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文檔簡介

『HYPERLINK會計』[會計稅務(wù)]會計手工賬真賬實操(原創(chuàng))本文記錄了企業(yè)從工商注冊——建賬——全盤賬賬務(wù)處理的全過程,同時也記載了一個會計成長的全過程,里面還含有各種原始單據(jù)。企業(yè)是什么?企業(yè)就是表單加流程,而當一個小企業(yè)什么都沒有的時候,我們除了建立會計制度、賬目清楚合規(guī),還應(yīng)注意如何規(guī)范內(nèi)部控制與流程。希望本文能對你有所啟發(fā)。

一、工商注冊登記

1、選擇公司形式

2、核名

3、刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程

4、驗資

5、注冊、刻公章、財務(wù)章

6、辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證

7、開戶

8、辦理稅務(wù)登記、購發(fā)票

我叫艾娜,英文名字ella,大學畢業(yè)時,順利進入重慶市一家會計事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在重慶算中上水平,注冊會計師、評估師、土地估價師等大約10幾個人,所里總?cè)藬?shù)不到40人,那年重慶各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,我成為這家事務(wù)所的第一個以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進來的員工。

那時事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計、驗資、評估、工程造價、很多會計師有好幾個資格證,我去那時,開始從事審計,所里并沒有對我進行培訓,只是哪個注冊會計師出去審計,沒有人手時就把我?guī)?,像我這樣的審計助理所里有四五個,只不過我剛畢業(yè),剛審計時,我也沒做什么,只是按照注冊會計師的要求,抄各種審計工作底稿,主要是些明細表,分析的主要工作由注冊會計師自己做。在這些注冊會計師中有一個六十歲的老太婆特別喜歡我,她每次出去的時候都喜歡帶著我,后來我?guī)缀醭闪怂乃饺酥?,這位資深注冊會計師大學畢業(yè)后就分配在重慶兵工廠做會計,一直干到重慶兵工廠的總會計師,她有時很驕傲地說,那時擔任總會計師是國務(wù)院親自題名任命的,退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計,并且是合伙人之一,她姓萬,同事們都半開玩笑地叫她萬總(總會計師),而我總是親切地叫她萬老師。她是中國第一批注冊會計師,不是考的,是評的。

萬老師雖然六十歲了,但很建朗,走起路來風風火火,說起話來快言快語,好奇心還很重,像個孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學習,她不會電腦,連打字都不會,總是讓我們教她,盡管那時她有一部手提電腦,每次寫報告什么的要么她用寫字板,要么就是我代勞,我好像成了她的私人秘書。

這個事務(wù)所的第一任所長也就是創(chuàng)辦人之一,以前是重慶市財政局的一個處長,退休后創(chuàng)建了這個會計師事務(wù)所,我們就叫它東方會計師事務(wù)所吧,一直擔任所長,現(xiàn)在老了,退位讓賢,就給現(xiàn)在的所長,現(xiàn)在的所長男,30初頭,擁有五證(注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊資產(chǎn)資產(chǎn)評估師、土地估價師、房產(chǎn)估價師),更重要的是他還很善于交際,能找到很多業(yè)務(wù)。

一天,這位所長帶著一個客戶對萬老師說:“萬老師,介紹一下,這個是我的一個朋友,剛與人合伙開了一個公司,還沒注冊,你幫他出一份驗資報告?!比f老師很熱情地接待了那個客戶,交談了一會兒,萬老師就叫我:“小艾,去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟工商銀行,蓋章后再拿回來幫我寫份驗資報告?!?/p>

我拿著一份銀行詢證函把相關(guān)的項目填寫了,讓客戶蓋了個章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國華,他見我很小,就問:“來事務(wù)所多久啦?”我說:“快半年了,你新開的這個公司是服裝貿(mào)易的還是服裝生產(chǎn)?!彼χf:“兩者兼而有之?!苯又终f:“還沒注冊了,這不找你們事務(wù)所驗資,現(xiàn)在辦個公司真麻煩,跑來跑去的,這個公司我和一個朋友合伙投資的,我們的公司本來叫重慶珠海服裝有限公司,到工商局我們填了一個名稱預(yù)先核準申請表,驗證的時候,竟然沒通過,說重復(fù),讓我們再換一個,我就給朋友打了個電話說,名稱核準通不過,我們要換一個,后來我們就商量就叫叫重慶明珠服裝有限公司,結(jié)果又不行,繞來繞去最后就加重慶海珠服裝有限公司,這一步的手續(xù)費是30元,30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復(fù),以后要還注冊公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢?!闭f著說著我們就到了工商銀行南岸支行,我們把銀行進賬單,給了銀行柜臺,他們查詢了一會兒,就蓋了章。我對劉國華說:“我下午回去給你打印報告,明天給你送過去吧,當然,如果你要得急,你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿。”他想了想,說:“我還是跟你回所里去拿,明天要早點去工商局去注冊。”

我們拿著銀行進賬單和銀行詢證函(下圖:為蓋好章的銀行詢證函)回到所里交給了萬老師,萬老師拿著這幾張單看了幾下,說:“沒什么問題,小艾,你去打份報告裝訂好給小劉?!蔽议_始打開電腦,找到以前驗資報告的模板稍微改了一下,然后打印出來裝訂好給了劉國華。

1、

由于我對建立公司的主流程也不懂,我就向萬老師請教:“萬老師,如何快速順利地注冊一家公司,注冊一家公司是不是特別麻煩?”萬老師說:“其實注冊一家公司很簡單,當然,前提是你對注冊公司的流程很熟悉,首先,你決定是建立一個有限責任公司還是合伙企業(yè)、還是股份有限公司,還是個人獨資企業(yè)等等,不過從我們接的業(yè)務(wù)中,好像有限責任公司的居多,這主要是因為有限責任公司的最低注冊資本少,只要3萬元,而且它還是有限責任,有限責任知道是什么意思吧,就是股東以其出資額為限對公司承擔責任,不像合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及個體戶;股份有限公司雖然也是有限,但是最低注冊資本要500萬,太多了,沒那么多錢,所以很多人都會選擇有限責任?!?/p>

然后就給你的公司取個名稱,再到工商局核準,名稱不能太常見了,否則的話就核準不了,還要浪費錢。這一步的手續(xù)費是30塊吧,不知道又漲價了沒有,查一次最多查5個?!?/p>

“是呀,那個什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個?!?/p>

“老劉,你怎么叫人家老劉呀,人家還沒結(jié)婚了?!?/p>

“反正他看起來有點老,再說他本來就比我老。”

“你是很年輕,不過我老了?!比f老師嘆了口氣說

“不老不老,萬老師,你看起來不是很老?!蔽亿s忙說

“我不老?我要還不老,我就是成妖精了?!?/p>

“真的,你看起來你比實際年齡至少年輕10歲,你說你要快60了,可是你還能到處做業(yè)務(wù),我奶奶也60了,走路走起來都顫顫巍巍的?!逼鋵嵨夷棠桃埠芙±剩乙膊恢趺锤愕?,順口就撒了個小謊。說完就有點后悔了,這不是在詛咒奶奶嗎?雖然我是學著馬克思列寧主義長大的,但是我還是有點相信詛咒,更準確的說是我害怕詛咒萬一實現(xiàn)。但是,我也不想惹萬老師不高興,我不想得罪事務(wù)所的任何個人,因為我剛來,我是新人,新人就應(yīng)該小心翼翼,這是辦公室里的潛規(guī)則,更何況,我資歷太淺。

“這到是真的,我看很多像我這么大年紀的,有這病那病的,我還可以天天跑現(xiàn)場。其實人要到外面跑跑,這樣才健康?!比f老師高興地說。

“對,我也要多跑跑,運動運動,萬老師,那核完名后呢?”我繼續(xù)問道。

“找個地方刻個私章?!?/p>

“找什么地方?”

“什么地方都行,只要是能刻章的地方,這點國家沒規(guī)定。然后

就是租房合同,一定記得要貼印花稅,因為后面很多地方都要有貼有印花稅的合同,不然的話到工商局的網(wǎng)站上下載個公司章程,稍修改讓全體股東簽字。下一步就是出資驗資,找個會計師事務(wù)所,拿張銀行詢證函,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢,開個驗資戶,各股東投資的錢都存在投資的帳號中,讓詢證函給銀行蓋章;拿著蓋好章的銀行詢證函到事務(wù)所交錢拿報告?!?/p>

“出資怎么出呀?”

“出資怎么出?如果是現(xiàn)金出資就是拿著錢到銀行去,告訴他你要開個驗資戶。如果是房屋或其他非現(xiàn)金出資則還需事務(wù)所出具評估報告?!?/p>

房屋等非現(xiàn)金出資,要評估一個價格,一般都會以評估價格作為實收資本入賬,這在會計上我也學過,借:固定資產(chǎn)貸:實收資本;當然現(xiàn)金出資就是:借:銀行存款貸:實收資本可是我今天聽到那銀行人員一會說臨時戶、一會說基本戶,還有什么一般賬戶,把我搞糊涂了,而且我那位客戶也很關(guān)心,什么時候那錢可以取出來用呢?

