《會計基本技能》 課件全套 項目1-4 會計書寫和填制-Excel在會計工作中的基本運用

會計書寫和填制PART01任務一阿拉伯數字的書寫任務二中文大寫數字的書寫任務三會計憑證的填制任務四會計賬簿的登記任務五會計檔案的管理阿拉伯數字的書寫任務一任務一阿拉伯數字的書寫阿拉伯數字書寫的基本要點見表1-1-1。一、書寫基本要點任務一阿拉伯數字的書寫任務一阿拉伯數字的書寫任務一阿拉伯數字的書寫任務一阿拉伯數字的書寫總之，阿拉伯數字的寬窄與長短比例要勻稱，字形要完全一致，不能多筆或少筆。同樣的阿拉伯數字要筆順一致、字體一致、寬窄一致，圓直相接要自然、柔軟、平滑。阿拉伯數字手寫體標準字樣如圖1-1-1所示。任務一阿拉伯數字的書寫1.阿拉伯數字要大小勻稱，清楚，工整，書寫流暢，數字要一個一個地寫，獨立有形，使人一目了然。特別是連著寫幾個“0”時，一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。2.阿拉伯數字書寫要“小”“斜”“齊”。“小”是指數字書寫高度一般約占一個記賬表格的1/2格高，這樣既美觀，又為更正數字留有余地?！靶薄笔侵笖底謺鴮懸獌A斜，自右上方向左下方傾斜45°～60°，這樣可避免上下數字重疊?！褒R”是指數字要壓住底線書寫，除6、7、9外，其他數字高低要一致。6允許向上延伸1/4字高，7和9應向下延伸出底線1/4字高。二、書寫規(guī)范3.書寫時按照從左向右、從高位到低位的順序書寫，不可逆方向書寫。4.阿拉伯數字之間的空隙應均勻，不宜過大，數字間的間隙一般要空出半個數字的位置，而且間隙大小相等。數字間不要連接，也不能留空格（以不能增加數字為好），以防被竄改。5.用藍黑色或碳素墨水筆書寫。任務一阿拉伯數字的書寫不規(guī)范的阿拉伯數字書寫如圖1-1-2所示。任務一阿拉伯數字的書寫任務一阿拉伯數字的書寫在有金額分位格的賬表、憑證上，阿拉伯數字的填寫要工整、規(guī)范，可參照圖1-1-3所示的規(guī)范寫法。三、賬表、憑證的阿拉伯數字填寫規(guī)范填寫阿拉伯數字應從高位起，后面各分位格數字必須寫完整。例如，“壹萬叁仟伍佰元整”的正確填寫和錯誤填寫分別如圖1-1-4和圖1-1-5所示。任務一阿拉伯數字的書寫任務一阿拉伯數字的書寫阿拉伯數字的正確訂正和錯誤訂正的示例分別如圖1-1-6和圖1-1-7所示。四、訂正規(guī)范中文大寫數字的書寫任務二任務二中文大寫數字的書寫會計人員填寫正式單據和文件中的大寫金額時，需要做到要素齊全、數字正確、字跡清楚、不錯漏。大寫金額標準字樣見表1-2-1。一、標準字樣任務二中文大寫數字的書寫1.書寫工整、清楚用正楷或行書體書寫，不得隨意簡寫，不得自行造字，不能大小寫混合使用。不能使用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、毛、塊、另的書寫方式。二、書寫規(guī)范2.書寫注意事項（1）大寫金額前要添加“人民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額數字之間不得留有空白，不得添加冒號“：”，數碼和數位詞要結合起來表示?！叭嗣駧拧弊謽诱`示例見表1-2-2。任務二中文大寫數字的書寫（2）數位詞前必須有數碼。大寫金額“拾”“佰”“仟”“萬”“億”等數位詞前需要有數碼“壹”“貳”“叁”等，特別是“壹拾幾”的“壹”不能少。（3）憑證如果是打印好的，則應在空著的數位詞前標上符號“×”。（4）大寫金額一律不準涂改，一經寫錯，必須作廢，重新填寫。任務二中文大寫數字的書寫3.“零”的用法（1）小寫金額數字中間有一個“0”，大寫金額數字也要寫“零”。（2）小寫金額數字中間有連續(xù)幾個“0”，大寫金額數字可以只寫一個“零”。（3）小寫金額數字萬位或元位是“0”，或者數字中間有連續(xù)幾個“0”，萬位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時，大寫金額數字中可以只寫一個“零”，也可以不寫“零”。（4）小寫金額數字角位是“0”，分位不是“0”，大寫金額數字元位后面應寫“零”。任務二中文大寫數字的書寫“零”的用法示例見表1-2-3。任務二中文大寫數字的書寫4.“整”的用法（1）到“元”為止的金額單位后，需加“整”或“正”字。（2）到“角”為止的金額單位后，可加也可不加“整”或“正”字。（3）到“分”為止的金額單位后，不加“整”或“正”字?！罢钡挠梅ㄊ纠姳?-2-4。任務二中文大寫數字的書寫5.票據日期的填寫（1）填寫年時，只需要寫數碼。（2）填寫月時，月為1、2和10的，前面要加“零”，比如零壹月、零貳月、零壹拾月；3月至9月前可以加“零”也可以不加“零”；11月、12月要寫成壹拾壹月、壹拾貳月，不要漏寫“壹”字（前面多寫了“零”也認可）。（3）填寫日時，日為1至9和10、20、30的，應在其前面加“零”字；11至19的，應在其前面加“壹”，比如12日要寫成壹拾貳日（前面多寫了“零”也認可）。任務二中文大寫數字的書寫填寫日期的示例見表1-2-5。任務二中文大寫數字的書寫（4）票據出票日期必須大寫，使用小寫數字填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成的損失，由出票人承擔。任務二中文大寫數字的書寫任務二中文大寫數字的書寫大寫金額書寫常見錯誤寫法及錯誤原因見表1-2-6。三、常見書寫錯誤任務二中文大寫數字的書寫會計憑證的填制任務三任務三會計憑證的填制會計憑證是用以記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任，按一定格式編制的，據以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證記錄經濟業(yè)務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，落實了經濟責任制。一、會計憑證概述任務三會計憑證的填制1.原始憑證的基本內容原始憑證的基本內容包括名稱、填寫日期、憑證編號、經濟業(yè)務內容或事項、經濟業(yè)務主體雙方單位名稱、金額和數量、經辦人簽名或印章等，如圖1-3-1所示。二、原始憑證的填制2.原始憑證的填制要求（1）記錄真實。原始憑證所包含經濟業(yè)務的內容和數字必須真實可靠地反映實際情況。（2）內容完整。原始憑證所要求的項目必須逐項填完整，不可漏填或省略。原始憑證中的年、月、日要按填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化；品名或用途要寫明確，不能含糊其詞；相關人員的簽章必須齊全清晰。（3）手續(xù)完備。單位自制的原始憑證，必須有經辦單位相關負責人的簽名或印章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章或者財務專用章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或者財務專用章；從個人處取得的原始憑證，必須有填制人的簽名或印章。任務三會計憑證的填制（4）書寫清晰規(guī)范。原始憑證要按有關規(guī)定書寫，文字應簡潔明了，字跡要清晰工整，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。（5）編號連貫。原始憑證要連續(xù)編號，以備檢查。（6）不可涂改、刮擦、挖補。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯誤的，應當由出具單位更正或重開，更正處應當加蓋出具單位印章。（7）及時填制。各種原始憑證一定要及時填制，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構審核。任務三會計憑證的填制任務三會計憑證的填制1.記賬憑證的基本內容記賬憑證的基本內容主要包括：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數，以及填制憑證的人員、審核人員和會計機構負責人、記賬人員的簽名或印章，如圖1-3-4所示。三、記賬憑證的填制任務三會計憑證的填制2.記賬憑證的填制要求（1）編號要連續(xù)。記賬憑證編號的方法有多種，一般采用“字號編號法”，按照業(yè)務發(fā)生的先后順序進行編號。（2）填制憑證時如發(fā)生錯誤，應當重新填制。