08級歡送晚會策劃書

第13頁共14頁貴州民族學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院08級歡送晚會籌劃書目錄TOC\o"1-4"\h\z\u目錄 2-3一、活動義意 4二、活動主題：聚散天涯，依依民大 4三、活動的宣傳口號：青春不打烊 4四、活動的組織機(jī)構(gòu) 4五、活動對象及范圍：貴州民族學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體師生 4六、晚會活動時間及地點(diǎn) 4七、晚會形式及內(nèi)容 51、節(jié)目內(nèi)容 52、節(jié)目形式 53、演出要求 5八、活動籌備安排 51、晚會籌備組 52、舞臺背景設(shè)置 63、燈光及音響 64、工作人員和工程組 6〔1〕第一工程組：節(jié)目籌劃組 6〔2〕第二工程組：宣傳組 7〔3〕第三工程組：外聯(lián)組 7〔4〕第四工程組：禮儀組 8〔5〕第五工程組：后勤組 8〔6〕第六工程組：平安紀(jì)律組 9〔7〕第七工程組：采購組 9〔8〕第八工程組：網(wǎng)絡(luò)組 10〔9〕第九工程組：總負(fù)責(zé)組 10九、各階段任務(wù)及工作分配 10〔1〕晚會籌劃及準(zhǔn)備期 10〔2〕晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 11〔3〕晚會倒計(jì)時期 11十、晚會現(xiàn)場流程 11十一、節(jié)目程序如下 12十二、晚會后期工作〔全體工作人員〕 12十三、應(yīng)急控制 131、停電應(yīng)急方案 132、節(jié)目應(yīng)急方案 13十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算………………….13備注 1408級畢業(yè)生歡送晚會籌劃書一、活動義意：四年過去了，轉(zhuǎn)眼間08級的學(xué)長們將開始步入職業(yè)生涯，在學(xué)校的生活已經(jīng)開始倒計(jì)時。他們將帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向離開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。為了給即將畢業(yè)的師兄師姐留下最美好的回憶，也為了表示我們對他們的思念和感謝之情，我們將以特殊的形式歡送08級的計(jì)信學(xué)子，讓他們有種在民大即在我家的感覺，記得?；丶铱纯?。同時也祝愿他們在未來的道路上：“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸。〞二、活動主題：聚散天涯，依依民大三、活動的宣傳口號：青春不打烊四、活動的組織機(jī)構(gòu)主辦單位：貴州民族學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院承辦單位：計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會贊助單位：五、活動對象及范圍：貴州民族學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體師生六、晚會活動時間及地點(diǎn)時間：2024年5月15日地點(diǎn)：學(xué)術(shù)活動中心七、晚會形式及內(nèi)容1、節(jié)目內(nèi)容由文藝部從本學(xué)院各個班集體選出的節(jié)目及文藝部三個俱樂部所派節(jié)目組成。2、節(jié)目形式歌舞類：大合唱、獨(dú)唱、組合唱、舞蹈等；語言類：小品、相聲、情景劇、朗誦等；曲藝類：戲曲、武術(shù)、器樂演奏等；集體個人不限，鼓勵節(jié)目形式創(chuàng)新。3、演出要求：每個節(jié)目的演出的時間不得超過5分鐘，小品、相聲、戲劇類節(jié)目不超過10分鐘。演出節(jié)目由各班推薦，上報(bào)節(jié)目的各班提前組織彩排或初選，確保上報(bào)節(jié)目的質(zhì)量，再統(tǒng)一由學(xué)生會文藝部進(jìn)行挑選。每班至少上報(bào)三個節(jié)目，大四班級除外。各班在3月15日前將節(jié)目單上交到文藝部，再由文藝部組織節(jié)目的評選。晚會開始前半個小時，所有觀眾按秩序入場。整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。八、活動籌備安排：1、晚會籌備組總顧問：康靖，張猛飛晚會總籌劃：計(jì)信學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會禮儀組：從各班挑選，由程力統(tǒng)一訓(xùn)練宣傳組：宣傳部后勤組：學(xué)習(xí)部節(jié)目組：文藝部外聯(lián)組：外聯(lián)部平安紀(jì)律組：體育部，組織部采購組：生活部網(wǎng)絡(luò)組：網(wǎng)絡(luò)科技小組總負(fù)責(zé)組：主席團(tuán)，團(tuán)總支2、舞臺背景設(shè)置背景突出此次的主題“聚散天涯，依依民大〞，舞臺背景應(yīng)以大氣、熱情為主，盡量使用明亮的顏色，突出青春主題。舞臺上方懸掛小型照明設(shè)備或小飾物，舞臺兩側(cè)以掛飾為主，以此表達(dá)整個舞臺的統(tǒng)一性。舞臺前邊可設(shè)置激光燈增強(qiáng)舞臺效果，也可以使用鮮花和氣球。