中鐵六機(jī)177-架子隊(duì)物資管理指導(dǎo)意見

日中鐵六局集團(tuán)有限公司架子隊(duì)物資管理和考核指導(dǎo)意見第一章總則第一條為作好架子隊(duì)物資管理，依據(jù)集團(tuán)公司集約化管理及架子隊(duì)建設(shè)要求，特制定本指導(dǎo)意見。其次條各子分公司應(yīng)樂觀推動(dòng)物資管理集約化工作的開展，規(guī)范管理工作，提高各物資分公司組建與運(yùn)行管理的質(zhì)量，對(duì)架子隊(duì)物資進(jìn)行專業(yè)化管理。第三條本意見用于指導(dǎo)各子分公司和項(xiàng)目部對(duì)架子隊(duì)施工物資的管理工作。各子分公司依據(jù)本指導(dǎo)意見制定本單位架子隊(duì)物資管理方法或細(xì)則。其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條各子分公司依據(jù)工程施工需要合理設(shè)置架子隊(duì)材料管理崗位配備人員，對(duì)于勞務(wù)型架子隊(duì)，公司、項(xiàng)目部可依據(jù)實(shí)際需要配備正式職工為架子隊(duì)材料員。同時(shí)指導(dǎo)架子隊(duì)成立以隊(duì)長(zhǎng)、書記為組長(zhǎng)，技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)、物資、經(jīng)營(yíng)、試驗(yàn)、安質(zhì)等人員為組員的物資管理小組，全面負(fù)責(zé)所屬施工段物資管理1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、本單位和項(xiàng)目部的規(guī)章制度及物資管理的相關(guān)規(guī)定，督導(dǎo)本架子隊(duì)物資管理細(xì)則的實(shí)施。2.負(fù)責(zé)物資需用方案的審核。3.每月對(duì)物資消耗狀況進(jìn)行節(jié)超分析，制訂改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定工作，參與廢舊物資的處理。第五條物資管理職責(zé)(一)架子隊(duì)材料員職責(zé)1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、本單位和項(xiàng)目部的規(guī)章制度及物資管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際制訂架子隊(duì)物資管理實(shí)施細(xì)則。2.依據(jù)物資需用方案表結(jié)合庫(kù)存狀況編制當(dāng)月物資申請(qǐng)計(jì)劃并報(bào)送項(xiàng)目部。3.負(fù)責(zé)物資的催發(fā)、驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、核算、結(jié)算審核及平安管理。4.負(fù)責(zé)工程物資核算和物資消耗統(tǒng)計(jì)工作，向架子隊(duì)物資管理小組供應(yīng)當(dāng)月物資消耗數(shù)據(jù)。5.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具的管理工作。6.建立各項(xiàng)物資管理臺(tái)賬，負(fù)責(zé)物資內(nèi)業(yè)資料整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)精確?????填報(bào)公司和指揮部要求上報(bào)的各種資料、報(bào)表。(二)架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)物資管理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)架子隊(duì)物資管理工作，指導(dǎo)、審核架子隊(duì)物資管理細(xì)則的制訂，督導(dǎo)其實(shí)施。2.組織相關(guān)人員每月對(duì)物資消耗狀況進(jìn)行節(jié)超分析，制訂改進(jìn)措施，提出責(zé)任意見，成本分析報(bào)告，支配改進(jìn)狀況。3.負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定，參與項(xiàng)目部對(duì)其處理。(三)架子隊(duì)技術(shù)員物資職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資需用方案的提報(bào)。2.對(duì)鋼模板等大型周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行驗(yàn)收。3.負(fù)責(zé)對(duì)未驗(yàn)工的半成品進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)當(dāng)月完成工程量的物資應(yīng)耗量。第三章物資供應(yīng)管理第六條物資供應(yīng)原則架子隊(duì)施工所需物資由項(xiàng)目部物資部統(tǒng)一組織供應(yīng)，原則上架子隊(duì)不進(jìn)行物資選購(gòu)。公司應(yīng)制定相應(yīng)制度，界定項(xiàng)目部、架子隊(duì)物資采供職責(zé)和選購(gòu)流程。