20220620機(jī)電行業(yè)SAP深化應(yīng)用解決方案

力度信息技術(shù)有限公司目錄1 對(duì)本次項(xiàng)目需求的理解 11.1 項(xiàng)目背景和需求分析 11.1.1 本次項(xiàng)目背景 11.1.2 現(xiàn)狀需求分析 11.2 總體建設(shè)原則和項(xiàng)目目標(biāo) 21.2.1 總體建設(shè)原則 21.2.2 項(xiàng)目總體目標(biāo) 31.2.3 本期項(xiàng)目范圍 42 本次ERP項(xiàng)目詳細(xì)解決方案 52.1 總體解決方案 52.1.1 方案設(shè)計(jì)原則 52.1.2 總體方案概述 62.2 詳細(xì)業(yè)務(wù)解決方案 72.2.1 財(cái)務(wù)管理方案 72.2.2 合并報(bào)表方案 312.2.3 銷售管理方案 332.2.4 生產(chǎn)管理方案 372.2.5 項(xiàng)目管理方案 412.3 ERP系統(tǒng)集成方案 412.3.1 方案概述 412.3.2 SAP與PMS系統(tǒng)集成方案 412.3.3 SAP與金稅系統(tǒng)集成方案 432.4 ERP系統(tǒng)平臺(tái)及技術(shù)服務(wù) 432.4.1 系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu) 443 力度建議的項(xiàng)目工作計(jì)劃和項(xiàng)目組織 463.1 項(xiàng)目工作計(jì)劃 463.2 項(xiàng)目組織架構(gòu)與職責(zé) 473.3 項(xiàng)目實(shí)施需提供的配合 494 力度N-VSAP實(shí)施方法論 504.1 力度的實(shí)施方法論 504.2 項(xiàng)目主要交付品及建議的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 554.2.1 交付品明細(xì) 554.2.2 交付品驗(yàn)收 584.3 實(shí)施過程關(guān)注點(diǎn) 594.3.1 項(xiàng)目變革管理 594.3.2 培訓(xùn)工作 614.3.3 項(xiàng)目過程中的知識(shí)轉(zhuǎn)移 624.3.4 系統(tǒng)上線后支持 644.3.5 項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策 654.4 項(xiàng)目的管理 674.4.1 組織保障 684.4.2 進(jìn)度管理 694.4.3 問題管理 714.4.4 質(zhì)量管理 734.4.5 人力管理 774.4.6 文檔管理 794.4.7 風(fēng)險(xiǎn)管理 805 力度運(yùn)維體系 855.1 力度AMS運(yùn)維體系 855.1.1 AMS運(yùn)維總體流程 865.1.2 問題等級(jí)與響應(yīng)管理 895.1.3 IT運(yùn)維管理交付 895.2 AMS服務(wù)臺(tái)介紹 905.2.1 BMCRemedy產(chǎn)品特點(diǎn) 905.2.2 力度AMS平臺(tái)管理特點(diǎn) 915.2.3 力度AMS服務(wù)價(jià)值 946 力度是AB機(jī)電ERP項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)的最佳選擇 986.1 公司簡(jiǎn)介 986.2 力度的優(yōu)勢(shì) 99對(duì)本次項(xiàng)目需求的理解項(xiàng)目背景和需求分析本次項(xiàng)目背景為了適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展擴(kuò)張的需要，滿足公司上市后的管理需求，企業(yè)原有的ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算、銷售管理已經(jīng)有一定的局限性，AB機(jī)電股份有限公司需要對(duì)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行深化應(yīng)用并提升改造，提高運(yùn)營(yíng)效率，提升共享服務(wù)能力，配合國(guó)際化戰(zhàn)略，支撐核心競(jìng)爭(zhēng)能力的全面提高?，F(xiàn)狀需求分析通過對(duì)AB機(jī)電各部門的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、訪談及溝通交流，我們理解目前AB機(jī)電的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)，信息化建設(shè)等方面存在如下亟待提升的需求：一：現(xiàn)有ERP系統(tǒng)不能支撐集團(tuán)及各分公司出具合并報(bào)表，合并抵消及報(bào)表出具都需要財(cái)務(wù)人員手工操作，效率低下。需求分析：做為AB機(jī)電集團(tuán)一級(jí)的ERP系統(tǒng)，能夠自動(dòng)出具合并報(bào)表，將直接影響到集團(tuán)與軌道總部財(cái)務(wù)月結(jié)效率及經(jīng)營(yíng)管理，本次深化應(yīng)用項(xiàng)目也將以合并報(bào)表的實(shí)現(xiàn)作為主要工作內(nèi)容；二：應(yīng)收賬款未能實(shí)現(xiàn)全面的管理及分析。需求分析：目前AB機(jī)電的ERP應(yīng)收賬款基本采用SAP標(biāo)準(zhǔn)功能，沒有針對(duì)AB機(jī)電開發(fā)獨(dú)立的個(gè)性化操作程序及分析報(bào)表。本次深化應(yīng)用項(xiàng)目也將完善這一部分內(nèi)容。三：與外圍系統(tǒng)接口完善。需求分析：ERP系統(tǒng)不是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，同時(shí)ERP系統(tǒng)也需要與外圍專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，隨著企業(yè)不斷的擴(kuò)張，經(jīng)營(yíng)管理的不斷完善，會(huì)出現(xiàn)各種專業(yè)系統(tǒng)，及時(shí)確保這些專業(yè)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成連接，將大大完善ERP系統(tǒng)，并且避免對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分割，同時(shí)也能大大減少重復(fù)性操作；四：月結(jié)時(shí)間系統(tǒng)相應(yīng)緩慢。需求分析：通過IT系統(tǒng)管理員的跟蹤，財(cái)務(wù)月結(jié)部分程序普遍嚴(yán)重超時(shí)，甚至有個(gè)別程序運(yùn)行長(zhǎng)達(dá)16小時(shí)，這已嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門月結(jié)，沖擊ERP正常運(yùn)行的底線。建議通過本次項(xiàng)目，甲乙雙方共同努力，通過分析業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)配置、操作規(guī)范性、數(shù)據(jù)架構(gòu)、系統(tǒng)性能等多個(gè)方面，對(duì)月結(jié)時(shí)間進(jìn)行提升。提高月結(jié)的效率。五：其他方面的完善及提升。痛點(diǎn)分析：通常ERP系統(tǒng)在運(yùn)行了一段時(shí)間，隨著業(yè)務(wù)部門對(duì)ERP系統(tǒng)的逐步了解及熟練運(yùn)用，對(duì)原有的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)操作必然會(huì)提出改進(jìn)及完善的要求，如報(bào)表優(yōu)化、數(shù)據(jù)智能分析、界面優(yōu)化、數(shù)據(jù)核對(duì)等。本次項(xiàng)目將針對(duì)這些細(xì)節(jié)問題，逐一進(jìn)行優(yōu)化、提高?？傮w建設(shè)原則和項(xiàng)目目標(biāo)總體建設(shè)原則項(xiàng)目建設(shè)所遵循的原則包括但不限于以下幾方面：1.統(tǒng)一性：系統(tǒng)建設(shè)符合AB機(jī)電統(tǒng)一建設(shè)規(guī)劃，符合公司統(tǒng)一的技術(shù)路線要求。2.先進(jìn)性和成熟性：系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)采用國(guó)際先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)手段，充分利用國(guó)際上信息領(lǐng)域廣泛使用的先進(jìn)的技術(shù)。3.實(shí)用性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮可操作性、易使用性和實(shí)用性，為用戶提供良好的操作環(huán)境。4.標(biāo)準(zhǔn)化和開放性：系統(tǒng)所采用的技術(shù)應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，為系統(tǒng)的擴(kuò)展升級(jí)、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)提供良好的基礎(chǔ)。5.可擴(kuò)展性：要求系統(tǒng)必須靈活、充分?jǐn)U展能力，以保證滿足今后業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)功能等擴(kuò)容過程較為平穩(wěn)，并達(dá)到對(duì)以往投資的最大保護(hù)。隨著公司發(fā)展壯大，預(yù)計(jì)使用人數(shù)、同時(shí)在線人數(shù)、每分鐘處理筆數(shù)，將會(huì)有快速增加，達(dá)到設(shè)計(jì)峰值時(shí)，不會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生明顯的影響。6.安全性：投標(biāo)人應(yīng)提供一套完整的安全解決方案，防范系統(tǒng)外部非法入侵以及操作人員的越級(jí)操作等安全風(fēng)險(xiǎn)。7.系統(tǒng)容錯(cuò)機(jī)制系統(tǒng)應(yīng)建立合理的異常處理機(jī)制，確保異常發(fā)生時(shí)不會(huì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成影響。8.系統(tǒng)應(yīng)急處理機(jī)制系統(tǒng)建立業(yè)務(wù)應(yīng)急處理機(jī)制，確保通訊故障等異常情況發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)具備合理、高效、安全的應(yīng)急處理機(jī)制，保障業(yè)務(wù)不間斷運(yùn)行。9.支持多/混合運(yùn)行平臺(tái)，支持多/混合操作系統(tǒng)，支持多/混合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。項(xiàng)目總體目標(biāo)AB機(jī)電所處行業(yè)為裝備制造及技術(shù)服務(wù)行業(yè)，該行業(yè)具有投資規(guī)模大、技術(shù)先進(jìn)、勞動(dòng)密集、國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，只有形成完善的管理體系，進(jìn)行精細(xì)化管理，方能產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。而達(dá)到這種管理目標(biāo)，必須要通過信息化手段，提高信息化管理水平。為此，隨著AB機(jī)電業(yè)務(wù)量不斷增大，為保證企業(yè)快速擴(kuò)張及高效運(yùn)營(yíng)，向管理要效益，加快信息化建設(shè)速度，真正實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化的相互融合。ERP系統(tǒng)作為經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的核心是需要優(yōu)先建立的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施和推廣在AB機(jī)電已經(jīng)進(jìn)行了多年，取得良好的效果，并且形成了完善的流程和運(yùn)維體系，通過本次ERP深化應(yīng)用的實(shí)施，借助業(yè)界最佳實(shí)踐，將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)主要生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，促使決策更科學(xué)、管理更精細(xì)、運(yùn)作更規(guī)范、信息更暢通，全面提升企業(yè)的管理水平，降低成本，提高效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP2019年深化應(yīng)用項(xiàng)目總體目標(biāo)如下：增加合并報(bào)表功能，結(jié)合目前AB機(jī)電的組織架構(gòu)及報(bào)表需求，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)自動(dòng)出具合并報(bào)表的功能；提升ERP系統(tǒng)功能，完善ERP系統(tǒng)在項(xiàng)目管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等的專業(yè)模塊，提高系統(tǒng)性能，完善各模塊系統(tǒng)流程，促進(jìn)管理創(chuàng)新，全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控水平與業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本期項(xiàng)目范圍通過對(duì)AB機(jī)電ERP2019年深化應(yīng)用項(xiàng)目招標(biāo)文件的認(rèn)真研讀，我們了解到：（一）本次項(xiàng)目實(shí)施的組織范圍為：AB本部、軌道總部、電子公司、科技實(shí)業(yè)、智能、精機(jī)、精鍛、新能源、天海潮、龍昕科技（二）本次項(xiàng)目實(shí)施的功能范圍為：實(shí)施模塊：合并報(bào)表（ECCS）、項(xiàng)目管理（PS）、生產(chǎn)管理（PP）、銷售管理（SD）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及成本管理（FICO）5個(gè)模塊；以及與PMS系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)的集成。本次ERP項(xiàng)目詳細(xì)解決方案總體解決方案方案設(shè)計(jì)原則針對(duì)AB機(jī)電的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及可預(yù)見到的未來(lái)，要建設(shè)的信息化系統(tǒng)必須要有扎實(shí)的基礎(chǔ)、穩(wěn)固的結(jié)構(gòu)、強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，這樣才可以用于支撐AB機(jī)電現(xiàn)在的應(yīng)用及未來(lái)的高速發(fā)展。因此，本次將采用“高處著眼、低處著手”的設(shè)計(jì)原則：所謂“高處著眼”，是從企業(yè)整體及未來(lái)發(fā)展的角度，為AB機(jī)電進(jìn)行總體方案的規(guī)劃及設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)對(duì)AB機(jī)電發(fā)展戰(zhàn)略的有效支撐。我們將充分發(fā)揮SAP產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、依托力度在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，基于業(yè)務(wù)及信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，為AB機(jī)電量身定制符合AB機(jī)電集團(tuán)的發(fā)展要求、并具備裝備制造行業(yè)特點(diǎn)的總體方案。所謂“低處著手”，在項(xiàng)目建設(shè)階段，要充分考慮AB機(jī)電現(xiàn)有的信息化現(xiàn)狀，以高效、務(wù)實(shí)的方式，確定每一階段目標(biāo)及實(shí)施成果，分步推進(jìn)；項(xiàng)目初期階段要從基礎(chǔ)做起，建立核心系統(tǒng)平臺(tái)，保證核心業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行，完善AB機(jī)電SAP系統(tǒng)，并在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)管理、成本管控、銷售管理、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)管理水平。