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歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助感謝閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔,希望本文檔能對(duì)您有所幫助 怎樣才能做好秘書(shū)工作從我從事眾多工作崗位來(lái)看,越是雜務(wù)事情多,工作煩瑣的工作崗位和工作環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性,越是能夠?qū)W到新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)新才干,開(kāi)拓新視野,挖掘新潛力,辦公室秘書(shū)的崗位就是檢驗(yàn)自我的用武之地和鍛煉自我的最好場(chǎng)地。來(lái)辦公室秘書(shū)崗位工作對(duì)我人生閱歷的增長(zhǎng)和能力的培養(yǎng)、自身綜合素質(zhì)的提高,都是一次難得的鍛煉機(jī)遇。但是,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,壓力與動(dòng)力并存,在辦公室工作將會(huì)嘗到更多的酸甜苦辣。
一、做好秘書(shū)工作所必須具備的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)
、敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室秘書(shū)工作的前提條件。
、思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng),接受新生事物要快,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開(kāi)拓新局面。
、辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,要起模范帶頭作用,這才是做好秘書(shū)工作的保證。
、做人要誠(chéng)實(shí)、正派,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。真正做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;在原則問(wèn)題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。
二、要具有擔(dān)當(dāng)辦公室秘書(shū)必須的知識(shí)能力
從辦公室的職能來(lái)看,綜合性強(qiáng),職能繁雜,擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室秘書(shū)必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括審判知識(shí)、電腦知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問(wèn)題,只能是和”稀泥
、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室工作不單是要對(duì)辦公室自身崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)辦公室工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ),才能更好地為審判工作服務(wù)。
三、秘書(shū)是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書(shū)人員起著關(guān)鍵的作用。因此,秘書(shū)人員必須做到以下方面:
(一)做一個(gè)純正的人。做秘書(shū)首先不能幫倒忙。何為純正。我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。有人說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里,秘書(shū)的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,秘書(shū)謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤(pán)或借機(jī)謀利,就會(huì)不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)?lái)嚴(yán)重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),要在”純”、”正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。
(二)建立與領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)接”的工作語(yǔ)言。秘書(shū)位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)雙方的有效溝通至關(guān)重要。兩人之間要建立一種可以”對(duì)接”的工作語(yǔ)言。一是秘書(shū)要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想,即解決”聽(tīng)懂”的問(wèn)題;二是秘書(shū)要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最為關(guān)心的信息,即解決”回答”的問(wèn)題,這就需要秘書(shū)注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書(shū)要肩負(fù)起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。當(dāng)前的中心工作是什么。承待解決的問(wèn)題有哪些,解決問(wèn)題的切入點(diǎn)在哪里,秘書(shū)要了熟于心,即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見(jiàn)性。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(三)秘書(shū)既要謹(jǐn)慎,又要開(kāi)放。秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說(shuō)只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開(kāi)手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠(chéng)相待,要做一個(gè)坦然的人。就是心底無(wú)私,無(wú)私則無(wú)畏。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有。工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒(méi)有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。喜怒哀樂(lè)順其自然。
第二篇:怎樣才能做好財(cái)務(wù)工作[怎樣才能做好財(cái)務(wù)工作]怎樣才能做好財(cái)務(wù)工作現(xiàn)在的會(huì)計(jì)已不是簡(jiǎn)單的算算帳、記記帳、管管帳的會(huì)計(jì)角色了,越來(lái)越多的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中扮演著一個(gè)非常重要的角色,所整理、匯總、反映的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否,財(cái)務(wù)分析是否恰當(dāng),財(cái)務(wù)管理是否到位,在很多時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)的管理起著相當(dāng)大的作用,怎樣才能做好財(cái)務(wù)工作。那如何做好財(cái)務(wù)工作呢,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起:
1、財(cái)務(wù)制度的健立健全。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)的依據(jù)就是財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)制度的健立健全,是企業(yè)健康發(fā)展的有力保障。財(cái)務(wù)人員在日常工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)所制訂的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定辦事,公平、公正、公開(kāi)。
2、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否,不僅體現(xiàn)著一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作水平,同是也決定著企業(yè)財(cái)務(wù)成果的準(zhǔn)確與否,這關(guān)系到企業(yè)管理者所作出的決策是否正確,也影響著企業(yè)決策者的決策。因此,作為財(cái)務(wù)人員,必須做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,如實(shí)反映財(cái)務(wù)成果,客觀分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出解決的方法,以供企業(yè)決策者參考。
3、做好事前預(yù)算、事中控制、事后分析工作?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)整體預(yù)算越來(lái)越重視,特別是集團(tuán)公司的決策者,只能從宏觀去調(diào)控整個(gè)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從大局考慮整個(gè)集團(tuán)公司的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)策略,是不可能仔細(xì)考慮各個(gè)子公司的費(fèi)用開(kāi)支、人員安排、資產(chǎn)購(gòu)置等等的詳細(xì)情況,因此財(cái)務(wù)預(yù)算在這個(gè)時(shí)候就顯得至關(guān)重要了。做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,是事中控制、事后分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算不能與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要、發(fā)展方向、發(fā)展策略,客觀的編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),也就是說(shuō)要有可操作性,達(dá)到宏觀控制的目的,達(dá)到企業(yè)管理者預(yù)期的管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算要包括收入達(dá)成總目標(biāo)、成本費(fèi)用控制總目標(biāo)、各種稅費(fèi)繳交總目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)成果總目標(biāo)等。財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,接下來(lái)就是財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,也就是事中控制。事中控制是對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)際工作中的應(yīng)用。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須圍繞之前所制訂的財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)于預(yù)算外的資金項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目必須按預(yù)算制度的相關(guān)規(guī)定報(bào)批,才能給予支付。對(duì)于超預(yù)算的項(xiàng)目必須做好客觀分析,如實(shí)反映情況,并按規(guī)定做好報(bào)批手續(xù)方可支付。事后分析是對(duì)事中控制和事前預(yù)算對(duì)比后做出的一種評(píng)價(jià)。事后的分析要客觀、真實(shí)地分析實(shí)際與預(yù)算的差異,如實(shí)反映各種情況、分析各種原因,找出問(wèn)題所在,公正地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,提出正確的解決方案、方法,為企業(yè)的壯大出謀劃策。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)注重職業(yè)道德、自身修養(yǎng)。企業(yè)所有人員當(dāng)中就數(shù)財(cái)務(wù)人員與錢(qián)最經(jīng)常打交道的,因此財(cái)務(wù)人員的意志必須是堅(jiān)定的,財(cái)務(wù)人員的心必須永遠(yuǎn)是純潔的,不可以有什么私心雜念的。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是商業(yè)秘密的一部分,作為財(cái)務(wù)人員對(duì)于自己所掌握的、所熟知的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不能隨意透露的,必須守口如瓶。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是從企業(yè)的各部門(mén)中匯集而來(lái)的,因此財(cái)務(wù)人員之間的關(guān)系不僅要融洽,與各部門(mén)之間的關(guān)系也要做好,這樣才能取得最真實(shí)、最基儲(chǔ)最實(shí)在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員切不可有高高在上的認(rèn)為,這樣的話,你就是一個(gè)失敗的財(cái)務(wù)人員?!緮U(kuò)展閱讀篇】