第七條物資方案管理1.物資需用方案表按集團(tuán)公司物資管理方法要求編制，架子隊(duì)技術(shù)人員每月提報(bào)次月集采物資和零星物資的《物資需用計(jì)劃表》,經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后提交材料員。2.材料員依據(jù)物資需用方案表考慮儲(chǔ)備與庫(kù)存利用后編制架子隊(duì)次月物資申請(qǐng)方案，經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)項(xiàng)目物資部，由物資部門匯總經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理采供工作。在施工過(guò)程中如需變更，架子隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)時(shí)向項(xiàng)目物資部提報(bào)物資申請(qǐng)方案進(jìn)行增第四章物資現(xiàn)場(chǎng)管理第八條物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1.架子隊(duì)負(fù)責(zé)本隊(duì)施工范圍內(nèi)全部原材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。2.一般物資應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢，特殊物資和大批量物資可適當(dāng)延長(zhǎng)期限，但一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成。3.物資驗(yàn)收包括外觀質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、資料驗(yàn)收。一般物資的驗(yàn)收由架子隊(duì)材料員和庫(kù)管人員負(fù)責(zé)。對(duì)技術(shù)含量高的鋼模板、周轉(zhuǎn)材料等非通用物資，由物資會(huì)同技術(shù)、安質(zhì)等共同檢驗(yàn)。勞保物資、火工品等涉及平安的物資必需與安質(zhì)人員共同驗(yàn)收?，F(xiàn)場(chǎng)大宗大堆料的驗(yàn)收宜以過(guò)磅計(jì)量為主，公司應(yīng)制訂合理含水率和含泥量標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)的必需扣除?；炷恋尿?yàn)收，公司應(yīng)制訂驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)確定混凝土數(shù)量，明確混凝土分公司、項(xiàng)目部、架子隊(duì)人員和班組在混凝土節(jié)超方面的管理職責(zé)、界定方法、造成緣由、責(zé)任擔(dān)當(dāng)。勞務(wù)型架子隊(duì)供應(yīng)的物資和周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、勞動(dòng)愛護(hù)用品等物資必需經(jīng)項(xiàng)目部物資人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后項(xiàng)目部出具物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格記錄方可使用，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資不得使用。4.全部物資到料后由架子隊(duì)材料員填寫物資進(jìn)料登記，驗(yàn)收后應(yīng)分類填寫物資進(jìn)料驗(yàn)收登記，不合格物資應(yīng)單獨(dú)登記，填寫“不合格物資清單”。驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)時(shí)通知項(xiàng)目部物資部門。第九條物資復(fù)試檢測(cè)對(duì)于需要檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資，在使用前應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行復(fù)檢。物資到達(dá)后，架子隊(duì)材料員填寫“試驗(yàn)托付書”,供應(yīng)該物資的出廠合格證明或出廠檢驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)室完成檢驗(yàn)后出具檢驗(yàn)報(bào)告并通知材料員和使用單位，材料員負(fù)責(zé)將試驗(yàn)結(jié)果報(bào)送物資部門。第十條不合格物資的處置檢驗(yàn)不合格的物資，架子隊(duì)物資人員要隔離存放并加以標(biāo)識(shí)，同時(shí)填寫《不合格物資清單》,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告項(xiàng)目物資部。