版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
『HYPERLINK會計』[會計稅務(wù)]會計手工賬真賬實操(原創(chuàng))本文記錄了企業(yè)從工商注冊——建賬——全盤賬賬務(wù)處理的全過程,同時也記載了一個會計成長的全過程,里面還含有各種原始單據(jù)。企業(yè)是什么?企業(yè)就是表單加流程,而當一個小企業(yè)什么都沒有的時候,我們除了建立會計制度、賬目清楚合規(guī),還應(yīng)注意如何規(guī)范內(nèi)部控制與流程。希望本文能對你有所啟發(fā)。
一、工商注冊登記
1、選擇公司形式
2、核名
3、刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程
4、驗資
5、注冊、刻公章、財務(wù)章
6、辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證
7、開戶
8、辦理稅務(wù)登記、購發(fā)票
我叫艾娜,英文名字ella,大學畢業(yè)時,順利進入重慶市一家會計事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在重慶算中上水平,注冊會計師、評估師、土地估價師等大約10幾個人,所里總?cè)藬?shù)不到40人,那年重慶各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,我成為這家事務(wù)所的第一個以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進來的員工。
那時事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計、驗資、評估、工程造價、很多會計師有好幾個資格證,我去那時,開始從事審計,所里并沒有對我進行培訓,只是哪個注冊會計師出去審計,沒有人手時就把我?guī)?,像我這樣的審計助理所里有四五個,只不過我剛畢業(yè),剛審計時,我也沒做什么,只是按照注冊會計師的要求,抄各種審計工作底稿,主要是些明細表,分析的主要工作由注冊會計師自己做。在這些注冊會計師中有一個六十歲的老太婆特別喜歡我,她每次出去的時候都喜歡帶著我,后來我?guī)缀醭闪怂乃饺酥?,這位資深注冊會計師大學畢業(yè)后就分配在重慶兵工廠做會計,一直干到重慶兵工廠的總會計師,她有時很驕傲地說,那時擔任總會計師是國務(wù)院親自題名任命的,退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計,并且是合伙人之一,她姓萬,同事們都半開玩笑地叫她萬總(總會計師),而我總是親切地叫她萬老師。她是中國第一批注冊會計師,不是考的,是評的。
萬老師雖然六十歲了,但很建朗,走起路來風風火火,說起話來快言快語,好奇心還很重,像個孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學習,她不會電腦,連打字都不會,總是讓我們教她,盡管那時她有一部手提電腦,每次寫報告什么的要么她用寫字板,要么就是我代勞,我好像成了她的私人秘書。
這個事務(wù)所的第一任所長也就是創(chuàng)辦人之一,以前是重慶市財政局的一個處長,退休后創(chuàng)建了這個會計師事務(wù)所,我們就叫它東方會計師事務(wù)所吧,一直擔任所長,現(xiàn)在老了,退位讓賢,就給現(xiàn)在的所長,現(xiàn)在的所長男,30初頭,擁有五證(注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊資產(chǎn)資產(chǎn)評估師、土地估價師、房產(chǎn)估價師),更重要的是他還很善于交際,能找到很多業(yè)務(wù)。
一天,這位所長帶著一個客戶對萬老師說:“萬老師,介紹一下,這個是我的一個朋友,剛與人合伙開了一個公司,還沒注冊,你幫他出一份驗資報告?!比f老師很熱情地接待了那個客戶,交談了一會兒,萬老師就叫我:“小艾,去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟工商銀行,蓋章后再拿回來幫我寫份驗資報告?!?/p>
我拿著一份銀行詢證函把相關(guān)的項目填寫了,讓客戶蓋了個章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國華,他見我很小,就問:“來事務(wù)所多久啦?”我說:“快半年了,你新開的這個公司是服裝貿(mào)易的還是服裝生產(chǎn)?!彼χf:“兩者兼而有之?!苯又终f:“還沒注冊了,這不找你們事務(wù)所驗資,現(xiàn)在辦個公司真麻煩,跑來跑去的,這個公司我和一個朋友合伙投資的,我們的公司本來叫重慶珠海服裝有限公司,到工商局我們填了一個名稱預(yù)先核準申請表,驗證的時候,竟然沒通過,說重復(fù),讓我們再換一個,我就給朋友打了個電話說,名稱核準通不過,我們要換一個,后來我們就商量就叫叫重慶明珠服裝有限公司,結(jié)果又不行,繞來繞去最后就加重慶海珠服裝有限公司,這一步的手續(xù)費是30元,30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復(fù),以后要還注冊公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢?!闭f著說著我們就到了工商銀行南岸支行,我們把銀行進賬單,給了銀行柜臺,他們查詢了一會兒,就蓋了章。我對劉國華說:“我下午回去給你打印報告,明天給你送過去吧,當然,如果你要得急,你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿。”他想了想,說:“我還是跟你回所里去拿,明天要早點去工商局去注冊。”
我們拿著銀行進賬單和銀行詢證函(下圖:為蓋好章的銀行詢證函)回到所里交給了萬老師,萬老師拿著這幾張單看了幾下,說:“沒什么問題,小艾,你去打份報告裝訂好給小劉?!蔽议_始打開電腦,找到以前驗資報告的模板稍微改了一下,然后打印出來裝訂好給了劉國華。
1、
由于我對建立公司的主流程也不懂,我就向萬老師請教:“萬老師,如何快速順利地注冊一家公司,注冊一家公司是不是特別麻煩?”萬老師說:“其實注冊一家公司很簡單,當然,前提是你對注冊公司的流程很熟悉,首先,你決定是建立一個有限責任公司還是合伙企業(yè)、還是股份有限公司,還是個人獨資企業(yè)等等,不過從我們接的業(yè)務(wù)中,好像有限責任公司的居多,這主要是因為有限責任公司的最低注冊資本少,只要3萬元,而且它還是有限責任,有限責任知道是什么意思吧,就是股東以其出資額為限對公司承擔責任,不像合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及個體戶;股份有限公司雖然也是有限,但是最低注冊資本要500萬,太多了,沒那么多錢,所以很多人都會選擇有限責任?!?/p>
然后就給你的公司取個名稱,再到工商局核準,名稱不能太常見了,否則的話就核準不了,還要浪費錢。這一步的手續(xù)費是30塊吧,不知道又漲價了沒有,查一次最多查5個?!?/p>
“是呀,那個什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個?!?/p>
“老劉,你怎么叫人家老劉呀,人家還沒結(jié)婚了?!?/p>
“反正他看起來有點老,再說他本來就比我老。”
“你是很年輕,不過我老了?!比f老師嘆了口氣說
“不老不老,萬老師,你看起來不是很老?!蔽亿s忙說
“我不老?我要還不老,我就是成妖精了?!?/p>
“真的,你看起來你比實際年齡至少年輕10歲,你說你要快60了,可是你還能到處做業(yè)務(wù),我奶奶也60了,走路走起來都顫顫巍巍的?!逼鋵嵨夷棠桃埠芙±剩乙膊恢趺锤愕?,順口就撒了個小謊。說完就有點后悔了,這不是在詛咒奶奶嗎?雖然我是學著馬克思列寧主義長大的,但是我還是有點相信詛咒,更準確的說是我害怕詛咒萬一實現(xiàn)。但是,我也不想惹萬老師不高興,我不想得罪事務(wù)所的任何個人,因為我剛來,我是新人,新人就應(yīng)該小心翼翼,這是辦公室里的潛規(guī)則,更何況,我資歷太淺。
“這到是真的,我看很多像我這么大年紀的,有這病那病的,我還可以天天跑現(xiàn)場。其實人要到外面跑跑,這樣才健康?!比f老師高興地說。
“對,我也要多跑跑,運動運動,萬老師,那核完名后呢?”我繼續(xù)問道。
“找個地方刻個私章?!?/p>
“找什么地方?”
“什么地方都行,只要是能刻章的地方,這點國家沒規(guī)定。然后
就是租房合同,一定記得要貼印花稅,因為后面很多地方都要有貼有印花稅的合同,不然的話到工商局的網(wǎng)站上下載個公司章程,稍修改讓全體股東簽字。下一步就是出資驗資,找個會計師事務(wù)所,拿張銀行詢證函,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢,開個驗資戶,各股東投資的錢都存在投資的帳號中,讓詢證函給銀行蓋章;拿著蓋好章的銀行詢證函到事務(wù)所交錢拿報告?!?/p>
“出資怎么出呀?”
“出資怎么出?如果是現(xiàn)金出資就是拿著錢到銀行去,告訴他你要開個驗資戶。如果是房屋或其他非現(xiàn)金出資則還需事務(wù)所出具評估報告?!?/p>
房屋等非現(xiàn)金出資,要評估一個價格,一般都會以評估價格作為實收資本入賬,這在會計上我也學過,借:固定資產(chǎn)貸:實收資本;當然現(xiàn)金出資就是:借:銀行存款貸:實收資本可是我今天聽到那銀行人員一會說臨時戶、一會說基本戶,還有什么一般賬戶,把我搞糊涂了,而且我那位客戶也很關(guān)心,什么時候那錢可以取出來用呢?