同時(shí)，還要基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)行要求，實(shí)現(xiàn)與PMS系統(tǒng)的集成；基于AB機(jī)電運(yùn)行的實(shí)際業(yè)務(wù)，打破“部門壁壘”，提高業(yè)務(wù)的信息化及自動(dòng)化處理水平。綜上所述，我們建議的本次項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則：遵循統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一流程的原則下，以制度為基礎(chǔ)，為AB機(jī)電打造一個(gè)管理規(guī)范、流程統(tǒng)一、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的資源管理系統(tǒng)；在SAP系統(tǒng)的完善實(shí)施過程中，全面梳理和規(guī)范各方面的業(yè)務(wù)流程，通過SAPERP系統(tǒng)加以固化，從而保證公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性?？傮w方案概述力度建議的項(xiàng)目總體方案以ERP的合并報(bào)表（ECCS）、項(xiàng)目管理（PS）、生產(chǎn)管理（PP）、銷售管理（SD）、財(cái)務(wù)管理（FICO）等模塊的提升為主；另外，與PMS系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)對(duì)接，打通與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程集成。具體闡述如下：財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、資金、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)的精細(xì)化管理，全面提升AB機(jī)電整體的財(cái)務(wù)管理水平。合并報(bào)表，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面與軌道總部?jī)蓚€(gè)層次財(cái)務(wù)報(bào)表合并，對(duì)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)作出自動(dòng)抵消并出具兩個(gè)層次的合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并現(xiàn)金流量表。銷售模塊，是AB機(jī)電整個(gè)業(yè)務(wù)流程的前端，其管理信息化的程度直接影響到后續(xù)生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理以及財(cái)務(wù)管理。在整個(gè)業(yè)務(wù)鏈中，通過規(guī)范銷售流程，從而實(shí)現(xiàn)銷售全流程的控制。生產(chǎn)模塊，從生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)分析給予全面的系統(tǒng)功能支持，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的精細(xì)化管理，同時(shí)提高公司的計(jì)劃水平，訂單塊速交付能力、生產(chǎn)成本準(zhǔn)確核算能力。項(xiàng)目模塊，是AB機(jī)電核心業(yè)務(wù)。本次項(xiàng)目新增與PMS接口，完善并強(qiáng)化AB機(jī)電的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)。主要包括兩個(gè)接口，一是列車生產(chǎn)完成時(shí)間的接口；另外一個(gè)是進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)完成時(shí)間的接口。與PMS集成，實(shí)現(xiàn)SAPERP與PMS的系統(tǒng)集成，覆蓋WBS物料的完成時(shí)間、交貨時(shí)間、WBS工序的完成時(shí)間等多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，加速流程執(zhí)行效率。詳細(xì)業(yè)務(wù)解決方案財(cái)務(wù)管理方案方案概述我們建議AB機(jī)電通過本期項(xiàng)目的實(shí)施，提升和完善財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理流程，完善財(cái)務(wù)管理制度，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。通過挖掘系統(tǒng)資源，加強(qiáng)在財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控及考核指標(biāo)方面的分析，不斷地提升財(cái)務(wù)分析能力：財(cái)務(wù)總體提升加強(qiáng)銷售收入與成本核算。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與審計(jì)、納稅的規(guī)定，對(duì)確認(rèn)銷售收入確認(rèn)納稅與銷售開票之間不一致的情況，確認(rèn)系統(tǒng)處理方案及相關(guān)報(bào)表出具，提高銷售會(huì)計(jì)與納稅會(huì)計(jì)的工作效率。加強(qiáng)往來(lái)賬期管理。對(duì)往來(lái)款的清賬，實(shí)現(xiàn)清賬分錄基準(zhǔn)日期與原往來(lái)款項(xiàng)記賬分錄基準(zhǔn)日期一致，使賬期管理更加準(zhǔn)確規(guī)范。增強(qiáng)完善報(bào)表功能。對(duì)目前使用中的報(bào)表，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，增強(qiáng)完善報(bào)表邏輯與功能，使數(shù)據(jù)分析工作更簡(jiǎn)單快捷、更符合業(yè)務(wù)端實(shí)際情況。提高系統(tǒng)月結(jié)效率。分析目前月結(jié)工作進(jìn)程與涉及的數(shù)據(jù)量，在盡量減少運(yùn)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合SAP關(guān)于提高系統(tǒng)性能的建議，對(duì)系統(tǒng)月結(jié)進(jìn)程做出效率優(yōu)化提升，加快財(cái)務(wù)結(jié)賬進(jìn)程?？傊?，通過集中、統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)、靈活的財(cái)務(wù)管理方案設(shè)計(jì)，為AB機(jī)電集團(tuán)有效提升財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和財(cái)務(wù)監(jiān)管水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)具體功能實(shí)現(xiàn)我們建議AB機(jī)電實(shí)施SAP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)功能，通過系統(tǒng)組織架構(gòu)、功能方案和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、資金、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)的精細(xì)化管理，全面提升AB機(jī)電整體的財(cái)務(wù)管理水平。銷售收入確認(rèn)對(duì)銷售收入確認(rèn)納稅與銷售開票之間存在差異的情況，通過在系統(tǒng)內(nèi)增加相應(yīng)的單據(jù)類型與查詢報(bào)表，對(duì)已確認(rèn)收入與納稅、但尚未開具銷售發(fā)票的單據(jù)做出區(qū)分，實(shí)現(xiàn)不同的記賬處理方式與物料行項(xiàng)目級(jí)別的明細(xì)報(bào)表查詢。往來(lái)賬齡管理在往來(lái)款項(xiàng)清賬環(huán)節(jié)，通過系統(tǒng)功能增強(qiáng)，使清賬分錄的基準(zhǔn)日期與原往來(lái)款記賬分類的基準(zhǔn)日期保持一致，達(dá)到賬齡分析準(zhǔn)確的目的。報(bào)表功能完善對(duì)目前使用的、未能完全體現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的報(bào)表（如采購(gòu)貨到票未到報(bào)表），進(jìn)行報(bào)表邏輯與功能的完善并優(yōu)化報(bào)表效率，使開發(fā)報(bào)表與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)符合、增強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的便利性。月結(jié)效率提升提供對(duì)目前月結(jié)流程的梳理分析，調(diào)查各步驟涉及的系統(tǒng)進(jìn)程與數(shù)據(jù)量，在通過技術(shù)配置盡量減少數(shù)據(jù)量的基礎(chǔ)之上，結(jié)合SAP提供的性能優(yōu)化建議，對(duì)月結(jié)進(jìn)程做出優(yōu)化，減少系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)所需時(shí)間，提高結(jié)賬效率。詳細(xì)解決方案總賬管理未來(lái)AB機(jī)電總賬處理流程和財(cái)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)等流程緊密相連，和供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)集成?？傎~子模塊具有中央數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，財(cái)務(wù)大量的憑證編制工作由系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)完成，并實(shí)時(shí)更新總賬和明細(xì)賬，財(cái)務(wù)部門一般只需要維護(hù)資金、費(fèi)用類憑證，我們建議財(cái)務(wù)部門應(yīng)更多的將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析、控制、和對(duì)決策的支持。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述通過SAP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我們建議的方案在總賬管理方面將包括如下核心功能：會(huì)計(jì)科目管理財(cái)務(wù)核算，首先要建立會(huì)計(jì)科目，建會(huì)計(jì)科目首先遇到的問題就是編碼，基于對(duì)外和內(nèi)部管理需求的綜合考慮，我們建議AB機(jī)電建立如下的會(huì)計(jì)科目編碼原則：編碼長(zhǎng)度為10位，第1至4位按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建議的編碼原則進(jìn)行編制，其他位數(shù)按照AB機(jī)電的管理需要設(shè)立。采用SAP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目管理上提供的豐富的功能，為每個(gè)會(huì)計(jì)科目在系統(tǒng)中建立一個(gè)SAP系統(tǒng)中的主記錄，主記錄中除包含科目編號(hào)和名稱外，還有一些參數(shù)，用于控制系統(tǒng)對(duì)此科目的記賬要遵循一定的原則，當(dāng)違背原則時(shí)會(huì)報(bào)警或記賬不通過，常見的控制參數(shù)有：稅類型，控制哪些業(yè)務(wù)一定要記稅，記進(jìn)項(xiàng)稅還是銷項(xiàng)稅，如，銷售收入科目被設(shè)成必須記銷項(xiàng)稅；字段狀態(tài)，控制哪些業(yè)務(wù)在記賬時(shí)相關(guān)的欄位是必須輸入、可選輸入或隱去了不能輸入，如，收付原因碼在銀行存款科目中被設(shè)成必輸項(xiàng)（為出具現(xiàn)金流量表服務(wù)），在銀行存款科目的記賬時(shí)系統(tǒng)就強(qiáng)制輸入原因碼；未清項(xiàng)管理，控制哪些科目要有清賬的功能；凍結(jié)標(biāo)識(shí)，不用的科目打上凍結(jié)標(biāo)識(shí)，就控制科目不能被記賬了。會(huì)計(jì)憑證管理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的憑證類型通常只有收、付、轉(zhuǎn)三種類型，我們建議AB機(jī)電，未來(lái)通過SAP系統(tǒng)的憑證類型的功能，建立更明細(xì)的基于業(yè)務(wù)的憑證類型，按憑證類型進(jìn)行編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)分配憑證編號(hào)。每種憑證類型都默認(rèn)一類業(yè)務(wù)，便于財(cái)務(wù)人員按業(yè)務(wù)歸檔，查詢和跟蹤分析。每一張會(huì)計(jì)憑證根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，選擇相應(yīng)的憑證類型，系統(tǒng)會(huì)通過憑證類型為會(huì)計(jì)憑證分配編號(hào)。通過使用預(yù)制憑證的功能，在輸入預(yù)制憑證時(shí)，并不產(chǎn)生真正的記賬，只有經(jīng)過審核確認(rèn)后才能產(chǎn)生記賬。提供填制憑證、記賬、查詢憑證、沖銷憑證等功能。未來(lái)將按照AB機(jī)電的格式直接從系統(tǒng)打印會(huì)計(jì)憑證。日常記賬未來(lái)大部分的會(huì)計(jì)憑證與業(yè)務(wù)模塊集成自動(dòng)生成，凡是與客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)和費(fèi)用相關(guān)的記賬，都是明細(xì)賬和總賬兩級(jí)管理，對(duì)于客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)相關(guān)的記賬，在記明細(xì)賬的同時(shí)記總賬科目，對(duì)于費(fèi)用記賬，部門和總賬科目同時(shí)輸入，同時(shí)更新明細(xì)賬和總賬。其他記賬對(duì)總賬科目直接進(jìn)行。月結(jié)、年結(jié)我們建議制定嚴(yán)格的月結(jié)的時(shí)間要求和流程控制，通過SAP的期間控制功能，控制下一期間能否記賬，控制本期間只有有權(quán)限的人才能記賬。通過系統(tǒng)的外幣評(píng)估功能，自動(dòng)計(jì)算匯兌損益。通過系統(tǒng)的暫估和在途存貨自動(dòng)記賬功能，自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證，分析明細(xì)。通過年結(jié)功能結(jié)轉(zhuǎn)客戶、供應(yīng)商和總賬科目的余額到下一年度，通過年結(jié)功能關(guān)掉前一年度的記賬，開啟下一年度的記賬。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程描述：總賬科目的日常記賬的大部分業(yè)務(wù)是由其他模塊（銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等）產(chǎn)生。如上圖，在采購(gòu)流程執(zhí)行過程中，隨著采購(gòu)訂單的執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)操作人員在系統(tǒng)中輸入實(shí)際收貨的材料編號(hào)和實(shí)際數(shù)量，保存后即產(chǎn)生總賬記賬；供應(yīng)商開來(lái)發(fā)票，相關(guān)的人員對(duì)收到的發(fā)票與驗(yàn)收單、入庫(kù)單等匹配正確后，在系統(tǒng)中進(jìn)行校驗(yàn)處理，即產(chǎn)生對(duì)這個(gè)訂單的供應(yīng)商的應(yīng)付賬款，同時(shí)產(chǎn)生總賬科目的記賬；財(cái)務(wù)人員付款操作完成后，產(chǎn)生對(duì)應(yīng)付賬款的清賬，同時(shí)產(chǎn)生總賬科目的記賬。固定資產(chǎn)的購(gòu)置與原材料采購(gòu)一樣，通過采購(gòu)訂單的執(zhí)行流程，在做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)操作后自動(dòng)產(chǎn)生原值的增加，同時(shí)產(chǎn)生總賬科目記賬，其折舊和其他業(yè)務(wù)的處理在固定資產(chǎn)模塊完成，也會(huì)在更新每個(gè)明細(xì)資產(chǎn)的同時(shí)更新總賬科目的記賬。