第十一條物資收料管理架子隊(duì)驗(yàn)收合格后，準(zhǔn)時(shí)將進(jìn)貨驗(yàn)收記錄通知項(xiàng)目部物資部，與物資部門核對(duì)供應(yīng)狀況，核對(duì)無(wú)誤后由項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)軟件操作辦理收料單手續(xù)。第十二條物資標(biāo)識(shí)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作各項(xiàng)物資標(biāo)識(shí)，按架子隊(duì)需用給其供應(yīng)，費(fèi)用由使用單位擔(dān)當(dāng)。驗(yàn)收合格后的物資，以料簽或料牌做標(biāo)識(shí)。物資標(biāo)識(shí)由庫(kù)房管庫(kù)員或班組有權(quán)領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，發(fā)放物資時(shí)做好標(biāo)識(shí)移植，確保實(shí)現(xiàn)可追溯性。第十三條物資搬運(yùn)1.材料員應(yīng)依據(jù)物資理化性能選用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法、設(shè)備或工具，保證搬運(yùn)人員的健康和平安，確保物資平安無(wú)損，標(biāo)識(shí)2.物資裝卸作業(yè)時(shí)，架子隊(duì)材料員須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。3.對(duì)超限的重型超大物資及危急化學(xué)品的搬運(yùn)，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，做好相關(guān)記錄。第十四條物資保管保養(yǎng)1.項(xiàng)目部和架子隊(duì)可依據(jù)物資的保管特性共同制訂庫(kù)房、料棚等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的設(shè)置方案，達(dá)到通風(fēng)干燥、防火、防盜、防洪路物資技術(shù)保管規(guī)程》進(jìn)行管理和操作，做到下墊上苫，擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，達(dá)到文明料場(chǎng)要求。架子隊(duì)材料員定期檢查，做好記錄。發(fā)覺數(shù)量或質(zhì)量削減要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)架子隊(duì)材料員，分析原第十五條物資發(fā)放管理物資發(fā)放管理本著以下幾項(xiàng)原則進(jìn)行發(fā)放：1.架子隊(duì)建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，并到項(xiàng)目部物資部門備案。有權(quán)領(lǐng)料人由班組長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)書面托付。班組從架子隊(duì)領(lǐng)用材料時(shí)只能由有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行領(lǐng)取，對(duì)發(fā)料單進(jìn)行簽認(rèn)。2.堅(jiān)持物資限額發(fā)放制度，架子隊(duì)按施工進(jìn)度對(duì)作業(yè)班組依據(jù)其月度物資需用方案進(jìn)行限額發(fā)放。超限額須由架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)放，并在當(dāng)月驗(yàn)工時(shí)予以扣款。3.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，必需在保質(zhì)期內(nèi)投入使用。小型機(jī)具、工具按定額配4.物資發(fā)放必需堅(jiān)持先開票后發(fā)料的原則，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽或月底一次性簽認(rèn)。架子隊(duì)材料員負(fù)責(zé)操作軟件辦理發(fā)料單手續(xù)，明確班組和單項(xiàng)工程。主要物資還應(yīng)填寫物資流向表，實(shí)現(xiàn)5.物資發(fā)放必需做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符，原始憑證每月要裝訂成冊(cè)，妥當(dāng)保管。第十六條物資盤點(diǎn)管理1.項(xiàng)目部指導(dǎo)架子隊(duì)建立物資盤點(diǎn)制度，由架子隊(duì)物資管理小組成員和管庫(kù)員及班組有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行物資盤點(diǎn)作業(yè)。2.物資盤點(diǎn)日期與架子隊(duì)收方驗(yàn)工日期全都，每月盤點(diǎn)一次。如遇勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)退場(chǎng)、工程停復(fù)工、自然災(zāi)難及其他突發(fā)事件時(shí)，必需準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行物資盤點(diǎn)作業(yè)，確認(rèn)物資數(shù)量。