帶著這些疑惑,我只有繼續(xù)問道:“現(xiàn)金出資的程序是什么?也就是企業(yè)到底該如何操作的?難道每個人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉(zhuǎn)賬,中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉(zhuǎn),那樣的話,兩個人出資有什么可以證明自己出了多少呀。”
“一般正規(guī)的程序是:企業(yè)股東先開張轉(zhuǎn)賬支票,加蓋銀行預(yù)留印鑒后按騎縫線剪開,正本交收款人即公司財務(wù)部,剛成立公司沒有,那就自己代辦,財務(wù)部收到支票審核無誤后,填寫一式三聯(lián)”進賬單”,連同支票一起送單位開戶銀行;收款人開戶銀行受理后,經(jīng)審核無誤,在進賬單上加蓋印章,并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。再開具投資收據(jù)給股東,以作為投資人的投資憑證。支票、進賬單、收款收據(jù)你都見過啦,沒見過到我桌上看?!比f老師好像將得有點不耐煩了,我趕忙說:“見過見過。”順手給她倒了杯水:“萬老師,喝杯水吧。”萬老師接過水,笑著說:“你這丫頭還挺會討人喜歡?!蔽胰鰦烧f:“哪有嘛?”然后便認真看桌上那轉(zhuǎn)賬支票、進賬單、和收款收據(jù)長什么樣,一邊想著如果是自己是財務(wù)部的會計該如何填寫這幾張單據(jù)。(下圖為“工行轉(zhuǎn)賬支票、工行進賬單、收款收據(jù)”)第二天,我又碰到那個劉國華,很急的樣子,說是要找一個兼職會計,所長又找到萬老師希望她能接這筆業(yè)務(wù),事務(wù)所現(xiàn)在審計驗證的業(yè)務(wù)很多,所以沒人想去做這個,你知道,一筆小審計至少五,六千,兩三天就完成了,而一個兼職會計做一個月才幾百塊,事務(wù)所是拿提成的。萬老師說很忙,不是很想接,這時所長看見了我,說:“小艾,不是可以嗎?記賬是一件很簡單的事,萬老師,你指導(dǎo)一下,就沒問題了,好了,事情就那么定了。”從此,我就開始了代理記賬的生涯。
二、建賬萬老師問我會不會建賬,我搖頭說不會。萬老師嘆了口氣說:“現(xiàn)在很多會計都不會建賬,那個小劉還說,他招了好幾個會計,可是一聽說什么也沒有,還要建賬,就都不敢來了,太夸張了?!蔽艺静徽f話,其實這也是事實,我也是正規(guī)院校大本畢業(yè),可是你要我單獨去接,我也不敢。你也知道,在學校學了四年的會計,全是理論,老師講了很多賬簿的知識,可是一考完,我就全還給他了,萬老師見我有點尷尬,連忙說:“建賬不像你想像的那么難,你叫我說的去做,做幾遍就會了,首先你到我們財務(wù)去支取些現(xiàn)金,買些會計用品?!薄暗轿覀冐攧?wù)支取現(xiàn)金?”“是呀,等到結(jié)算的時候再讓所長和小劉去算吧,反正我們也幫他做不了多久,頂多兩三個月,理順了,他自己招個會計?!薄百I什么呀?”“我給你寫個清單?!闭f玩,萬老師就唰唰地寫了起來。清單上寫著:
會計憑證10本,3本收款憑證、3本付款憑證、4本轉(zhuǎn)賬憑證;
現(xiàn)金日結(jié)賬一本、銀行存款日記賬一本、
數(shù)量金額式明細賬2本、借方多欄式明細賬一本、貸方多欄式明細賬一本、借方貸方多欄式明細賬一本、三欄式明細賬一本
總分類賬一本
資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表各一本
檔案盒、膠水、訂書機、回型針各一
“好了,暫時就買這些吧?”
“還要買什么呀?”我想要買就干脆一起買了,免得再跑腿。
“發(fā)票呀、進賬單呀、支票呀,這些不知道小劉買了沒有,到時候再說吧。”
我本來還想問,借方多欄式明細賬、貸方多欄式明細賬、借方貸方多欄式明細賬有什么區(qū)別,但一想到時問店員不是更好嗎,想著,便到財務(wù)支取了500塊錢,出去了。我從上清寺坐車到了解放碑,萬老師說那里有個會計用品店。到了解放碑,我仰著頭四處尋找。解放碑是重慶的商業(yè)中心,人群熙熙攘攘,商品琳瑯滿目,我找了好久都沒找到,我問了好多人哪兒有一家會計用品店,大家都說不知道。正當我垂頭喪氣,突然發(fā)現(xiàn)街角的地方有一個辦公文具店,上面寫著經(jīng)營范圍包括會計用品,不過字很小,我才發(fā)現(xiàn)我經(jīng)過那里,卻沒注意。我連忙走進去,店主問我買什么,我把清單遞給她。她拿著清單一下子給我抱了一摞過來,說:“點一下吧,收付款憑證各3本、轉(zhuǎn)帳憑證4本,共10本,日記賬2本、明細分類賬5本、總賬1本,三表各一本、檔案盒、膠水、訂書機、回形針,沒錯吧。”我看來看說:“明細賬是每樣一本,你怎么都給我一樣的呀?”“沒有啊,我每樣都給了你一本,你打開自己看看?!蔽掖蜷_一看,是好像有點不一樣,可是又不知道有什么不一樣,反正都是一格一格的。我也不知道對不對,我怕她忽悠我,于是就在那翻過來翻過去,她好像看出了我的心思,邊指著賬簿邊說:“這是三欄式明細賬,三欄,借方、貸方、余額,這是數(shù)量金額式,有數(shù)量、單價、金額,這是借方多欄、這是貸方多欄、這是借方貸方多欄?!蔽液孟裼悬c明白了,借方多欄就是借方有多欄,貸方多欄就是貸方有多欄,借貸方多欄就是借方貸方都是多欄,顧名思義。我又看了一下總賬,好像是多欄,我問到:“那總賬應(yīng)該也可以叫三欄式吧?”她笑了笑,說:“你要這樣叫,也可以?!薄澳菫槭裁?,明細賬為什么搞這么多種,總賬只有一種?”“這是會計核算的需要?!闭f完,她又反問我:“你是會計嗎?”我有點不好意思,說:“我學過會計,但不是很懂?!薄芭叮龣谑矫骷氋~適用于只需登記金額的債權(quán)債務(wù),債權(quán)債務(wù)懂吧,一般是往來賬?!薄巴鶃碣~?”“就是應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款,應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款懂吧,應(yīng)收:別人欠你錢,你應(yīng)該收回來的,應(yīng)付:你欠別人錢,你應(yīng)該付給別人的?!薄皯?yīng)收應(yīng)付我知道。"我連忙點點頭。“數(shù)量金額式明細賬一般用于登記原材料、庫存商品,因為這些存貨科目不應(yīng)收應(yīng)付不一樣,你不僅要登記金額,你還要登記數(shù)量?!薄班蓿墙璺蕉鄼谑?、貸方多欄式、借方貸方多欄式呢?”“借方多欄式主要用于費用明細賬,如:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用,貸方多欄式主要用于收入明細賬,如:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,而借方貸方多欄式一般用于應(yīng)交稅金(增值稅)明細賬、本年利潤,當然我這是根據(jù)一般的經(jīng)驗而談,具體還要看企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況和具體核算要求,這些做多了,你就自然明白了?!?/p>
“老師,你懂得真多。你也是學會計的,對不對?”我真誠地問道。
“當然,我一直在企業(yè)里做會計,做了好多年了?!?/p>
“那你怎么在這賣賬簿呀,你今天不用上班嗎?”
“我現(xiàn)在是在給企業(yè)代理記賬,不用每天都上班的。再說我自己的店鋪也需要我經(jīng)營?!?/p>
“這店鋪是你自己開的?”
“對呀,有問題嗎?”
“沒有沒有,老師,你真行。那你為什么不叫會計用品店,而叫辦公文具店呢?”
“我以前叫會計用品店,后來我的經(jīng)營范圍擴大了,不僅僅是會計用品,還包括其他辦公用品,我這還有打印復(fù)印機出租,你公司需要嗎?如果需要,你到我這租吧,我這便宜貴的進口的國產(chǎn)的都有?!?/p>
“好的?!蔽彝蝗幌肫鹞覀兪聞?wù)所辦公室的打印復(fù)印一體機好像也是租的,進口的,大家都說好用,看來這挺有市場的。
看著她擁有一個這么打的店鋪,我好生羨慕。能在解放碑這么繁華的地方擁有一個這么大的店鋪,這說明經(jīng)營這東西的利潤還不錯。一時間她成了我的榜樣。我心里暗暗盤算,我也要馬上學會會計,以后我也幫企業(yè)代理記賬,不用每天都上班,然后也開一個店鋪,自己當老板,做自己的事業(yè)。從經(jīng)營會計用品到辦公用品,再到打印復(fù)印機出租出售,哇,生意會越做越大,前途挺光明的。
“你不要買帳簿啟用表嗎?”
“帳簿啟用表?”