（3）除結賬和更正錯誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數。（4）填制完經濟業(yè)務事項后，如果記賬憑證有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下空行處至合計數上的空行處畫線注銷。任務三會計憑證的填制（5）正確編制會計分錄并保證借貸平衡。（6）摘要應與原始憑證內容一致，正確反映經濟業(yè)務的主要內容，表述簡單精練。但精練的前提是摘要要素齊全，不可含糊不清。（7）只涉及現金和銀行存款之間收入或支出的經濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。任務三會計憑證的填制會計賬簿的登記任務四任務四會計賬簿的登記會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以會計憑證為依據，用以全面、系統、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。它是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)。它可以全面、系統、分類地反映經濟業(yè)務，為編制會計報表提供資料，為管理財產物資提供手段，為分析和檢查經濟活動提供依據。一、會計賬簿的概念任務四會計賬簿的登記1.記載、儲存會計信息將審核無誤的會計憑證所記錄的經濟業(yè)務記入有關賬簿，進行進一步分類，可以更系統、更全面地反映會計主體在一定時期內所發(fā)生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。二、登記會計賬簿的意義2.分類、匯總會計信息賬簿由不同的相互關聯的賬戶構成。賬簿記錄一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算，提供需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果。任務四會計賬簿的登記3.檢查、校正會計信息賬簿記錄是對會計憑證信息的進一步加工整理，通過賬簿之間的鉤稽關系可以檢驗、校正會計憑證的數據。4.編制會計報表、輸出會計信息為了反映一定時期的財務狀況及經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發(fā)生額和余額，據以編制會計報表，向有關各方提供會計信息。任務四會計賬簿的登記任務四會計賬簿的登記1.按用途分類按用途分類，會計賬簿可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。（1）序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序，逐日、逐筆登記的賬簿。按其記錄的內容，序時賬簿可分為普通日記賬和特種日記賬。1）普通日記賬是用來登記全部經濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿，目前已較少使用。2）特種日記賬是用來登記某一特定種類的經濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿。我國企業(yè)一般只設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。三、會計賬簿的分類（2）分類賬簿。分類賬簿是按照分類賬戶設置登記的賬簿。按其反映經濟業(yè)務的詳略程度，分類賬簿可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。1）總分類賬簿又稱總賬，是根據總分類賬戶開設的，能夠全面反映企業(yè)經濟活動的賬簿。2）明細分類賬簿又稱明細賬，是根據明細分類賬戶開設的，用來提供明細資料核算的賬簿。任務四會計賬簿的登記（3）備查賬簿。備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿（見圖1-4-1），如租入固定資產登記簿、代管商品物資登記簿等。任務四會計賬簿的登記2.按賬頁格式分類按賬頁格式分類，會計賬簿可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。（1）兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。（2）三欄式賬簿。三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。（3）多欄式賬簿。多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目（借方和貸方）按需要分設若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設專欄，也可以只設“借方”或“貸方”專欄，設多少欄則根據需要確定。收入、成本、費用明細賬一般采用這種格式的賬簿。任務四會計賬簿的登記（4）數量金額式賬簿。數量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿。（5）橫線登記式賬簿。橫線登記式賬簿又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關的經濟業(yè)務登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應收票據和一次性備用金等明細賬一般采用橫線登記式賬簿。任務四會計賬簿的登記3.按外形特征分類按外形特征分類，會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。（1）訂本式賬簿。訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的優(yōu)點：能避免賬頁散失，防止抽換賬頁。訂本式賬簿的缺點：不能準確地為各賬戶預留賬頁。一般總分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬采用訂本式賬簿進行記錄。任務四會計賬簿的登記（2）活頁式賬簿?；铐撌劫~簿簡稱活頁賬，是將一定數量的賬頁置于活頁夾內，可根據記賬內容的變化隨時增加或減少部分賬頁的賬簿?；铐撌劫~簿的優(yōu)點：記賬時可以根據實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁，便于分工記賬?；铐撌劫~簿的缺點：如果管理不善，可能會造成賬頁散失或被故意抽換?；铐撌劫~簿一般適用于明細分類賬。任務四會計賬簿的登記（3）卡片式賬簿?？ㄆ劫~簿簡稱卡片賬，是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿。在我國，企業(yè)一般只對固定資產的核算采用卡片式賬簿（見圖1-4-2），也有少數企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。任務四會計賬簿的登記綜上所述，無論會計賬簿按照什么標準分類，任何一家經營單位的會計賬簿內容結構都應基本一致，如圖1-4-3所示。任務四會計賬簿的登記任務四會計賬簿的登記1.準確完整在登記會計賬簿的時候，應將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額以及其他有關資料逐項記入賬內。要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項要記入有關的總賬，也要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期應按照記賬憑證上的日期登記。以自制的原始憑證（如收料單、領料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期登記。四、登記會計賬簿的要求2.注明記賬符號登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號“√”，表示已經記賬，以免發(fā)生重記或漏記。在記賬憑證上設有專門的欄目用來注明記賬符號。3.