3.材料員和管庫(kù)員負(fù)責(zé)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)，管庫(kù)員將帳面庫(kù)存數(shù)量、實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量記入物資盤點(diǎn)清單。盤點(diǎn)人員共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料、未計(jì)價(jià)半成品進(jìn)行盤點(diǎn)，數(shù)量無(wú)誤后記入物資盤點(diǎn)清單，盤點(diǎn)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核。4.架子隊(duì)材料員負(fù)責(zé)匯總編制月份物資盤點(diǎn)表，與項(xiàng)目部物資、財(cái)務(wù)部門核對(duì)盤點(diǎn)金額。消滅盈虧應(yīng)查明緣由，損壞、丟失、變質(zhì)、積壓物資按規(guī)定處理。第十七條物資監(jiān)督管理為樹立架子隊(duì)人員和班組的物資管控意識(shí)，提高物資成本管理力度，公司指導(dǎo)項(xiàng)目部制訂細(xì)化的物資消耗獎(jiǎng)懲管理細(xì)則，對(duì)降低物資超耗、節(jié)省物資的人員賜予肯定的物資嘉獎(jiǎng)，對(duì)造成浪費(fèi)、損壞、丟失、被盜和管理不力的人員進(jìn)行肯定的物資懲處。第五章物資成本管理第十八條物資結(jié)算管理項(xiàng)目部物資部門按當(dāng)月實(shí)際供應(yīng)狀況給各架子隊(duì)進(jìn)行物資報(bào)銷轉(zhuǎn)賬作業(yè)，按實(shí)際盤點(diǎn)金額進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此方面的檢查，發(fā)覺弄虛作假的予以嚴(yán)峻?處理。第十九條物資消耗管理公司應(yīng)明確項(xiàng)目部和架子隊(duì)的物資管理職能及側(cè)重點(diǎn)，物資質(zhì)量驗(yàn)收和消耗數(shù)量把握是架子隊(duì)物資管理的重點(diǎn)，架子隊(duì)?wèi)?yīng)按核算單元建立物資消耗臺(tái)賬，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，建立健全物資核算制度，每月對(duì)班組的物資消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算管理。其次十條物資限額管理1.公司應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目部制定項(xiàng)目物資損耗系數(shù)，并納入責(zé)任成本進(jìn)行消耗把握，原則上項(xiàng)目物資損耗系數(shù)不得超過(guò)工程預(yù)算定額數(shù)值。項(xiàng)目部、架子隊(duì)?wèi)?yīng)按確定的物資消耗系數(shù)提報(bào)物資需2.項(xiàng)目部和架子隊(duì)材料員應(yīng)依據(jù)各核算單元(班組)集采物資需用方案表，建立核算單元限額供應(yīng)臺(tái)帳，對(duì)集采物資供應(yīng)3.物資部門堅(jiān)持無(wú)方案、超限額不發(fā)料。超額發(fā)料必需履行供應(yīng)審批程序；勞務(wù)合同中未明確由項(xiàng)目部或架子隊(duì)供應(yīng)的物資，不得選購(gòu)供應(yīng)，如需由代購(gòu)必需辦理相關(guān)手續(xù)。其次十一條物資臺(tái)賬管理公司指導(dǎo)項(xiàng)目部和架子隊(duì)建立健全物資核算管理體系，明確各部門物資核算職能。加強(qiáng)各項(xiàng)物資臺(tái)賬建設(shè)，確定數(shù)據(jù)來(lái)源，加大物資消耗統(tǒng)計(jì)對(duì)比，為全面核算物資節(jié)超供應(yīng)依據(jù)。1.建立“主要物資進(jìn)貨試驗(yàn)臺(tái)賬”,對(duì)主要物資的進(jìn)貨、復(fù)試狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記，保證主要物資原材質(zhì)量合格。2.建立“混凝土方案、消耗臺(tái)賬”,按分部分項(xiàng)和核算單元定期對(duì)混凝土的設(shè)計(jì)量、方案量、消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比，鉆孔樁等隱蔽工程必需在單個(gè)工程完后馬上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比。3.建立“月份材料動(dòng)態(tài)明細(xì)表”,核算各班組各核算單元的材料費(fèi)支出，精確?????提報(bào)給核算部門，為編制物資成本管理綜合臺(tái)4.建立“物資綜合管理臺(tái)賬”(見附件1),按月對(duì)實(shí)際完成工程量應(yīng)耗物資數(shù)量與實(shí)際消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比，對(duì)集采物資的投標(biāo)單價(jià)與選購(gòu)單價(jià)進(jìn)行對(duì)比，實(shí)現(xiàn)對(duì)各核算單元各班組的物資消耗進(jìn)行過(guò)程把握。