2023年企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
2023年企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第2頁
2023年企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第3頁
2023年企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第4頁
2023年企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

2024年企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第一條適用于因公出差的全部銷售、售后相關(guān)人員。

其次條差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)依據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。

第四條出差人必需在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門總監(jiān)或分管副總簽署后方可出差。手續(xù)辦妥后,可到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存。

第五條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,經(jīng)理級(jí)別及以下人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特別出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);

第六條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“領(lǐng)款憑證”,列明用款方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》→部門總監(jiān)審批→填寫《領(lǐng)款憑證》→財(cái)務(wù)部審核辦理借支→行政人事部備案

第七條經(jīng)理及以下級(jí)別人員差旅費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)上限:伙食70元,通訊

30元,住宿250元(超支不補(bǔ),結(jié)余歸己),交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通工具及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定如下:

第八條出差時(shí),應(yīng)依據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇平安、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。

第九條一般狀況,一般人員應(yīng)首選火車硬座(二等座);但乘車時(shí)間超過4小時(shí),可乘火車硬臥(一等座)。

第十條遇特別狀況或緊急狀況需乘火車軟臥或飛機(jī)時(shí),須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬座(二等座)報(bào)銷。第十一條與總經(jīng)理、部門總監(jiān)等公司高管隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。特別狀況下的員工出差,總經(jīng)理允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

第十二條報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的5個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特別狀況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)幫助辦理款項(xiàng)事宜。超過5個(gè)工作日還未報(bào)銷差費(fèi),每一天按50元罰款。對(duì)各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十三條出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過5000元,需提前1天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他緣由借款3日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。

第十四條實(shí)行差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

第十五條外出參與會(huì)議或培訓(xùn)的,會(huì)議/培訓(xùn)費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,依據(jù)實(shí)際狀況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第十六條凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第十七條出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第十八條做好客情關(guān)系,但不提倡與客戶過度吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。立場(chǎng)堅(jiān)決,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

第十九條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

其次十條出差15天以上回公司后,在不耽擱工作的狀況下,可調(diào)休2天;出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為16點(diǎn)(含16點(diǎn))前需到公司上班,16點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。

2024差旅費(fèi)管理規(guī)定2024-07-0620:34|#2樓

依據(jù)目前物價(jià)水平,結(jié)合我所實(shí)際,經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)討論打算,對(duì)原差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷方法調(diào)整如下:

一、住宿標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷方法

1、員工出差住宿費(fèi)實(shí)行限額掌握、憑稅票報(bào)銷的方法。住宿費(fèi)超過規(guī)定限額部分原則不予報(bào)銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:

2、所領(lǐng)導(dǎo)及下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按上述標(biāo)準(zhǔn)可上浮50%以內(nèi);中層干部按上述標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%以內(nèi)。

3、員工、中層干部和下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兩人同行并為同性別的,原則上應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)間合并住宿。

4、出差人員住本所辦事處和有對(duì)方單位對(duì)口接待的,不報(bào)銷住宿費(fèi)。出差住親朋家的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

5、參與各種會(huì)議期間的住宿費(fèi),按會(huì)議支配憑稅票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1

二、交通費(fèi)及報(bào)銷方法

1、所領(lǐng)導(dǎo)及下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差乘火車,可購(gòu)買硬臥鋪票。其他員工乘火車,乘車時(shí)間超過10小時(shí)且在車上過夜超過8小時(shí)的,可購(gòu)買硬臥鋪票。

2、員工乘坐長(zhǎng)途汽車出差,交通費(fèi)可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、員工在出差期間,發(fā)給每人每天市內(nèi)交通費(fèi)10元,包干使用,不再憑車票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。乘坐出租車的當(dāng)天不發(fā)放包干交通費(fèi)。

4、出差參與各種培訓(xùn)和會(huì)議的地址與住宿地相近的,包干交通費(fèi)只發(fā)放到達(dá)和離開兩天,期間不發(fā)放。

5、員工出差乘坐軟臥、飛機(jī)、輪船二等艙、高鐵一等座(含包車、市內(nèi)出租車)等特別狀況,須經(jīng)所長(zhǎng)及下屬企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

三、出差補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、員工乘火車出差可購(gòu)買硬臥鋪票而未購(gòu)買的,可按所購(gòu)硬座車票的50%發(fā)給出差員工路途補(bǔ)貼。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船超過10小時(shí)的,發(fā)給每人20元路途補(bǔ)貼。

2、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤。市境內(nèi)不發(fā),市境外省境內(nèi)每人每天30元,省外一般地區(qū)每人每天40元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)和方案單列市每人每天50元。

3、駕駛員出差期間除按上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙補(bǔ)助費(fèi)外,按行駛2

車距離發(fā)給行車補(bǔ)貼。每月行車距離基數(shù)為1500公里,在行車基數(shù)內(nèi),每100公里發(fā)給4元補(bǔ)貼;超過行車距離基數(shù)部分,每100公里發(fā)給6元補(bǔ)貼。

