OHSMS記錄的編制與要求(新編版)

OHSMS記錄的編制與要求（新編

版）Safetymanagementsystemisthegeneraltermforsafetymanagementmethodsthatkeeppacewiththetimes?Indifferentperiods,thesameenterprisemusthavedifferentmanagementsystems?（管理體系）單位： 姓名： 日期： 精品文檔/Word文檔/文字可改基礎(chǔ)知識(shí)OHSMS記錄的編制與要求（新編版）TOC\o"1-5"\h\zr ；I安全管理體系實(shí)際上應(yīng)該是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的安全管理方法的總稱。在不同時(shí)II期，對(duì)于同一個(gè)企業(yè)要有不同的管理體系，如果企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備的先進(jìn)性發(fā)II生了改變，則管理體系也要隨之發(fā)生改變，否則管理就要落后。 II II II II 1OHSMS記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序文件和作業(yè)文件同步進(jìn)行，以使OHSMS記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。編制記錄總體要求的文件根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)和呈現(xiàn)文件的要求，應(yīng)對(duì)體系屮所需記錄進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)對(duì)表格的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求做出統(tǒng)一的規(guī)定。表格設(shè)計(jì)在編制程序文件與作業(yè)文件的同時(shí)，分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表格。必要時(shí)可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。校審和批準(zhǔn)匯總所有記錄表格，組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的重點(diǎn)，應(yīng)從體系的整體性出發(fā)，重點(diǎn)是各表格間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格實(shí)用文本IDOCUMENTTEMPLATE基礎(chǔ)知識(shí)的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性。校審并作相應(yīng)修改后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。匯編成冊(cè)將所有表式統(tǒng)一編號(hào)，匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行，必要時(shí)，對(duì)某些較復(fù)雜的記錄表式要規(guī)定填寫說(shuō)明。要求應(yīng)建立并保持有關(guān)OHSMS記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、儲(chǔ)存、保管、收回和處理的文件化程序。記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中儲(chǔ)存，以免損壞并防止丟失，保管方式應(yīng)便于查詢，應(yīng)制定相關(guān)方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定。應(yīng)明確記錄所采用的方式（如文字填寫、縮微膠卷、磁盤或其他媒介）。按規(guī)定表式填寫或輸入記錄，做到記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、填寫（輸入）及時(shí)、字跡清楚、整齊。應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限，一般應(yīng)遵循的原則是：有永久保存價(jià)值的記錄應(yīng)整理成檔案，長(zhǎng)期保管；合同要求時(shí)，應(yīng)征得相關(guān)方的同意或由相關(guān)方確定?；A(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)規(guī)