20240206大型人工智能集團數(shù)字化轉型SAP解決方案參考

01項目概述

02整體解決方案與業(yè)務改善點

03核心解決方案

3.1銷售業(yè)務解決方案 3.2采購倉庫解決方案 3.3項目管理解決方案 3.4財務成本解決方案

04對項目復盤的一些思考甲方基本信息和項目實施范圍

系統(tǒng)范圍公司財務會計（FI）管理會計（CO）物資管理（MM）銷售管理（SD）項目管理（PS）集成總線（CPI）蘇州雄鷹電子科技有限公司○○○○○○天津雄鷹威勢電子科技有限公司○○○○○○天津雄鷹智駕科技有限公司○○○北京雄鷹威勢電子科技有限公司○○○○○○深圳雄鷹智行電子科技有限公司○○○○○上海瞳勢電子科技有限公司○○

○上海途繪科技有限公司○○天津雄鷹智聯(lián)企業(yè)管理咨詢合伙企業(yè)（有限合伙）○○

雄鷹（ABC）成立于2016年3月，是一家具有軟硬件技術能力的人工智能公司；致力于研發(fā)以AI嵌入式視覺系統(tǒng)為基礎的多領域應用方案，產品已經應用于自動駕駛、機器人、工業(yè)視覺、智慧交通與智能安防等領域，研發(fā)中心位于天津、北京、底特律，核心研發(fā)工程師150余人。ABC的核心競爭力是將自主開發(fā)和優(yōu)化的深度學習模型配合機器視覺算法優(yōu)化到成熟的芯片，包括英偉達、恩智浦、賽靈思FPGA、德州儀器、華為海思，ABC提供跨多平臺的主動感知工程應用解決方案，擁有自主ECU平臺，更緊密地與Tier1和OEM配合，實現(xiàn)人工智能率先落地。ABC核心產品是360度環(huán)繞感知和駕駛員監(jiān)控系統(tǒng)；ABC不僅深耕視覺，并且形成視覺與毫米波、視覺與激光雷達、視覺與超聲雷達的融合解決方案，公司定位人工智能軟硬件供應商和智能駕駛主動感知集成解決方案商，同時發(fā)力感知延長線上的功能，包括決策和控制，目前已經與多個廠商合作量產高速道路自動駕駛、自主泊車、代客泊車產品。項目實施進度

上線支持上線準備系統(tǒng)實現(xiàn)藍圖設計項目準備工作環(huán)境準備項目組織準備確定項目計劃項目啟動會ERP概覽培訓業(yè)務現(xiàn)狀調研及分析高層訪談流程清單確認專題方案討論未來組織架構設計未來業(yè)務流程設計系統(tǒng)架構方案設計業(yè)務藍圖匯報及簽署系統(tǒng)配置系統(tǒng)接口方案設計未來表單及報表需求分析開發(fā)清單建立功能、表單及報表開發(fā)關鍵用戶培訓最終用戶培訓上線切換策略制定上線支持策略制定上線動員會庫存盤點原系統(tǒng)結帳主數(shù)據(jù)導入業(yè)務數(shù)據(jù)導入新系統(tǒng)切換現(xiàn)場支持問題解決系統(tǒng)優(yōu)化財務月結知識轉移項目總結項目驗收單元測試權限設計權限測試接口聯(lián)調集成測試數(shù)據(jù)收集與整理年度20212022月份9月10月11月12月1月2月

周項目階段W01W02W03W04W05W06W07W08W09W10W11W12W13W14W15W16W17W18W19W20項目準備藍圖設計

系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)

9.7-10.31

上線準備

11.2-11.30上線支持

項目從2021年9月16日入場，2021年11月19日藍圖簽署完成，2022年1月27日上線切換完成，2022年2月25日上線后首月月結完成。實施周期大致為4+1月。藍圖簽署確認上線切換簽署確認首月月結完成簽署確認PCE系統(tǒng)由SAP原廠負責交付測試環(huán)境Client：100DS4QS4PS4開發(fā)環(huán)境Client：100/110生產環(huán)境Client：100本次項目實施的系統(tǒng)版本為S42020FP02項目實施的組織架構項目指導委員會雄鷹：APSOLUT：項目管理辦公室雄鷹：APSOLUT：財務組項目管理組技術開發(fā)組雄鷹

：

APSOLUT：

財務顧問：雄鷹

：

APSOLUT：

ABAP顧問：張寶全BASIS顧問：雄鷹

：

APSOLUT：

項目顧問：銷售組雄鷹

：

APSOLUT：

銷售顧問：采購倉庫組雄鷹

：

APSOLUT：

采購與倉庫顧問：ERP系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務銷售合同與訂單銷售訂單采購業(yè)務供應商管理采購申請管理采購尋源報價采購訂單管理銷售發(fā)貨交貨單/發(fā)貨清單運輸驗收收貨管理零部件收貨原輔材料收貨產成品收貨費用類采購收貨固定資產收貨銷售發(fā)票系統(tǒng)應收發(fā)票金稅發(fā)票財務管理總賬應付應收固定資產報表合并倉庫出庫成品倉項目領退料部門領退料客戶借用出庫合同管理項目管理立項管理項目計劃項目進度項目分析成本管理費用產品成本核算項目成本核算利潤分析項目預算發(fā)票校驗客戶管理圖示：未覆蓋已覆蓋通過流程+數(shù)據(jù)雙管齊下，滿足企業(yè)管控+審計合規(guī)的雙向要求數(shù)據(jù)真實業(yè)務交易，分析和計劃的同一數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)范、標準企業(yè)的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理流程、內控固化到系統(tǒng)流程標準化端到端的業(yè)務閉環(huán)管理共享服務可追溯數(shù)據(jù)流程可理解流程合規(guī)設計采購組裝測試運行運維一體化應用平臺簡化一致的數(shù)據(jù)模型簡化整合的系統(tǒng)架構實現(xiàn)流程自動回溯01項目概述