在生產(chǎn)流程的執(zhí)行過程中，車間人員在系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)報(bào)工處理，記入材料消耗、工時(shí)消耗和產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量，產(chǎn)生總賬科目的記賬。在銷售流程的執(zhí)行過程中，相關(guān)人員在系統(tǒng)中輸入銷售貨物的出庫(kù)信息，產(chǎn)生總賬科目的記賬；銷售訂單交貨完成簽收后在系統(tǒng)中進(jìn)行開票，產(chǎn)生對(duì)這個(gè)訂單的客戶的應(yīng)收賬款，同時(shí)產(chǎn)生總賬科目的記賬。也有一些業(yè)務(wù)，如一般費(fèi)用報(bào)銷記賬、銀行現(xiàn)金科目記賬和權(quán)益類科目記賬等，在SAP系統(tǒng)的總分類賬模塊中記賬?？傎~模塊還有一些月末操作，也會(huì)產(chǎn)生一些總賬科目的記賬：對(duì)于外幣交易，總賬的月結(jié)提供了自動(dòng)計(jì)算所有科目的匯兌損益，提供了自動(dòng)計(jì)算所有未清項(xiàng)目的月末匯兌損益的評(píng)估功能；對(duì)于月末貨到而發(fā)票未到的采購(gòu)業(yè)務(wù)，總賬月結(jié)提供了自動(dòng)計(jì)算暫估應(yīng)付的功能，無(wú)需手工計(jì)算。應(yīng)收賬款管理未來(lái)AB機(jī)電在應(yīng)收賬款管理方面，充分地利用應(yīng)收賬款與供應(yīng)鏈的銷售分銷管理集成的特點(diǎn)，在系統(tǒng)中根據(jù)每一筆銷售業(yè)務(wù)開票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的記賬。一方面簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的核算工作，另一方面，也為財(cái)務(wù)在應(yīng)收賬款管理方面提供了平臺(tái)，利用這個(gè)有效的管理工具，更多地參與管理工作。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述通過SAP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我們建議的方案在應(yīng)收賬管理方面將包括如下的核心功能：客戶檔案管理客戶檔案管理包括客戶分類、客戶名稱、地址、增值稅號(hào)、客戶的記賬科目、付款條件（賬齡分析和信用控制相關(guān)）、付款方式、與客戶銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的裝運(yùn)、開票等參數(shù)。我們建議AB機(jī)電為客戶建立完整的系統(tǒng)檔案，以便于對(duì)客戶欠款、對(duì)賬、信用和評(píng)估，方便與客戶的聯(lián)系。銷售發(fā)票和應(yīng)收賬款記賬在SAP系統(tǒng)中，可根據(jù)業(yè)務(wù)具體需求設(shè)置發(fā)票根據(jù)銷售訂單或交貨單出具，或根據(jù)簽收的交貨單出具，既能開一般增值稅發(fā)票，還支持包括沖紅、補(bǔ)款等發(fā)票的處理。在開發(fā)票時(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、銷售收入、稅收、銷售折扣等在財(cái)務(wù)上的自動(dòng)過賬。可根據(jù)需要選擇對(duì)客戶開分期付款發(fā)票、形式發(fā)票、合并發(fā)票、對(duì)一個(gè)銷售訂單或交貨創(chuàng)建多次發(fā)票，提供查詢發(fā)票清單等功能。系統(tǒng)發(fā)票可通過接口程序和金稅系統(tǒng)實(shí)時(shí)地集成。根據(jù)單據(jù)流可正向和逆向查詢每一筆業(yè)務(wù)情況，便于財(cái)務(wù)審計(jì)追蹤。信用管理利用系統(tǒng)的客戶信用管理功能，對(duì)賒銷客戶從信用期限和信用額度兩個(gè)方面管理客戶信用，以滿足信用預(yù)警的需要。根據(jù)客戶制定客戶的信用額度和允許的最長(zhǎng)欠款時(shí)間，這些規(guī)則一旦制定，銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查信用限額和最早一筆欠款的賬齡是否超出給定的時(shí)間。這個(gè)檢查的時(shí)點(diǎn)可以根據(jù)需要設(shè)定在創(chuàng)建銷售訂單、發(fā)貨或開票時(shí)檢查，如果系統(tǒng)檢查超出信限，就會(huì)凍結(jié)業(yè)務(wù)，使業(yè)務(wù)不能執(zhí)行。如凍結(jié)銷售訂單，必須等具有批準(zhǔn)權(quán)限的人在系統(tǒng)中解凍這張訂單，業(yè)務(wù)才能繼續(xù)進(jìn)行，強(qiáng)制控制為客戶追加信限或特批這筆業(yè)務(wù)，以有效地控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。客戶的信用管理數(shù)據(jù)被實(shí)時(shí)更新，通過系統(tǒng)的信用管理報(bào)表可隨時(shí)查詢客戶的欠款金額、預(yù)收款金額、已下訂單金額、已交貨金額，可用金額等。AB機(jī)電未來(lái)可根據(jù)自己的管理需求，根據(jù)不同銷售階段和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置自動(dòng)信用檢查參數(shù)；當(dāng)銷售訂單未能通過信用檢查時(shí)，系統(tǒng)可將信息反饋訂單輸入人員，自動(dòng)提醒。收款業(yè)務(wù)利用SAP系統(tǒng)的支付方式功能，來(lái)分別記錄如現(xiàn)金、匯票、電匯等的收款業(yè)務(wù)。通過承兌匯票功能來(lái)管理應(yīng)收票據(jù)，記錄匯票號(hào)、匯票有效期等信息。支持多種往來(lái)業(yè)務(wù)的核銷處理，如：應(yīng)收款單據(jù)與應(yīng)付款單據(jù)的核銷，紅票記賬和應(yīng)收款之間的核銷等。支持同一個(gè)交易單位同時(shí)為AB機(jī)電的客戶和供應(yīng)商的情況下其之間的核銷清賬。提供靈活清賬功能，可按欠款時(shí)間、金額、或其它方式選擇未清項(xiàng)，進(jìn)行清賬；提供客戶預(yù)收款記賬，預(yù)收款記賬通過不同的記賬標(biāo)識(shí)，以明確區(qū)分業(yè)務(wù)種類。壞賬計(jì)提我們建議AB機(jī)電使用SAP系統(tǒng)的壞賬準(zhǔn)備功能，根據(jù)客戶欠款的賬齡情況，自動(dòng)計(jì)算該客戶的壞賬準(zhǔn)備金額，并自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證。通過對(duì)壞賬提取相關(guān)配置的設(shè)定，還可自動(dòng)發(fā)現(xiàn)壞賬發(fā)生的可能性，并在相應(yīng)科目中體現(xiàn)出來(lái)，以達(dá)到壞賬預(yù)警的目的。同時(shí)，系統(tǒng)也支持對(duì)壞賬準(zhǔn)備、收回壞賬、壞賬計(jì)提的記賬處理。匯兌損益計(jì)算對(duì)于外幣業(yè)務(wù)，建議使用月末的匯兌損益自動(dòng)計(jì)算功能，使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)更精確。在收款時(shí)，可根據(jù)當(dāng)時(shí)匯率自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益記賬。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程

業(yè)務(wù)流程描述：應(yīng)收賬款是在銷售業(yè)務(wù)處理過程中自動(dòng)產(chǎn)生，銷售業(yè)務(wù)出庫(kù)交貨給客戶后，在系統(tǒng)中對(duì)銷售訂單或交貨單開發(fā)票，自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款記賬，在銷售訂單創(chuàng)建、交貨、發(fā)貨過賬和開發(fā)票環(huán)節(jié)，系統(tǒng)都會(huì)更新信用數(shù)據(jù)，檢查信限是否被超出，如果被超出，不允許記賬。在應(yīng)收賬款模塊中可對(duì)客戶進(jìn)行賬齡分析、生成對(duì)賬單。按賬齡計(jì)提壞賬。收到客戶回款，可按各種規(guī)則清賬。應(yīng)付賬款管理未來(lái)AB機(jī)電在應(yīng)付賬款管理方面，充分地利用應(yīng)付賬款與供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理集成的特點(diǎn)，在系統(tǒng)中根據(jù)每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款的記賬。一方面簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的核算工作，另一方面，也為財(cái)務(wù)在應(yīng)付賬款管理方面提供了平臺(tái)，利用這個(gè)有效的管理工具，更多地參與管理工作。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述通過SAP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我們建議的方案在應(yīng)付賬管理方面將包括如下的核心功能：供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商檔案管理包括供應(yīng)商分類（如：原料供應(yīng)商，設(shè)備和備件供應(yīng)商和項(xiàng)目工程的供應(yīng)商）、供應(yīng)商名稱、地址、增值稅號(hào)、供應(yīng)商的記賬科目、付款條件（賬齡分析相關(guān)、產(chǎn)生付款建議）、付款方式、與供應(yīng)商采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)組織、開票方等參數(shù)。我們建議AB機(jī)電為供應(yīng)商建立完整的系統(tǒng)檔案，以便于對(duì)供應(yīng)商對(duì)賬、評(píng)估，方便與供應(yīng)商的聯(lián)系。發(fā)票校驗(yàn)和應(yīng)付賬款記賬未來(lái)在系統(tǒng)中，根據(jù)具體需求配置根據(jù)采購(gòu)訂單或收貨單進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，發(fā)票校驗(yàn)是處理供應(yīng)商發(fā)票的過程，根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)采購(gòu)訂單、收貨單和供應(yīng)商發(fā)票，進(jìn)行“三單校驗(yàn)”功能（可通過設(shè)置，三單缺一不可），在進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，發(fā)票項(xiàng)目必須對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單項(xiàng)目或接收單/入庫(kù)單項(xiàng)目，方可記賬，即實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)按發(fā)票、采購(gòu)訂單、接收單或入庫(kù)單進(jìn)行數(shù)量和單價(jià)的匹配，匹配相符的發(fā)票可以審核通過并記賬，否則需求進(jìn)行相關(guān)處理（如差異確認(rèn)）才可記賬。發(fā)票校驗(yàn)做完后，自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款的記賬。支持發(fā)票校驗(yàn)的沖銷?？筛鶕?jù)需要選擇對(duì)多張采購(gòu)訂單或收貨單匯總進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。也可以對(duì)一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)開多張發(fā)票，進(jìn)行分別校驗(yàn)。根據(jù)單據(jù)流可正向和逆向查詢每一筆業(yè)務(wù)情況，便于財(cái)務(wù)審計(jì)追蹤。付款業(yè)務(wù)利用SAP系統(tǒng)的支付方式功能，來(lái)分別記錄如現(xiàn)金、匯票、電匯等的付款業(yè)務(wù)。通過承兌匯票功能來(lái)管理應(yīng)付票據(jù)，記錄匯票號(hào)、匯票有效期等信息。支持多種往來(lái)業(yè)務(wù)的核銷處理，如：應(yīng)付款單據(jù)與應(yīng)收款單據(jù)的核銷，紅票記賬和應(yīng)付款之間的核銷等。支持同一個(gè)交易單位同時(shí)為AB機(jī)電的供應(yīng)商和客戶的情況下其之間的核銷清賬。提供靈活清賬功能，可按欠款時(shí)間、金額、或其它方式選擇未清項(xiàng)，進(jìn)行清賬；提供供應(yīng)商預(yù)付款記賬，預(yù)付款記賬通過不同的記賬標(biāo)識(shí)，以明確區(qū)分業(yè)務(wù)種類。匯兌損益計(jì)算對(duì)于外幣業(yè)務(wù)，提供每月末的匯兌損益自動(dòng)計(jì)算功能，使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)更精確。在付款時(shí)，可根據(jù)當(dāng)時(shí)匯率自動(dòng)產(chǎn)生匯兌損益記賬。暫估記賬支持貨到票未到，或者票到貨未到的財(cái)務(wù)處理，收貨時(shí)自動(dòng)借記庫(kù)存科目，貸記過渡科目，收發(fā)票時(shí)借記過渡科目，貸記應(yīng)付賬款科目，期末結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)明細(xì)賬將過渡科目余額轉(zhuǎn)入暫估應(yīng)付或在途存貨科目。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程描述：應(yīng)付賬款的記賬在各種采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程中自動(dòng)產(chǎn)生，原料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、工程項(xiàng)目采購(gòu)收貨確認(rèn)后，供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)結(jié)果開來(lái)發(fā)票，在系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)訂單或收貨單，輸入發(fā)票金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，提示差異信息，確認(rèn)差異后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款記賬，系統(tǒng)出具賬齡分析報(bào)表，指導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。付款時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按選定規(guī)則進(jìn)行清賬。固定資產(chǎn)管理未來(lái)AB機(jī)電利用SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)子模塊，在資產(chǎn)管理方面實(shí)現(xiàn)從購(gòu)置（自建）到退出企業(yè)的全過程管理，內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)卡片、購(gòu)置（自建）、折舊、減值、調(diào)撥、出售和報(bào)廢等業(yè)務(wù)。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述通過SAP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我們建議的方案在固定資產(chǎn)管理方面將包括如下的核心功能：固定資產(chǎn)卡片管理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，通過固定資產(chǎn)分類，定義固定資產(chǎn)的編碼原則，為每個(gè)固定資產(chǎn)分配一個(gè)編號(hào)，通過固定資產(chǎn)編號(hào)為每個(gè)資產(chǎn)建立一個(gè)卡片，這個(gè)卡片有別于通常紙質(zhì)卡片，是系統(tǒng)中卡片，通過卡片記錄了固定資產(chǎn)從誕生到報(bào)廢的全過程的管理信息，不但記錄了資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)的分類、規(guī)格、存放地點(diǎn)、狀態(tài)、有關(guān)保險(xiǎn)的信息、來(lái)源（來(lái)自哪家供應(yīng)商）、投入使用日期、使用年限等靜態(tài)信息，還記錄了資產(chǎn)所在公司、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)變更情況、資產(chǎn)價(jià)值等動(dòng)態(tài)信息，固定資產(chǎn)被分配折舊方法，系統(tǒng)自動(dòng)每月計(jì)提折舊金額。