人事信息保密管理制度范本

第頁共頁人事信息保密管理制度范本第一章總則第一條為了加強公司人事信息的保密管理工作，保護公司及員工的合法權(quán)益，保障公司的商業(yè)秘密及競爭優(yōu)勢，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理要求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時員工、實習生等。第三條公司人事部門是負責執(zhí)行和監(jiān)督本制度的部門，其職責為制定人事信息保密管理相關(guān)制度、規(guī)范公司人事信息的收集、使用和保護。第四條公司全體員工必須遵守本制度，并對個人在工作中接觸到的人事信息予以保密，不得泄露、篡改或濫用。第五條任何人事信息泄露、篡改或濫用行為，將受到公司紀律處分，并承擔相應的法律責任。第六條公司將對人事信息保密管理制度進行不定期的審查和更新，并向全體員工進行宣貫。第二章人事信息的范圍及分類第七條人事信息是指與公司員工相關(guān)的各種信息，包括但不限于個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、薪酬福利、績效考評、晉升晉級、培訓發(fā)展、離職信息等。第八條人事信息根據(jù)其保密程度可分為三個級別：（一）一級人事信息——包括個人基本信息、薪酬福利等個人隱私信息，須嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)任何員工不得查閱和使用。（二）二級人事信息——包括工作經(jīng)歷、績效考評等信息，需限制查閱和使用權(quán)限，僅限相關(guān)部門或授權(quán)人員查看和使用。（三）三級人事信息——包括教育背景、培訓發(fā)展等信息，較為公開，可供公司內(nèi)部員工查閱和使用。第三章人事信息的收集和使用第九條公司人事部門負責收集和管理員工的個人信息，確保其準確、完整、保密。第十條公司對員工個人信息的使用必須符合合法、合規(guī)的原則，不得超出必要的范圍，并確保使用過程中的保密性。第十一條任何員工不得私自收集、使用他人的人事信息，如有需要，必須事先取得相關(guān)負責人的授權(quán)。第十二條公司在收集和使用員工的人事信息時，必須加強信息安全防護措施，防止信息泄露、篡改和濫用。第四章人事信息的保密第十三條公司所有員工對于接觸到的人事信息，應當予以保密，不得泄露給未授權(quán)的人員，且不得進行非法使用。第十四條員工不得擅自將公司人事信息打印、復制及傳播給外部人員，包括但不限于公司客戶、競爭對手等。第十五條公司人事部門對于人事檔案、數(shù)據(jù)庫等存儲人事信息的載體，必須加強物理和技術(shù)手段的保護，確保信息的安全。第十六條公司規(guī)定的使用和查看人事信息的權(quán)限必須按照員工職責和工作需要進行合理控制，并定期進行審查和調(diào)整。第五章人事信息的銷毀第十七條員工離職后，公司將對其人事信息進行適當保存一段時間，過期后將按照公司規(guī)定進行安全銷毀。第十八條公司銷毀人事信息時，必須采取可靠的方式，確保信息的徹底銷毀，防止信息泄露。第十九條公司人事部門負責組織和監(jiān)督人事信息的銷毀工作，且必須留有相應的銷毀記錄作為備查。第六章違規(guī)處理和責任追究第二十條凡違反本制度規(guī)定，泄露、篡改或濫用他人人事信息的，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，嚴重者將追究其法律責任。第二十一條凡違反本制度規(guī)定，擅自收集、使用未經(jīng)授權(quán)的人事信息的，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，嚴重者將追究其法律責任。第七章附則第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，并由公司人事部門負責解釋。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。（文本結(jié)束）以上所列為人事信息保密管理制度的范本，供公司參考和參照