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1/92020-2021年度江門市疾病預(yù)防控制中心通用設(shè)備維修和保養(yǎng)服務(wù)項目需求書一、項目名稱2020-2021年度江門市疾病預(yù)防控制中心通用設(shè)備維修和保養(yǎng)服務(wù)項目二、服務(wù)地點江門市疾病預(yù)防控制中心三、服務(wù)內(nèi)容及時間(一)服務(wù)內(nèi)容:主要包括計算機設(shè)備、打印機設(shè)備、辦公設(shè)備、計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)維修和保養(yǎng)等方面內(nèi)容。(二)服務(wù)時間:2020年11月1日-2021年12月31日。四、供應(yīng)商資格要求(一)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是具有合法經(jīng)營資格的法人。符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。(二)注冊登記機關(guān)核定主營項目具有相關(guān)設(shè)備的銷售、維修、維護的相關(guān)內(nèi)容。(三)供應(yīng)商必須在江門市政府采購網(wǎng)注冊的備選供應(yīng)商,且在江門市內(nèi)設(shè)有固定的售后服務(wù)機構(gòu)(必須提供相關(guān)證明材料,不接受委托第三方提供售后服務(wù))。提供7×24小時服務(wù):全年提供7×24小時不間斷服務(wù)響應(yīng),在所涉及設(shè)備發(fā)生故障,供應(yīng)方接到報障后,4小時內(nèi)解決故障,恢復(fù)使用。(四)供應(yīng)商應(yīng)具有完成本項目合同的能力,具有同類項目業(yè)績。(五)供應(yīng)商近3年或自成立之日起無重大違法違紀行為,無非正常退出承接我區(qū)政府購買服務(wù)項目的行為,社會信譽良好。(六)供應(yīng)商須具有3年以上機關(guān)單位計算機維護服務(wù)項目經(jīng)驗(提供不低于3個單位的合同)。(七)本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。五、服務(wù)要求(一)計算機維護服務(wù)內(nèi)容(包括但不限于)1、計算機硬件:負責(zé)辦公計算機及外設(shè)硬件故障診斷維修和硬件更換,解決電腦與打印機、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等各類外設(shè)設(shè)備連接和驅(qū)動程序安裝問題。2、計算機操作系統(tǒng):計算機系統(tǒng)的安裝、升級調(diào)試及故障處理,解決辦公操作系統(tǒng)無法啟動,運行速度過慢,系統(tǒng)崩潰,操作系統(tǒng)重裝、操作系統(tǒng)優(yōu)化,操作系統(tǒng)防護(計算機病毒查殺,殺毒軟件安裝升級、漏水補丁修復(fù)等)等各類操作系統(tǒng)及系統(tǒng)基礎(chǔ)軟件問題。3、計算機應(yīng)用和工具軟件安裝:根據(jù)用戶所需安裝各類辦公軟件、備份軟件、恢復(fù)光盤、驅(qū)動程序、平臺插件和日常辦公工具軟件。(二)網(wǎng)絡(luò)維護服務(wù)內(nèi)容1、用戶端網(wǎng)絡(luò):解決計算機IP地址,計算機DNS,計算機瀏覽器、計算機文件共享,計算機打印服務(wù)共享,計算機網(wǎng)線,計算機網(wǎng)絡(luò)端口(含墻上網(wǎng)絡(luò)面板),外置普通交接機和路由器等各類有線、無線網(wǎng)絡(luò)問題。2、網(wǎng)絡(luò)測試:根據(jù)采購人的要求協(xié)助測試用戶各類型網(wǎng)絡(luò)情況,排查各類網(wǎng)絡(luò)故障,以文檔形式(需含圖片)及時交采購人。3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝:根據(jù)采購人的要求協(xié)助安裝各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4、網(wǎng)絡(luò)VPN的安裝:根據(jù)采購人的要求在用戶筆記本電腦、手機、平板等設(shè)備上安裝測試VPN連接。(三)定期巡檢服務(wù)內(nèi)容(包括但不限于):對服務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備進行巡檢,具體內(nèi)容如下:1、調(diào)查并記錄服務(wù)范圍內(nèi)每一個場所的辦公計算機、配套硬件等自動化辦公設(shè)備數(shù)量及型號,登記內(nèi)容進行整合,綜合情況,針對每一個場所編制該場所的系統(tǒng)檔案。