固定資產(chǎn)的購(gòu)置和自建我們建議AB機(jī)電對(duì)于外購(gòu)和自建的固定資產(chǎn)采用不同的管理方式，對(duì)于外購(gòu)的固定資產(chǎn)，可采用有采購(gòu)訂單和無(wú)采購(gòu)訂單兩種方式，有采購(gòu)訂單的購(gòu)置是與采購(gòu)模塊集成的，在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)或收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行處理，自動(dòng)記賬到固定資產(chǎn)。通過資產(chǎn)瀏覽器能實(shí)時(shí)查詢，并追溯來(lái)源。對(duì)于自建的資產(chǎn)（如房屋建筑等），我們建議通過內(nèi)部訂單跟蹤成本，并定期將訂單歸集的成本每月自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到在建工程，完工結(jié)算到固定資產(chǎn)。通過內(nèi)部訂單可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的控制，對(duì)訂單輸入預(yù)算的金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查與此訂單相關(guān)的每筆業(yè)務(wù)是否導(dǎo)致成本超過預(yù)算，如果是，系統(tǒng)提示出錯(cuò)信息，同時(shí)可發(fā)郵件給相關(guān)的管理人員，這筆賬無(wú)法記入系統(tǒng)。固定資產(chǎn)的折舊支持多種折舊方法，如：平均年限法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等折舊方法。可根據(jù)需要對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)置相應(yīng)的折舊方法。支持固定資產(chǎn)折舊方法的變更，有權(quán)限的人員可直接修改固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的折舊方法（系統(tǒng)會(huì)永久記錄和保留這種修改痕跡），折舊方法被修改后，折舊值被自動(dòng)調(diào)整。根據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的折舊方法，通過系統(tǒng)的折舊運(yùn)行，自動(dòng)并批量地產(chǎn)生折舊記賬憑證。記錄折舊信息到每一個(gè)資產(chǎn)，通過資產(chǎn)瀏覽器可隨時(shí)查詢提供折舊模擬和計(jì)劃功能，便于使用者對(duì)未來(lái)月份或年度折舊費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行準(zhǔn)確和及時(shí)的預(yù)測(cè)。模擬的數(shù)據(jù)可以生成折舊報(bào)表，以便財(cái)務(wù)分析。并對(duì)固定資產(chǎn)未來(lái)投資提供依據(jù)。系統(tǒng)允許有權(quán)限的使用者對(duì)折舊進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)發(fā)生折舊記錯(cuò)或資產(chǎn)受到重大損傷需要加速折舊等，可修正折舊。固定資產(chǎn)的調(diào)撥我們建議通過這次項(xiàng)目，結(jié)合系統(tǒng)需求規(guī)范固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和公司間轉(zhuǎn)移流程。當(dāng)資產(chǎn)由一個(gè)部門調(diào)到另一個(gè)部門，要辦理相關(guān)手續(xù)，按照流程在系統(tǒng)中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行記錄，修改固定資產(chǎn)卡片中的成本中心和存放位置等，保證資產(chǎn)卡片的及時(shí)更新。當(dāng)資產(chǎn)由一個(gè)公司轉(zhuǎn)移到另一個(gè)公司，相關(guān)手續(xù)完備后，在系統(tǒng)做及時(shí)的轉(zhuǎn)移處理，使調(diào)出方和調(diào)入方資產(chǎn)處理及時(shí)入賬。固定資產(chǎn)銷售和報(bào)廢未來(lái)支持資產(chǎn)完全和部分出售功能，及資產(chǎn)完全和部分報(bào)廢功能，自動(dòng)記錄資產(chǎn)報(bào)廢日期，報(bào)廢后的資產(chǎn)不會(huì)再被記賬折舊，記賬信息自動(dòng)更新資產(chǎn)瀏覽器和相關(guān)報(bào)表。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程描述：固定資產(chǎn)的原值在采購(gòu)、財(cái)務(wù)記賬、在建工程成本結(jié)算時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生，固定資產(chǎn)折舊通過執(zhí)行折舊運(yùn)行自動(dòng)產(chǎn)生，在固定資產(chǎn)模塊能處理固定資產(chǎn)銷售、報(bào)廢和調(diào)撥操作，所有的數(shù)據(jù)能夠通過資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)瀏覽器進(jìn)行查詢，系統(tǒng)記錄資產(chǎn)整個(gè)生命周期的所有交易，產(chǎn)生各種報(bào)表數(shù)據(jù)。費(fèi)用管理費(fèi)用管理作為企業(yè)增收節(jié)支的重要方面，以預(yù)算控制、分項(xiàng)管理、歸口控制為原則，利用集成的費(fèi)用核算系統(tǒng)平臺(tái)、便捷的費(fèi)用歸集、分?jǐn)偂⒎峙涞裙芾砉ぞ?、靈活的費(fèi)用分析手段，加強(qiáng)費(fèi)用的監(jiān)管，嚴(yán)格把好費(fèi)用開支關(guān)，堵塞費(fèi)用開支漏洞，可有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述我們建議AB機(jī)電使用SAP系統(tǒng)的成本中心的功能來(lái)管理部門的費(fèi)用，通過內(nèi)部訂單的功能來(lái)管理專項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。在部門費(fèi)用和專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用管理方面設(shè)計(jì)的具體方案如下：部門費(fèi)用管理在系統(tǒng)中為規(guī)劃的部門單位建立對(duì)應(yīng)的成本中心編碼。費(fèi)用發(fā)生時(shí)通過成本中心編碼進(jìn)行核算，使費(fèi)用的計(jì)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生都有所歸屬，通過對(duì)計(jì)劃費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行全面的比較，實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理，使費(fèi)用的發(fā)生更加合理化。費(fèi)用計(jì)劃我們建議AB機(jī)電將部門費(fèi)用計(jì)劃錄入系統(tǒng)，作為控制費(fèi)用的目標(biāo)，同時(shí)通過對(duì)計(jì)劃和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比較和分析，達(dá)到對(duì)費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析的目的。費(fèi)用日常記賬隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，部門費(fèi)用會(huì)被自動(dòng)記到成本中心，如：領(lǐng)用材料，通過供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理流程自動(dòng)產(chǎn)生記賬，折舊費(fèi)用，通過固定資產(chǎn)的折舊運(yùn)行自動(dòng)產(chǎn)生記賬，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，也要記入成本中心，成本中心數(shù)據(jù)及時(shí)被更新，使得管理人員可隨時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的發(fā)生。費(fèi)用分?jǐn)倢?duì)于費(fèi)用發(fā)生不能明確到具體部門的情況，當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，先暫行記入一個(gè)成本中心。通過系統(tǒng)的分?jǐn)偣δ埽斎敕謹(jǐn)偟谋壤?，進(jìn)行分?jǐn)偅罱K使每一項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生都能合理地歸屬到具體的受益部門。專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用管理我們建議為每一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)建立一張內(nèi)部訂單，通過內(nèi)部訂單收集活動(dòng)過程產(chǎn)生的各項(xiàng)支出，對(duì)活動(dòng)費(fèi)用做明細(xì)計(jì)劃，通過計(jì)劃和實(shí)際的比較可分析活動(dòng)或哪一項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生高低的原因是什么等。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，使費(fèi)用的發(fā)生更加合理化。專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算我們建議AB機(jī)電將每項(xiàng)活動(dòng)的成本計(jì)劃錄入系統(tǒng)，作為控制費(fèi)用的目標(biāo)，同時(shí)通過對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較和分析，達(dá)到對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格控制的目的。不同版本的費(fèi)用計(jì)劃都可以存放在系統(tǒng)，可以進(jìn)行更全面的分析，費(fèi)用計(jì)劃編制可以用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)（計(jì)劃數(shù)據(jù)或?qū)嶋H數(shù)據(jù)）進(jìn)行自動(dòng)編制。費(fèi)用日常記賬隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，專項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用會(huì)被自動(dòng)記到內(nèi)部訂單，如：領(lǐng)用材料，通過供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理流程自動(dòng)產(chǎn)生記賬，財(cái)務(wù)記費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，也要記入內(nèi)部訂單，內(nèi)部訂單數(shù)據(jù)及時(shí)被更新，使得管理人員可隨時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的發(fā)生。費(fèi)用結(jié)算內(nèi)部訂單歸集的成本，最終被結(jié)算到受益者，如部門、產(chǎn)品或固定資產(chǎn)等。使費(fèi)用找到最終的歸屬。通過內(nèi)部訂單，既實(shí)現(xiàn)對(duì)過程成本的統(tǒng)計(jì)和控制，又實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算功能。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程描述：部門費(fèi)用通過成本中心會(huì)計(jì)進(jìn)行歸集，成本中心實(shí)際數(shù)據(jù)通過采購(gòu)收貨、財(cái)務(wù)記賬，庫(kù)房發(fā)料、固定資產(chǎn)折舊運(yùn)行自動(dòng)產(chǎn)生，在成本中心會(huì)計(jì)中通過分?jǐn)偣δ苓M(jìn)行費(fèi)用的合理歸屬，編制計(jì)劃數(shù)據(jù)，通過計(jì)劃與實(shí)際比較分析監(jiān)控部門費(fèi)用發(fā)生。專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用通過內(nèi)部訂單進(jìn)行歸集，內(nèi)部訂單實(shí)際數(shù)據(jù)通過采購(gòu)收貨、財(cái)務(wù)記賬，庫(kù)房發(fā)料自動(dòng)產(chǎn)生，在內(nèi)部訂單成本歸集過程中，系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)算進(jìn)行控制，編制計(jì)劃數(shù)據(jù)，通過計(jì)劃與實(shí)際比較分析監(jiān)控活動(dòng)成本發(fā)生。產(chǎn)品成本核算管理產(chǎn)品成本管理是生產(chǎn)型企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通常企業(yè)的成本核算基本局限在電算化的應(yīng)用水平，對(duì)成本構(gòu)成的各項(xiàng)動(dòng)因缺乏信息系統(tǒng)的支撐，因而核算、分析和控制困難。問題主要表現(xiàn)在成本核算集中在月末進(jìn)行，缺少實(shí)時(shí)性，月結(jié)時(shí)間長(zhǎng)，成本核算數(shù)據(jù)分散，既造成工作重復(fù)，又容易導(dǎo)致成本相對(duì)不準(zhǔn)確。我們建議AB機(jī)電未來(lái)充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)成本管理與供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成的特點(diǎn)，成本計(jì)劃可根據(jù)技術(shù)部門維護(hù)的物料清單，價(jià)格管理部門維護(hù)的采購(gòu)價(jià)或其他參考價(jià)格自動(dòng)計(jì)算；成本核算在生產(chǎn)部門做流程訂單的投料、工序確認(rèn)信息輸入時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生等，一方面簡(jiǎn)化了核算工作，另一方面能夠從系統(tǒng)中獲得最明細(xì)的一線數(shù)據(jù)。將成本管理工作的重點(diǎn)放在：制定企業(yè)的成本管理標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)成本的制定及維護(hù)，成本分析，每一張流程訂單中標(biāo)準(zhǔn)原材料消耗、預(yù)計(jì)工費(fèi)與實(shí)際原材料消耗、工、費(fèi)的差異分析，材料消耗成本和制造費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)劃和實(shí)際值的構(gòu)成分析，進(jìn)行新產(chǎn)品成本估算等。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述通過SAP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，我們建議的產(chǎn)品成本與控制方案將包括如下幾個(gè)方面：成本歸集過程監(jiān)控我們建議AB機(jī)電未來(lái)采用流程訂單來(lái)歸集產(chǎn)品成本，流程訂單由生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)創(chuàng)建和下達(dá)，流程訂單中會(huì)計(jì)算并記錄這張訂單的計(jì)劃成本，訂單中如包含多個(gè)工序，每個(gè)工序的計(jì)劃成本都能被計(jì)算。生產(chǎn)線按照流程訂單進(jìn)行加工，加工過程中記錄投料、確認(rèn)機(jī)器時(shí)間和人工時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)、自動(dòng)地歸集這張訂單的實(shí)際成本。財(cái)務(wù)的成本管理人員通過系統(tǒng)報(bào)表，進(jìn)行訂單實(shí)際和計(jì)劃成本的比較分析，可分析的數(shù)據(jù)包括原輔料消耗情況、能源的消耗情況、人工工時(shí)投入和產(chǎn)品入庫(kù)情況等，可細(xì)到每一個(gè)物料的實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異，分析差異原因。