02整體解決方案與業(yè)務改善點

03核心解決方案

3.1銷售業(yè)務解決方案 3.2采購倉庫解決方案 3.3項目管理解決方案 3.4財務成本解決方案

04對項目復盤的一些思考組織架構經營范圍（Businessarea）成本控制范圍（Controllingarea）記賬科目表（Chartofaccounts）折舊表（Chartofdepreciation）公司代碼（Companycode）利潤中心（Profitcentre）工廠(Plant)銷售組織(Salesorg.)采購組織(Purchasingorg.)裝運點(ShippingPoint)成本中心（Costcentre）庫存地點(Storagelocation)總部層面的盈利分析總部層面的成本控制總部層面統(tǒng)一的會計科目表對外的財務報表披露實體(賬套）總部層面統(tǒng)一的折舊表對內的財務核算維度執(zhí)行采購活動的部門或組織為產品銷售負責的單位產品制造工廠處理交付貨物的實際的或邏輯的地點對內的財務核算維度存儲地點位置雄鷹經營范圍TTWS雄鷹成本控制范圍TTWS雄鷹科目表TTWS雄鷹折舊表TTWS7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹威勢電子科技有限公司7002天津雄鷹智駕科技有限公司7005上海瞳勢電子科技有限公司7003北京雄鷹威勢電子科技有限公司6001蘇州雄鷹裝運點……600101-蘇州雄鷹-職能部門6001030000財務部……材料庫1000……700101-天津雄鷹威勢-職能部門……700201-天津雄鷹智駕-職能部門……700301-北京雄鷹威勢-職能部門……700401-深圳雄鷹智行-職能部門……700501-上海瞳勢電子-職能部門……7001030000財務部……7002030000財務部……7003030000財務部……7004030000財務部……7005030000財務部……雄鷹集團采購組織90007004深圳雄鷹智行電子科技有限公司工廠6001蘇州雄鷹電子科技有限公司工廠7001天津雄鷹威勢電子科技有限公司工廠7002天津雄鷹智駕科技有限公司工廠7005上海瞳勢電子科技有限公司工廠7003北京雄鷹威勢電子科技有限公司工廠……材料庫1000……材料庫1000……材料庫1000……材料庫1000……材料庫10007004深圳雄鷹智行銷售組織6001蘇州雄鷹銷售組織7001天津雄鷹威勢銷售組織7002天津雄鷹智駕銷售組織7005上海瞳勢銷售組織7003北京雄鷹威勢銷售組織7001天津雄鷹威勢裝運點7002天津雄鷹智駕裝運點7003北京雄鷹威勢裝運點7004深圳雄鷹智行裝運點7005上海瞳勢裝運點7006/7007上海途繪科技天津雄鷹智聯(lián)700601-上海途繪科技職能部門700701-天津雄鷹智聯(lián)職能部門7006020300財務部……系統(tǒng)架構SAP

ERP銷售管理項目管理財務與成本采購管理OATTWS_MM_107采購付款申請流程TTWS_FI_112員工報銷流程庫存管理TTWS_PS_101研發(fā)項目立項流程TTWS_PS_102外部合同立項流程WIKI客戶供應商管理項目創(chuàng)建報銷申請付款申請其他流程審批項目創(chuàng)建項目進度項目圖文檔管理金蝶用友切換其他專用軟件員工工時統(tǒng)計(Teamwork)員工考勤工資計算數(shù)據(jù)架構1梳理主數(shù)據(jù)項數(shù)：共計9項，物料、BOM、客商主數(shù)據(jù)的收集整理是核心。2建立數(shù)據(jù)標準：每類主數(shù)據(jù)均有其編碼規(guī)則和系統(tǒng)對應的功能。3建立管理規(guī)則：明確數(shù)據(jù)的觸發(fā)條件和維護部門；每項主數(shù)據(jù)均有其對應的規(guī)范化維護流程。4系統(tǒng)實現(xiàn)方式：手工錄入/Excel批量導入銷售價格客戶客戶主數(shù)據(jù)科目資產財務專用客戶供應商財務專用供應商供應商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)BOM成本中心利潤中心統(tǒng)計指標成本要素內部訂單采購價格項目流程架構主數(shù)據(jù)TTWS_PS_111BOM主數(shù)據(jù)維護流程銷售TTWS_CO_101成本中心主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_CO_102統(tǒng)計指標維護流程TTWS_CO_104利潤中心主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_FI_101會計科目主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_SD_101客戶主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_MM_101物料主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_MM_102供應商主數(shù)據(jù)維護流程圖示FICOPSMMSDTTWS_SD_102銷售訂單維護流程TTWS_SD_103銷售發(fā)貨維護流程TTWS_SD_104銷售發(fā)票維護流程TTWS_SD_105樣品發(fā)貨流程TTWS_SD_106客戶售后維修流程TTWS_SD_108第三方交易流程TTWS_SD_107公司間交易流程TTWS_PS_102外部合同立項流程TTWS_PS_105項目成本預算和報價管理流程TTWS_PS_110項目驗收流程TTWS_PS_109項目交付流程TTWS_PS_104委外項目管理流程TTWS_FI_102外匯匯率維護流程采購TTWS_MM_105采購訂單流程TTWS_MM_106采購結算流程TTWS_MM_108采購收貨流程TTWS_MM_104行政采購申請流程TTWS_MM_103材料采購申請流程TTWS_MM_111項目領用流程TTWS_MM_109采購退貨流程TTWS_MM_110銷售出庫流程TTWS_MM_112其它領用流程TTWS_MM_113盤點流程成本TTWS_CO_103成本中心費用分攤分配流程TTWS_CO_105項目成本核算流程TTWS_PS_101研發(fā)項目立項流程TTWS_PS_106項目超預算處理流程TTWS_PS_103自主項目管理流程TTWS_PS_107項目變更處理流程TTWS_PS_108項目暫停與終止處理流程TTWS_FI_103總賬過賬流程TTWS_FI_104月結處理流程TTWS_FI_105年結處理流程TTWS_FI_109應收賬款清賬流程TTWS_FI_106預收款流程TTWS_FI_108應收賬款收款流程TTWS_FI_107計提壞帳準備流程TTWS_FI_112員工報銷流程TTWS_FI_113應付賬款清賬流程TTWS_FI_111應付賬款付款流程TTWS_FI_110預付款流程TTWS_FI_114固定資產購置申請流程TTWS_FI_115資產變更及調撥流程TTWS_FI_116資產出售（報廢）流程TTWS_FI_117資產盤點流程TTWS_MM_107采購付款申請流程TTWS_MM_114庫存報廢流程TTWS_MM_115庫存借用流程TTWS_MM_116庫存調撥流程TTWS_MM_117生產入庫流程倉庫財務業(yè)務層面改善點總覽(一)閉環(huán)銷售過程管理