2、調(diào)查并記錄服務(wù)范圍內(nèi)每一個場所的網(wǎng)絡(luò)鏈路情況,編制相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置檔案(包括IP地址、端口設(shè)置、接口類型等)。3、記錄故障場所內(nèi)安裝的設(shè)備的運行情況、網(wǎng)絡(luò)狀況。在系統(tǒng)運行維護的過程中,將產(chǎn)生各種動態(tài)的信息如維修、維護、配置變更等,檔案進行動態(tài)更新,根據(jù)動態(tài)記錄情況,提供預(yù)防性維護方案。4、供應(yīng)商接到報修電話后,供應(yīng)商技術(shù)人員必須在1小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,對設(shè)備進行緊急維護,排除故障后乙方還應(yīng)無條件提供24小時跟蹤服務(wù),確保設(shè)備及系統(tǒng)穩(wěn)定運行。每次維護完畢,供應(yīng)商提供維護報告,采購人須在報告上簽字確認,雙方各留一份。5、零配件更換:供應(yīng)商在保養(yǎng)期中如發(fā)現(xiàn)需要更換零配件,應(yīng)及時向采購人提出,經(jīng)甲方同意后,供應(yīng)商才能進行更換。每次更換零配件完畢,供應(yīng)商須提供更換零配件報告及提供清單采購人簽名確認后進行結(jié)算,采購人須在報告上簽字確認,雙方各留一份。六、其他要求(一)采購人不再統(tǒng)一組織供應(yīng)商對項目現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行考察,供應(yīng)商必須自行到現(xiàn)場察看場地了解項目狀況,采購人將予以支持。供應(yīng)商自行承擔(dān)所發(fā)生的費用、責(zé)任和風(fēng)險。(二)供應(yīng)商應(yīng)能在緊急情況時提供24小時服務(wù)。對出現(xiàn)故障情況,維修人員應(yīng)在接到采購人運行故障求助通知后一個小時內(nèi)趕赴現(xiàn)場搶修;特殊故障應(yīng)向采購人匯報和商議解決辦法。對每次維修進行記錄,雙方確認備案。(三)供應(yīng)商應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容制定相應(yīng)工作流程、工作制度、監(jiān)督考核辦法并報采購人備案,設(shè)備每次維修、維護保養(yǎng)工作完成后,若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題或隱患,維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時向采購人提交書面報告及整改方案。采購人對供應(yīng)商每次報修、維修、維護保養(yǎng)和投訴情況進行記錄,并根據(jù)合同約定的相關(guān)維修時間、維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度條款對其進行考核和評價。如供應(yīng)商存在以下情況:達不到投標(biāo)承諾和上述要求,故意隱瞞或不反映發(fā)現(xiàn)的問題,拖延或不予解決的,采購人有權(quán)拒絕在維護保養(yǎng)記錄上簽字,并由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(四)在協(xié)議期間由于供應(yīng)商維護保養(yǎng)工作不當(dāng)或失誤,造成設(shè)備配件受損不能正常運行的,供應(yīng)商應(yīng)立即搶修,并承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)和更換零件的所有費用和相應(yīng)的責(zé)任。(五)供應(yīng)商應(yīng)對采購人管理人員進行設(shè)備使用常識培訓(xùn),并告知日常工作內(nèi)容和應(yīng)急處理中應(yīng)做的事項。(六)在設(shè)備保養(yǎng)工作期間,供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守國家、省、市和采購人有關(guān)防火、安全、物業(yè)以及文明生產(chǎn)的規(guī)定,嚴格按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)范提供維修服務(wù),建立相關(guān)規(guī)章制度和防護措施。對派出人員有安全管理責(zé)任,對派出員工發(fā)生因公事故承擔(dān)責(zé)任。(七)合同約定的設(shè)備維護保養(yǎng)工作項目,不允許轉(zhuǎn)包和分包,對供應(yīng)商未能有效履行合同的行為有權(quán)進行投訴,本期服務(wù)有效期內(nèi)出現(xiàn)3次有效投訴的,采購人有權(quán)單方面終止合同;服務(wù)項目另行處理。