JTAN05-SRM-電子招標(biāo)-最終用戶操作手冊(cè)-20140403-VF

物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目物資集團(tuán)&天大天科86/123物資采供管理信息化系列培訓(xùn)教材供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）電子招標(biāo)用戶操作手冊(cè)編輯雷建新任莎莎王力寧張淵審核李鋒貴魯愛華馮娜校對(duì)黃曼劉凱封面設(shè)計(jì)李德亮

目錄目錄 01 引言 31.1 編寫目的 31.2 讀者范圍 31.3 約束條件 31.4 流程圖中的流程說明 32 操作手冊(cè) 52.1 業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程說明 52.1.1 本流程綜述 52.2 名詞解釋 112.2.1基本概念 112.2.2綜合評(píng)估法：總得分等于技術(shù)標(biāo)得分加商務(wù)標(biāo)得分 112.3 系統(tǒng)安裝及基本操作 142.3.1 系統(tǒng)安裝 142.3.2 基本操作 252.3.3 SRMWEB相關(guān)參數(shù)設(shè)置 602.3.4 SRMWEB界面常用功能介紹 622.4 審批人集中維護(hù) 692.4.1 投標(biāo)人，招標(biāo)公告，招標(biāo)文件，中標(biāo)結(jié)果相關(guān)的審批人 692.5 供應(yīng)商注冊(cè) 732.5.1 供應(yīng)商注冊(cè)步驟 732.6 供應(yīng)商注冊(cè)審批 812.6.1 業(yè)務(wù)流程概述 812.6.2 實(shí)際業(yè)務(wù)范例 812.6.3 系統(tǒng)內(nèi)審批供應(yīng)商 812.7 供應(yīng)商信息集中維護(hù) 852.7.1 業(yè)務(wù)流程概述 852.7.2 實(shí)際業(yè)務(wù)范例 852.7.3 供應(yīng)商集中維護(hù)操作 852.8 項(xiàng)目管理 882.8.1 創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目 882.9 發(fā)標(biāo)管理 902.9.1 創(chuàng)建標(biāo)段/包 902.9.2 編制招標(biāo)公告 922.9.3 審批招標(biāo)公告 932.9.4 編制招標(biāo)文件 972.9.5 審批招標(biāo)文件 992.9.6 創(chuàng)建評(píng)分條款 1002.9.7 分配評(píng)分條款到評(píng)分表 1012.9.8 創(chuàng)建評(píng)標(biāo)專家 1032.9.9 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 1042.10 費(fèi)用繳納 1082.10.1創(chuàng)建一筆費(fèi)用 1082.10.2以投標(biāo)人V20004254身份登錄到投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià) 1112.11 開標(biāo)管理 1122.11.1到達(dá)開標(biāo)時(shí)間后進(jìn)行開標(biāo) 1122.12 評(píng)標(biāo)管理 1142.12.1以評(píng)標(biāo)專家EXP19的用戶名登錄到評(píng)標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)標(biāo) 1142.13 定標(biāo)管理 1152.13.1在定標(biāo)管理界面中查看投標(biāo)人的報(bào)價(jià)得分和評(píng)委得分 1152.13.2在定標(biāo)管理界面中進(jìn)行中標(biāo)人確認(rèn) 1172.13.3中標(biāo)結(jié)果審批 1172.14 項(xiàng)目歸檔 1192.14.1將正在進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)檔 1192.15 其它補(bǔ)充說明 1222.15.1項(xiàng)目編碼的命名規(guī)則 1222.15.2標(biāo)段編碼的命名規(guī)則 1222.16 常見問題處理 1222.16.1切換用戶時(shí)，查詢不出數(shù)據(jù) 122

引言編寫目的本文檔編寫目的是幫助系統(tǒng)用戶理解業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的對(duì)接，為系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)操作提供操作指引。讀者范圍本文檔的讀者范圍是物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層、項(xiàng)目管理層相關(guān)人員、以及項(xiàng)目執(zhí)行層關(guān)鍵用戶、內(nèi)外部顧問；陜西秦源招標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、最終用戶。也可供本系統(tǒng)實(shí)施推廣時(shí)參考。約束條件本操作手冊(cè)的編寫是基于經(jīng)物資集團(tuán)本部及各分子公司確認(rèn)的系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)思路和業(yè)務(wù)藍(lán)圖編寫的，所以任何對(duì)系統(tǒng)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)思路或業(yè)務(wù)流程的修改都將引起本操作手冊(cè)的調(diào)整。流程圖中的流程說明圖例節(jié)點(diǎn)名稱使用要求開始/結(jié)束每個(gè)流程只能有一開始節(jié)點(diǎn)。判斷通過判斷點(diǎn)，可以根據(jù)不同的判斷結(jié)果，引導(dǎo)至多個(gè)不同的后續(xù)節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)外的重要工作系統(tǒng)外的重要工作。并非是所有系統(tǒng)外的工作都要在本項(xiàng)目的流程圖中描繪，只有重要的才會(huì)描繪。系統(tǒng)外單據(jù)系統(tǒng)外的單據(jù)，在系統(tǒng)外產(chǎn)生的單據(jù)SAP系統(tǒng)內(nèi)的所有工作在SAP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的操作。SAP系統(tǒng)內(nèi)判斷在SAP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的判斷。SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)由SAP系統(tǒng)打印出的單據(jù)。單據(jù)不能單獨(dú)使用，即單據(jù)必須和節(jié)點(diǎn)結(jié)合出現(xiàn)。鏈接下一頁鏈接下一頁流程圖引用其他流程其他系統(tǒng)的引用標(biāo)志。操作手冊(cè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程說明本流程綜述該流程主要描述根據(jù)“采購策略管理”的要求，對(duì)于符合招標(biāo)采購條件的材料、商品或服務(wù)的采購的處理過程。各子分公司計(jì)劃部，接收集團(tuán)集中分配的采購計(jì)劃后，根據(jù)采購策略統(tǒng)一要求，判斷需要進(jìn)行招標(biāo)采購。接著分公司采購部跟進(jìn)，委托招標(biāo)代理公司（秦源招標(biāo)公司），并提供具體招標(biāo)物資商務(wù)和技術(shù)內(nèi)容。秦源招標(biāo)公司接收代理后，制定招標(biāo)方案并提交分公司計(jì)劃部進(jìn)行審核。分公司計(jì)劃部對(duì)招標(biāo)方案滿意后，秦源招標(biāo)公司具體開展發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。招標(biāo)工作過程中，分公司采購部委派代表參與整個(gè)過程。招標(biāo)過程中，物資集團(tuán)調(diào)劑部、紀(jì)委等部門進(jìn)行全程監(jiān)督。招標(biāo)工作成功結(jié)束后，便可以開展后續(xù)的合同相關(guān)的工作。