隨時(shí)通過差異分析來(lái)監(jiān)控生產(chǎn)成本，改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。產(chǎn)品成本模擬和預(yù)測(cè)我們建議AB機(jī)電充分地挖掘系統(tǒng)的產(chǎn)品成本估算的功能，通過它，AB機(jī)電還可以模擬市場(chǎng)價(jià)格或同行業(yè)的水平進(jìn)行產(chǎn)品成本測(cè)算；可以模擬理想的生產(chǎn)狀況來(lái)評(píng)估產(chǎn)品的成本，可通過加入附加費(fèi)的方法來(lái)模擬銷貨成本，提供銷售價(jià)格報(bào)價(jià)依據(jù)；可以模擬不同下屬單位和生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況計(jì)算計(jì)劃成本等。通過對(duì)成本估算結(jié)果的分析（與標(biāo)準(zhǔn)成本比較、與實(shí)際成本比較、與其他成本估算的結(jié)果比較，對(duì)自身數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析），可以明確成本控制的方向（通過對(duì)影響成本差異的原因分析，了解是哪一種原輔料、哪一項(xiàng)費(fèi)用造成，是否可降低其消耗，是否要降低其價(jià)格，是否可換做其他價(jià)格較低的材料，是否可控制此項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生等）；測(cè)算產(chǎn)品銷售利潤(rùn)，制定能夠達(dá)到利潤(rùn)目標(biāo)的合理產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)；測(cè)算新產(chǎn)品上市是否能盈利等。綜上所述，在產(chǎn)品成本核算與控制方面，實(shí)現(xiàn)制造費(fèi)用計(jì)劃、歸集、認(rèn)定、分?jǐn)?、分析等功能；?shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃；實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等實(shí)際成本進(jìn)行歸集，實(shí)時(shí)跟蹤產(chǎn)品的成本演變，提供產(chǎn)品日成本動(dòng)態(tài)信息；實(shí)現(xiàn)采用不同的成本核算方法，靈活地定義產(chǎn)品成本核算對(duì)象、流程；支持成本的評(píng)估、模擬，當(dāng)配方、原輔料市場(chǎng)價(jià)格及其他成本要素發(fā)生變化時(shí)，能及時(shí)模擬出因成本要素變化產(chǎn)生的成本、利潤(rùn)變化；支持提供豐富的報(bào)表對(duì)比分析功能，對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程描述：技術(shù)部門維護(hù)物料清單（材料消耗定額）、工藝定額（機(jī)器時(shí)間、人工時(shí)間），采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門維護(hù)物料價(jià)格，財(cái)務(wù)部門維護(hù)費(fèi)用計(jì)劃，計(jì)算機(jī)器時(shí)間、人工時(shí)間的價(jià)格。在生產(chǎn)加工過程中，隨著原材料投料、工序確認(rèn)和產(chǎn)品入庫(kù)的信息錄入系統(tǒng)，生產(chǎn)成本被自動(dòng)歸集，生成明細(xì)的生產(chǎn)成本臺(tái)賬，經(jīng)過生產(chǎn)成本月結(jié)，計(jì)算實(shí)際成本，產(chǎn)生成本報(bào)表和指標(biāo)分析數(shù)據(jù)。利潤(rùn)管理與獲利分析利潤(rùn)是企業(yè)內(nèi)外有關(guān)各方都關(guān)心的中心問題、利潤(rùn)是投資者取得投資收益、債權(quán)人收取本息的資金來(lái)源，是經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理效能的集中表現(xiàn)，也是職工集體福利設(shè)施不斷完善的重要保障。盈利能力分析是對(duì)企業(yè)的分析中十分重要的指標(biāo)之一，企業(yè)盈利能力是指企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力。在當(dāng)今復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和多層次的企業(yè)結(jié)構(gòu)中，要想洞察企業(yè)的獲利能力、利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，從深層次回答企業(yè)的盈利能力，一個(gè)包含強(qiáng)大利潤(rùn)分析手段、分析工具，幫助企業(yè)從內(nèi)部組織單元、從負(fù)責(zé)人員、從產(chǎn)品系列、從營(yíng)銷方式等眾多方面進(jìn)行獲利能力分析的利潤(rùn)分析與管理平臺(tái)已變得非常重要與必需。（1）未來(lái)業(yè)務(wù)處理描述我們建議AB機(jī)電未來(lái)利用系統(tǒng)的利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)和獲利能力分析功能，實(shí)現(xiàn)按利潤(rùn)中心和產(chǎn)品市場(chǎng)維度兩個(gè)不同層面的利潤(rùn)分析。利潤(rùn)中心管理利潤(rùn)中心是面向企業(yè)內(nèi)部責(zé)任中心的管理分析緯度。通過SAP的利潤(rùn)中心模塊來(lái)完成利潤(rùn)中心的設(shè)置、數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)分析，其分析的數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)，日常工作并不需要做過多的業(yè)務(wù)操作；通過項(xiàng)目實(shí)施，我們?yōu)锳B機(jī)電配置好系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地將銷售、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步生成到利潤(rùn)中心模塊中。我們建議AB機(jī)電利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行利潤(rùn)中心相關(guān)收益、資產(chǎn)、現(xiàn)金流等指標(biāo)的分析，以指導(dǎo)對(duì)利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)決策。盈利能力分析產(chǎn)品獲利能力分析是面向企業(yè)外部市場(chǎng)的利潤(rùn)分析，它是從產(chǎn)品（可按品牌系列、規(guī)格、分類、產(chǎn)品組）、客戶（可按客戶類別、客戶地區(qū)、客戶組，客戶國(guó)別等做分析）、地區(qū)、分銷渠道等各種角度來(lái)觀察企業(yè)的獲利能力。產(chǎn)品賣到市場(chǎng)上是否獲利，賣到什么地方獲利、獲利水平如何？這些是影響企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的一個(gè)重要指標(biāo)。SAP的管理會(huì)計(jì)中的獲利能力分析模塊正是回答這個(gè)問題的功能模塊。它是一個(gè)數(shù)據(jù)收集器，每一筆銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，都會(huì)被傳入這個(gè)模塊。AB機(jī)電未來(lái)可以依照自己的需求，配置標(biāo)識(shí)著具體業(yè)務(wù)的特性值（例如銷售區(qū)域、銷售辦公室、銷售人員、客戶、產(chǎn)品層次及產(chǎn)品分類等），將銷售業(yè)務(wù)的最明細(xì)的數(shù)據(jù)傳遞到獲利能力分析模塊。這樣就可以按照產(chǎn)品、客戶、分渠道等市場(chǎng)特征的任意組合成獲利能力段對(duì)銷售指標(biāo)（收入、成本、利潤(rùn)等），進(jìn)行分析。具體功能的使用和詳細(xì)設(shè)計(jì)，我們會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中與AB機(jī)電經(jīng)營(yíng)決策者、財(cái)務(wù)部門和銷售部門的業(yè)務(wù)人員共同確定，以滿足AB機(jī)電各部門管理人員、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)利潤(rùn)分析數(shù)據(jù)的不同需求。幫助企業(yè)銷售管理人員實(shí)時(shí)分析自己部門銷售業(yè)績(jī)的達(dá)成情況（銷售收入目標(biāo)有沒有按期完成等），分析原因，及時(shí)調(diào)整達(dá)成目標(biāo)；為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者提供外部市場(chǎng)的獲利情況分析數(shù)據(jù)，使決策者能夠及時(shí)了解底線利潤(rùn)的達(dá)成情況，未來(lái)的利潤(rùn)空間，及時(shí)得到利潤(rùn)變動(dòng)情況的第一手資料。

（2）SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程價(jià)值體現(xiàn)財(cái)務(wù)模塊價(jià)值：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法及審計(jì)規(guī)定的銷售收入核算，收入確認(rèn)與開票差異的賬務(wù)處理與明細(xì)查詢更準(zhǔn)確的賬齡管理與賬齡查詢更詳細(xì)、更符合業(yè)務(wù)實(shí)際的報(bào)表查詢?cè)履┫到y(tǒng)結(jié)賬效率提升跨模塊集成價(jià)值：通過與采購(gòu)、銷售集成，實(shí)現(xiàn)收貨、發(fā)貨、對(duì)帳、變更自動(dòng)形成財(cái)務(wù)信息通過與生產(chǎn)集成，準(zhǔn)確反映各產(chǎn)品成本計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生情況，實(shí)現(xiàn)流程訂單成本核算及時(shí)、準(zhǔn)確按庫(kù)生產(chǎn)方式下，實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品自動(dòng)歸集成本合并報(bào)表方案方案概述合并報(bào)表是本次尼康項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核心需求，作為集團(tuán)化公司的財(cái)務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容，合并報(bào)表的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)直接影響到集團(tuán)與軌道總部合并報(bào)表的出具方式與效率。結(jié)合目前的集團(tuán)架構(gòu)與合并報(bào)表需求，我們建議采用SAPECCS合并報(bào)表方案，其特點(diǎn)為：符合集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的多層次合并根據(jù)集團(tuán)實(shí)際的組織架構(gòu)，在合并報(bào)表模塊中搭建對(duì)應(yīng)的組織層次節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面（包括AB本部、軌道總部、電子公司、科技實(shí)業(yè)、智能、精機(jī)、精鍛、新能源、天海潮、龍昕科技等）與軌道總部（包括南京AB，北京AB、成都AB、唐山AB、重慶AB、青島AB、長(zhǎng)春AB等）兩個(gè)層次的財(cái)務(wù)報(bào)表合并。集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)交易的自動(dòng)抵消通過SAP系統(tǒng)內(nèi)主數(shù)據(jù)的設(shè)置，在業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證過賬時(shí)，自動(dòng)記錄關(guān)聯(lián)交易的關(guān)聯(lián)方并同時(shí)生成合并報(bào)表憑證，月末通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易（內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部銷售收入與成本、未實(shí)現(xiàn)銷售存貨利潤(rùn)、投資收益、長(zhǎng)期股權(quán)投資等）的自動(dòng)抵消，減小財(cái)務(wù)手工工作量。靈活的合并報(bào)表憑證錄入對(duì)未能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抵消的項(xiàng)目（或尚未實(shí)施SAP系統(tǒng)的集團(tuán)內(nèi)公司），可以在系統(tǒng)內(nèi)手工錄入或者通過模板上載，實(shí)現(xiàn)合并分錄的靈活錄入。合并報(bào)表的自動(dòng)出具通過適當(dāng)?shù)拈_發(fā)工作，在SAP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并現(xiàn)金流量表的自動(dòng)出具。詳細(xì)解決方案科目主數(shù)據(jù)管理設(shè)置集團(tuán)合并科目表，并在會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)中指明對(duì)應(yīng)的合并科目，如果某些會(huì)計(jì)科目能夠直接對(duì)應(yīng)到具體的關(guān)聯(lián)方，則在其主數(shù)據(jù)中同時(shí)指明對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)方，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證過賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)到合并報(bào)表模塊?？蛻糁鲾?shù)據(jù)管理對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司，當(dāng)其作為關(guān)聯(lián)方客戶時(shí)，在其客戶主數(shù)據(jù)中指明對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)方代碼，實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證過賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)到合并報(bào)表模塊。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司，當(dāng)其作為關(guān)聯(lián)方供應(yīng)商時(shí)，在其供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中指明對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)方代碼，實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證過賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)到合并報(bào)表模塊。財(cái)務(wù)憑證過賬對(duì)一些總賬會(huì)計(jì)憑證，如果記賬時(shí)需要指明關(guān)聯(lián)方，則在錄入憑證時(shí)手工指定該分錄對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)方代碼，實(shí)現(xiàn)該會(huì)計(jì)憑證過賬自動(dòng)關(guān)聯(lián)到合并報(bào)表模塊。關(guān)聯(lián)交易的自動(dòng)抵消根據(jù)合并報(bào)表模塊設(shè)置的自動(dòng)抵消規(guī)則，與業(yè)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證過賬時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到合并報(bào)表模塊的數(shù)據(jù)，月末結(jié)賬時(shí)提供系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易（內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部銷售收入與成本、未實(shí)現(xiàn)銷售存貨利潤(rùn)、投資收益、長(zhǎng)期股權(quán)投資等）的自動(dòng)抵消。