用友暑期實(shí)習(xí)總結(jié)

用友暑期實(shí)習(xí)總結(jié)內(nèi)蒙古大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院201*年攜手“用友”暑期實(shí)訓(xùn)周學(xué)生實(shí)習(xí)小結(jié)表姓名學(xué)號(hào)實(shí)習(xí)主要工作內(nèi)容實(shí)習(xí)單位意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽章日期院系意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽章日期奚德學(xué)校專業(yè)院系實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師完善《西點(diǎn)軍校22條軍規(guī)》PPT做時(shí)間的主人攜手“用友”暑期實(shí)訓(xùn)周實(shí)習(xí)小結(jié)學(xué)校內(nèi)蒙古大學(xué)院系專業(yè)學(xué)號(hào)姓名上交日期201*.做時(shí)間的主人攜手“用友”暑期實(shí)訓(xùn)周實(shí)習(xí)小結(jié)201*年“用友”暑期實(shí)訓(xùn)進(jìn)入了第二階段。在分組實(shí)習(xí)中，我的任務(wù)是完善《西點(diǎn)軍校22條軍規(guī)》PPT，這個(gè)任務(wù)是我自己挑選的，因?yàn)樽鯬PT對(duì)我來(lái)說(shuō)不是很困難的工作，并且已經(jīng)有人做好PPT的初稿，我以為只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改就可以，但是完成這個(gè)任務(wù)還是花費(fèi)了不少精力。我遇到的第一個(gè)問(wèn)題就是不熟悉MicrosoftOfficePowerpoint201*版的操作界面。老師要求使用201*版的制作，我安裝、熟悉就用了幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，用了幾天之后，發(fā)現(xiàn)新版確實(shí)比舊版好，藝術(shù)字的格式更高貴典雅，字體修改更方便，剪貼畫(huà)內(nèi)容更豐富。如果沒(méi)有這次實(shí)習(xí)，我可能會(huì)一直使用Office201*，通過(guò)這次制作PPT，我學(xué)會(huì)了使用Office201*，這是最大的收獲。第二個(gè)問(wèn)題就是時(shí)間緊，任務(wù)重。雖說(shuō)任務(wù)是完善PPT，可是有的同學(xué)在初步制作時(shí)沒(méi)有用心去做，很敷衍的交上了作業(yè)。全書(shū)共22章，分給三個(gè)同學(xué)制做，1-7章做的比較好，只需要我完善；8-15章，這個(gè)同學(xué)最不負(fù)責(zé)，無(wú)論從內(nèi)容還是版式，完全在敷衍，幾乎沒(méi)有幾頁(yè)我能用上的，這一部分都需要我重新制作；16-22章，這個(gè)同學(xué)態(tài)度比較好，追求質(zhì)量，內(nèi)容豐富，可能由于時(shí)間倉(cāng)促，他沒(méi)有制作21和22兩章，也是我替他完成了他應(yīng)該做的工作。從我自己的角度來(lái)說(shuō)，我的時(shí)間安排也存在問(wèn)題，我給自己的規(guī)劃是第一天制作出樣本發(fā)給老師，然后進(jìn)行修改，第二天進(jìn)入正式的工作，之后每天制作6-7章。在第一天，很順利的完成了任務(wù)，只用了兩個(gè)小時(shí)就完成了樣本，發(fā)給老師之后，老師說(shuō)很好，不用修改，就這樣，我第一天的工作就完成了，剩下的時(shí)間用來(lái)休息。第二天正式做的時(shí)候，我才發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了，于是加班加點(diǎn)，除了吃飯的時(shí)間，都在電腦前。這就暴露了我在計(jì)劃控制方面的問(wèn)題，如果事情發(fā)展的沒(méi)有完全符合計(jì)劃，應(yīng)該及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，在第一天提前完成任務(wù)時(shí)，應(yīng)該把以后的工作適當(dāng)?shù)姆峙涞降谝惶烊ネ瓿桑@樣才能保證按時(shí)，甚至是提前上交作業(yè)。以上兩段簡(jiǎn)單的描述了制作的過(guò)程，其實(shí)讀了《西點(diǎn)軍校22條軍規(guī)》這本書(shū)，心靈是很受震撼的。我在制作第二章“沒(méi)有任何借口”時(shí)，就感覺(jué)自己確實(shí)在這方面存在很大的問(wèn)題，遲到了，總會(huì)說(shuō)是我太累了，沒(méi)睡醒，或者是鬧鐘壞了；成績(jī)不好，把責(zé)任推給老師，說(shuō)考試題太難了。做完第二章我才知道，這些都是借口，借口只是一面擋箭牌，在生活和工作中，我們總是找各種借口保護(hù)自己。失敗了，不要把過(guò)多的時(shí)間花費(fèi)在尋找借口上，失敗了就是失敗了，再美妙的借口對(duì)事情的改變又有什么用呢？不如仔細(xì)想一想，下一步究竟該做什么。反過(guò)來(lái)說(shuō)，面對(duì)失敗，如果將下一步工作做好了，轉(zhuǎn)敗為勝也不是沒(méi)有可能，這樣一來(lái)，借口也就失沒(méi)有意義了。歸根結(jié)底，借口是完全應(yīng)該從大腦里刪除的概念。一旦刪除了借口哦，那么就意味著你將逐步的擁有高效而成功的人生。這一周是實(shí)習(xí)階段，也就是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，給我印象最深的就是用友公司的Timebased。下午四點(diǎn)半開(kāi)會(huì)、本周日交實(shí)習(xí)小結(jié)、下周日交實(shí)習(xí)報(bào)告……這些任務(wù)都有明確的時(shí)間限制，使我們養(yǎng)成了做事不拖拉的好習(xí)慣。在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，老師總是準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)，用自己的行動(dòng)教我們不遲到。沒(méi)有時(shí)間觀念是非?？膳碌?，這不僅是工作問(wèn)題，更是人生原則問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)體現(xiàn)了一個(gè)人積極樂(lè)觀的態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)精神，在以后的生活中，我會(huì)充分利用自己的時(shí)間，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間達(dá)成最多的目標(biāo)，毫不耽擱，立即行動(dòng)。最后用一個(gè)小故事結(jié)束這篇小結(jié)有個(gè)農(nóng)夫準(zhǔn)備購(gòu)置一塊農(nóng)田，可是他發(fā)現(xiàn)農(nóng)田里有一塊大石頭?！盀槭裁床荤P除它呢？”農(nóng)夫問(wèn)?！八罅?。”買主為難地回答。農(nóng)夫二話沒(méi)說(shuō)，立即找來(lái)一根棍子，撬開(kāi)石頭的一端，意外的發(fā)現(xiàn)這個(gè)石頭厚度還不及一尺，農(nóng)夫只花了一點(diǎn)時(shí)間就把石頭搬走了。當(dāng)你養(yǎng)成不拖延的習(xí)慣時(shí)，你就掌握了個(gè)人進(jìn)取的秘訣，當(dāng)你下定決心永遠(yuǎn)以積極的心態(tài)做事時(shí)，你就朝自己的成功目標(biāo)邁出了重要一步。擴(kuò)展閱讀暑期銷售實(shí)施實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告5000字暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告專業(yè)學(xué)好姓名201*年9月暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告實(shí)習(xí)是我們每個(gè)大學(xué)生的必修課程，也是一門(mén)十分重要的人生必修課。它使我們?cè)趯?shí)踐中打開(kāi)視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，為我們以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是我們走向崗位的墊腳石。201*年7月7日我開(kāi)始了我的第一次暑期實(shí)習(xí)，在用友軟件作實(shí)施顧問(wèn)，桂林分公司規(guī)模不大十多個(gè)員工，除了財(cái)務(wù)和老總其余全是銷售人員和實(shí)施顧問(wèn)，實(shí)習(xí)生一起有四個(gè)人，早上8點(diǎn)半上班，晚上6點(diǎn)下班采用指紋機(jī)報(bào)到，但是一般情況其他的員工都不在，經(jīng)?？匆?jiàn)的只有那幾個(gè)人，其余的都去跑業(yè)務(wù)了，所以一開(kāi)始給我的感覺(jué)這個(gè)公司的制度不是很好。剛開(kāi)始的幾天我們特別輕松，第一天去就由公司的優(yōu)秀員工和老總給我們上課，傳授銷售和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。以后每天都有這樣的小會(huì)，內(nèi)容就是了解公司架構(gòu)，銷售和實(shí)施流程，傳授工作經(jīng)檢驗(yàn)，但是占用我們時(shí)間最多的就是了解本公司的產(chǎn)品既ERP-U8。目前為止我還不能說(shuō)熟練掌握這個(gè)軟件，由于公司的產(chǎn)品實(shí)在豐富，公司的老員工在這工作有2年了還不能很熟練的做好實(shí)施。短短為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)就這樣匆匆的落下帷幕了，光陰似箭。這2個(gè)月里我對(duì)用友的ERP-U8有了初步的了解，他的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等。（一）用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友ERP的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了ERP管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應(yīng)用方法，具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權(quán)限管理。通過(guò)本章學(xué)習(xí)，我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法，掌握了系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。用友ERP由多個(gè)子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主題的不同方面服務(wù)的各個(gè)子系統(tǒng)本身既具有相對(duì)獨(dú)立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，所有數(shù)據(jù)共有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有公共的基礎(chǔ)信息，相同的賬套和年度賬，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎(chǔ)條件。在新年度到來(lái)時(shí)，應(yīng)設(shè)置新年度核算體系，即設(shè)置新年度的賬簿并將上年月過(guò)渡到本年度。以便開(kāi)始新的一年的核算。在啟用新賬套前，要事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，這樣可以使初始建賬順利進(jìn)行。用友ERP－U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他任何系統(tǒng)地獨(dú)立運(yùn)行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模版的設(shè)立對(duì)于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友ERP－U8的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面(1)賬套管理，賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個(gè)賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理，在用友應(yīng)用系統(tǒng)中，每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。(3)系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理，為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權(quán)限的集中管理功能，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢，操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)置系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。