流程圖流程說明：節(jié)點(diǎn)號(hào)節(jié)點(diǎn)描述詳細(xì)說明(輸入、處理、輸出)事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)010接收來自物資集團(tuán)計(jì)劃管理集中分配下發(fā)的采購計(jì)劃輸入：系統(tǒng)內(nèi)采購計(jì)劃集中分配查詢功能菜單欄處理：系統(tǒng)中查詢自己被分配的采購計(jì)劃內(nèi)容輸出：采購計(jì)劃分配結(jié)果報(bào)表各分公司物資管理部計(jì)劃員020根據(jù)采購方式建議結(jié)果判斷是否招標(biāo)輸入：采購計(jì)劃分配結(jié)果報(bào)表處理：判斷是否招標(biāo)輸出：得到招標(biāo)采購的采購方式結(jié)果各分公司物資采購部采購員030判斷是否招標(biāo)輸入：采購計(jì)劃分配結(jié)果報(bào)表處理：判斷是否招標(biāo)輸出：得到招標(biāo)采購的采購方式結(jié)果各分公司物資采購部采購員040委托招標(biāo)代理公司輸入：系統(tǒng)中委托招標(biāo)功能菜單欄處理：確定并委托招標(biāo)代理公司輸出：委托代理公司的系統(tǒng)操作結(jié)果各分公司物資采購部采購部部長(zhǎng)050提供具體招標(biāo)物資商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容輸入：系統(tǒng)中招標(biāo)管理功能菜單欄處理：提交上傳商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容資料輸出：商務(wù)與技術(shù)內(nèi)容資料提交成功各分公司物資采購部采購員060編制招標(biāo)方案輸入：系統(tǒng)中招標(biāo)管理功能菜單欄處理：制定并輸入招標(biāo)方案輸出：系統(tǒng)中招標(biāo)方案保存成功秦源招標(biāo)公司招標(biāo)崗070提交招標(biāo)方案輸入：系統(tǒng)中招標(biāo)管理功能菜單欄處理：提交招標(biāo)方案輸出：招標(biāo)方案秦源招標(biāo)公司招標(biāo)崗080審核招標(biāo)方案是否滿足要求輸入：得到招標(biāo)方案處理：審核招標(biāo)方案輸出：審核結(jié)果各分公司物資采購部采購部長(zhǎng)090開展發(fā)標(biāo)、投標(biāo)評(píng)標(biāo)、開標(biāo)等工作輸入：系統(tǒng)中招標(biāo)管理功能菜單欄處理：系統(tǒng)開展發(fā)標(biāo)、投標(biāo)評(píng)標(biāo)等工作輸出：招標(biāo)工作結(jié)果秦源招標(biāo)公司招標(biāo)崗100委派代表參與招標(biāo)評(píng)委會(huì)輸入：招標(biāo)工作開始處理：派代表參與招標(biāo)評(píng)委會(huì)輸出：成立招標(biāo)評(píng)委會(huì)各分公司物資采購部采購部長(zhǎng)110監(jiān)督招標(biāo)過程、確定供應(yīng)商資格輸入：招標(biāo)工作過程處理：監(jiān)督招標(biāo)過程、確定供應(yīng)商資格輸出：全程參與監(jiān)督物資集團(tuán)物資管理調(diào)劑部、紀(jì)委紀(jì)委120招標(biāo)是否成功輸入：招標(biāo)結(jié)果處理：判斷招標(biāo)是否成功完成輸出：招標(biāo)成功與否判斷結(jié)論秦源招標(biāo)公司招標(biāo)崗130是否新供應(yīng)商中標(biāo)輸入：招標(biāo)結(jié)果成功處理：判斷中標(biāo)是否是新供應(yīng)商輸出：新供應(yīng)商與否判斷結(jié)論各分公司物資采購部采購員140是否再次招標(biāo)輸入：招標(biāo)成功與否判斷結(jié)論為不成功處理：判斷確定是否再次招標(biāo)輸出：招標(biāo)與否的判斷結(jié)論秦源招標(biāo)公司招標(biāo)崗詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)<流程關(guān)鍵條件、控制點(diǎn)及依據(jù)>流程中，10和20步驟，分公司接收集團(tuán)計(jì)劃部統(tǒng)一分配的計(jì)劃和采購方式，這個(gè)功能在“月度計(jì)劃”流程中已有實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)計(jì)劃部匯總各分公司的計(jì)劃在系統(tǒng)中根據(jù)采購策略數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分配采購組織和采購方式，審批后下發(fā)相關(guān)采購分公司進(jìn)行采購。招投標(biāo)的過程是個(gè)復(fù)雜的線上線下多個(gè)業(yè)務(wù)板塊參與的負(fù)責(zé)處理過程，流程中不作每一步驟的詳細(xì)說明，將在下面的操作步驟中進(jìn)行逐個(gè)詳細(xì)說明。<其他>無名詞解釋2.2.1基本概念招標(biāo)：招標(biāo)是一種國際上普遍運(yùn)用的、有組織的市場(chǎng)交易行為，是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式，相對(duì)于招標(biāo)，稱之為投標(biāo)。招標(biāo)是指招標(biāo)人（買方）發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書，說明招標(biāo)的工程、貨物、服務(wù)的范圍、標(biāo)段（標(biāo)包）劃分、數(shù)量、投標(biāo)人（賣方）的資格要求等，邀請(qǐng)?zhí)囟ɑ虿惶囟ǖ耐稑?biāo)人（賣方）在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。計(jì)劃采購包：簡(jiǎn)稱包號(hào)。根據(jù)一定的特征或?qū)傩詫?duì)采購計(jì)劃進(jìn)行打包，生成一個(gè)采購計(jì)劃包號(hào)，通過這個(gè)包號(hào)進(jìn)行包處理，如根據(jù)包創(chuàng)建詢價(jià)、創(chuàng)建采購訂單、創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目等。公開招標(biāo)：通過公開媒介發(fā)布招標(biāo)項(xiàng)目信息，邀請(qǐng)不特定的潛在投標(biāo)人前來投標(biāo)的活動(dòng)。本項(xiàng)目中主要電子招標(biāo)模塊來行使這部分功能，使用該模塊的主體主要為秦源招標(biāo)公司。邀請(qǐng)投標(biāo)：也稱為有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，是一種由招標(biāo)人選擇若干供應(yīng)商或承包商，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，由被邀請(qǐng)的供應(yīng)商、承包商投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，從中選定中標(biāo)者的招標(biāo)方式。本項(xiàng)目中主要電子招標(biāo)模塊來行使這部分功能，使用該模塊的主體主要為秦源招標(biāo)公司。2.2.2綜合評(píng)估法：總得分等于技術(shù)標(biāo)得分加商務(wù)標(biāo)得分技術(shù)標(biāo)得分（20分，總分差不應(yīng)超過5分）(分值可以調(diào)整)1）確保工程質(zhì)量的技術(shù)組織措施2）確保安全生產(chǎn)的技術(shù)組織措施3）確保文明施工的技術(shù)組織措施和環(huán)境保護(hù)措施4）確保工期的技術(shù)組織措施5）施工方案和項(xiàng)目經(jīng)理部組成人員6）施工機(jī)械配備和材料投入計(jì)劃7）施工進(jìn)度表或施工網(wǎng)絡(luò)圖8）勞動(dòng)力安排計(jì)劃及勞務(wù)分包情況表9)施工總平面布置圖10)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料應(yīng)用商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)得分:A=B+C+D+E當(dāng)抽項(xiàng)數(shù)量發(fā)生變化時(shí)，其分值應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)設(shè)置必評(píng)項(xiàng)時(shí)，必評(píng)項(xiàng)數(shù)量不得超過總抽項(xiàng)數(shù)量的三分之一。