展會參展合同

展會參展合同一、合同的簽署本合同由甲方（展會主辦方）和乙方（參展商）兩方根據(jù)自愿原則，平等互利、誠實守信、公平合理的精神，簽訂本合同，雙方同意遵守本合同的各項規(guī)定，共同維護(hù)展會秩序，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流和貿(mào)易合作。二、參展商的義務(wù)乙方必須按照展會主辦方的要求和規(guī)定完成展品報名、繳費手續(xù)，并按時交納展位租金和相關(guān)費用。參展商必須確保展品的質(zhì)量、安全性及規(guī)格的符合國家相關(guān)強制性標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品和有害危險品的情況。參展商應(yīng)當(dāng)保證其展品符合展覽、展示的主題，如有違反規(guī)定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。參展商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守展會的現(xiàn)場管理規(guī)定，謹(jǐn)慎使用和保管展品和展臺設(shè)備，避免損壞和丟失，確保展臺和周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生。參展商應(yīng)當(dāng)按照展期要求到場布展，并提前一日完成展品的擺放和調(diào)試，展品展臺應(yīng)當(dāng)在展覽期間及時維護(hù)和保養(yǎng)。參展商在展覽期間應(yīng)當(dāng)安排專人值守，進(jìn)行進(jìn)行解答，積極與觀眾交流，對接項目合作。參展商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照展覽時間表和展會安排進(jìn)行展品的收拾和撤展。三、主辦方的義務(wù)主辦方要保證展會的主題、規(guī)模、場地和服務(wù)質(zhì)量都符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，保障參展商的權(quán)益和利益。主辦方應(yīng)當(dāng)按時間安排提供展位、標(biāo)識、電源、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，保證展位布局合理，電器安全可靠。主辦方應(yīng)當(dāng)對參展商提交的展品信息和展臺設(shè)備進(jìn)行審核、檢驗，及時協(xié)調(diào)解決參展商出現(xiàn)的問題和需求，為參展商提供咨詢和支持。主辦方應(yīng)當(dāng)制定完善的展會管理規(guī)定和制度，保障展會現(xiàn)場秩序，并派出專業(yè)人員對現(xiàn)場進(jìn)行管理、維護(hù)和服務(wù)。四、費用結(jié)算本合同生效后，乙方應(yīng)當(dāng)支付展位租金和相關(guān)費用，甲方按規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)計算，提供開具稅務(wù)發(fā)票的服務(wù)。如乙方需要安裝特殊的展臺設(shè)備，需與甲方另行協(xié)商，并按照雙方協(xié)商的價格支付額外費用。如乙方在展期內(nèi)因個人原因未參展，或未按規(guī)定完成展臺備搭，已繳納的展位租金和相關(guān)費用均不予退還。五、違約責(zé)任如乙方未按照本合同規(guī)定的時間和要求參展，或未能按時交納相關(guān)費用，甲方有權(quán)解除本合同，并無需承擔(dān)任何法律責(zé)任。如乙方在展會期間出現(xiàn)違反展會規(guī)定的行為，或出現(xiàn)造成負(fù)面影響的事件和事故，甲方有權(quán)要求其在展會期間立即停止參展，并要求其賠償由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失和名譽損失。六、法律適用本合同的解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)，并在雙方友好協(xié)商無法解決爭議的情況下提交北京仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁定。七、其他本合同自雙方簽字