(4)設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必要的，為此，用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制，在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。（二）用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容，是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)工作。本章我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和操作方法。通過(guò)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理的學(xué)習(xí)，我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯(cuò)誤憑證的修改方法、銀行對(duì)賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法，掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法?？傎~系統(tǒng)的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)科目體系，錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬的工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬?？傎~系統(tǒng)的功能主要包括（1）系統(tǒng)設(shè)置，通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證憑證的正確性，提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。（2）憑證處理，錄入、修改和刪除憑證，對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核、查詢、匯總和打印，根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬和總分類賬。（3）出納管理，為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理；提供支票登記簿功能，用來(lái)登記支票的領(lǐng)用情況；并可以完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時(shí)生成最新的資金日賬表。（4）賬表管理，提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細(xì)賬等，具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查功能，月末打印正式賬簿。（5）綜合輔助賬，用于綜合查詢科目輔助明細(xì)賬。（6）期末處理等模塊，自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告?？傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng)，即可獨(dú)立運(yùn)行，也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)?？傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?？傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。（三）用友財(cái)務(wù)軟件UFO報(bào)表管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)，它為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門(mén)及外部相關(guān)部門(mén)提供綜合放映企業(yè)一定期間財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。用友UFO報(bào)表系統(tǒng)是報(bào)表處理的工具，利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表，又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。它的主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)論自定義報(bào)表和使用報(bào)表模版生成報(bào)表的方法。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，我們掌握了使用報(bào)表模版生成報(bào)表數(shù)據(jù)的方法，自定義報(bào)表時(shí)，報(bào)表格式設(shè)置、公式設(shè)置的方法以及報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算方法，了解到修改報(bào)表公式的方法，設(shè)置關(guān)鍵字的方法。UFO報(bào)表系統(tǒng)是真正的三維立體表，提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO報(bào)表的主要功能有提供各行業(yè)報(bào)表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開(kāi)發(fā)功能，提供個(gè)行業(yè)報(bào)表模版（包括現(xiàn)金流量表）。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是每個(gè)會(huì)計(jì)期末最重要的工作之一，才一定意義上說(shuō)編制完全會(huì)計(jì)報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間完成工作的標(biāo)志。在報(bào)表管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會(huì)計(jì)憑證、其他報(bào)表、人工直接錄入等，還可以從應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。（四）用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理薪資管理軟件（系統(tǒng)）是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，對(duì)員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)態(tài)化電子動(dòng)態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計(jì)時(shí)工資管理、計(jì)件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報(bào)表、工資設(shè)置、權(quán)限分配十大模塊。支持多種自定義項(xiàng)目，滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的工作程序和實(shí)際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點(diǎn)，掌握了工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資項(xiàng)目的設(shè)置方法，工資數(shù)據(jù)編輯及計(jì)算匯總，個(gè)人所得稅的計(jì)算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。財(cái)務(wù)人員可以自定義各種基本項(xiàng)目，如基本工資、保險(xiǎn)系數(shù)、稅金計(jì)算公式等，每次做工資時(shí)就可以直接按照提前設(shè)定好的項(xiàng)目計(jì)算工資，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定好的計(jì)算公式進(jìn)行實(shí)得工資的計(jì)算。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時(shí)的精細(xì)管控。當(dāng)員工某個(gè)基本項(xiàng)目中的工資項(xiàng)數(shù)值變化時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以填寫(xiě)工資變更單，選擇哪項(xiàng)工資變化，生效時(shí)間等信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些條件變化自動(dòng)按新標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工工資?？芍С侄喾N賬套的建立，滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身情況，財(cái)務(wù)可以為不同員工設(shè)立多個(gè)賬套，每個(gè)賬套可以有自己工資款項(xiàng)結(jié)構(gòu)的格式。具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置，保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權(quán)限設(shè)置，可以讓不同財(cái)務(wù)人員對(duì)不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改，其他人員是無(wú)權(quán)修改的。應(yīng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，可與考核系統(tǒng)掛接，自動(dòng)計(jì)算工資?？梢詫⒖记跀?shù)據(jù)引入到工資項(xiàng)目中，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算人員工資，參與實(shí)發(fā)工資的計(jì)算?？芍С?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入，特別方便財(cái)務(wù)人員每月建立工資表。（五）用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng)，主要面向中小型企業(yè)，幫助企業(yè)的次啊無(wú)部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)總之、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算，同時(shí)還未設(shè)備管理部門(mén)提供固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理指標(biāo)。我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友ERP－U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng)，并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬；同時(shí)，按月自動(dòng)集體折舊，生成計(jì)提折舊的記賬憑證。此外，還可以輸出一些與“設(shè)備管理”相關(guān)的報(bào)表和賬簿，以分析固定資產(chǎn)的利用效果。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置，運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開(kāi)該賬套后，要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作；固定資產(chǎn)卡片管理，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分一是固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬管理，二是固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理；固定資產(chǎn)折舊管理，自動(dòng)計(jì)提折舊形成折舊清單和折舊分配表，按分配表自動(dòng)制作記賬憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)，同時(shí)在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證；固定資產(chǎn)月末對(duì)賬、結(jié)賬，月末，按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口，自動(dòng)與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，并根據(jù)對(duì)賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬；固定資產(chǎn)賬、表查詢，通過(guò)“我的賬表”對(duì)系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理，資產(chǎn)管理部門(mén)可以隨時(shí)查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表，提供資產(chǎn)管理效率。