JTAN05-MM-培訓材料-最終用戶-月度需求計劃-20140319-V1.0

物資采供管理信息化平臺項目

用戶培訓手冊

內容：月度需求計劃

2014年4月目錄月度需求計劃II業(yè)務流程概述I業(yè)務流程概述陜煤物資集團各分公司計劃部、供應站（礦業(yè)公司）等物資需用單位，每月25號上報下月物資月度需求計劃。

各供應站整理來自礦方的物資需求計劃，在系統(tǒng)中錄入需求計劃信息，并由系統(tǒng)自動平衡利庫生成各供應站的需求計劃，經由供應站領導審批，審批通過后，計劃自動流轉至分公司計劃部，由分公司計劃部對各供應站提報的物資需求進行人工利庫（當其他供應站存在庫存并滿足調撥條件的，將此部分物資需求改為調撥申請）對于其他物資需求由系統(tǒng)自動進行合并，并生成分公司物資需求計劃，提交相關領導審批，審批通過后，集團集采目錄物資自動流轉至集團計劃部，非集團集采目錄物資自動流轉至分公司計劃部。

集團計劃部對分公司提報的集采物資進行確認，并生成物資需求計劃匯總表。目錄

月度需求計劃II業(yè)務流程概述ISAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明點擊“供應站需求計劃”（無供應站則由分公司提報，點擊“分公司需求計劃）；點擊“供應站月度需求計劃”；從供應站開始提報的月度需求計劃，選擇“供應站代碼”，從分公司開始提報的月度需求計劃，選擇“分公司代碼”；點擊“新建計劃”，進入需求計劃新增界面；首先按需要填寫需求計劃抬頭信息；在行項目信息中點擊“新增”，進行計劃行項目信息維護（也可點擊“導入”批導月度需求計劃）。SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明選擇項目類型，分標準、寄售、庫存轉儲；填寫物料編碼，回車自動帶出物料長描述、物料組、采購組等信息；集采標識，是集采物資的這兒會自動打鉤，非集采為空；填寫需求數量；填寫交貨日期填寫不含稅單價，如該物料已發(fā)生過采購行為，預估金額會按照當前移動平均價帶出，如第一次采購則需輸入不含稅單價，填寫完畢后回車自動計算預估金額(總價)；若有推薦供應商可在此處填寫；填寫售達方和送達方；相關附件可在此處上傳；點擊“確認”可確認當前行項目，若需繼續(xù)填寫行項目點擊“確認并下一條”。①②③④⑤⑥⑦⑧⑨SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明1點擊“修改計劃”可對選中需求計劃進行修改，如平衡利庫、提報審批、修改抬頭信息、修改或刪除行項目信息等；“顯示計劃”可查看選中的需求計劃抬頭及行項目信息；2“刪除”可對審批狀態(tài)為“未審批”需求計劃進行刪除。SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明1、點擊“平衡利庫”可對當前需求計劃進行平衡利庫，計算需求數量；2、MRP清單，在MRP清單中可以查詢這個物料平衡利庫的因素。3、如需對利庫后的結果進行修改，可直接更改調整數量；4、點擊“提交審批”，完成此次需求計劃的提報并提交供應站領導審批；SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明需求計劃提交審批后，需求計劃審批狀態(tài)變?yōu)椤皩徟小?。SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明點擊“審批工作流”，進入審批界面；點擊“通用工作清單”并刷新；選擇需審批的需求計劃，進入審批。SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明點擊“需求計劃數據”，可查看當前需求計劃的詳細信息；填寫處理意見，拒絕時必填；通過點擊“審批”，否決點擊“拒絕”。需求計劃審批通過后，審批狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徟?。SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明創(chuàng)建新單，供應站填報的需要創(chuàng)建新單，新單創(chuàng)建成功后會轉到項目中；項目，分公司報計劃在項目中填報；填寫分公司代碼；點擊查詢；創(chuàng)建新單；駁回計劃，當計劃有問題時，可以駁回。②①③④⑤⑥SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明創(chuàng)建新單后會提示月度計劃保存成功；平衡利庫；修改計劃；②①①②③③①②SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明調整平衡利庫結果；保存；提交審批；①②③SAP系統(tǒng)操作說明：月度需求計劃月度需求計劃說明登陸分公司計劃部領導的賬號進行審批，審批通過后非集采計劃會自動流轉到計劃分配去。集采計劃自動流轉至集團計劃部，由集團計劃部進行下一步的處理。①②③SA