通過下達銷售訂單、倉庫發(fā)貨、財務開票實現(xiàn)銷售管理全流程管控從銷售管理鏈條角度規(guī)范了訂單、交貨和開票的全流程。銷售管理報表體現(xiàn)銷售、交貨和開票實時展示。開票和定價模式靈活的開票和定價管理根據(jù)業(yè)務模式制定了不同的參照開票規(guī)則。根據(jù)軟件、硬件、軟硬件、量產license等業(yè)務制定了不同的定價模式。支持特殊銷售業(yè)務特殊銷售業(yè)務的管理流程根據(jù)特殊銷售業(yè)務模式，制定了公司間和第三方銷售的管理流程。閉環(huán)采購過程管理用友系統(tǒng)下達采購、OA系統(tǒng)審批，金蝶系統(tǒng)記賬通過SAP采購訂單進行訂單到付款的閉環(huán)管理，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)在同一系統(tǒng)中的共享能夠在同一系統(tǒng)中進行采購過程的監(jiān)控特殊庫存管理比較難以區(qū)分庫存的項目歸屬庫存變動與財務不能實時集成使用SAP的特殊庫存管理功能，按項目WBS標識庫存，不同項目的庫存不能使用規(guī)范項目之間的庫存調撥以及庫存借用流程庫存收發(fā)自動與財務模塊集成，減少財務手工憑證豐富可擴展的基礎數(shù)據(jù)屬性基礎數(shù)據(jù)屬性較單一，物料主數(shù)據(jù)和供應商主數(shù)據(jù)一般只有編碼名稱屬性物料主數(shù)據(jù)和供應商主數(shù)據(jù)增加財務相關屬性，以便在業(yè)務流程中與財務模塊的實時集成控制業(yè)財一體化，增加系統(tǒng)間集成度數(shù)據(jù)孤島：倉儲、采購使用用友系統(tǒng)，財務管理用金蝶系統(tǒng)，審批用OA系統(tǒng)通過業(yè)務操作自動生成財務憑證，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化OA申請付款時，根據(jù)填入的付款參考單據(jù)自動從SAP讀取付款數(shù)據(jù)，減低數(shù)據(jù)錄入數(shù)量，提升流程效率。數(shù)據(jù)規(guī)范化管理項目數(shù)據(jù)存在于多個系統(tǒng)，各類編碼規(guī)則不規(guī)范規(guī)范項目分類制定相應的項目編碼規(guī)則及標準化項目結構；實現(xiàn)了重分類憑證月末自動生成/次月月初自動沖銷，減少了財務人員工作量業(yè)務層面改善點總覽(二)項目精細化管理項目通用BOM線下管理；項目成本依賴財務手工臺賬；統(tǒng)一的業(yè)務平臺，BOM主數(shù)據(jù)的自動展開，減少線下臺賬；項目計劃、執(zhí)行全業(yè)務過程管理；項目成本全面實時歸整、分析；線上業(yè)務數(shù)據(jù)管理項目數(shù)據(jù)信息孤島OA系統(tǒng)集成SAP系統(tǒng)傳輸項目基本數(shù)據(jù)，提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的一致性；SAP系統(tǒng)自動生成項目和頂層WBS數(shù)據(jù)；統(tǒng)一科目編碼體系細分資產分類財務基礎數(shù)據(jù)不規(guī)范簡化會計科目，規(guī)范相同業(yè)務的賬務處理方法和流程，建立集團統(tǒng)一和規(guī)范的會計科目的主數(shù)據(jù)維護流程，有利于后期合并報表的編制；費用科目以功能范圍來劃分屬性；根據(jù)不同類別創(chuàng)建資產卡片，做到實物與主數(shù)據(jù)一對一；通過資產模塊的卡片管理，實現(xiàn)了總賬與資產明細賬的同步更新；減少核算工作量外幣評估和賬期管理通過系統(tǒng)功能自動生產外幣評估憑證和次月沖銷的憑證，減少了財務的核算工作量，提高了數(shù)據(jù)的準確性；通過賬期的管控，避免月結時，新期間業(yè)務記錯日期，減少了月結時的核對工作量；確保月末賬表一致性往來重分類的提升減少財務工作量報表數(shù)據(jù)的分析與管理缺失實現(xiàn)了財務三大報表及賬齡表、資產明細表的快速查詢和導出，有利于財務對外披露數(shù)據(jù)和查詢分析相關數(shù)據(jù)；為管理經營決策提供了有效數(shù)據(jù)支撐。自動化程度提高成本核算的提升根據(jù)維護的分攤規(guī)則，系統(tǒng)自動實現(xiàn)費用的分配分攤，大大減少成本會計工作量，并提高數(shù)據(jù)準確性按項目歸集成本并結轉，實現(xiàn)結轉憑證的自動生成，確保了數(shù)據(jù)的準確性，減少了成本會計核算工作量技術層面改善點總覽實現(xiàn)OA-SAP系統(tǒng)間業(yè)務單據(jù)、流程對接業(yè)務系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間沒有打通項目基本信息費用報銷申請單付款申請單開發(fā)批量數(shù)據(jù)導入程序數(shù)據(jù)手工錄入，工作量大會計憑證批量導入固定資產期初導入BOM批量導入接口傳輸日志實時監(jiān)控沒有專門系統(tǒng)進行接口監(jiān)控通過CPI平臺實現(xiàn)接口單據(jù)監(jiān)控，快速定位問題點財務報表定制化開發(fā)金蝶財務報表數(shù)量較少，缺少定制化，成本追溯較難三大報表（資產負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表）毛利表，科目余額表固定資產明細，應付暫估明細等等01項目概述

