年會(huì)流程與會(huì)場(chǎng)布置

PAGE5二○一三年終大會(huì)流程會(huì)議地點(diǎn)：西荷花園會(huì)議時(shí)間：2014.2.1晚9:30--2014.2.2凌晨0:00；（21:00簽到）會(huì)議主題：責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、感恩、成長會(huì)議目的：1、增加全體員工責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神；2、對(duì)2014年工作回顧及總結(jié)，表彰優(yōu)秀；3、對(duì)2014年計(jì)劃及施策的安排，做好展望。會(huì)議主題詞：責(zé)任與擔(dān)當(dāng)會(huì)議流程：1、2014年1月日晚上21：00-21：20各店面員工簽到時(shí)間，組織大家以各店為單位依次簽到；店長（先簽）（以店為單位）簽到人員簽字后，迎賓人員接待入場(chǎng)……（要求：店名、姓名、參加人數(shù)、填寫清楚）；物資準(zhǔn)備：嘉賓簽到本、簽到表、簽到筆、編號(hào)牌、備用紙；2、21：00-21：30；迎賓接待；會(huì)場(chǎng)后門入場(chǎng)處站2位迎賓，電梯口處設(shè)置一崗位（劉芳）、機(jī)動(dòng)迎賓（李英）（服務(wù)需要幫助的伙伴）；所需物資：綬帶（2條）禮儀服裝（2套：張琳、劉芳）著裝要求：女士統(tǒng)一淡妝、眼影、頭發(fā)盤起；統(tǒng)一話術(shù)：電梯口迎賓“您好，歡迎參加西林春年會(huì)”入口迎賓“大家好，請(qǐng)排列好隊(duì)形，依次入場(chǎng)”機(jī)動(dòng)迎賓“您好，請(qǐng)問有什么需要幫助？”3、21:20入場(chǎng)：主持人宣導(dǎo)：入場(chǎng)時(shí)間到，請(qǐng)各店人員排列好隊(duì)形，依次入場(chǎng)；“親愛的各位伙伴，歡迎參加陜西西林春餐飲管理有限公司年終總結(jié)大會(huì)，我們的晚會(huì)將于10分鐘之后準(zhǔn)時(shí)開始，為保證會(huì)議高效、有序召開，請(qǐng)各位伙伴掏出您可愛的小手機(jī)調(diào)至關(guān)閉或靜音狀態(tài)，感謝您的配合，謝謝！”4、會(huì)議開始（開場(chǎng)視頻播放）燈光配合（關(guān)閉）21：25-21:35視頻播放即將結(jié)束，主持人列隊(duì)上場(chǎng)，（從舞臺(tái)右側(cè)上場(chǎng)）...21:35--21:40開場(chǎng)白（5分鐘）嘉賓隆重介紹（5分鐘）21:40--21:45付總、柳總、趙總等；（感謝嘉賓的到場(chǎng)；給予熱烈掌聲）柳總致辭（分鐘）21:45--21:50柳總2014年戰(zhàn)略規(guī)劃（分鐘）21:55--22:35感恩畫面主持人宣講(燈光暗下來謝磊)感謝員工VCR（趙總代表公司感謝一線員工、感恩公司）...（工作場(chǎng)景、陳司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集畫面）公司員工分享海鵬、九萬或海峰、葛珊珊；（主持人提問還有那些家人分享？有一個(gè)兩個(gè)人上臺(tái)分享）主持人有請(qǐng)付總分享：頒獎(jiǎng)活動(dòng)開始：千日敬業(yè)獎(jiǎng)（付總宣布）（1分鐘獲獎(jiǎng)人分享）23:03--23:07鋼鐵戰(zhàn)士獎(jiǎng)（趙總頒發(fā)）22:56--23:00優(yōu)秀員工獎(jiǎng)（加工中心）；（謝磊）(獲獎(jiǎng)人分享：1分鐘)22:24--22:34優(yōu)秀收銀員獎(jiǎng)：（李峰）（獲獎(jiǎng)人分享：1分鐘）22:34--22:40優(yōu)秀前廳主管獎(jiǎng)；（運(yùn)營部頒發(fā)）23:32--23:38優(yōu)秀后廚主管獎(jiǎng)；（品控部頒發(fā)）23:38--23:45優(yōu)秀店長獎(jiǎng)；（劉總頒發(fā)）00:07--00:12優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)；（劉總頒發(fā)）00:12--00:18年任務(wù)完成的店長獎(jiǎng)勵(lì)；（無）00:35--00:40節(jié)目演出：子午路店:1、魚娟:歌曲《姐姐妹妹站起來》2、王歡:歌曲《天真》3、杜文霞和魚英麗合唱歌曲:《東南西北風(fēng)》西荷花園：1、徐格娟張素貞：歌曲《星月神話》2、張素貞劉宏濤：詩歌朗誦《我愛你中國》3、楊坤趙建強(qiáng)：歌曲《手放開》4、前廳：舞蹈《日不落》高新四路：劉倩：歌曲《預(yù)謀》科技五路：1、魏寧：歌曲：《抹去淚水》（韓寶儀）2、薛二妮：歌曲《親愛的那不是愛情》3、寧林靜：舞蹈《求佛》4、馬露露：歌曲《火火的姑娘》5、全體：舞蹈《阿拉伯之夜》6、全體：合唱《明天會(huì)更好》7、陳美林：歌曲《雨中的鳥依然在飛》銀泰：1、全體：串燒《巴拉巴拉》《新年好》2、景銀柱：歌曲《望古香》大唐西市：舞蹈《快樂崇拜》永松路：1、景文靜張振平：合唱《讓淚化作相思雨》2、景文靜：獨(dú)舞《thatgirl》張韶涵●大合唱《相親相愛的一家人》01:05--01:10會(huì)場(chǎng)人員崗位安排：1、會(huì)務(wù)總指揮：王猛會(huì)務(wù)副指揮：趙總會(huì)務(wù)總體安排，活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的鏈接。