工作總結(jié)格式一般分為。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱,工作總結(jié)《怎樣才能做好財(cái)務(wù)工作》。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫(xiě)在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法,成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。
2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě),但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。
寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
(4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。
(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫(xiě)在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。簡(jiǎn)而言之:
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫(xiě)。個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的。詳情請(qǐng)看下文解析。
(一)基本情況
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。
(二)寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃。
怎樣才能夠做好財(cái)務(wù)工作
對(duì)于自己的付出,人們都期待著相應(yīng)的回報(bào),而且認(rèn)為勤奮與天賦可以帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)與報(bào)酬。然而令很多精明與敬業(yè)的財(cái)務(wù)人員沮喪的是,天資與勤奮并沒(méi)有使他們?cè)诼殬I(yè)生涯中更為出眾,原因是什么呢。一些杰出的財(cái)務(wù)專家并非比那些遜色的同行更加勤奮和聰慧,他們只是避開(kāi)了財(cái)務(wù)工作中的六大陷阱而已。這些陷阱正是那些資深的會(huì)計(jì)師、分析師和財(cái)務(wù)經(jīng)理們雄心壯志的真正殺手。
原因一:關(guān)注已知,回避未知
財(cái)務(wù)人員喜歡確定和精確,不喜歡模糊和不確定,所以他們自然而然地更加關(guān)注那些可觀察和可測(cè)量的確定的事情。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注歷史數(shù)據(jù),歷史是無(wú)法改變且無(wú)法改善的,改善的可能性只能在于未知的未來(lái)。而成功恰恰來(lái)自于這未知的領(lǐng)域。未知的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)主宰著每一個(gè)企業(yè)的未來(lái),高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備透過(guò)內(nèi)在的不確定性而充滿自信地去洞察未知事項(xiàng)的知識(shí)與技巧。如果清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該去尋找機(jī)會(huì),在規(guī)劃未來(lái)以及操作新投資項(xiàng)目等充滿變數(shù)的領(lǐng)域發(fā)揮才能。(更多內(nèi)容,可百度51sap財(cái)務(wù)培訓(xùn))
原因二:注重計(jì)量,忽略創(chuàng)造
財(cái)務(wù)人員只是計(jì)分的人,而不是得分的人。十九世紀(jì)英國(guó)科學(xué)家羅德凱文曾經(jīng)明確地界定了計(jì)量與改良的關(guān)系,他說(shuō):不能計(jì)量,則無(wú)法改良。很少有案例說(shuō)明哪個(gè)企業(yè)可以自始至終地將計(jì)量的結(jié)果有效地轉(zhuǎn)變?yōu)楦牧嫉膭?dòng)力,而絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員選擇的只是計(jì)量。計(jì)量本身并不能創(chuàng)造價(jià)值,只是當(dāng)改良發(fā)生后,計(jì)量的數(shù)據(jù)才具有實(shí)際指導(dǎo)意義,財(cái)務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)很清楚這一點(diǎn),所以,他們不僅僅關(guān)注發(fā)生了什么,還更關(guān)注可實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)措施。
原因三:關(guān)注成本,忽略價(jià)值
許多會(huì)計(jì)人員都知道事物的成本,而不知道它們的價(jià)值。歷史成本具有可計(jì)量、確定、風(fēng)險(xiǎn)小的計(jì)量屬性,因此成為財(cái)務(wù)核算的眾矢之的。盡管會(huì)計(jì)師與分析師們努力地去降低成本,可這并不出彩。壓縮成本并非難事:只要停止任何與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的開(kāi)銷即可。零成本意味著沒(méi)有創(chuàng)造價(jià)值,不創(chuàng)造價(jià)值意味著失去客戶,沒(méi)有客戶則企業(yè)無(wú)所存焉。另一方面,如果降低售價(jià),為客戶創(chuàng)造價(jià)值將變得更加容易。所以,真正的挑戰(zhàn)在于,以最低的成本為企業(yè)、客戶以及其他關(guān)鍵的利益相關(guān)者同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)要牟利,但并不僅僅是賺錢(qián)。
原因四:關(guān)注自身,忽視整體
在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生爭(zhēng)議的時(shí)候,經(jīng)常能聽(tīng)到的一句話就是“這不是我們部門(mén)的事”。如果財(cái)務(wù)人員僅僅認(rèn)為自己的工作只是局限于本部門(mén)的話,那么就陷入了另一個(gè)陷阱。本位主義使人們只關(guān)心自己的部門(mén)而忽視了構(gòu)成企業(yè)整體的其他部門(mén)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該走出財(cái)務(wù)部,采用換位思考的方法,去為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。只有了解到其他部門(mén)和人員的真正的需求,才能作出科學(xué)的決策,才能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。與關(guān)注自身相反,財(cái)務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把眼光投向部門(mén)以外,去熟悉別人的職能,鑄就良好的部門(mén)間的合作關(guān)系。(更多內(nèi)容,可百度51sap財(cái)務(wù)培訓(xùn))
原因五。墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)人員往往習(xí)慣于過(guò)去所學(xué)到的知識(shí)和技能,過(guò)去積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn),以及前任傳授的習(xí)慣做法,很少去置疑和挑戰(zhàn)這些習(xí)慣做法而掉進(jìn)墨守成規(guī)的陷阱。實(shí)際上,財(cái)務(wù)人員需要尋找機(jī)會(huì)去改進(jìn)去創(chuàng)新,并努力貫徹執(zhí)行。放開(kāi)眼界,開(kāi)放思想,去關(guān)注一些新的工作方法以使自己能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,這樣的人才最受歡迎。例如,現(xiàn)在有很多種可以改善財(cái)務(wù)工作成果的最新方案,而這些方案并非你在學(xué)校里所能學(xué)到的東西。而且,即使你有審計(jì)和咨詢的工作經(jīng)歷,你也不太可能看到有大規(guī)模的改善和提高,因?yàn)樗枰氖菬o(wú)法用鈔票來(lái)衡量的投資,而這投資卻能減少需要付工資的勞動(dòng)時(shí)間。
原因六:埋頭工作,默默無(wú)聞
許多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要做好自己的工作就能夠得到公平的回報(bào),這種認(rèn)識(shí)在幾十年以前還算正確,而在今天這卻成了一種錯(cuò)覺(jué)。事實(shí)是,如果沒(méi)人認(rèn)為你的工作是中肯、獨(dú)特和有價(jià)值的,那么你的工作就一文不值。而只有你才具有促成并保持這種認(rèn)識(shí)的義務(wù)。財(cái)務(wù)人員往往不善于推銷自己,只是寄希望于讓工作來(lái)說(shuō)話,這就大錯(cuò)而特錯(cuò)了。在企業(yè)內(nèi)外最能幫助你的人們,并不知道你的工作進(jìn)而也無(wú)法判斷你的能力,除非你主動(dòng)而定期地向他們匯報(bào)或說(shuō)明你做了什么和為什么做。這種溝通并不需要呆板的商業(yè)面孔,也不必披露商業(yè)秘密,它應(yīng)該是一系列精巧而誠(chéng)懇的暗示,讓對(duì)方知道你是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。
淺談如何做好單位財(cái)務(wù)工作
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)制度改革越來(lái)越規(guī)范,隨之對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,從事財(cái)務(wù)工作的我深刻體會(huì)到,要當(dāng)好財(cái)務(wù)人員,不僅要有一定的財(cái)務(wù)理論知識(shí),還必須掌握一定的工作技能和技巧。
一、首先定好自己的位
如何定好自己的位。我認(rèn)為主要以會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范自己行為,會(huì)計(jì)職業(yè)道德同其他職業(yè)道德相比,它既具有共性又有其特殊性。其主要內(nèi)容有:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理和強(qiáng)化服務(wù)。
1)愛(ài)崗敬業(yè)。要求財(cái)務(wù)人員熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。只有熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作,敬重財(cái)務(wù)職業(yè),才能堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,客觀公正,依法理財(cái),才會(huì)全身心地投入到財(cái)務(wù)事業(yè),發(fā)揮自己的才能,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域做出一番成績(jī),為單位當(dāng)好“管家”,為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),為社會(huì)進(jìn)步做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。愛(ài)崗與敬業(yè)是相輔相成的、相互支持的,沒(méi)有對(duì)其所從事的財(cái)務(wù)工作的熱愛(ài)之情,財(cái)務(wù)從業(yè)人員就不可能自覺(jué)的做到終于職守。但是,只有對(duì)財(cái)務(wù)工作的熱愛(ài)之情,沒(méi)有勤奮塌實(shí)、盡職盡責(zé)、甘于奉獻(xiàn)的實(shí)際工作,也不可能做好財(cái)務(wù)工作,熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作也就成了一句空話。