“就是啟用帳簿的時候需要填寫公司名稱、帳簿名稱、接管人員、還要貼印花稅?!?/p>
“這樣啊,清單上沒有,我只買清單上有的就行了?!?/p>
付完帳,我就抱著這一大摞回公司了。三欄式明細賬、總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬格式相差無幾(附圖如下:)銀行存款日記賬格式三欄式明細賬格式總賬格式(三欄式)數(shù)量金額式明細賬已增值稅為例,付借方貸方多欄式明細賬格式:
回到所里,萬老師要我開始建賬了。她說建賬很簡單,就是按科目把這些賬冊分好就行了??颇课乙粋€學會計的當然知道啦,我只要把總賬按科目分頁,明細賬也按科目分頁就行了,每個科目留出一部分,用來登記賬就行了,剩下的就是作分錄了,也就是做憑證,登記賬本就行了,最后出三表,資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。其實小企業(yè)的賬無非就這些。她突然說:“分錄,你會做吧?我最近要出差,你就先自己琢磨琢磨,有什么問題回來再說。不過我相信你,你肯定能做好的,你只要記住你的目標是什么,你現(xiàn)在的目標是這三表。只要你會做分錄,你就是湊也會湊出這三表,如果你連分錄也不會做的話,那你就和一個從沒學過會計的人沒什么區(qū)別了。”
我當時聽到這話有點受辱的感覺,不過我也有點不服氣,考試的時候做分錄我都會做,我的劣勢并不是做分錄,而是不知道流程,也就是單據(jù)流程,也就是跑腿,再就是我缺乏勇氣。就像建賬我不知道該買哪些賬本,買回來了,按科目叫我分,我還是會的。
萬老師走了,留下這些賬本給我獨立完成。當時我很害怕,因為我沒有做過。今天我非常感謝她給了我獨立摸索的機會,也給了我勇氣,從此我不再害怕會計,因為我有這種學習能力,把我的摸索過程寫出來,讓各位學弟學妹參考,希望能讓你們有所啟發(fā),同時也希望給你們勇氣。
萬老師走了,我只記住她的一句話,那就是,月底我要有三表,其實小企業(yè)經(jīng)常不需要現(xiàn)金流量表,我就告訴我自己我一定要編出資產(chǎn)負責表和利潤表。
我那時用的是很笨的方法,也就是記住老師的資產(chǎn)、成本、費用科目增加記借方、減少記貸方,負債、所有者權(quán)益、收入科目增加記貸方、減少記借方;記住我們會計的有借必有貸,借貸必相等,記好一筆憑證后就馬上找到這個科目的明細賬、日記賬,然后按賬上格式抄上去,月底時把這個科目的明細賬的匯總發(fā)生額余額抄到對應(yīng)的總賬下面,再把總賬里的科目抄到對應(yīng)的報表上面。
其實對于今天的初學者來說不用這么死記,只要你理解了,你就什么都明白了。
首先,我們的目標是三表,資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,現(xiàn)金流量表很多小企業(yè)不編,我們就看前面兩表。資產(chǎn)負債表,如果你不知道資產(chǎn)負責表是什么,那你就隨便先找現(xiàn)成的資產(chǎn)負債表看看,記住找最簡單的,科目不要太多,看你能理解的科目就行了,資產(chǎn)負債表的左邊是資產(chǎn),那么什么是資產(chǎn),資產(chǎn)就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,下部分為所有者權(quán)益,所有者權(quán)益是什么呢,所有者權(quán)益就是你的本錢,所以資產(chǎn)負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權(quán)益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)今、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設(shè)備的,我們就叫固定資產(chǎn),而這些東西都放在資產(chǎn)負債表的左邊,所以資產(chǎn)負債表的左邊就是錢的去向,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,也就是左邊=右邊。資產(chǎn)負債表的兩邊將的是一個事物的兩個方面,這個事物就是資金,通俗點就是錢,一個是錢的來源,一個是錢的去向,也可以說是錢的表現(xiàn)形式,資金在資產(chǎn)負債表的左邊是以不同的形式存在的,既然它是一個事物的兩個方面,我們就用兩個不同的符號來表示,左邊的增加就叫借,右邊的增加就叫貸,反之,左邊減少就用貸,右邊減少就用借。我們一般只記住增加就可以了。如果你問我借貸是什么意思,借貸只不過是用來表示事物兩個方面的符號而已,就像自然界有陰陽、計算機有1和0,我們會計有借貸。
老板做生意拿錢進貨,不管這錢是借的,還是自己的,反正是資產(chǎn)負債表右邊的,買來的商品,就跑到資產(chǎn)負債表的左邊了,那如果賣了,又跑到哪里去了?我們賣東西,是為了取得利潤,我們進來的商品就是我們的成本,它就跑到利潤表的成本費用中去了,所以利潤表的成本費用就是資產(chǎn)的消耗,它與資產(chǎn)負債表的左邊資產(chǎn)是一個性質(zhì),那它的增加我們也用借來表示。利潤,老板賺來的利潤如果不分配,即仍留在企業(yè)繼續(xù)買材料商品用來經(jīng)營,我們就叫未分配利潤,未分配利潤就相當于本錢,即資金又一個來源,那當然又要跑到資產(chǎn)負債表的右邊,所以利潤表的未分配利潤一定等于資產(chǎn)負債表當年的未分配利潤利潤,如果是第一年,那它們就完全相等,所以利潤資產(chǎn)負債表的右邊是一個性質(zhì),它的增加我們擁貸表示。而利潤是遞減成本后剩下的收入,所以收入與利潤性質(zhì)一樣,它的增加也用貸。綜上所述,資產(chǎn)成本費用的增加用借,負債所有者權(quán)益收入利潤的增加用貸。
好了會計原理學得差不多了,接下來我們就可以開始實戰(zhàn)了,給企業(yè)做會計了。明細賬具體記的時候,本年累計,承前頁,轉(zhuǎn)次頁,總是弄不明白,弄弄就亂了,就記串行了,能否指點一下,樓主辛苦了!還有增值稅的明細賬也不太懂,能否說說!
最后一行的轉(zhuǎn)次頁就是把本頁的借貸方發(fā)生額全部合計再結(jié)出余額下頁的第一行就是承前頁你就把轉(zhuǎn)次頁的借貸方合計數(shù)和余額填上就行到最后一行的轉(zhuǎn)次頁你就把承前頁的合計數(shù)加上本頁的借貸方發(fā)生額和余額寫上就行。
增值稅的明細賬我以后會慢慢講到。現(xiàn)在我們就可以到企業(yè)里做會計了,做賬其實很簡單,就是做分錄,資產(chǎn)成本費用增加用借、負債所有者權(quán)益收入利潤增加用貸,有借必有貸、借貸必相等,把做的分錄寫在記賬憑證上,再根據(jù)記賬憑證登記日記賬和明細賬,再根據(jù)記賬憑證上的科目匯總,即得到科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬,再由總賬登記報表。記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,但我們可以用通用記賬憑證,這就更簡單了。
話說劉國華和其合伙人王榮舉投資500萬元成立公司,這是他們兩個人的本錢,在會計上就叫實收資本,實收資本即所有者權(quán)益,增加用貸,錢存進了公司的賬戶,即銀行存款增加,也就是資產(chǎn)增加用借。
借:銀行存款——工商銀行5000000
貸:實收資本——劉國華3000000
——王榮舉2000000
上面那個憑證金額的格式?jīng)]有萬十百千的,一般常見于電腦的憑證格式,為了在手工中防止數(shù)字錄入錯誤,一般習慣于用下面的格式。不知道大家注意了沒有,上面那張記賬憑證的附件有4張,那是哪4張呢,兩張銀行進賬單,一張3000000元,一個張2000000元,,還有兩張收據(jù),這兩張收據(jù)是財務(wù)開給劉國華和王榮舉的,每張收據(jù)至少有兩聯(lián),其中一聯(lián)給當事人作為出資證明,一聯(lián)作為財務(wù)入賬憑證。這幾張附件就是你作記賬憑證的依據(jù),也就是當你拿到這幾張單據(jù)的時候,你知道是什么意思,知道做這幾筆分錄,做完后在制單人的地方簽上你的大名,然后往下傳,看憑證的下一個人是審核,企業(yè)一般會讓一個比較厲害的會計審核,當然如果你這個制單的會計很不錯的話,也有的不設(shè)置審核這一職,特別是一個人做全盤賬的時候,就無所謂審核不審核了,出納根據(jù)你的記賬的憑證登記銀行存款日記賬,出納登記好銀行存款日記賬后,又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計,她會來登記銀行存款明細賬和實收資本明細賬,她登記完后,又會傳給下一個登記總賬,出具報表,這個人一般會是會計主管,當然你一個人也可以把這些事情都做完。但是學還是要一個一個崗位慢慢學,所以我們現(xiàn)在的角色就是制證,即根據(jù)原始單據(jù)做分錄,即記賬憑證。同時告訴你一個小訣竅,你看那些單據(jù)一個一個這樣傳很容易丟掉,所以在實際工作中學會留底,萬一找不到了,第一你這還有復(fù)印件,第二,你不用承擔丟失的責任,以避免同事之間的糾紛。接下來,我們就把制證,即做分錄記憑證這一環(huán)做好,然后再把下面各環(huán)節(jié)逐一突破,直到出具報表,這樣就是到一個小企業(yè)做個會計主管也能勝任了。公司剛成立,一般都要提取現(xiàn)金。出納開出現(xiàn)金支票,提取15萬元以支付各種費用,管章的會計,(一般是會計主管)同意后,加蓋留存“銀行印鑒章”,章票不能一人管,這可以互相牽制,也是內(nèi)部控制的重要一環(huán)。從銀行取款出來,現(xiàn)金增多,銀行存款減少,他們都是資產(chǎn),來自資產(chǎn)負債表的左邊,增加用借,減少用貸。分錄如下:借:現(xiàn)金150000
貸:銀行存款150000前面我們講到收到張國華和王榮舉的投資,分別為3000000和2000000元,并且做了憑證:借:銀行存款5000000
貸:實收資本——張國華3000000
——王榮舉2000000
單據(jù)接下來傳到出納那里,出納根據(jù)后面的進賬單登記銀行存款日記賬。老師您好,
借:銀行存款
貨:實收資本
我這個地方看不明白:
即:當?shù)怯泴嵤召Y本的明細賬時,實收的金額不是照抄到貸方嗎?為何您上面的實收資本明細賬會是寫在借方?