書寫留空賬簿中的文字和數字應緊靠行格的底線書寫，高度約占全行格高的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。4.正常記賬使用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆賬簿要用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。任務四會計賬簿的登記5.特殊記賬使用紅墨水筆下列情況可以使用紅墨水筆書寫：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄時。（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中登記減少數時。在多欄式賬頁中，只設借方（或貸方）欄目登記增加數，如需要登記減少數，則用紅字在表示增加欄目中登記。（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向，則用紅字在余額欄內登記負數余額。（4）用紅字畫更正線、結賬線和注銷線。（5）沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。（6）當銷售貨物發(fā)生退回時，用紅字沖銷已入賬的該筆貨物的銷售收入和銷售成本。（7）根據國家統一會計制度的規(guī)定，其他可以用紅字登記的會計記錄。任務四會計賬簿的登記6.順序連續(xù)登記明細賬應根據記賬憑證登記，日期寫明月、日。如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、第二筆外，以下各筆可用兩個點代替，但換頁的第一、第二筆必須登記。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要登記。各種會計賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。一旦發(fā)生跳行、隔頁，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄處由右上角向左下角畫紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。訂本式會計賬簿不得隨意撕毀。任務四會計賬簿的登記7.結出余額凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借”或“貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。沒有余額的賬戶，應當在“借”或“貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“θ”表示。一般來說，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的“θ”應當放在“元”位。任務四會計賬簿的登記8.過次承前每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和次頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以將本頁合計數及金額都寫在次頁第一行有關欄內，并在次頁摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的使用方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額，然后“過次頁”，并在次頁第一行“承前頁”；二是只在次頁第一行“承前頁”，并寫出發(fā)生額合計數及余額。9.跨年度連續(xù)使用的要求固定資產賬簿和低值易耗品賬簿可以跨年度連續(xù)使用。任務四會計賬簿的登記任務四會計賬簿的登記1.賬簿的啟用啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿時，應當從第一頁到最后一頁按順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿時，應當按賬戶順序編號，并需定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，以便記明每個賬戶的名稱和頁次。賬簿啟用表如圖1-4-4所示。五、登記會計賬簿的方法任務四會計賬簿的登記2.總分類賬的登記方法（1）格式?？偡诸愘~多采用三欄式的訂本式賬簿，如圖1-4-5所示。（2）登記方法?？偡诸愘~的登記方法取決于賬務處理程序，可根據記賬憑證直接登記，也可根據匯總記賬憑證登記，還可根據科目匯總表登記。任務四會計賬簿的登記任務四會計賬簿的登記3.庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的登記方法（1）格式。一般企業(yè)庫存現金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式的訂本式賬簿，如圖1-4-12和圖1-4-13所示。任務四會計賬簿的登記任務四會計賬簿的登記（2）登記方法。1）庫存現金日記賬由出納人員根據審核無誤的庫存現金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，而且每筆業(yè)務均要結出余額，做到“日清日結”。在庫存現金日記賬中，借方根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記，貸方根據庫存現金的付款憑證登記。2）銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。其中，借方根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證登記，貸方根據銀行存款的付款憑證登記。任務四會計賬簿的登記4.明細分類賬的登記方法（1）明細分類賬一般采用活頁式賬簿，有時也采用卡片式賬簿（如固定資產明細賬）。明細分類賬根據經營管理的要求及經濟業(yè)務內容的不同，采用不同的格式。1）三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內只設“借方”“貸方”“余額”三個金額欄的明細賬，如圖1-4-15所示。它適用于只要求提供價值指標的賬戶，如應收賬款、應付賬款、實收資本等。任務四會計賬簿的登記任務四會計賬簿的登記2）多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業(yè)務的特點，在借方欄或貸方欄下設置多個欄目，用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目內容的明細賬，如圖1-4-16所示。任務四會計賬簿的登記3）數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”“貸方”“余額”各欄中再分別設置“數量”“單價”“金額”欄目的明細賬，如圖1-4-17所示。任務四會計賬簿的登記4）橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬將每一相關業(yè)務登記在一行，工作人員從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。此明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據和一次性備用金業(yè)務。（2）明細分類賬的登記方法有以下兩種。1）逐日逐筆登記。該登記方法適用于固定資產、債權債務等明細賬。2）逐日逐筆登記或定期匯總登記。該登記方法適用于庫存商品、原材料、產成品明細賬以及收入、費用明細賬。任務四會計賬簿的登記會計檔案的管理任務五任務五會計檔案的管理1.會計檔案的概念會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，用以記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等形式的會計資料。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。各單位必須加強對會計檔案的管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防損毀、散失和泄密。