另外，系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能，可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項(xiàng)目等；為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要，提供整套賬不計(jì)提折舊的功能。還記得自己開(kāi)始實(shí)習(xí)的幾天，什么也不懂，就像一個(gè)懵懂的孩子，站在一旁，只見(jiàn)同事們忙碌的身影，自己卻什么也幫不了，就連電話響了也不敢去接聽(tīng)，因?yàn)樽约阂彩菐е贿B串的問(wèn)號(hào)，除了“您稍等，我?guī)湍銌?wèn)一下”之外，什么也答不上了，身為大學(xué)生的我們總以為自己多有能力，且不知道究竟自己有這個(gè)能力似乎只屬于眼睛，卻不屬于我們那雙笨拙的手。在學(xué)校我們可以隨便說(shuō)話，我們可以不太需要為自己的話負(fù)責(zé)任，即使出了什么問(wèn)題我們也只不過(guò)被同學(xué)老師師兄姐批評(píng)一頓，我們終究不太需要為自己的行為和語(yǔ)言負(fù)上太大的責(zé)任，可是當(dāng)你出來(lái)工作的時(shí)候，你就得為自己一言一語(yǔ)負(fù)上全部的責(zé)任，你不可以胡言亂語(yǔ)，你不可敷衍了事，因?yàn)榭赡芫鸵驗(yàn)樽约旱囊痪浜磺宓脑挾鴮?dǎo)致客人或公司有什么損失，我們?cè)谥v每一句話的時(shí)候都要清楚這句話的準(zhǔn)確度，不能隨口而出，我們必須為自己的話負(fù)上所有的責(zé)任，沒(méi)有人會(huì)為你的錯(cuò)誤負(fù)責(zé)人，你自己也不可能讓他人為自己承擔(dān)責(zé)任！細(xì)心，我在這次實(shí)習(xí)體會(huì)最深的兩個(gè)字。平時(shí)，我們總是不拘小節(jié)，一些小問(wèn)題、小地方，我們不太注意很在乎，覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題好與不好也不傷大雅，可是在實(shí)際的工作中，正是因?yàn)檫@些小節(jié)而影響著全局，一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致客人沒(méi)有辦法如期登機(jī)、一句話沒(méi)有解析清楚可能造成公司虧損。在學(xué)校我們不太為一些小節(jié)而細(xì)心，因?yàn)榭傆腥藶槲覀兪帐拔舶?，我們沒(méi)有辦法真正了解到細(xì)心的重量。實(shí)習(xí)過(guò)后才深切體會(huì)到細(xì)心真的是成功的關(guān)鍵，而且如果因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心大意而造成客人或公司或自己沒(méi)有辦法彌補(bǔ)的損失，那將無(wú)比愧疚和自責(zé)。2個(gè)月實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)到了很多課堂上、社團(tuán)里學(xué)習(xí)不到的東西細(xì)心、耐心、責(zé)任、謙虛卻不自卑、不懂就要不恥下問(wèn)，感受到什么是真正的工作環(huán)境，讓自己在即將過(guò)去的大三學(xué)期得到了一次飛躍，獲得了一次蛻變!或許我的成長(zhǎng)我的蛻變并不完美，可是我還是很感激，因?yàn)槲疫@個(gè)暑假不是一張白紙而是一張破繭成蝶的畫(huà)。在這里我要感謝同事，如果不是他們對(duì)我們信任和耐心的教誨，我們就不可能接觸業(yè)務(wù)，就不可能學(xué)習(xí)到那么多東西，謝謝。8月29日，我的第一次實(shí)習(xí)在這一天畫(huà)上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。以前聽(tīng)說(shuō)實(shí)習(xí)都是很無(wú)聊的，都是打雜的，本也以為我的實(shí)習(xí)也會(huì)如此，所以早早就作好心理準(zhǔn)備?？墒?，當(dāng)我真正融入廣之旅的那一刻，我發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)不是無(wú)聊的、不是無(wú)所事事的、不是打雜的，實(shí)習(xí)無(wú)論在技能還是工作態(tài)度上都教會(huì)了我很多東西，這些是我們?cè)谡n堂上、在社團(tuán)活動(dòng)上學(xué)習(xí)不到的。雖然只是短短的2個(gè)月學(xué)習(xí)，但卻讓我過(guò)得無(wú)比的充實(shí)。但苦中的樂(lè)卻是無(wú)比的甘甜。這短短的一個(gè)月，讓我感覺(jué)到自己是真正的長(zhǎng)大了?？粗约河?20%的努力換來(lái)的訂單真是無(wú)比自豪，路雖是艱辛的但經(jīng)過(guò)歡樂(lè)的汗水潤(rùn)育出來(lái)的成功之花確是無(wú)比的嬌艷！沒(méi)有經(jīng)過(guò)嘗試和努力付出的人是體會(huì)不到其中之味的。這些天我學(xué)會(huì)了很多，比如說(shuō)換位思考、耐心、細(xì)心、和誠(chéng)心。換位思考，懂得怎么樣才能使客戶滿意，想客戶之所想、憂客戶之憂。當(dāng)然交流的經(jīng)驗(yàn)也是必不可少的。在工作中，我也犯了許多錯(cuò)。但是我相信經(jīng)過(guò)我做出的最大努力是可以改掉并且做好的。在未來(lái)的學(xué)習(xí)中相信我一定能夠?qū)W到更多的知識(shí)，努力提高自己的理論知識(shí)面和實(shí)際動(dòng)手能力。讓二者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，鍛煉自己的實(shí)際馬上就要開(kāi)學(xué)了，我知道我的學(xué)習(xí)生活又要開(kāi)始了。不過(guò)我經(jīng)過(guò)了一個(gè)難忘的暑假，在暑假里我參加社會(huì)實(shí)習(xí)了，我感到這個(gè)暑假過(guò)的特別的有意義。在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)繼續(xù)努力的，就像我在實(shí)習(xí)中一樣，我會(huì)做的更好的。生活就是這樣的，不可能永遠(yuǎn)閑著的，要經(jīng)常出去實(shí)習(xí)，長(zhǎng)長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，不一定要賺錢(qián)，主要是經(jīng)歷，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)才是重要的，我會(huì)在以后的工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)。友情提示本文中關(guān)于《用友暑期實(shí)習(xí)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，用友暑期實(shí)習(xí)總結(jié)該篇文章建議您自主創(chuàng)作。文秘專業(yè)暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)總結(jié)文秘專業(yè)暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)總結(jié)由于學(xué)部、系領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、實(shí)習(xí)單位的積極支持和實(shí)習(xí)學(xué)生的共同努力，201*級(jí)中英文秘專業(yè)學(xué)生暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)進(jìn)行得很順利，本專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)全面落實(shí)了實(shí)習(xí)計(jì)劃，取得了較好的成績(jī)，同時(shí)也反映出一些問(wèn)題，并得出一些建設(shè)性的建議。一、實(shí)習(xí)基本情況（具體情況詳見(jiàn)附件一）實(shí)習(xí)時(shí)間201*年7月至8月間，共四周。實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)習(xí)地點(diǎn)分散，大多在省內(nèi)。實(shí)習(xí)內(nèi)容實(shí)習(xí)內(nèi)容可以概括為兩大類。一類是本專業(yè)范圍內(nèi)的工作（居多，33人），另外也有個(gè)別其它門(mén)類工作，如實(shí)習(xí)記者、健身教練、出納、生產(chǎn)一線的工人等。實(shí)習(xí)人數(shù)201*級(jí)中英文秘兩個(gè)班的44名學(xué)生，其中42名學(xué)生參加了實(shí)習(xí)，2人因病未完成實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)形式根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求，采取集中實(shí)習(xí)和分散實(shí)習(xí)兩種形式。我04級(jí)中英文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)類型為分散實(shí)習(xí)形式。假期前，給學(xué)生開(kāi)實(shí)習(xí)前的動(dòng)員會(huì)，發(fā)放《實(shí)習(xí)任務(wù)書(shū)》、《學(xué)生實(shí)習(xí)聯(lián)系函》和《致家長(zhǎng)信》。分散實(shí)習(xí)學(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位，要求出具兩份要求簽署的書(shū)面材料（學(xué)生暑假社會(huì)實(shí)踐登記表和實(shí)習(xí)單位對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)的鑒定表）。在實(shí)習(xí)期間，實(shí)習(xí)教師主要的指導(dǎo)方式有個(gè)別面談、電話、MSN、電子郵件等。實(shí)習(xí)成果數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（1）收到42個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)鑒定（實(shí)習(xí)單位蓋章有效）。鑒定對(duì)每個(gè)實(shí)習(xí)學(xué)生做出了評(píng)價(jià)，42名學(xué)生單位實(shí)習(xí)鑒定成績(jī)?nèi)亢细?。?）收到學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告和實(shí)習(xí)日記各42份。42人實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)日記全部合格。（3）于201*年9月12日（周二）下午230－400在4301教室召開(kāi)全體實(shí)習(xí)學(xué)生交流總結(jié)會(huì)。會(huì)議上8名學(xué)生做了總結(jié)發(fā)言，并且評(píng)出一名優(yōu)秀實(shí)習(xí)生。（具體情況詳見(jiàn)附件二）（4）結(jié)合實(shí)習(xí)單位的意見(jiàn)，實(shí)習(xí)老師對(duì)學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的表現(xiàn)、能力、紀(jì)律情況和基礎(chǔ)知識(shí)掌握程度給出綜合實(shí)習(xí)成績(jī)。42名學(xué)生綜合實(shí)習(xí)成績(jī)?nèi)亢细瘛６?、?shí)習(xí)表現(xiàn)與效果這次暑期的實(shí)習(xí)基本達(dá)到了認(rèn)知實(shí)習(xí)的預(yù)期目的。在學(xué)校與社會(huì)這個(gè)承前啟后的實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)，同學(xué)們對(duì)自己、對(duì)工作有了更具體的認(rèn)識(shí)和客觀的評(píng)價(jià)。本次實(shí)習(xí)采取分散形式。原則上以本專業(yè)范圍內(nèi)的實(shí)習(xí)為主，同時(shí)為以后畢業(yè)實(shí)習(xí)打下基礎(chǔ)。本次實(shí)習(xí)的單位覆蓋面很廣，實(shí)習(xí)單位總體水平也比較高。實(shí)習(xí)態(tài)度。在實(shí)習(xí)過(guò)程中，絕大多數(shù)同學(xué)積極肯干，虛心好學(xué)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)參與實(shí)習(xí)單位的日常行政管理、市場(chǎng)調(diào)查、生產(chǎn)運(yùn)作管理、人力資源管理等工作，同時(shí)認(rèn)真完成實(shí)習(xí)日記、撰寫(xiě)實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告，成績(jī)良好。實(shí)習(xí)單位的反饋情況表明，我們的學(xué)生具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，具備了一定的組織能力和溝通能力，普遍受到實(shí)習(xí)單位的好評(píng)。大多數(shù)學(xué)生能勝任單位所交給的工作。實(shí)習(xí)方式。大多數(shù)實(shí)習(xí)單位指定指導(dǎo)人員師傅帶徒弟式的帶學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生的日常實(shí)習(xí)（尤其是新聞單位和事業(yè)單位）。