非常抱歉,應(yīng)該是貸方。這位朋友真認真,邊看邊思考,讓我感動,一般的人都很可能就是瀏覽一下就過了。上面的圖片不是直接掃描上去的,而是我先在EXCEL設(shè)置好格式,然后再把它轉(zhuǎn)換成圖片格式再上傳的,在制作的過程中竟然犯了一個這么低級的錯誤。以后盡量避免,這雖然是論壇,言論自由,但還是要謹慎點,否則誤人子弟,罪遭千秋呀,希望各位朋友對我監(jiān)督,批評指正。由于工作太忙,上來的頻率減少了,對于各位朋友的疑問,我就不一一解答,只挑一些有代表性的簡要地回答一下。有的朋友比較心急,急于知道總賬怎么做了。我們知道,只要我們明白了什么是借和貸,就能根據(jù)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)做出分錄,登記記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和對應(yīng)的會計科目的明細賬,其實從上面可以看出日記賬和明細賬其實差不多,都是流水賬,每天都登記的,登記完了這些日記賬和明細賬后,這記賬憑證及后面的附件就會傳到總賬會計手中,總賬會計并不是每天都去登記總賬的,她會等到憑證積累了一些就會把匯總再登記總賬,匯總的方法一般有兩種,一種是填制匯總記賬憑證,這種方法最好是做記賬憑證的時候就分三種,收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,但前面為了簡便我們一般用通用記賬憑證,所以我們登記總賬的時候就不用這種方法了,我們就用科目匯總表法了,這也是一般企業(yè)用的方法。我們的目標是做一盤賬,不是研究做賬的理論方法,我們只要簡單通用的方法就行了,所謂科目匯總表,顧名思義,就是把記賬憑證上面的每個科目的金額匯總,再根據(jù)匯總的金額填到總賬上就行了。具體我后面會以例子演示給你看。再找一張標準的資產(chǎn)負債表和利潤表,根據(jù)各科目的總賬金額填到表上就OK了??傎~的格式一般是三欄式的,借方、貸方、余額,日記賬的格式也是三欄式,大同小異,明細賬的格式一般也是三欄式,不過有幾個是不同的格式,如果你全部用三欄式也不算錯,但如果你用了其他的格式,那賬面更清晰明了,也說明你這個會計的水平更高。所以接下來我會用案例的形式來講非三欄式明細賬怎么做了。還有一個問得比較多的問題,就是如何學會計的問題,會計難不難學,其實這會計說難也難,說不難也不難。會計入門其實很簡單我認為,找一家企業(yè)的真賬,邊模擬操作,邊講概念,用不了一個月你就入門了,當然,這概念肯定不能像課本上那樣講了,課本上的概念就算你倒背如流,你可能還不知道會計是個什么東西,到一個企業(yè)做會計你還是不知道如何下手。我認為講會計原理概念一定要通俗易懂,要讓一個從來都沒有摸過會計的人,馬上能明白,原來如此。我總是認為課本是給那些專門研究會計理論的專家看的,不是給我們這些干活的人看的。不過,話要說回來,課本我們還是要看,為什么呢?因為我們要考試,學會計的人一定要考證,現(xiàn)在啥都要證,這是游戲規(guī)則,我經(jīng)常拿著我那一袋子證,對我的朋友說,如果沒有它們,我都不知道我自己是誰,呵呵。
所以學會計分兩部分,一部分是學實際操作,另一部分考試,這就是理論與實踐相結(jié)合。如何考證,這叫考試經(jīng)驗,各位慢慢摸索吧,我這就不多說了。我還是說一些實踐吧。
我認為首先要學會計手工賬,有人認為現(xiàn)在都用電腦了,還學什么手工賬。學了手工作,你才能更明白什么是會計,明白她的會計邏輯,而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了,比如電腦中的明細賬、總賬、報表這些你根本不用登記,都是自動的,如果你一開始就學電腦賬,你就知其然而不知其所以然,你頂多就是一個電腦操作員,學好了手工帳,電腦賬你就很容易明白了,像現(xiàn)在有的大企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會計就有很多不是學會計的,只要會電腦操作就行了,結(jié)果我們在給他們上一個新功能的時候,怎么講她也不明白,為什么了,因為她不知道會計是什么,只是機械地操作。手工賬最好是真賬。
學完了手工真賬后,就學把你做的真賬在EXCEL里做一遍,在EXCEL中實現(xiàn)登賬的自動化。學完了,你不但學會了賬務(wù)的處理,還可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我們會計最好的朋友,我看到一些會計連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會用,要知道我們經(jīng)常要用到這些功能呀。當然如果你拿著一本EXCEL的教材一個功能一個功能去學,那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盤賬,常用的功能和函數(shù)基本都會,而且你看到自己實現(xiàn)手工帳的自動化,很有成就感,我在模擬的時候讓他們手工一筆一筆登記,然后演示EXCEL登記時候,他們都很驚喜,興趣盎然,然后讓他們自己設(shè)置后,自己登記的時候,超級有成就感。
接下就要會計職業(yè)規(guī)劃了,你會計入門了,你要學精,你要從哪個方向?qū)W,就要看你的職業(yè)興趣和規(guī)劃了,好了,這以后再說吧。我們需要一步一個腳印去學。經(jīng)濟業(yè)務(wù):2004年11月8日購買固定資產(chǎn):海珠公司在珠江房地產(chǎn)公司一次性購買了辦公樓150平方米,金額90萬、門市部450平方米金額252萬、倉庫三棟房屋300平方米,金額90萬,購買時支付50%,其余一年內(nèi)還清。
1、原始單據(jù):房地產(chǎn)銷售發(fā)票、欠條、工商銀行轉(zhuǎn)賬支票、購房合同
2、根據(jù)上面的原始單據(jù)填制記賬憑證:
購買的辦公樓、門市部、倉庫,共492萬,這些都是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是增加的,資產(chǎn)增加記借方,工行轉(zhuǎn)賬付了一半的款即246萬,即銀行存款減少246萬,資產(chǎn)減少記貸方,一年內(nèi)還要付另一半的款246萬,這246萬是欠別人的,應(yīng)該付給別人的,應(yīng)該用應(yīng)付賬款,但應(yīng)付賬款一半用來購買材料、商品時使用,除此之外的應(yīng)付賬款我們用科目其他應(yīng)付賬款,應(yīng)該付給別人的,那就是負債,增加用貸方。綜上所述:分錄為:
借:固定資產(chǎn)——辦公樓900000
——門市部2520000
——倉庫1500000
貸:銀行存款2460000
其他應(yīng)付款——珠江房產(chǎn)公司2460000
檢查一下借貸方是否相等。
根據(jù)分錄填制記賬憑證如下:3、根據(jù)付款的轉(zhuǎn)賬支票登記銀行存款日記賬,登記完后在記賬憑證的上的記賬那一欄打個勾,讓你明白這個已經(jīng)入賬了,避免重復(fù)入賬。
寫錯了,應(yīng)是在轉(zhuǎn)賬支票金額的后面打個勾,記賬憑證上的記賬那一欄,是在登記科目明細賬后打個勾。根據(jù)購房發(fā)票登記固定資產(chǎn)明細分類賬,登記完后,在購房發(fā)票的數(shù)量后打上勾。辦公大樓的殘值率為千分之三,就是不管房子用了多久,直到報廢,剩下的價值也應(yīng)還有原價的千分之三,即:900000*0003=2700元,那么900000-2700=897300元是在使用中逐漸消耗的,她的預(yù)計使用年限為50年,即估計可用50年,那么每年消耗多少呢?897300除以50等于17946元,那么每月消耗呢?17946除以12等于1495.8元,即月折舊額為1495.8元。門市部、倉庫的明細賬和辦公樓一樣。
接下來第5步登記科目明細賬,科目明細賬都是三欄式的,科目明細賬就是根據(jù)記賬憑證上的每一個科目都登記在賬冊上,借方金額就登記在借方的金額,貸方就登記在貸方的金額。如上面的固定資產(chǎn)科目明細賬就要登記三頁,辦公樓、門市部、倉庫各一頁,登記完后,就在記賬憑證后面打個勾,表示已入賬,避免重復(fù)入賬。
第6步:就是登記總賬??傎~也是三欄式,與科目明細賬一樣,所不同的是,把一個科目如固定資產(chǎn)一個月的借方金額合計后填在借方,一個月的貸方金額合計后填在貸方,不像科目明細賬發(fā)生一筆登記一筆。經(jīng)過前面的學習,我們基本了解了賬簿的種類及賬務(wù)處理的過程,現(xiàn)我們小結(jié)一下:
會計的基本功能是核算:通俗地說是記賬,記賬的過程如下:
1、原始單據(jù):一般是用來了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的,就是說當你拿到了一張原始單據(jù)如發(fā)票、銀行支票、水費電費收據(jù),就應(yīng)該知道這是發(fā)生了一件什么事情,這一般人都會看得懂,除非有一些非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會告訴你。
2、找到適當?shù)臅嬁颇浚甾D(zhuǎn)賬支付買原料這件事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會計科目,所以適當?shù)乩斫庾R記一些常用的會計科目,(后面我附了一些小企業(yè)常用的會計科目,幫助大家理解識記)
3、根據(jù)借貸記賬法,作出會計分錄,填制記賬憑證
4、根據(jù)記賬憑證登記科目明細賬,一般是三欄式
涉及現(xiàn)金、銀行存款的還要登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬
存貨的,要登記進銷存明細賬,即數(shù)量金額式明細賬
固定資產(chǎn)要登記固定資產(chǎn)明細分類賬
其他的根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,可以登記其他的多欄式明細賬,如不復(fù)雜,就不用登記了,有的連存貨的數(shù)量金額式明細賬、固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)明細分類賬,也不登記,不過那賬只適合超級簡單的企業(yè),幾乎沒有什么業(yè)務(wù);
5、用丁字形賬戶,把憑證上的每個科目一個月的金額匯總,做出一張科目會總表,按照科目匯總表登記總賬,總賬也是三欄式,與科目明細賬不同的是,它是一個科目一個月的匯總金額登記一筆。
6、根據(jù)總賬、明細賬等填制會計報表。
接下來我們用一些簡單實用的業(yè)務(wù)把整個過程演示一遍。前面我說的6個步驟,其實就是三個步驟,1、2、3點說的是記賬憑證,第4點說的就是明細賬,第5點說的是總賬,最后是報表。記賬憑證——明細賬——總賬報表,記賬憑證的填制、明細賬的登記,前面已經(jīng)有例子了,下面說一下總賬和報表。
前面我們主要是講了三筆業(yè)務(wù):
業(yè)務(wù)一:注冊資本
借:銀行存款5000000