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。一、會計檔案基礎2.會計檔案的特點會計檔案的特點主要表現在三個方面。（1）形成范圍廣泛。一方面，會計檔案在社會的各領域無處不在。凡是具備獨立會計核算的單位都要形成會計檔案。另一方面，會計檔案的數量相對其他門類的檔案更多一些。尤其是在商業(yè)、金融、財政、稅務等單位，會計檔案是反映這些單位職能活動的重要材料，產生的數量很大。任務五會計檔案的管理（2）檔案類別穩(wěn)定。會計工作的種類繁多，如工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序及其所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等。會計檔案內容成分的穩(wěn)定和共性是其他門類檔案無可比擬的。（3）外在形式多樣。不同行業(yè)的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計賬簿有訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿之分。財務會計報告由于有文字、表格、數據，出現了16開和8開的不同紙張規(guī)格以及計算機打印報表等形式。任務五會計檔案的管理3.會計檔案的類別一是會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證及其他會計憑證。二是會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、備查賬簿及其他會計賬簿。三是財務會計報告類，包括月度、季度、年度賬務會計報告及其他財務會計報告。四是其他會計資料類，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。任務五會計檔案的管理任務五會計檔案的管理1.會計檔案的立卷歸檔每年年度終了，各單位會計機構應按照歸檔要求，對當年的憑證、賬簿、財務報表等進行整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。二、會計檔案管理在會計年度終了后，當年形成的會計檔案可暫由會計機構保管1年。期滿之后，由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。未設立檔案機構的，應由會計機構內部指定專人保管。注意，出納人員不得兼管會計檔案。紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。任務五會計檔案的管理2.會計檔案的保管會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期的保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。采用計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。單位和其他組織會計檔案保管期限見表1-5-1。任務五會計檔案的管理3.會計檔案的查閱單位保存的會計檔案不能外借。如有特殊需要，必須經單位領導批準，辦理登記手續(xù)后，進行查閱和復印。查閱或者復印會計檔案的人員嚴禁在會計檔案上涂畫，或者拆封和抽換會計檔案內容。對批準借閱的會計檔案，要詳細登記借閱的檔案名稱、借閱日期、借閱人的姓名和工作單位、借閱理由、歸還日期等。借閱的檔案應當在檔案管理部門指定的地點閱讀，不得帶出單位。任務五會計檔案的管理4.會計檔案的移交在保管期滿后，單位財務會計部門保管的會計檔案應當移交本單位檔案部門保管。移交會計檔案的部門應當編制會計檔案移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。交接時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接，并且由交接雙方的負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方的負責人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。任務五會計檔案的管理5.會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀。（1）單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。（2）單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（3）單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。任務五會計檔案的管理6.會計檔案在單位經營變更時的處理（1）單位分立。單位分立后原單位繼續(xù)存在的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。（2）單位業(yè)務移交。單位業(yè)務移交其他單位辦理的，所涉及的會計檔案應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。（3）單位合并。單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍由原各單位保管。（4）單位終止經營。單位因撤銷、解散、破產或其他原因終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。任務五會計檔案的管理任務五會計檔案的管理1.會計憑證的裝訂（1）會計憑證裝訂準備。首先將會計憑證分類整理，按順序排列，檢查其日數、編號是否齊全。其次整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺，如領料單、入庫單等是否隨附齊全，記賬憑證上有關人員（如財務主管，復核、記賬、制單人員等）的印章是否齊全。三、會計檔案的裝訂（2）會計憑證裝訂分為以下五步。步驟一：準備好憑證、憑證封面（一體連背式）、憑證盒、裝訂機、票夾、筆，如圖1-5-1所示。任務五會計檔案的管理步驟二：固定憑證，準備裝訂。用憑證的封面把整理好的憑證包住，用票夾固定好，然后在憑證的裝訂線處用筆畫兩個打孔標志。步驟三：準備好裝訂機，進行裝訂。打開電源開關，指示燈亮起。插入鉚管，提定位針。激光定位完成后，按打孔啟動鍵，開始打孔。取出打好的鉚管，插入打好的孔中，定位針對準鉚管孔，插入到底部，按壓鉚鍵，開始裝訂，如圖1-5-2所示。任務五會計檔案的管理任務五會計檔案的管理步驟四：裝訂完成，填寫封面。封面注明公司全稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。步驟五：將裝訂好的憑證放入憑證盒中。憑證盒上標注信息，把完整的憑證盒放入檔案柜保管。順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號，以便調閱。會計憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。任務五會計檔案的管理2.會計賬簿的裝訂會計賬簿裝訂一般在年度結賬后。除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。（1）會計賬簿裝訂過程。首先根據賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶是否相符，序號排列是否連續(xù)，賬頁是否齊全。然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁碼順序排列的賬頁、會計賬簿封底的順序裝訂。數量金額式活頁賬、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬等不得混裝，應將同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。在該賬簿的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，并由會計主管人員和裝訂人簽名或者蓋章。