帶著這些疑惑,我只有繼續(xù)問道:“現(xiàn)金出資的程序是什么?也就是企業(yè)到底該如何操作的?難道每個人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉(zhuǎn)賬,中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉(zhuǎn),那樣的話,兩個人出資有什么可以證明自己出了多少呀。”

“一般正規(guī)的程序是:企業(yè)股東先開張轉(zhuǎn)賬支票,加蓋銀行預(yù)留印鑒后按騎縫線剪開,正本交收款人即公司財務(wù)部,剛成立公司沒有,那就自己代辦,財務(wù)部收到支票審核無誤后,填寫一式三聯(lián)”進賬單”,連同支票一起送單位開戶銀行;收款人開戶銀行受理后,經(jīng)審核無誤,在進賬單上加蓋印章,并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。再開具投資收據(jù)給股東,以作為投資人的投資憑證。支票、進賬單、收款收據(jù)你都見過啦,沒見過到我桌上看?!比f老師好像將得有點不耐煩了,我趕忙說:“見過見過。”順手給她倒了杯水:“萬老師,喝杯水吧。”萬老師接過水,笑著說:“你這丫頭還挺會討人喜歡?!蔽胰鰦烧f:“哪有嘛?”然后便認真看桌上那轉(zhuǎn)賬支票、進賬單、和收款收據(jù)長什么樣,一邊想著如果是自己是財務(wù)部的會計該如何填寫這幾張單據(jù)。(下圖為“工行轉(zhuǎn)賬支票、工行進賬單、收款收據(jù)”)第二天,我又碰到那個劉國華,很急的樣子,說是要找一個兼職會計,所長又找到萬老師希望她能接這筆業(yè)務(wù),事務(wù)所現(xiàn)在審計驗證的業(yè)務(wù)很多,所以沒人想去做這個,你知道,一筆小審計至少五,六千,兩三天就完成了,而一個兼職會計做一個月才幾百塊,事務(wù)所是拿提成的。萬老師說很忙,不是很想接,這時所長看見了我,說:“小艾,不是可以嗎?記賬是一件很簡單的事,萬老師,你指導(dǎo)一下,就沒問題了,好了,事情就那么定了。”從此,我就開始了代理記賬的生涯。

二、建賬萬老師問我會不會建賬,我搖頭說不會。萬老師嘆了口氣說:“現(xiàn)在很多會計都不會建賬,那個小劉還說,他招了好幾個會計,可是一聽說什么也沒有,還要建賬,就都不敢來了,太夸張了?!蔽艺静徽f話,其實這也是事實,我也是正規(guī)院校大本畢業(yè),可是你要我單獨去接,我也不敢。你也知道,在學校學了四年的會計,全是理論,老師講了很多賬簿的知識,可是一考完,我就全還給他了,萬老師見我有點尷尬,連忙說:“建賬不像你想像的那么難,你叫我說的去做,做幾遍就會了,首先你到我們財務(wù)去支取些現(xiàn)金,買些會計用品?!薄暗轿覀冐攧?wù)支取現(xiàn)金?”“是呀,等到結(jié)算的時候再讓所長和小劉去算吧,反正我們也幫他做不了多久,頂多兩三個月,理順了,他自己招個會計?!薄百I什么呀?”“我給你寫個清單?!闭f玩,萬老師就唰唰地寫了起來。清單上寫著:

會計憑證10本,3本收款憑證、3本付款憑證、4本轉(zhuǎn)賬憑證;

現(xiàn)金日結(jié)賬一本、銀行存款日記賬一本、

數(shù)量金額式明細賬2本、借方多欄式明細賬一本、貸方多欄式明細賬一本、借方貸方多欄式明細賬一本、三欄式明細賬一本

總分類賬一本

資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表各一本

檔案盒、膠水、訂書機、回型針各一

“好了,暫時就買這些吧?”

“還要買什么呀?”我想要買就干脆一起買了,免得再跑腿。

“發(fā)票呀、進賬單呀、支票呀,這些不知道小劉買了沒有,到時候再說吧。”

我本來還想問,借方多欄式明細賬、貸方多欄式明細賬、借方貸方多欄式明細賬有什么區(qū)別,但一想到時問店員不是更好嗎,想著,便到財務(wù)支取了500塊錢,出去了。我從上清寺坐車到了解放碑,萬老師說那里有個會計用品店。到了解放碑,我仰著頭四處尋找。解放碑是重慶的商業(yè)中心,人群熙熙攘攘,商品琳瑯滿目,我找了好久都沒找到,我問了好多人哪兒有一家會計用品店,大家都說不知道。正當我垂頭喪氣,突然發(fā)現(xiàn)街角的地方有一個辦公文具店,上面寫著經(jīng)營范圍包括會計用品,不過字很小,我才發(fā)現(xiàn)我經(jīng)過那里,卻沒注意。我連忙走進去,店主問我買什么,我把清單遞給她。她拿著清單一下子給我抱了一摞過來,說:“點一下吧,收付款憑證各3本、轉(zhuǎn)帳憑證4本,共10本,日記賬2本、明細分類賬5本、總賬1本,三表各一本、檔案盒、膠水、訂書機、回形針,沒錯吧。”我看來看說:“明細賬是每樣一本,你怎么都給我一樣的呀?”“沒有啊,我每樣都給了你一本,你打開自己看看?!蔽掖蜷_一看,是好像有點不一樣,可是又不知道有什么不一樣,反正都是一格一格的。我也不知道對不對,我怕她忽悠我,于是就在那翻過來翻過去,她好像看出了我的心思,邊指著賬簿邊說:“這是三欄式明細賬,三欄,借方、貸方、余額,這是數(shù)量金額式,有數(shù)量、單價、金額,這是借方多欄、這是貸方多欄、這是借方貸方多欄?!蔽液孟裼悬c明白了,借方多欄就是借方有多欄,貸方多欄就是貸方有多欄,借貸方多欄就是借方貸方都是多欄,顧名思義。我又看了一下總賬,好像是多欄,我問到:“那總賬應(yīng)該也可以叫三欄式吧?”她笑了笑,說:“你要這樣叫,也可以?!薄澳菫槭裁?,明細賬為什么搞這么多種,總賬只有一種?”“這是會計核算的需要?!闭f完,她又反問我:“你是會計嗎?”我有點不好意思,說:“我學過會計,但不是很懂?!薄芭叮龣谑矫骷氋~適用于只需登記金額的債權(quán)債務(wù),債權(quán)債務(wù)懂吧,一般是往來賬?!薄巴鶃碣~?”“就是應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款,應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款懂吧,應(yīng)收:別人欠你錢,你應(yīng)該收回來的,應(yīng)付:你欠別人錢,你應(yīng)該付給別人的?!薄皯?yīng)收應(yīng)付我知道。"我連忙點點頭。“數(shù)量金額式明細賬一般用于登記原材料、庫存商品,因為這些存貨科目不應(yīng)收應(yīng)付不一樣,你不僅要登記金額,你還要登記數(shù)量?!薄班蓿墙璺蕉鄼谑?、貸方多欄式、借方貸方多欄式呢?”“借方多欄式主要用于費用明細賬,如:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用,貸方多欄式主要用于收入明細賬,如:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,而借方貸方多欄式一般用于應(yīng)交稅金(增值稅)明細賬、本年利潤,當然我這是根據(jù)一般的經(jīng)驗而談,具體還要看企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況和具體核算要求,這些做多了,你就自然明白了?!?/p>

“老師,你懂得真多。你也是學會計的,對不對?”我真誠地問道。

“當然,我一直在企業(yè)里做會計,做了好多年了?!?/p>

“那你怎么在這賣賬簿呀,你今天不用上班嗎?”

“我現(xiàn)在是在給企業(yè)代理記賬,不用每天都上班的。再說我自己的店鋪也需要我經(jīng)營?!?/p>

“這店鋪是你自己開的?”

“對呀,有問題嗎?”

“沒有沒有,老師,你真行。那你為什么不叫會計用品店,而叫辦公文具店呢?”

“我以前叫會計用品店,后來我的經(jīng)營范圍擴大了,不僅僅是會計用品,還包括其他辦公用品,我這還有打印復(fù)印機出租,你公司需要嗎?如果需要,你到我這租吧,我這便宜貴的進口的國產(chǎn)的都有?!?/p>

“好的?!蔽彝蝗幌肫鹞覀兪聞?wù)所辦公室的打印復(fù)印一體機好像也是租的,進口的,大家都說好用,看來這挺有市場的。

看著她擁有一個這么打的店鋪,我好生羨慕。能在解放碑這么繁華的地方擁有一個這么大的店鋪,這說明經(jīng)營這東西的利潤還不錯。一時間她成了我的榜樣。我心里暗暗盤算,我也要馬上學會會計,以后我也幫企業(yè)代理記賬,不用每天都上班,然后也開一個店鋪,自己當老板,做自己的事業(yè)。從經(jīng)營會計用品到辦公用品,再到打印復(fù)印機出租出售,哇,生意會越做越大,前途挺光明的。

“你不要買帳簿啟用表嗎?”

“帳簿啟用表?”