學(xué)生在實(shí)習(xí)單位，以雙重身份完成了學(xué)習(xí)與工作兩重任務(wù)。他們像單位員工一樣上下班，完成單位工作；又以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí)，努力汲取實(shí)踐知識(shí)。個(gè)別學(xué)生甚至在實(shí)習(xí)單位能夠獨(dú)當(dāng)一面。實(shí)習(xí)收獲。通過(guò)實(shí)習(xí)，同學(xué)們普遍感到自己在很多方面都有了提高。第一、通過(guò)實(shí)習(xí)，學(xué)生對(duì)秘書(shū)崗位的現(xiàn)狀有了更為感性的認(rèn)識(shí)，對(duì)秘書(shū)的職責(zé)有了更為恰當(dāng)?shù)牧私猓瑢?duì)文秘的工作有了更為真實(shí)的體驗(yàn)，這些都有利于在今后的工作中能夠更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境，從心理上抹去了對(duì)做秘書(shū)的畏懼。第二、通過(guò)實(shí)習(xí)，學(xué)生掌握了一些基本的秘書(shū)實(shí)務(wù)技能，提高了處理實(shí)際問(wèn)題的水平。在實(shí)習(xí)過(guò)程中，同學(xué)們提高了實(shí)際工作能力，為就業(yè)和將來(lái)的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。第三、通過(guò)實(shí)習(xí)，學(xué)生增強(qiáng)了做文秘工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感。在秘書(shū)這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，但是在這樣的崗位上，學(xué)生也能找準(zhǔn)自己的位置，發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。第四、通過(guò)實(shí)習(xí)，學(xué)生增強(qiáng)了交際能力和口頭表達(dá)能力。在一些單位里，秘書(shū)還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，如何處理與實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事，包括客戶的關(guān)系，是實(shí)習(xí)中學(xué)生面臨的首要問(wèn)題。而我們的學(xué)生也用誠(chéng)信、謙虛、好學(xué)、負(fù)責(zé)的態(tài)度很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。在這個(gè)相處的過(guò)程中學(xué)生也提高了自身的交際與溝通能力。三、不足和改進(jìn)建議增加實(shí)踐環(huán)節(jié)。實(shí)習(xí)中了解到，目前社會(huì)需要大量的文秘專業(yè)人才，可是，我們的學(xué)生卻難以找到合適的崗位?？陀^表現(xiàn)為單位一般招聘有幾年工作經(jīng)驗(yàn)的人。一些用人單位認(rèn)為，許多學(xué)生動(dòng)手能力差，招來(lái)后單位還要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木M(jìn)行培訓(xùn)。解決的辦法也只有多參加社會(huì)實(shí)踐，如果沒(méi)有這個(gè)條件，那只能提高自己的綜合素質(zhì)，盡可能彌補(bǔ)這方面的不足。因此，學(xué)生都希望能多在日常的理論教學(xué)中進(jìn)一步增加實(shí)踐環(huán)節(jié)，這將極大增強(qiáng)學(xué)生面對(duì)日后工作的信心，尤其有助于學(xué)生就業(yè)。建議學(xué)校將“文秘與辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室”盡快的投入使用。加大教學(xué)改革力度。以社會(huì)需求為導(dǎo)向，調(diào)整課程設(shè)置。學(xué)生們共同的體會(huì)之一是“書(shū)到用時(shí)方恨少”。從日常文書(shū)檔案管理到會(huì)議組織、廣告投放及至市場(chǎng)調(diào)研等都需要寬泛的理論知識(shí)支撐。有的單位工作專業(yè)性較強(qiáng)，極大的激發(fā)了大家的學(xué)習(xí)積極性，許多同學(xué)遺憾學(xué)習(xí)時(shí)不夠努力刻苦。這里折射出來(lái)的是如何使我們的學(xué)生很好的適應(yīng)社會(huì)需求是我們面臨的迫切問(wèn)題。建議學(xué)校把與文秘結(jié)合度較高的專業(yè)納入教學(xué)計(jì)劃或者增加其課時(shí)量，比如在專業(yè)上，可設(shè)置高級(jí)辦公這門(mén)課，側(cè)重于WORD和EXCEL；另外,也應(yīng)該講一些LotusNotes的使用，現(xiàn)在很多公司都廣泛使用Notes。社會(huì)關(guān)系。在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中，一些單位和企業(yè)給予了我學(xué)生實(shí)習(xí)極大的支持，實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)建議學(xué)院或者學(xué)部向?qū)嵙?xí)單位發(fā)出統(tǒng)一格式的感謝信。為學(xué)生以后的畢業(yè)實(shí)習(xí)以及就業(yè)打開(kāi)路子。針對(duì)學(xué)生組織能力、交往能力明顯不足的現(xiàn)象，學(xué)校應(yīng)該在這方面多舉辦一些活動(dòng)，讓學(xué)生多參加集體活動(dòng)，增加和他人接觸的機(jī)會(huì)，同時(shí)也可以通過(guò)讓一些優(yōu)秀學(xué)生（包括已畢業(yè)的優(yōu)秀生）介紹自己的經(jīng)驗(yàn)等方法，幫助學(xué)生進(jìn)步。以上就是201*級(jí)中英文秘專業(yè)201*年暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)的情況總結(jié)。附件一201*級(jí)中英文秘專業(yè)201*年暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)情況登記表附件二優(yōu)秀實(shí)習(xí)生楊怡之實(shí)習(xí)材料《學(xué)生實(shí)習(xí)聯(lián)系函（鑒定意見(jiàn)）》一份《學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐登記表》一份《華中科技大學(xué)文化學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表》一份《南方都市實(shí)習(xí)鑒定表》一份實(shí)習(xí)總結(jié)《光榮與夢(mèng)想》一份生產(chǎn)實(shí)習(xí)日記一本201*年9月20日擴(kuò)展閱讀文秘專業(yè)暑期實(shí)習(xí)報(bào)告目錄一、實(shí)習(xí)內(nèi)容記敘1、實(shí)習(xí)目的2、實(shí)習(xí)時(shí)間3、實(shí)習(xí)單位4、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容二、專題內(nèi)容分析1、秘書(shū)人員必須具備的專業(yè)素質(zhì)2、檔案管理工作的具體要求3、會(huì)議策劃方案的擬定4、文書(shū)擬寫(xiě)5、會(huì)議記錄的要求與技巧三、在實(shí)習(xí)中的收獲與體會(huì)四、對(duì)實(shí)習(xí)工作的改進(jìn)意見(jiàn)正文一、實(shí)習(xí)內(nèi)容記敘1、實(shí)習(xí)目的作為一名對(duì)外漢語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生，雖然專攻的不是文秘方向，但是曾經(jīng)自學(xué)過(guò)文秘專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，并且考取了涉外文秘的證書(shū)。因此借由此次暑期社會(huì)實(shí)習(xí)工作，期望能夠鞏固一下文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。能盡快的熟悉實(shí)際工作中的氛圍，培養(yǎng)和提高與人溝通、打交道的能力。盡早鍛煉自己在實(shí)際工作中，遇到難題和挫折時(shí)，如何想辦法去解決的能力，以及應(yīng)有的心理素質(zhì)。通過(guò)暑期的社會(huì)實(shí)習(xí)，為以后找工作，和人際交流方面都打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。同時(shí)也讓自己的暑期生活，變得更為豐富和有意義。2、實(shí)習(xí)時(shí)間201*年6月15日至6月30日3、實(shí)習(xí)單位荊州市奧達(dá)股份紡織有限公司4、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容按照實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的，收到了良好的效果。實(shí)習(xí)階段我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一是按照指導(dǎo)老師的安排與布置，在公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中，協(xié)助指導(dǎo)老師，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議及時(shí)通知、會(huì)議記錄詳細(xì)，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照指導(dǎo)老師安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使公司各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到公司各部門(mén)。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由秘書(shū)辦公室下發(fā)各部門(mén)的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草。在實(shí)習(xí)期間，恰逢公司安全生產(chǎn)月的活動(dòng)，在實(shí)習(xí)老師的指導(dǎo)下擬定并修改完成了相關(guān)事宜的具體通知。并且，在此期間，協(xié)助指導(dǎo)老師擬寫(xiě)了公司會(huì)議籌備的具體策劃方案。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備，也沒(méi)有掌握。四是在指導(dǎo)老師的講解和帶領(lǐng)下,了解到了檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)，并在日常的工作中，注意了文件資料的整理與歸檔。五是盡到秘書(shū)日常工作的職責(zé)。提前到達(dá)上班地點(diǎn)，負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔，領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放，分拆信件、分送報(bào)紙。進(jìn)行正常事務(wù)工作，接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件記錄，并校對(duì)收發(fā)傳真，處理催辦，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)，檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班。二、專題內(nèi)容分析1、秘書(shū)人員必須具備的專業(yè)素質(zhì)在這短短二十多天的實(shí)習(xí)工作中，跟著指導(dǎo)老師，一步一步從點(diǎn)滴小事做起。我通過(guò)親身的實(shí)踐和聆聽(tīng)老師的經(jīng)驗(yàn)傳授，對(duì)于秘書(shū)工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。在具體工作中還要注重掌握以下幾點(diǎn)原則1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、要雷厲風(fēng)行。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。2、檔案管理工作的具體要求在實(shí)習(xí)工作期間，我向指導(dǎo)老師詢問(wèn)了檔案管理方面的相關(guān)事宜，得知公司對(duì)于檔案室資料的整理和管理有一定的規(guī)定，暫時(shí)沒(méi)有機(jī)會(huì)真正接觸到檔案的核對(duì)，整理工作。但結(jié)合我查閱的有關(guān)書(shū)籍以及老師的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，做了簡(jiǎn)單的記錄。得出如下的工作筆記檔案整理工作的內(nèi)容主要包括分類、組卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷的編制。通過(guò)檔案整理，進(jìn)一步了解和檢查檔案收集的質(zhì)量，為檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)，更好地維護(hù)檔案材料的完整。