任務五會計檔案的管理（2）會計賬簿裝訂要求。會計賬簿要裝訂牢固、平整，不能有折角、缺角、空白頁、掉頁、錯頁的現象。會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。封面應齊全、平整，并注明賬簿名稱、編號及所屬年度。編號為一年一編，編號順序為總賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。任務五會計檔案的管理3.會計報告的裝訂會計報告裝訂前要按編報目錄核對報告是否齊全，并核對報表頁數。報告頁上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位，需修補使其完整無缺后裝訂。財務會計報告裝訂順序為：財務會計報告封面、編制說明、資產負債表、損益表、現金流量表、其他相關附表、封底。財務分析報告裝訂順序為：財務分析報告封面、文字分析、圖表、封底。任務五會計檔案的管理全面預算報告裝訂順序為：全面預算報告封面、年度預算編制方案、預算編制指導書、預算表、預算編制說明、月度預算執(zhí)行偏差分析報告、年度預算執(zhí)行情況、年度預算草案報告、封底。經濟合同裝訂順序為：封面、采購合同、銷售合同、其他合同、封底。各類經濟合同內的單位排列順序按第一年度的順序固定下來，新增的排在后面，不得顛倒，以便查閱。其他類的裝訂順序按第一年排列的先后順序固定下來，新增的排在后面，不得顛倒，以便查閱。任務五會計檔案的管理鈔票清點PART02任務一驗鈔任務二點鈔任務三捆鈔驗鈔任務一任務一驗鈔第五套人民幣從1999年10月1日開始發(fā)行并使用至今。第五套人民幣采取“一次公布，分次發(fā)行”的方式，目前共有1角、5角、1元、5元、10元、20元、50元、100元8種面額。其中1元有紙幣和硬幣兩種。第五套人民幣5元、20元、50元、100元的圖樣如圖2-1-1所示。一、第五套人民幣的基本情況和辨別方法任務一驗鈔1.第五套人民幣的特點第一，第五套人民幣是由中國人民銀行首次完全獨立設計與印制的貨幣，這表明我國貨幣的設計印制體系已經成熟，完全有能力在銀行系統內完成人民幣的設計、印制任務，其印制技術已達到了國際先進水平。第二，第五套人民幣通過有代表性的圖案，進一步體現出我們偉大祖國悠久的歷史和壯麗的山河，具有鮮明的民族性。任務一驗鈔第三，第五套人民幣的人物、景物、水印、面額數字均較以前有所放大，尤其是突出了阿拉伯數字表示的面額，便于識別。第四，第五套人民幣應用了先進的科學技術，在防偽性能和適應貨幣處理現代化方面有了較大提高。第五，第五套人民幣在票幅尺寸上進行了調整，票幅寬度未變，長度縮短。任務一驗鈔2.2015年版第五套人民幣100元紙幣真?zhèn)伪鎰e人民幣流通過程中常出現假幣，這給人們的日常生活和金融活動造成了很大的困擾。假幣包括偽造、變造的貨幣。偽造的貨幣是指仿照真幣圖案、形狀、色彩等，采用各種手段制作的假幣。變造的貨幣是指在真幣的基礎上，利用挖補、揭層、涂改、拼湊、移位、重印等多種方法，改變真幣原形態(tài)的假幣。任務一驗鈔圖2-1-2和圖2-1-3分別為2015年版第五套人民幣100元紙幣正面和背面防偽示意。任務一驗鈔具體防偽辨別方式如下：（1）標識①為光變鏤空開窗安全線。該標識位于票面正面右側。垂直票面觀察，安全線呈品紅色；與票面成一定角度觀察，安全線呈綠色；透光觀察，可見安全線中正反交替排列的鏤空文字“100”，如圖2-1-4所示。任務一驗鈔（2）標識②為光彩光變數字。該標識位于票面正面中部。垂直票面觀察，數字以金色為主；平視觀察，數字以綠色為主。隨著觀察角度的改變，數字顏色在金色和綠色之間交替變化，并可以見到一條亮光帶上下滾動，如圖2-1-5所示。任務一驗鈔（3）標識③為人像水印。該標識位于票面正面左側空白處。透光觀察，可見毛澤東頭像，如圖2-1-6所示。任務一驗鈔（4）標識④為膠印對印圖像。票面正面左下方和背面右下方均有面額數字“100”的局部圖案，透光觀察，正背面圖案組成一個完整的面額數字“100”，如圖2-1-7所示。任務一驗鈔（5）標識⑤為橫豎雙號碼。票面正面右側采用豎號碼，其冠字和數字均為藍色。票面正面左下方采用橫號碼，其冠字和前兩位數字為暗紅色，后六位數字為黑色，如圖2-1-8所示。任務一驗鈔（6）標識⑥為白水印。該標識位于票面正面橫號碼下方。透光觀察，可以看到透光性很強的水印面額數字“100”，如圖2-1-9所示。任務一驗鈔（7）標識⑦為雕刻凹印。票面正面的國徽、“中國人民銀行”名稱、右上角面額數字、右下角的盲文、毛澤東頭像以及票面背面的人民大會堂圖案均采用雕刻凹印印刷，用手觸摸有明顯的凹凸感，如圖2-1-10所示。任務一驗鈔3.人民幣真假辨別方法（1）直觀對比法。直觀對比法就是直接采用眼看、手摸、耳聽等方法進行人民幣真假辨別的方法。具體辨別要點如圖2-1-11所示。任務一驗鈔（2）技巧鑒定法。技巧鑒定法有以下兩種。1）筆拓。把較新的鈔票正面向上平鋪在光滑的平面上，以薄紙覆蓋于鈔票之上，用蠟筆或者鉛筆在雕刻凹印處輕拓，都能拓出圖像的應為真幣，否則為假幣。需要注意的是，一些漿料加厚仿制水印的假幣也能拓出圖像。任務一驗鈔2）尺量。用尺測量鈔票規(guī)格，如不符合標準，則為假幣。第五套人民幣的尺寸規(guī)格見表2-1-1。任務一驗鈔（3）儀器檢驗法。儀器檢測法即使用正規(guī)企業(yè)生產的合格儀器檢驗鈔票真?zhèn)蔚姆椒?。根據第五套人民幣的特征，檢驗儀器可通過熒光反應、磁性特征等方法檢測、識別鈔票。1）驗鈔機的類型。目前驗鈔機按辨別方法的智能程度分為普通型、半智能型和智能型。任務一驗鈔普通型：有安全線磁性剖析檢測（只檢測鈔票安全線磁性的有無）、熒光檢測兩種辨別方法，少量驗鈔機帶有寬度檢測。半智能型：有安全線磁性剖析檢測（檢測鈔票安全線磁性的散布規(guī)則是否與真幣相同，并依據該規(guī)則區(qū)分鈔票的面值）、熒光檢測、寬度檢測三種辨別方法。智能型：有安全線磁性剖析檢測（檢測鈔票安全線磁性的散布規(guī)則是否與真幣相同，并依據該規(guī)則區(qū)分鈔票的面值）、熒光檢測、寬度檢測、磁性檢測四種辨別方法。任務一驗鈔2）驗鈔機的使用方法。首先開啟驗鈔機電源開關，當只需清點鈔票張數而不需鑒偽時，按功能鍵，選擇“計數”工作方式。然后將一疊鈔票捻出一定斜度，放在滑鈔板上，機器即自動完成點鈔工作。待滑鈔板上的鈔票全部輸送完畢，機器停止計數，此時顯示屏上的數字就是該疊鈔票的張數。每次清點鈔票時，顯示器上的數值將自動清零后重新計數。任務一驗鈔驗鈔時需先整理鈔票，最好是按不同的面值將鈔票分開并清除鈔票上的雜物及污染物，再將鈔票展開成小斜坡狀。成捆鈔票應先拍松再散開，放入滑鈔板。放鈔不正確時，會產生真幣誤報或機器提示點鈔不準，應把接鈔器上的鈔票重新整理并擺好，放到滑鈔板上，按復位鍵再重新清點，如圖2-1-12所示。任務一驗鈔任務一驗鈔1.假幣的處理會計人員在收付現金時如發(fā)現假幣，應送交附近銀行鑒別，由銀行開具沒收憑證，予以沒收處理。如有追查線索應及時報告公安部門，協助偵破。會計人員如發(fā)現可疑鈔票不能斷定真假時，不得隨意加蓋假幣戳記和沒收，應向持幣人說明情況，開具寫明鈔票面額和號碼的臨時收據，連同可疑鈔票及時報送中國人民銀行當地分支機構鑒定。假幣沒收權屬于銀行、公安和司法部門。其他單位和個人如發(fā)現假幣，可按上述辦法處理，或按當地反假幣法規(guī)所規(guī)定的辦法處理。二、假幣和殘缺、污損人民幣的處理2.殘缺、污損人民幣的處理殘缺、污損人民幣是指票面撕裂、損缺，或因自然磨損、侵蝕，外觀、質地受損，顏色變化，圖案不清晰，防偽特征受損，不宜再繼續(xù)流通使用的人民幣。依據中國人民銀行的規(guī)定，凡殘缺、污損人民幣屬于下列情況者，可持幣向銀行營業(yè)部門全額兌換：能辨別面額，票面剩余四分之三（含四分之三）以上，其圖案、文字能照原樣連接者。任務一驗鈔凡殘缺、污損人民幣屬于下列情況之一者，持幣人可到銀行營業(yè)部門照原面額的一半兌換：（1）能辨別面額，票面剩余二分之一（含二分之一）至四分之三以下，其圖案、文字能按原樣連接者；（2）鈔票呈正十字形缺少四分之一者。任務一驗鈔點鈔任務二任務二點鈔點鈔是指徒手或借助工具、機器進行鈔票計數的一種技術，也是按照一定的方法查清鈔票的數額，整理、清點鈔票的一項工作。根據具體操作方法的不同，點鈔主要分為手工點鈔和機器點鈔。一、點鈔的基本要領1.坐姿端正坐姿應體現出點鈔員飽滿的精神狀態(tài)和積極熱情的工作態(tài)度。