其次十二條物資成本分析公司指導(dǎo)項(xiàng)目部和架子隊(duì)建立健全兩級(jí)物資成本分析制度。在其每月成本分析中對(duì)實(shí)際的物資成本節(jié)超狀況進(jìn)行專題分析。每月驗(yàn)工后，架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)組織相關(guān)人員對(duì)各班組的物資成本、主要物資消耗的節(jié)超狀況進(jìn)行分析，查找緣由，制訂有效的改進(jìn)措施，落實(shí)責(zé)任，對(duì)分析結(jié)果形成當(dāng)月物資成本分析報(bào)告報(bào)送項(xiàng)目部，其中對(duì)于鉆孔樁等隱蔽工程應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行節(jié)超分析。項(xiàng)目部物資主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對(duì)各架子隊(duì)的物資成本分析報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格審核，形成當(dāng)月項(xiàng)目部物資成本分析報(bào)告。其次十三條物資消耗考核公司指導(dǎo)項(xiàng)目部和架子隊(duì)建立健全兩級(jí)物資消耗考核制度。項(xiàng)目部在當(dāng)月物資成本分析的基礎(chǔ)上對(duì)架子隊(duì)進(jìn)行考核，按簽訂的內(nèi)部承包責(zé)任書的相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)懲。架子隊(duì)對(duì)班組按各分項(xiàng)工程的物資實(shí)際消耗狀況進(jìn)行考核。因班組緣由造成的超耗必需在當(dāng)月驗(yàn)工予以扣除，同時(shí)更要對(duì)物資節(jié)余進(jìn)行嚴(yán)格分析，避開發(fā)生偷工減料現(xiàn)象。對(duì)有偷工減料問(wèn)題的工程不予驗(yàn)工，嚴(yán)格依據(jù)分包合同當(dāng)月進(jìn)行懲罰。第六章周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品管理其次十四條周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)管理項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部工程部、架子人技術(shù)負(fù)責(zé)人同物資部根項(xiàng)目部對(duì)所用周轉(zhuǎn)材料按公司規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置或租賃，統(tǒng)一按施組使用時(shí)間供應(yīng)給架子隊(duì)，所用費(fèi)用按攤銷比例或使用時(shí)間列其次十五條周轉(zhuǎn)材料的日常管理1.項(xiàng)目部物資部門和架子隊(duì)材料員分別建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)帳，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，施工時(shí)由項(xiàng)目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)配。周轉(zhuǎn)材料出庫(kù)、調(diào)用時(shí)必需辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確使用保管責(zé)任人，準(zhǔn)時(shí)登2.項(xiàng)目在用周轉(zhuǎn)材料實(shí)行班組責(zé)任管理。所用班組負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的保管保養(yǎng)；現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理和監(jiān)督，對(duì)使用變動(dòng)狀況進(jìn)行記錄并通知材料員；架子隊(duì)材料員每月進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)物丟失或損毀的，要準(zhǔn)時(shí)辦理手續(xù)，對(duì)責(zé)任班組進(jìn)行懲罰。3.工程完工后，架子隊(duì)要準(zhǔn)時(shí)組織周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收，分別與班組和項(xiàng)目部辦理退用手續(xù)。其次十六條低值易耗品管理架子隊(duì)施工所需的低值易耗品由項(xiàng)目部統(tǒng)一配置，架子隊(duì)領(lǐng)取后自行管理，費(fèi)用自投入使用時(shí)一次性計(jì)入架子隊(duì)成本。第七章廢舊物資管理其次十七條剩余、廢舊物資管理1.