合并分錄的靈活錄入對(duì)應(yīng)過賬時(shí)未關(guān)聯(lián)到合并報(bào)表模塊的憑證，或者尚未實(shí)施SAP系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)方公司，可在系統(tǒng)內(nèi)手工錄入或者通過模板靈活上載的方式，在合并報(bào)表模塊產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的合并分錄，保證合并數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整性。合并報(bào)表的自動(dòng)出具根據(jù)用戶確認(rèn)的合并報(bào)表項(xiàng)目與報(bào)表格式，通過適當(dāng)?shù)拈_發(fā)工作，使SAP系統(tǒng)能夠在正確產(chǎn)生所有合并分錄后，自動(dòng)出具集團(tuán)層次與軌道總部層次的合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并現(xiàn)金流量表。價(jià)值體現(xiàn)實(shí)施ECCS合并報(bào)表模塊后，集團(tuán)架構(gòu)內(nèi)各層次節(jié)點(diǎn)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表將實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)出具，降低財(cái)務(wù)人員手工工作量、節(jié)約制作合并財(cái)務(wù)報(bào)表所需的時(shí)間，并為將來(lái)集團(tuán)架構(gòu)的進(jìn)一步擴(kuò)展所需的合并需求打下良好基礎(chǔ)。銷售管理方案銷售訂單送達(dá)方批量維護(hù)解決方案訂單管理是銷售系統(tǒng)管理的核心環(huán)節(jié)，銷售訂單中包含了多方面的內(nèi)容，例如客戶、物料編號(hào)、交貨日期、售價(jià)等等，其中一些信息直接來(lái)源于事先維護(hù)好的銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如客戶信息，由于系統(tǒng)已存儲(chǔ)了客戶的主數(shù)據(jù)，所以銷售訂單所需要的一些數(shù)據(jù)可以直接來(lái)自客戶主數(shù)據(jù)。但實(shí)際業(yè)務(wù)中會(huì)存在一個(gè)售達(dá)方對(duì)應(yīng)多個(gè)送貨地址的情況，而SAP系統(tǒng)創(chuàng)建銷售訂單時(shí)默認(rèn)地址只有一個(gè)，需要訂單管理崗在創(chuàng)建銷售訂單時(shí)，手工選擇具體的送貨客戶（送達(dá)方），有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)客戶下單時(shí)無(wú)法確定送貨地址，在生產(chǎn)入庫(kù)發(fā)貨時(shí)才確定把貨真正送到哪里。甚至是一張訂單里，需要分批送到不同的地方，這個(gè)時(shí)候就涉及到修改銷售訂單的送達(dá)方。SAP標(biāo)準(zhǔn)功能按行項(xiàng)目修改送達(dá)方路徑一般有二種修改方式，一種是整單修改。一種是按行項(xiàng)目修改。按行項(xiàng)目修改送達(dá)方操作比較麻煩。需要打開每個(gè)行項(xiàng)目并進(jìn)到功能界面修改。如果想實(shí)現(xiàn)友好界面操作及批量選擇行項(xiàng)目修改，需要定制開發(fā)?？梢詫?shí)現(xiàn)多個(gè)訂單的多個(gè)行項(xiàng)目同時(shí)修改。也可以在銷售訂單維護(hù)界面（VA01、VA02）自定義“送達(dá)方”按鈕，這樣可以結(jié)省復(fù)雜的路徑轉(zhuǎn)換。應(yīng)收款控制平臺(tái)解決方案應(yīng)收款業(yè)務(wù)處理流程通過建立客戶應(yīng)收平臺(tái)可以從前端的發(fā)起到財(cái)務(wù)的記賬及清賬，起到自動(dòng)流轉(zhuǎn)并統(tǒng)一查詢口徑的目的。也利于后期各業(yè)務(wù)部門查詢及責(zé)任追溯。應(yīng)收控制平臺(tái)包括客戶應(yīng)收回款、客戶預(yù)收款及項(xiàng)目質(zhì)保金三部分業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)流程如下所示：客戶回款業(yè)務(wù)處理流程項(xiàng)目質(zhì)保金收款業(yè)務(wù)處理流程客戶預(yù)繳款業(yè)務(wù)處理流程應(yīng)收款控制平臺(tái)解決方案應(yīng)收控制平臺(tái)一共包含5大功能項(xiàng)：收款申請(qǐng)管理(包括應(yīng)收款、預(yù)繳款)質(zhì)保金管理應(yīng)收分析發(fā)票管理賬齡分析每個(gè)功能包括各自的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)查詢子項(xiàng)目。具體功能菜單如下：其中，固定質(zhì)保金查詢需按照客戶維護(hù)進(jìn)行查詢；質(zhì)保金以開票時(shí)計(jì)入。應(yīng)收明細(xì)主要針對(duì)單個(gè)客戶未清項(xiàng)目、已清項(xiàng)目、全部項(xiàng)目做查詢分析。應(yīng)收綜合查詢針對(duì)所有客戶匯總余額、賬齡分析。入賬核準(zhǔn)查詢指包含入賬+合同付款日期、開票+90天來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)。生產(chǎn)管理方案方案概述生產(chǎn)管理是所有企業(yè)信息化項(xiàng)目的重要實(shí)施內(nèi)容之一，我們建議AB機(jī)電實(shí)施SAP的生產(chǎn)管理模塊深化應(yīng)用改進(jìn)方案，優(yōu)化改進(jìn)生產(chǎn)管理的生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)分析，給予全面的系統(tǒng)功能支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的精細(xì)化管理。提高公司的計(jì)劃水平，訂單塊速交付能力、生產(chǎn)成本準(zhǔn)確核算能力。SAP系統(tǒng)支持多種模式生產(chǎn)計(jì)劃，MTO、MTS等，可以根據(jù)產(chǎn)品的不同業(yè)務(wù)模式制定不同的計(jì)劃策略或多種計(jì)劃策略并存的計(jì)劃策略。后期計(jì)劃部分可以根據(jù)業(yè)務(wù)模式的變更靈活的調(diào)整產(chǎn)品的計(jì)劃策略。AB機(jī)電的產(chǎn)品屬于按單、按庫(kù)結(jié)合生產(chǎn)的業(yè)務(wù)模式，SAP充分滿足現(xiàn)在以及未來(lái)發(fā)展的業(yè)務(wù)管理，并提供充分有效的管理解決方案，建立生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制管理的信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。推動(dòng)并完善AB機(jī)電企業(yè)品牌信息化建設(shè)。未來(lái)生產(chǎn)管理優(yōu)化主要從月結(jié)優(yōu)化、生產(chǎn)計(jì)劃功能增強(qiáng)兩個(gè)方面闡述對(duì)AB機(jī)電生產(chǎn)管理的方案建議。詳細(xì)解決方案月結(jié)優(yōu)化管理每月月底財(cái)務(wù)結(jié)算是對(duì)一個(gè)賬期內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，需要以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)，包含采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)等各部門聯(lián)合配合一起完成工作。對(duì)于AB機(jī)電來(lái)講，月結(jié)需要完成的工作包含：各業(yè)務(wù)部門檢查單據(jù)及未清業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)核查每日單據(jù)，資產(chǎn)處理，總賬處理，應(yīng)收處理，應(yīng)付處理，財(cái)務(wù)賬期及物料賬期處理，成本處理，出具財(cái)務(wù)報(bào)表及合并報(bào)表。經(jīng)過詳細(xì)設(shè)計(jì)和周詳考慮，未來(lái)對(duì)于AB機(jī)電月結(jié)優(yōu)化可以從兩個(gè)方面著手，優(yōu)化月結(jié)操作及優(yōu)化報(bào)表處理邏輯。優(yōu)化月結(jié)操作月結(jié)處理前，主要需要完成的操作包括：清理未清生產(chǎn)反沖物料，處理倉(cāng)庫(kù)負(fù)庫(kù)存數(shù)據(jù)，處理滯后生產(chǎn)發(fā)料，處理未清生產(chǎn)報(bào)工，規(guī)范研發(fā)訂單結(jié)算規(guī)則，采購(gòu)訂單預(yù)制發(fā)票，退貨采購(gòu)訂單預(yù)制發(fā)票。對(duì)于月結(jié)操作這些操作都是必須的，所以對(duì)于AB機(jī)電而言，優(yōu)化月結(jié)處理的操作，需要仔細(xì)調(diào)研現(xiàn)有業(yè)務(wù)執(zhí)行操作模式，分析業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題，根據(jù)AB機(jī)電的業(yè)務(wù)處理模式結(jié)合現(xiàn)行主流SAP項(xiàng)目最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。未清生產(chǎn)反沖物料，設(shè)置合理的BOM反沖物料，反沖庫(kù)存地點(diǎn)。生產(chǎn)計(jì)劃員設(shè)置合理的生產(chǎn)計(jì)劃，庫(kù)存管理員按照生產(chǎn)計(jì)劃備料，并按照計(jì)劃建議庫(kù)存領(lǐng)料地點(diǎn)做庫(kù)存調(diào)撥。處理倉(cāng)庫(kù)負(fù)庫(kù)存，按照倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥周期，優(yōu)化庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)，及時(shí)處理每天產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。處理滯后的生產(chǎn)發(fā)料，及時(shí)按照生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)撥庫(kù)存至線邊倉(cāng)，保證生產(chǎn)訂單報(bào)工時(shí)，線邊倉(cāng)有足夠的庫(kù)存執(zhí)行物料反沖。處理未清生產(chǎn)報(bào)工，梳理生產(chǎn)執(zhí)行業(yè)務(wù)，確保工序完工后及時(shí)報(bào)工。規(guī)范研發(fā)訂單結(jié)算，按照財(cái)務(wù)規(guī)劃的研發(fā)成本中心，在創(chuàng)建研發(fā)訂單時(shí)候確定訂單結(jié)算規(guī)則，及時(shí)處理研發(fā)訂單，確保研發(fā)費(fèi)用有效歸集。及時(shí)預(yù)制發(fā)票，按照供應(yīng)商實(shí)際業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)結(jié)算要求，及時(shí)在系統(tǒng)中預(yù)制發(fā)票。優(yōu)化結(jié)算相關(guān)報(bào)表SAP中系統(tǒng)報(bào)表可以分為兩個(gè)類型，一是SAP官方內(nèi)置的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，一是在項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)AB機(jī)電實(shí)際業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃自定義開發(fā)的報(bào)表（簡(jiǎn)稱自開發(fā)報(bào)表）。針對(duì)AB機(jī)電實(shí)際業(yè)務(wù)需求及未來(lái)優(yōu)化改善方向，SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表不可更改，所以未來(lái)執(zhí)行報(bào)表優(yōu)化的部分僅包含自開發(fā)報(bào)表。未來(lái)主要根據(jù)報(bào)表優(yōu)化的方向主要包括：確定報(bào)表優(yōu)化范圍，如果有實(shí)際需要，可以將部分報(bào)表做整合。利用SAP標(biāo)準(zhǔn)分析工具分析報(bào)表執(zhí)行效率。重新梳理報(bào)表執(zhí)行邏輯，重新定義報(bào)表目的。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)研結(jié)果，優(yōu)化報(bào)表內(nèi)核處理邏輯，報(bào)表展現(xiàn)形式。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況和現(xiàn)行報(bào)表方式，將部分需要大量邏輯計(jì)算報(bào)表拆分計(jì)算。對(duì)于AB機(jī)電來(lái)講，在執(zhí)行完成報(bào)表優(yōu)化后，需要達(dá)到，縮短報(bào)表執(zhí)行時(shí)間，整合報(bào)表展示信息，集成多個(gè)報(bào)表相關(guān)信息，達(dá)到輔助AB機(jī)電業(yè)務(wù)順利執(zhí)行效果。生產(chǎn)計(jì)劃功能增強(qiáng)管控AB機(jī)電在安排生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，有時(shí)需要根據(jù)車間實(shí)際作業(yè)需求安排周六加班，目前工廠日歷是五天工作制。未來(lái)優(yōu)化方案中需要根據(jù)實(shí)際需求，修改生產(chǎn)任務(wù)日期為周六，安排生產(chǎn)任務(wù)和采購(gòu)任務(wù)。在SAP系統(tǒng)中，生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的產(chǎn)生可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃員手工設(shè)定，也可以通過運(yùn)行系統(tǒng)MRP自動(dòng)產(chǎn)生。當(dāng)系統(tǒng)根據(jù)需求在運(yùn)行MRP后自動(dòng)產(chǎn)生的計(jì)劃訂單或采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，影響計(jì)劃訂單和采購(gòu)訂單等日期的主要對(duì)象包括：物料主數(shù)據(jù)中自制生產(chǎn)周期，采購(gòu)提前期，采購(gòu)批量大小，工廠日歷，計(jì)劃日歷，采購(gòu)信息記錄等多個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源。在確定計(jì)劃日期后，將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)為生產(chǎn)訂單，或者將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)根據(jù)前序單據(jù)的時(shí)間結(jié)合工廠日歷等信息生成相應(yīng)的單據(jù)。在SAP系統(tǒng)中，計(jì)劃訂單，生產(chǎn)訂單，采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)訂單的日期相關(guān)數(shù)據(jù)，都會(huì)默認(rèn)使用工廠日歷來(lái)進(jìn)行排程。計(jì)劃訂單的基本完成日期=上級(jí)物料需求日期-物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的收貨處理時(shí)間天數(shù)（全部以工廠日歷的工作日計(jì)算），計(jì)劃單的基本開始日期=計(jì)劃單的基本完成日期-物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的自制生產(chǎn)天數(shù)（全部以工廠日歷的工作日計(jì)算），生產(chǎn)訂單的基本開始日期=已計(jì)劃的下達(dá)日+計(jì)劃邊際碼的下達(dá)期間。如果上級(jí)物料需求日期比MRP運(yùn)算日期早或等于，則：計(jì)劃訂單的基本開始日期=MRP運(yùn)算日期，計(jì)劃訂單的基本完成日期=計(jì)劃訂單的基本開始日期+物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的自制生產(chǎn)天數(shù)；如果上級(jí)需求是銷售訂單，則上級(jí)物料需求日期=銷售訂單的計(jì)劃行的交貨日期?？