總承包項(xiàng)目合同管理辦法

總承包項(xiàng)目合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范總承包的合同管理工作，維護(hù)總承包合法權(quán)益，提高總承包部經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總承包部實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指合同，是指以總承包部本級(jí)為合同主體對(duì)外簽訂的所有合同（包括具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書、責(zé)任書等）。第三條總承包部合同管理是指對(duì)合同的談判、起草、評(píng)審、批準(zhǔn)、履約、變更與解除、糾紛處理、歸檔、評(píng)估、考核等全過程的監(jiān)督和管理。第四條總承包部的合同管理實(shí)行分類管理制度?？偝邪亢贤?jì)量部是合同管理的牽頭部門，各部門根據(jù)合同管理業(yè)務(wù)職能自主管理本部門合同。第五條本辦法適用于總承包部所屬各工區(qū)、各部門。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條總承包部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總承包部合同管理的全面協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)工作。第七條工程管理部負(fù)責(zé)總承包部在建工程施工合同的履約管理工作，包括但不限于質(zhì)量、進(jìn)度、安全等。第八條設(shè)備物資部負(fù)責(zé)總承包部大宗設(shè)備和物資采購合同的日常管理。第九條其他職能部門根據(jù)現(xiàn)有的管理職責(zé)負(fù)責(zé)總承包部相應(yīng)合同的日常管理。第十條第合同計(jì)量部合同管理的主要職責(zé)是：（一）起草、修訂合同管理辦法，建立總承包部合同管理協(xié)調(diào)機(jī)制；（二）對(duì)工程分包、結(jié)算、變更索賠等合同計(jì)量部業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)的合同內(nèi)事項(xiàng)進(jìn)行全過程管理；（三）建立總承包部級(jí)合同管理臺(tái)賬，對(duì)總承包部各類合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分析；（四）組織、協(xié)調(diào)總承包部各部門研討、評(píng)估、處理有關(guān)合同方面的事宜；（五）定期或不定期組織總承包部的合同管理情況檢查，整理和匯總總承包部各部門合同管理情況并對(duì)存在問題提出整改意見；第十一條總承包部各工區(qū)、各部門合同管理的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)制定本工區(qū)（部門）合同管理實(shí)施細(xì)則等有關(guān)管理制度；（二）在總承包部授權(quán)下草擬、評(píng)審、簽署、履行本工區(qū)（部門）的相關(guān)合同；（三）負(fù)責(zé)本工區(qū)（部門）合同管理人員相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、考核工作；（四）負(fù)責(zé)或參與本部門合同糾紛事宜的處理；（五）負(fù)責(zé)本部門合同資料匯總、分類、歸檔保管及相關(guān)臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等工作；（六）協(xié)同配合總承包部合同管理牽頭部門的工作，并提供必要的支持與協(xié)助。第三章合同的備案、臺(tái)賬管理第十二條總承包部合同計(jì)量部對(duì)以總承包部本級(jí)為合同主體對(duì)外簽訂的分包合同、設(shè)備物資采購合同等合同實(shí)行備案管理。第十三條需要備案的合同應(yīng)在簽訂合同后10日內(nèi)由合同責(zé)任部門將合同文件（原件或復(fù)印件）及合同電子版上報(bào)總承包部合同計(jì)量部進(jìn)行備案。第十四條第總承包部合同計(jì)量部在三日內(nèi)完成對(duì)合同的備案并納入合同臺(tái)賬進(jìn)行管理。第十五條合同責(zé)任部門每月月底將臺(tái)賬報(bào)送合同計(jì)量部。第十六條重大的合同變更備案流程同上述流程。第十七條合同執(zhí)行結(jié)束后，合同執(zhí)行部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行后評(píng)價(jià)，后評(píng)價(jià)應(yīng)客觀總結(jié)合同履行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為總承包部后續(xù)合同履約提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。第十八條合同執(zhí)行結(jié)束后，合同執(zhí)行部門應(yīng)歸集齊所有的合同執(zhí)行材料并分卷裝訂成冊(cè)，按總承包部規(guī)定的檔案資料管理辦法分類保管，同時(shí)，向合同計(jì)量部報(bào)備。第十九條總承包部合同計(jì)量部接到報(bào)告后要及時(shí)調(diào)整合同登記信息，保證對(duì)合同的實(shí)時(shí)監(jiān)控。第四章合同的履約管理第二十條各工區(qū)、各部門按照各自業(yè)務(wù)職能對(duì)本業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)的合同履約進(jìn)行管理。第五章合同管理的檢查與監(jiān)督第二十一條各合同管理工區(qū)（部門）每月應(yīng)進(jìn)行一次合同簽訂、履行、變更、報(bào)備、考核等全過程管理情況的自查，自查情況應(yīng)及時(shí)更新進(jìn)合同管理臺(tái)賬，合同計(jì)量部每月對(duì)各合同責(zé)任工區(qū)（部門）的臺(tái)賬進(jìn)行對(duì)賬，以確保對(duì)合同的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。第二十二條總承包部合同計(jì)量部定期或不定期的組織總承包部有關(guān)部門對(duì)各工區(qū)（部門）合同管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。并將檢查情況向總承包部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并督促和跟蹤落實(shí)整改情況。第六章考核與獎(jiǎng)懲第二十三條各工區(qū)（部門）在合同執(zhí)行過程中發(fā)生重大變更或重大履約風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)總承包部合同計(jì)量部，由總承包部合同計(jì)量部牽頭組織有關(guān)部門予以研討、評(píng)估、提出處理意見，對(duì)瞞報(bào)、誤報(bào)、錯(cuò)報(bào)的工區(qū)或部門，將按照總承