銷售人員差旅費(fèi)控制制度

銷售人員差旅費(fèi)控制制度制度名稱銷售人員差旅費(fèi)控制制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制銷售人員的差旅費(fèi)用，提高出差效率，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，根據(jù)本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司全體銷售人員。第3條相關(guān)定義長期出差者，是指到公司所在城市以外地區(qū)開展業(yè)務(wù)時，在同一地區(qū)出差一個月以上者。同一地區(qū)，通常是以“市、區(qū)”為行政單位，但是如果在同一地區(qū)到兩個以上地方出差時，盡管住宿地點(diǎn)不變卻不能正常出勤的情況發(fā)生時，可以視為不同地區(qū)的出差。近郊出差，是指可以用通勤車或市內(nèi)交通出行的出差地。第2章出差審批流程第4條出差申請程序因公出差的銷售人員必須事先填寫《出差申請單》，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核簽字，由公司分管銷售副總批準(zhǔn)后方可出差。未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費(fèi)。審批原則出差地點(diǎn)設(shè)有公司銷售分支機(jī)構(gòu)或辦事處的，不批準(zhǔn)出差。可通過現(xiàn)有通信方式解決的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。合同額度預(yù)計在萬元以下，差旅費(fèi)預(yù)計在元以上的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。如有特殊情況，須報公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)?！冻霾钌暾垎巍酚韶攧?wù)部留存，并作為銷售費(fèi)用的考核依據(jù)。出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支差旅費(fèi)，預(yù)支的差旅費(fèi)含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼。預(yù)支差旅費(fèi)借款時須附有核準(zhǔn)后的、有上述內(nèi)容的《出差申請單》及《預(yù)借差旅費(fèi)申請單》。有尚未還清的借款時不得繼續(xù)申請借款。《預(yù)借差旅費(fèi)申請單》如表7-2所示。表7-2預(yù)借差旅費(fèi)申請單申請日期：年月日起訖地點(diǎn)自經(jīng)至出差日期月日至1月日共天事由月日項目摘要金額合計附單據(jù)張總經(jīng)理：分管副總：部門經(jīng)理:出差人：差旅費(fèi)借支流程差旅費(fèi)借支流程如圖7-1所示。開始圖7-1銷售人員差旅費(fèi)借支流程圖第5條差旅費(fèi)報銷程序差旅費(fèi)報銷流程差旅費(fèi)報銷流程如圖7-2所示。結(jié)束）圖7-2差旅費(fèi)報銷流程圖銷售人員出差回來后，必須在10個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報銷單》，并列明事由、時間、線路，交銷售部經(jīng)理、分管副總簽字，再交由財務(wù)部按包干標(biāo)準(zhǔn)審核報銷。凡與原《出差申請單》規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線以及增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具的，需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。第3章差旅費(fèi)計算方法第6條差旅費(fèi)包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼。差旅費(fèi)按正常路程計算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時候，則按實(shí)際路程計算。車船費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷。日補(bǔ)貼按出差天數(shù)計算（1）出發(fā)時間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，出差當(dāng)日按全天計日補(bǔ)貼。（2）出發(fā)時間為中午12點(diǎn)之后的，出差當(dāng)日按半天計日補(bǔ)貼。（3）返回出發(fā)地時間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的,返回日當(dāng)天按半天計日補(bǔ)貼。（4）返回出發(fā)地時間為中午12點(diǎn)之后的，返回日當(dāng)天按全天計日補(bǔ)貼。第7條公司交通設(shè)施的使用及差旅費(fèi)的減額支付到交通方便的地方出差時，應(yīng)盡量使用公司擁有的或者借用的設(shè)施以及公交車輛，其差旅費(fèi)按如表7-3所示做減額支付。表7-3差旅費(fèi)減額表有交通車輛時提供住宿時提供餐飲時不支付交通費(fèi)不支付住宿費(fèi)支付日補(bǔ)貼的50%2.從公司外收到全部或部分旅費(fèi)時，公司不再支付全部或部分差旅費(fèi)。第8條出差期間的缺勤處理出差期間因私事而缺勤時，公司則不支付其住宿費(fèi)及日補(bǔ)貼，如有生病或其他不得已的情況缺勤時，可參照實(shí)際情況支付日補(bǔ)貼及住宿費(fèi)。特殊差旅費(fèi)陪同上級人員、公司內(nèi)外賓出差或因其他原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過本人的定額（車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼）時，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其差旅費(fèi)可以支付實(shí)際費(fèi)用或所得定額以上的費(fèi)用。第10條差旅費(fèi)報銷應(yīng)取得合法的票據(jù)，住宿費(fèi)項目包括住宿起訖日期、住宿人數(shù)等，所有信息必須填寫齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報銷。第4章出差定額包干標(biāo)準(zhǔn)第11條公司銷售人員差旅費(fèi)實(shí)行定額包干，報銷標(biāo)準(zhǔn)如表7-4所示。表7-4差旅費(fèi)定額包干標(biāo)準(zhǔn)一覽表區(qū)分車船費(fèi)住宿費(fèi)航空鐵路輪船其他一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)銷售副總實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理一般軟臥等實(shí)費(fèi)43503260一線銷售人一硬三實(shí)3503260220員般臥等費(fèi)第12條車船費(fèi)、住宿費(fèi)，按發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。第13條乘坐飛機(jī)出差時，要得到分管副總的批準(zhǔn)，同時滿足以下條件。確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及。乘坐火車時間超過12小時。陪同重要客人。第14條特殊情況下住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可報銷。第15條表7-4中的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，一線銷售人員若兩人（同性別）同時出差時，則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。第16條出差地區(qū)分類一類地區(qū)：經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）。二類地區(qū)：省會城市及副省級城市、計劃單列市（青島、大連）。三類地區(qū)：一般城市。四類地區(qū)：縣級地區(qū)以下。第17條沒有住宿費(fèi)發(fā)票的，每天按50元的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。第18條出差當(dāng)天如果賓館沒有標(biāo)準(zhǔn)間，住比標(biāo)準(zhǔn)間高一檔的房間費(fèi)用可以報銷。第19條出差人員日補(bǔ)助額度按級別設(shè)置銷售副總：4元。銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理：3元。—線銷售人員：150元。第5章其他要求第20條員工出差時應(yīng)本著厲行節(jié)約，提高工作效率，為公司開源節(jié)流的原則，不大手大腳，鋪張浪費(fèi)。第21條若未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在非出差地區(qū)逗留或超時逗留所發(fā)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人自己承擔(dān)，所發(fā)生的時間按事假或礦工處理，扣發(fā)工資。第22條出差人員