貸:實收資本——劉3000000
——王2000000
業(yè)務(wù)二:提現(xiàn)
借:現(xiàn)金150000
貸:銀行存款150000
業(yè)務(wù)三:購買辦公樓、門市部、倉庫
借:固定資產(chǎn)——辦公大樓900000
——倉庫1500000
——門市部2520000
貸:銀行存款2460000
其他應(yīng)付款2460000
記賬憑證和明細賬前面已經(jīng)有了,接下來我們就要登記總賬和報表了。假如:這個月就只發(fā)生上述業(yè)務(wù),除此之外,再無其他業(yè)務(wù)了,月底了我們要登記總賬和報表了。
首先,我們利用丁字形賬戶把科目匯總,編制科目發(fā)生額匯總表,上面的憑證涉及的科目為:銀行存款、實收資本、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、其他應(yīng)付款。我們用丁字形賬戶把其發(fā)生額匯總,匯總的工作屬于會計的一部分,但不必登記到賬簿,一般是在草稿紙上進行。
根據(jù)丁字形賬戶匯總的發(fā)生額,編制科目發(fā)生額匯總表??颇堪l(fā)生額匯總表借方貸方發(fā)生額要相等。因為憑證上借貸相等,匯總到科目匯總表上借貸合計額肯定相等,如果不等那肯定是你錯了??傎~就根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記,但是為了方便以后查賬,所以總賬一般登記時,也會登記對應(yīng)的憑證號數(shù),所以科目發(fā)生額匯總表應(yīng)把丁字戶上的憑證號也計入,正確的科目匯總表如下:下面我們根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表登記總賬,一個科目一個科目來登記,就是把上面的科目借方發(fā)生額合計登記在借方,貸方發(fā)生額登記在貸方,因為我們是這個月才開始有賬,所以沒有期初余額我們就不用登記。
如:銀行存款總賬:日前為當月最后一天,根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表,借方登記5000000,貸方登記2610000。把總賬的余額結(jié)出來,編制成一張科目余額匯總表,借貸合計金額應(yīng)相等??颇坑囝~表如下圖:大家看出與發(fā)生額有什么不同嗎?其實把科目余額表和科目發(fā)生額匯總表放到一張表上,就叫試算平衡表,然后拿出報表的模板,把相關(guān)金額填到對應(yīng)的報表里,一般資產(chǎn)負債表填的是余額,利潤表填的是發(fā)生額。這個帖子我準備分兩部分寫,第一部分寫會計實務(wù)及會計處理流程,我把公司常見的業(yè)務(wù)及處理流程寫出來,讓大家在實踐工作中參考;第二部分寫EXCEL手工登帳自動化,手工登帳的流程用EXCEL來做一遍,讓大家熟悉EXCEL在會計中實用的功能和函數(shù),讓看帖的各位玩轉(zhuǎn)EXCEL。
前面寫的是一些基本的原理流程的DD,接下來我們了解公司的業(yè)務(wù)和會計實務(wù),為了讓大家的對知識有個整體的印象,我對前面的內(nèi)容體系梳理了一下。
第一部分會計實務(wù)薈萃
第一章、第一次親密接觸
大學畢業(yè)后,在事務(wù)所的一次驗資中,結(jié)識了這家公司,在此期間,逐漸了解了工商注冊登記的流程。
第二章會計旅途第一步
會計旅途的第一步是建賬、建賬的第一步是購買憑證賬簿等會計用品,第二步就是在賬簿上給每一個可能會用到的科目留一席之地。
第一節(jié)、認識會計三表
資產(chǎn)負債表的左邊是資產(chǎn),那么什么是資產(chǎn),資產(chǎn)就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢……
第二節(jié)、趣解會計科目與賬戶
會計科目就是錢的名字,不同的錢有不同的名字,放在柜子里的叫庫存現(xiàn)金,存在銀行的叫銀行存款。
第三節(jié)、硬幣的兩面借與貸
自然界中有陰和陽,計算機中有1和0,我們會計上有借和貸,借和貸其實就是一個符號,用來表示資金的兩個方面。
第四節(jié)、會計憑證與賬簿
原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬
第五節(jié)、游戲開始前提
人說會計、會計,數(shù)字游戲,游戲必有其規(guī)則假設(shè),會計游戲的前提假設(shè)為貨幣計量、會計分期、持續(xù)經(jīng)營、會計主體。
第三章、會計流程演練
舉例演示會計賬務(wù)處理流程;
1、原始單據(jù),了解經(jīng)濟業(yè)務(wù);
2、找到適當?shù)臅嬁颇縼肀硎觯?/p>
3、根據(jù)借貸記賬法,作出會計分錄,填制記賬憑證;
4、根據(jù)記賬憑證登記科目明細賬,一般是三欄式,特殊的科目需登記特殊明細賬如:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、存貨數(shù)量金額式明細賬;
5、用丁字形賬戶,科目發(fā)生額匯總表,登記總賬;
6、對賬、余額劃線,科目余額匯總表,試算平衡,填制會計報表
我按這個體系把前面的內(nèi)容也整理了,有需要的可以留郵箱,我會抽時間發(fā)給你們。
接下來我們將第四章,內(nèi)容大概如下:
第四章、籌集資金建公司
要想成立一家公司,就必須籌措資金,從籌資的這天開始,我們的會計活動就開始了;
第一節(jié)實收資本與資本公積
第二節(jié)短期借款與長期借款
第三節(jié)現(xiàn)金與銀行存款
第三章星巴克感悟報表
萬老師走了,我一下子就閑下來了,每天只是坐在電腦邊做做樣子,那個賬我也懶得管了,反正他們也沒送什么發(fā)票單據(jù)過來,也沒人叫我干活,因為每個注冊會計師一般都有了自己固定的助理人員,雖然沒有強制分配,但是在實踐中慢慢地就形成了這種主輔關(guān)系。就像我經(jīng)常和萬老師在一起,無形中我就是她的固定助理了,別人如果很忙,需要我做點什么的時候,他們會先向萬老師借,好像我是萬老師的個人財產(chǎn)似的,現(xiàn)在萬老師走了,我就成了沒有老板的秘書了。沒有老板的秘書當然閑了。
一整天無所事事,一到5點半,我就下班了。我坐車回到沙坪壩那個租的小窩,更加覺得無聊。泡了包方便面,草草吃完,便出去了。一個人在三峽廣場晃悠,耳邊時不時傳來千百惠甜美的聲音:“芳香的咖啡,飄滿小屋,對你的情感依然如故,不知道何時才能相見,把我的思念向你傾訴……”對面的星巴克燈光閃爍,我的腳步情不自禁地向前移動。觸景生情,物是人非,想起自己日記中的獨白:“6月26日,我點了杯卡布奇諾,這是你最愛喝的咖啡,你每次都對我說,香甜的奶沫依然掩蓋不了咖啡的苦澀,可是你難道沒有感覺到苦澀后,那份留在舌尖的甘純嗎?為何你不能再堅持一下,為何你不能對我說出那三個字,為何你是一個不懂得珍惜的男人……如果這些為何都不存在的話,我一定義無返顧的留在你的身邊,陪你到老……”
我坐在吧臺上,要了杯卡布奇諾,慢慢品嘗那苦澀過后的甘甜,抬頭間,一張熟悉的臉龐映入我的眼簾,咦,那不是杜老師嗎?杜老師,名叫杜云軒,也是我們所里的注冊會計師,二十七八歲,平時話不多,眼神里似乎還帶著一絲憂郁。我走過去叫了聲“杜老師”,杜老師抬頭看見了我,不好意思笑了笑,
“小艾,你也在這里呀?!?/p>
“你經(jīng)常來嗎?”我問道
“沒有,只是偶爾。”
“來所里也快半年了吧,現(xiàn)在工作感覺怎么樣?”
“還行吧,跟著萬老師跑了幾個審計項目,看了別人做的一些賬本,感覺審別人還容易些,自己做還不一定做得出來?!?/p>
“怎么會了,萬老師現(xiàn)在不是接了個代理記賬的項目嗎?你可以拿來練手?!?/p>
“萬老師是把這個項目交給我了,但是我不是很會?!?/p>
“這有什么不會的,企業(yè)每月的目標不就是三表么,更何況,現(xiàn)在的小企業(yè)一般都不編現(xiàn)金流量表,那就只剩下資產(chǎn)負債表和利潤表了?!?/p>
“我是學過資產(chǎn)負債表和利潤表,但是我沒有編過,好像老師也沒有教我們編,老師是講了這節(jié),但是具體講了什么我不記得了?!?/p>
“學資產(chǎn)負債表和利潤表一般先是學結(jié)構(gòu),隨便找張現(xiàn)成的資產(chǎn)負債表和利潤表看看,就知道資產(chǎn)負債表的左邊是資產(chǎn),右邊上部分為負債,下部分為所有者權(quán)益;利潤表從上到下,也就是收入、費用、利潤。資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤就是我們的六大要素?!?/p>
“六大要素我知道?!蔽也患偎妓鞯卣f。
“噢,那你說說看,什么是資產(chǎn),什么是負債,什么又是所有者權(quán)益?”
“資產(chǎn)就是……”我抓了抓腦袋,拼命回憶課本上關(guān)于資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的定義。
“哈哈哈,不知道吧?!倍爬蠋煹靡獾匦χ?。
“我知道,我只是不記得了?!蔽揖锪司镒?/p>
“其實呀,什么是資產(chǎn),資產(chǎn)就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,所有者權(quán)益是什么呢,所有者權(quán)益就是你自己的錢,所以資產(chǎn)負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權(quán)益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)金、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設(shè)備的,我們就叫固定資產(chǎn),而這些東西都放在資產(chǎn)負債表的左邊,所以資產(chǎn)負債表的左邊就是錢的去向,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,也就是左邊=右邊?!?/p>
我驚愕地看著他,我從沒想到資產(chǎn)負債所有者權(quán)益還可以這樣解釋,突然有一種豁然開朗的感覺。
“那利潤表呢?”我迫不及待地問道。
“利潤表就更簡單了,利潤表就是老板做生意拿錢進貨,然后賣出去取得收入賺取利潤,利潤分為三部分,一部分是主營業(yè)務(wù)利潤,這部分是銷售主要產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生的利潤;一部分是其他業(yè)務(wù)利潤,就是不是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)取得的利潤,比如銷售原材料,一般企業(yè)購買原材料是用來生產(chǎn)的,實在用不完了才會去銷售;還有一部分就是營業(yè)外利潤,這就是偶然所得了,就像你有一天中了彩票一樣。加起來,去掉日常費用就是利潤總額了?!?/p>
“有趣的是這兩張表的聯(lián)系?!?/p>
“聯(lián)系,啥聯(lián)系?”