分類第一類:履歷材料職工履歷表,簡(jiǎn)歷表以及反映職工個(gè)人履歷情況的各類登記表第二類鑒定,考核,考察材料職工鑒定,調(diào)動(dòng),考核,民主評(píng)議等內(nèi)容的考察材料,登記表第三類學(xué)歷,培訓(xùn)和評(píng)定崗位技術(shù)(技能)材料學(xué)歷,學(xué)位,畢業(yè)生登記表,培訓(xùn)結(jié)業(yè)登記表,成績(jī)登記表及畢業(yè)鑒定,證明材料;第四類政審材料審查職工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn),檢查交代或說(shuō)明情況的材料,主要證明材料;甄別,復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn),決定),調(diào)查報(bào)告,批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨,入團(tuán),參軍,出國(guó)等政審材料第五類處分材料處分決定(免予處分的處理意見(jiàn)),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查,交待材料;第六類勞動(dòng)關(guān)系和工資,待遇審批材料工資級(jí)別登記表,職務(wù)工資變動(dòng)登記表,調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;招用職工登記表,任免呈報(bào)表,錄用和聘用(續(xù)聘)審批表,勞動(dòng)合同,終止或解除勞動(dòng)合同報(bào)告書(shū),解聘,辭退材料;第七類其他資料，如與公司日常工作相關(guān)的各類重要會(huì)議記錄，各部門(mén)上交的工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)等。組卷1、按問(wèn)題組卷。就是把反映同一問(wèn)題或同一件事物的相關(guān)文件組成案卷，通常采用一事一卷、一事數(shù)卷、同事一卷等方法。2、按時(shí)間組卷。就是將同一時(shí)間范圍內(nèi)形成的或內(nèi)容針對(duì)同一時(shí)間的文件組成案卷。這種方法，適用于時(shí)間性強(qiáng)的文件，如計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料等。3、按作者組卷。就是將同一作者形成的文件組成案卷。4、按名稱組卷。就是把文件種類名稱相同的文件組成案卷。這種方法，多應(yīng)用于一些綜合性文件，如綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。編目不同類型的文件或資料有不同類型的編目方式，簡(jiǎn)要了解了一下。基本包含正題名=并列題名副題名及題名說(shuō)明文字；文件編號(hào)(載體類型標(biāo)示)；密級(jí)；保管期限；數(shù)量及單位規(guī)格+附件；叢編；附注;主題詞；提要;起止時(shí)間等。裝訂案卷經(jīng)過(guò)復(fù)查調(diào)整，在裝訂前，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。填寫(xiě)卷內(nèi)目錄時(shí)一般每一份文件分別填寫(xiě)。裝訂案卷時(shí)，要注意修整文件，去掉文件上的所有金屬物。不裝訂的一側(cè)和下邊，要取齊，使案卷整齊美觀。裝訂一側(cè)線外要留有一定的余地避免翻閱時(shí)掉頁(yè)，但又要注意不要把文件的字句訂住。一般橫排橫寫(xiě)的文件在左側(cè)裝訂，豎排豎寫(xiě)的在右填寫(xiě)案卷封面。排列根據(jù)文件之間的聯(lián)系和分類原則，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)的排列，將類目相同和保管期限相同的案卷依次排列，并逐個(gè)編上案卷順序號(hào)。順序號(hào)可以從第一卷到最后一個(gè)卷連續(xù)流水填寫(xiě)，也可分類編號(hào)編制將已經(jīng)排列、編號(hào)的案卷，按卷號(hào)順序登記在統(tǒng)一印制的案卷目錄上，就是編制案卷目錄。案卷目錄是最基本的檢索工具。3、會(huì)議策劃方案的擬定“會(huì)辦會(huì)”是秘書(shū)的職業(yè)基本能力，而辦好會(huì)關(guān)鍵在于會(huì)前籌備工作是否周密、有序，是否具有預(yù)見(jiàn)性。秘書(shū)的會(huì)前籌備工作包括1）確定會(huì)議目的、主題2）確定會(huì)議內(nèi)容、形式3）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；4）確定會(huì)議的參加人選；5）確定會(huì)議方案6）組建會(huì)議籌備組織機(jī)構(gòu)7）確定會(huì)議籌備工作方案8）要求會(huì)議籌備組織機(jī)構(gòu)按照籌備方案進(jìn)行分工9）擬訂會(huì)議通知并根據(jù)確定的與會(huì)者名單發(fā)出會(huì)議通知10）準(zhǔn)備會(huì)議文件11）確定會(huì)議地址，并布置會(huì)場(chǎng)12）根據(jù)會(huì)議要求將與會(huì)者編組并制作會(huì)議代表證、工作人員證以及其他證件13）確定會(huì)議期間與會(huì)人員的住宿和餐飲14）確定會(huì)議的接送站安排此次在實(shí)習(xí)期間,有幸跟隨指導(dǎo)老師參與籌備了公司的一個(gè)中小型會(huì)議。我主要是協(xié)助老師草擬一份會(huì)議籌備方案，并且布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備會(huì)議所需的相關(guān)材料。荊州奧達(dá)紡織股份有限公司關(guān)于召開(kāi)201*年上半年生產(chǎn)銷售工作總結(jié)大會(huì)的方案1、會(huì)議名稱荊州奧達(dá)紡織股份有限公司關(guān)于召開(kāi)201*年上半年生產(chǎn)銷售工作總結(jié)大會(huì)2、會(huì)議目的總結(jié)本公司201*年上半年生產(chǎn)、銷售工作的成績(jī)與不足，表彰生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量較高的員工，業(yè)績(jī)優(yōu)秀的銷售工作人員，交流生產(chǎn)、銷售經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)公司與一線員工和銷售人員之間的感情，促進(jìn)大家彼此之間的互幫互勵(lì)。3、會(huì)議時(shí)間201*年8月1日上午800至11:00下午2:00至5:4、會(huì)議規(guī)模主要由本公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干、優(yōu)秀生產(chǎn)員工、銷售工作人員和客服人員，共約50人。5、會(huì)議形式采取大小會(huì)相結(jié)合的方式進(jìn)行會(huì)議議程201*年8月1日上午舉行全體與會(huì)者大會(huì)，表彰上半年度優(yōu)秀生產(chǎn)員工，下午分銷售片區(qū)開(kāi)會(huì)討論201*年下半年度的銷售計(jì)劃。6、會(huì)議籌備組織機(jī)構(gòu)荊州奧達(dá)紡織有限公司辦公室7、會(huì)議文件開(kāi)幕詞（公司董事長(zhǎng)），201*年上半年銷售工作總結(jié)（銷售部）、優(yōu)秀生產(chǎn)銷售人員獲獎(jiǎng)名單（公司總經(jīng)理）、優(yōu)秀生產(chǎn)銷售人員經(jīng)驗(yàn)交流稿。8、會(huì)議議程會(huì)議由辦公室主任主持上午8:00開(kāi)始1）主持人請(qǐng)董事長(zhǎng)講話2）公司總經(jīng)理宣布上半年生產(chǎn)銷售工作成績(jī)突出予以表彰人員名單3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人就上半年工作情況做一個(gè)簡(jiǎn)短匯報(bào)4）一線優(yōu)秀生產(chǎn)員工代表發(fā)言，交流工作經(jīng)驗(yàn)下午2:00（討論會(huì)）關(guān)于下半年銷售計(jì)劃及具體的方案措施荊州奧達(dá)紡織股份有限公司辦公室二O一一年七月二十七日4、文書(shū)擬寫(xiě)在秘書(shū)資格證的考試中，文書(shū)擬寫(xiě)是重點(diǎn)考察對(duì)象。而在實(shí)際的工作中，文書(shū)的擬寫(xiě)與處理是很能考驗(yàn)一個(gè)秘書(shū)能力的方面。在大學(xué)應(yīng)用寫(xiě)作課上接觸到了一些常用應(yīng)用文體。而在此次實(shí)習(xí)中，我通過(guò)向?qū)嵙?xí)老師詢問(wèn)，閱讀了公司以往由秘書(shū)人員撰寫(xiě)的一些事務(wù)文書(shū)，主要有傳真、備忘錄、事務(wù)性通知、邀請(qǐng)信等。每一種文體都有嚴(yán)格的寫(xiě)作規(guī)范，要記清楚每種文體的寫(xiě)作要求，并熟練應(yīng)用是需要很強(qiáng)的文字功底的。在實(shí)習(xí)期間，獲悉公司在九月份將展開(kāi)安全生產(chǎn)月的活動(dòng)。為此，我嘗試著草擬了一份通知，并讓老師進(jìn)行了修改。關(guān)于開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的通知針對(duì)當(dāng)前部分職工安全意識(shí)淡薄，違章現(xiàn)象屢禁不絕的狀況，為嚴(yán)肅紀(jì)律，強(qiáng)化安全生產(chǎn)與監(jiān)管，徹底杜絕各類違章現(xiàn)象的存在和發(fā)生，進(jìn)一步營(yíng)造人人懂安全、人人講安全、人人抓安全的濃厚氛圍，促進(jìn)公司安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制的建立，全面提升企業(yè)安全生產(chǎn)工作水平，經(jīng)研究，決定開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，現(xiàn)將具體安排通知如下一、活動(dòng)主題安全發(fā)展預(yù)防為主二、活動(dòng)時(shí)間201*年9月1日201*年9月30日三、活動(dòng)內(nèi)容（一）201*年9月1日201*年9月10日廣泛開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富、職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的安全生產(chǎn)宣傳教育，通過(guò)班前會(huì)等形式對(duì)各類安全事故案例予以講解，在“安全生產(chǎn)月”期間組織一次安全大教育，開(kāi)展安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，特別是崗位、工種安全操作規(guī)程，安全制度的學(xué)習(xí)教育。（二）201*年9月11日201*年9月20日組織消防知識(shí)講座，進(jìn)行一次消防及安全應(yīng)急綜合演練，使員工從中掌握安全知識(shí)，提高安全技能，增強(qiáng)安全意識(shí)。（三）201*年9月21日201*年9月30日1、開(kāi)展一次安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查，認(rèn)真排查事故隱患，重點(diǎn)崗位、重要設(shè)備、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要重點(diǎn)檢查，不留死角，對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患要及時(shí)整改。（四）201*年9月21日201*年9月30日1、組織開(kāi)展“人人講安全，安全靠大家”的安全檢查，重點(diǎn)對(duì)廠區(qū)防火、外來(lái)人員管理、企業(yè)職工在廠區(qū)勞動(dòng)防護(hù)服裝穿戴情況（杜絕員工在廠區(qū)光膀子、穿拖鞋、短褲等行為）、重點(diǎn)崗位安全常識(shí)（相關(guān)崗位所涉及的原輔料性質(zhì)、危害、應(yīng)急處理方式等對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)）等進(jìn)行檢查。2、違章現(xiàn)象的有獎(jiǎng)舉報(bào)；針對(duì)廠區(qū)各類違章、違紀(jì)現(xiàn)象予以舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)人員獎(jiǎng)勵(lì)50元，并對(duì)舉報(bào)人的相關(guān)信息予以保密。四、活動(dòng)總結(jié)綜合辦要將開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)安全檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的隱患、違規(guī)、違紀(jì)等情況予以通報(bào)公示，對(duì)相關(guān)責(zé)任人扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。荊州奧達(dá)紡織股份有限公司二0一一年九月一日5、會(huì)議記錄的要求與技巧在這一次的實(shí)習(xí)當(dāng)中，時(shí)間比較短。跟隨指導(dǎo)老師參加旁聽(tīng)的會(huì)議僅一次。在我根據(jù)之前書(shū)本上學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)，草擬出一份會(huì)議策劃方案之后，指導(dǎo)老師做出大幅度的修改，使會(huì)議的流程，各個(gè)細(xì)節(jié)都更為完善。