“就是啟用帳簿的時候需要填寫公司名稱、帳簿名稱、接管人員、還要貼印花稅?!?/p>

“這樣啊,清單上沒有,我只買清單上有的就行了?!?/p>

付完帳,我就抱著這一大摞回公司了。三欄式明細賬、總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬格式相差無幾(附圖如下:)銀行存款日記賬格式三欄式明細賬格式總賬格式(三欄式)數(shù)量金額式明細賬已增值稅為例,付借方貸方多欄式明細賬格式:

回到所里,萬老師要我開始建賬了。她說建賬很簡單,就是按科目把這些賬冊分好就行了??颇课乙粋€學會計的當然知道啦,我只要把總賬按科目分頁,明細賬也按科目分頁就行了,每個科目留出一部分,用來登記賬就行了,剩下的就是作分錄了,也就是做憑證,登記賬本就行了,最后出三表,資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。其實小企業(yè)的賬無非就這些。她突然說:“分錄,你會做吧?我最近要出差,你就先自己琢磨琢磨,有什么問題回來再說。不過我相信你,你肯定能做好的,你只要記住你的目標是什么,你現(xiàn)在的目標是這三表。只要你會做分錄,你就是湊也會湊出這三表,如果你連分錄也不會做的話,那你就和一個從沒學過會計的人沒什么區(qū)別了。”

我當時聽到這話有點受辱的感覺,不過我也有點不服氣,考試的時候做分錄我都會做,我的劣勢并不是做分錄,而是不知道流程,也就是單據(jù)流程,也就是跑腿,再就是我缺乏勇氣。就像建賬我不知道該買哪些賬本,買回來了,按科目叫我分,我還是會的。

萬老師走了,留下這些賬本給我獨立完成。當時我很害怕,因為我沒有做過。今天我非常感謝她給了我獨立摸索的機會,也給了我勇氣,從此我不再害怕會計,因為我有這種學習能力,把我的摸索過程寫出來,讓各位學弟學妹參考,希望能讓你們有所啟發(fā),同時也希望給你們勇氣。

萬老師走了,我只記住她的一句話,那就是,月底我要有三表,其實小企業(yè)經(jīng)常不需要現(xiàn)金流量表,我就告訴我自己我一定要編出資產(chǎn)負責表和利潤表。

我那時用的是很笨的方法,也就是記住老師的資產(chǎn)、成本、費用科目增加記借方、減少記貸方,負債、所有者權(quán)益、收入科目增加記貸方、減少記借方;記住我們會計的有借必有貸,借貸必相等,記好一筆憑證后就馬上找到這個科目的明細賬、日記賬,然后按賬上格式抄上去,月底時把這個科目的明細賬的匯總發(fā)生額余額抄到對應(yīng)的總賬下面,再把總賬里的科目抄到對應(yīng)的報表上面。

其實對于今天的初學者來說不用這么死記,只要你理解了,你就什么都明白了。

首先,我們的目標是三表,資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,現(xiàn)金流量表很多小企業(yè)不編,我們就看前面兩表。資產(chǎn)負債表,如果你不知道資產(chǎn)負責表是什么,那你就隨便先找現(xiàn)成的資產(chǎn)負債表看看,記住找最簡單的,科目不要太多,看你能理解的科目就行了,資產(chǎn)負債表的左邊是資產(chǎn),那么什么是資產(chǎn),資產(chǎn)就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,下部分為所有者權(quán)益,所有者權(quán)益是什么呢,所有者權(quán)益就是你的本錢,所以資產(chǎn)負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權(quán)益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)今、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設(shè)備的,我們就叫固定資產(chǎn),而這些東西都放在資產(chǎn)負債表的左邊,所以資產(chǎn)負債表的左邊就是錢的去向,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,也就是左邊=右邊。資產(chǎn)負債表的兩邊將的是一個事物的兩個方面,這個事物就是資金,通俗點就是錢,一個是錢的來源,一個是錢的去向,也可以說是錢的表現(xiàn)形式,資金在資產(chǎn)負債表的左邊是以不同的形式存在的,既然它是一個事物的兩個方面,我們就用兩個不同的符號來表示,左邊的增加就叫借,右邊的增加就叫貸,反之,左邊減少就用貸,右邊減少就用借。我們一般只記住增加就可以了。如果你問我借貸是什么意思,借貸只不過是用來表示事物兩個方面的符號而已,就像自然界有陰陽、計算機有1和0,我們會計有借貸。

老板做生意拿錢進貨,不管這錢是借的,還是自己的,反正是資產(chǎn)負債表右邊的,買來的商品,就跑到資產(chǎn)負債表的左邊了,那如果賣了,又跑到哪里去了?我們賣東西,是為了取得利潤,我們進來的商品就是我們的成本,它就跑到利潤表的成本費用中去了,所以利潤表的成本費用就是資產(chǎn)的消耗,它與資產(chǎn)負債表的左邊資產(chǎn)是一個性質(zhì),那它的增加我們也用借來表示。利潤,老板賺來的利潤如果不分配,即仍留在企業(yè)繼續(xù)買材料商品用來經(jīng)營,我們就叫未分配利潤,未分配利潤就相當于本錢,即資金又一個來源,那當然又要跑到資產(chǎn)負債表的右邊,所以利潤表的未分配利潤一定等于資產(chǎn)負債表當年的未分配利潤利潤,如果是第一年,那它們就完全相等,所以利潤資產(chǎn)負債表的右邊是一個性質(zhì),它的增加我們擁貸表示。而利潤是遞減成本后剩下的收入,所以收入與利潤性質(zhì)一樣,它的增加也用貸。綜上所述,資產(chǎn)成本費用的增加用借,負債所有者權(quán)益收入利潤的增加用貸。

好了會計原理學得差不多了,接下來我們就可以開始實戰(zhàn)了,給企業(yè)做會計了。明細賬具體記的時候,本年累計,承前頁,轉(zhuǎn)次頁,總是弄不明白,弄弄就亂了,就記串行了,能否指點一下,樓主辛苦了!還有增值稅的明細賬也不太懂,能否說說!

最后一行的轉(zhuǎn)次頁就是把本頁的借貸方發(fā)生額全部合計再結(jié)出余額下頁的第一行就是承前頁你就把轉(zhuǎn)次頁的借貸方合計數(shù)和余額填上就行到最后一行的轉(zhuǎn)次頁你就把承前頁的合計數(shù)加上本頁的借貸方發(fā)生額和余額寫上就行。

增值稅的明細賬我以后會慢慢講到。現(xiàn)在我們就可以到企業(yè)里做會計了,做賬其實很簡單,就是做分錄,資產(chǎn)成本費用增加用借、負債所有者權(quán)益收入利潤增加用貸,有借必有貸、借貸必相等,把做的分錄寫在記賬憑證上,再根據(jù)記賬憑證登記日記賬和明細賬,再根據(jù)記賬憑證上的科目匯總,即得到科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬,再由總賬登記報表。記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,但我們可以用通用記賬憑證,這就更簡單了。

話說劉國華和其合伙人王榮舉投資500萬元成立公司,這是他們兩個人的本錢,在會計上就叫實收資本,實收資本即所有者權(quán)益,增加用貸,錢存進了公司的賬戶,即銀行存款增加,也就是資產(chǎn)增加用借。

借:銀行存款——工商銀行5000000

貸:實收資本——劉國華3000000

——王榮舉2000000

上面那個憑證金額的格式?jīng)]有萬十百千的,一般常見于電腦的憑證格式,為了在手工中防止數(shù)字錄入錯誤,一般習慣于用下面的格式。不知道大家注意了沒有,上面那張記賬憑證的附件有4張,那是哪4張呢,兩張銀行進賬單,一張3000000元,一個張2000000元,,還有兩張收據(jù),這兩張收據(jù)是財務(wù)開給劉國華和王榮舉的,每張收據(jù)至少有兩聯(lián),其中一聯(lián)給當事人作為出資證明,一聯(lián)作為財務(wù)入賬憑證。這幾張附件就是你作記賬憑證的依據(jù),也就是當你拿到這幾張單據(jù)的時候,你知道是什么意思,知道做這幾筆分錄,做完后在制單人的地方簽上你的大名,然后往下傳,看憑證的下一個人是審核,企業(yè)一般會讓一個比較厲害的會計審核,當然如果你這個制單的會計很不錯的話,也有的不設(shè)置審核這一職,特別是一個人做全盤賬的時候,就無所謂審核不審核了,出納根據(jù)你的記賬的憑證登記銀行存款日記賬,出納登記好銀行存款日記賬后,又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計,她會來登記銀行存款明細賬和實收資本明細賬,她登記完后,又會傳給下一個登記總賬,出具報表,這個人一般會是會計主管,當然你一個人也可以把這些事情都做完。但是學還是要一個一個崗位慢慢學,所以我們現(xiàn)在的角色就是制證,即根據(jù)原始單據(jù)做分錄,即記賬憑證。同時告訴你一個小訣竅,你看那些單據(jù)一個一個這樣傳很容易丟掉,所以在實際工作中學會留底,萬一找不到了,第一你這還有復(fù)印件,第二,你不用承擔丟失的責任,以避免同事之間的糾紛。接下來,我們就把制證,即做分錄記憑證這一環(huán)做好,然后再把下面各環(huán)節(jié)逐一突破,直到出具報表,這樣就是到一個小企業(yè)做個會計主管也能勝任了。公司剛成立,一般都要提取現(xiàn)金。出納開出現(xiàn)金支票,提取15萬元以支付各種費用,管章的會計,(一般是會計主管)同意后,加蓋留存“銀行印鑒章”,章票不能一人管,這可以互相牽制,也是內(nèi)部控制的重要一環(huán)。從銀行取款出來,現(xiàn)金增多,銀行存款減少,他們都是資產(chǎn),來自資產(chǎn)負債表的左邊,增加用借,減少用貸。分錄如下:借:現(xiàn)金150000

貸:銀行存款150000前面我們講到收到張國華和王榮舉的投資,分別為3000000和2000000元,并且做了憑證:借:銀行存款5000000

貸:實收資本——張國華3000000

——王榮舉2000000

單據(jù)接下來傳到出納那里,出納根據(jù)后面的進賬單登記銀行存款日記賬。老師您好,

借:銀行存款

貨:實收資本

我這個地方看不明白:

即:當?shù)怯泴嵤召Y本的明細賬時,實收的金額不是照抄到貸方嗎?為何您上面的實收資本明細賬會是寫在借方?