“你看,你拿錢購買商品,錢就從資產(chǎn)負債表的右邊跑到左邊,你把商品賣出去,商品就成了你的成本,又到了利潤表上面,同時你取得了收入,收入一般會大于成本,這就意味著你創(chuàng)造了利潤,利潤除去費用和所得稅后,就是凈利,也就是企業(yè)賺的錢,如果賺的利潤沒有分給各個股東,仍留在企業(yè),就成了當年的未分配利潤,加上以前年度的未分配利潤,就等于當年年末累積的未分配利潤,即資產(chǎn)負債表上未分配利潤的年末數(shù)。也就是利潤表上的凈利潤如果分配給股東的話,那就會跑到資產(chǎn)負債表上的右邊,成為企業(yè)經(jīng)營資金的一個來源。從而資產(chǎn)負債表和利潤表構(gòu)成了一個資金流的循環(huán)。企業(yè)的資金也就是這樣不斷的積累,不斷的發(fā)展壯大?!?/p>
“所以,學會計除了學,還要有那么一點點悟性的……?!?/p>
正當我聽得津津有味的時候,突然一個很時髦的女郎走到我們面前,杜老師趕忙停了口,那個女郎看到我就問:“她是誰呀?”
“我公司的一個同事,艾娜,艾娜,這是我朋友柯雪?!?/p>
“你好,我是艾娜,杜老師的同事,很高興認識你?!?/p>
“你好,我是柯雪?!彼靡环N狐疑的眼神看著我。
“杜老師,我的咖啡喝完了,那我先走了?!?/p>
說完就把咖啡杯一放,走出了星巴克。趣解科目與賬戶
回到家里,我就打開課本上那張資產(chǎn)負債表和利潤表看來看去,看那錢到底是怎么跑的,從資產(chǎn)負債表的右邊跑到左邊,又從資產(chǎn)負債表的左邊跑到利潤表中的成本和費用中,遞減收入后得到利潤,剔除所得稅費用后變成凈利潤,也就是老板賺的錢,卻不拿出去吃喝玩樂,仍然留在企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,讓企業(yè)發(fā)展壯大,于是那錢就從利潤表上跑到資產(chǎn)負債表的右下方,成為了所有者權(quán)益的一部分,即相當于老板又投入了資金。
那么,整個資產(chǎn)負債表和利潤表就是錢在跑來跑去?整個企業(yè)就是錢在跑來跑去?好像是這樣噢。那么報表上的會計科目就都是錢啦,啊,我知道啦,他們都是錢的名字,錢一天到晚跑來跑去,而且變來變?nèi)?,在不同的地方有不同的形式,自然在不同的地方就有不同的名字,我突然覺得自己像發(fā)現(xiàn)新大陸似的。于是我按照這個思路把那些常用的會計科目的含義都梳理一遍。首先從源頭開始,也就是從資產(chǎn)負債表的右邊開始。
一、錢的來源:企業(yè)經(jīng)營所需的資金是從哪里來?
1、負債類:欠著別人的,即用別人的錢經(jīng)營,借雞生蛋。
短期借款:從銀行或其他金融機構(gòu)借來的,期限在1年以下,要不怎么叫短期呢?
長期借款:從銀行或其他金融機構(gòu)借來的,期限在1年以上,包括1年的;
應(yīng)付賬款:購買商品或服務(wù)應(yīng)該支付卻還沒有支付的款項,欠著別人的錢不給,相當于拿別人的錢給自己用,而且還不用付利息。難怪國美電器可以利用供應(yīng)商的錢去搞房地產(chǎn),你想,他把電器賣給消費者,收的是現(xiàn)金,而他的進貨款項卻可以是應(yīng)付賬款,這不是空手套白狼嗎?
預(yù)收賬款:有的企業(yè)很NB,要先付錢再給貨,所以又多了一部分經(jīng)營的資金;
應(yīng)交稅金:那就和應(yīng)付賬款一樣嘍,應(yīng)該交的稅金還沒有交,欠著國家的,但是國家的欠不了多久,她有一個納稅申報期限,超過這期限就會受到懲罰的,但在這期限內(nèi)企業(yè)還是可以用的;
應(yīng)付工資:應(yīng)該支付給員工還沒支付的工資,現(xiàn)在發(fā)生很多企業(yè)拖欠員工工資,都是為了企業(yè)經(jīng)營,因為這相當于無利息的借款
應(yīng)付福利費:應(yīng)該支付還沒支付的福利費,福利費主要應(yīng)用于職工生活困難補助、職工醫(yī)藥費、職工工傷赴外地就醫(yī)路費以及企業(yè)福利部門的各項開支
其他應(yīng)付款:其他的應(yīng)該支付還沒支付的款項,中國人總是喜歡用其他,找不到具體的名目的時候,就放在其他里面。
2、所有者權(quán)益:股東自己投入的錢
實收資本:就是股東自己投入注冊資本的那部分錢;
資本公積:假如三個人商量一起注冊一家公司,注冊資本為150萬元,那么實收資本為150萬元,甲出現(xiàn)金50萬元,乙也出現(xiàn)金50萬元,丙出一套房屋,也算50萬元,三人各占股份三分之一,而丙出的這套房屋市場值55萬元,那這多出的5萬元就為資本公積,那實際留在企業(yè)里的資金是155萬元,150萬元注冊資本,5萬元資本公積;
盈余公積:企業(yè)經(jīng)營,賺了錢,交了稅后就全是股東的了,股東可以把這部分錢相互分了,用于個人花費,但是國家規(guī)定不允許全分了,必須留出百分之十放在企業(yè)里繼續(xù)經(jīng)營,這就是盈余公積,就是你的盈利有余要積累起來,全分了,然后吃光花光,企業(yè)永遠長不大,說不定還會破產(chǎn),這就叫不進則退;
未分配利潤:剩下的是可以分的,但是在沒有分之前,還是留在企業(yè)里繼續(xù)經(jīng)營,如果你永遠不分,那就永遠都留在企業(yè)。
二、錢的去向:錢從資產(chǎn)負債表的右邊來了,那去了哪里了?
資產(chǎn)類:
庫存現(xiàn)金:一部分放在柜子里的就叫庫存現(xiàn)金;
銀行存款:一部分存在銀行的就叫銀行存款;
原材料:一部分買了用于生產(chǎn)的材料的就變成了原材料;
固定資產(chǎn):一部分買了像機器設(shè)備這種大物品的就變成了固定資產(chǎn);
應(yīng)收賬款:一部分是買了商品又把商品賣出去,款卻還沒收回來,就變成了應(yīng)收賬款,轉(zhuǎn)了兩個圈,先變成商品,然后又變成了應(yīng)收賬款;
無形資產(chǎn):一部分買了商標或?qū)@裁吹?,就這部分錢就變成了無形資產(chǎn),因為商標專利這些東西是看不見摸不著的呀
預(yù)付賬款:一部分用于購買那些NB企業(yè)的商品,需要先付錢,后給貨,在付錢后給貨前就是預(yù)付賬款啦
三、錢的去向:繼續(xù)流動,從資產(chǎn)負債表的左邊繼續(xù)前進,下一站是成本費用及損益類。
企業(yè)買了材料買了設(shè)備都是為了生產(chǎn),即錢跑到左邊是為生產(chǎn)作準備的。
生產(chǎn)成本:生產(chǎn)產(chǎn)品要消耗原材料、磨損固定資產(chǎn)、還要付工人工資,所有的這些加起來就是生產(chǎn)成本,即左邊的原材料減少了,固定資產(chǎn)的價值也減少啦,現(xiàn)金也減少啦,都跑到成本里去啦。
制造費用:企業(yè)生產(chǎn)車間的所有花費,如:車間的水費、電費,車間管理人員的工資等等這些加起來就是制造費用。
營業(yè)費用:銷售過程中發(fā)生的費用,一般叫營業(yè)費用;
財務(wù)費用:一般是給銀行的手續(xù)費和利息;
管理費用:就是管理過程中發(fā)生的不屬于上述費用,一般叫管理費用
主營業(yè)務(wù)收入:企業(yè)主要業(yè)務(wù)的收入,就像你的主要收入就是工資收入啦;
其他業(yè)務(wù)收入:企業(yè)其他的業(yè)務(wù)收入,就像你兼職取得的收入一樣;
營業(yè)外收入:就是企業(yè)的偶然所得,就像你突然有一天買彩票中了大獎一樣;
那對應(yīng)的與之相匹配的就有
主營業(yè)務(wù)成本:企業(yè)主要業(yè)務(wù)發(fā)生的成本
其他業(yè)務(wù)成本:企業(yè)其他業(yè)務(wù)發(fā)生的成本;
營業(yè)外支出:既然有偶然所得,就有意外之失,這就人生無常,有得必有失呀;
知道了科目,就知道了賬戶了,每個科目都有對應(yīng)的賬戶,賬戶就是一個表格,比如:說銀行存款,我們想到的是銀行里存的款項,但一說銀行存款賬戶,我們想到的是一個表格,里面記錄著銀行存款的進進出出。
我們經(jīng)常碰到的科目可能就這些吧,困了,該休息了,剩下的我還是以后慢慢領(lǐng)悟吧。第五章準則與制度之爭
一覺睡到天亮,爽,醒來一看鬧鐘,天哪,快8點半了,我連忙手忙腳亂地穿衣洗漱,匆匆把門一鎖,就往車站跑去。我在車站,四處張望,就是看不到我要坐的那輛車,不行,我等不及了,打車吧,我一狠心,就攔了一輛的士,這一打就打了我二十多塊,心疼死我了。我走進辦公室,發(fā)現(xiàn)人都已經(jīng)到齊了,好像就差我了,還好沒遲到。辦公室靜悄悄的,只聽見杜老師一直在打電話,好像在解釋什么:“用應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費沒錯,用應(yīng)付職工薪酬其實也沒錯,關(guān)鍵看你用準則還是企業(yè)會計制度……?!贝蛲赀^后,長噓了一口氣,抬頭看見了我,說:“小艾,早啊?!蔽翼樋诮恿艘痪?“早?!迸赃叺耐趵蠋煷蛉ふf:“小艾,不早啦,再晚就遲到啦。你看杜老師都搞了好幾個咨詢了。”
“啥咨詢呀,總是這些爛問題。準則和制度一天到晚都在打架?!薄澳堑故?,中國現(xiàn)在的法律確實有點亂七八糟,沒個統(tǒng)一性?!蓖趵蠋熧澩卣f。王老師看起來有60多歲了,算是個老會計了。
“你剛說個什么應(yīng)付職工薪酬,是什么呀?!蔽覇柕?/p>
“就是應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費。”
“那為什么要叫應(yīng)付職工薪酬呀。”
“這是最新會計準則改的。”
“最新會計準則?我們現(xiàn)在都要用最新的會計準則嗎”我突然想起我昨天晚上還在看小企業(yè)會計制度了。
“那也不一定,會計準則又沒有要求所有的企業(yè)強制執(zhí)行。只是提倡而已”
“那企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度有什么區(qū)別?”