前緣兩側(cè)擺放泡泡機(jī)及雪花機(jī)等增強(qiáng)晚會氣氛的設(shè)備。舞臺最外緣可懸掛小飾物及彩燈等，上面懸掛有贊助單位冠名的橫幅。在晚會進(jìn)行中還會有禮花和噴灑物。3、燈光及音響總負(fù)責(zé)組要在5月7日前借好燈光及音響，網(wǎng)絡(luò)組要安置好當(dāng)晚的電腦，以及負(fù)責(zé)對燈光及音響的調(diào)試，以到達(dá)最正確效果，保證晚會順利進(jìn)行。4、工作人員和工程組〔1〕第一工程組：節(jié)目籌劃組負(fù)責(zé)人：郭美琦，周彩霞聯(lián)系方式：郭美琦周彩霞組員：文藝部全體成員任務(wù)：a)3月16日前收集好節(jié)目單. b)4月15日前選好節(jié)目及主持人，確定好節(jié)目上場順序c)4月20日前籌劃、制作晚會節(jié)目單；d)4月20日前準(zhǔn)備好主持人及主持人的形象設(shè)計(jì)、臺詞；e)4月25日寫好領(lǐng)導(dǎo)致辭手稿；f)5月5日前完成節(jié)目彩排工作；g)5月5日前完成一切服裝道具預(yù)定工作；h)負(fù)責(zé)會場布置的設(shè)計(jì)?！?〕第二工程組：宣傳組負(fù)責(zé)人：張猛飛，張婷聯(lián)系方式：張婷張猛飛組員：宣傳部所有成員任務(wù)：4月26日制作好宣傳海報(bào)〔如果贊助允許利用噴繪的形式〕；4月27日確定橫幅內(nèi)容并拿去噴繪；5月5日粘貼好海報(bào)和掛好橫幅；通過海報(bào)、傳單等方式開展宣傳；邀請專業(yè)攝影人員到現(xiàn)場攝影及DV攝像；f)5月5日前制作好邀請函；〔3〕第三工程組：外聯(lián)組負(fù)責(zé)人：陶政巍，袁媛聯(lián)系方式：陶政魏袁媛組員：外聯(lián)部全體成員任務(wù)：4月29日之前負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的效勞工作；登記好所有節(jié)目中的道具；負(fù)責(zé)好其他學(xué)院來員的接待登記工作；晚會前登記好所有節(jié)目并收集所有晚會上的光盤；e)5月6日之前確定晚會邀請的嘉賓并且送出邀請函；〔4〕第四工程組：禮儀組負(fù)責(zé)人：劉志佳聯(lián)系方式員：所有禮儀人員任務(wù)：4月21日前邀請六個禮儀成員，負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到，迎接領(lǐng)導(dǎo)并確認(rèn)其入席，撤出沒出席領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓牌。負(fù)責(zé)頒發(fā)獎品，分送禮物和話筒〔5〕第五工程組：后勤組〔后臺工作〕負(fù)責(zé)人：康靖，馮萍，黃萬梁聯(lián)系方式：康靖馮萍黃萬梁組員：馬列小組，學(xué)習(xí)部全體成員任務(wù)：催場工作：負(fù)責(zé)純潔水的擺設(shè)、熒光棒分發(fā)和舞臺布置、晚會前節(jié)目單的派發(fā)以及會場紀(jì)律維持；臨近結(jié)束時召集演員集體合影；道具搬運(yùn)〔在節(jié)目開始之前明確演員所需的道具，并擺放好，結(jié)束時撤場〕；晚會期間，會場后勤保障；監(jiān)督并確保舞臺的搭建及其平安；晚會當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)，晚會前、后物質(zhì)的收集、整理及存放；負(fù)責(zé)開場、結(jié)束放禮炮，；負(fù)責(zé)幫助布置舞臺〔吹、綁氣球〕及麥克風(fēng)管理，合理安排麥克風(fēng)的入場、上場開麥，下場關(guān)麥；布置嘉賓席，擺設(shè)桌椅；〔6〕第六工程組：平安紀(jì)律組負(fù)責(zé)人：馬旭，譚友、楊志超、石威聯(lián)系方式：馬旭譚友楊志超石威組員：組織部、體育部全體成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)全體演員的平安工作b、主要負(fù)責(zé)應(yīng)對臨時狀況c、負(fù)責(zé)通知演員上場d、負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序e、負(fù)責(zé)保管好現(xiàn)場物資，和維持現(xiàn)場衛(wèi)生f、幫助總負(fù)責(zé)組送還設(shè)備，搬運(yùn)東西〔7〕第七工程組：采購組負(fù)責(zé)人：唐仁飛，胡賢聯(lián)系方式：唐仁飛胡賢組員：生活部，辦公室全體成員任務(wù)：負(fù)責(zé)購置晚會期間所需物資負(fù)責(zé)回收購物發(fā)票，管理核算好經(jīng)費(fèi)幫助布置現(xiàn)場〔8〕第八工程組：網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)人：熊旭聯(lián)系方式員:網(wǎng)絡(luò)科技小組全體成員任務(wù)：a負(fù)責(zé)燈光、話筒、及音響的調(diào)試b晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝c負(fù)責(zé)播放音樂及幻燈片d負(fù)責(zé)制作背景噴繪〔9〕第九工程組：總負(fù)責(zé)組負(fù)責(zé)人：康靖、張猛飛聯(lián)系方式：康靖張猛飛組員：主席團(tuán)和團(tuán)總支全體成員任務(wù)：a負(fù)責(zé)總的籌劃和組織b負(fù)責(zé)跟外學(xué)院或?qū)W校借所需設(shè)備c負(fù)責(zé)向?qū)W校申請演出及彩排場地九、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段：〔1〕晚會籌劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目確定、主持人確定及贊助商確定。贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳；由文藝部負(fù)責(zé)，征集節(jié)目，發(fā)動同學(xué)踴躍報(bào)名排練節(jié)目節(jié)目確定：3月15號前上交節(jié)目單4月10號進(jìn)行第一輪節(jié)目海選，4月15日進(jìn)行第二輪選拔和主持人選拔，并確定節(jié)目〔由文藝部負(fù)責(zé)〕〔2〕晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期中期宣傳：由宣傳部開始準(zhǔn)備海報(bào)的設(shè)計(jì)、張貼、舞臺燈光音響確定、物品借好，購置好。節(jié)目彩排：由文藝部組織兩到三次節(jié)目彩排，精化，開始舞臺設(shè)計(jì)，確定節(jié)目的上場順序。〔3〕晚會倒計(jì)時期本階段主要完成晚會全過程確定、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請送邀請函邀請領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用收集：務(wù)必要取正規(guī)發(fā)票，假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊組織最后一次節(jié)目走臺十、晚會現(xiàn)場流程08：00——負(fù)責(zé)舞臺布置的人員準(zhǔn)時到現(xiàn)場布置舞臺10：30——負(fù)責(zé)調(diào)試燈光音響的全體成員準(zhǔn)時到現(xiàn)場調(diào)試，中午12:00點(diǎn)之前將設(shè)備調(diào)試好，12:30所有演員到現(xiàn)場進(jìn)行走臺踩點(diǎn)15：00——演員、主持人開始化裝16:30——外面開始擺點(diǎn)接待其他學(xué)院的賀信，禮儀人員開始著裝準(zhǔn)備17:00——現(xiàn)場所有工作準(zhǔn)備到位，對所有工作進(jìn)行最后一次檢查確認(rèn)18：30——所有觀眾全部入場〔其間放輕音樂〕，禮儀隊(duì)成員恭迎領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓19：00——晚會正式開始十一、節(jié)目程序如下1、開場節(jié)目表演2、主持人致開幕詞3、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。4、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞5、晚會正式開始6、節(jié)目進(jìn)行到一半是，將進(jìn)行觀眾互動游戲，將晚會的氣氛推倒高潮?！灿螒颦h(huán)節(jié)可穿插贊商的主打產(chǎn)品〕7、晚會閉幕〔08歡送晚會慶祝儀式〕8、全體演員，工作人員，嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)上臺拍照留戀9、有由主持人對出席此次晚會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助單位表示感謝，并歡送嘉賓退場?！捕Y儀成員歡送〕十二、晚會后期工作〔全體工作人員〕1、會場衛(wèi)生清理工作負(fù)責(zé)組：后勤、平安、采購組2、會場效勞器具及禮儀服裝整收負(fù)責(zé)組：禮儀組3、背景布置處理工作負(fù)責(zé)組：宣傳組4、桌椅收送工作負(fù)責(zé)組：外聯(lián)組〔主要是嘉賓臺和凳子〕5、電器設(shè)備收拾工作負(fù)責(zé)組：網(wǎng)絡(luò)組6、指揮檢查監(jiān)督工作負(fù)責(zé)組：總負(fù)責(zé)組十三、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案：假設(shè)晚會前停電，那么由主持人宣傳晚會改天舉辦。在停電期間，由宣傳組負(fù)責(zé)看管服裝、道具工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的效勞工作；后勤組現(xiàn)場秩序的維持；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：負(fù)責(zé)節(jié)目催場的工作人員需在上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；假設(shè)重演仍出現(xiàn)問題。節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消其他緊急情況發(fā)生時，由后勤組負(fù)責(zé)處理十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算海報(bào)宣傳8張80橫幅1*100=100元背景噴繪約1000現(xiàn)場用水礦