非常抱歉,應(yīng)該是貸方。這位朋友真認真,邊看邊思考,讓我感動,一般的人都很可能就是瀏覽一下就過了。上面的圖片不是直接掃描上去的,而是我先在EXCEL設(shè)置好格式,然后再把它轉(zhuǎn)換成圖片格式再上傳的,在制作的過程中竟然犯了一個這么低級的錯誤。以后盡量避免,這雖然是論壇,言論自由,但還是要謹慎點,否則誤人子弟,罪遭千秋呀,希望各位朋友對我監(jiān)督,批評指正。由于工作太忙,上來的頻率減少了,對于各位朋友的疑問,我就不一一解答,只挑一些有代表性的簡要地回答一下。有的朋友比較心急,急于知道總賬怎么做了。我們知道,只要我們明白了什么是借和貸,就能根據(jù)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)做出分錄,登記記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和對應(yīng)的會計科目的明細賬,其實從上面可以看出日記賬和明細賬其實差不多,都是流水賬,每天都登記的,登記完了這些日記賬和明細賬后,這記賬憑證及后面的附件就會傳到總賬會計手中,總賬會計并不是每天都去登記總賬的,她會等到憑證積累了一些就會把匯總再登記總賬,匯總的方法一般有兩種,一種是填制匯總記賬憑證,這種方法最好是做記賬憑證的時候就分三種,收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,但前面為了簡便我們一般用通用記賬憑證,所以我們登記總賬的時候就不用這種方法了,我們就用科目匯總表法了,這也是一般企業(yè)用的方法。我們的目標是做一盤賬,不是研究做賬的理論方法,我們只要簡單通用的方法就行了,所謂科目匯總表,顧名思義,就是把記賬憑證上面的每個科目的金額匯總,再根據(jù)匯總的金額填到總賬上就行了。具體我后面會以例子演示給你看。再找一張標準的資產(chǎn)負債表和利潤表,根據(jù)各科目的總賬金額填到表上就OK了??傎~的格式一般是三欄式的,借方、貸方、余額,日記賬的格式也是三欄式,大同小異,明細賬的格式一般也是三欄式,不過有幾個是不同的格式,如果你全部用三欄式也不算錯,但如果你用了其他的格式,那賬面更清晰明了,也說明你這個會計的水平更高。所以接下來我會用案例的形式來講非三欄式明細賬怎么做了。還有一個問得比較多的問題,就是如何學會計的問題,會計難不難學,其實這會計說難也難,說不難也不難。會計入門其實很簡單我認為,找一家企業(yè)的真賬,邊模擬操作,邊講概念,用不了一個月你就入門了,當然,這概念肯定不能像課本上那樣講了,課本上的概念就算你倒背如流,你可能還不知道會計是個什么東西,到一個企業(yè)做會計你還是不知道如何下手。我認為講會計原理概念一定要通俗易懂,要讓一個從來都沒有摸過會計的人,馬上能明白,原來如此。我總是認為課本是給那些專門研究會計理論的專家看的,不是給我們這些干活的人看的。不過,話要說回來,課本我們還是要看,為什么呢?因為我們要考試,學會計的人一定要考證,現(xiàn)在啥都要證,這是游戲規(guī)則,我經(jīng)常拿著我那一袋子證,對我的朋友說,如果沒有它們,我都不知道我自己是誰,呵呵。

所以學會計分兩部分,一部分是學實際操作,另一部分考試,這就是理論與實踐相結(jié)合。如何考證,這叫考試經(jīng)驗,各位慢慢摸索吧,我這就不多說了。我還是說一些實踐吧。

我認為首先要學會計手工賬,有人認為現(xiàn)在都用電腦了,還學什么手工賬。學了手工作,你才能更明白什么是會計,明白她的會計邏輯,而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了,比如電腦中的明細賬、總賬、報表這些你根本不用登記,都是自動的,如果你一開始就學電腦賬,你就知其然而不知其所以然,你頂多就是一個電腦操作員,學好了手工帳,電腦賬你就很容易明白了,像現(xiàn)在有的大企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會計就有很多不是學會計的,只要會電腦操作就行了,結(jié)果我們在給他們上一個新功能的時候,怎么講她也不明白,為什么了,因為她不知道會計是什么,只是機械地操作。手工賬最好是真賬。

學完了手工真賬后,就學把你做的真賬在EXCEL里做一遍,在EXCEL中實現(xiàn)登賬的自動化。學完了,你不但學會了賬務(wù)的處理,還可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我們會計最好的朋友,我看到一些會計連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會用,要知道我們經(jīng)常要用到這些功能呀。當然如果你拿著一本EXCEL的教材一個功能一個功能去學,那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盤賬,常用的功能和函數(shù)基本都會,而且你看到自己實現(xiàn)手工帳的自動化,很有成就感,我在模擬的時候讓他們手工一筆一筆登記,然后演示EXCEL登記時候,他們都很驚喜,興趣盎然,然后讓他們自己設(shè)置后,自己登記的時候,超級有成就感。

接下就要會計職業(yè)規(guī)劃了,你會計入門了,你要學精,你要從哪個方向?qū)W,就要看你的職業(yè)興趣和規(guī)劃了,好了,這以后再說吧。我們需要一步一個腳印去學。經(jīng)濟業(yè)務(wù):2004年11月8日購買固定資產(chǎn):海珠公司在珠江房地產(chǎn)公司一次性購買了辦公樓150平方米,金額90萬、門市部450平方米金額252萬、倉庫三棟房屋300平方米,金額90萬,購買時支付50%,其余一年內(nèi)還清。

1、原始單據(jù):房地產(chǎn)銷售發(fā)票、欠條、工商銀行轉(zhuǎn)賬支票、購房合同

2、根據(jù)上面的原始單據(jù)填制記賬憑證:

購買的辦公樓、門市部、倉庫,共492萬,這些都是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是增加的,資產(chǎn)增加記借方,工行轉(zhuǎn)賬付了一半的款即246萬,即銀行存款減少246萬,資產(chǎn)減少記貸方,一年內(nèi)還要付另一半的款246萬,這246萬是欠別人的,應(yīng)該付給別人的,應(yīng)該用應(yīng)付賬款,但應(yīng)付賬款一半用來購買材料、商品時使用,除此之外的應(yīng)付賬款我們用科目其他應(yīng)付賬款,應(yīng)該付給別人的,那就是負債,增加用貸方。綜上所述:分錄為:

借:固定資產(chǎn)——辦公樓900000

——門市部2520000

——倉庫1500000

貸:銀行存款2460000

其他應(yīng)付款——珠江房產(chǎn)公司2460000

檢查一下借貸方是否相等。

根據(jù)分錄填制記賬憑證如下:3、根據(jù)付款的轉(zhuǎn)賬支票登記銀行存款日記賬,登記完后在記賬憑證的上的記賬那一欄打個勾,讓你明白這個已經(jīng)入賬了,避免重復(fù)入賬。

寫錯了,應(yīng)是在轉(zhuǎn)賬支票金額的后面打個勾,記賬憑證上的記賬那一欄,是在登記科目明細賬后打個勾。根據(jù)購房發(fā)票登記固定資產(chǎn)明細分類賬,登記完后,在購房發(fā)票的數(shù)量后打上勾。辦公大樓的殘值率為千分之三,就是不管房子用了多久,直到報廢,剩下的價值也應(yīng)還有原價的千分之三,即:900000*0003=2700元,那么900000-2700=897300元是在使用中逐漸消耗的,她的預(yù)計使用年限為50年,即估計可用50年,那么每年消耗多少呢?897300除以50等于17946元,那么每月消耗呢?17946除以12等于1495.8元,即月折舊額為1495.8元。門市部、倉庫的明細賬和辦公樓一樣。

接下來第5步登記科目明細賬,科目明細賬都是三欄式的,科目明細賬就是根據(jù)記賬憑證上的每一個科目都登記在賬冊上,借方金額就登記在借方的金額,貸方就登記在貸方的金額。如上面的固定資產(chǎn)科目明細賬就要登記三頁,辦公樓、門市部、倉庫各一頁,登記完后,就在記賬憑證后面打個勾,表示已入賬,避免重復(fù)入賬。

第6步:就是登記總賬??傎~也是三欄式,與科目明細賬一樣,所不同的是,把一個科目如固定資產(chǎn)一個月的借方金額合計后填在借方,一個月的貸方金額合計后填在貸方,不像科目明細賬發(fā)生一筆登記一筆。經(jīng)過前面的學習,我們基本了解了賬簿的種類及賬務(wù)處理的過程,現(xiàn)我們小結(jié)一下:

會計的基本功能是核算:通俗地說是記賬,記賬的過程如下:

1、原始單據(jù):一般是用來了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的,就是說當你拿到了一張原始單據(jù)如發(fā)票、銀行支票、水費電費收據(jù),就應(yīng)該知道這是發(fā)生了一件什么事情,這一般人都會看得懂,除非有一些非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會告訴你。

2、找到適當?shù)臅嬁颇浚甾D(zhuǎn)賬支付買原料這件事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會計科目,所以適當?shù)乩斫庾R記一些常用的會計科目,(后面我附了一些小企業(yè)常用的會計科目,幫助大家理解識記)

3、根據(jù)借貸記賬法,作出會計分錄,填制記賬憑證

4、根據(jù)記賬憑證登記科目明細賬,一般是三欄式

涉及現(xiàn)金、銀行存款的還要登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬

存貨的,要登記進銷存明細賬,即數(shù)量金額式明細賬

固定資產(chǎn)要登記固定資產(chǎn)明細分類賬

其他的根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,可以登記其他的多欄式明細賬,如不復(fù)雜,就不用登記了,有的連存貨的數(shù)量金額式明細賬、固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)明細分類賬,也不登記,不過那賬只適合超級簡單的企業(yè),幾乎沒有什么業(yè)務(wù);

5、用丁字形賬戶,把憑證上的每個科目一個月的金額匯總,做出一張科目會總表,按照科目匯總表登記總賬,總賬也是三欄式,與科目明細賬不同的是,它是一個科目一個月的匯總金額登記一筆。