B、投標(biāo)報(bào)價(jià)得分（30分）(分值可以調(diào)整)1、低于工程上限控制價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)（T）為有效報(bào)價(jià)，凡是大于或等于上限控制價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)，不再參與商務(wù)標(biāo)評(píng)審。1.1、計(jì)算評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。對(duì)各有效投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)平均值計(jì)算，以算術(shù)平均值下浮K%為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)（P），K取值范圍可為3~8。投標(biāo)報(bào)價(jià)每高于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)扣2分(分值可以調(diào)整)，每低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)扣1分(分值可以調(diào)整)，扣完為止，具體得分按插入法計(jì)算。1.2、投標(biāo)報(bào)價(jià)得分B=30－|T－P|÷P×100×2B=30－|T－P|÷P×100×1C、分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)報(bào)價(jià)得分（30分）(分值可以調(diào)整)2.評(píng)標(biāo)時(shí)隨機(jī)選取30項(xiàng)(數(shù)量可以調(diào)整)分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目作為評(píng)分項(xiàng)，每一評(píng)分項(xiàng)為1分(分值可以調(diào)整)。2.1、計(jì)算評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。對(duì)有效報(bào)價(jià)的同一分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)平均值計(jì)算，以算術(shù)平均值下浮K1%為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)（Pi），K1取值范圍可為3~8。同一分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)報(bào)價(jià)（Ti）每高于或低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)扣0.05分(分值可以調(diào)整)，扣完為止，具體得分按插入法計(jì)算。2.2、同一分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)報(bào)價(jià)得分Ci=1－|Ti－Pi|÷Pi×100×0.052.3、分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)報(bào)價(jià)得分C=∑CiD、措施項(xiàng)目費(fèi)得分（10分）(分值可以調(diào)整)3、對(duì)有效報(bào)價(jià)的措施項(xiàng)目費(fèi)進(jìn)行算術(shù)平均值計(jì)算，以算術(shù)平均值下浮K2%為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)（S），K2取值范圍可為3~8。措施項(xiàng)目費(fèi)報(bào)價(jià)（Q）每高于或低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分(分值可以調(diào)整)，扣完為止，具體得分按插入法計(jì)算。3.1、措施項(xiàng)目費(fèi)報(bào)價(jià)得分D=10－|Q－S|÷S×100×0.5E、主要材料和設(shè)備得分（10分）(分值可以調(diào)整)4、評(píng)標(biāo)時(shí)隨機(jī)選取10項(xiàng)(數(shù)量可以調(diào)整)材料或設(shè)備作為評(píng)分項(xiàng)，每一評(píng)分項(xiàng)為1分(分值可以調(diào)整)。4.1、計(jì)算評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。對(duì)有效報(bào)價(jià)的同一材料或設(shè)備報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)平均值計(jì)算，以算術(shù)平均值為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)（Fi）。同一材料或設(shè)備報(bào)價(jià)（Hi）每高于或低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一個(gè)百分點(diǎn)扣0.05分(分值可以調(diào)整)，扣完為止，具體得分按插入法計(jì)算。4.2、同一材料或設(shè)備報(bào)價(jià)得分Ei=1－|Hi－Fi|÷Fi×100×0.054.3、材料或設(shè)備報(bào)價(jià)得分E=∑Ei系統(tǒng)安裝及基本操作系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝介紹安裝文件，如下圖。注意：如果只使用SRMWEB系統(tǒng)，不需要安裝SAPLOGONGUI。（SRM系統(tǒng)的管理員、開發(fā)人員、功能配置人員需要安裝和使用SRMGUI系統(tǒng)）1、安裝gui730_installation_package.exe，雙擊，如下圖：2、請(qǐng)等待，出現(xiàn)下圖，點(diǎn)擊NEXT：3、點(diǎn)擊gui730，點(diǎn)擊NEXT，如下圖：4、開始安裝，如下圖：5、安裝完成，點(diǎn)擊close關(guān)閉，如下圖：6、安裝gui730_patch3.exe，雙擊下圖：7、請(qǐng)等待，直到下圖出現(xiàn)，點(diǎn)擊NEXT：8、等待直到安裝完成，點(diǎn)擊close，如下圖：9、SAPLOGONGUI安裝完成，桌面會(huì)出現(xiàn)快捷方式，如下圖：系統(tǒng)登錄及界面介紹1、如果是各分公司，需先登陸VPN，步驟如下（1）打開瀏覽器（推薦IE），輸入2；（2）輸入用戶名密碼登陸VPN；（3）如果在登陸過程中，提示安裝插件，請(qǐng)根據(jù)提示安裝相應(yīng)的插件；（4）雙擊，看到如下圖信息，則登陸成功：2、登陸SRMWEB系統(tǒng)方式：大部分的業(yè)務(wù)操作都在這個(gè)WEB上操作。（1）進(jìn)入C:\Windows\System32\drivers\etc下，打開hosts：（2）添加如下列信息：a、4epdev開發(fā)系統(tǒng)b、6epqas測(cè)試系統(tǒng)重要說明:SRM的WEB系統(tǒng)的正式上線的生成系統(tǒng)的登錄方式將會(huì)采用直接在外網(wǎng)上登錄的方式，因此，到了正式上線的時(shí)候，這個(gè)設(shè)置可能不需要。以上舉例的是目前可以使用的開發(fā)系統(tǒng)和測(cè)試系統(tǒng)的設(shè)置。（3）打開游覽器（推薦IE），輸入要登錄系統(tǒng)的網(wǎng)址： 例如：DEV開發(fā)測(cè)試系統(tǒng)網(wǎng)址如下：:53000/irj/portal，顯示如下圖：QAS測(cè)試系統(tǒng)網(wǎng)址：:56000/irj/portal（4）輸入用戶名及密碼，登陸系統(tǒng)。重要說明:SRM的WEB系統(tǒng)的正式上線的生成系統(tǒng)的登錄方式將會(huì)采用直接在外網(wǎng)上登錄的方式，因此，到了正式上線的時(shí)候，可能就不是輸入這樣的不同的網(wǎng)址來登錄不同的系統(tǒng)了。以上舉例的是目前可以使用的開發(fā)系統(tǒng)和測(cè)試系統(tǒng)的設(shè)置。3.