02整體解決方案與業(yè)務改善點

03核心解決方案

3.1銷售業(yè)務解決方案 3.2采購倉庫解決方案 3.3項目管理解決方案 3.4財務成本解決方案

04對項目復盤的一些思考SD模塊組織架構6001蘇州雄鷹銷售組織10/20內銷/外銷6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹電子科技有限公司

公司代碼銷售組織分銷渠道產品組銷售部門銷售范圍7001天津雄鷹銷售組織7002/7003/70057004深圳雄鷹銷售組織1001蘇州銷售部10前裝硬件（DSSAD）20前裝泊車系統(tǒng)30前裝環(huán)繞感知（L2）40量產license50后裝硬件（ADAS+DMS）60后裝軟件（ADAS+DMS）70其他-服務7002/7003/70057004深圳雄鷹智行電子科技有限公司1002天津銷售部1003/1004/1005銷售部1006深圳銷售部10/20內銷/外銷10/20內銷/外銷10/20內銷/外銷10前裝硬件（DSSAD）20前裝泊車系統(tǒng)30前裝環(huán)繞感知（L2）40量產license70其他-服務10前裝硬件（DSSAD）20前裝泊車系統(tǒng)30前裝環(huán)繞感知（L2）40量產license70其他-服務40量產license50后裝硬件（ADAS+DMS）60后裝軟件（ADAS+DMS）70其他-服務SD模塊組織架構6001蘇州雄鷹工廠6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹電子科技有限公司

公司代碼工廠裝運點7001天津雄鷹工廠7002/7003/70057004深圳雄鷹工廠6001蘇州裝運點7002/7003/70057004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7001天津裝運點7002/7003/7005裝運點7004深圳裝運點SD模塊流程總覽銷售主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售交貨銷售開票售后服務TTWS_SD_101客戶主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_SD_102銷售訂單維護流程開始結束TTWS_SD_103銷售發(fā)貨維護流程TTWS_SD_105樣品發(fā)貨流程TTWS_SD_106客戶售后維修流程TTWS_SD_107公司間交易流程TTWS_SD_108第三方交易流程TTWS_SD_104銷售發(fā)票維護流程軟件硬件銷售模塊核心業(yè)務方案1、基于雄鷹的業(yè)務現(xiàn)狀，前裝項目型的銷售可分為純軟件訂單和純硬件訂單（ZOR1），軟硬件訂單（ZOR2）。其中純軟件訂單需要創(chuàng)建訂單和發(fā)票，純硬件訂單需要創(chuàng)建訂單，交貨單和發(fā)票。有時同一個項目軟硬件根據(jù)發(fā)票稅率不同，也需要分別創(chuàng)建兩張訂單（純軟件和純硬件訂單）。軟硬件訂單基于同一個稅率，將軟件和硬件創(chuàng)建在同一個訂單中，如下圖所示，軟件進行開票，形成應收。硬件進行發(fā)貨，結轉成本。項目型訂單開票都基于訂單。應用公司范圍：6001/7001/7002/7003/7004/7005。（軟硬件訂單）（硬件用于交貨）（軟件用于開票）銷售模塊核心業(yè)務方案2、基于集團內不同公司間存在采購和銷售的業(yè)務模式，所以制定了公司間交易業(yè)務流程，其中銷售方根據(jù)采購方的采購訂單創(chuàng)建交貨單，并進行發(fā)貨過賬，同時在采購方自動觸發(fā)收貨，在銷售方生成應收同時IDOC自動觸發(fā)生成應付。這樣既滿足了業(yè)務需求，也減少了手工操作的復雜性，提高了效率。應用公司范圍：6001/7001/7002/7003/7004/7005。說明：創(chuàng)建采購申請及采購訂單后，交貨單參考采購訂單進行創(chuàng)建，如圖生成80000000交貨單，交貨單過賬的同時自動生成了收貨的憑證，如圖4900000002的物料憑證，移動類型為101。說明：開具公司間發(fā)票時，自動利用IDOC技術生成對應的應收憑證?？梢岳肳E02查看IDOC清單，用于檢查IDOC是否成功。銷售模塊核心業(yè)務方案3、第三方貿易業(yè)務是針對后裝業(yè)務而制定的，特點是針對銷售訂單（ZOR3）自動生成對外的采購申請，并參照采購申請創(chuàng)建采購訂單以及收貨，在交貨時點根據(jù)銷售訂單進行交貨并過賬。由于是非項目型訂單，該業(yè)務的開票是參考交貨單進行確認，并形成財務憑證。應用公司范圍：6001/7001/7002/7003/7004/7005。MM模塊組織架構蘇州雄鷹電子科技有限公司6001雄鷹采購組織9000公司工廠庫存地點借用庫3001報廢庫3002產品庫2000材料庫1000雄鷹采購組100庫存管理組織架構采購管理組織架構天津雄鷹威勢電子科技有限公司7001天津雄鷹智駕電子科技有限公司7002北京雄鷹威勢電子科技有限公司7003深圳雄鷹智行電子科技有限公司7004上海瞳勢電子科技有限公司7005蘇州雄鷹電子科技有限公司工廠6001天津雄鷹威勢電子科技有限公司工廠7001天津雄鷹智駕電子科技有限公司工廠7002北京雄鷹威勢電子科技有限公司工廠7003深圳雄鷹智行電子科技有限公司工廠7004上海瞳勢電子科技有限公司工廠7005借用庫3001報廢庫3002產品庫2000材料庫1000產品庫2000材料庫1000產品庫2000材料庫1000產品庫2000材料庫1000產品庫2000材料庫1000MM模塊整體業(yè)務概覽