捎糜?jì)劃的其他日期=計(jì)劃訂單的基本完成日期+物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的收貨處理時(shí)間天數(shù)（計(jì)劃訂單中的收貨用時(shí)天數(shù)），計(jì)劃轉(zhuǎn)換日期=計(jì)劃訂單的基本開始日期-物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的計(jì)劃邊際碼中的未清期間天數(shù)。所以設(shè)置合理的計(jì)劃日歷，直接影響生產(chǎn)任務(wù)中有效的工作日，也會(huì)影響采購(gòu)訂單收貨日期。按照AB機(jī)電的需求描述，需要將指定的周六或者周日設(shè)置為工作日，那么在傳統(tǒng)意義上來(lái)講，可以直接設(shè)置工廠日歷和假期日歷，如設(shè)置工廠日歷中工作日為周一，周二，周三，周四，周五，公共假期；公共假期按照需要設(shè)置，如確定某個(gè)星期六為工作日，那么設(shè)置該日期為公共假期。在SAP中設(shè)置工廠日歷會(huì)產(chǎn)生傳輸請(qǐng)求（TR），所以需要在業(yè)務(wù)發(fā)生前規(guī)劃好工作日信息，提前配置好工廠日歷，并傳輸。如果在工廠日歷不便于實(shí)施的情況下，可以考慮放棄根據(jù)工廠日歷的工作日作為唯一的執(zhí)行條件，將工作日歷的每一天都設(shè)置為工作日。在創(chuàng)建生產(chǎn)訂單時(shí)增強(qiáng)開發(fā)，平時(shí)不允許使用周六或周日作為基本開始日期和基本結(jié)束日期，也不允許采購(gòu)訂單交貨日期出現(xiàn)在周六或周日，如果系統(tǒng)中出現(xiàn)日期落在周六周日的情況，根據(jù)自定義開發(fā)配置信息，調(diào)整日期。當(dāng)有特殊需求，需要在周六或周日生產(chǎn)或交貨時(shí)，調(diào)整增強(qiáng)配置信息，系統(tǒng)使用默認(rèn)工廠日歷（已經(jīng)設(shè)置每一天都為工作日）進(jìn)行排產(chǎn)?？缦到y(tǒng)集成建議：未來(lái)AB機(jī)電可以引入APO或類似專業(yè)排程系統(tǒng)，進(jìn)行生產(chǎn)和采購(gòu)日期排程，將結(jié)果集成到SAP，SAPERP作為開放式接口，接收所有外圍系統(tǒng)傳輸信息。引入MES車間執(zhí)行系統(tǒng)，集成SAPERP，將生產(chǎn)訂單信息和MES集成，通過MES確定的車間任務(wù)的觸發(fā)SAP業(yè)務(wù)執(zhí)行，包括訂單物料配送，生產(chǎn)報(bào)工，物料反沖，訂單關(guān)單等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目管理方案方案概述根據(jù)AB機(jī)電項(xiàng)目管理的需求，本次項(xiàng)目需要新增與PMS的接口，完善AB機(jī)電項(xiàng)目管理整體業(yè)務(wù)，具體接口方案見2.3.2SAP與PMS系統(tǒng)集成方案。ERP系統(tǒng)集成方案方案概述我們將根據(jù)AB機(jī)電目前的接口開發(fā)模式，繼續(xù)沿用ESB中間件的接口方式。本次項(xiàng)目集成涉及到兩個(gè)系統(tǒng)，PMS系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)。PMS系統(tǒng)是AB機(jī)電新增的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，需要新增兩個(gè)接口。金稅系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的需求，需要對(duì)原有接口進(jìn)行調(diào)整。SAP與PMS系統(tǒng)集成方案力度根據(jù)AB機(jī)電已實(shí)施的SAPERP系統(tǒng)與PMS系統(tǒng)的特點(diǎn)，采用各自最佳協(xié)議將ERP系統(tǒng)與PMS系統(tǒng)進(jìn)行信息共享與集成，并滿足目前和未來(lái)的業(yè)務(wù)需求；并采用AB機(jī)電通用的業(yè)務(wù)模型和報(bào)文格式在SAPWebService平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控與管理，以達(dá)到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一規(guī)范三統(tǒng)一的目的。與PMS系統(tǒng)集成主要為兩大接口：SAPWBS的物料完成時(shí)間及發(fā)貨時(shí)間接口、WBS工序完成時(shí)間及最終完成時(shí)間接口。WBS物料完成時(shí)間及發(fā)貨時(shí)間接口接口該接口的目的是給PMS發(fā)送我方定制生產(chǎn)的完成時(shí)間及給客戶交貨時(shí)間?？梢酝ㄟ^定期遍歷系統(tǒng)中所有已下達(dá)的WBS，搜索WBS下掛的所有生產(chǎn)訂單，跟蹤生產(chǎn)訂單的物料交貨完成時(shí)間。同時(shí)搜索WBS下掛的銷售訂單，跟蹤銷售訂單的銷售交貨的完成時(shí)間。兩個(gè)結(jié)果表通過物料進(jìn)行匹配組合。合并后，以WBS為主鍵發(fā)送到PMS系統(tǒng)中。發(fā)送的數(shù)據(jù)包包括：WBS、物料編碼、物料描述、物料數(shù)量、生產(chǎn)完成時(shí)間、交貨時(shí)間等。該接口的前提條件：SAP與PMS的WBS編碼是一致且唯一的，需要定期或者其他模式保持兩個(gè)系統(tǒng)的WBS一致。WBS工序的完成時(shí)間該接口目的是給PMS發(fā)送項(xiàng)目的整體完成時(shí)間和WBS上首列車工序的完成時(shí)間。可以通過定期遍歷系統(tǒng)中所有的項(xiàng)目定義，查詢?cè)擁?xiàng)目定義上的完成時(shí)間。同時(shí)查詢WBS上的網(wǎng)絡(luò)完成時(shí)間。通過WBS匯總合并后發(fā)送到PMS系統(tǒng)中。該接口的難點(diǎn)，首列車的WBS的跟蹤，建議在WBS模板或者創(chuàng)建WBS時(shí)，對(duì)首列車WBS增加特別的標(biāo)識(shí)，以便接口程序可以方便并自動(dòng)識(shí)別首列車的WBS。SAP與金稅系統(tǒng)集成方案SAP能與金稅系統(tǒng)通過接口自動(dòng)集成。目前實(shí)現(xiàn)了正常開票的雙向傳輸。對(duì)于金稅系統(tǒng)里面做廢并重新開具的發(fā)票，目前AB機(jī)電有開發(fā)功能ZFI066在SAP里由財(cái)務(wù)人員手工補(bǔ)錄金稅號(hào)。后期可以通過配置和自定義，將金稅系統(tǒng)做廢并重新開具的發(fā)票號(hào)，以及G2類型的發(fā)票號(hào)，通過接口功能自動(dòng)上傳到SAP，并記錄到對(duì)應(yīng)的Billing字段中，無(wú)需手工補(bǔ)錄。以減少操作人員的工作量及輸入出錯(cuò)的可能性。ERP系統(tǒng)平臺(tái)及技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)開發(fā)系統(tǒng)管理首先需要說(shuō)明的是任何成熟的商用成套軟件都不可能完全滿足所有用戶的個(gè)性化特殊需求，但另一方面商用成套軟件也提供了便捷的二次開發(fā)和功能增強(qiáng)工具和平臺(tái)。在應(yīng)對(duì)AB機(jī)電ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)上，SAP應(yīng)用系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不可能完全滿足AB機(jī)電的業(yè)務(wù)需求。因此系統(tǒng)的二次開發(fā)和功能增強(qiáng)是項(xiàng)目中重要的一環(huán)。根據(jù)力度多年的SAP系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們建議使用合理開發(fā)管理流程來(lái)進(jìn)行二次開發(fā)管理。這也是力度標(biāo)準(zhǔn)的N-VSAP項(xiàng)目實(shí)施方法論的一部分。當(dāng)SAP系統(tǒng)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)功能不能滿足AB機(jī)電的業(yè)務(wù)需求時(shí)，力度和AB機(jī)電將會(huì)面對(duì)兩個(gè)選擇：1）進(jìn)行二次開發(fā)；2）調(diào)整現(xiàn)有的業(yè)務(wù)方式，從而采用SAP的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。這就是所謂的“是系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù)，還是業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng)”的問題。根據(jù)力度的SAP系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們追求和推薦的是兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。當(dāng)涉及主體業(yè)務(wù)流程及核心業(yè)務(wù)模型時(shí)，我們會(huì)采用“系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù)”的模式，研究SAP系統(tǒng)中的現(xiàn)成模型，比較利弊，用二次開發(fā)對(duì)系統(tǒng)做出補(bǔ)充修改，把AB機(jī)電的關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中得以體現(xiàn)。當(dāng)涉及外圍業(yè)務(wù)元素，比如某些報(bào)表，報(bào)告，記錄等，我們會(huì)在仔細(xì)研究SAP現(xiàn)有的功能的前提下，建議采取“業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng)”的模式。我們不提倡盲目地進(jìn)行二次開發(fā)。過多的不必要的二次開發(fā)會(huì)使得未來(lái)的系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)困難重重，也會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)整體性能下降。在另一方面，過多的開發(fā)工作會(huì)使項(xiàng)目的實(shí)施難度大大提高。SAP系統(tǒng)開發(fā)管理SAP系統(tǒng)的二次開發(fā)是項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)。當(dāng)新的業(yè)務(wù)需求出現(xiàn)時(shí)，我們會(huì)對(duì)它進(jìn)行與SAP系統(tǒng)功能的匹配分析。如不可以用SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，我們便進(jìn)入二次開發(fā)的環(huán)節(jié)中。首先編寫業(yè)務(wù)需求說(shuō)明，把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變?yōu)槎伍_發(fā)的具體技術(shù)要求，逐一寫明。此步驟建議要由懂得開發(fā)技術(shù)的相應(yīng)業(yè)務(wù)人員完成。在業(yè)務(wù)需求說(shuō)明簽字驗(yàn)收后，開發(fā)人員開始編寫程序，并完成單元測(cè)試。確保新功能獨(dú)立運(yùn)行正確。單元測(cè)試通過后，進(jìn)行集成測(cè)試。把新開發(fā)的功能與其他已有的系統(tǒng)功能聯(lián)系起來(lái)，確保系統(tǒng)正確的貫通運(yùn)行。最后是培訓(xùn)和上線的工作。與每一步開發(fā)的具體步驟相連，力度列出了相應(yīng)的所要求的項(xiàng)目交付件。開發(fā)階段遞交文檔業(yè)務(wù)需求分析需求分析說(shuō)明書編寫開發(fā)需求說(shuō)明二次開發(fā)程序需求書，用戶簽字驗(yàn)收文檔按需求進(jìn)行開發(fā)工作程序源代碼及開發(fā)文檔單元測(cè)試單元測(cè)試腳本，問題清單及解決問題記錄集成測(cè)試集成測(cè)試腳本，問題清單及解決問題記錄用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)手冊(cè)上線交付使用說(shuō)明書力度建議的項(xiàng)目工作計(jì)劃和項(xiàng)目組織通過對(duì)AB機(jī)電的信息化情況的了解、溝通，及認(rèn)真研讀了本次項(xiàng)目的需求，我們認(rèn)為AB機(jī)電對(duì)企業(yè)的信息現(xiàn)狀有非常清楚的認(rèn)識(shí)，并對(duì)自身的信息建設(shè)有很清晰的“先基礎(chǔ)、后增強(qiáng)”思路在逐步推進(jìn)。本次項(xiàng)目在此思路指導(dǎo)下，本著先打好ERP的基礎(chǔ)為目標(biāo)，通過實(shí)施ERPERP核心模塊，滿足公司經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目管理的需要；并且通過本期項(xiàng)目獲取實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、集中人員和力量、降低項(xiàng)目管理難度和項(xiàng)目實(shí)施成本，加快自身隊(duì)伍建設(shè)等諸多方面，從而降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目成功。同時(shí)，在本次項(xiàng)目中要求充分保證系統(tǒng)的靈活及可擴(kuò)展性，以便在未來(lái)的項(xiàng)目中再進(jìn)行全面預(yù)算管理、人力資源及決策分析展現(xiàn)。基于此，我們對(duì)本期項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃、組織及人力保障等方面建議如下：項(xiàng)目工作計(jì)劃根據(jù)招標(biāo)文檔的相關(guān)要求，結(jié)合對(duì)AB機(jī)電本期項(xiàng)目的理解和我們多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，力度建議的項(xiàng)目計(jì)劃如下：（一）本次項(xiàng)目實(shí)施的組織范圍為：AB機(jī)電（二）本次項(xiàng)目實(shí)施的功能范圍為：實(shí)施模塊：合并報(bào)表（ECCS）、項(xiàng)目管理（PS）、生產(chǎn)管理（PP）、銷售管理（SD）、財(cái)務(wù)管理（FICO）5個(gè)模塊；以及與PMS系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)的集成。（三）項(xiàng)目工作計(jì)劃本次項(xiàng)目實(shí)施周期為3+1，即3個(gè)月實(shí)施，1個(gè)月現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維支持。由于本次實(shí)施各模塊工作量不均衡，為確保資源閑置浪費(fèi)，PS、PP模塊會(huì)提前完成工作，在相關(guān)內(nèi)容完成后提前撤離項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施需提供的配合實(shí)施過程中由于涉及的單位較多，時(shí)間周期較短，因此需要AB機(jī)電的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)目實(shí)施給予高度重視，保證對(duì)此項(xiàng)目的大力支持與配合。具體前提如下：項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)項(xiàng)目涉及單位，需要選派1-2名關(guān)鍵用戶或內(nèi)部顧問全程參與項(xiàng)目的實(shí)施，并承擔(dān)項(xiàng)目的部分工作；參與項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵用戶或內(nèi)部顧問必須選派熟悉實(shí)施單位現(xiàn)狀的業(yè)務(wù)骨干；原則上參與項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵用戶或內(nèi)部顧問，在項(xiàng)目上線后負(fù)責(zé)一線運(yùn)維支持，實(shí)施方顧問負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和支持。系統(tǒng)接口方面，與AB機(jī)電PMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互涉及PMS廠商，AB機(jī)電的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)能夠熟練掌握的業(yè)務(wù)與開發(fā)人員積極配合ERP項(xiàng)目相關(guān)工作。接口部分的方案由雙方共同討論確定，并各自負(fù)責(zé)本產(chǎn)品的接口開發(fā)內(nèi)容的編寫與測(cè)試。