6、根據(jù)總賬、明細賬等填制會計報表。

接下來我們用一些簡單實用的業(yè)務(wù)把整個過程演示一遍。前面我說的6個步驟,其實就是三個步驟,1、2、3點說的是記賬憑證,第4點說的就是明細賬,第5點說的是總賬,最后是報表。記賬憑證——明細賬——總賬報表,記賬憑證的填制、明細賬的登記,前面已經(jīng)有例子了,下面說一下總賬和報表。

前面我們主要是講了三筆業(yè)務(wù):

業(yè)務(wù)一:注冊資本

借:銀行存款5000000

貸:實收資本——劉3000000

——王2000000

業(yè)務(wù)二:提現(xiàn)

借:現(xiàn)金150000

貸:銀行存款150000

業(yè)務(wù)三:購買辦公樓、門市部、倉庫

借:固定資產(chǎn)——辦公大樓900000

——倉庫1500000

——門市部2520000

貸:銀行存款2460000

其他應(yīng)付款2460000

記賬憑證和明細賬前面已經(jīng)有了,接下來我們就要登記總賬和報表了。假如:這個月就只發(fā)生上述業(yè)務(wù),除此之外,再無其他業(yè)務(wù)了,月底了我們要登記總賬和報表了。

首先,我們利用丁字形賬戶把科目匯總,編制科目發(fā)生額匯總表,上面的憑證涉及的科目為:銀行存款、實收資本、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、其他應(yīng)付款。我們用丁字形賬戶把其發(fā)生額匯總,匯總的工作屬于會計的一部分,但不必登記到賬簿,一般是在草稿紙上進行。

根據(jù)丁字形賬戶匯總的發(fā)生額,編制科目發(fā)生額匯總表??颇堪l(fā)生額匯總表借方貸方發(fā)生額要相等。因為憑證上借貸相等,匯總到科目匯總表上借貸合計額肯定相等,如果不等那肯定是你錯了??傎~就根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記,但是為了方便以后查賬,所以總賬一般登記時,也會登記對應(yīng)的憑證號數(shù),所以科目發(fā)生額匯總表應(yīng)把丁字戶上的憑證號也計入,正確的科目匯總表如下:下面我們根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表登記總賬,一個科目一個科目來登記,就是把上面的科目借方發(fā)生額合計登記在借方,貸方發(fā)生額登記在貸方,因為我們是這個月才開始有賬,所以沒有期初余額我們就不用登記。

如:銀行存款總賬:日前為當月最后一天,根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表,借方登記5000000,貸方登記2610000。把總賬的余額結(jié)出來,編制成一張科目余額匯總表,借貸合計金額應(yīng)相等??颇坑囝~表如下圖:大家看出與發(fā)生額有什么不同嗎?其實把科目余額表和科目發(fā)生額匯總表放到一張表上,就叫試算平衡表,然后拿出報表的模板,把相關(guān)金額填到對應(yīng)的報表里,一般資產(chǎn)負債表填的是余額,利潤表填的是發(fā)生額。這個帖子我準備分兩部分寫,第一部分寫會計實務(wù)及會計處理流程,我把公司常見的業(yè)務(wù)及處理流程寫出來,讓大家在實踐工作中參考;第二部分寫EXCEL手工登帳自動化,手工登帳的流程用EXCEL來做一遍,讓大家熟悉EXCEL在會計中實用的功能和函數(shù),讓看帖的各位玩轉(zhuǎn)EXCEL。

前面寫的是一些基本的原理流程的DD,接下來我們了解公司的業(yè)務(wù)和會計實務(wù),為了讓大家的對知識有個整體的印象,我對前面的內(nèi)容體系梳理了一下。

第一部分會計實務(wù)薈萃

第一章、第一次親密接觸

大學畢業(yè)后,在事務(wù)所的一次驗資中,結(jié)識了這家公司,在此期間,逐漸了解了工商注冊登記的流程。

第二章會計旅途第一步

會計旅途的第一步是建賬、建賬的第一步是購買憑證賬簿等會計用品,第二步就是在賬簿上給每一個可能會用到的科目留一席之地。

第一節(jié)、認識會計三表

資產(chǎn)負債表的左邊是資產(chǎn),那么什么是資產(chǎn),資產(chǎn)就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢……

第二節(jié)、趣解會計科目與賬戶

會計科目就是錢的名字,不同的錢有不同的名字,放在柜子里的叫庫存現(xiàn)金,存在銀行的叫銀行存款。

第三節(jié)、硬幣的兩面借與貸

自然界中有陰和陽,計算機中有1和0,我們會計上有借和貸,借和貸其實就是一個符號,用來表示資金的兩個方面。

第四節(jié)、會計憑證與賬簿

原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬

第五節(jié)、游戲開始前提

人說會計、會計,數(shù)字游戲,游戲必有其規(guī)則假設(shè),會計游戲的前提假設(shè)為貨幣計量、會計分期、持續(xù)經(jīng)營、會計主體。

第三章、會計流程演練

舉例演示會計賬務(wù)處理流程;

1、原始單據(jù),了解經(jīng)濟業(yè)務(wù);

2、找到適當?shù)臅嬁颇縼肀硎觯?/p>

3、根據(jù)借貸記賬法,作出會計分錄,填制記賬憑證;

4、根據(jù)記賬憑證登記科目明細賬,一般是三欄式,特殊的科目需登記特殊明細賬如:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、存貨數(shù)量金額式明細賬;

5、用丁字形賬戶,科目發(fā)生額匯總表,登記總賬;

6、對賬、余額劃線,科目余額匯總表,試算平衡,填制會計報表

我按這個體系把前面的內(nèi)容也整理了,有需要的可以留郵箱,我會抽時間發(fā)給你們。

接下來我們將第四章,內(nèi)容大概如下:

第四章、籌集資金建公司

要想成立一家公司,就必須籌措資金,從籌資的這天開始,我們的會計活動就開始了;

第一節(jié)實收資本與資本公積

第二節(jié)短期借款與長期借款

第三節(jié)現(xiàn)金與銀行存款

第三章星巴克感悟報表

萬老師走了,我一下子就閑下來了,每天只是坐在電腦邊做做樣子,那個賬我也懶得管了,反正他們也沒送什么發(fā)票單據(jù)過來,也沒人叫我干活,因為每個注冊會計師一般都有了自己固定的助理人員,雖然沒有強制分配,但是在實踐中慢慢地就形成了這種主輔關(guān)系。就像我經(jīng)常和萬老師在一起,無形中我就是她的固定助理了,別人如果很忙,需要我做點什么的時候,他們會先向萬老師借,好像我是萬老師的個人財產(chǎn)似的,現(xiàn)在萬老師走了,我就成了沒有老板的秘書了。沒有老板的秘書當然閑了。

一整天無所事事,一到5點半,我就下班了。我坐車回到沙坪壩那個租的小窩,更加覺得無聊。泡了包方便面,草草吃完,便出去了。一個人在三峽廣場晃悠,耳邊時不時傳來千百惠甜美的聲音:“芳香的咖啡,飄滿小屋,對你的情感依然如故,不知道何時才能相見,把我的思念向你傾訴……”對面的星巴克燈光閃爍,我的腳步情不自禁地向前移動。觸景生情,物是人非,想起自己日記中的獨白:“6月26日,我點了杯卡布奇諾,這是你最愛喝的咖啡,你每次都對我說,香甜的奶沫依然掩蓋不了咖啡的苦澀,可是你難道沒有感覺到苦澀后,那份留在舌尖的甘純嗎?為何你不能再堅持一下,為何你不能對我說出那三個字,為何你是一個不懂得珍惜的男人……如果這些為何都不存在的話,我一定義無返顧的留在你的身邊,陪你到老……”

我坐在吧臺上,要了杯卡布奇諾,慢慢品嘗那苦澀過后的甘甜,抬頭間,一張熟悉的臉龐映入我的眼簾,咦,那不是杜老師嗎?杜老師,名叫杜云軒,也是我們所里的注冊會計師,二十七八歲,平時話不多,眼神里似乎還帶著一絲憂郁。我走過去叫了聲“杜老師”,杜老師抬頭看見了我,不好意思笑了笑,

“小艾,你也在這里呀?!?/p>

“你經(jīng)常來嗎?”我問道

“沒有,只是偶爾。”

“來所里也快半年了吧,現(xiàn)在工作感覺怎么樣?”

“還行吧,跟著萬老師跑了幾個審計項目,看了別人做的一些賬本,感覺審別人還容易些,自己做還不一定做得出來?!?/p>

“怎么會了,萬老師現(xiàn)在不是接了個代理記賬的項目嗎?你可以拿來練手?!?/p>

“萬老師是把這個項目交給我了,但是我不是很會?!?/p>

“這有什么不會的,企業(yè)每月的目標不就是三表么,更何況,現(xiàn)在的小企業(yè)一般都不編現(xiàn)金流量表,那就只剩下資產(chǎn)負債表和利潤表了?!?/p>

“我是學過資產(chǎn)負債表和利潤表,但是我沒有編過,好像老師也沒有教我們編,老師是講了這節(jié),但是具體講了什么我不記得了?!?/p>

“學資產(chǎn)負債表和利潤表一般先是學結(jié)構(gòu),隨便找張現(xiàn)成的資產(chǎn)負債表和利潤表看看,就知道資產(chǎn)負債表的左邊是資產(chǎn),右邊上部分為負債,下部分為所有者權(quán)益;利潤表從上到下,也就是收入、費用、利潤。資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤就是我們的六大要素?!?/p>

“六大要素我知道?!蔽也患偎妓鞯卣f。

“噢,那你說說看,什么是資產(chǎn),什么是負債,什么又是所有者權(quán)益?”