4、出差參與各種培訓(xùn)和會(huì)議期間供應(yīng)伙食的,不發(fā)伙食補(bǔ)助。

5、出差因公款待客人,每人每次扣減伙食補(bǔ)助費(fèi)10元。

四、其他條款

1、出差期間因公電話費(fèi),可憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、其他員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差,住宿費(fèi)、交通費(fèi)無法區(qū)分時(shí),可參照其所隨領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

3、本方法自二〇一六年一月一日起生效,以前所發(fā)文件與本通知不全都之處,以本通知為準(zhǔn)。

4、xx-xxx-xxx-x、xx-xxx-xxx-xxx-x按本通知規(guī)定執(zhí)行。各參股公司參照?qǐng)?zhí)行,個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)各自公司狀況上下浮動(dòng)10%。

5、本通知由所財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

(注:經(jīng)濟(jì)特區(qū):深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、喀什;直轄市:北京、天津、上海、重慶;方案單列市:大連、青島、寧波、廈門、深圳)

xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x

二〇一五年十一月十八日

3

出差補(bǔ)助規(guī)定2024-07-0623:11|#3樓

為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定。詳細(xì)條款如下:

第一條適用于因公出差的全部銷售、施工及售后相關(guān)人員。

其次條差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,市內(nèi)不報(bào)銷費(fèi)用;在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。

第四條出差人必需在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門總監(jiān)或分管副總簽署后方可出差。手續(xù)辦妥后,可到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存。

第五條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,經(jīng)理級(jí)別及以下人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特別出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);

第六條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,列明用款方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支→行政人事部備案

第七條經(jīng)理及以下級(jí)別人員差旅費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)上限:伙食70元,通訊30元,住宿250元(超支不補(bǔ),結(jié)余歸己),交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。交

通工具及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定如下:

第八條出差時(shí),應(yīng)依據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇平安、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。

第九條一般狀況,市區(qū)及周邊六縣乘坐公共客車,工程部可開工程車輛前往。(原則上不支持打車,特別狀況除外)。市區(qū)及周邊六縣以外一般人員應(yīng)首選火車硬座(二等座);但乘車時(shí)間超過8小時(shí),可乘火車硬臥(一等座)。

第十條遇特別狀況或緊急狀況需乘火車軟臥或飛機(jī)時(shí),須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬座(二等座)報(bào)銷。第十一條與總經(jīng)理、部門總監(jiān)等公司高管隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。特別狀況下的員工出差,總經(jīng)理允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

第十二條報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的'5個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特別狀況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)幫助辦理款項(xiàng)事宜。超過5個(gè)工作日還未報(bào)銷差費(fèi),每一天按50元罰款。對(duì)各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十三條出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前1天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他緣由借款3日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,

重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。

第十四條實(shí)行差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。、第十五條外出參與會(huì)議或培訓(xùn)的,會(huì)議/培訓(xùn)費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,依據(jù)實(shí)際狀況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。第十六條凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第十七條出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第十八條做好客情關(guān)系,但不提倡與客戶過度吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。立場(chǎng)堅(jiān)決,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

第十九條嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

張掖恒曦新能源科技研發(fā)有限責(zé)任公司

2024年月日

出差管理方法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)2024-07-0617:13|#4樓

一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本方法。

二、適用范圍:公司全部員工出差須遵守本管理方法。

三、出差審批程序。

3.1公司員工出差,須事先具體填寫《出差申請(qǐng)表》,并需經(jīng)部門主管簽署意見,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2如有特別緣由未能準(zhǔn)時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,全部費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

四、出差后需履行的手續(xù)

4.1員工出差返回后須在《出差申請(qǐng)表》上填寫實(shí)際出差天數(shù),出差來回詳細(xì)時(shí)間,交部門經(jīng)理審核,憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最終將《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備案;

4.2員工出差須按時(shí)返回,如特別狀況不能按時(shí)返回,須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。

五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)

5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi),須憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》及其他必需的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù);

5.2部門經(jīng)理審核《出差申請(qǐng)表》,簽字確認(rèn)來回時(shí)間后,出差員工方可憑《出差申請(qǐng)表》及其他必需憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

5.3員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);

5.4辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí),公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無特別狀況不得辦理新借款手續(xù)。

5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理估算簽批。

六、差旅費(fèi)審批權(quán)限

6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部領(lǐng)取;

6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元,由部門經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

7.1正常狀況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車、汽車)票據(jù),全部報(bào)銷需要供應(yīng)正規(guī)發(fā)票,不能供應(yīng)發(fā)票的特別狀況需要供應(yīng)狀況說明書,由部門

經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。

7.2假如因特別狀況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。

按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)賜予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,賜予50元餐補(bǔ)。

7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,另外一人補(bǔ)貼50元。

八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理

8.1員工出差須嚴(yán)格根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特別狀況需超出標(biāo)準(zhǔn),須注明緣由,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

8.2一般員工出差乘坐火車,連續(xù)乘坐超

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