登錄SRM的GUI系統(tǒng)說明：GUI界面系統(tǒng)是SRM系統(tǒng)的核心，主要功能如下：系統(tǒng)配置、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)管理、用戶維護(hù)、權(quán)限維護(hù)、組織架構(gòu)創(chuàng)建、主數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、其他相關(guān)功能；通常系統(tǒng)維護(hù)人員、開發(fā)人員和數(shù)據(jù)維護(hù)人員，較常登錄使用SRM-GUI界面系統(tǒng)。（1）雙擊，如下圖示：（2）點(diǎn)擊：新建圖標(biāo)。如下圖示：（3）創(chuàng)建應(yīng)用服務(wù)器連接，如下圖示，以SRM的Q系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)安裝為例1)連接類型：選擇自定義應(yīng)用程序服務(wù)器2)填寫描述：可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行定義，物資集團(tuán)（煤業(yè)物資）XX分公司3)填寫應(yīng)用服務(wù)器IP地址4)實(shí)例編碼：一般都是005)系統(tǒng)標(biāo)識(shí)：一般SR+系統(tǒng)名稱，比如：SRQ：表示SRM的Q系統(tǒng)6)然后點(diǎn)擊完成點(diǎn)擊完成后，就可以看到剛剛新建的系統(tǒng)連接了：注意：描述自行編寫，應(yīng)用服務(wù)器、實(shí)例編碼、系統(tǒng)標(biāo)識(shí)。登陸SRMGUI系統(tǒng)相關(guān)信息如下：應(yīng)用服務(wù)器實(shí)例編碼系統(tǒng)標(biāo)識(shí)客戶端客戶端功能系統(tǒng)描述200DEV100業(yè)務(wù)配置開發(fā)機(jī)210程序開發(fā)300單元測(cè)試310供應(yīng)商注冊(cè)管理環(huán)境400QAS600集成測(cè)試測(cè)試機(jī)601供應(yīng)商注冊(cè)測(cè)試環(huán)境700預(yù)上線701供應(yīng)商注冊(cè)預(yù)上線000PRD800生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)機(jī)801供應(yīng)商注冊(cè)生成系統(tǒng)SAProuter字符串是供通過Internet（外網(wǎng)）使用SAP時(shí)需配置的，填入給定的服務(wù)地址可通過外網(wǎng)登錄并使用SAP系統(tǒng)。注意：如果需要在集團(tuán)大樓以外的任何地方登陸ECC（在沒有VPN的情況下），可以在SAProuter字符串一欄添加/H//S/3299/H/，此登陸方式不支持生產(chǎn)機(jī)。（4）雙擊創(chuàng)建好的連接名稱，進(jìn)入下面界面，如下圖示：注意：用戶登錄賬號(hào)（由系統(tǒng)管理員提供）口令密碼（由系統(tǒng)管理員提供）首次登陸會(huì)有更改密碼提示。（5）輸入用戶、口令，回車進(jìn)入下面SAP主界面，如下圖：基本操作說明：此處的基本操作主要是針對(duì)GUI系統(tǒng)的操作，下面的內(nèi)容以SAPECC的GUI舉例說明，SRM的GUI的操作方式和ECC的基本操作是一樣。SAP主界面在SAP登錄界面，輸入用戶、口令后可進(jìn)入SAP系統(tǒng)主界面，SAP主界面如下圖所示：SAP系統(tǒng)主界面，整體可分為以下幾個(gè)欄位：1)菜單欄；2)SAP標(biāo)準(zhǔn)工具欄；3)應(yīng)用欄；4)狀態(tài)欄。以下單獨(dú)介紹一下SAP標(biāo)準(zhǔn)工具欄，標(biāo)準(zhǔn)工具欄如下圖示：設(shè)置用戶參數(shù)系統(tǒng)的菜單路徑：系統(tǒng)-用戶參數(shù)文件-個(gè)人數(shù)據(jù)，見下面的顯示：進(jìn)入后，設(shè)置用戶的參數(shù)，“基本數(shù)據(jù)”設(shè)置時(shí)，加框的內(nèi)容需要重點(diǎn)注意：“缺省值”界面設(shè)置，可設(shè)置用戶“默認(rèn)起始菜單、登錄語言、日期格式、時(shí)間格式、計(jì)數(shù)法的顯示格式”等；“參數(shù)”設(shè)置界面，可設(shè)置用戶個(gè)人參數(shù)。以下為“缺省值”設(shè)置界面：重新登錄系統(tǒng)，檢查設(shè)置的合法性：從系統(tǒng)菜單：“系統(tǒng)—狀態(tài)”，進(jìn)入下面的界面：設(shè)置顯示的參數(shù).1在菜單上顯示事務(wù)碼點(diǎn)擊菜單欄“附加”中的“設(shè)置”：在“設(shè)置”界面，顯示技術(shù)名稱打“√”：.2在業(yè)務(wù)操作過程中顯示清單碼點(diǎn)擊SAP標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的“定制本地布局”下的“選項(xiàng)”：點(diǎn)擊“本地?cái)?shù)據(jù)”中的“歷史記錄”，可設(shè)置業(yè)務(wù)操作過程中的顯示清單?？蓞⒖既缦聢D設(shè)置：.3設(shè)置系統(tǒng)字體點(diǎn)擊SAP標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的“定制本地布局”下的“選項(xiàng)”：點(diǎn)擊“選項(xiàng)”中的“可視設(shè)計(jì)”，可系統(tǒng)中字體大小等進(jìn)行設(shè)置。在該界面也可以對(duì)SAP系統(tǒng)主題界面風(fēng)格、字體等進(jìn)行用戶個(gè)性化設(shè)置：.4設(shè)置系統(tǒng)使用的字符集需要根據(jù)以下屏幕對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，選擇簡(jiǎn)體中文（GB2313），如果選擇其他的字體，在系統(tǒng)維護(hù)中文描述時(shí)，系統(tǒng)可能會(huì)保存成一連串的“？？？？”。設(shè)置如下圖：.5設(shè)置用戶常用的事務(wù)碼集在系統(tǒng)的菜單中有一個(gè)收藏夾目錄，用戶可以根據(jù)自己的需要將自己經(jīng)常使用的事務(wù)代碼加入其中，便于以后的操作。在SAP菜單的收藏夾，選中后右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)如下的界面：其中：“插入文件夾”是可以在收藏夾目錄中根據(jù)自己的需要再建立新的目錄；“插入事務(wù)碼”即可將要加入事務(wù)碼收藏在此；“添加其他對(duì)象”可在此收藏如網(wǎng)頁地址等連接。如需將財(cái)務(wù)常用的事務(wù)碼“FB03”添加到收藏夾，點(diǎn)擊插入事務(wù)碼，輸入“FB03”，點(diǎn)擊“√”即可。如下圖：如下圖，事務(wù)碼已添加至收藏夾：.6設(shè)置快速拷貝和粘貼點(diǎn)擊SAP標(biāo)準(zhǔn)工具欄中“定制本地布局”中的“快捷剪切和粘貼”：快捷剪切和粘貼：激活后，進(jìn)行剪切復(fù)制粘貼時(shí)光標(biāo)劃過即表示復(fù)制當(dāng)前內(nèi)容，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵即可完成所復(fù)制內(nèi)容粘貼操作，方便用戶使用提高工作效率。.7SAP窗口的管理（1）新開窗口：在SAP中，可以靈活的使用多個(gè)界面，可以快速進(jìn)入另外一個(gè)界面而不退出當(dāng)前的界面。方法一：在命令窗口直接輸入‘/O’回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新開一個(gè)窗口，如下圖示：方法二：從系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)-創(chuàng)建會(huì)話，如下圖示：方法三：從標(biāo)準(zhǔn)工具欄中“創(chuàng)建新的會(huì)話”打開新的窗口，如下圖示：（2）退出當(dāng)前的事務(wù)操作執(zhí)行新的事務(wù)：在命令窗口直接輸入‘/N####’，/N是退出當(dāng)前的操作，####表示要執(zhí)行的新的業(yè)務(wù)，可以一次性輸入，也可以分開輸入。（3）退出系統(tǒng)：可以使用逐步往前退，直到系統(tǒng)出現(xiàn)提示：或點(diǎn)擊“是”直接退出系統(tǒng)?？焖偻顺霎?dāng)前使用的系統(tǒng)，可以在命令窗口中直接輸入“/NEX”，見下面的界面：執(zhí)行該命令時(shí)，無論有多少界面，可以一次性關(guān)閉。但是如果有正在執(zhí)行的程序，系統(tǒng)不會(huì)退出當(dāng)前的系統(tǒng)。