2)誠(chéng)實(shí)守信。要求財(cái)務(wù)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。誠(chéng)實(shí)是人的一種品質(zhì),自古以來(lái),古賢圣哲無(wú)不將誠(chéng)實(shí)視為道德的最高境界,也將其作為道德的基本要求。守信就是遵守自己所做的承諾,人無(wú)信不立,事無(wú)信不成,國(guó)無(wú)信不威。有誠(chéng)無(wú)信,道德品質(zhì)得不到推廣和延伸;有信無(wú)誠(chéng),信就失去了根基,德就失去了依托。誠(chéng)實(shí)守信在實(shí)際操作中是一辨證的問(wèn)題,我國(guó)的“銀廣廈”事件就是深刻的教訓(xùn),我今天主要講一講財(cái)務(wù)人員怎樣保守秘密,保守秘密一方面是指財(cái)務(wù)人員要保守單位自身的秘密,另一方面也包括財(cái)務(wù)人員不得以不道德的手段去獲取他人的秘密,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該樹(shù)立泄露商業(yè)秘密是大忌的觀念,對(duì)自己知道的內(nèi)部信息和情況要守口如瓶,在任何時(shí)候、任何情況下都不能對(duì)外泄露。為此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能的做到不知道的事不問(wèn),僅在自己的職權(quán)和業(yè)務(wù)涉及的范圍內(nèi)了解有關(guān)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)信息;不該說(shuō)的話不說(shuō),未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向外散布有關(guān)財(cái)務(wù)和管理信息;不該做的事不做,不為任何誘惑所動(dòng),堅(jiān)決維護(hù)單位利益,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守紀(jì)律。同時(shí)單位要做好內(nèi)部的管理工作,使不同層次的財(cái)務(wù)人員只能接觸到相應(yīng)的信息,主管做好下屬的教育與督導(dǎo)工作,所以誠(chéng)實(shí)守信和保守秘密作為財(cái)務(wù)人員要實(shí)實(shí)在在的做好,說(shuō)難也難,說(shuō)不難也不難。我后面講財(cái)務(wù)人員要有靈活性時(shí)可以觸類旁通。
3)廉潔自律。要求財(cái)務(wù)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。這就要求財(cái)務(wù)人員牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀做到“常在河邊走,就是不濕鞋”。自覺(jué)抵制享樂(lè)主義、
個(gè)人主義、拜金主義等錯(cuò)誤思想,時(shí)常自警、自省,切記----伸手必被捉。做到知足常樂(lè)。不要一失足成千古恨。
4)客觀公正。要求財(cái)務(wù)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。其主要體現(xiàn)是財(cái)務(wù)人員做到不受任何因素干擾做假帳。做到“手提萬(wàn)貫,心無(wú)雜念”,維護(hù)好每個(gè)人的合法利益。
5)堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求財(cái)務(wù)人員熟悉國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6)提高技能。要求財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,有著專門(mén)的操作技術(shù)和工作規(guī)則。現(xiàn)在我們已經(jīng)連通財(cái)政專網(wǎng)、實(shí)行網(wǎng)上報(bào)工資、網(wǎng)上發(fā)放、網(wǎng)上接收財(cái)政下達(dá)的各項(xiàng)通知、信息、等工作模式,以及制作電子表格上報(bào)財(cái)務(wù)信息資料、填報(bào)支付令、開(kāi)展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)、電算會(huì)計(jì)等,就需要不斷學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展的需要
7)參與管理。要求財(cái)務(wù)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8)強(qiáng)化服務(wù)。要求財(cái)務(wù)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升財(cái)務(wù)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、明確法律責(zé)任,違法的事千萬(wàn)不做,否則會(huì)給單位、個(gè)人、社會(huì)帶來(lái)?yè)p失。
如:〈〈會(huì)計(jì)法〉〉第六章法律責(zé)任規(guī)定第四十二條違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:
(一)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的;
(二)私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿的;
(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的;
(四)以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)帳簿或者登記會(huì)計(jì)帳簿不符合規(guī)定的;
(五)隨意變更會(huì)計(jì)處理方法的;
(六)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一致的;
(七)未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記帳本位幣的;
(八)未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的;
(九)未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度或者拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況的;
(十)任用會(huì)計(jì)人員不符合本法規(guī)定的。
有前款所列行為之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
會(huì)計(jì)人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。有關(guān)法律對(duì)第一款所列行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。第四十三條偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)予以通報(bào),可以對(duì)單位并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開(kāi)除的行政處分;對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員,并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
我國(guó)《刑法》并沒(méi)有對(duì)第42條所列行為單獨(dú)明確規(guī)定為犯罪,但是行為人為偷逃稅款、騙取出口退稅、貪污、挪用公款等目的,從事了上述行為,造成嚴(yán)重后果并構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依我國(guó)《刑法》的規(guī)定分別定罪、量刑。對(duì)于偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為,我國(guó)《刑法》也作了具體規(guī)定。
三、工作方法
1、不斷學(xué)習(xí),提高政策水平。財(cái)務(wù)工作涉及的規(guī)定、制度很多,如會(huì)計(jì)法律制度、現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、納稅核算制度、發(fā)票管理辦法等,這些規(guī)章制度要嚴(yán)格遵守和運(yùn)用,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)收支關(guān)口,為預(yù)決算做好基礎(chǔ)性工作。
2、處理好財(cái)務(wù)工作中方方面面的關(guān)系。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性的工作,與人接觸面非常廣,上下左右都要打交道,部門(mén)之間要進(jìn)行工作協(xié)調(diào),怎樣處理這些工作關(guān)系呢。
1、對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)持尊重與輔佐的態(tài)度。財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)單位的職能部門(mén),離開(kāi)本單位領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持是寸步難行的。財(cái)務(wù)工作要取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持。首先要主動(dòng)配合和支持領(lǐng)導(dǎo)工作,當(dāng)好參謀和助手,積極宣傳國(guó)家的方針政策以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,使領(lǐng)導(dǎo)了解財(cái)務(wù)管理的重要性,理解財(cái)務(wù)工作,進(jìn)而重視和支持財(cái)務(wù)工作,其次,要多請(qǐng)示多匯報(bào),經(jīng)常匯報(bào)本單位的財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合實(shí)際提出改進(jìn)建議供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
2、加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)的聯(lián)系。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)審計(jì)、銀行等部門(mén)的支持和幫助,也是非常重要的。為此,應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)相互之間的理解。工作才能取得上述部門(mén)的支持和幫助。
3、強(qiáng)化服務(wù)理念,作好文明窗口。同事之間工作上要相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,遵守制度,堅(jiān)守職業(yè)道德,誠(chéng)信為本,維護(hù)各自的信譽(yù)。對(duì)來(lái)辦事的同志要熱情主動(dòng),多提供方便,不能辦一定要講清道理,不隨意指責(zé)和批評(píng)他人。待辦事情都要給對(duì)方回音,把同志們的事視同自己的事去辦,要做到急他人所急,想他人所想。如果在工作受點(diǎn)氣、受些委屈,這需要我們站得高些、看得遠(yuǎn)些、想的深些,說(shuō)到底是要有度量。古人說(shuō):人要有氣質(zhì)、要大氣。大氣就是胸懷,心里要能擱得住事,容得下人。對(duì)紛繁復(fù)雜的事情應(yīng)當(dāng)細(xì)思心量,尋找好的切入點(diǎn),把握好平衡點(diǎn)。
3、妥善解決工作中的矛盾。財(cái)務(wù)工作涉及單位每一個(gè)部門(mén)和職工,需要解決的問(wèn)題很
多,工作中沒(méi)有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不現(xiàn)實(shí)的,正確的方法是抓住諸多矛盾中的主要矛盾,認(rèn)真對(duì)待并加以解決。在財(cái)務(wù)工作中最常見(jiàn)的矛盾是:
1、資金的供給和需求矛盾,運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展、部門(mén)和部門(mén)、單位和個(gè)人都存在資金的供求矛盾,怎樣處理這些矛盾呢。財(cái)務(wù)人員要抓主要矛盾,理清資金供給與需求的關(guān)系,進(jìn)行疏導(dǎo),這樣才能客觀公正的解決問(wèn)題。我認(rèn)為要先保運(yùn)轉(zhuǎn),再談發(fā)展。先重點(diǎn)、再一般。先預(yù)算內(nèi)、再預(yù)算外。對(duì)外加大籌資、對(duì)能節(jié)約開(kāi)支。也既我們經(jīng)常說(shuō)的開(kāi)源節(jié)流。這樣做大家都可以理解,齊心協(xié)力就沒(méi)有過(guò)不去的坎。
2、合理與合法的矛盾,合理與合法是相對(duì)的,合法一般是合理的,但在特殊情況下存在合理合法的矛盾,如我們有時(shí)請(qǐng)請(qǐng)小工支付適當(dāng)?shù)膭趧?wù)費(fèi),清償費(fèi)裝卸貨物費(fèi),這些費(fèi)用通常不好取得發(fā)票,從財(cái)務(wù)制度上講,白條一律不能報(bào)銷,但實(shí)際上這些開(kāi)支是合理的,如果用白條報(bào)了帳那就不合法。有時(shí)需要超標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)客吃飯開(kāi)餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,形式是合法的,但事實(shí)上是合情不合理的,對(duì)此,財(cái)會(huì)人員必須辯正、客觀地處理這些矛盾。要讓單位的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理合法,做到大事不糊涂,小事不精明。
總之當(dāng)好財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、知識(shí)廣的基本素質(zhì),做到樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)會(huì)工作意識(shí)、參與單位經(jīng)濟(jì)決策、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,管好用好資金,與時(shí)俱進(jìn)合理運(yùn)用新的政策進(jìn)行年初的預(yù)算,年中的控制,年終的決算工作,積極宣傳財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)知識(shí)、不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系主要處理好銀行,工商,稅務(wù),政府、審計(jì)之間的關(guān)系,這樣辦起事來(lái)容易些。
如何做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵循的職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的行為規(guī)范
主要有以下幾個(gè)方面:
(一)誠(chéng)信為本,樹(shù)立良好的工作意識(shí)
誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基石,是行業(yè)發(fā)展之源,會(huì)計(jì)工作之本。一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有實(shí)事求是,求真務(wù)實(shí),誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)品質(zhì);要有依法理財(cái),客觀公正,廉潔自律的工作作風(fēng);要有遵紀(jì)守法,遵循準(zhǔn)則,恪盡職守的工作紀(jì)律。因此,會(huì)計(jì)人員要“樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、效益意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)”。通過(guò)找準(zhǔn)會(huì)計(jì)位置、明禮誠(chéng)信,做好敬業(yè)奉獻(xiàn)。
(二)操守為重,強(qiáng)化過(guò)硬的工作理念
一個(gè)有過(guò)硬職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員,必然是一個(gè)有過(guò)硬的政治思想、有熟練的業(yè)務(wù)技能。必須強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)為核心,以規(guī)范會(huì)計(jì)秩序?yàn)橹行?,以提高?cái)務(wù)管理、增加效益為重點(diǎn),以不斷創(chuàng)新、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展為目的的會(huì)計(jì)工作理念,只有這樣才能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
(三)堅(jiān)持準(zhǔn)則,把握準(zhǔn)確的工作方法
在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)技術(shù)準(zhǔn)確、規(guī)范地貫徹執(zhí)行的同時(shí),要硬化會(huì)計(jì)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性;細(xì)化會(huì)計(jì)制度的實(shí)施;亮化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理;強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管的力度的工作方法;軟化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)外的形象。利用法律、法規(guī)、制度、原則來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,增強(qiáng)信用程度,工作有理、有力、有節(jié),即堅(jiān)持制度、遵循原則、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)旨意,又要把握度,不失靈活性、講求藝術(shù)性、體現(xiàn)人性化管理,游刃有余。做到這些是要具備淵博的專業(yè)知識(shí)、人文知識(shí),豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和技巧,豁達(dá)大度的胸懷,這是每個(gè)人努力的方向。
二、熟知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的的相關(guān)知識(shí)
從事或干好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,除應(yīng)具備最基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能外(包括核算技能、計(jì)算機(jī)技能等),從自己多年的實(shí)踐中,認(rèn)為還應(yīng)從以下方面下功夫:
1、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則特別是自己從事的相關(guān)業(yè)務(wù)部分;
2、本企業(yè)生產(chǎn)工藝的基本流程;
3、本企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要流程;
4、財(cái)務(wù)人員盡可能熟練掌握本企業(yè)貨幣資金核算、成本核算的主要技術(shù)及方法,盡可能成為全才、通才,這樣對(duì)提高綜合素質(zhì)能起到事半功倍的作用。
5、財(cái)務(wù)管理方面的基本技能:主要有基本合并會(huì)計(jì)報(bào)表;編制及使用現(xiàn)金流量表;財(cái)務(wù)分析及及主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;成本分析及預(yù)測(cè);內(nèi)控制度及符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試等
6、財(cái)務(wù)管理過(guò)程中經(jīng)常使用的各類計(jì)算公式;
7、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、審計(jì)方面的基本常用法律、法規(guī)、制度等。
總之,干好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也與其他行業(yè)一樣,必須有廣闊的視野、精湛的技藝、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟偈?、忘我的奉獻(xiàn)
三、主動(dòng)預(yù)警財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵
財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)為企業(yè)負(fù)責(zé),高度關(guān)注企業(yè)有可能面臨的以下風(fēng)險(xiǎn),自覺(jué)向企業(yè)決策層預(yù)警
1、貨幣風(fēng)險(xiǎn)——貨幣匯率的波動(dòng)直接影響企業(yè)的業(yè)績(jī);
2、利率風(fēng)險(xiǎn)——利率的波動(dòng)可能會(huì)增加企業(yè)的借款費(fèi)用和減少投資項(xiàng)目的
產(chǎn)出;
3、流動(dòng)性——如果資產(chǎn)變現(xiàn)能力差,可能會(huì)使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī);
4、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)——現(xiàn)金的回籠速度直接影響著企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的使用效率;
5、再投資——資金在短期高回報(bào)投資項(xiàng)目結(jié)束回籠后,可能無(wú)法再次獲得
相同回報(bào)的投資機(jī)會(huì);
6、信用風(fēng)險(xiǎn)——客戶長(zhǎng)期拖欠貨款,造成企業(yè)現(xiàn)金被大量擠占;
7、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)——缺少一個(gè)比較懂得稅法的管理者。
8、執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)——審計(jì)、環(huán)保、安全、意外事故等。
此外,還有對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的或有風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制制度缺失帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)等等。
四、把準(zhǔn)自己崗位及專業(yè)的位置,評(píng)估現(xiàn)在所發(fā)揮的作用
常常聽(tīng)到有些年輕同志抱怨。怎么什么都讓我干。是個(gè)人就想支使我,憑什么什么都讓我干哪,我又不是打雜的,我是來(lái)做專業(yè)的。我以為,剛走上工作崗位,應(yīng)當(dāng)做到眼勤,腳勤,嘴勤。不要說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)及同事找到你,就是他們不說(shuō),看在眼里的工作,一般也要主動(dòng)自覺(jué)的去做。這是出于什么考慮呢。我想一方面是人和。初到新單位,不論你從事的是什么行業(yè),你所處的是什么職位,你要做的工作都需要和同事協(xié)調(diào)配合好,所謂一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫,沒(méi)有一件事情不需要同事之間的協(xié)作,怎樣才能和同事在最短的時(shí)間內(nèi)打成一片。融入其中。這就需要你熱情熱心,同事需要幫忙的時(shí)間,同事忙不過(guò)來(lái)的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)安排部分不是份內(nèi)的工作的時(shí)間,你接觸到了正常業(yè)務(wù)不能接觸到的人,份內(nèi)工作接觸不到的業(yè)務(wù)范疇,學(xué)會(huì)了待人接物,禮尚往來(lái),這樣的工作多做部分,年輕的你不會(huì)累壞吧。其二是出于技術(shù)方面的考慮。有個(gè)案例很能說(shuō)明問(wèn)題,一位瘦弱的女學(xué)生畢業(yè)時(shí)分到了某單位的技術(shù)班里,剛?cè)r(shí)誰(shuí)也瞧不上她,不要說(shuō)沒(méi)人會(huì)幫她,幾乎所有的人都把她當(dāng)成小打雜的使喚來(lái)使喚去,而且在技術(shù)班里,書(shū)本里學(xué)到的東西基本就沒(méi)有用,所有的技術(shù)都要自己眼勤嘴勤地