在會(huì)議進(jìn)行的同時(shí)，我自己結(jié)合書(shū)本上的知識(shí)和要求嘗試著做了一點(diǎn)會(huì)議記錄的工作。經(jīng)過(guò)實(shí)際操作之后，才知道會(huì)議記錄需要秘書(shū)人員有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問(wèn)題，能夠迅速反應(yīng)。寫(xiě)字快。做會(huì)議記錄，寫(xiě)字速度有一定要求。知識(shí)面廣。在做會(huì)議記錄時(shí)，會(huì)聽(tīng)到一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，需要有相對(duì)廣的知識(shí)面，否則可能既聽(tīng)不懂，也不會(huì)寫(xiě)。記憶力特別強(qiáng)。會(huì)議記錄者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長(zhǎng)的問(wèn)題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。組織能力強(qiáng)。傾聽(tīng)能力強(qiáng)。總結(jié)能力強(qiáng)。除此之外，借由此次會(huì)議的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)議記錄這一塊的專業(yè)理論知識(shí)進(jìn)行了一次詳細(xì)的梳理。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。三、在實(shí)習(xí)中的收獲與體會(huì)在短短二十幾天的實(shí)習(xí)中，我嘗試了與自己本專業(yè)相差較遠(yuǎn)的一個(gè)全新的方向。深刻領(lǐng)悟到理論要與實(shí)際相結(jié)合的重要性。我想從以下幾個(gè)方面來(lái)談?wù)勎覍?duì)此次實(shí)習(xí)生活的收獲與體會(huì)。一，人際關(guān)系方面就個(gè)人性格而言，我是一個(gè)不太愿意主動(dòng)與別人交談，比較慢熱型的人。但是在職場(chǎng)中，無(wú)論從事何種工作都少不了要與人打交道。無(wú)論在任何部門(mén)工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，因此必須敬業(yè)樂(lè)群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。在一些公司里，秘書(shū)還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書(shū)也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。我的工作不多，主要就是接聽(tīng)電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作，我也會(huì)遇到一些問(wèn)題不懂如何去處理，碰到這種情況，剛開(kāi)始時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng)，因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺(jué)得我麻煩，但后來(lái)我意識(shí)到這樣下去是不行的，同時(shí)我開(kāi)始明白不恥下問(wèn)不單在學(xué)習(xí)中要做到，在工作中也應(yīng)該如此；于是我便大膽請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事，通過(guò)他們的指點(diǎn)，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中，從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。二、秘書(shū)人員的專業(yè)素養(yǎng)1、打好基礎(chǔ)非常重要；因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。2、實(shí)際工作與書(shū)本知識(shí)是有一定距離的，需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng)，仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí)，所以要想勝任工作，必須邊工作邊學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，猶如運(yùn)動(dòng)比賽，有開(kāi)心，有失意，要經(jīng)得起考驗(yàn)，需要不斷的拼搏。四、對(duì)實(shí)習(xí)工作的改進(jìn)意見(jiàn)我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但是通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過(guò)實(shí)習(xí)的二十多天里，我深感自己的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會(huì)努力！自我鑒定在思想上，我熱愛(ài)祖國(guó)，堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，以實(shí)際行動(dòng)投身于實(shí)習(xí)工作中，積極學(xué)習(xí)黨的新政策新思想，思想覺(jué)悟有了很大提高。在工作上，我踏實(shí)勤懇，積極主動(dòng)向指導(dǎo)老師請(qǐng)教，認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。這段時(shí)間里，我主要參與了科室的日常工作，草擬交通安全相關(guān)工作預(yù)案和工作方案，整理科室檔案，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促相關(guān)部門(mén)做好安全生產(chǎn)工作，協(xié)助匯總和整理匯報(bào)材料。同時(shí)，我參加了科室組織召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議，參與到了會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中的簽到、拍攝和會(huì)議記錄，會(huì)后的文件歸檔等工作。通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)后，我發(fā)現(xiàn)自己具有了一定的辦文辦會(huì)能力，在指導(dǎo)老師的耐心指導(dǎo)下得到了新的提高，特別是公文寫(xiě)作能力有了一定層次的上升。在生活中，性格開(kāi)朗，勤儉樸素，熱愛(ài)集體，有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通交流，通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)同事的接觸，使自己的溝通能力有了進(jìn)步。實(shí)習(xí)單位鑒定該學(xué)生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真，勤奮好學(xué)，踏實(shí)肯干，在工作中遇到不懂的地方，能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教，善于思考，能夠舉一反三。對(duì)于別人提出的工作建議，可以虛心聽(tīng)取。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時(shí)，該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)習(xí)期間，未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與公司同事和睦相處，與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。友情提示本文中關(guān)于《文秘專業(yè)暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，文秘專業(yè)暑期認(rèn)知實(shí)習(xí)總結(jié)該篇文章建議您自主創(chuàng)作。用友ERP-U8供應(yīng)鏈實(shí)習(xí)總結(jié)用友ERP-U8供應(yīng)鏈實(shí)習(xí)總結(jié)一、實(shí)習(xí)時(shí)間201*年12月27日-201*年1月5日二、軟件簡(jiǎn)介用友ERP-U8是企業(yè)級(jí)解決方案，定位于中國(guó)企業(yè)管理軟件的終端應(yīng)用市場(chǎng)，可以滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，不同的制造，商務(wù)模式下，以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)。提供企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)，人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。用友ERP-U8是一個(gè)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，用以滿足各級(jí)管理者對(duì)信息化的不同要求；高層經(jīng)營(yíng)管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息，輔助企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀況，幫助進(jìn)行各種事件的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)，分析，解決，反饋等處理流程，力求做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境，易用操作方式有效地履行其工作職能。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容供應(yīng)鏈模塊目的與要求:掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí)，如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。核算體系的建立（一）啟動(dòng)系統(tǒng)管理，以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。（二）增設(shè)三位操作員（[權(quán)限]>[操作員]）001黃紅,002張晶，003王平。（三）建立賬套信息（[賬套]>[建立]）1．賬套信息賬套號(hào)自選，賬套名稱為“購(gòu)銷存練習(xí)”，啟用日期為201*年6月。2．單位信息單位名稱為“用友軟件公司”,單位簡(jiǎn)稱為“用友”，稅號(hào)為31022564372183．核算類型企業(yè)類型為“工業(yè)”，行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目，賬套主管選“黃紅”。4．基礎(chǔ)信息存貨、客戶及供應(yīng)商均分類，有外幣核算。5．編碼方案:A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2B部門(mén)編碼的方案為22C存貨分類的編碼方案為2233D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為22E結(jié)算方式的編碼方案為2F其他編碼項(xiàng)目保持不變說(shuō)明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ),數(shù)據(jù)精度保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置.說(shuō)明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確（四）分配操作員權(quán)限（[權(quán)限]>[權(quán)限]）操作員張晶擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購(gòu)管理”,“銷售管理”，“庫(kù)存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限。操作員王平擁有“共用目錄設(shè)置”，“庫(kù)存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限．各系統(tǒng)的啟用（一）啟動(dòng)企業(yè)門(mén)戶，以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。（二）啟用“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為201*-06-01。（進(jìn)入基礎(chǔ)信息，雙擊基本信息，雙擊系統(tǒng)啟用。）定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案可通過(guò)企業(yè)門(mén)戶中的基礎(chǔ)信息，選擇“基礎(chǔ)檔案”，來(lái)增設(shè)下列檔案。