使用SAP的辦公室與SAP用戶聯(lián)系.1進(jìn)入SAP信箱雙擊SAP菜單中“辦公室”下的“SBWP-工作臺(tái)”：.2使用SAP信箱（1）新建郵件：點(diǎn)擊“新建郵件”可建立新的郵件：（2）編輯郵件（舉例）：管理自己的打印任務(wù)當(dāng)自己執(zhí)行了打印作業(yè)，但是打印機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者是其他原因沒有打印時(shí)，應(yīng)該使用SP01管理自己的打印作業(yè)；執(zhí)行事務(wù)代碼：SP01，進(jìn)入下面的界面，按以下的界面進(jìn)行輸入，自己只管理自己用戶的作業(yè)：1)檢查制單用戶名、制單日期信息2)點(diǎn)擊“執(zhí)行”，進(jìn)入下一界面，查看自己的作業(yè)任務(wù)然后選擇應(yīng)該打印的內(nèi)容，選擇打印輸出。選中要查看的作業(yè)，選擇查看按鈕，可查看作業(yè)內(nèi)容；顯示打印的內(nèi)容，如果是自己所需要重新打印的，選中后點(diǎn)擊打印按鈕，可以打?。蝗绻遣恍枰蛴〉?，可以選中刪除。其它SAP應(yīng)用功能.1設(shè)置SAP變式在SAP系統(tǒng)，有些事務(wù)是用戶常常使用的，而且每次在初始屏幕輸入的條件基本相同，用戶可以根據(jù)自己的需要將常使用的輸入數(shù)據(jù)保存成為變式，在下次使用時(shí)只需要選擇變式，然后點(diǎn)擊執(zhí)行，同樣的查詢條件執(zhí)行結(jié)果仍然是需要的查詢結(jié)果。以查詢采購訂單為例，使用事務(wù)碼ME2L進(jìn)入下面的屏幕：從上面的屏幕可以看出，有很多的查詢條件可以輸入，假如需要查詢供應(yīng)商（11111112）的采購合同，在相應(yīng)的操作字段中輸入查詢條件，點(diǎn)擊保存，見下面的屏幕：也可以在輸入條件后，從系統(tǒng)菜單“轉(zhuǎn)到--變式--另存為變式”，保存變式：出現(xiàn)下面的屏幕：其中如果查詢的條件全部要在屏幕上輸入，那么只需要輸入變式名稱和描述后，點(diǎn)擊保存按鈕即可；如果某個(gè)字段是每次查詢都固定的，那么只需在設(shè)置變式時(shí)將固定字段選擇為保護(hù)字段，設(shè)置保護(hù)字段后在使用該變式時(shí)該字段不可再更改，編輯該變式時(shí)刻更改。見下面的屏幕：填寫變式名稱、描述，點(diǎn)擊保存變式：系統(tǒng)提示變式保存成功。.2使用SAP變式在執(zhí)行查詢事務(wù)，選擇條件時(shí)可以選擇以前保留的變式進(jìn)行查詢而不需要重新輸入查詢條件。以ME2L為例，在進(jìn)入其查詢初始屏幕點(diǎn)擊“獲取變式”，見下面的屏幕：也可以從系統(tǒng)菜單開始：轉(zhuǎn)到-變式-獲?。哼M(jìn)入如下界面：選擇變式JACK01，點(diǎn)擊，結(jié)果如下：選擇條件的結(jié)果是剛設(shè)置好的變式中的條件，這樣就可方便的直接執(zhí)行查詢了。SAP的選擇條件支持模糊查詢，有很多查詢條件可以進(jìn)行選擇，以下面的屏幕為例，選擇條件中有####到###，都屬于選擇條件范圍，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行輸入：.3SAP中多選擇條件使用以ME2L事務(wù)中供應(yīng)商字段為例，我們可以根據(jù)自己的需要靈活地定義查詢條件：1、只查詢一個(gè)供應(yīng)商，那么只在該字段中輸入，例如11111112；2、查詢一個(gè)范圍，那么直接輸入，例如11111112到11119999；3、其他條件查詢，需要點(diǎn)擊字段右邊的按鈕進(jìn)行輸入，點(diǎn)擊以后見下面的屏幕：選擇單值：要查詢的供應(yīng)商是零散的、沒有什么規(guī)律的范圍，需要逐個(gè)錄入進(jìn)行查詢。選擇范圍：可設(shè)置一個(gè)或多個(gè)查詢范圍，查詢?cè)O(shè)定范圍內(nèi)的所有供應(yīng)商。排除單值：刨除某條件（個(gè)別數(shù)據(jù)），在執(zhí)行結(jié)果中不顯示該相關(guān)的內(nèi)容。排除范圍：刨除某條件范圍，在執(zhí)行結(jié)果中不顯示該范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。關(guān)于多項(xiàng)選擇的操作，不再做過多的說明?；氐讲樵兂跏冀缑妫c(diǎn)擊“多項(xiàng)選擇”，按單值查詢，見如下界面：輸入要查詢的單值，點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊，即可顯示查詢結(jié)果：.4針對(duì)字段的選擇條件(F4)在系統(tǒng)中使用的時(shí)候，大部分需輸入的參數(shù)后面都有一個(gè)選擇符號(hào)，支持模糊查詢，可以直接點(diǎn)擊，也可以按F4查詢，進(jìn)入模糊查詢的界面。當(dāng)能夠選擇的值較少時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將值全部顯示出來，下面以MIR6查詢發(fā)票總覽為例介紹。見如下界面：選擇“公司代碼”時(shí)，可按“F4”，結(jié)果如下：當(dāng)能夠選擇的數(shù)據(jù)范圍較大、數(shù)據(jù)比較多時(shí)，按“F4”后會(huì)出現(xiàn)很多其他查詢條件，以MM03事務(wù)為例，見圖示：按“F4”后，系統(tǒng)需輸入更多查詢條件：通過下圖紅色框所示，可以選擇按某個(gè)字段條件去查詢：選擇按“物料號(hào)/物料描述”字段去查詢，輸入物料號(hào)，查詢：選中該物料，繼續(xù)查詢即可：SRMWEB相關(guān)參數(shù)設(shè)置1.IE瀏覽器的設(shè)置：1)打開IE瀏覽器，點(diǎn)擊“設(shè)置”下的Internet選項(xiàng)2)勾選退出時(shí)刪除瀏覽歷史記錄3)點(diǎn)擊“刪除”4)將需要?jiǎng)h除的項(xiàng)選中，最好都選上5)點(diǎn)擊“刪除”3.IE中登錄SRMPortal門戶1)打開IE瀏覽器，輸入要登錄系統(tǒng)WBE地址關(guān)于不同系統(tǒng)的不同的WBE地址，請(qǐng)參考信息中心關(guān)于“SAP系統(tǒng)安裝和登錄”的相關(guān)操作手冊(cè)中的說明2)輸入要登錄的用戶和密碼后，點(diǎn)擊登錄，比如：蒲白材料采購員的用戶登錄2.SRMWEB門戶中的事務(wù)菜單SRMWEB門戶中的事務(wù)操作不是以事務(wù)碼（T-CODE）的方式執(zhí)行的，而是一個(gè)個(gè)的樹狀的菜單欄來體現(xiàn)的，下圖中以采購員的對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)操作的菜單欄舉例說明1)抬頭大菜單-采購業(yè)務(wù)2)采購業(yè)務(wù)下就包含貨源、采購、合同管理等等子菜單3)業(yè)務(wù)查詢和操作的界面SRMWEB界面常用功能介紹門戶收藏夾的使用功能簡(jiǎn)述：將自己經(jīng)常使用的Portal界面的菜單路徑像使用“IE瀏覽器收藏夾”那樣，收藏在文件夾中，以后登錄門戶后，直接通過收藏夾找到要操作的菜單路徑。1)先找到你要收藏的菜單位置，比如：貨源2)點(diǎn)擊“收藏夾”3)點(diǎn)擊“添加到收藏夾”4)然后下次在登錄進(jìn)來后，就可以直接在收藏夾中點(diǎn)擊要操作的“收藏的菜單”收藏夾整理：當(dāng)有多個(gè)收藏菜單時(shí)，還可以對(duì)收藏夾進(jìn)行整理：點(diǎn)擊下面的1)可以創(chuàng)建一個(gè)自己命名的收藏夾的文件夾2)輸入收藏夾名稱后點(diǎn)擊“添加”3)可以看到添加成功接下來就可以將菜單按照上面的步驟收藏到自己命名的收藏夾中全屏的使用功能簡(jiǎn)述：通過使用全屏擴(kuò)大操作的界面，點(diǎn)擊“全屏”后，可能到的畫面如下：可以通過上面的“關(guān)閉全屏”按鈕，回到之前的畫面定義自己的查詢條件變式功能簡(jiǎn)述：定義自己的常用的查詢變式，方便自己查詢采購各種采購憑證1)點(diǎn)擊“定義新的查詢”2)選擇對(duì)象類型，比如“定義查詢RFX”3)在維護(hù)條件的界面，輸入限制查詢條件，比如：只查自己的采購組織等，這里可以設(shè)置多個(gè)查詢限制4)可以勾上“我的投標(biāo)接收”，只查我創(chuàng)建的RFX5)點(diǎn)擊下一步6)可以維護(hù)自己熟悉的查詢命名7)選擇類別8)點(diǎn)擊完成9)下次進(jìn)來查詢的時(shí)候，就可以直接看到設(shè)個(gè)查詢變式，使用這個(gè)查詢變式查出自己關(guān)注部分的憑證?？