去問(wèn)去請(qǐng)教,有熱心的師傅還好,但大多數(shù)人都不愿意把自己的絕活教給別人,就是在這樣的環(huán)境里,這個(gè)瘦弱的女孩,跟著男人們一起上線路,在機(jī)房里接線跳線,個(gè)子不夠高,就搬個(gè)小板凳墊著,爬上爬下從來(lái)沒(méi)有一句抱怨,無(wú)論誰(shuí)有什么事,一叫就到,就這樣,她成了這個(gè)單位里人人都離不開(kāi)的人,副局長(zhǎng)出門(mén)學(xué)了一手絕活,臨退休前只教給了她一人,并很快得到提拔重用。這樣的例子不勝枚舉,所謂那些聰明人,心眼多的往往是那些終生埋怨命運(yùn)不濟(jì)的人,而那些畢生扎實(shí)工作,勤于奉獻(xiàn)的終歸會(huì)被發(fā)現(xiàn)、認(rèn)可,是金子總會(huì)發(fā)光的,古人有說(shuō),吃虧是福的,你所做的一切,在部分人的眼里,是多出了力,吃了許多虧,可是,最終的受益者又是誰(shuí)呢。不要抱怨你們付出的一切,領(lǐng)導(dǎo)(老板)其實(shí)都看在眼里,你所做的一切,都會(huì)在他們心里有本賬,誰(shuí)出了力,出了幾分力,他們都會(huì)記得清清楚楚,有一天機(jī)會(huì)眷顧你的時(shí)間,你會(huì)想起,原來(lái)你所做的一切都沒(méi)有白費(fèi)。
還有好多例子:如a:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交付的沒(méi)有思想準(zhǔn)備或真是不會(huì)的工作,第一時(shí)間最好不要直接說(shuō)不會(huì),??。b:必須明白再糊涂的領(lǐng)導(dǎo)也喜歡那些干工作的人,??。
因此,要從以下幾方面分析。
1、自己所從事業(yè)務(wù)在企業(yè)核算流程中的分量及影響;
2、自己所從事業(yè)務(wù)如何為整個(gè)企業(yè)核算水平提高發(fā)揮盡可能大的作用;
3、自己所在崗位及從事專業(yè)經(jīng)常在那些方面出現(xiàn)被動(dòng),損失及影響多大,出現(xiàn)或存在問(wèn)題的原因是什么。采取過(guò)什么措施。效果如何。
4、自己與現(xiàn)崗位前任或前幾任表現(xiàn)突出者還有那些差距,如何縮小這些差距。
5、自己現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)崗位及自身工作有什么規(guī)劃。是墨守成規(guī),滿足現(xiàn)狀,還是作出一番業(yè)績(jī),爭(zhēng)取勝任更重要的工作;是虛度光陰,怨天尤人,不思進(jìn)取,還是珍惜時(shí)光,躊躇滿志,讓生命放出異彩;是計(jì)劃起來(lái)心情澎湃,行動(dòng)起來(lái)激情不再,一生都處于計(jì)劃中而缺乏必要的行動(dòng),還是立足現(xiàn)實(shí),立足當(dāng)前,扎扎實(shí)實(shí),步步為營(yíng),一步一臺(tái)階攻城拔寨取得一個(gè)個(gè)的主動(dòng),一個(gè)個(gè)的勝利,一個(gè)個(gè)的成功,到那時(shí)你的存在,你的作用,你的價(jià)值,你的地位也就自然被認(rèn)可、被發(fā)現(xiàn)、被接受。
6、自己專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)職稱和計(jì)算機(jī)水平可能對(duì)自己實(shí)現(xiàn)晉升發(fā)展規(guī)劃造成的障礙,影響多大,如何解決。
性格作為決定命運(yùn),細(xì)節(jié)決定成敗的意義就在于此。
五、做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須關(guān)注的問(wèn)題和處理好的幾個(gè)關(guān)系
做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,有良好的職業(yè)道德和堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)技術(shù)功底,只是基礎(chǔ)上有了可能,并不能保證就一定能順利完成財(cái)務(wù)核算和管理工作,還必須努力重視和處理好以下幾方面的關(guān)系:
(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營(yíng)中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。現(xiàn)在有大多數(shù)企業(yè),老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)就是一個(gè)可以隨時(shí)支取的“錢(qián)匣子”,認(rèn)識(shí)很不全面;有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)僅停留在記好賬上,對(duì)財(cái)務(wù)工作所輻射出來(lái)的管理色彩不以為然,認(rèn)識(shí)不夠深入。適當(dāng)向老板闡述好財(cái)務(wù)工作的重要性,是很應(yīng)該的。財(cái)務(wù)管理在準(zhǔn)確核算、資金融通、財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營(yíng)成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說(shuō)明,并經(jīng)常用實(shí)例向老板展示?,F(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財(cái)務(wù)管理工作好了,能成為經(jīng)營(yíng)的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
(二)處理好與其他公司內(nèi)、外部部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好外圍工作。處理好老板那
一關(guān),再來(lái)處理財(cái)務(wù)部門(mén)與公司內(nèi)外其他部門(mén)的關(guān)系。其實(shí)不光是財(cái)務(wù)工作,很多工作都是和人打交道的過(guò)程。韓非子說(shuō)“汝果欲學(xué)詩(shī),功夫在詩(shī)外”,就是這么一個(gè)道理。財(cái)務(wù)部門(mén)需要重點(diǎn)處理的外部關(guān)系,主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)的關(guān)系。現(xiàn)在信息社會(huì),沒(méi)有政府職能部門(mén)的經(jīng)常指導(dǎo),很多政策是沒(méi)法完全、及時(shí)掌握的。銀行部門(mén)能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門(mén)能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經(jīng)常交流有助于企業(yè)準(zhǔn)確處理稅務(wù)事宜;財(cái)政部門(mén)能夠給企業(yè)提供更多的財(cái)政信息。涉及到外貿(mào)部門(mén)的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門(mén),有任何疑問(wèn)找他們完全放心。再說(shuō)企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動(dòng)物,沒(méi)有交流就談不上合作。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)有了好的制度與流程,但實(shí)施起來(lái)磕磕碰碰,其實(shí)就是部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題相當(dāng)普遍。但是深入分析這些矛盾,應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn),所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個(gè)認(rèn)識(shí),處理起來(lái)比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門(mén)處理好業(yè)務(wù),能夠從外圍上保障財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行,特別是準(zhǔn)確性和及時(shí)性上。當(dāng)然,這個(gè)前提是有一套成型的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。
(三)認(rèn)識(shí)和處理好學(xué)歷與能力、文憑與水平的關(guān)系
這幾個(gè)詞大家經(jīng)常用,我根據(jù)多年來(lái)的觀察、分析,結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會(huì)實(shí)際,認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面去理解:
1、學(xué)歷是指學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,一般講學(xué)習(xí)時(shí)間越長(zhǎng),多科學(xué)或某項(xiàng)專門(mén)文化知識(shí)經(jīng)歷的就越多,能力應(yīng)該越大,但不簡(jiǎn)單的等同,不能說(shuō)學(xué)歷高,能力就一定大。
2、能力是處理問(wèn)題完成工作解決矛盾所必須的,并且直接影響活動(dòng)效率的個(gè)性心理特征,是綜合的,能力有多種多樣的表現(xiàn)形式。能力大的人一般學(xué)歷高,閱歷廣,經(jīng)歷豐富,但不一定能力大的人都是高學(xué)歷高的人。
3、文憑,在古代是指官府發(fā)給的證明文書(shū)。在如今的社會(huì),用它來(lái)代表一個(gè)人受教育的程度。文憑雖然能在工作崗位上發(fā)揮一定的作用,但是不能把文憑與水平對(duì)等,文憑也不等同于文化。
4、水平,我們講的水平一般是指他的引申義,水平指在某一方面所達(dá)到的高度。
對(duì)這幾個(gè)概念,應(yīng)該綜合的去體會(huì),把握,才能使個(gè)人或工作立于不敗之地,學(xué)歷高有文憑的人,應(yīng)該講有了增強(qiáng)能力,提高水平的基礎(chǔ),同樣的能力應(yīng)該比低學(xué)歷的人進(jìn)步的快,但不能在此基礎(chǔ)上躊躇不前,不求上進(jìn)吃老本(況且這種本很?。?,因?yàn)?,學(xué)歷文憑不代表能力水平,如感覺(jué)有了學(xué)歷文憑就一定成功,那就錯(cuò)了,更何況社會(huì)發(fā)展到現(xiàn)在,大學(xué)生、研究生都找不上工作,競(jìng)爭(zhēng)非常殘酷,如果還在單純地炫耀,那必定落后。另一點(diǎn),能力相對(duì)強(qiáng),文憑相對(duì)低的人,應(yīng)該看到自己系統(tǒng)的學(xué)習(xí)不夠,能力水平是動(dòng)態(tài)的變化的暫時(shí)的,你學(xué)歷低無(wú)文憑有時(shí)研究新東西就吃力,有時(shí)有強(qiáng)弩之末的感覺(jué),也就是潛力小,余地不大,長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力差,因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所用專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。這樣的分析,意思為,學(xué)歷不代表能力,有文憑不一定有水平,那也不能說(shuō)無(wú)學(xué)歷無(wú)文憑的會(huì)有能力有水平,能力水平是動(dòng)態(tài)的變化的發(fā)展的,是畢生追求的,
無(wú)止境的。現(xiàn)實(shí)社會(huì)的案例很多,偏頗的現(xiàn)象也不少,我們對(duì)這些問(wèn)題有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)畢竟是有利無(wú)害的。
(四)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作,為財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)工作保駕護(hù)航。
1、建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來(lái)講,一套完整的、十分具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的,它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財(cái)務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對(duì)流程、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程,都是一個(gè)公司需要逐步完善并堅(jiān)持講施行的。有了這些流程,遇到問(wèn)題就不會(huì)慌張,而且遇到問(wèn)題的機(jī)率會(huì)明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò),大大降低經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。只有遵守好這些財(cái)務(wù)制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個(gè)經(jīng)營(yíng)工作有序地、良好地進(jìn)行。