“資產(chǎn)就是……”我抓了抓腦袋,拼命回憶課本上關(guān)于資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的定義。

“哈哈哈,不知道吧?!倍爬蠋煹靡獾匦χ?。

“我知道,我只是不記得了?!蔽揖锪司镒?/p>

“其實呀,什么是資產(chǎn),資產(chǎn)就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,所有者權(quán)益是什么呢,所有者權(quán)益就是你自己的錢,所以資產(chǎn)負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權(quán)益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)金、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設(shè)備的,我們就叫固定資產(chǎn),而這些東西都放在資產(chǎn)負債表的左邊,所以資產(chǎn)負債表的左邊就是錢的去向,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,也就是左邊=右邊?!?/p>

我驚愕地看著他,我從沒想到資產(chǎn)負債所有者權(quán)益還可以這樣解釋,突然有一種豁然開朗的感覺。

“那利潤表呢?”我迫不及待地問道。

“利潤表就更簡單了,利潤表就是老板做生意拿錢進貨,然后賣出去取得收入賺取利潤,利潤分為三部分,一部分是主營業(yè)務(wù)利潤,這部分是銷售主要產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生的利潤;一部分是其他業(yè)務(wù)利潤,就是不是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)取得的利潤,比如銷售原材料,一般企業(yè)購買原材料是用來生產(chǎn)的,實在用不完了才會去銷售;還有一部分就是營業(yè)外利潤,這就是偶然所得了,就像你有一天中了彩票一樣。加起來,去掉日常費用就是利潤總額了?!?/p>

“有趣的是這兩張表的聯(lián)系?!?/p>

“聯(lián)系,啥聯(lián)系?”

“你看,你拿錢購買商品,錢就從資產(chǎn)負債表的右邊跑到左邊,你把商品賣出去,商品就成了你的成本,又到了利潤表上面,同時你取得了收入,收入一般會大于成本,這就意味著你創(chuàng)造了利潤,利潤除去費用和所得稅后,就是凈利,也就是企業(yè)賺的錢,如果賺的利潤沒有分給各個股東,仍留在企業(yè),就成了當年的未分配利潤,加上以前年度的未分配利潤,就等于當年年末累積的未分配利潤,即資產(chǎn)負債表上未分配利潤的年末數(shù)。也就是利潤表上的凈利潤如果分配給股東的話,那就會跑到資產(chǎn)負債表上的右邊,成為企業(yè)經(jīng)營資金的一個來源。從而資產(chǎn)負債表和利潤表構(gòu)成了一個資金流的循環(huán)。企業(yè)的資金也就是這樣不斷的積累,不斷的發(fā)展壯大?!?/p>

“所以,學會計除了學,還要有那么一點點悟性的……?!?/p>

正當我聽得津津有味的時候,突然一個很時髦的女郎走到我們面前,杜老師趕忙停了口,那個女郎看到我就問:“她是誰呀?”

“我公司的一個同事,艾娜,艾娜,這是我朋友柯雪?!?/p>

“你好,我是艾娜,杜老師的同事,很高興認識你?!?/p>

“你好,我是柯雪?!彼靡环N狐疑的眼神看著我。

“杜老師,我的咖啡喝完了,那我先走了?!?/p>

說完就把咖啡杯一放,走出了星巴克。趣解科目與賬戶

回到家里,我就打開課本上那張資產(chǎn)負債表和利潤表看來看去,看那錢到底是怎么跑的,從資產(chǎn)負債表的右邊跑到左邊,又從資產(chǎn)負債表的左邊跑到利潤表中的成本和費用中,遞減收入后得到利潤,剔除所得稅費用后變成凈利潤,也就是老板賺的錢,卻不拿出去吃喝玩樂,仍然留在企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,讓企業(yè)發(fā)展壯大,于是那錢就從利潤表上跑到資產(chǎn)負債表的右下方,成為了所有者權(quán)益的一部分,即相當于老板又投入了資金。

那么,整個資產(chǎn)負債表和利潤表就是錢在跑來跑去?整個企業(yè)就是錢在跑來跑去?好像是這樣噢。那么報表上的會計科目就都是錢啦,啊,我知道啦,他們都是錢的名字,錢一天到晚跑來跑去,而且變來變?nèi)?,在不同的地方有不同的形式,自然在不同的地方就有不同的名字,我突然覺得自己像發(fā)現(xiàn)新大陸似的。于是我按照這個思路把那些常用的會計科目的含義都梳理一遍。首先從源頭開始,也就是從資產(chǎn)負債表的右邊開始。

一、錢的來源:企業(yè)經(jīng)營所需的資金是從哪里來?

1、負債類:欠著別人的,即用別人的錢經(jīng)營,借雞生蛋。

短期借款:從銀行或其他金融機構(gòu)借來的,期限在1年以下,要不怎么叫短期呢?

長期借款:從銀行或其他金融機構(gòu)借來的,期限在1年以上,包括1年的;

應(yīng)付賬款:購買商品或服務(wù)應(yīng)該支付卻還沒有支付的款項,欠著別人的錢不給,相當于拿別人的錢給自己用,而且還不用付利息。難怪國美電器可以利用供應(yīng)商的錢去搞房地產(chǎn),你想,他把電器賣給消費者,收的是現(xiàn)金,而他的進貨款項卻可以是應(yīng)付賬款,這不是空手套白狼嗎?

預(yù)收賬款:有的企業(yè)很NB,要先付錢再給貨,所以又多了一部分經(jīng)營的資金;

應(yīng)交稅金:那就和應(yīng)付賬款一樣嘍,應(yīng)該交的稅金還沒有交,欠著國家的,但是國家的欠不了多久,她有一個納稅申報期限,超過這期限就會受到懲罰的,但在這期限內(nèi)企業(yè)還是可以用的;

應(yīng)付工資:應(yīng)該支付給員工還沒支付的工資,現(xiàn)在發(fā)生很多企業(yè)拖欠員工工資,都是為了企業(yè)經(jīng)營,因為這相當于無利息的借款

應(yīng)付福利費:應(yīng)該支付還沒支付的福利費,福利費主要應(yīng)用于職工生活困難補助、職工醫(yī)藥費、職工工傷赴外地就醫(yī)路費以及企業(yè)福利部門的各項開支

其他應(yīng)付款:其他的應(yīng)該支付還沒支付的款項,中國人總是喜歡用其他,找不到具體的名目的時候,就放在其他里面。

2、所有者權(quán)益:股東自己投入的錢

實收資本:就是股東自己投入注冊資本的那部分錢;

資本公積:假如三個人商量一起注冊一家公司,注冊資本為150萬元,那么實收資本為150萬元,甲出現(xiàn)金50萬元,乙也出現(xiàn)金50萬元,丙出一套房屋,也算50萬元,三人各占股份三分之一,而丙出的這套房屋市場值55萬元,那這多出的5萬元就為資本公積,那實際留在企業(yè)里的資金是155萬元,150萬元注冊資本,5萬元資本公積;

盈余公積:企業(yè)經(jīng)營,賺了錢,交了稅后就全是股東的了,股東可以把這部分錢相互分了,用于個人花費,但是國家規(guī)定不允許全分了,必須留出百分之十放在企業(yè)里繼續(xù)經(jīng)營,這就是盈余公積,就是你的盈利有余要積累起來,全分了,然后吃光花光,企業(yè)永遠長不大,說不定還會破產(chǎn),這就叫不進則退;

未分配利潤:剩下的是可以分的,但是在沒有分之前,還是留在企業(yè)里繼續(xù)經(jīng)營,如果你永遠不分,那就永遠都留在企業(yè)。

二、錢的去向:錢從資產(chǎn)負債表的右邊來了,那去了哪里了?

資產(chǎn)類:

庫存現(xiàn)金:一部分放在柜子里的就叫庫存現(xiàn)金;

銀行存款:一部分存在銀行的就叫銀行存款;

原材料:一部分買了用于生產(chǎn)的材料的就變成了原材料;

固定資產(chǎn):一部分買了像機器設(shè)備這種大物品的就變成了固定資產(chǎn);

應(yīng)收賬款:一部分是買了商品又把商品賣出去,款卻還沒收回來,就變成了應(yīng)收賬款,轉(zhuǎn)了兩個圈,先變成商品,然后又變成了應(yīng)收賬款;

無形資產(chǎn):一部分買了商標或?qū)@裁吹?,就這部分錢就變成了無形資產(chǎn),因為商標專利這些東西是看不見摸不著的呀

預(yù)付賬款:一部分用于購買那些NB企業(yè)的商品,需要先付錢,后給貨,在付錢后給貨前就是預(yù)付賬款啦

三、錢的去向:繼續(xù)流動,從資產(chǎn)負債表的左邊繼續(xù)前進,下一站是成本費用及損益類。

企業(yè)買了材料買了設(shè)備都是為了生產(chǎn),即錢跑到左邊是為生產(chǎn)作準備的。

生產(chǎn)成本:生產(chǎn)產(chǎn)品要消耗原材料、磨損固定資產(chǎn)、還要付工人工資,所有的這些加起來就是生產(chǎn)成本,即左邊的原材料減少了,固定資產(chǎn)的價值也減少啦,現(xiàn)金也減少啦,都跑到成本里去啦。

制造費用:企業(yè)生產(chǎn)車間的所有花費,如:車間的水費、電費,車間管理人員的工資等等這些加起來就是制造費用。

營業(yè)費用:銷售過程中發(fā)生的費用,一般叫營業(yè)費用;

財務(wù)費用:一般是給銀行的手續(xù)費和利息;

管理費用:就是管理過程中發(fā)生的不屬于上述費用,一般叫管理費用

主營業(yè)務(wù)收入:企業(yè)主要業(yè)務(wù)的收入,就像你的主要收入就是工資收入啦;