焖俨樵儼粹o1)點(diǎn)擊按鈕2)假設(shè)輸入一個(gè)要查詢的RFX號(hào)，然后按回車3)可以看到這個(gè)要查的RFX已經(jīng)被查詢出來了審批人集中維護(hù)投標(biāo)人，招標(biāo)公告，招標(biāo)文件，中標(biāo)結(jié)果相關(guān)的審批人招標(biāo)公告審批人集中維護(hù)1)點(diǎn)擊審批人集中維護(hù)菜單欄2)點(diǎn)擊最左邊的審批人集中維護(hù)3)在煤炭物資供應(yīng)公司應(yīng)用ID中選擇招標(biāo)公告審批4)在組織結(jié)構(gòu)中查詢出要維護(hù)的審批人ZTB_USEER25)選中審批人ZTB_B_M1點(diǎn)擊插入行6)點(diǎn)擊添加審批人7)添加部門8)出現(xiàn)如圖所示效果9)將審批層級(jí)設(shè)置為1，點(diǎn)擊保存按鈕招標(biāo)公告審批人集中維護(hù)1)在煤炭物資供應(yīng)公司應(yīng)用ID中選擇招標(biāo)公告審批2)在組織結(jié)構(gòu)中查詢出要維護(hù)的審批人ZTB_B_M13)選中審批人ZTB_B_M1點(diǎn)擊插入行4)點(diǎn)擊添加審批人5)添加部門6)出現(xiàn)如圖所示效果7)將審批層級(jí)設(shè)置為1，點(diǎn)擊保存按鈕操作完以上7個(gè)步驟之后，同理添加二級(jí)審批人ZTB_B_U1，審批人的數(shù)量由業(yè)務(wù)需求決定。招標(biāo)文件審批人集中維護(hù)1)在煤炭物資供應(yīng)公司應(yīng)用ID中選擇招標(biāo)文件2)在組織結(jié)構(gòu)中查詢出要維護(hù)的審批人ZTB_B_U13)選中審批人ZTB_B_U1點(diǎn)擊插入行4)點(diǎn)擊添加審批人5)添加部門6)出現(xiàn)如圖所示效果7)將審批層級(jí)設(shè)置為1，點(diǎn)擊保存按鈕中標(biāo)結(jié)果審批人集中維護(hù)1)在煤炭物資供應(yīng)公司應(yīng)用ID中選擇中標(biāo)結(jié)果審批2)在組織結(jié)構(gòu)中查詢出要維護(hù)的審批人ZTB_B_U13)選中審批人ZTB_B_U1點(diǎn)擊插入行4)點(diǎn)擊添加審批人5)添加部門6)出現(xiàn)如圖所示效果7)將審批層級(jí)設(shè)置為1，點(diǎn)擊保存按鈕供應(yīng)商注冊(cè)供應(yīng)商注冊(cè)步驟閱讀陜煤化集團(tuán)信息系統(tǒng)供應(yīng)商注冊(cè)服務(wù)協(xié)議填寫注冊(cè)信息本頁簽包括【注冊(cè)地】、【組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)】、【公司電話】及【電子郵箱】；選擇注冊(cè)地“大陸內(nèi)”填寫組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)及郵箱地址。要求牢記“組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)”及“電子郵箱”；其中“注冊(cè)地”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)”、“電子郵箱地址為必填”1)輸入【注冊(cè)地】、【組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)】、【公司電話】及【電子郵箱】2)點(diǎn)擊保存并進(jìn)入填寫供應(yīng)商登錄信息1)通過選擇不同的頁簽，顯示需要填寫的供應(yīng)商信息，選擇“登錄信息”頁簽2)如果是內(nèi)部單位，勾選“陜煤化集團(tuán)內(nèi)部單位”，會(huì)從系統(tǒng)帶出供應(yīng)商相關(guān)信息3)如果不是內(nèi)部單位，填寫供應(yīng)商登陸信息【供應(yīng)商全稱】為必填項(xiàng)，填寫營業(yè)執(zhí)照上的公司全稱；【供應(yīng)商英文名稱】為選填項(xiàng)，可以不填；【供應(yīng)商性質(zhì)】為必填項(xiàng)，需從“企業(yè)”“政府機(jī)關(guān)”“非盈利性事業(yè)單位”“軍隊(duì)”“大陸外企業(yè)”“個(gè)人”“陜煤化集團(tuán)內(nèi)部單位”中選??；【語言】為必填項(xiàng)，默認(rèn)為ZH（中文），不可編輯；【國家】為必填項(xiàng)，默認(rèn)為CN（中國），不可編輯；【組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)】為必填項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)帶入，不可編輯；【公司電話】為必填項(xiàng)，要求填寫公司常用聯(lián)系電話；【公司傳真號(hào)】為選填項(xiàng)；【電子郵箱】應(yīng)填寫公司長(zhǎng)期使用的郵箱，以方便接受系統(tǒng)發(fā)送的通知郵件；注意：如是陜煤化集團(tuán)內(nèi)部單位請(qǐng)勾選“陜煤化集團(tuán)內(nèi)部單位”選項(xiàng)；【注冊(cè)地】、【國家】和【組織機(jī)構(gòu)代碼】一經(jīng)填寫，不能修改。4)點(diǎn)擊下一步填寫供應(yīng)商概況1)選擇“供應(yīng)商概況”頁簽2)填寫供應(yīng)商概況相關(guān)信息【注冊(cè)資金（萬）】為必填項(xiàng)，如注冊(cè)資金一千萬元，填入“1000”即可；【地區(qū)】為必填項(xiàng)，可通過復(fù)選框進(jìn)行選?。弧境鞘小?、【企業(yè)地址】、【郵政編碼】為必填項(xiàng)；【公司網(wǎng)址】【公司成立日期】為選填項(xiàng)；【是否上市】字段，若選擇了“已上市”，則字段【上市地點(diǎn)】、【上市日期】和【股票交易代碼】為必填項(xiàng)；如果選擇了“未上市”，則這三個(gè)字段不需要填寫；【公司類型】為必填項(xiàng)，從“有限公司”、“法人獨(dú)資”“私營”“股份公司”選取，若選擇“已上市“系統(tǒng)帶入股份公司；【所屬行業(yè)】、【固定資產(chǎn)】為選填項(xiàng)，建議填寫；【是否能開增值稅發(fā)票】為必填項(xiàng)，默認(rèn)為能開，需要自行選擇；【股權(quán)結(jié)構(gòu)】、【產(chǎn)能】、【主導(dǎo)產(chǎn)品】、【經(jīng)營業(yè)務(wù)及優(yōu)勢(shì)】、【與陜煤化集團(tuán)合作項(xiàng)目】、【其他重要項(xiàng)目及客戶介紹】為選填項(xiàng)；【經(jīng)營范圍】為必填項(xiàng)，要求與營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍保持一致。填寫證照信息1)選擇“證照信息”頁簽2)該頁面組織機(jī)構(gòu)證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證三項(xiàng)為必填，社保登記證為選填注意：上傳圖片時(shí)，每張圖片的大小應(yīng)不大于1M；現(xiàn)支持jpg、bmp、jpeg、png、gif五種格式，也可上傳rar和zip格式的壓縮文件。填寫供應(yīng)商資質(zhì)本頁面【資質(zhì)名稱】、【資質(zhì)編號(hào)】、【頒發(fā)單位】、【資質(zhì)等級(jí)】、【有效開始日】、【有效結(jié)束日】、【供應(yīng)商資質(zhì)圖片】為必填，可填寫多行資質(zhì)信息。1)選擇“供應(yīng)商資質(zhì)”頁簽2)輸入相應(yīng)的資質(zhì)信息3)點(diǎn)擊“新增”信息寫入數(shù)據(jù)庫并顯示如下4)選中任意一條已添加的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“刪除”，可以直接從列表中刪除該條資質(zhì)信息注意：上傳圖片時(shí)，每張圖片的大小應(yīng)不大于1M；現(xiàn)支持jpg、bmp、jpeg、png、gif五種格式，也可上傳rar和zip格式的壓縮文件。填寫聯(lián)系人頁面各項(xiàng)信息本頁面【聯(lián)系人】、【移動(dòng)電話】、【電子郵箱地址】為必填項(xiàng)，【性別】、【電話】、【傳真】、【所屬部門】、【職務(wù)】、【職稱】、【負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)】、【備注】為選填項(xiàng)。