（一）定義部門(mén)檔案制造中心、營(yíng)業(yè)中心、管理中心制造中心下分一車間、二車間營(yíng)業(yè)中心下分業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部管理中心下分財(cái)務(wù)部、人事部（二）定義職員檔案李平（屬業(yè)務(wù)一部）、王麗（屬業(yè)務(wù)二部）（三）定義客戶分類批發(fā)、零售、代銷、專柜（四）定義客戶檔案客戶編碼客戶簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)開(kāi)戶銀行賬號(hào)信用額度信用期限HHGS華宏公司批發(fā)310003154工行112CXMYGS昌新貿(mào)易公司批發(fā)310108777中行56710000030JYGS精益公司專柜315000123建SGS利氏公司代銷315452453招行763定義供應(yīng)商分類原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商定義存貨分類原材料主機(jī)芯片硬盤(pán)顯示器鍵盤(pán)鼠標(biāo)產(chǎn)成品計(jì)算機(jī)外購(gòu)商品打印機(jī)傳真機(jī)應(yīng)稅勞務(wù)定義存貨檔案存貨編碼存貨名稱所屬類別計(jì)量單位稅率存貨屬性001PIII芯片芯片盒17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用,00240G硬盤(pán)硬盤(pán)盒17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售00317寸顯示器顯示器臺(tái)17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售004鍵盤(pán)鍵盤(pán)只17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售005鼠標(biāo)鼠標(biāo)只17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售006計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)臺(tái)17自制，銷售0071600K打印機(jī)打印機(jī)臺(tái)17外購(gòu)，銷售008運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購(gòu)，銷售,勞務(wù)費(fèi)用設(shè)置會(huì)計(jì)科目應(yīng)收帳款，預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來(lái)”應(yīng)付帳款，預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來(lái)”選擇憑證類別為“記賬憑證”定義結(jié)算方式現(xiàn)金結(jié)算，支票結(jié)算，匯票結(jié)算定義本企業(yè)開(kāi)戶銀行工行淮海路分理處，賬號(hào)為76584898定義倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱計(jì)價(jià)方式001原料倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)平均002成品倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)平均003外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)全月平均定義收發(fā)類別正常入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)非正常入庫(kù)--盤(pán)盈入庫(kù)其他入庫(kù)正常出庫(kù)銷售出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)用調(diào)撥出庫(kù)非正常出庫(kù)盤(pán)虧出庫(kù)其他出庫(kù)定義采購(gòu)類型普通采購(gòu)，入庫(kù)類別為“采購(gòu)入庫(kù)”定義銷售類型經(jīng)銷、代銷，出庫(kù)類別均為“銷售出庫(kù)”擴(kuò)展閱讀用友ERP-U8供應(yīng)鏈練習(xí)實(shí)驗(yàn)一目的與要求:掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時(shí)，如何進(jìn)行核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一、核算體系的建立（一）啟動(dòng)系統(tǒng)管理，以“Admin”的身份進(jìn)行注冊(cè)。（二）增設(shè)三位操作員（[權(quán)限]>[操作員]）001黃紅,002張晶，003王平。（三）建立賬套信息（[賬套]>[建立]）1．賬套信息賬套號(hào)自選，賬套名稱為“購(gòu)銷存練習(xí)”，啟用日期為201*年1月。2．單位信息單位名稱為“用友軟件公司”,單位簡(jiǎn)稱為“用友”，稅號(hào)為31022564372183．核算類型企業(yè)類型為“工業(yè)”，行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”并預(yù)置科目，賬套主管選“黃紅”。4．基礎(chǔ)信息存貨、客戶及供應(yīng)商均分類，有外幣核算。5．編碼方案:A客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2B部門(mén)編碼的方案為22C存貨分類的編碼方案為2233D收發(fā)類別的編碼級(jí)次為22E結(jié)算方式的編碼方案為2F其他編碼項(xiàng)目保持不變說(shuō)明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級(jí)核算,統(tǒng)計(jì)和管理打下基礎(chǔ),數(shù)據(jù)精度保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置.說(shuō)明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確（四）分配操作員權(quán)限（[權(quán)限]>[權(quán)限]）操作員張晶擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購(gòu)管理”,“銷售管理”，“庫(kù)存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限。操作員王平擁有“共用目錄設(shè)置”，“庫(kù)存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限．二、各系統(tǒng)的啟用（一）啟動(dòng)企業(yè)門(mén)戶，以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)。（二）啟用“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為201*-01-01。（進(jìn)入基礎(chǔ)信息，雙擊基本信息，雙擊系統(tǒng)啟用。）三、定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案可通過(guò)企業(yè)門(mén)戶中的基礎(chǔ)信息，選擇“基礎(chǔ)檔案”，來(lái)增設(shè)下列檔案。（一）定義部門(mén)檔案制造中心、營(yíng)業(yè)中心、管理中心制造中心下分一車間、二車間營(yíng)業(yè)中心下分業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部管理中心下分財(cái)務(wù)部、人事部（二）定義職員檔案李平（屬業(yè)務(wù)一部）、王麗（屬業(yè)務(wù)二部）（三）定義客戶分類批發(fā)、零售、代銷、專柜（四）定義客戶檔案客戶編碼所屬稅號(hào)分類HHGS華宏公司批發(fā)310003154CXMYGS昌新貿(mào)易公司批發(fā)310108777JYGS精益公司專柜315000123LSGS利氏公司代銷315452453客戶簡(jiǎn)稱開(kāi)戶賬號(hào)信用額信用銀行度期限工行112中行56710000030建行763（五）定義供應(yīng)商分類原料供應(yīng)商、成品供應(yīng)商（六）定義供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼XHGSJCGSFMSHADGS供應(yīng)商簡(jiǎn)稱興華公司建昌公司泛美商行艾德公司所屬分類原料供應(yīng)商原料供應(yīng)商成品供應(yīng)商成品供應(yīng)商稅號(hào)310821385314825705318478228310488008（七）定義存貨分類原材料主機(jī)芯片硬盤(pán)顯示器鍵盤(pán)鼠標(biāo)產(chǎn)成品計(jì)算機(jī)外購(gòu)商品打印機(jī)傳真機(jī)應(yīng)稅勞務(wù)（八）定義計(jì)量單位計(jì)量單位編號(hào)計(jì)量單位名稱所屬計(jì)量單位組01盒無(wú)換算關(guān)系02臺(tái)無(wú)換算關(guān)系03只無(wú)換算關(guān)系04千米無(wú)換算關(guān)系（九）定義存貨檔案存貨編碼00100201*004005001007008（十）設(shè)置會(huì)計(jì)科目應(yīng)收帳款，預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來(lái)”應(yīng)付帳款，預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來(lái)”（十一）選擇憑證類別為“記賬憑證”（十二）定義結(jié)算方式現(xiàn)金結(jié)算，支票結(jié)算，匯票結(jié)算（十三）定義本企業(yè)開(kāi)戶銀行工行淮海路分理處，賬號(hào)為76584898（十四）定義倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼001002倉(cāng)庫(kù)名稱原料倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)計(jì)價(jià)方式移動(dòng)平均移動(dòng)平均存貨名稱所屬類別計(jì)量稅存貨屬性率單位PIII芯片芯片盒17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用,40G硬盤(pán)硬盤(pán)盒17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售17寸顯示器顯示器臺(tái)17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售鍵盤(pán)鍵盤(pán)只17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售鼠標(biāo)鼠標(biāo)只17外購(gòu)，生產(chǎn)耗用，銷售計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)臺(tái)17自制，銷售1600K打印機(jī)打印機(jī)臺(tái)17外購(gòu)，銷售運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)稅勞務(wù)千米7外購(gòu)，銷售,勞務(wù)費(fèi)用計(jì)量單位組類別無(wú)換算無(wú)換算無(wú)換算無(wú)換算003外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)全月平均（十五）定義收發(fā)類別正常入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)非正常入庫(kù)--盤(pán)盈入庫(kù)其他入庫(kù)正常出庫(kù)銷售出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)用調(diào)撥出庫(kù)非正常出庫(kù)盤(pán)虧出庫(kù)其他出庫(kù)（十六）定義采購(gòu)類型普通采購(gòu)，入庫(kù)類別為“采購(gòu)入庫(kù)”（十七）定義銷售類型經(jīng)銷、代銷，出庫(kù)類別均為“銷售出庫(kù)”實(shí)驗(yàn)二目的與要求:掌握企業(yè)為了在將來(lái)的業(yè)務(wù)處理時(shí)，能夠由系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時(shí)，應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來(lái)手工做賬時(shí)，所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一、設(shè)置基礎(chǔ)科目（一）根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目（在存貨系統(tǒng)中，進(jìn)入科目設(shè)置，選擇存貨科目）存貨分類原材料產(chǎn)成品外購(gòu)商品對(duì)應(yīng)科目原材料（1211）庫(kù)存商品（1243）庫(kù)存商品（1243）（二）根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對(duì)方科目（在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置，選擇對(duì)方科目）收發(fā)類別采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)盤(pán)盈入庫(kù)銷售出庫(kù)對(duì)應(yīng)科目物資采購(gòu)（1201）基本生產(chǎn)成本（410101）待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益（191101）主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（5401）暫估科目物資采購(gòu)（1201）（三）設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目（在應(yīng)收系統(tǒng)中，進(jìn)入初始設(shè)置）1．