坐姿端正能使點鈔技術得以充分發(fā)揮。點鈔員正確的坐姿是挺直腰背，放松雙肩，雙臂分開，雙肘自然彎曲放在點鈔臺上，身體與桌面距離適當，兩腳平踏地面。持鈔的左手腕部接觸桌面，右手腕部稍微抬起，雙手配合協調，手指活動自如，輕松持久，如圖2-2-1所示。任務二點鈔2.用品定位點鈔時使用的鈔票、腰條、海綿缸等用品，按使用順序在固定位置放好，以便點鈔時使用順手，如圖2-2-2所示。任務二點鈔3.點數準確點鈔技術的關鍵是一個“準”字，清點和記數的準確是點鈔的基本要求。為保證清點的準確性，需要在點數前做好思想準備和工具準備。清點時要求做到：（1）精神集中，全神貫注。（2）堅持定型操作，機器復核，去偽存真，剔除殘幣。（3）雙手點鈔，眼睛看鈔，腦子記數，手、眼、腦緊密配合。任務二點鈔4.鈔票墩齊清點鈔票前，首先應整壓鈔票，要求邊角無折、剔除殘幣、幣面向上。清點完一把鈔票后，要把鈔票墩齊后才能扎把。墩齊要求：四條邊水平，鈔不露頭，卷角拉平。任務二點鈔5.扎把捆緊將清點完的鈔票每100張捆扎為一把，每10把捆為1捆。鈔票捆扎應松緊適度，每把的捆扎腰條不松弛，正反面不過緊起皺。每捆捆扎時應放置與鈔票大小一致且相對較厚的襯紙。每捆繩頭扎扣死結后各分兩邊卷入繩內，長度應短于封簽兩頭1.5厘米。每把捆后上下移動不超過1厘米。扎把捆緊應以將第一張鈔票向斜上方提起并輕輕抖動，鈔票不能抽出為標準，如圖2-2-3所示。需注意的是：完整鈔票扎單腰條，損傷鈔票扎雙腰條，雙腰條均扎于鈔票左右各四分之一處。任務二點鈔6.蓋章清晰蓋章是點鈔過程中的最后一環(huán)，是分清責任的標志，每個人整點后都要蓋章。名章一般蓋在纏繞鈔票側面的腰條上，名章要清晰可辨，如圖2-2-4所示。任務二點鈔7.動作連貫動作連貫是保證點鈔質量和提高點鈔效率的必要條件，主要有兩個方面的要求：（1）點鈔過程中的各環(huán)節(jié)必須密切配合，環(huán)環(huán)相扣。（2）清點動作要連貫、協調，清點速度均勻，捻動張數一致，不能忽快忽慢、忽多忽少。另外，在清點過程中盡量減少不必要的小動作，如蘸水次數過多、墩票時間過長等，這些動作都會影響點鈔的連貫性，從而影響點鈔速度。任務二點鈔任務二點鈔手工點鈔是最原始、最基本的點鈔方法。根據持票姿勢不同，可分為手持式點鈔法和手按式點鈔法。手持式點鈔法是最基本、最常用的點鈔方法。手持式點鈔法根據指法不同又可以分為手持式單指單張點鈔法、手持式單指多張點鈔法、手持式五指五張點鈔法和扇面式點鈔法等。手按式點鈔法是一種傳統的點鈔方法，需將鈔票置于臺面上操作，主要有手按式單指單張點鈔法和手按式多指多張點鈔法。二、手工點鈔的基本方法1.手持式單指單張點鈔法手持式單指單張點鈔法的適用范圍比較廣泛，可用于收款、付款和各種大、小面額鈔票的清點。由于這種點鈔方法持鈔的面積小，點鈔員清點時能看到票面的四分之三，易于辨別真假鈔票，更便于剔除殘損鈔票。但由于此方法是點一張記一個數，勞動強度比較大。手持式單指單張點鈔法可分為以下五個環(huán)節(jié)。（1）拆把持鈔。坐姿端正，雙手起鈔。右手拿起鈔票，左手勾去腰條，鈔票正面向內。左手拇指、無名指和小指在鈔票正面，食指和中指在鈔票背面，將鈔票左端中間處夾于中指、無名指之間，鈔票左端盡量靠近手指根部。食指伸直抵住鈔票背面，其他手指自然彎曲，左手腕向內彎扣，拇指輕壓住鈔票內側并用力將鈔票向外推，將鈔票推捻成均勻的扇形。鈔票自然直立與桌面基本垂直。任務二點鈔（2）清點。左手持鈔稍斜，并形成弓形后，右手拇指輕觸鈔票右上角，食指和中指托住鈔票背面，不要挪開。右手拇指指尖將鈔票逐張依次從右上角向斜下45°方向捻動，每張捻出一小邊緣（熟練掌握以后逐步縮小距離），順勢用無名指將捻出的鈔票彈撥下來，拇指捻動一張，無名指彈撥一張，連續(xù)動作，直至點完。同時左手拇指也要配合動作，當鈔票迅速下捻時，拇指要隨著點鈔的進度逐步向后移動，始終用拇指指尖輕按鈔票側面，便于鈔票下落。任務二點鈔（3）記數。在清點鈔票時，邊點邊記數，每捻動彈撥一張記一個數。記數時不能出聲，也不能有讀數的口形，必須用腦記，即在心中準確默記數目。注意輕點快彈，動作協調，節(jié)奏均勻，做到心、眼、手三者密切配合。通常有兩種記數方法。一種是習慣記數法，即從“1”一直數到“100”。由于手持式單指單張點鈔法每次只捻一張鈔票，記數也必須一張一張記，直至記到100張。但因“1”到“100”的數中，絕大多數是兩位數，記數速度往往跟不上捻鈔速度，易出錯。另一種是分組記數法，即將“100”記成10組“1~10”。任務二點鈔（4）扎把。清點完后，迅速將鈔票橫、豎墩齊并扎把。扎把也是點鈔的一個重要環(huán)節(jié)，是影響點鈔速度快慢的關鍵（扎把要領將在任務三介紹）。（5）蓋章。鈔票清點扎把后，每把鈔票必須由清點人員在腰條上蓋上自己的名章。腰條上的圖章是分清責任的標志，要清晰可辨，以便明確責任。任務二點鈔手持式單指單張點鈔法的步驟如圖2-2-5所示。任務二點鈔2.手持式單指多張點鈔法手持式單指多張點鈔法是在清點鈔票時左手持鈔，右手拇指一次捻動兩張或兩張以上鈔票進行點數的方法，一般以單指2~4張為宜。它適用于收款、付款和整點工作，各種鈔票的清點都能使用此方法。手持式單指多張點鈔法的優(yōu)點是點鈔效率高，記數簡單。其缺點是由于一指一次捻下多張鈔票，除第一張外，后面幾張看到的票面較小，不易發(fā)現殘損鈔票和假幣。任務二點鈔除清點和記數外，手持式單指多張點鈔法的操作步驟均與手持式單指單張點鈔法相同，下面簡單介紹一下手持式單指多張點鈔法。（1）清點。清點時右手拇指放在鈔票的右上角，拇指略超過票面。（2）記數。由于一次捻下多張，應采用分組記數法，以每次點的張數為組記數。（3）扎把。扎把的方法同手持式單指單張點鈔法。（4）蓋章。蓋章的要求同手持式單指單張點鈔法。任務二點鈔手持式單指多張點鈔法的步驟如圖2-2-6所示。任務二點鈔3.手持式五指五張點鈔法手持式五指五張點鈔法適用于收款、付款等工作，適合清點各種不同面額的鈔票。其特點是清點效率高，記數省腦，可減輕操作的勞動強度。具體操作步驟如下：（1）持鈔。鈔票左端放于左手掌心，無名指、小指夾住鈔票的左下端，食指于鈔票左端與其他四指配合握住鈔票左端，右手持鈔票另一端向上折起，左手中指與拇指沿鈔票的兩側伸出卡住鈔票。拇指稍高于中指，中指稍用力，使鈔票右上角稍向后傾斜成弧形，便于清點，食指稍彎曲抵住鈔票背面上方。任務二點鈔（2）清點。清點時右手拇指指尖按于鈔票內上角向外撥點，食指、中指、無名指和小指依次由鈔票外角向內撥點，一指清點一張，點5張為一組，手指撥動的幅度盡量縮小，動作連貫。（3）記數。記數采用分組記數法，從小指撥下鈔票時開始記數，每5張為一組記一次數，記滿20組即為100張。（4）扎把。扎把的方法同手持式單指單張點鈔法。（5）蓋章。蓋章的要求同手持式單指單張點鈔法。任務二點鈔手持式五指五張點鈔法的步驟如圖2-2-7所示。任務二點鈔4.扇面式點鈔法扇面式點鈔法是一種高效率的點鈔方法，適用于清點新票及復點工作。扇面點鈔法的步驟如圖2-2-8所示。任務二點鈔5.手按式單指單張點鈔法手按式單指單張點鈔法適用于收款、付款工作的初、復點及各種新舊、大小面額鈔票的清點，清點時看到的票面部分較大，便于挑剔殘損鈔票。因此，在清點輔幣及殘損鈔票時，常使用此方法進行清點。（1）按鈔。將鈔票平放在桌面上，左手小指、無名指按住鈔票左端1/3處，小指在前，無名指貼著小指指甲，中指自然彎曲，清點時中指、無名指、小指立起，用指尖按鈔，手心向下。食指與拇指張開抬起，為配合右手點數做準備。任務二點鈔（2）清點。右手掌心向下，手腕抬起，中指伸直，拇指從鈔票右端里側托起部分鈔票，食指指尖將鈔票右側內角與拇指摩擦后向里向上提，提起后左手拇指和食指迅速接過并遞送至食指與中指之間夾住，右手拇指掀起的部分鈔票點完后，繼續(xù)清點剩余部分。（3）記數。記數的方法同手持式單指單張點鈔法。（4）扎把。扎把的方法同手持式單指單張點鈔法。（5）蓋章。蓋章的要求同手持式單指單張點鈔法。任務二點鈔手按式單指單張點鈔法的步驟如圖2-2-9所示。任務二點鈔6.手按式多指多張點鈔法采用手按式多指多張點鈔法點鈔時，將鈔票平放在桌面上，鈔票邊緣與桌面邊緣的夾角約為45°，左手的小指和無名指壓住鈔票左端1/4處，由右手的食指、中指、無名指捻動鈔票并往上提，隨即由左手的拇指、食指將點過的鈔票夾住，邊點邊默記數目。手按式多指多張點鈔法的步驟如圖2-2-10所示。任務二點鈔任務二點鈔機器點鈔就是用點鈔機代替部分手工操作的點鈔方法。點鈔機的速度較快，能夠有效減輕收銀人員勞動量，提高工作效率。