結算與付款

庫存管理

采購訂單采購申請基礎數(shù)據(jù)維護物料主數(shù)據(jù)申請物料主數(shù)據(jù)維護供應商主數(shù)據(jù)申請供應商主數(shù)據(jù)維護采購申請采購申請審批采購訂單采購訂單審批采購退貨訂單采購退貨訂單審批采購訂單收貨采購訂單退貨發(fā)票校驗采購付款申請采購付款申請審批生產入庫項目領用出庫其它領用出庫項目庫存調撥庫存借用出庫銷售出庫庫存報廢庫存盤點MM模塊流程總覽基礎數(shù)據(jù)維護采購管理庫存管理采購結算與付款TTWS_MM_101物料主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_MM_102供應商主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_MM_103材料采購申請流程TTWS_MM_105采購訂單維護流程開始結束TTWS_MM_108采購收貨流程TTWS_MM_109采購退貨流程TTWS_MM_117生產入庫流程TTWS_MM_104行政采購申請流程TTWS_MM_110銷售出庫流程TTWS_MM_115庫存借用流程TTWS_MM_111項目領用流程TTWS_MM_112其它領用流程TTWS_MM_116庫存調撥流程TTWS_MM_113庫存盤點流程TTWS_MM_114庫存報廢流程TTWS_MM_106采購結算流程TTWS_MM_107采購付款申請流程MM模塊核心業(yè)務方案-與OA系統(tǒng)集成方案線下操作OA操作SAP操作創(chuàng)建采購訂單采購訂單審批采購訂單收貨錄入采購發(fā)票采購付款創(chuàng)建預付款申請創(chuàng)建付款申請?zhí)钊氩少弳翁柼钊氚l(fā)票號碼根據(jù)單據(jù)號選擇付款信息集成平臺(CPI)觸發(fā)接口獲取其它付款信息完成付款申請?zhí)峤粚徟犊钌暾垖徟瓿蒓A系統(tǒng)SAP系統(tǒng)業(yè)務集成點數(shù)據(jù)集成業(yè)務集成MM模塊核心業(yè)務方案-需求至付款的閉環(huán)采購流程線下操作OA操作SAP操作非固定資產采購流程項目部(需求部門)采購部門財務部門提出申請部門經理確認詢報價確定供應商創(chuàng)建采購訂單采購訂單審批是否預付供應商到貨采購訂單收貨收到供應商發(fā)票發(fā)票校驗提出付款申請付款申請審批付款記賬付款創(chuàng)建采購申請采購申請審批辦公用品等費用采購：需要填寫成本中心、組織信息等材料等庫存采購：填寫項目(WBS)號、物料編碼、組織信息等需要備注付款的SAP單據(jù)號，預付：采購訂單號；付款：采購發(fā)票號訂單發(fā)給供應商人工填寫采購價格是否非行政類采購SAP直接提出申請行政類采購OA提出申請采購模塊業(yè)務特點-基于項目的采購基于項目的采購有兩種科目類別：Q：作為WBS特殊庫存進行采購，收貨時增加倉庫庫存，發(fā)料時再轉化為項目成本P：作為WBS項目費用采購，收貨時直接進入項目費用。Q類型采購一般應用于進行庫存管理的物料：采購訂單收貨采購模塊業(yè)務特點-基于項目的采購基于項目的采購有兩種科目類別：Q：作為WBS特殊庫存進行采購，收貨時增加倉庫庫存，發(fā)料時再轉化為項目成本P：作為WBS項目費用采購，收貨時直接進入項目費用。P類型采購一般應用于項目中的費用采購：采購訂單收貨MM模塊核心業(yè)務方案-銷售出庫及領用出庫線下操作OA操作SAP操作流程網絡訂單銷售發(fā)貨單項目部（需求部門）倉儲部門檢查確認物流情況銷售（樣品）發(fā)貨流程發(fā)貨出庫打印發(fā)貨清單銷售發(fā)貨出庫流程項目領用流程項目管理流程檢查庫存情況領用出庫其它領用流程出庫申請OA確認移動類型：221：WBS領用281：網絡訂單領用201：部門領用庫存管理模塊業(yè)務特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q）；項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉化；基于項目的發(fā)料項目庫存之間的轉化（移動類型415或311,項目庫存之間轉化會有會計憑證生成）：庫存管理模塊業(yè)務特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q）；項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉化；基于項目的發(fā)料項目庫存與非項目之間的轉化（移動類型415,轉化會有會計憑證生成）：庫存管理模塊業(yè)務特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q）；項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網絡訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)網路訂單發(fā)料使用移動類型281，發(fā)料的庫存類型取決于網絡訂單預留的是否是項目庫存還是一般庫存庫存管理模塊業(yè)務特