基本科目設(shè)置應(yīng)收為1131，預(yù)收科目為2131，銷售收入科目為5101，應(yīng)交增值稅科目為2171012．結(jié)算方式科目設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001，支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002，匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002。3．調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項(xiàng)將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”4．設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初壞賬準(zhǔn)備科目為1141，期初余額為10000元，提取比率為0.5%（四）設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目（在應(yīng)付系統(tǒng)中，進(jìn)入初始設(shè)置）1．基本科目設(shè)置應(yīng)付為2121，預(yù)付科目為1151，采購(gòu)科目為1201，應(yīng)交增值稅科目為217101012．結(jié)算方式科目設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)1001，支票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002，匯票結(jié)算對(duì)應(yīng)1002。二、期初余額的整理錄入（一）錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額科目編碼11311201*2111243212131311141科目名稱應(yīng)收賬款物資采購(gòu)原材料庫(kù)存商品應(yīng)付賬款本年利潤(rùn)壞帳準(zhǔn)備方向借借借借貸貸貸期初余額25,000-80,0001,004,0002,544,0005,0003,478,00010000說(shuō)明:應(yīng)收賬款的單位為華宏公司,應(yīng)付賬款的單位為興華公司.（二）期初貨到票未到數(shù)的錄入201*/05/25收到興華公司提供的40G硬盤(pán)100盒，單價(jià)為800元，商品已驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)，至今尚未收到發(fā)票。操作向?qū)В?）．啟動(dòng)采購(gòu)系統(tǒng)，錄入采購(gòu)入庫(kù)單（2）．進(jìn)行期初記賬（三）期初發(fā)貨單的錄入201*/05/28業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái)，報(bào)價(jià)為6500元，由成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開(kāi)票。操作向?qū)?dòng)銷售系統(tǒng)，錄入并審核期初發(fā)貨單（四）進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉(cāng)庫(kù)期初余額倉(cāng)庫(kù)名稱原料倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)操作向?qū)Т尕浢QPIII芯片40G硬盤(pán)計(jì)算機(jī)1600K打印機(jī)數(shù)量700201*80400結(jié)存單價(jià)1201*2048001800（1）啟動(dòng)存貨系統(tǒng)，錄入期初余額（2）進(jìn)行期初記賬（3）進(jìn)行對(duì)賬（五）進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)，錄入各倉(cāng)庫(kù)期初庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)名稱原料倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)操作向?qū)?dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，錄入并審核期初庫(kù)存，（可通過(guò)取數(shù)功能錄入）。與存貨系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。（六應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000元。（以應(yīng)收單形式錄入）操作向?qū)?dòng)應(yīng)收系統(tǒng)，錄入期初余額；與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬（七）應(yīng)付款期初余額的錄入及對(duì)賬應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興華公司的余額為5000元。（以應(yīng)付單形式錄入）操作向?qū)?dòng)應(yīng)付系統(tǒng)，錄入期初余額；與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)三(到這了?。?！)目的與要求:存貨名稱PIII芯片40G硬盤(pán)計(jì)算機(jī)1600K打印機(jī)數(shù)量700201*804掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過(guò)軟件來(lái)處理采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢實(shí)驗(yàn)內(nèi)容業(yè)務(wù)一1．201*/01/01業(yè)務(wù)員李平向建昌公司詢問(wèn)鍵盤(pán)的的價(jià)格（95元/只），覺(jué)得價(jià)格合適，隨后向公司上級(jí)主管提出請(qǐng)購(gòu)要求，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請(qǐng)購(gòu)單。2．201*/01/02上級(jí)主管同意向建昌公司訂購(gòu)鍵盤(pán)300只，單價(jià)為95元，要求到貨日期為201*/01/03。3．201*/01/03收到所訂購(gòu)的鍵盤(pán)300只。填制到貨單。4．201*/01/03將所收到的貨物驗(yàn)收入原材料倉(cāng)庫(kù)。填制采購(gòu)入庫(kù)單。5．當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。6．業(yè)務(wù)部門(mén)將采購(gòu)發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購(gòu)成本。操作向?qū)Вㄒ唬┰诓少?gòu)系統(tǒng)中，填制并審核請(qǐng)購(gòu)單（二）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核采購(gòu)訂單（三）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制到貨單（四）啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單（五）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)發(fā)票，并進(jìn)行結(jié)算（六）在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）（七）在應(yīng)付系統(tǒng)中，審核采購(gòu)發(fā)票（八）在存貨系統(tǒng)中，進(jìn)行入庫(kù)單記賬（九）在存貨系統(tǒng)中，生成入庫(kù)憑證（十）賬表查詢1．在采購(gòu)系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表2．在采購(gòu)系統(tǒng)中，到貨明細(xì)表3．在采購(gòu)系統(tǒng)中，入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表4．在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)明細(xì)表5．在庫(kù)存系統(tǒng)中，庫(kù)存臺(tái)賬6．在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表業(yè)務(wù)二201*/01/05向建昌公司購(gòu)買鼠標(biāo)300只，單價(jià)為50元/只，驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，票號(hào)為85011，立即以支票形式支付貨款。操作向?qū)Вㄒ唬﹩?dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單（二）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理。（三）在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）業(yè)務(wù)三201*/01/01向建昌公司購(gòu)買硬盤(pán)200只，單價(jià)為800元/盒，驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，票號(hào)為85012。另外，在采購(gòu)的過(guò)程中，發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)200元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張，票號(hào)為5678。操作向?qū)Вㄒ唬﹩?dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單（二）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)專用發(fā)票。（三）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票。（四）在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（手工結(jié)算）業(yè)務(wù)四201*/01/05業(yè)務(wù)員李平想購(gòu)買100只鼠標(biāo)，提出請(qǐng)購(gòu)要求，經(jīng)同意填制并審核請(qǐng)購(gòu)單。根據(jù)以往的資料得知提供鼠標(biāo)的供應(yīng)商有兩家，分別為興華公司和建昌公司，他們的報(bào)價(jià)分別為35元/只，40元/只。通過(guò)比價(jià)，決定向興華公司訂購(gòu)，要求到貨日期為201*/01/01。操作向?qū)Вㄒ唬┰诓少?gòu)系統(tǒng)中，定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表。（二）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核請(qǐng)購(gòu)單。（三）在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生成訂單功能。假定，201*/01/01尚未收到該貨物，向興華公司發(fā)出催貨函。（四）在采購(gòu)系統(tǒng)中，查詢供應(yīng)商催貨函。業(yè)務(wù)五201*/01/09收到興華公司提供的上月已驗(yàn)收入庫(kù)的80盒40G硬盤(pán)的專用發(fā)票一張，票號(hào)為48210，發(fā)票單價(jià)為820元。操作向?qū)Вㄒ唬┰诓少?gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)發(fā)票（可拷貝采購(gòu)入庫(kù)單）（二）在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算（三）在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結(jié)算成本處理（四）在存貨系統(tǒng)中，生成憑證（紅沖單，蘭沖單）（五）在采購(gòu)系統(tǒng)中，查詢暫估入庫(kù)余額表。業(yè)務(wù)六201*/01/28收到艾德公司提供的打印機(jī)100臺(tái)，入外購(gòu)品倉(cāng)庫(kù)。（發(fā)票尚未收到）由于到了月底發(fā)票仍未收到，故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為6500元。操作向?qū)Вㄒ唬┰趲?kù)存系統(tǒng)中，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單。（二）在存貨系統(tǒng)中，錄入暫估入庫(kù)成本（三）在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行正