其他業(yè)務(wù)收入:企業(yè)其他的業(yè)務(wù)收入,就像你兼職取得的收入一樣;

營業(yè)外收入:就是企業(yè)的偶然所得,就像你突然有一天買彩票中了大獎一樣;

那對應(yīng)的與之相匹配的就有

主營業(yè)務(wù)成本:企業(yè)主要業(yè)務(wù)發(fā)生的成本

其他業(yè)務(wù)成本:企業(yè)其他業(yè)務(wù)發(fā)生的成本;

營業(yè)外支出:既然有偶然所得,就有意外之失,這就人生無常,有得必有失呀;

知道了科目,就知道了賬戶了,每個科目都有對應(yīng)的賬戶,賬戶就是一個表格,比如:說銀行存款,我們想到的是銀行里存的款項,但一說銀行存款賬戶,我們想到的是一個表格,里面記錄著銀行存款的進進出出。

我們經(jīng)常碰到的科目可能就這些吧,困了,該休息了,剩下的我還是以后慢慢領(lǐng)悟吧。第五章準則與制度之爭

一覺睡到天亮,爽,醒來一看鬧鐘,天哪,快8點半了,我連忙手忙腳亂地穿衣洗漱,匆匆把門一鎖,就往車站跑去。我在車站,四處張望,就是看不到我要坐的那輛車,不行,我等不及了,打車吧,我一狠心,就攔了一輛的士,這一打就打了我二十多塊,心疼死我了。我走進辦公室,發(fā)現(xiàn)人都已經(jīng)到齊了,好像就差我了,還好沒遲到。辦公室靜悄悄的,只聽見杜老師一直在打電話,好像在解釋什么:“用應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費沒錯,用應(yīng)付職工薪酬其實也沒錯,關(guān)鍵看你用準則還是企業(yè)會計制度……?!贝蛲赀^后,長噓了一口氣,抬頭看見了我,說:“小艾,早啊?!蔽翼樋诮恿艘痪?“早?!迸赃叺耐趵蠋煷蛉ふf:“小艾,不早啦,再晚就遲到啦。你看杜老師都搞了好幾個咨詢了。”

“啥咨詢呀,總是這些爛問題。準則和制度一天到晚都在打架?!薄澳堑故?,中國現(xiàn)在的法律確實有點亂七八糟,沒個統(tǒng)一性?!蓖趵蠋熧澩卣f。王老師看起來有60多歲了,算是個老會計了。

“你剛說個什么應(yīng)付職工薪酬,是什么呀?!蔽覇柕?/p>

“就是應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費。”

“那為什么要叫應(yīng)付職工薪酬呀。”

“這是最新會計準則改的。”

“最新會計準則?我們現(xiàn)在都要用最新的會計準則嗎”我突然想起我昨天晚上還在看小企業(yè)會計制度了。

“那也不一定,會計準則又沒有要求所有的企業(yè)強制執(zhí)行。只是提倡而已”

“那企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度有什么區(qū)別?”

“企業(yè)會計準則是原則為導(dǎo)向的,企業(yè)會計制度是以規(guī)則導(dǎo)向的?!?/p>

“原則導(dǎo)向?規(guī)則導(dǎo)向?”我開始暈乎了,我沒學過,聽都沒聽過。

“原則導(dǎo)向就是以原則為準,會計處理規(guī)定的不那么死,涉及的會計專業(yè)判斷多,符合里面的原則就行,規(guī)則導(dǎo)向就是以規(guī)則為準,會計處理規(guī)定得很死,一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)定,碰到新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)就不知道怎么處理了。在國際上,原則導(dǎo)向主要是英美為代表的,規(guī)則導(dǎo)向主要是以法國為代表的?!?/p>

“那為什么中國既有原則又有規(guī)則呀?”

“這叫具有中國特色?!倍爬蠋熜α似饋?/p>

“這是由我們的經(jīng)濟形勢決定的”王老師抬起頭,推了推眼鏡說:“像我們以前…..。”

“快去快去,聽爺爺給你講故事?!倍爬蠋熌梦覍ら_心。

“她還剛畢業(yè),很多以前的故事是不知道,丫頭,過來,我給你講這會計準則和制度到底是怎么回事。”

“怎么回事呀?”

“新中國哪年成立,你知道吧?”

“我當然知道啦,1949年嘛?!?/p>

“對,在新中國成立以前,我們使用的是資本主義工商舊的會計制度,新中國成立后,百廢待興,1950年我們開始生產(chǎn)資料私有制改造,迫切需要建立一套社會主義的會計制度,因此1951年1月財政部頒布新中國第一個國營工業(yè)企業(yè)制度?!?/p>

“沒聽說過什么國營工業(yè)企業(yè)制度,是不是進博物館啦。”

“它進沒進博物館,我不知道,我只知道我們現(xiàn)在不用它了。然后是1953-1978年,這段時期我們實行的是高度集中的計劃經(jīng)濟體制,引進了蘇聯(lián)模式,我們就建立了統(tǒng)一會計制度。這段時期中國發(fā)生了很多事情,什么“大躍進”,“無賬會計”、“以表代賬”。然后又是10年動亂,四人幫一天到晚鼓吹‘只算政治賬,不算經(jīng)濟賬’,會計制度也就形同虛設(shè)。直到1978年黨的十一屆三中全會提出將工作重心移到經(jīng)濟建設(shè)上,改革開放的春風吹遍了大江南北呀,丫頭,出生了沒?”

“沒了,我們是80后?!?/p>

“你們真是趕上了好時代呀。”王老師越說越興奮,“1985年為了對外開放的要求,頒布了《中外合資經(jīng)營會計制度》,1992年將其修訂為《外商投資企業(yè)會計制度》,同時,為適應(yīng)深化企業(yè)改革,頒布了《股份制試點企業(yè)會計制度》,并且開始嘗試與國際慣例初步接軌,年底又頒布了《企業(yè)會計準則》和13個分行業(yè)會計制度,初步形成了會計法—會計準則—會計制度及分行業(yè)會計制度的會計規(guī)范體系?!?/p>

“那我們現(xiàn)在呢?”

“從2000年開始,我們又陸續(xù)頒布了《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》,所以我們現(xiàn)在是以會計準則為核心,以企業(yè)會計制度與金融會計制度為內(nèi)容,以小企業(yè)會計制度為主要補充形式,以行業(yè)核算辦法為具體執(zhí)行標準的框架體系。”

“這么復(fù)雜呀,我怎么選?”老會計講歷史是一套一套的,可是我現(xiàn)在要的是如何選擇。

“這樣吧,我給你列個表。”

公司形式可以選擇的會計規(guī)范

上市公司最新《會計準則》

非上市股份有限公司(除金融)最新《會計準則》、《企業(yè)會計制度》

非上市股份制金融企業(yè)最新《會計準則》、《金融企業(yè)會計制度》

小企業(yè)最新《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》

其他最新《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《分行業(yè)會計制度》

我一看那表,“啊,小企業(yè)也要執(zhí)行會計準則呀?”

“我上面寫的是可以選擇,你要選擇會計準則也行,選小企業(yè)制度也沒人說你錯。不過,小企業(yè)還是選《小企業(yè)會計制度》好些”

“就是就是,干嘛要拿大炮打蚊子。”

杜老師聽了我的話,撲哧了一聲,轉(zhuǎn)過來說:“我在報紙上好像看到是哪個省的政府,還真的要求他們拿大炮打蚊子了,他們要求小企業(yè)也也必須執(zhí)行最新會計準則,可把他們害慘了?!?/p>

“現(xiàn)在的小企業(yè)的會計素質(zhì)都不怎么高,你讓他們執(zhí)行會計準則執(zhí)得下去嗎?最后還不是瞎拼亂湊。再說,也用不著?!?/p>

“不過,小企業(yè)總有一天會長大。”杜老師想了一下又說

“長大了再說唄,我現(xiàn)在3歲,你總不能買件30歲的衣服給我穿呀?!?/p>

“小艾,你今年3歲啦?!?/p>

“噢,不是不是,我今年21歲了,但你也不能件30歲的衣服給我穿呀?!?/p>

“小艾說得很對,3歲怎么能穿30歲的衣服,小企業(yè)有一天是會長大,但這還行需要時間的,我們不能揠苗助長呀?!?/p>

“小艾,萬老師交給你的那個代理記賬也是個小企業(yè)吧,那你就以《小企業(yè)會計制度》就行了?!?/p>

“可是我也要學習最新會計準則?!?/p>

“慢慢來,我們對你也不能揠苗助長呀,再說《小企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》原理是一樣的,很多地方大同小異,而且《小企業(yè)會計制度》更適合初學者。學會了《小企業(yè)會計制度》其他的就輕車熟路了?!?/p>

“好,我去買本《小企業(yè)會計制度》”

“不用買,會議室旁的小圖書室不是有嗎?”

我一聽,趕快向圖書室跑去。第六章硬幣兩面借與貸

我翻開《小企業(yè)會計制度》,首先是目錄:

一、總說明;

二、會計科目名稱和編號;

三、會計科目使用說明;

四、會計報表格式;

五、會計報表編制說明。

第一條:為了……制定本制度,一看就是套話;

第二條就蒙了“本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。本制度中所稱“不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)”,是指不公開發(fā)行股票或債券,符合原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè),不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)”我拿著他去問王老師這是什么意思。

王老師說:“這說的小企業(yè)的范圍,哪些企業(yè)是小企業(yè)?!?/p>

“哪些企業(yè)是小企業(yè)呀?”