2、財(cái)務(wù)工作,在很多部門(mén)的人來(lái)看,好像是一門(mén)很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對(duì)對(duì)賬,很簡(jiǎn)單嘛。這也是很多單位對(duì)財(cái)務(wù)的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,一個(gè)是目前財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)確實(shí)主要是和單據(jù)打交道,給人們?cè)斐闪素?cái)務(wù)工作較簡(jiǎn)單、較輕松的假象;一個(gè)是目前從事財(cái)務(wù)工作的門(mén)檻很低,入門(mén)較易,造成人們的誤解,以為只要有點(diǎn)點(diǎn)文化基礎(chǔ),再實(shí)踐幾天,就能上道。其實(shí),看看目前的財(cái)務(wù)大軍,真正能夠稱得上財(cái)務(wù)骨干的并不多。而財(cái)務(wù)工作之所以被忽視,是人們沒(méi)有注意到,財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日,年復(fù)一年的重復(fù)工作,對(duì)工作質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。?huì)計(jì)工作,可以說(shuō),在謹(jǐn)慎之余,還來(lái)不得半點(diǎn)差錯(cuò)。瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求。
在這種情況下,要提高財(cái)務(wù)工作水平,有兩個(gè)常用的方法。一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng),首先是幫助財(cái)務(wù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量,其次是解放財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力,將其更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來(lái);二是制定一套良好的工作效率和工作質(zhì)量方面的考核方法,如“日清日結(jié)”、“分值考核與獎(jiǎng)金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理工作目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一個(gè)相當(dāng)重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國(guó)有企業(yè),還是蓬勃眾生的私營(yíng)企業(yè),都對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)寄予了更高的管理期望。可以說(shuō),作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,管理的職能現(xiàn)在變得更為突出了,而會(huì)計(jì)核算職能慢慢淡化成一個(gè)合規(guī)性的基礎(chǔ)工作了。
那么,在形勢(shì)繁榮而又競(jìng)爭(zhēng)殘酷嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,如何做好財(cái)務(wù)管理工作呢。作為從事財(cái)務(wù)工作近十四年的老財(cái)務(wù)人,大體可以歸納出以下幾點(diǎn)。
一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營(yíng)中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到,基本上就不要再往下看了。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營(yíng)企業(yè),有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)就是一個(gè)可以隨時(shí)支取的“錢(qián)匣子”,認(rèn)識(shí)很不全面;有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)僅停留在記好賬上,對(duì)財(cái)務(wù)工作所輻射出來(lái)的管理色彩不以為然,認(rèn)識(shí)不夠深入。適當(dāng)向老板闡述好財(cái)務(wù)工作的重要性,是很應(yīng)該的。財(cái)務(wù)管理在準(zhǔn)確核算、資金融通、財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營(yíng)成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說(shuō)明,并經(jīng)常用實(shí)例向老板展示?,F(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財(cái)務(wù)管理工作好了,能成為經(jīng)營(yíng)的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、處理好與其他公司內(nèi)、外部部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好外圍工作。處理好老板那一關(guān),再來(lái)處理財(cái)務(wù)部門(mén)與公司內(nèi)外其他部門(mén)的關(guān)系。其實(shí)不光是財(cái)務(wù)工作,很多工作都是和人打交道的過(guò)程。韓非子說(shuō)“汝果欲學(xué)詩(shī),功夫在詩(shī)外”,就是這么一個(gè)道理。財(cái)務(wù)部門(mén)需要重點(diǎn)處理的外部關(guān)系,主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)的關(guān)系。現(xiàn)在信息社會(huì),沒(méi)有政府職能部門(mén)的經(jīng)常指導(dǎo),很多政策是沒(méi)法完全、及時(shí)掌握的。銀行部門(mén)能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門(mén)能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經(jīng)常交流有助于企業(yè)準(zhǔn)確處理稅務(wù)事宜;財(cái)政部門(mén)能夠給企業(yè)提供更多的財(cái)政信息。涉及到外貿(mào)部門(mén)的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門(mén),有任何疑問(wèn)找他們完全放心。
再說(shuō)企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動(dòng)物,沒(méi)有交流就談不上合作。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)有了好的制度與流程,但實(shí)施起來(lái)磕磕碰碰,其實(shí)就是部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題相當(dāng)普遍。但是深入分析這些矛盾,應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn),所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個(gè)認(rèn)識(shí),處理起來(lái)比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門(mén)處理好業(yè)務(wù),能夠從外圍上保障財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行,特別是準(zhǔn)確性和及時(shí)性上。當(dāng)然,這個(gè)前提是有一套成型的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。
三、重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作,為財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)工作保駕護(hù)航。
1.建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。
有一個(gè)流傳較廣的故事說(shuō),某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個(gè)好心的鄰居提醒說(shuō),此處不宜堆放,容易引起火災(zāi)。主人覺(jué)得是在家中存放,不以為然。結(jié)果,過(guò)年的時(shí)候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點(diǎn)燃了。周圍的鄰居幫忙來(lái)救,撲滅了這場(chǎng)可能發(fā)生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來(lái)聚餐酬謝,惟獨(dú)沒(méi)有請(qǐng)當(dāng)時(shí)提醒過(guò)他的那位。有明白人就點(diǎn)撥主人,說(shuō)你更應(yīng)該感謝那位建議的,如果當(dāng)初你聽(tīng)了他的話,就不會(huì)發(fā)生這場(chǎng)火災(zāi)了。主人感忙去請(qǐng)那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個(gè)故事告訴我們,人們認(rèn)識(shí)中經(jīng)常存在的一個(gè)誤區(qū)。象上例一樣,有時(shí)候,救火隊(duì)員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財(cái)務(wù)管理工作中,有時(shí)候,我們能夠看到很多部門(mén)的負(fù)責(zé)人充當(dāng)了消防隊(duì)員的角色,特別善于解決問(wèn)題,也特別善于引起領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。而那些在后臺(tái)默默制定和保障流程運(yùn)行的人,反而不容易引起重視。
對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來(lái)講,一套完整的、十分具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的,它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財(cái)務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對(duì)流程、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程,都是一個(gè)公司需要逐步完善并堅(jiān)持講施行的。有了這些流程,遇到問(wèn)題就不會(huì)慌張,而且遇到問(wèn)題的機(jī)率會(huì)明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò),大大降低經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。只有遵守好這些財(cái)務(wù)制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個(gè)經(jīng)營(yíng)工作有序地、良好地進(jìn)行。