七、保密條款供應(yīng)商須承諾嚴格遵守國家關(guān)于保密(包括私隱)方面的所有法律法規(guī),對涉及的數(shù)據(jù)及資料保密,加強對相關(guān)人員的信息安全及保密宣傳、培訓(xùn)及管理。所有服務(wù)期間內(nèi),可能或必須知道的采購人書面資料或其他拷貝,必須在維修完成后交采購人驗收及統(tǒng)一管理,不得保留書面或其他形式的拷貝,并對已知的數(shù)據(jù)、資料保密。八、付款辦法(一)本項目維修和保養(yǎng)服務(wù)費(含配件、耗材更換費用),在服務(wù)期擬定采購金額為人民幣壹拾捌萬元整(¥180000元);如服務(wù)期內(nèi)采購金額超過壹拾捌萬元,按實際采購數(shù)量另行結(jié)算。本次的報價應(yīng)為人民幣含稅全包價,包括人工、材料、工具、運輸、稅金、地方性政策收費等一切費用。(二)預(yù)算金額為本次項目總金額,合同期內(nèi)采購人將不以任何形式支付附加工作酬金。(三)供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票的同時須提供項目清單交采購人確認,采購人在收到正規(guī)發(fā)票十五個工作日內(nèi)支付供應(yīng)商服務(wù)款。(四)因采購人使用的是財政資金,采購人在前款規(guī)定的付款時間為向政府采購支付部門提出辦理財政支付申請手續(xù)的時間(不含政府財政支付部門審核的時間),在規(guī)定時間內(nèi)提出支付申請手續(xù)后即視為采購人已經(jīng)按期支付。九、違約責(zé)任供應(yīng)商存在以下違約行為視為違約,發(fā)現(xiàn)一次賠付采購人1000元違約金:(一)不接受采購人的監(jiān)管。(二)不定期向采購人匯報工作情況。(三)提供不合格貨物。(四)不按時提供發(fā)票。(五)每季度進行一次質(zhì)量、服務(wù)評審,綜合評分80分(不包括80分)以下視為不合格。十、服務(wù)終止(一)超過服務(wù)期限,服務(wù)自動終止。(二)季度評分不合格,次月如評一次,如果依然不合格,可以終止服務(wù)。十一、評審方法:采用綜合評分法,綜合得分最高的為中標(biāo)供應(yīng)商(詳細評分方法見附件1)。十二、報價文件組成:(一)報價單以項目采購需求中的要求為基礎(chǔ)擬定,并說明投標(biāo)方案。(報價項目詳細見附件2,服務(wù)期采購項目包括但不限于附件2項目)(二)營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件。(三)法人代表身份證明材料復(fù)印件。(四)投標(biāo)文件裝訂成冊,數(shù)量一式五份,密封和標(biāo)記遞交。商務(wù)、技術(shù)評分表2020年10月27日項目名稱:江門市疾病預(yù)防控制中心通用設(shè)備維修和保養(yǎng)服務(wù)采購項目采購編號:JMCDC采[2020]015號序號投標(biāo)單位商務(wù)技術(shù)分(70分)價格(30分)綜合得分公司資信(0~10分)同類項目業(yè)績(0~10分)人員配備(0~10分)項目實施組織方案(0~20分)服務(wù)承諾(0~20分)最高限價內(nèi),計算公式為:價格評分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價格/評標(biāo)價格)×30競標(biāo)單位資質(zhì)齊全,信譽度良好;我單位備案供應(yīng)商可適當(dāng)加分。2019年以來的同類項目業(yè)績,每份2分,最高得10分。提供不完整或者未按要求提供的不得分??疾椤Ρ软椖繄F隊的專業(yè)、工作經(jīng)驗,人員資質(zhì)是否齊全(如學(xué)歷證書、執(zhí)業(yè)證書等)??疾?、對比方案合理性、科學(xué)性,內(nèi)容是否詳細完整。考查、對比服務(wù)計劃是否詳細、合理,是否能夠承諾針對本項目提供及時、優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)要求。123注:1、取各評標(biāo)價格的最低的為評標(biāo)基準(zhǔn)價格,評標(biāo)價格為各供應(yīng)商報價。2、所有評委評分分值的算術(shù)平均值為四舍五入后小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)。3、如果只有1家合作商競投時,要求綜合得分不得低于80分,否則重新招標(biāo)。專家簽名:附件2:分類序號貨物名稱單位金額備注分類序號貨物名稱單位金額備注硬

內(nèi)

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