“我給你個表吧”看來王老師的表還挺多的。

總括不對外籌集資金,經(jīng)營規(guī)模較小、不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)

行業(yè)職工數(shù)銷售額資產(chǎn)總額

工業(yè)<300<3000<4000

建筑業(yè)<600<3000<4000

零售業(yè)<100<1000

批發(fā)業(yè)<100<3000

交通運輸業(yè)<500<3000

郵政業(yè)<400<3000

住宿和餐飲業(yè)<400<3000

我的腦袋對小企業(yè)有個大概粗略的印象,再往下看去我就暈了,全都是條條框框的,我努力讓自己集中精力看下去,可是堅持了半個小時,我實在是看不下去了,簡直是不知所云。我好灰心喪氣,覺得自己連個小企業(yè)都搞不定,還談什么大企業(yè),還妄想有一天到集團公司去做會計,癡人說夢吧。我都不知道所長為什么要把我招進來,他到底看重了我什么,就因為看我專業(yè)課成績還不錯?可是他知道我能考那么多分,完全是因為老師考前劃了重點的,而且考的大部分是概念,再加幾個分錄,只要考前突擊一下,是人都沒問題的,考得差的人是連突擊都不想的人;難道是因為我考了個六級?六級頂個什么用,你要我現(xiàn)在要我跟老外打個招呼我都沒有勇氣;不知道是為什么,可能是我走了狗屎運吧。

“小艾,你在做什么呀?”我抬頭一看是杜老師,自從在星巴克聊過后,我覺得杜老師的話比以前多了,也許他以前也說了很多話,只是沒對我說,可能是因為我們不熟,自從在星巴克聊過后,我們感覺熟了很多。

“啃大部頭?!?/p>

“《小企業(yè)會計制度》?看這干嘛?”

“你們不是叫我學嗎?”

“我們只是叫你以它為準,又沒有叫你一條一條看。這些大部頭是用來翻的,不是用來看的,包括《會計準則》,是當你碰到某個問題,不確定該用哪種方法處理的時候才看的?!?/p>

“那我該看什么?”

“你不會會計嗎?”

“我沒做過會計?”

“你不是學過會計嗎?”

“可那是理論概念,我要的是實踐操作?!?/p>

“那你會做會計分錄嗎?”

“應(yīng)該會吧,我考試的時候做個分錄的?!?/p>

“那你怎么學會做會計分錄的?!?/p>

“我就記住老師的資產(chǎn)成本費用增加記借方,負債所有者權(quán)益收入利潤增加記貸方,反之,資產(chǎn)成本費用減少記貸方,負債所有者權(quán)益收入利潤減少記借方。我只記住增加就行了,減少就相反嘛,然后,就瘋狂地做題,慢慢的就有感覺了?!?/p>

“初學者用這種方法是不錯,通過做題就慢慢熟悉了科目,同時也可以慢慢理解借和貸了,至少有點感覺了。”

“可是我就是機械地做,我都不知道借貸到底是什么DD,只知道有借必有貸,借貸必相等。”

“借貸本來就沒什么意義,只是兩個符號表示增增減減,我記得曾對你說過,資產(chǎn)負債表的右邊表示資金的來源,左邊表示資金的去向,一來一去,肯定相等。所以我們就用兩個符號表示,左邊增加用借,右邊增加用貸”

“你解釋了資產(chǎn)增加用借,負債和所有者權(quán)益增加用貸,那成本費用和收入利潤呢?“

“成本費用和資產(chǎn)是同一個性質(zhì),成本費用其實就是資產(chǎn)的消耗,比如存貨是資產(chǎn),把存貨賣了,它就變成成本了,交電費,現(xiàn)金沒了,管理費用就增加了;收入和利潤與所有者權(quán)益是一個性質(zhì),因為有收入才有利潤,收入遞減成本費用后剩下的就是利潤,利潤不分配給股東而是留在企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,就相當于股東又投入錢,成為了資金的又一個來源?!?/p>

“好像是很有道理?是你悟出來的?”

“可以說是吧。學做賬其實就兩步,第一做分錄,第二,登帳。會做分錄就成功一半了,會計準則也好,會計制度也罷,只是業(yè)務(wù)的繁簡不一樣,業(yè)務(wù)繁簡就直接體現(xiàn)在科目上,所以會計準則上的科目比小企業(yè)會計制度的科目多得多,如果你以會計制度為準,那你就用會計制度上的科目做借貸就行了,如果你以會計準則為準,那你就會計準則上的科目就行了?!?/p>

“照你這么說會計挺簡單的?”

“會計本來就不難,它就是用會計科目和借貸把經(jīng)濟業(yè)務(wù)表述出來,當發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,第一步,你找到對應(yīng)的科目,第二步用借貸表述出來就行了。比如你今天到銀行取了錢,意思就是:銀行存款減少了,現(xiàn)金增加了,那你就借:現(xiàn)金貸:銀行存款,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都可以用借和貸表示?!?/p>

“任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)?”

“當然,包括追女孩子?!?/p>

“追女孩子?”

“是呀,當你喜歡一個女孩子的時候,你就開始追,就要付出金錢,比如買花呀,巧克力呀。你想想會計分錄怎么做?”

“怎么做?”

“第一步找到對應(yīng)的會計科目?!?/p>

“嗯,追女孩子付出應(yīng)該算是投資,投資的科目有長期股權(quán)投資和債權(quán)投資,肯定不是股權(quán),女朋友哪有算股份的呀,那就是債權(quán)投資,人說,感情是孽債,對,就用長期債權(quán)投資;那就是長期債權(quán)投資增加了,現(xiàn)金減少了,他們都是資產(chǎn),資產(chǎn)增加記借方,減少記貸方。會計分錄就是:借:長期股權(quán)投資貸:現(xiàn)金摘要就是:購買鮮花送美人?!?/p>

“哈哈,好,孺子可教也,如果你追到手呢?”

“追到手就娶回家?!?/p>

“那用什么科目呀?”

“人應(yīng)該是固定資產(chǎn),債權(quán)投資變成固定資產(chǎn)了,也就是長期債權(quán)投資減少了,固定資產(chǎn)增加了,他們都是資產(chǎn),增加用借,減少用貸,會計分錄是:借:固定資產(chǎn)貸:長期股權(quán)投資?!?/p>

“那有孩子呢?是什么呀。”

“有孩子肯定是在建工程,生個孩子要慢慢培養(yǎng),有點像是在建一座大廈,在建工程增加了,那分錄怎么做?借:在建工程貸:什么呀?”

“那得看那孩子是怎么來的呀?”

“孩子是生出來的呀,生孩子是什么呀,主營業(yè)務(wù)收入?不會吧?難道結(jié)婚的主營業(yè)務(wù)就是生孩子?”我無語了。

“結(jié)婚的主營業(yè)務(wù)不是生孩子,副產(chǎn)品,用其他業(yè)務(wù)收入?”杜老師強忍著笑,開始逗我。

“說不定是意外所得?”我沒好氣地說。

“意外所得?營業(yè)外收入?”杜老師哈哈地笑了起來。

“不跟你說了,再說我要跳樓了?!蔽医辛似饋?/p>

“好好好,不聊了,下班了,我也該回家了!你也住沙坪壩吧,一起走?”我才發(fā)現(xiàn)辦公室早就沒人了。

“你先走吧,我今天要去我一個同學那里,我們約好的”

“噢,這樣啊,那我先走了,拜拜。”說完,杜老師就走出了辦公室。

第七章瘋狂演練會計語

中午吃完飯,閑暇之余,我順手翻開了一本旅游雜志,其中有一篇關(guān)于巴比倫的圖畫特漂亮。文中介紹說,巴比倫是一座令人神往的古城,它位于幼發(fā)拉底河和底格里斯河的交匯處,是古代兩河流域地區(qū)最壯麗最繁華的都城,城里最壯觀的建筑物,就是尼布甲尼撒王宮通天塔和著名的“空中花園”,以及那座據(jù)說讓上帝感到又驚又怒的巴別通天塔。傳說那時,天下人都講一樣的語言,都有一樣的口音。有一天,他們彼此商量說:“來吧,我們要做磚,把磚燒透了?!庇谑撬麄兡么u當石頭,又拿石漆當灰泥。他們又說:“來吧,我們要建造一座城,和一座塔,塔頂通天,為要傳揚我們的名,免得我們分散在全地上?!庇捎诖蠹艺Z言相通,同心協(xié)力,建成的巴比倫城繁華而美麗,高塔直插云霄,似乎要與天公一比高低。沒想到此舉驚動了上帝!他看到人們這樣齊心協(xié)力,統(tǒng)一強大,心想:如果人類真的修成宏偉的通天塔,那以后還有什么事干不成呢?一定得想辦法阻止他們。于是他悄悄地離開天國來到人間,改變并區(qū)別開了人類的語言,使他們因為語言不通而分散在各處,那座塔于是半途而廢了。高塔中途停工的畫面在宗教藝術(shù)中有象征意義,表示人類狂妄自大最終只會落得混亂的結(jié)局。

正當我看得津津有味時,書突然被人從我眼皮底下抽走了,抬頭一看,又是杜老師,他總是喜歡在我面前晃動,我有時甚至懷疑他是不是有點喜歡我了,不過我馬上自我否定,告訴自己不要自作多情,他只不過是喜歡逗我玩罷了,覺得我很單純,單純的意思就是頭腦簡單,只知道喝純牛奶。

“看什么啦?巴比倫?怎么你想去巴比倫呀?”

“有機會當然去啦,看看那通天塔到底長什么樣,我覺得人類好偉大噢?!?/p>

“我看這書上贊美的好像不是人類的偉大,而是語言統(tǒng)一的偉大?!倍爬蠋?/p>

不屑地說

“那也應(yīng)該說是相互交流的偉大,語言只不過是交流的工具?!蔽覍λ遣恍嫉谋砬椴皇娣?,開始反駁他。

“要交流,就需要彼此都明白的語言呀,語言不同

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