2.有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法,從效率上體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)工作,在很多部門(mén)的人來(lái)看,好像是一門(mén)很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對(duì)對(duì)賬,很簡(jiǎn)單嘛。這也是很多單位對(duì)財(cái)務(wù)的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,一個(gè)是目前財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)確實(shí)主要是和單據(jù)打交道,給人們?cè)斐闪素?cái)務(wù)工作較簡(jiǎn)單、較輕松的假象;一個(gè)是目前從事財(cái)務(wù)工作的門(mén)檻很低,入門(mén)較易,造成人們的誤解,以為只要有點(diǎn)點(diǎn)文化基礎(chǔ),再實(shí)踐幾天,就能上道。其實(shí),看看目前的財(cái)務(wù)大軍,真正能夠稱得上財(cái)務(wù)骨干的并不多。而財(cái)務(wù)工作之所以被忽視,是人們沒(méi)有注意到,財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日,年復(fù)一年的重復(fù)工作,對(duì)工作質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?huì)計(jì)工作,可以說(shuō),在謹(jǐn)慎之余,還來(lái)不得半點(diǎn)差錯(cuò)。瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求??梢哉f(shuō),會(huì)計(jì)也是一門(mén)技術(shù)工作。
在這種情況下,要提高財(cái)務(wù)工作水平,有兩個(gè)常用的方法。一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng),首先是幫助財(cái)務(wù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量,其次是解放財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力,將其更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來(lái);二是制定一套良好的工作效率和工作質(zhì)量方面的考核方法,如“日清日結(jié)”、“分值考核與獎(jiǎng)金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3.對(duì)資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨(dú)說(shuō)到資金呢。目前,在很多單位,普遍存在一個(gè)現(xiàn)象,較上規(guī)模的單位,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)論從外在的形式上,或者是在實(shí)質(zhì)上,都有可能劃分為會(huì)計(jì)核算和資金核算兩大部門(mén),部分考核更細(xì)的單位,還有可能成立單獨(dú)的成本核算部門(mén)。劃分為核算和資金兩大部門(mén)的方式是比較普遍的。核算和資金兩個(gè)部門(mén),在工作內(nèi)容上,一個(gè)更注重內(nèi)在的財(cái)務(wù)處理,一個(gè)更傾向于外在的資金融通。兩個(gè)部門(mén)如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實(shí),資金管理與會(huì)計(jì)核算真的談不上誰(shuí)更重要,當(dāng)然更談不上誰(shuí)不重要。兩個(gè)職能部門(mén)都是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。在效益較好的企業(yè),資金一般比較寬松,貸款業(yè)務(wù)少,日常的工作主要是出納工作,當(dāng)然比較輕松;而在效益長(zhǎng)期較差或者企業(yè)擴(kuò)展規(guī)模時(shí),資金工作的重要性就突顯出來(lái)了。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),在很大程度上,可以反映為現(xiàn)金的流動(dòng)。沒(méi)有了現(xiàn)金的通暢流動(dòng),昨天還紅紅火火的企業(yè)突然陷入停產(chǎn)乃至破產(chǎn),也不是沒(méi)有先例的。所以,很多會(huì)計(jì)部門(mén)的人員,往往經(jīng)常猜疑,資金人員每天到底在干什么。是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。
因此,管理好財(cái)務(wù)工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對(duì)企業(yè)在金融系統(tǒng)的營(yíng)銷,對(duì)融資渠道的創(chuàng)建與維護(hù),對(duì)融資政策的把握,都是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)良好或陷入暫時(shí)困難時(shí)需要十分重視的。
4.抓好幾個(gè)基本點(diǎn)。發(fā)貨與應(yīng)收款的管理、采購(gòu)與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
最后說(shuō)幾個(gè)點(diǎn)上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財(cái)務(wù)工作重點(diǎn):
(1)發(fā)貨與應(yīng)收款管理:對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品銷售是最重要
的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。相應(yīng)地,發(fā)貨與應(yīng)收款的管理就變得相當(dāng)重要。企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)防市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),更要嚴(yán)防市場(chǎng)銷售和整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)被個(gè)別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實(shí)中是經(jīng)常發(fā)生的,并給經(jīng)營(yíng)者造成了很大的麻煩。
(2)采購(gòu)與應(yīng)付款管理。對(duì)外說(shuō)完銷售,對(duì)內(nèi)就要說(shuō)說(shuō)采購(gòu)。一套有效的采購(gòu)和應(yīng)付款管理制度也是必須的。目前,經(jīng)營(yíng)良好的企業(yè)大多在采購(gòu)方面下了很大的功夫。因?yàn)樵谑袌?chǎng)中,大家面臨共同的形勢(shì),不同的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),無(wú)非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營(yíng)成本方面了。抓好采購(gòu),防止出現(xiàn)高價(jià)采購(gòu),就是最直接的降成本方式。
(3)資產(chǎn)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理也是非常重要的一環(huán)。現(xiàn)在企業(yè)擁有的資產(chǎn)種類非常廣泛,除了常規(guī)的固定資產(chǎn)以外,土地、商標(biāo)等無(wú)形資產(chǎn),正在開(kāi)展的項(xiàng)目建設(shè)以及貨幣資金、應(yīng)收、其他應(yīng)收款項(xiàng),都是企業(yè)需要經(jīng)常定期盤(pán)點(diǎn)的。而這首先就需要一套動(dòng)態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產(chǎn)的保值和增值,資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理能夠完全達(dá)到這個(gè)目的。
(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)除了搞好內(nèi)功以外,還要每時(shí)每刻面對(duì)著形形色色的風(fēng)險(xiǎn),包括員工團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)、資金組織不暢的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的或有風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策變化帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制制度缺失帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)等等。而這些風(fēng)險(xiǎn)能夠全部或局部從財(cái)務(wù)角度體現(xiàn)出來(lái)。作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,就有必要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為公司經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
怎樣做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的不斷完善,財(cái)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,要當(dāng)一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,不僅要有一定的財(cái)務(wù)理論知識(shí),還必須要掌握一定的工作技能和技巧。在工作中要注意以下幾點(diǎn)。
一是要做一個(gè)安穩(wěn)、踏實(shí)、勤勉的人。財(cái)務(wù)工作是煩瑣而枯燥的,這需要以很好的心態(tài)來(lái)面對(duì),要在平凡的工作中做出不平凡的業(yè)績(jī),要在枯燥的工作中找到樂(lè)趣。
二是要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,按照規(guī)定辦事。財(cái)務(wù)工作所涉及的各個(gè)方面幾乎都有法律、法規(guī)和規(guī)章制度的約束,大到國(guó)家法律和地方法規(guī),小到企業(yè)自己制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這就要求財(cái)務(wù)人員所從事的每一項(xiàng)工作都必須遵紀(jì)守法、循規(guī)蹈矩。
四是專業(yè)技能與知識(shí)要扎實(shí)。作為一名財(cái)務(wù)人員,必須做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,如實(shí)地反映財(cái)務(wù)成果,客觀地分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出解決的方法,以供企業(yè)的決策者參考。
五是要做好事前預(yù)算、事中控制、事后分析工作。做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作是事中控制、事后分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算不能與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),要根據(jù)辦公室的發(fā)展需要、發(fā)展方向、發(fā)展策略,客觀地編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要包括收入達(dá)成總目標(biāo)、成本費(fèi)用控制總目標(biāo)、各種稅費(fèi)繳交總目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)成果總目標(biāo)等,并使之具備可操作性。
六是要有很強(qiáng)的抗壓能力。如果賬務(wù)處理不夠恰當(dāng),或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析得不夠準(zhǔn)確,來(lái)自各方面的質(zhì)疑,都會(huì)讓財(cái)務(wù)人員感到壓力。同時(shí),財(cái)務(wù)工作的政策指導(dǎo)性也是非常強(qiáng)的,一些制度與稅法經(jīng)常變動(dòng),為了更好的搞好服務(wù),就必須以高度的責(zé)任心與耐心來(lái)對(duì)待新的政策和法規(guī),做好辦公室財(cái)務(wù)工作。
七是要具備一定的數(shù)字敏感度。與財(cái)務(wù)人員打交道最多的就是數(shù)字,許多財(cái)務(wù)狀況也由一大堆數(shù)字反映,要認(rèn)真考慮這些數(shù)字的真實(shí)性和合理性。因此,財(cái)務(wù)人員要有意識(shí)的鍛煉對(duì)數(shù)字敏感度。
第四篇:怎樣才能做好銷售怎樣才能做好銷售