架子隊(duì)物資管理小組負(fù)責(zé)本隊(duì)的工程剩余料、廢舊物資和可利用生成料的收集、上報(bào)工作。2.項(xiàng)目部和架子隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)廢舊物資的回收管理，物資部門、架子隊(duì)材料員準(zhǔn)時(shí)對(duì)施工中形成的工程剩余料、廢舊物資和因施工產(chǎn)生的可利用物料(土方、石方等)進(jìn)行收集。班組擅自處理的，按實(shí)際選購(gòu)價(jià)格在當(dāng)期結(jié)算中扣回。3.項(xiàng)目部按公司的廢舊物資處理規(guī)定對(duì)剩余、廢舊物資等進(jìn)行處理，全部所得按財(cái)務(wù)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)入賬，沖減架子隊(duì)工程成本。第八章內(nèi)業(yè)資料管理其次十八條內(nèi)業(yè)資料公司指導(dǎo)項(xiàng)目部物資部門和架子隊(duì)材料員都要重視物資內(nèi)業(yè)資料管理工作，明確雙方的管理范圍和工作重點(diǎn)，架子隊(duì)材料員負(fù)責(zé)經(jīng)手資料的收集整理，同時(shí)準(zhǔn)時(shí)與物資部門進(jìn)行資料報(bào)送與信息溝通，達(dá)到物資部保存項(xiàng)目部物資的完整資料，實(shí)現(xiàn)物資從“計(jì)、收、管、用、算”流程的質(zhì)量、平安、成本的可追溯性項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)對(duì)架子隊(duì)物資內(nèi)業(yè)資料規(guī)范管理進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核工作。指導(dǎo)架子隊(duì)材料員建立健全各項(xiàng)管理臺(tái)賬，按月份建立文件夾，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收、發(fā)料狀況及時(shí)進(jìn)行更新，達(dá)到日清月結(jié)，實(shí)現(xiàn)賬目與實(shí)物的全都。架子隊(duì)物資內(nèi)業(yè)資料依據(jù)“附件2”要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。其次十九條物資信息化應(yīng)用公司負(fù)責(zé)推廣工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)和股份公司物資管理軟件為載體的工程項(xiàng)目物資信息化應(yīng)用工作，以誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)錄入為原則科學(xué)劃分項(xiàng)目部物資部門和架子隊(duì)材料員的軟件錄入范圍，由項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)總整規(guī)劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理信息化、規(guī)范化。第九章檢查與考核第三十條項(xiàng)目部物資管理部門每月對(duì)架子隊(duì)物資管理情況進(jìn)行考核(考核標(biāo)準(zhǔn)見附件3),考核分?jǐn)?shù)換算成架子隊(duì)月度綜合考核指標(biāo)，與架子隊(duì)管控人員薪酬掛鉤，連續(xù)兩個(gè)月考核分?jǐn)?shù)在70分以下的，公司應(yīng)督促整改，并依據(jù)狀況對(duì)架子隊(duì)長(zhǎng)和物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰。第十章附則第三十一條本指導(dǎo)意見自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十二條本指導(dǎo)意見由集團(tuán)公司機(jī)械物資部負(fù)責(zé)解釋。附件：1.工程項(xiàng)目物資管理臺(tái)賬2.中鐵六局架子隊(duì)物資管理內(nèi)業(yè)資料名目3.中鐵六局架子隊(duì)物資管理考核表附件1:中鐵六局工程項(xiàng)目物資管理臺(tái)賬工程名稱項(xiàng)目部名稱核算單元班組名稱物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位核算單元總方案工程方案工方案盤點(diǎn)據(jù)對(duì)比已完總量數(shù)據(jù)對(duì)比緣由說(shuō)明損耗率備注數(shù)量金額數(shù)量數(shù)量數(shù)量金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量金額數(shù)量禽半成品量量差單價(jià)差金額差總數(shù)單價(jià)差量差價(jià)差金額差同量123456789含損耗含損耗平均價(jià)17小8平均價(jià)23平均現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)已加工與盤點(diǎn)表全都21239說(shuō)明本表中本期進(jìn)料量+上期庫(kù)存量=本期消耗量+本期庫(kù)存量；本期庫(kù)存量=開累進(jìn)料量-開累消耗量。