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q）；項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網絡訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)網路訂單發(fā)料使用移動類型281，發(fā)料的庫存類型取決于網絡訂單預留的是否是項目庫存還是一般庫存庫存管理模塊業(yè)務特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q）；項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網絡訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)WBS發(fā)料使用移動類型221，接收的WBS取決于庫存的WBS，如果是一般庫存則需要手工填寫WBS號如果此處不是Q庫存，則需要在科目分配里填寫接收的WBS號庫存管理模塊業(yè)務特點-基于項目庫存的管理基于項目的庫存管理主要有：項目庫存的收貨（取決于采購訂單科目類別為Q）；項目庫存之間、項目庫存與非項目庫存的轉化；基于項目的發(fā)料項目的發(fā)料（項目發(fā)料分為根據(jù)網絡訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種）：根據(jù)WBS發(fā)料使用移動類型221，接收的WBS取決于庫存的WBS，如果是一般庫存則需要手工填寫WBS號如果此處是Q庫存，則科目分配里的WBS號自動隱藏PS模塊組織架構項目定義WBS元素成本控制范圍TTWS公司代碼：6001，7001~7005利潤中心：職能部門+大的產品類別工廠：6001，7001~7005客戶、項目經理等網絡外部作業(yè)內部作業(yè)物料組件公司代碼利潤中心工廠成本中心公司代碼利潤中心工廠成本中心公司代碼利潤中心工廠采購組織采購組公司代碼利潤中心工廠工作中心工廠采購組織采購組存儲地點PS模塊擁有逐步深入的層次結構，涉及項目定義、WBS元素、網絡、作業(yè)、物料組件等組成要素；PS模塊借用其它模塊的組織結構以為已用；將整個公司的組織結構引入到項目管理中，滿足項目層次管理的需求；PS模塊流程總覽TTWS_PS_111BOM主數(shù)據(jù)維護流程TTWS_PS_101研發(fā)項目立項流程結束在項目執(zhí)行過程中會進行預算檢查，檢查的顆粒度取決于預算維度的細度。如果超預算則有相應的處理流程項目數(shù)據(jù)管理TTWS_PS_102外部合同立項流程項目立項TTWS_PS_105項目成本預算和報價管理流程TTWS_PS_103自主項目管理流程TTWS_PS_104委外項目管理流程TTWS_PS_106項目超預算處理流程TTWS_PS_107項目變更處理流程TTWS_PS_108項目暫停與終止處理流程項目進度項目交付與驗收TTWS_PS_109項目交付流程TTWS_PS_110項目驗收流程開始硬件組裝的網絡訂單會讀取到相應的BOM數(shù)據(jù)PS模塊整體業(yè)務概覽項目質保外部合同項目項目創(chuàng)建項目結構項目計劃項目采購/生產項目發(fā)貨項目質保項目關閉采購申請項目驗收項目費用報銷完工與驗收執(zhí)行與監(jiān)控項目計劃項目立項售后維修銷售發(fā)貨FICOSDSD項目預算銷售合同內部研發(fā)項目OA->SAP考慮委外業(yè)務委外采購申請采購訂單MMMMMM項目領用項目收貨采購收貨MM銷售訂單SD項目成本結轉FICO一次性或分階段結轉項目差旅報銷不在項目結構中單獨體現(xiàn)，而繼續(xù)由相關差旅費用管理人員在線下區(qū)分差旅費用不同的項目歸屬，后交由財務直接做費用憑證。由項目經理線下檢測和維護差旅費用是否超出預算。PS模塊核心業(yè)務方案——項目業(yè)務范圍劃分標準項目制銷售業(yè)務項目全業(yè)務鏈管理，先創(chuàng)建項目再創(chuàng)建銷售訂單，銷售訂單行項目掛項目頂層WBS常規(guī)銷售業(yè)務（不帶WBS）支持標準的無項目銷售業(yè)務，包括第三方銷售等多種銷售形式適用于蘇州、天津、北京適用于深圳項目（前裝）包含研發(fā)項目銷售模式業(yè)務方式收入成本收款軟硬件合同、發(fā)貨、驗收按項目節(jié)點確認一次性確認收入按付款條件分期收款產品（后裝）硬件訂單、發(fā)貨、驗收發(fā)貨確認收入按付款條件目前的項目分類PS模塊核心業(yè)務方案——項目編碼管理項目編碼由OA傳給SAP系統(tǒng)，因此該編碼規(guī)則適用于OA實施SAP之前項目編號由系統(tǒng)自動生成，編碼規(guī)則：“PJ+年+月+日+客戶編碼”現(xiàn)在公司代碼公司名稱6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹威勢電子科技有限公司7002天津雄鷹智駕科技有限公司7003北京雄鷹威勢電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7005上海瞳勢電子科技有限公司編碼規(guī)則：公司代碼+