“企業(yè)會計準則是原則為導(dǎo)向的,企業(yè)會計制度是以規(guī)則導(dǎo)向的?!?/p>
“原則導(dǎo)向?規(guī)則導(dǎo)向?”我開始暈乎了,我沒學過,聽都沒聽過。
“原則導(dǎo)向就是以原則為準,會計處理規(guī)定的不那么死,涉及的會計專業(yè)判斷多,符合里面的原則就行,規(guī)則導(dǎo)向就是以規(guī)則為準,會計處理規(guī)定得很死,一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)定,碰到新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)就不知道怎么處理了。在國際上,原則導(dǎo)向主要是英美為代表的,規(guī)則導(dǎo)向主要是以法國為代表的?!?/p>
“那為什么中國既有原則又有規(guī)則呀?”
“這叫具有中國特色?!倍爬蠋熜α似饋?/p>
“這是由我們的經(jīng)濟形勢決定的”王老師抬起頭,推了推眼鏡說:“像我們以前…..。”
“快去快去,聽爺爺給你講故事?!倍爬蠋熌梦覍ら_心。
“她還剛畢業(yè),很多以前的故事是不知道,丫頭,過來,我給你講這會計準則和制度到底是怎么回事。”
“怎么回事呀?”
“新中國哪年成立,你知道吧?”
“我當然知道啦,1949年嘛?!?/p>
“對,在新中國成立以前,我們使用的是資本主義工商舊的會計制度,新中國成立后,百廢待興,1950年我們開始生產(chǎn)資料私有制改造,迫切需要建立一套社會主義的會計制度,因此1951年1月財政部頒布新中國第一個國營工業(yè)企業(yè)制度?!?/p>
“沒聽說過什么國營工業(yè)企業(yè)制度,是不是進博物館啦。”
“它進沒進博物館,我不知道,我只知道我們現(xiàn)在不用它了。然后是1953-1978年,這段時期我們實行的是高度集中的計劃經(jīng)濟體制,引進了蘇聯(lián)模式,我們就建立了統(tǒng)一會計制度。這段時期中國發(fā)生了很多事情,什么“大躍進”,“無賬會計”、“以表代賬”。然后又是10年動亂,四人幫一天到晚鼓吹‘只算政治賬,不算經(jīng)濟賬’,會計制度也就形同虛設(shè)。直到1978年黨的十一屆三中全會提出將工作重心移到經(jīng)濟建設(shè)上,改革開放的春風吹遍了大江南北呀,丫頭,出生了沒?”
“沒了,我們是80后?!?/p>
“你們真是趕上了好時代呀。”王老師越說越興奮,“1985年為了對外開放的要求,頒布了《中外合資經(jīng)營會計制度》,1992年將其修訂為《外商投資企業(yè)會計制度》,同時,為適應(yīng)深化企業(yè)改革,頒布了《股份制試點企業(yè)會計制度》,并且開始嘗試與國際慣例初步接軌,年底又頒布了《企業(yè)會計準則》和13個分行業(yè)會計制度,初步形成了會計法—會計準則—會計制度及分行業(yè)會計制度的會計規(guī)范體系?!?/p>
“那我們現(xiàn)在呢?”
“從2000年開始,我們又陸續(xù)頒布了《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》,所以我們現(xiàn)在是以會計準則為核心,以企業(yè)會計制度與金融會計制度為內(nèi)容,以小企業(yè)會計制度為主要補充形式,以行業(yè)核算辦法為具體執(zhí)行標準的框架體系。”
“這么復(fù)雜呀,我怎么選?”老會計講歷史是一套一套的,可是我現(xiàn)在要的是如何選擇。
“這樣吧,我給你列個表。”
公司形式可以選擇的會計規(guī)范
上市公司最新《會計準則》
非上市股份有限公司(除金融)最新《會計準則》、《企業(yè)會計制度》
非上市股份制金融企業(yè)最新《會計準則》、《金融企業(yè)會計制度》
小企業(yè)最新《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》
其他最新《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《分行業(yè)會計制度》
我一看那表,“啊,小企業(yè)也要執(zhí)行會計準則呀?”
“我上面寫的是可以選擇,你要選擇會計準則也行,選小企業(yè)制度也沒人說你錯。不過,小企業(yè)還是選《小企業(yè)會計制度》好些”
“就是就是,干嘛要拿大炮打蚊子。”
杜老師聽了我的話,撲哧了一聲,轉(zhuǎn)過來說:“我在報紙上好像看到是哪個省的政府,還真的要求他們拿大炮打蚊子了,他們要求小企業(yè)也也必須執(zhí)行最新會計準則,可把他們害慘了?!?/p>
“現(xiàn)在的小企業(yè)的會計素質(zhì)都不怎么高,你讓他們執(zhí)行會計準則執(zhí)得下去嗎?最后還不是瞎拼亂湊。再說,也用不著?!?/p>
“不過,小企業(yè)總有一天會長大。”杜老師想了一下又說
“長大了再說唄,我現(xiàn)在3歲,你總不能買件30歲的衣服給我穿呀?!?/p>
“小艾,你今年3歲啦?!?/p>
“噢,不是不是,我今年21歲了,但你也不能件30歲的衣服給我穿呀?!?/p>
“小艾說得很對,3歲怎么能穿30歲的衣服,小企業(yè)有一天是會長大,但這還行需要時間的,我們不能揠苗助長呀?!?/p>
“小艾,萬老師交給你的那個代理記賬也是個小企業(yè)吧,那你就以《小企業(yè)會計制度》就行了?!?/p>
“可是我也要學習最新會計準則?!?/p>
“慢慢來,我們對你也不能揠苗助長呀,再說《小企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》原理是一樣的,很多地方大同小異,而且《小企業(yè)會計制度》更適合初學者。學會了《小企業(yè)會計制度》其他的就輕車熟路了?!?/p>
“好,我去買本《小企業(yè)會計制度》”
“不用買,會議室旁的小圖書室不是有嗎?”
我一聽,趕快向圖書室跑去。第六章硬幣兩面借與貸
我翻開《小企業(yè)會計制度》,首先是目錄:
一、總說明;
二、會計科目名稱和編號;
三、會計科目使用說明;
四、會計報表格式;
五、會計報表編制說明。
第一條:為了……制定本制度,一看就是套話;
第二條就蒙了“本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。本制度中所稱“不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)”,是指不公開發(fā)行股票或債券,符合原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè),不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)”我拿著他去問王老師這是什么意思。
王老師說:“這說的小企業(yè)的范圍,哪些企業(yè)是小企業(yè)?!?/p>
“哪些企業(yè)是小企業(yè)呀?”
“我給你個表吧”看來王老師的表還挺多的。
總括不對外籌集資金,經(jīng)營規(guī)模較小、不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)
行業(yè)職工數(shù)銷售額資產(chǎn)總額
工業(yè)<300<3000<4000
建筑業(yè)<600<3000<4000
零售業(yè)<100<1000
批發(fā)業(yè)<100<3000
交通運輸業(yè)<500<3000
郵政業(yè)<400<3000
住宿和餐飲業(yè)<400<3000
我的腦袋對小企業(yè)有個大概粗略的印象,再往下看去我就暈了,全都是條條框框的,我努力讓自己集中精力看下去,可是堅持了半個小時,我實在是看不下去了,簡直是不知所云。我好灰心喪氣,覺得自己連個小企業(yè)都搞不定,還談什么大企業(yè),還妄想有一天到集團公司去做會計,癡人說夢吧。我都不知道所長為什么要把我招進來,他到底看重了我什么,就因為看我專業(yè)課成績還不錯?可是他知道我能考那么多分,完全是因為老師考前劃了重點的,而且考的大部分是概念,再加幾個分錄,只要考前突擊一下,是人都沒問題的,考得差的人是連突擊都不想的人;難道是因為我考了個六級?六級頂個什么用,你要我現(xiàn)在要我跟老外打個招呼我都沒有勇氣;不知道是為什么,可能是我走了狗屎運吧。
“小艾,你在做什么呀?”我抬頭一看是杜老師,自從在星巴克聊過后,我覺得杜老師的話比以前多了,也許他以前也說了很多話,只是沒對我說,可能是因為我們不熟,自從在星巴克聊過后,我們感覺熟了很多。
“啃大部頭?!?/p>
“《小企業(yè)會計制度》?看這干嘛?”