2、場(chǎng)內(nèi)總指揮、晚會(huì)總策劃：王猛（1）、禮儀組：張琳（組長）、劉芳4個(gè)紅布和4個(gè)托盤；統(tǒng)一晚禮服、盤頭，提前和物資組對(duì)接好獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、證書、獎(jiǎng)杯等。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，劉曉娜協(xié)助將舞臺(tái)右側(cè)放置頒獎(jiǎng)物資排好順序（貼標(biāo)），頒獎(jiǎng)環(huán)（1）、服務(wù)組：李英（組長）、李琦（負(fù)責(zé)員工飲料、水果的發(fā)放）會(huì)前準(zhǔn)備：擺好員工座椅，安排協(xié)調(diào)員工入場(chǎng)的座位；各店店長坐在第二排，后廚、前廳主管負(fù)責(zé)帶領(lǐng)好各店人員依次就坐；（2）、禮品組：劉芳（組長）、（協(xié)助）謝磊榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、禮品準(zhǔn)備（發(fā)放時(shí)，與場(chǎng)內(nèi)張琳、劉芳協(xié)調(diào)）（3）、(場(chǎng)前)物資組：劉曉娜（組長）、謝磊（協(xié)助）費(fèi)用結(jié)算、物資運(yùn)輸、準(zhǔn)備等；水果、干果、飲料的購買，物料清單上所需物料的購買。（提前借款用于物料購買和費(fèi)用結(jié)算）（物資運(yùn)送完畢后，凌超鵬轉(zhuǎn)照相組；負(fù)責(zé)物資物料的后期協(xié)調(diào)；（4）、獎(jiǎng)項(xiàng)組：張琳（組長）、劉芳評(píng)選規(guī)則、結(jié)果、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、獎(jiǎng)品設(shè)置、頒獎(jiǎng)嘉賓安排、獲獎(jiǎng)名單設(shè)定，2012年的評(píng)比規(guī)則；（5）、紀(jì)律維持組：趙總（組長），及計(jì)海鵬。年會(huì)開始后，趙總、李琦和各店店長負(fù)責(zé)氣氛調(diào)動(dòng)和紀(jì)律維持，尤其是領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)，臺(tái)下必須保持安靜，不得交頭接耳，來回走動(dòng)等，頒獎(jiǎng)和節(jié)目演出環(huán)節(jié)要做好氣氛的調(diào)動(dòng)；會(huì)場(chǎng)布置物資采買結(jié)束后，張琳、李英負(fù)責(zé)清點(diǎn)好并提前貼標(biāo)將物資列清楚（頒獎(jiǎng)物資、活動(dòng)物資）；（做一份物資清單，包括品名、數(shù)量、規(guī)格、采買人、領(lǐng)取人及數(shù)量，劉曉娜負(fù)責(zé)）到場(chǎng)后，李英從劉曉娜處領(lǐng)取會(huì)場(chǎng)布置所需物資；會(huì)場(chǎng)布置：時(shí)間：18:30--20:30場(chǎng)內(nèi)：講臺(tái)花放置：（張琳）盆景放置；舞臺(tái)左右側(cè)（張誠爽）噴繪粘貼；（提前安裝好）彩燈懸掛、連接，調(diào)試；（張誠爽、張博協(xié)助）LED燈的連接、調(diào)試；（郭司）打氣球（用彩帶綁成一簇簇）；（謝磊、張誠爽）氣球、裝飾（謝磊、張誠爽）桌椅擺放、嘉賓席位牌號(hào)、水杯、打分表、節(jié)目單（劉芳、李瑞）DJ臺(tái)安置、連接、調(diào)試（王猛）DJ廳內(nèi)燈光熟悉；（張誠爽）話筒調(diào)試（王猛）場(chǎng)外簽到臺(tái)的設(shè)置；（李英、劉曉娜）物資準(zhǔn)備：13、劉芳張琳換禮儀服裝、綬帶、場(chǎng)外準(zhǔn)備迎賓；14、場(chǎng)外物資發(fā)放（劉曉娜）會(huì)議物資準(zhǔn)備：會(huì)場(chǎng)所需物資品種數(shù)量負(fù)責(zé)人協(xié)助備注彩色氣球4袋謝磊張誠爽購買氣球打氣筒2個(gè)彩帶（彩釘）3卷（2包）暫無紙杯5包加工中心配送禮儀服裝2套張琳劉芳（紅色旗袍）主持服裝3件葛珊珊舞臺(tái)晚禮服發(fā)言稿（信封）*個(gè)膠帶