年月日+兩位流水碼，共計12位數(shù)字。如蘇州公司創(chuàng)建的一個項目：6001

211028

016001211028010..600121102801.011….600121102801.01.012……600121102801.01.01.013相對應的WBS結構：項目的組織架構搭建思路：在項目下掛一個總的WBS，在總的WBS下層按目前的項目執(zhí)行過程分階段搭建WBS，同時在平行層級搭建單獨的硬件WBS，最后在硬件WBS下層分產品型號（3系，5系等）再搭建WBS進行區(qū)分。系統(tǒng)中進行增強檢查，確保手工輸入的WBS元素編碼按照規(guī)則進行：根據(jù)上層WBS的編碼（如果上層WBS為空則跳過檢查）來判斷，如果編碼規(guī)則不符合三位，且第一位為“.”，第二三位為流水碼，則系統(tǒng)報錯，不允許保存PS模塊核心業(yè)務方案——項目基礎信息集成OA系統(tǒng)SAP系統(tǒng)各類自定義建模提前維護創(chuàng)建第一層WBS集成平臺(CPI)創(chuàng)建項目返回是否創(chuàng)建成功的消息傳輸項目（可重傳）創(chuàng)建項目PS模塊核心業(yè)務方案——網絡訂單BOM自動展開基于項目的BOM管理：針對5,7各系列會有一些基礎BOM主數(shù)據(jù)，在實際應用中的硬件組裝可能需要根據(jù)這些基礎BOM進行調整；對于硬件組裝，項目將成品定義為項目庫存，其他材料均為非限制庫存。項目經理可以在網絡訂單中輸入成品料號，系統(tǒng)自動判斷網絡作業(yè)沒有組件的情況下，只在輸入第一個組件時觸發(fā)增強功能，將成品料號的BOM自動展開，并給展開的組件賦值網絡預留PS模塊核心業(yè)務方案——項目預算管理基于項目WBS層級結構的預算管理：自下而上的預算模式，將底層WBS的預算金額一層層匯總上來，后續(xù)業(yè)務執(zhí)行時使用底層WBS，結算時自動歸集到頂層WBS；預算維護，WBS元素可以選擇顯示編碼，也可以選擇顯示描述在現(xiàn)有的基礎上也可以直接增加預算在現(xiàn)有的基礎上也可以直接減少預算針對實際發(fā)生業(yè)務超出預算的情況，系統(tǒng)會進行控制，目前可能超出預算的系統(tǒng)操作包括基于WBS的采購和基于WBS的工費憑證導入FICO模塊流程總覽基礎數(shù)據(jù)總賬管理應收管理應付管理資產管理成本管理獲利分析會計科目會計科目主數(shù)據(jù)維護外匯匯率維護總賬憑證記賬月結處理年結處理資產主數(shù)據(jù)財務專用客商成本中心利潤中心統(tǒng)計指標計提壞賬準備預收款流程應收賬款收款應收賬款清賬固定資產主數(shù)據(jù)維護固定資產主數(shù)據(jù)變更固定資產盤點利潤中心主數(shù)據(jù)維護流程統(tǒng)計指標維護成本中心主數(shù)據(jù)維護預付款流程應付賬款清賬員工報銷成本中心費用分攤分配員工借款固定資產賬務處理（出售/報廢）項目成本結轉FICO模塊組織架構TTWS雄鷹

6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹威勢電子科技有限公司7002天津雄鷹智駕科技有限公司7003北京雄鷹威勢電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7005上海瞳勢電子科技有限公司TTWS-雄鷹威會計科目表600101-蘇州雄鷹-職能部門600102-蘇州雄鷹-前裝軟件600103-蘇州雄鷹-前裝硬件600104-蘇州雄鷹-后裝軟件600105-蘇州雄鷹-后裝硬件600199-蘇州雄鷹-其他700101-天津雄鷹威勢-職能部門700102-天津雄鷹威勢-前裝軟件700103-天津雄鷹威勢-前裝硬件700104-天津雄鷹威勢-后裝軟件700105-天津雄鷹威勢-后裝硬件700199-天津雄鷹威勢-其他700201-天津雄鷹智駕-職能部門700202-天津雄鷹智駕-前裝軟件700203-天津雄鷹智駕-前裝硬件700204-天津雄鷹智駕-后裝軟件700205-天津雄鷹智駕-后裝硬件700299-天津雄鷹智駕-其他700301-北京雄鷹威勢-職能部門700302-北京雄鷹威勢-前裝軟件700303-北京雄鷹威勢-前裝硬件700304-北京雄鷹威勢-后裝軟件700305-北京雄鷹威勢-后裝硬件700399-北京雄鷹威勢-其他700401-深圳雄鷹智行-職能部門700402-深圳雄鷹智行-前裝軟件700403-深圳雄鷹智行-前裝硬件700404-深圳雄鷹智行-后裝軟件700405-深圳雄鷹智行-后裝硬件700499-深圳雄鷹智行-其他700501-上海瞳勢電子-職能部門700502-上海瞳勢電子-前裝軟件700503-上海瞳勢電子-前裝硬件700504-上海瞳勢電子-后裝軟件700505-上海瞳勢電子-后裝硬件700599-上海瞳勢電子-其他經營范圍成本控制范圍公司代碼利潤中心雄鷹信用控制范圍雄鷹統(tǒng)一客商數(shù)據(jù)成本中心6001010000人力資源部6001020000公共關系部6001030000財務部6001040000法務部6001050000系統(tǒng)研發(fā)部6001060000算法研發(fā)部6001070000硬件研發(fā)部6001080000驗證測試部6001090100項目管理部-前裝軟件6001090200項目管理部-前裝硬件6001090300項目管理部-后裝軟件6001090400項目管理部-后裝硬件6001100000項目采購部7001010000人力資源部7001020000公共關系部7001030000財務部7001040000法務部7001050000系統(tǒng)研發(fā)部7001060000算法研發(fā)部7001070000硬件研發(fā)部7001080000驗證測試部7001090100項目管理部-前裝軟件7001090200項目管理部-前裝硬件7001090300項目管理部-后裝軟件7001090400項目管理部-后裝硬件7001100000項目采購部7002010000人力資源部7002020000公共關系部7002030000財務部7002040000法務部7002050000系統(tǒng)研發(fā)部7002060000算法研發(fā)部7002070000硬件研發(fā)部7002080000驗證測試部7002090100項目管理部-前裝軟件7002090200項目管理部-前裝硬件7002090300項目管理部-后裝軟件7002090400項目管理部-后裝硬件7002100000項目采購部7003010000人力資源部7003020000公共關系部7003030000財務部7003040000法務部7003050000系統(tǒng)研發(fā)部7003060000算法研發(fā)部7003070000硬件研發(fā)部7003080000驗證測試部7003090100項目管理部-前裝軟件7003090200項目管理部-前裝硬件7003090300項目管理部-后裝軟件7003090400項目管理部-后裝硬件7003100000項目采購部7004010000人力資源部7004020000公共關系部7004030000財務部7004040000法務部7004050000系統(tǒng)研發(fā)部7004060000