但是點鈔機存在一定的局限性，機器點鈔多用于鈔票的復點。三、機器點鈔1.點鈔前的準備工作（1）放置點鈔機。將點鈔機放在適當位置，一般放在點鈔員的正前方，離胸前30厘米左右，以便看清數字和機器的運轉情況。接通電源，打開機器開關，觀察機器運轉及顯示是否正常。（2）試機。拿一把鈔票對點鈔機進行試驗。觀察點鈔機轉速是否均勻，運行是否流暢，點數是否準確，落鈔是否整齊。任務二點鈔（3）放置鈔票和操作用品。機器點鈔是連續(xù)作業(yè)，速度快，因此清點的鈔票和操作用品擺放位置必須固定，這樣才能忙而不亂。一般未點的鈔票放在機器右側，分類排列整齊，按大面額鈔票在前，小面額鈔票在后的順序排列。經復點的鈔票放在機器左側。腰條應橫放在點鈔機前面，即點鈔員胸前的那側，其他操作用品的放置也要適當、順手。任務二點鈔2.點鈔機的操作工序機器點鈔的操作分為拆把、點數、扎把、蓋章四道工序。（1）拆把。右手取過鈔票，將鈔票捏成瓦形，左手上前順勢將腰條從左側脫去，準備下鈔。（2）點數。右手橫握鈔票，將鈔票捻成前低后高的梯形，橫放在點鈔機的滑鈔板上，并使鈔票順著滑鈔板形成自然斜度。鈔票經捻鈔輪自然下滑到傳送帶，落到接鈔臺。同時，點鈔員眼睛應注意傳送帶上的鈔票，要做到“三看”：一看傳送帶上的鈔票面額，看鈔票是否夾有其他鈔票、殘損鈔票、假鈔等；二看顯示器上的數字是否正確；三看滑鈔板內是否有鈔票遺漏。任務二點鈔（3）扎把。扎把時，左手拇指放在鈔票上面，手掌向上，將鈔票從接鈔臺里拿出，鈔票墩齊后進行扎把，扎好把的鈔票放在點鈔機的左側。（4）蓋章。復點完全部鈔票后，點鈔員要逐把蓋好名章，明確責任。蓋章時要做到先輕后重，名章整齊、清晰。任務二點鈔捆鈔任務三任務三捆鈔鈔票清點完畢后需要對所點鈔票進行扎把，通常是100張捆扎成一把。扎把分為手工扎把和機具扎把兩種方法，手工扎把的方法有纏繞式扎把法和擰扎式扎把法兩種。機具扎把需按照各種扎把機的具體說明進行操作。一、扎把的基本方法1.手工扎把（1）纏繞式扎把法。纏繞式扎把法是實際工作中使用較多的一種方法。扎把時需使用專用紙腰條，具體操作方法如下：1）將清點過的100張鈔票墩齊。2）左手握住鈔票左方1/3處，左手拇指在前，另四根手指在后，握住鈔票，使其略成瓦狀（彎曲的幅度影響扎把的松緊，在捆扎中幅度不能變）。3）右手拇指和食指捻出腰條，并送交左手食指將其壓住，右手拇指和食指將腰條由下向上纏繞兩圈，在上方拉緊并向右折疊90°，再向左塞入腰條，并用拇指壓緊。4）整理鈔票，展平。纏繞式扎把法的步驟如圖2-3-1所示。任務三捆鈔任務三捆鈔（2）擰扎式扎把法。1）將清點過的100張鈔票墩齊。2）左手握住鈔票左方1/3處，右手扎腰條，鈔票上端的腰條要短一些，下端則要長些。3）兩手指將腰條上、下兩端并攏，兩手指合力向順時針方向擰一下，打結再塞進去。任務三捆鈔2.機具扎把隨著現代技術的發(fā)展，市場上出現了各種功能的鈔票機具，有單獨扎把功能的扎把機，還有集點鈔、驗鈔、扎把于一體的一體機等。機具扎把需按照所購機具的說明書規(guī)范操作。任務三捆鈔任務三捆鈔扎捆是點鈔的一個有機組成部分。鈔票整點完畢，全部扎把蓋章后，還需進行扎捆。扎捆時，把同面額、同版本、同種類的鈔票同方向排列，按雙十字形將十把鈔票捆扎成一捆。扎捆有手工扎捆和機器扎捆兩種。二、扎捆的基本方法1.手工扎捆（1）手工扎捆時，雙手各取5把鈔票，并在一起墩齊。把10把鈔票豎著疊放，票面向下，并墊襯紙，將票面的1/4伸出桌面。（2）左手按住鈔票，右手取繩子，拇指與食指持繩伸出桌面，然后用左手食指按住繩子一端，右手將繩子另一端從右往下再往上繞一圈與繩子的另一端合并，將鈔票自左向右轉兩圈，形成一個麻花扣。（3）將鈔票橫放在桌子上，已束好的一頭在右邊，再將橫放的鈔票的1/4伸出桌面，左手按住繩子一頭，右手將繩子從右向底下繞一圈，繞至鈔票上面左端約占鈔票長度的1/4處擰一個麻花扣，然后將鈔票翻個面再擰一個麻花扣。任務三捆鈔2.機器扎捆（1）捆前準備。使用捆鈔機時，先要仔細檢查捆鈔機各部位是否正常。手動捆鈔機要檢查手柄、齒輪上下運動是否自如。電動和液壓捆鈔機要打開開關運轉一次，檢查電動機和液壓裝置是否正常，液壓管道有無漏油現象。檢查完畢，調整機器螺釘，使之適合所捆鈔票的松緊度，然后固定螺釘。（2）放繩。將線繩擰成麻花扣，雙十字放置在捆鈔機底面平臺的凹槽內，繩的兩頭留的長度要相等。（3）放鈔。兩手各取5把鈔票并在一起墩齊，然后將10把鈔票疊起，票面向上，放在捆鈔機的平臺上，再墊襯紙。任務三捆鈔（4）壓鈔。合上活動夾板，右手扳下壓力扶手，反復操作，使鈔票壓到已調整好的松緊度。若操作電動捆鈔機，則按下“緊”按鍵。（5）系繩。兩手分別捏住繩子的兩頭，從上端繩套穿過，然后雙手各自拉緊，從兩側把繩子繞到鈔票的正面，使繩子的兩頭合攏成麻花扣。然后用左手按住叉點，右手捏住繩子的一頭從鈔票上面豎線穿過，打上活扣，貼上封簽，加蓋名章和日期戳。任務三捆鈔錄入與計算器使用PART03任務一漢字錄入任務二數字錄入任務三計算器使用漢字錄入任務一任務一漢字錄入1.錄入操作姿勢采用鍵盤錄入時，不正確的操作姿勢會導致疲勞，影響錄入速度和質量。操作員應采用正確的錄入操作姿勢，養(yǎng)成良好的錄入習慣。正確錄入操作姿勢可以參考以下標準，如圖3-1-1所示。一、計算機鍵盤指法2.鍵盤指法訓練要養(yǎng)成盲打的好習慣，記住鍵盤的鍵位，手指對應好鍵位，不低頭看鍵盤，眼睛只看文稿和顯示屏。鍵盤鍵位如圖3-1-2所示。任務一漢字錄入（1）指法分區(qū)如下所示。基準鍵位：位于主鍵盤的第二行，共有8個鍵，分別是“A”“S”“D”“F”“J”“K”“L”“；”。鍵位與手指的對應關系如下：左右拇指：空白鍵。左小指：“1”“Q”“A”“Z”。左無名指：“2”“W”“S”“X”。左中指：“3”“E”“D”“C”。左食指：“4”“R”“F”“V”或“5”“T”“G”“B”。右食指：“6”“Y”“H”“N”或“7”“U”“J”“M”。右中指：“8”“I”“K”“，”。右無名指：“9”“O”“L”“?！?。右小指：“0”“P”“；”“/”“-”“=”“［”“］”“‘”“\”和右Shift鍵以及右邊的其他控制鍵。任務一漢字錄入（2）擊鍵要領如下所示。擊鍵前：手腕要直，手臂保持靜止，兩手放松，手指彎曲拱起呈微弧形，依次輕放于對應的基準鍵位，兩大拇指放在空格鍵。擊鍵時：手抬起，只有要擊鍵的手指從基準鍵伸出移動到目標鍵位，敲擊完立刻收回。要瞬間用力，立即反彈，是擊鍵，不是按鍵，不可用力過猛。擊鍵后：擊鍵完畢不要觸碰其他鍵位，容易造成誤輸，也不要停留在已擊鍵位，應回歸到基準鍵，保持擊鍵前手型，再用相同的節(jié)拍擊鍵。任務一漢字錄入任務一漢字錄入1.智能特色（1）詞庫內容豐富。智能ABC輸入法以《現代漢語詞典》為藍本，收入了大量詞條，除了日常的詞匯，還收入了常見的方言、術語、口語、數詞、序數詞等。智能ABC輸入法允許輸入短句，甚至更長的句子。二、智能ABC輸入法（2）自動記憶和強制記憶功能。智能ABC輸入法能夠自動記憶詞庫中沒有的新詞，剛被記憶的新詞連續(xù)使用三次以上就可能被保存到詞庫，且具有高于普通詞語但低于常用詞的頻度。（3）多種輸入方式。智能ABC輸入法有全拼、雙拼、筆形等輸入方式，最常用的是它的全拼輸入方式。如果想提高輸入速度，可以嘗試掌握它的雙拼輸入方式。任務一漢字錄入（4）詞頻調整。智能ABC輸入法設置中有“詞頻調整”功能，詞頻調整功能可以將使用頻率較高的重碼詞語調整到靠前的位置，甚至是第一行，便于輸入。在輸入狀態(tài)欄上，單擊鼠標右鍵，選中“屬性設置”，選中“詞頻調整”，確定完成后，常使用的詞語就排到前面位置了。（5）以詞定字。以詞定字就是以詞語的方式輸入拼音，再選中要輸入的單字的輸入方式。任務一漢字錄入2.基本輸入過程（1）全拼輸入。此輸入過程和漢語拼音的拼讀是一致的，拼音字母的使用和鍵盤上的字母也是對應的，適合對漢語拼音掌握比較好的輸入者使用。（2）簡拼輸入。如果對漢語拼音掌握不太好，可以采用簡拼輸入。簡拼輸入只需要輸入各個漢字拼音的第一個字母。（3）混拼輸入。輸入兩個音節(jié)以上的詞語時，可以有的音節(jié)全拼，有的簡拼。任務一漢字錄入（4）筆形輸入。用數字代表筆畫，1代表“橫”，2代表“豎”，3代表“撇”，4代表“點”，5代表“橫折”，6代表“豎彎鉤”，7代表“十”，8代表“口”。不會讀的字可用筆形輸入，但是需要在屬性設置中選擇“筆形輸入”。例如“品”字可以輸入“888”，如圖3-1-3所示。（5）音形混合輸入。音形混合輸入的規(guī)則是：（拼音+筆形描述）+（拼音+筆形描述）+……+（拼音+筆形描述）。