“你們不是叫我學嗎?”
“我們只是叫你以它為準,又沒有叫你一條一條看。這些大部頭是用來翻的,不是用來看的,包括《會計準則》,是當你碰到某個問題,不確定該用哪種方法處理的時候才看的?!?/p>
“那我該看什么?”
“你不會會計嗎?”
“我沒做過會計?”
“你不是學過會計嗎?”
“可那是理論概念,我要的是實踐操作?!?/p>
“那你會做會計分錄嗎?”
“應(yīng)該會吧,我考試的時候做個分錄的?!?/p>
“那你怎么學會做會計分錄的?!?/p>
“我就記住老師的資產(chǎn)成本費用增加記借方,負債所有者權(quán)益收入利潤增加記貸方,反之,資產(chǎn)成本費用減少記貸方,負債所有者權(quán)益收入利潤減少記借方。我只記住增加就行了,減少就相反嘛,然后,就瘋狂地做題,慢慢的就有感覺了?!?/p>
“初學者用這種方法是不錯,通過做題就慢慢熟悉了科目,同時也可以慢慢理解借和貸了,至少有點感覺了。”
“可是我就是機械地做,我都不知道借貸到底是什么DD,只知道有借必有貸,借貸必相等。”
“借貸本來就沒什么意義,只是兩個符號表示增增減減,我記得曾對你說過,資產(chǎn)負債表的右邊表示資金的來源,左邊表示資金的去向,一來一去,肯定相等。所以我們就用兩個符號表示,左邊增加用借,右邊增加用貸”
“你解釋了資產(chǎn)增加用借,負債和所有者權(quán)益增加用貸,那成本費用和收入利潤呢?“
“成本費用和資產(chǎn)是同一個性質(zhì),成本費用其實就是資產(chǎn)的消耗,比如存貨是資產(chǎn),把存貨賣了,它就變成成本了,交電費,現(xiàn)金沒了,管理費用就增加了;收入和利潤與所有者權(quán)益是一個性質(zhì),因為有收入才有利潤,收入遞減成本費用后剩下的就是利潤,利潤不分配給股東而是留在企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,就相當于股東又投入錢,成為了資金的又一個來源?!?/p>
“好像是很有道理?是你悟出來的?”
“可以說是吧。學做賬其實就兩步,第一做分錄,第二,登帳。會做分錄就成功一半了,會計準則也好,會計制度也罷,只是業(yè)務(wù)的繁簡不一樣,業(yè)務(wù)繁簡就直接體現(xiàn)在科目上,所以會計準則上的科目比小企業(yè)會計制度的科目多得多,如果你以會計制度為準,那你就用會計制度上的科目做借貸就行了,如果你以會計準則為準,那你就會計準則上的科目就行了?!?/p>
“照你這么說會計挺簡單的?”
“會計本來就不難,它就是用會計科目和借貸把經(jīng)濟業(yè)務(wù)表述出來,當發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,第一步,你找到對應(yīng)的科目,第二步用借貸表述出來就行了。比如你今天到銀行取了錢,意思就是:銀行存款減少了,現(xiàn)金增加了,那你就借:現(xiàn)金貸:銀行存款,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都可以用借和貸表示?!?/p>
“任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)?”
“當然,包括追女孩子?!?/p>
“追女孩子?”
“是呀,當你喜歡一個女孩子的時候,你就開始追,就要付出金錢,比如買花呀,巧克力呀。你想想會計分錄怎么做?”
“怎么做?”
“第一步找到對應(yīng)的會計科目?!?/p>
“嗯,追女孩子付出應(yīng)該算是投資,投資的科目有長期股權(quán)投資和債權(quán)投資,肯定不是股權(quán),女朋友哪有算股份的呀,那就是債權(quán)投資,人說,感情是孽債,對,就用長期債權(quán)投資;那就是長期債權(quán)投資增加了,現(xiàn)金減少了,他們都是資產(chǎn),資產(chǎn)增加記借方,減少記貸方。會計分錄就是:借:長期股權(quán)投資貸:現(xiàn)金摘要就是:購買鮮花送美人?!?/p>
“哈哈,好,孺子可教也,如果你追到手呢?”
“追到手就娶回家?!?/p>
“那用什么科目呀?”
“人應(yīng)該是固定資產(chǎn),債權(quán)投資變成固定資產(chǎn)了,也就是長期債權(quán)投資減少了,固定資產(chǎn)增加了,他們都是資產(chǎn),增加用借,減少用貸,會計分錄是:借:固定資產(chǎn)貸:長期股權(quán)投資?!?/p>
“那有孩子呢?是什么呀。”
“有孩子肯定是在建工程,生個孩子要慢慢培養(yǎng),有點像是在建一座大廈,在建工程增加了,那分錄怎么做?借:在建工程貸:什么呀?”
“那得看那孩子是怎么來的呀?”
“孩子是生出來的呀,生孩子是什么呀,主營業(yè)務(wù)收入?不會吧?難道結(jié)婚的主營業(yè)務(wù)就是生孩子?”我無語了。
“結(jié)婚的主營業(yè)務(wù)不是生孩子,副產(chǎn)品,用其他業(yè)務(wù)收入?”杜老師強忍著笑,開始逗我。
“說不定是意外所得?”我沒好氣地說。
“意外所得?營業(yè)外收入?”杜老師哈哈地笑了起來。
“不跟你說了,再說我要跳樓了?!蔽医辛似饋?/p>
“好好好,不聊了,下班了,我也該回家了!你也住沙坪壩吧,一起走?”我才發(fā)現(xiàn)辦公室早就沒人了。
“你先走吧,我今天要去我一個同學那里,我們約好的”
“噢,這樣啊,那我先走了,拜拜。”說完,杜老師就走出了辦公室。
第七章瘋狂演練會計語
中午吃完飯,閑暇之余,我順手翻開了一本旅游雜志,其中有一篇關(guān)于巴比倫的圖畫特漂亮。文中介紹說,巴比倫是一座令人神往的古城,它位于幼發(fā)拉底河和底格里斯河的交匯處,是古代兩河流域地區(qū)最壯麗最繁華的都城,城里最壯觀的建筑物,就是尼布甲尼撒王宮通天塔和著名的“空中花園”,以及那座據(jù)說讓上帝感到又驚又怒的巴別通天塔。傳說那時,天下人都講一樣的語言,都有一樣的口音。有一天,他們彼此商量說:“來吧,我們要做磚,把磚燒透了?!庇谑撬麄兡么u當石頭,又拿石漆當灰泥。他們又說:“來吧,我們要建造一座城,和一座塔,塔頂通天,為要傳揚我們的名,免得我們分散在全地上?!庇捎诖蠹艺Z言相通,同心協(xié)力,建成的巴比倫城繁華而美麗,高塔直插云霄,似乎要與天公一比高低。沒想到此舉驚動了上帝!他看到人們這樣齊心協(xié)力,統(tǒng)一強大,心想:如果人類真的修成宏偉的通天塔,那以后還有什么事干不成呢?一定得想辦法阻止他們。于是他悄悄地離開天國來到人間,改變并區(qū)別開了人類的語言,使他們因為語言不通而分散在各處,那座塔于是半途而廢了。高塔中途停工的畫面在宗教藝術(shù)中有象征意義,表示人類狂妄自大最終只會落得混亂的結(jié)局。
正當我看得津津有味時,書突然被人從我眼皮底下抽走了,抬頭一看,又是杜老師,他總是喜歡在我面前晃動,我有時甚至懷疑他是不是有點喜歡我了,不過我馬上自我否定,告訴自己不要自作多情,他只不過是喜歡逗我玩罷了,覺得我很單純,單純的意思就是頭腦簡單,只知道喝純牛奶。
“看什么啦?巴比倫?怎么你想去巴比倫呀?”
“有機會當然去啦,看看那通天塔到底長什么樣,我覺得人類好偉大噢?!?/p>
“我看這書上贊美的好像不是人類的偉大,而是語言統(tǒng)一的偉大?!倍爬蠋?/p>
不屑地說
“那也應(yīng)該說是相互交流的偉大,語言只不過是交流的工具?!蔽覍λ遣恍嫉谋砬椴皇娣?,開始反駁他。
“要交流,就需要彼此都明白的語言呀,語言不同
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 招投標項目成本控制與優(yōu)化
- 節(jié)能減排廉潔自律招投標守則
- 咖啡館租賃合同草稿
- 腹股溝斜疝修補術(shù)后護理
- 建筑施工勞務(wù)合同:旅游設(shè)施建設(shè)
- 醫(yī)療機構(gòu)市場營銷與市場定位
- 公路充電設(shè)施維護合同范本
- 木材加工安全事故預(yù)防
- 屋頂修復(fù)漏水施工合同
- 制造業(yè)用工規(guī)范承諾書
- 2020 ACLS-PC-SA課前自我測試試題及答案
- 黏膜給藥制劑-精品醫(yī)學課件
- (完整版)物理化學上教案
- 軟土地基處理預(yù)應(yīng)力管樁施工要點
- 小兒危重癥的早期識別(ppt)課件
- 《紙的發(fā)明》優(yōu)秀ppt(共22張ppt)課件
- 外國古代建筑史-古羅馬
- 世界銀行招標采購指南
- 《對折剪紙》教學設(shè)計
- 720--消防自動噴水滅火系統(tǒng)(干式)講解
- 認識四邊形評課稿
評論
0/150
提交評論