算法研發(fā)部7004070000硬件研發(fā)部7004080000驗證測試部7004090100項目管理部-前裝軟件7004090200項目管理部-前裝硬件7004090300項目管理部-后裝軟件7004090400項目管理部-后裝硬件7004100000項目采購部7005010000人力資源部7005020000公共關系部7005030000財務部7005040000法務部7005050000系統(tǒng)研發(fā)部7005060000算法研發(fā)部7005070000硬件研發(fā)部7005080000驗證測試部7005090100項目管理部-前裝軟件7005090200項目管理部-前裝硬件7005090300項目管理部-后裝軟件7005090400項目管理部-后裝硬件7005100000項目采購部價值提升點：建立集團統(tǒng)一的會計科目核算體系，對未來集團實現(xiàn)合并、全面預算提供了有力的保障XXXXXXXX一級：四位，會計準則編碼規(guī)則二級：兩位三級：兩位XX四級：兩位編碼規(guī)則：4+2+2+2模式主數(shù)據(jù)方案-會計科目全集團統(tǒng)一價值提升點：編碼由系統(tǒng)按分類自動生成；統(tǒng)一管控集團各公司資產分類，資產分類進一步細化；資產卡片與實物一對一；長期待攤費用納入資產卡片管理。1-3位為資產類別后三位4-7位為流水編碼XXXXXXX固定資產編碼規(guī)則3+7主數(shù)據(jù)方案-資產主數(shù)據(jù)分類及編碼規(guī)則全集團統(tǒng)一主數(shù)據(jù)方案-成本中心編碼規(guī)則全集團統(tǒng)一成本中心編碼規(guī)則方案是:4+2+2+2公司代碼（4位）+一級部門編碼（2位）+二級部門編碼（2位）+三級部門編碼（2位）價值提升點：統(tǒng)一的編碼規(guī)則，最大化適應未來組織架構變動，滿足會計信息質量可比性原則采用SAP標準解決方案，用功能范圍區(qū)分費用性質，減少了費用類科目的數(shù)量。成本中心類型描述功能范圍描述1管理類1000管理費用2銷售類2000銷售費用3研發(fā)類3000研發(fā)費用4生產類4000制造費用XXXXXXXX

4位，公司代碼2位：一級部門分類2位：二級部門分類XX2位：三級部門分類成本中心編碼共10位數(shù)核心方案-OA與SAP總賬集成

價值提升點：通過接口自動生成費用報銷往來憑證后續(xù)事項：費用報銷管理制度進一步完善；OA與SAPFI的集成，需要泛微OA的配合，后續(xù)OA項目計劃，資源配備，需要進一步落實。費用報銷費用報銷集成憑證自動生成總賬會計審批報銷申請總賬會計審核發(fā)票CEO審批接口CFO審批出納線下付款總賬會計報審部門負責人審批總賬會計錄入付款憑證核心方案-應收應付重分類應收賬款10000.00往來重分類預收賬款10000.00使用SAP標準重分類，進行賬務調整。價值提升點：實現(xiàn)了賬表一致，方便帳務和報表數(shù)據(jù)核對；月末執(zhí)行重分類，系統(tǒng)自動生成重分類憑證，次月月初系統(tǒng)自動沖回，減少了財務手工調整的工作量。核心方案-固定資產購置集成資產購置資產購置業(yè)務使用采購訂單進行采購過程的管理。記錄采購過程中的供應商，采購價格等信息。業(yè)務流：OA采購申請SAP創(chuàng)建采購訂單/資產卡片SAP收貨SAP發(fā)票校驗過賬憑證流：付款業(yè)務部門發(fā)起無會計憑證業(yè)務部門創(chuàng)建無會計憑證業(yè)務部門操作DR固定資產CR應付暫估財務部門操作DR應付暫估

進項稅CR應付賬款財務部門操作DR應付賬款CR銀行存款價值提升點：規(guī)范了資產采購流程；實現(xiàn)了資產從采購到資本化的全流程集成，貨到票未到的情況下不影響資本化和計提折舊。核心方案-公共費用分配分攤規(guī)則：8：5：4項目部XX%采購部XX%#6000020000$4,800#6000020000$3,000#6000020000$2,4006001010000成本中心：成本要素公共費用分配到各個部門發(fā)送部門-成本中心接收部門-成本中心SAP分配依據(jù)行政部項目部采購部財務部可按照人員數(shù)量或其他統(tǒng)計指標進行自動分配或者固定百分比，具體使用哪種方式，后續(xù)測算后再決定價值提升點：提供了多種分攤方法，如：按金額/按固定百分比/按統(tǒng)計指標；根據(jù)預設定的循環(huán)規(guī)則，實現(xiàn)了公共費用的自動計算和分攤分配財務部XX%60010200006001030000核