同義務(wù)履行情況（進度、質(zhì)量、配合等）二、附上合同付款所需的相應(yīng)資料三、付款金額計算過程主辦部門：主辦人：部門負責(zé)人意見項目付款審批表（二）注意事項：原則上列入集團和下屬公司本月度資金計劃的款項，方可辦理付款審批。總部部門的非項目類付款請直接填寫集團的《財務(wù)支付申請單》。預(yù)算內(nèi)付款成本管理中心審核后即可；預(yù)算外付款需要集團領(lǐng)導(dǎo)審批。以下由集團職能部門填寫：合同名稱收款單位相關(guān)專業(yè)部門意見□□成本管理中心意見一、預(yù)算人員從結(jié)算角度審核付款情況二、根據(jù)合同規(guī)定復(fù)核提交的有關(guān)資料及已付款金額、本次應(yīng)付款金額財務(wù)管理中心意見（預(yù)算外審批）主管副總裁意見（預(yù)算外審批）總裁意見（預(yù)算內(nèi)100萬元以上或預(yù)算外審批）董事長意見（預(yù)算外審批）項目年月進度、質(zhì)量完成情況確認表注意事項：1、主辦工程師負責(zé)主辦每月工程進度、質(zhì)量完成情況的確認表；2、成本管理中心根據(jù)本表確認的合格工程量審核本月的工程進度款；工程名稱：施工單位：分項工程計劃進度實際完成進度月工程進度評定月工程質(zhì)量評定□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格□完成□未完成□合格□不合格區(qū)域公司工程部確認監(jiān)理工程師確認（蓋章）區(qū)域公司負責(zé)人確認集團工程管理中心確認項目年月工程進度款審核表工程名稱：