11欄為開工到統(tǒng)計(jì)當(dāng)期累計(jì)已完工程的圖紙方案用量，含合理?yè)p耗量。13欄為統(tǒng)計(jì)當(dāng)期已完工程的圖紙方案用量，含合理?yè)p耗量。15欄為物資人員當(dāng)月量。22欄是是一個(gè)平均價(jià)，由23÷21計(jì)算得出.23欄是當(dāng)月已完工程量實(shí)際用料的金額統(tǒng)計(jì)量之和.25欄是一個(gè)平均價(jià)，由26÷24計(jì)算得出；26欄是自開格型號(hào)物資的數(shù)量；28欄是現(xiàn)場(chǎng)已加工變形但未進(jìn)入工程實(shí)體的半成品數(shù)量，包括已加工變形未用的、加工變形后已進(jìn)行綁扎但未進(jìn)行驗(yàn)工收方。加上28項(xiàng)數(shù)量之和。30欄是統(tǒng)計(jì)當(dāng)月物資盤點(diǎn)表中該規(guī)格型號(hào)物資的總金額；31欄是計(jì)算欄，是21欄數(shù)量-13欄數(shù)量之差，反映統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成工程量的節(jié)超狀況，正數(shù)是超耗，負(fù)數(shù)是節(jié)省或少用。32欄是計(jì)算欄，是22欄數(shù)量-9欄數(shù)量之差，反映當(dāng)月實(shí)際選購(gòu)價(jià)格是否超投標(biāo)預(yù)算價(jià)格。33欄是計(jì)算之差，反映當(dāng)月消耗金額是否超投標(biāo)預(yù)算金額。34欄是計(jì)算欄，是24欄數(shù)量-11欄數(shù)量之差，反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成工程量的節(jié)超狀況，負(fù)數(shù)是超耗，正數(shù)是節(jié)省或少用。35欄是計(jì)算欄，是25欄數(shù)量-9欄數(shù)量之差，反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際選購(gòu)平均價(jià)格是否超過(guò)投標(biāo)預(yù)算價(jià)格。36欄是計(jì)算欄，是3標(biāo)期不變單價(jià)為基準(zhǔn)反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月累計(jì)節(jié)超的該規(guī)格型號(hào)的價(jià)值。37欄是計(jì)算欄，是35欄數(shù)量×24欄數(shù)量，反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月累計(jì)消耗的該規(guī)格型號(hào)物資的變化價(jià)值。38欄是計(jì)算欄，是26欄數(shù)量-12欄數(shù)量，反映開工至統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成的工程量實(shí)際消耗的該規(guī)格映出完成該工程量所用該規(guī)格型號(hào)物資的價(jià)值是否超過(guò)投標(biāo)預(yù)算價(jià)值。39欄是用文字具體說(shuō)明本核算單元用該規(guī)格型號(hào)物資的節(jié)超量的產(chǎn)生緣由，并說(shuō)明實(shí)行的有效變更工程量；在范圍之外的包括大臨工程量、二類附件2:中鐵六局架子隊(duì)物資管理內(nèi)業(yè)資料名目序號(hào)建檔名目管理類型1項(xiàng)目物設(shè)部-012項(xiàng)目物設(shè)部-023項(xiàng)目物設(shè)部-034項(xiàng)目物設(shè)部-04受控文件登記臺(tái)帳和發(fā)放清單5項(xiàng)目物設(shè)部-056項(xiàng)目物設(shè)部-067項(xiàng)目物設(shè)部-07材料總量方案8項(xiàng)目物設(shè)部-08集采物資階段需用方案(可分核算單元或班組)9項(xiàng)目物設(shè)部-09非集采物資需用方案(可分核算單元或班組)項(xiàng)目物設(shè)部-10月度物資申請(qǐng)方案項(xiàng)目物設(shè)部-11物資選購(gòu)方案項(xiàng)目物設(shè)部-12項(xiàng)目物設(shè)部-13項(xiàng)目物設(shè)部-14項(xiàng)目物設(shè)部-15主要物資原始單據(jù)項(xiàng)目物設(shè)部-16物資復(fù)試記錄(附質(zhì)保書、試驗(yàn)托付單、復(fù)試報(bào)告)項(xiàng)目物設(shè)部-17項(xiàng)目物設(shè)部-18項(xiàng)目物設(shè)部-19項(xiàng)目物設(shè)部-20主要物資方案、消耗對(duì)比臺(tái)賬(各類物資單設(shè)臺(tái)賬)項(xiàng)目物設(shè)部-21月份混凝土原材消耗分析表項(xiàng)目物設(shè)部-22物資盤點(diǎn)記錄(附原始盤點(diǎn)記錄)項(xiàng)目物設(shè)部-23項(xiàng)目物設(shè)部-24項(xiàng)目物設(shè)部-25勞保用品發(fā)放記錄項(xiàng)目物設(shè)部-26項(xiàng)目物設(shè)部-27項(xiàng)目物設(shè)部-28月份物資管理臺(tái)賬項(xiàng)目物設(shè)部-29月份材料盈虧分析報(bào)告項(xiàng)目物設(shè)部-302、同一名目的檔案盒若再增加的，要分出序號(hào)，如：項(xiàng)目物設(shè)部-01(1)、項(xiàng)目物設(shè)部-01(2),附件3:中鐵六局架子隊(duì)物資管理考核表序號(hào)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容分值1設(shè)1、成立架子隊(duì)物資管理小組機(jī)構(gòu)，否則-1分。