力度N-VSAP實(shí)施方法論在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，依據(jù)力度實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái)的力度N-VSAP實(shí)施方法論，全方位保障項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。從項(xiàng)目實(shí)施策略、實(shí)施過程關(guān)注點(diǎn)、項(xiàng)目管理要素（組織保障、進(jìn)度管理、問題管理、質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)控制等）、項(xiàng)目主要交付品和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面對(duì)本項(xiàng)目中所采用的實(shí)施方法進(jìn)行說(shuō)明。通過應(yīng)用力度的VSAP實(shí)施方法，能夠使項(xiàng)目管理中的各方面都得到充分關(guān)注和管控。力度的實(shí)施方法論力度以SAP公司的VSAP實(shí)施方法為基礎(chǔ)，考慮到國(guó)內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn)，充分評(píng)估到ERP項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合力度在各類項(xiàng)目中的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、整理和提取，專門制定了一整套SAP軟件在國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施的方法論，我們稱之為N-VSAP（力度-增值SAP）實(shí)施方法。在N-VSAP實(shí)施方法論中我們強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目實(shí)施的策略和方法，以“循序漸進(jìn)、分步實(shí)施”為實(shí)施策略；以“打好基礎(chǔ)、螺旋上升”為實(shí)施原則。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中我們推崇“以計(jì)劃為指導(dǎo)、以預(yù)算為手段；以銷售為龍頭、以協(xié)作為主線；以財(cái)務(wù)為核心、以成本為重點(diǎn)”的設(shè)計(jì)原則。力度認(rèn)為在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，應(yīng)該把流程、人員、技術(shù)作為整合考慮來(lái)進(jìn)行客戶SAP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施：流程：在流程設(shè)計(jì)中，我們考慮SAP系統(tǒng)的最佳管理模式與實(shí)際情況的匹配/差距，以達(dá)到最佳的流程實(shí)施方案。我們將通過討論、預(yù)測(cè)以及集成測(cè)試來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的“概念驗(yàn)證”。人員：致力于進(jìn)行基于工作角色和工作成果的最終用戶培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)和提交，把培養(yǎng)客戶自己的人才作為重點(diǎn)關(guān)注。IT技術(shù)：確保所實(shí)施的SAP系統(tǒng)的“可用性”、“可推廣性”和“可支持性”。這套系統(tǒng)應(yīng)該便于使用，隨業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)和改變便于推廣和便于維護(hù)。運(yùn)用N-VSAP實(shí)施方法來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)行，從而確保項(xiàng)目的順利實(shí)施并幫助降低風(fēng)險(xiǎn)、加快工作成果的體現(xiàn)。N-VSAP不僅支持客戶快速有效實(shí)施項(xiàng)目的愿望，同時(shí)提供了一套完整的框架，以實(shí)現(xiàn)實(shí)施過程中對(duì)時(shí)間、質(zhì)量以及所利用資源的優(yōu)化。它是一套完整的實(shí)施方案，包括了成功實(shí)施系統(tǒng)的所有要素：N-VSAP路線實(shí)施成果培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和角色N-VSAP路線：N-VSAP路線圖提供了面向過程的，清晰而又簡(jiǎn)明的項(xiàng)目實(shí)施過程中所必須經(jīng)歷的各個(gè)階段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，使用該路線圖即可清楚地知道目前正處于哪一階段，下一階段又將干什么。除了告訴項(xiàng)目實(shí)施過程中所要經(jīng)歷的各個(gè)階段外，還就每一階段完整地提供如下信息：階段工作開始前所需要的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；階段工作所要取得的目標(biāo)是什么，結(jié)果的形式又是什么；階段工作的實(shí)現(xiàn)過程以及如何去完成這些過程；階段工作結(jié)束前如何對(duì)階段工作的結(jié)果進(jìn)行檢查；階段工作開始前及進(jìn)行的過程中所需要的各項(xiàng)技術(shù)支持工作。第一步：項(xiàng)目準(zhǔn)備階段“項(xiàng)目準(zhǔn)備階段”的目的是定義項(xiàng)目目標(biāo)，例如，當(dāng)成功實(shí)施項(xiàng)目后，需要達(dá)到一個(gè)怎么樣的目標(biāo)？成功實(shí)施后，哪些重要的指標(biāo)會(huì)得到提升？然后需要確定實(shí)施范圍。進(jìn)而可以確定實(shí)施的進(jìn)度，包括資源的分配情況。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)為：召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)項(xiàng)目初步實(shí)施計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)環(huán)境的分析及規(guī)劃項(xiàng)目小組培訓(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的質(zhì)量檢查第二步：業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段成功進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備之后，“業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段”會(huì)對(duì)初始的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度安排以及實(shí)施順序進(jìn)行細(xì)化。同時(shí)將定義企業(yè)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)過程。業(yè)務(wù)藍(lán)圖是該階段最重要的文檔，其中記錄了所有的業(yè)務(wù)需求，以及實(shí)施的方案。業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段的主要任務(wù)為：業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段的項(xiàng)目管理建立開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境現(xiàn)狀調(diào)研及分析未來(lái)組織結(jié)構(gòu)確定未來(lái)業(yè)務(wù)過程確定基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段的質(zhì)量檢查第三步：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段當(dāng)在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段定義了所有需要實(shí)施的業(yè)務(wù)過程，并得到了客戶的認(rèn)可以后，“系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段”就開始了。在該階段，根據(jù)業(yè)務(wù)藍(lán)圖中的客戶需求，所有的用戶和顧問將開始配置系統(tǒng)。項(xiàng)目組每周的例會(huì)能夠盡可能地保證項(xiàng)目始終保持正確的軌道，并且使出現(xiàn)的問題得到及時(shí)的解決。對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)無(wú)法提供的功能和界面的開發(fā)保證了一個(gè)完整的業(yè)務(wù)解決方案。在最后的集成測(cè)試階段，將對(duì)所有的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行測(cè)試和確認(rèn)，由此將進(jìn)入后續(xù)階段—最后準(zhǔn)備和上線。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的主要任務(wù)為：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的項(xiàng)目管理基本系統(tǒng)配置及確認(rèn)系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置調(diào)整及確認(rèn)基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換程序的定義及開發(fā)應(yīng)用程序接口的定義及開發(fā)報(bào)表的定義及開發(fā)權(quán)限定義管理集成測(cè)試完成最終用戶文檔和培訓(xùn)手冊(cè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的質(zhì)量檢查第四步：最終準(zhǔn)備階段集成測(cè)試完成之后，將要為最后的上線進(jìn)行準(zhǔn)備。因此，需要處理和解決所有在集成測(cè)試中出現(xiàn)的問題，以確保平穩(wěn)上線。在此之后，將會(huì)進(jìn)行新老系統(tǒng)之間的切換，這保證了為您的業(yè)務(wù)提供一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)。最終準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)為：最終準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目管理完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)管理制定詳細(xì)的上線運(yùn)行計(jì)劃制定系統(tǒng)切換計(jì)劃制定系統(tǒng)運(yùn)行及支持計(jì)劃系統(tǒng)切換最后準(zhǔn)備階段的質(zhì)量檢查第五步：上線及上線后支持階段“上線及上線后支持階段”使系統(tǒng)成為一個(gè)實(shí)際應(yīng)用中的系統(tǒng)，并確保其具有穩(wěn)定的操作性能。該階段包括了問題解答和用戶幫助。用戶幫助體系將從系統(tǒng)第一天真正運(yùn)行開始，直到用戶建立起自己內(nèi)部的支持小組。并且，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中受到的負(fù)荷上的壓力也將通過對(duì)一些關(guān)鍵性能指標(biāo)的分析得到。上線及上線后支持階段的主要任務(wù)為：提供用戶支持確認(rèn)業(yè)務(wù)流程的正確性優(yōu)化系統(tǒng)的使用關(guān)于“實(shí)施成果、培訓(xùn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和角色”的幾個(gè)部分將分別在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)闡述。項(xiàng)目主要交付品及建議的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完整的項(xiàng)目實(shí)施必然要具備高質(zhì)量的文檔。不過傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程又會(huì)造成過多的時(shí)間在文檔上而造成實(shí)施時(shí)間及費(fèi)用的消耗。N-VSAP的指針?biāo)枷胧牵喊凑瘴臋n的生命周期長(zhǎng)短賦予其重要性，對(duì)于生命周期長(zhǎng)的文檔相應(yīng)地多投入力量。如業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔、用戶操作手冊(cè)等。N-VSAP為每個(gè)階段定出了應(yīng)完成的工作及期待的結(jié)果。其中除了文檔外還有報(bào)表、系統(tǒng)接口程序等。交付品明細(xì)編號(hào)交付品說(shuō)明QA方式負(fù)責(zé)方配合方項(xiàng)目準(zhǔn)備階段1項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)于完成里程碑所需的任務(wù)、日程和資源的詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃交付品稽核乙方甲方2項(xiàng)目組織及管理制度包括項(xiàng)目組織設(shè)置、角色和責(zé)任以及相關(guān)管理規(guī)章制度交付品稽核乙方甲方3項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議文檔交付品稽核甲方與乙方共同負(fù)責(zé)4培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目組整體培訓(xùn)計(jì)劃交付品稽核乙方甲方5系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃定義說(shuō)明每套系統(tǒng)的目的，給每套系統(tǒng)一個(gè)標(biāo)識(shí)，為配置和開發(fā)的發(fā)布定義傳輸途徑交付品稽核乙方甲方業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段*6業(yè)務(wù)藍(lán)圖業(yè)務(wù)藍(lán)圖表述基于公司及業(yè)務(wù)塊層面的整體概念、架構(gòu)及數(shù)據(jù)等方面的設(shè)計(jì)和定義；交付品稽核乙方甲方*7業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì)方案（TO-BE）TO-BE業(yè)務(wù)流程圖作為概念設(shè)計(jì)的主要文檔，將被放入詳細(xì)文檔。在分析診斷的基礎(chǔ)上，兼顧先進(jìn)性和適用性的原則，提出合理的解決方案，形成了未來(lái)業(yè)務(wù)流程。這份文檔將說(shuō)明業(yè)務(wù)需求和詳細(xì)流程，作為將來(lái)組織架構(gòu)定義、配置和開發(fā)活動(dòng)的依據(jù)。交付品稽核乙方甲方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段8測(cè)試文檔測(cè)試文檔分為三部分：計(jì)劃文檔，腳本文檔和測(cè)試反饋單。測(cè)試計(jì)劃定義用戶驗(yàn)收測(cè)試的策略和標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)試腳本為流程所有者和關(guān)鍵用戶提供所有可能的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，設(shè)計(jì)測(cè)試數(shù)據(jù)，記錄實(shí)際測(cè)試的情況，如有問題，則記錄下問題。測(cè)試反饋單是針對(duì)甲方的每個(gè)測(cè)試腳本，真實(shí)記錄測(cè)試結(jié)果，記錄具體負(fù)責(zé)的人員信息，對(duì)存在的問題，將提出可能的解決方案。交付品稽核甲方乙方9程序規(guī)格書ABAP程序員用以進(jìn)行開發(fā)工作的對(duì)于表格、接口、報(bào)表、功能增強(qiáng)的程序規(guī)范。交付品稽核甲方乙方10系統(tǒng)配置文檔系統(tǒng)配置文檔用于體現(xiàn)由流程所有者和關(guān)鍵用戶測(cè)試通過的系統(tǒng)原型的系統(tǒng)配置內(nèi)容；功能評(píng)審乙方甲方11用戶操作手冊(cè)指導(dǎo)最終用戶如何使用SAP系統(tǒng)的操作手冊(cè)。交付品稽核甲方乙方12用戶權(quán)限詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔用于記錄所有用戶的權(quán)