1)選擇“聯(lián)系人”頁簽2)輸入聯(lián)系人信息3)點(diǎn)擊“新增”信息寫入數(shù)據(jù)庫并顯示如下選中任意一條已添加的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“刪除”，可以直接從列表中刪除該條聯(lián)系人信息。填寫銀行賬戶頁面各項(xiàng)信息本頁面【賬戶類別】、【銀行代碼】、【銀行賬戶】、【銀行名稱】、【國家】、【銀行賬戶】、【開戶掃描件】為必填項(xiàng)。1)選擇“銀行賬戶”頁簽2)輸入銀行賬戶信息3)點(diǎn)擊“新增”信息寫入數(shù)據(jù)庫并顯示如下注意：銀行信息可添加多條記錄。填寫供應(yīng)商業(yè)績(jī)頁面各項(xiàng)信息本頁面【合同名稱】、【合同對(duì)方名稱】、【合同金額】、【標(biāo)準(zhǔn)貨幣】、【證明人】、【電話】、【合同簽訂日期】為必填項(xiàng)；【職務(wù)】、【合同附件】為選填項(xiàng)。1)選擇“供應(yīng)商業(yè)績(jī)”頁簽2)輸入供應(yīng)商業(yè)績(jī)相關(guān)信息3)上傳附件4)點(diǎn)擊“新增”信息寫入數(shù)據(jù)庫并顯示如下選中任意一條已添加的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊“刪除”，可以直接從列表中刪除該條聯(lián)系人信息。注意：上傳圖片時(shí)，每張圖片的大小應(yīng)不大于1M；現(xiàn)支持jpg、bmp、jpeg、png、gif五種格式，也可上傳rar和zip格式的壓縮文件。0填寫供貨范圍頁面各項(xiàng)信息1)選擇“供貨范圍”頁簽2)選擇投標(biāo)預(yù)審3)點(diǎn)擊添加供貨品類，出現(xiàn)如下界面：1)可以添加列表所選的二級(jí)類別2)顯示二級(jí)類別代碼及名稱3)顯示三級(jí)類別代碼及名稱4)顯示您所添加的二級(jí)類別及名稱5)供貨品類信息可添加多行記錄，點(diǎn)擊“”可刪除行記錄供應(yīng)商注冊(cè)審批業(yè)務(wù)流程概述實(shí)際業(yè)務(wù)范例供應(yīng)商注冊(cè)后，物資集團(tuán)物資管理調(diào)劑部進(jìn)行第一級(jí)審批；戰(zhàn)略發(fā)展部信息中心進(jìn)行第二級(jí)審批；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三級(jí)審批。由于在投標(biāo)人預(yù)審界面只維護(hù)了一層審批人系統(tǒng)內(nèi)審批供應(yīng)商本操作相關(guān)說明節(jié)點(diǎn)號(hào)節(jié)點(diǎn)描述詳細(xì)說明(輸入、處理、輸出)事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)審批供應(yīng)商注冊(cè)信息處理：審批供應(yīng)商注冊(cè)信息輸出：生成供應(yīng)商編碼，創(chuàng)建供應(yīng)商SRMPortal物資集團(tuán)物資管理部、物資集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商管理崗本操作之前的場(chǎng)景操作概述供應(yīng)商通過portal將注冊(cè)信息錄入信息。操作起因供應(yīng)商信息需經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門審批。操作之前單據(jù)（來自手工或SAP系統(tǒng)）無SAP系統(tǒng)操作說明審批登錄打開ie瀏覽器輸入網(wǎng)址，輸入用戶名、密碼進(jìn)入審批頁面，如下圖：一級(jí)審批以用戶ZTB_USER1登錄到系統(tǒng)進(jìn)行審批1）點(diǎn)擊審批工作流菜單2）點(diǎn)擊最左邊的工作流審批3）雙擊要審批的工作流，出現(xiàn)如下界面：1）審批歷史記錄中顯示了提交的用戶，和要進(jìn)行審批的用戶2）點(diǎn)擊提交審批按鈕，進(jìn)行審批供應(yīng)商信息集中維護(hù)業(yè)務(wù)流程概述實(shí)際業(yè)務(wù)范例審批后的供應(yīng)商需附碼、創(chuàng)建ERP、SRM供應(yīng)商并創(chuàng)建聯(lián)系人。供應(yīng)商集中維護(hù)操作本操作相關(guān)說明節(jié)點(diǎn)號(hào)節(jié)點(diǎn)描述詳細(xì)說明(輸入、處理、輸出)事務(wù)代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)供應(yīng)商集中維護(hù)處理：獲取供應(yīng)商編碼、創(chuàng)建ERP、SRM供應(yīng)商、創(chuàng)建聯(lián)系人SRMPortal物資集團(tuán)物資管理部、物資集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部供應(yīng)商管理崗本操作之前的場(chǎng)景操作概述物資集團(tuán)進(jìn)行供應(yīng)商審批。操作起因創(chuàng)建ERP、SRM供應(yīng)商，創(chuàng)建聯(lián)系人。操作之前單據(jù)（來自手工或SAP系統(tǒng)）SAP系統(tǒng)操作說明獲取供應(yīng)商編碼進(jìn)入“供應(yīng)商集中維護(hù)”頁面：1）點(diǎn)擊供應(yīng)商集中維護(hù)菜單欄2）最左邊的供應(yīng)商集中維護(hù)3）由于注冊(cè)供應(yīng)商的最后一步選擇的是投標(biāo)供應(yīng)商，所以進(jìn)入供應(yīng)商集中維護(hù)界面時(shí)此項(xiàng)是默認(rèn)選中的4）點(diǎn)擊查詢按鈕?？稍诓樵儣l件直接進(jìn)行供應(yīng)商查詢，也可通過“公司名稱”“組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)”“公司注冊(cè)證號(hào)”“審批時(shí)間”進(jìn)行查詢。支持模糊查詢，例如：查詢“陜煤化物資集團(tuán)西安分公司”，在系統(tǒng)之輸入“*西安分公司*”即可5）選中查詢出的數(shù)據(jù)6）點(diǎn)擊從MDM中獲取供應(yīng)商編碼按鈕1）獲取供應(yīng)商編碼之后點(diǎn)擊加入按鈕2）選中獲取供應(yīng)商編碼的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕3）有供應(yīng)商編碼維護(hù)成功的消息提示之后，點(diǎn)擊，出現(xiàn)一下提示消息：再次點(diǎn)擊查詢按鈕，在這一欄，里面的數(shù)據(jù)將會(huì)變?yōu)橐褎?chuàng)建srm聯(lián)系人。項(xiàng)目管理創(chuàng)建招標(biāo)項(xiàng)目以招標(biāo)二部一般業(yè)務(wù)員的身份登錄到招標(biāo)系統(tǒng)。1）點(diǎn)擊菜單2）點(diǎn)擊3）點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目創(chuàng)建界面4)點(diǎn)擊按鈕可以對(duì)以創(chuàng)建好的項(xiàng)目進(jìn)行修改1）點(diǎn)擊按鈕可以對(duì)已保存的項(xiàng)目進(jìn)行修改2）點(diǎn)擊項(xiàng)目來源出現(xiàn)：下拉選擇框，根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇。3）選擇項(xiàng)目類別：下拉選擇框，根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行選擇4）點(diǎn)擊招標(biāo)方式下拉框出現(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇。點(diǎn)擊招標(biāo)組織形式下拉框出現(xiàn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇5）點(diǎn)擊按鈕上傳招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)文件，同時(shí)可以刪除已上傳的文件6）點(diǎn)擊按鈕，產(chǎn)生項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目創(chuàng)建成功。