任務一漢字錄入拼音可以是全拼、簡拼或混拼。單音節(jié)的字詞的輸入允許筆形輸入，對于多音節(jié)的字詞，采用拼音+筆形描述輸入更快速。這種拼音和筆形的混合輸入本質是為了減少在全拼或簡拼輸入時的重碼。例如“嗚”字只需要輸入“wu8”再按空格鍵，就會出現所有讀音是“wu”，偏旁是“口”的單字，如圖3-1-4所示。任務一漢字錄入3.特殊輸入技巧（1）中文輸入過程中英文的輸入。輸入拼音的過程中，需要輸入英文時，可以按如下例子操作：輸入小寫“l(fā)ong”，只需要輸入“vlong”，再按空格鍵。輸入大寫英文字母“LONG”，則需要按鍵盤上的CapsLock鍵，再輸入英文字母“l(fā)ong”。（2）中文數量詞的輸入。“i”是輸入小寫中文數字的前導字符。“I”是輸入大寫中文數字的前導字符。（3）特殊符號的輸入。輸入字母“V”+數字（1~9），再結合“上翻”和“下翻”就可以輸入各種特殊符號。任務一漢字錄入任務一漢字錄入1.特色功能（1）基于互聯網的動態(tài)詞庫和詞序展示。搜狗拼音輸入法詞庫是動態(tài)的、開放的，能通過搜索引擎發(fā)現新詞、熱詞和口語詞，并及時更新到詞庫。同時，搜狗拼音輸入法能根據互聯網語言材料進行動態(tài)的詞頻分析，進而優(yōu)化自身的詞序展示。（2）便利的混合輸入。搜狗拼音輸入法是一種混合式簡拼輸入法，更高效且不易出錯。例如輸入“tsgn”“tesegon”“tsgon”，都能輸出“特色功能”。三、搜狗拼音輸入法2.常用基本功能（1）全拼輸入。全拼輸入是搜狗拼音輸入法中最基本的輸入方式，在輸入窗口輸入拼音，依次選擇需要的字和詞，就可以打出想要的句子。（2）簡拼輸入。簡拼是只需要輸入聲母或聲母首字母的輸入方式，可以大大提高輸入的效率。例如，想輸入“憑證”可以輸入“pz”或者“pzh”。為了提高輸入效率，減少誤打，可以采用簡拼和雙拼混用的模式。任務一漢字錄入（3）英文輸入。中英文輸入狀態(tài)如圖3-1-5和圖3-1-6所示，其切換方法如下：方法一：在中文輸入狀態(tài)下按Shift鍵就切換到英文輸入狀態(tài)，輸入法的狀態(tài)欄圖標會由“中”變“英”。再按Shift鍵就切換回中文輸入狀態(tài)，輸入法的狀態(tài)欄圖標會由“英”變“中”。方法二：可以直接點擊狀態(tài)欄圖標中的“中”，這樣也可以直接切換到英文輸入的狀態(tài)。方法三：在中文輸入狀態(tài)下，也可直接輸入英文，字母敲擊完成后，敲擊回車鍵即可。輸入法的狀態(tài)欄圖標由“中”變“A”表示進入了英文大寫輸入狀態(tài)。任務一漢字錄入（4）簡體和繁體切換。右鍵點擊搜狗拼音輸入法狀態(tài)欄內的“S”圖標，選擇“繁簡切換”選項即可。（5）“V”模式中文數字輸入。1）中文數字金額大小寫。例如，輸入“v123”，即可以輸出中文小寫數字“一百二十三”或中文大字數字“壹佰貳拾叁”，如圖3-1-7所示。2）年份自動轉換。例如，輸入“v2020.10.11”或者“v2020-10-11”或者“v2020/10/11”可以輸出“2020年10月11日（星期日）”，如圖3-1-8所示。3）年份快捷輸入。例如，輸入“v2020n9y12r”，可以輸出“2020年9月12日”。任務一漢字錄入任務一漢字錄入（6）插入當前日期時間。使用此功能可以方便地輸入當前系統時間。輸入“rq”，會輸出當前系統日期，例如“2020年10月14日”；輸入“sj”，會輸出當前系統時間，例如“2020年10月14日14：27：28”；輸入“xq”，會輸出當前系統星期，例如“2020年10月14日星期三”，如圖3-1-9所示。任務一漢字錄入數字錄入任務二任務二數字錄入小鍵盤區(qū)一共有17個鍵位，大部分按鍵具有雙重功能。功能一：代表數字和小數點輸入，即0~9，“+”“-”“*”“/”“.”，回車確認鍵；功能二：代表編輯功能↑↓←→等。這兩項功能可通過NumLock鍵來切換。小鍵盤區(qū)左上角的NumLock鍵指示燈亮表示當前為數字輸入功能，指示燈熄滅即為編輯功能，如圖3-2-1所示。一、小鍵盤按鍵功能任務二數字錄入掌握小鍵盤錄入技能必須遵守以下原則：手型正確、雙手配合、嚴格分工、擊鍵規(guī)范、用力均勻、鍵位準確。掌握這一技能并堅持好以上原則離不開正確的坐姿和指法。二、小鍵盤數字錄入基本要求1.坐姿數字錄入時，需要會計人員集中精力，而思想上的緊張必然會帶來身體的緊張，標準的坐姿能夠有效緩解工作的壓力，避免因長時間的錄入給身體帶來傷害。正確的坐姿要領如下所示。（1）坐姿端正，身體平直，肩部放松，腰背不要彎曲。（2）座位高度適中，小臂與手腕略向上傾斜，右肘輕貼于身體右側，前臂與鍵盤平行，手腕平直懸起。手指自然彎曲呈弧形，輕輕放置在基準鍵位上。任務二數字錄入（3）資料放置在左側，視線集中在所要錄入的數字上，錄入過程中眼睛不要看鍵盤，身體其他部位不要接觸工作臺和鍵盤。（4）手指從基準鍵出發(fā)，指關節(jié)用力，指尖垂直發(fā)力，力度適中，靠手指和手腕靈活運動，不要靠整個手臂的運動來找鍵位。擊鍵要迅速，節(jié)奏要均勻，利用手指的彈性輕輕敲擊鍵盤。（5）敲擊完畢手指要迅速回到基準鍵位。任務二數字錄入2.指法計算機小鍵盤是向計算機輸入數字，發(fā)出指令的重要設備，是會計人員工作中必不可少的工具，因此掌握準確的指法對于工作效率和工作質量的提高十分重要。由于小鍵盤通常在鍵盤的右側區(qū)域，小鍵盤一般只用右手操作?；鶞舒I位與手指的對應關系為：右手的食指、中指、無名指和小指依次放在鍵盤的“4”“5”“6”“Enter”鍵上。其中，“5”鍵上有小凸起，用來定位。要提高數字的錄入速度，各手指有嚴格的分工?！癗umLock”“7”“4”“1”四個鍵由食指負責，“/”“8”“5”“2”四個鍵由中指負責，“*”“9”“6”“3”“.”五個鍵由無名指負責，“-”“+”“Enter”三個鍵由小拇指負責，“0”鍵由大拇指負責，如圖3-2-2所示。任務二數字錄入任務二數字錄入任務二數字錄入傳票是記錄大量數字、金額數據的載體，通常表現為紙質的票據本，有訂本和活頁之分。翻打傳票是在經濟業(yè)務核算中，對各種單據、發(fā)票或憑證進行匯總計算的一種方法，一般采用加減運算。翻打傳票可以為會計核算、財務數據分析、報表分析和數據統計提供及時準確的基礎材料。三、翻打傳票基本練習1.傳票整理傳票翻打訓練前，需要做好傳票的整理、擺放、找頁、翻頁、記頁和數頁等工作，為又準又快地找到對應的傳票做好準備。（1）檢查傳票。工作開始前要先對傳票進行檢查，主要檢查傳票有無缺頁、重頁、數碼字不清晰、錯行、裝訂方向錯誤等問題，發(fā)現問題要及時更換新的傳票。任務二數字錄入（2）整理傳票。為了方便工作，要把傳票捻成20°左右的扇形，使每張傳票自然松動，避免翻打過程中出現傳票夾雜或粘連的情況。打扇面的方法為：兩手拇指放在傳票的封面上，兩手其余四指放在背面上，左手捏住傳票的左上角，右手拇指放在傳票的右下角，并沿順時針方向捻動，左手配合右手向相反的方向用力，輕輕捻動即成扇面。扇面不宜過大或過小，只要把傳票松散開，便于翻頁即可。最后用夾子夾住左上角，再用一個較小的夾子夾住最后一頁的右下角，將傳票架起，便完成了傳票的整理工作，如圖3-2-3所示。任務二數字錄入任務二數字錄入（3）擺放傳票。把整理好的傳票放置在鍵盤的左側或者桌子的左手邊，注意不要把傳票放置在鍵盤上，以免影響正常的錄入，如圖3-2-4所示。任務二數字錄入2.傳票找頁找頁是翻打傳票的基本功之一，找頁的速度與準確性直接影響翻打傳票的速度與準確性。找頁的基本方法為：右手敲擊小鍵盤錄入傳票上的數字時，用眼睛的余光看下一組傳票的起始頁碼，用左手迅速翻到對應的頁。找頁的關鍵是訓練手感，感受不同張數的紙的厚度。能夠根據自己的手感迅速翻到指定的頁碼是找頁訓練的目的。任務二數字錄入3.傳票翻頁翻頁時左手的翻找速度非常重要，具體指法為：左手的小拇指、無名指、中指放在傳票封面的左下方，食指、大拇指放在起始頁，食指負責擋住翻過去的傳票頁，大拇指負責翻頁。需要注意的是，找頁和計算要同步進行，翻頁不宜過高，角度以看清數據為準，翻頁的動作要連貫、流暢，把握好節(jié)奏。初學者應注意準確性，循序漸進地練習，要堅信熟能生巧。任務二數字錄入計算器使用任務三任務三計算器使用1.基本結構計算器一般由鍵盤、控制器、運算器、存儲器、顯示屏、電源和一些可選外圍設備組成。一、計算器的基礎知識鍵盤是計算器的輸入部件，用來輸入計算指令和需要計算的相關數值，有些鍵有多種功能?？刂破魇钦麄€計算器的指揮中心，對鍵盤傳來的