82、制訂管理目標(biāo)、崗位職責(zé)，并上墻，否則-1分。3、人員配備滿足需要，分工合理，崗位職責(zé)明確，否則-2/人。4、物資管理人員具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格，否則-2分/人。5、局、公司、項(xiàng)目部等文件齊全，對(duì)文件了解，按文件執(zhí)行，否則-1分/次。6、建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位文件齊全，對(duì)文件了解，按文件執(zhí)行，否則-1分/次。7、制定架子隊(duì)物資管理細(xì)則，條款若與項(xiàng)目部物資管理方法有沖突的發(fā)覺一條扣1分。8、其他相關(guān)管理方法中若與項(xiàng)目部物資管理方法有沖突的發(fā)覺一條扣1分。9、架子隊(duì)物資管理方法下發(fā)至各個(gè)班組，否則-1/個(gè)。10、建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，資料齊全規(guī)范，否則-1/人。11、按規(guī)定建立標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)資料管理檔案盒，否則-1/個(gè)。2物資方案管理1、各項(xiàng)物資方案報(bào)送項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)精確?????，否則-1/份。2、核算單元(班組)需用總方案提報(bào)準(zhǔn)時(shí)精確?????，否則-1/份。3、各項(xiàng)物資需用方案提報(bào)準(zhǔn)時(shí)精確?????，否則-1/份。4、需用方案注明損耗系數(shù)，否則-1/份。5、損耗系數(shù)不超過(guò)項(xiàng)目、公司或定額中三者的最小值，否則-2/筆。6、有擅自選購(gòu)供應(yīng)現(xiàn)象的-5/筆。7、超耗的選購(gòu)供應(yīng)未按公司物資管理方法規(guī)定執(zhí)行的-5/筆。8、表格填寫規(guī)范，簽字齊全，否則-1/份。3現(xiàn)場(chǎng)物資管理1、進(jìn)場(chǎng)物資按規(guī)范的填寫物資驗(yàn)收登記簿，否則-1/條。2、驗(yàn)收按規(guī)定有含水率、混凝土抽檢記錄等，否則-2/條。3、驗(yàn)收嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)虧損數(shù)量馬上扣除，否則-2/條。3、復(fù)試物資準(zhǔn)時(shí)填寫試驗(yàn)托付書，填寫規(guī)范，建立臺(tái)賬，簽字齊全，否則-1/份。4、技術(shù)證件留存復(fù)印件，整理規(guī)范，否則-1/份。5、試驗(yàn)報(bào)告留存復(fù)印件，整理規(guī)范，否則-1/份。6、技術(shù)證件和試驗(yàn)報(bào)告與實(shí)物規(guī)律關(guān)系全都，否則-2/份。7、現(xiàn)場(chǎng)物資碼放整齊，符合平安和質(zhì)量要求，否則-2/處。8、現(xiàn)場(chǎng)物資保管保養(yǎng)符合規(guī)定，否則-2/處。9、物資有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)規(guī)范、統(tǒng)一，否則-1/處。10、不合格物資單獨(dú)存放，有標(biāo)識(shí)，否則-2/處。4收發(fā)料單管理1、物資收、發(fā)料單均由軟件生成，否則-1/份。2、物資收、發(fā)料單分類按月整理、統(tǒng)計(jì)，否則-1/項(xiàng)。3、物資收料單點(diǎn)收準(zhǔn)時(shí)，否則-1/筆。4、物資發(fā)料單注明班組、分部分項(xiàng)工程，有有權(quán)領(lǐng)料人簽字，否則-1/份。5、物資原始入庫(kù)單據(jù)收集齊全，按類別整理、統(tǒng)計(jì)，否則-1/份。6、物資原始出庫(kù)單據(jù)收集齊全，按班組和類別整理、統(tǒng)計(jì)，否則-1/份。7、物資發(fā)料無(wú)超限額發(fā)放現(xiàn)象，或超限額有批準(zhǔn)，否則-2/筆。51、對(duì)班組物資使用進(jìn)行日常檢查，發(fā)覺鋪張現(xiàn)象-1分/處。2、每月對(duì)班組物資管理進(jìn)行定期檢查，否則-2/個(gè)·月。3、檢查記錄具體，人員簽字齊全，否則-1/份。4、發(fā)覺的問(wèn)題有整改要求，有復(fù)查，整改到位，否則-1/次。5、收集上級(jí)部門檢查建議或意見，否則-2/條。6、