發(fā)標(biāo)管理創(chuàng)建標(biāo)段/包1）點(diǎn)擊菜單2）點(diǎn)擊3）點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)剛才創(chuàng)建的項(xiàng)目4）選中項(xiàng)目5）點(diǎn)擊創(chuàng)建標(biāo)段，當(dāng)項(xiàng)目只有一個(gè)標(biāo)段的時(shí)候生成的標(biāo)段號(hào)就是項(xiàng)目號(hào)，如果增加了2個(gè)或2個(gè)以上的標(biāo)段后，標(biāo)段號(hào)就會(huì)在項(xiàng)目號(hào)后面加“/01”然后依次增加。6）創(chuàng)建好標(biāo)段后，最后點(diǎn)擊按鈕。編制招標(biāo)公告1）點(diǎn)擊菜單2）點(diǎn)擊3）點(diǎn)擊按鈕4）查詢出正在進(jìn)行中的標(biāo)段，選中后5）點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入編制招標(biāo)公告界面6）點(diǎn)擊可以查看審批中和審批完成的標(biāo)段的審批記錄和審批層級(jí)1）點(diǎn)擊按鈕后對(duì)整個(gè)招標(biāo)公告進(jìn)行信息填寫2）點(diǎn)擊按鈕也可以參考其他標(biāo)段的信息3）填完所有必輸信息后就可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)整個(gè)招標(biāo)公告的信息進(jìn)行檢查4）信息無誤后，就可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)信息進(jìn)行保存5）保存后，要在點(diǎn)擊一下按鈕，才能點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行招標(biāo)公告的審批6）只要保存了招標(biāo)公告信息后，就可以點(diǎn)擊按鈕對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行預(yù)覽和審批了審批招標(biāo)公告在招標(biāo)公告審批人集中維護(hù)的界面中維護(hù)好四個(gè)層級(jí)的審批人1）點(diǎn)擊菜單欄2）選擇要維護(hù)的審批事項(xiàng)，比如：招標(biāo)公告的審批3）選擇審批人員添加到審批人表里4）添加好審批人員后點(diǎn)擊按鈕，這時(shí)候四個(gè)層級(jí)的審批人就維護(hù)好了然后從第一層級(jí)的審批人到第四層級(jí)的審批人依次登錄到招標(biāo)系統(tǒng)中1）點(diǎn)擊菜單欄2）點(diǎn)擊“刷新”3）找到要審批的標(biāo)段雙擊，就會(huì)出現(xiàn)審批界面1）輸入審批意見2）點(diǎn)擊，如果此處沒有點(diǎn)擊而是點(diǎn)擊，那么招標(biāo)公告的狀態(tài)會(huì)變?yōu)檫M(jìn)行中，用戶可以更改招標(biāo)公告，從新進(jìn)行招標(biāo)公告的審批，直到審批通過3）點(diǎn)擊出現(xiàn)維護(hù)的審批層級(jí)和審批歷史記錄：審批完成后返回到招標(biāo)公告界面：1）點(diǎn)擊按鈕，查詢出已經(jīng)創(chuàng)建的標(biāo)段2）此時(shí)，標(biāo)段的狀態(tài)已經(jīng)為審批完成編制招標(biāo)文件1）點(diǎn)擊菜單欄2）點(diǎn)擊3）點(diǎn)擊按鈕，查詢出審批完成的標(biāo)段4）選中查詢出的標(biāo)段，點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)以下界面：1）點(diǎn)擊按鈕，界面變成可輸入狀態(tài)。2）點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)明細(xì)”，出現(xiàn)如下界面：3）可以點(diǎn)擊按鈕下載貨物信息的模板可以選擇產(chǎn)品標(biāo)識(shí)自動(dòng)帶出貨物的名稱，也可以手動(dòng)輸入貨物的名稱4）點(diǎn)擊“添加附件”，出現(xiàn)添加附件的界面：在此界面上添加招標(biāo)文件相應(yīng)的附件。5）如果之前選擇的是“邀請(qǐng)招標(biāo)”，下面的按鈕才會(huì)變亮4）點(diǎn)擊評(píng)分設(shè)定出現(xiàn)如下界面：6）這里是貨物類項(xiàng)目，評(píng)分設(shè)定方法可以設(shè)定為“綜合評(píng)估法”和“最低價(jià)法”這里選擇的是“綜合評(píng)估法”由于是貨物類項(xiàng)目，“評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)因子”選擇“0”審批招標(biāo)文件以維護(hù)好的招標(biāo)文件審批人的帳號(hào)依次登錄到招投系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)文件的審批，操作同招標(biāo)公告的審批。1）點(diǎn)擊審批工作流菜單2）點(diǎn)擊通用工作流清單3)點(diǎn)擊任務(wù)欄4)雙擊要審批的標(biāo)段，彈出如下界面：1)輸入審批意見，點(diǎn)擊審批通過按鈕創(chuàng)建評(píng)分條款1）點(diǎn)擊評(píng)標(biāo)條款維護(hù)菜單2）點(diǎn)擊左邊菜單欄的評(píng)分條款維護(hù)3）創(chuàng)建評(píng)分條款，出現(xiàn)如下界面：1）輸入條款類型，條款說明等必輸項(xiàng)2）點(diǎn)擊保存按鈕，出現(xiàn)條款編號(hào)，評(píng)分條款創(chuàng)建完畢分配評(píng)分條款到評(píng)分表1）點(diǎn)擊菜單2）點(diǎn)擊3）點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)一行，默認(rèn)評(píng)分表編號(hào)為E1，輸入評(píng)分表名稱4）點(diǎn)擊按鈕5）選中創(chuàng)建的評(píng)分表點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下界面： 1）點(diǎn)擊查詢按鈕，查詢出已經(jīng)維護(hù)好的評(píng)分條款 2）點(diǎn)選擇欄的復(fù)選框中選中需要分配的評(píng)分條款 3）點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕6）評(píng)分條款列表中出現(xiàn)第五步選中的評(píng)分條款7）點(diǎn)擊創(chuàng)建評(píng)標(biāo)專家1）點(diǎn)擊專菜單欄。2）點(diǎn)擊最左邊的專家?guī)炀S護(hù)菜單。3）點(diǎn)擊創(chuàng)建專家按鈕，出現(xiàn)：在此界面中輸入必輸項(xiàng)。點(diǎn)擊保存按鈕，產(chǎn)生專家編號(hào)，專家創(chuàng)建成功，返回到專家?guī)炀S護(hù)的界面：1）查詢出剛才創(chuàng)建的專家2）選中后點(diǎn)擊按鈕3）在用戶登錄名這一欄出現(xiàn)EXP85，并且有創(chuàng)建成功的消息提示，說明已經(jīng)為創(chuàng)建好的專家創(chuàng)建完登錄用戶名和初始密碼組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)1）點(diǎn)擊菜單欄2）點(diǎn)擊3）在標(biāo)段編號(hào)欄選擇出創(chuàng)建好的標(biāo)段編號(hào)4）為項(xiàng)目添加專家5）點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下界面： 1）點(diǎn)擊 2）選中要直接抽取的專家 3）點(diǎn)擊按鈕，直接選取專家成功6）點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下界面： 1）輸入隨機(jī)抽取專家的數(shù)量 2）點(diǎn)擊查詢 3）選中查詢出的專家后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕7）點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下界面：輸入臨時(shí)專家的必填項(xiàng)之后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，返回到組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)界面。8）點(diǎn)擊按鈕，為項(xiàng)目保存所選取的專家9）點(diǎn)擊“標(biāo)段與專家”，進(jìn)入如下頁面：1）先查詢出要選擇的標(biāo)