銷售員的首要任務(wù)是銷售,如果沒(méi)有銷售,產(chǎn)品就沒(méi)有希望,企業(yè)也沒(méi)有希望。同時(shí),銷售代表的工作還有拓展,只有銷售也是沒(méi)有希望的,因?yàn)槟沅N售出去的是產(chǎn)品或服務(wù),而只有不斷拓展市場(chǎng),才能夠建立起長(zhǎng)期的市場(chǎng)地位,贏得長(zhǎng)期的市場(chǎng)份額,為企業(yè)的銷售渠道建立了重要的無(wú)形資產(chǎn),為自己贏得了穩(wěn)定的業(yè)績(jī)。
作為一個(gè)優(yōu)秀的銷售員,應(yīng)當(dāng)具備那些心態(tài)呢。
一、真誠(chéng)
態(tài)度是決定一個(gè)人做事能否成功的基本要求,作為一個(gè)銷售人員,必須抱著一顆真誠(chéng)的心,誠(chéng)懇的對(duì)待客戶,對(duì)待同事,只有這樣,別人才會(huì)尊重你,把你當(dāng)作朋友。業(yè)務(wù)代表是企業(yè)的形象,企業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn),是連接企業(yè)與社會(huì),與消費(fèi)者,與經(jīng)銷商的樞紐,因此,業(yè)務(wù)代表的態(tài)度直接影響著企業(yè)的產(chǎn)品銷量。
二、自信心
信心是一種力量,首先,要對(duì)自己有信心,每天工作開(kāi)始的時(shí)候,都要鼓勵(lì)自己,要能夠看到公司和自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),并把這些熟記于心,要和對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),就要有自己的優(yōu)勢(shì),就要用一種必勝的信念去面對(duì)客戶和消費(fèi)者。
三、做個(gè)有心人
“處處留心皆學(xué)問(wèn)”,要養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要善于總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)。每天都要對(duì)自己的工作檢討一遍,看看那些地方做的好,為什么。做的不好,為什么。多問(wèn)自己幾個(gè)為什么。才能發(fā)現(xiàn)工作中的不足,促使自己不斷改進(jìn)工作方法,只有提升能力,才可抓住機(jī)會(huì)。
機(jī)遇對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是平等的,只要你是有心人,就一定能成為行業(yè)的佼佼者。臺(tái)灣企業(yè)家王永慶剛開(kāi)始經(jīng)營(yíng)自己的米店時(shí),就記錄客戶每次買(mǎi)米的時(shí)間,記住家里有幾口人,這樣,他算出人家米能吃幾天,快到吃完時(shí),就給客戶送過(guò)去。正是王永慶的這種細(xì)心,才使自己的事業(yè)發(fā)展壯大。
作為一個(gè)銷售代表,客戶的每一點(diǎn)變化,都要去了解,努力把握每一個(gè)細(xì)節(jié),做個(gè)有心人,不斷的提高自己,去開(kāi)創(chuàng)更精彩的人生。
四、韌性
銷售工作實(shí)際是很辛苦的,這就要求業(yè)務(wù)代表要具有吃苦、堅(jiān)持不懈的韌性?!俺缘每喾N苦,方得人上人”。銷售工作的一半是用腳跑出來(lái)的,要不斷的去拜訪客戶,去協(xié)調(diào)客戶,甚至跟蹤消費(fèi)者提供服務(wù),銷售工作絕不是一帆風(fēng)順,會(huì)遇到很多困難,但要有解決的耐心,要有百折不撓的精神。
五、良好的心理素質(zhì)
具有良好的心理素質(zhì),才能夠面對(duì)挫折、不氣餒。每一個(gè)客戶都有不同的背景,也有不同的性格、處世方法,自己受到打擊要能夠保持平靜的心態(tài),要多分
析客戶,不斷調(diào)整自己的心態(tài),改進(jìn)工作方法,使自己能夠去面對(duì)一切責(zé)難。只有這樣,才能夠克服困難。同時(shí),也不能因一時(shí)的順利而得意忘形,須知“樂(lè)極生悲”,只有這樣,才能夠勝不驕,敗不餒。
六、交際能力
每一個(gè)人都有長(zhǎng)處,不一定要求每一個(gè)銷售代表都八面玲瓏、能說(shuō)會(huì)道,但一定要多和別人交流,培養(yǎng)自己的交際能力,盡可能的多交朋友,這樣就多了機(jī)會(huì),要知道,朋友多了路才好走。另外,朋友也是資源,要知道,擁有資源不會(huì)成功,善用資源才會(huì)成功。
七、熱情
熱情是具有感染力的一種情感,他能夠帶動(dòng)周圍的人去關(guān)注某些事情,當(dāng)你很熱情的去和客戶交流時(shí),你的客戶也會(huì)“投之以李,報(bào)之以桃”。當(dāng)你在路上行走時(shí),正好碰到你的客戶,你伸出手,很熱情的與對(duì)方寒暄,也許,他很久就沒(méi)有碰到這么看重他的人了,或許,你的熱情就促成一筆新的交易。
八、知識(shí)面要寬
銷售代表要和形形色色、各種層次的人打交道,不同的人所關(guān)注的話題和內(nèi)容是不一樣的,只有具備廣博的知識(shí),才能與對(duì)方有共同話題,才能談的投機(jī)。因此,要涉獵各種書(shū)籍,無(wú)論天文地理、文學(xué)藝術(shù)、新聞、體育等,只要有空閑,養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
九、責(zé)任心
銷售代表的言行舉止都代表著你的公司,如果你沒(méi)有責(zé)任感,你的客戶也會(huì)向你學(xué)習(xí),這不但會(huì)影響你的銷量,也會(huì)影響公司的形象。無(wú)疑,這對(duì)市場(chǎng)會(huì)形成傷害。
有一家三口住進(jìn)了新房,妻子見(jiàn)丈夫和兒子不太講究衛(wèi)生,就在家里寫(xiě)了一條標(biāo)語(yǔ):講究衛(wèi)生,人人有責(zé)。兒子放學(xué)回家后,見(jiàn)了標(biāo)語(yǔ),拿筆把標(biāo)語(yǔ)改成“講究衛(wèi)生,大人有責(zé)”。第二天,丈夫看見(jiàn),也拿出筆,把標(biāo)語(yǔ)改成“講究衛(wèi)生,夫人有責(zé)”。
這雖然是一個(gè)笑話,但說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題。責(zé)任是不能推卸的,只有負(fù)起責(zé)任,就象故事里的那一家,怎樣才能夠讓家里變的更衛(wèi)生。首先,要自己講究衛(wèi)生,不能推卸責(zé)任。作為一個(gè)銷售代表,你的責(zé)任心就是你的信譽(yù),你的責(zé)任心,決定著你的業(yè)績(jī)。
十、談判力
其實(shí)業(yè)務(wù)代表無(wú)時(shí)不在談判,談判的過(guò)程就是一個(gè)說(shuō)服的過(guò)程,就是尋找雙方最佳利益結(jié)合點(diǎn)的過(guò)程。在談判之前,要搞清楚對(duì)方的情況,所謂知己知彼,了解對(duì)方的越多,對(duì)自己越有利,掌握主動(dòng)的機(jī)會(huì)就越多。
九個(gè)字:找對(duì)人,說(shuō)對(duì)話,辦對(duì)事
一旦做了銷售這一行,有誰(shuí)不想成為優(yōu)秀的銷售員呢。優(yōu)秀意味著得到公司的認(rèn)可,意味著有很高的銷售提成,也意味著得到同行的肯定。那么怎樣才能成為優(yōu)秀的銷售人員呢。我想從下面幾個(gè)方面來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。1。積極的心態(tài),敢于亮劍的勇氣。我認(rèn)為這是一個(gè)優(yōu)秀的銷售員必備的品質(zhì)。銷售正處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,是被稱為軟戰(zhàn)爭(zhēng)的戰(zhàn)場(chǎng),每一個(gè)選擇了銷售的人,就選擇了戰(zhàn)爭(zhēng)的第一線,你不能有絲毫的退縮和懦弱。那什么是積極的心態(tài)呢。就是無(wú)論遇到什么樣的問(wèn)題和困難,你都有我能做到的決心和自信。具有積極心態(tài)的人,遇事的態(tài)度是不輕易的做出否定,比如我公司代理了一個(gè)補(bǔ)鈣的產(chǎn)品,積極心態(tài)的業(yè)務(wù)員,會(huì)去先考察市場(chǎng),找到市場(chǎng)的切入點(diǎn),會(huì)分析自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。而消極心態(tài)的銷售員,什么都沒(méi)有做,就抱怨,黃總,補(bǔ)鈣的產(chǎn)品都做爛了,怎么你還代理,這產(chǎn)品肯定銷不出去,然后就躺在自己的結(jié)論上睡大覺(jué)。這樣的銷售員,仗還沒(méi)有打就已經(jīng)失敗了。積極心態(tài)的銷售員,在他的心里永遠(yuǎn)想著,如果我這樣做能否保證成功,怎樣成功的機(jī)會(huì)更大。而消極心態(tài)的銷售員首先想到的是,這樣肯定不會(huì)成功,然后為自己找一大堆的理由,這種心態(tài)的銷售員,不但銷售工作做不好,養(yǎng)成習(xí)慣后,他的人生也是失敗的。成功只需要一個(gè)理由,可失敗會(huì)有上千個(gè)理由。有了積極的心態(tài),就有了敢于亮劍的勇氣,也就有了銷售成功的希望。
2。永不言敗,敢于承受壓力。銷售員應(yīng)該是承受壓力最大的人群之一。因?yàn)槭堑谝痪€的戰(zhàn)士,每天要面對(duì)不斷的挫折和失敗,還要面對(duì)獨(dú)立工作的壓力,如果沒(méi)有堅(jiān)強(qiáng)的毅志力,沒(méi)有超出一般人的抗壓能力,是很難堅(jiān)持做好銷售工作的。由于這樣的工作性質(zhì),就要求銷售人員永不言敗,敢于承受壓力,敢于每天笑對(duì)人生和工作,只有這樣你才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫映而出走向成功。3。不折不扣的執(zhí)行力和靈活的思路。一個(gè)優(yōu)秀的銷售員,應(yīng)該學(xué)會(huì)自覺(jué)的執(zhí)行公司的營(yíng)銷策略,還要知道變通,還要有靈活的思路。這看似矛盾,實(shí)際上也在考驗(yàn)銷售員的應(yīng)變能力。執(zhí)行力不是死搬硬套,不是木偶,是有創(chuàng)造性的完成銷售任務(wù)。雖然銷售額不能完全代表銷售員的能力,可老不完成銷售任務(wù),肯定不是一個(gè)優(yōu)秀的銷售員
1、心態(tài)。做為一個(gè)業(yè)務(wù)員一定要有良好的心態(tài),不是因?yàn)榇蚬ざ蚬?,而是趁著年輕氣盛的時(shí)候好好為自己的將來(lái)打基礎(chǔ)。你們現(xiàn)在不是在為我打工,而是我提供了一個(gè)很好的平臺(tái)給你們來(lái)發(fā)揮,給你們來(lái)鍛煉,你們同樣是企業(yè)的主人。做銷售一定要有耐心與方法。因?yàn)樽鲣N售是從被拒絕開(kāi)始的,沒(méi)有誰(shuí)做得那么一帆風(fēng)順的。只有被拒絕以后你才知道自己的不足,你才知道市場(chǎng)的需求,才能激發(fā)你的斗志。所以被拒絕對(duì)于做銷售來(lái)說(shuō)是誰(shuí)都會(huì)經(jīng)歷到的,不要被拒絕而影響你的心情與目標(biāo)。這就是決定你的心態(tài)了,有好多業(yè)務(wù)員被幾個(gè)人拒絕后都沒(méi)有信心再去市場(chǎng)或是沒(méi)有勇氣與人談判了
如何做到有策略的銷售
同在一家公司,同做銷售工作,為什么你的同事總是做得比你好。你是那么羨慕
你的同事,你有沒(méi)有想過(guò)原因,是不是非常想改進(jìn)。銷售不是簡(jiǎn)單的拜訪客戶,不是簡(jiǎn)單的介紹產(chǎn)品,它需要一定的策略。
“望聞問(wèn)切”策略與客戶面談時(shí),要時(shí)時(shí)注意客戶的反映,弄清楚客戶關(guān)注的利益
點(diǎn),接下來(lái)的介紹,就要時(shí)刻圍繞利益點(diǎn)展開(kāi),隨帶進(jìn)行一些附加利益的介紹。向用戶介紹產(chǎn)品,最主要的是告訴他該產(chǎn)品能給他帶來(lái)什么好處,哪些利益點(diǎn)正是他所需要的。著名的fab法(功能、特點(diǎn)、利益)被很多銷售人員廣為采用,這種方法在銷售業(yè)界非常流行FAB法就是先向用戶介紹某類產(chǎn)品的功能,再介紹本產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),接著將本產(chǎn)品特點(diǎn)與消費(fèi)者關(guān)注的利益點(diǎn)聯(lián)系起來(lái),最后解答一些技術(shù)問(wèn)題與售后服務(wù)問(wèn)題。但是,與客戶交往中,最難判斷的是他們的關(guān)注點(diǎn)或利益點(diǎn)。如何判斷客戶的關(guān)注點(diǎn)或利益點(diǎn)呢。一個(gè)好的推銷員應(yīng)該借鑒華佗的治病箴言:“望、聞、問(wèn)、切”來(lái)弄清楚客戶究竟在關(guān)注什么。
※望。用眼觀察客戶,識(shí)別客戶的層次、素質(zhì)、需求、喜好等。
※聞。認(rèn)真傾聽(tīng)客戶的敘述??蛻魶](méi)有耐心為你多講幾遍,他們也不會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),甚至有些時(shí)候他們會(huì)自然不自然地隱藏自己的真實(shí)需求。所以必須耐心地聽(tīng),高質(zhì)量地聽(tīng)。
※問(wèn)。問(wèn)是弄清客戶利益點(diǎn)和需求的最直接方法??蛻糁?/p>
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