公司物資采購(gòu)與管理有關(guān)規(guī)定

PAGE此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。公司物資采購(gòu)與管理有關(guān)規(guī)定公司物資采購(gòu)與管理有關(guān)規(guī)定根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節(jié)流，提高經(jīng)濟(jì)效益，特就物資采購(gòu)與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一方案，采購(gòu)，統(tǒng)一分配使用。二、部門因工作急需〔方案外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn)〕自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購(gòu)置，報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)辦公室簽字前方能報(bào)銷。三、采購(gòu)業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購(gòu)為：使用經(jīng)營(yíng)工程屬于直接本錢局部的資金進(jìn)行的物品、勞務(wù)等商品的購(gòu)置活動(dòng)；使用屬于各種費(fèi)用局部的資金進(jìn)行的較大額度的物品〔包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等〕、勞務(wù)等商品的購(gòu)置活動(dòng)。四、采購(gòu)活動(dòng)的前提和依據(jù)〔一〕合同1、采購(gòu)合同主要包括：貨物、物品購(gòu)置合同，各種勞務(wù)〔效勞〕購(gòu)置合同，印制合同，租憑合同，廣揭發(fā)布合同〔非媒體代理身份〕，委托制作合同，等。

2、

制定合同的原那么：貨比三家原那么、最正確性能價(jià)格比原那么、經(jīng)濟(jì)效益原那么、本錢核算原那么、質(zhì)量保證原那么、平安履約原那么等

3、

具體工程的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約，在遵守上述根本原那么的前提下，還須遵守專項(xiàng)規(guī)章制度和流程。

〔二〕

預(yù)算

1、

使用費(fèi)用局部資金采購(gòu)，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購(gòu)前期工作。

2、

不采用合同方式的采購(gòu)，其原那么和要求與合同采購(gòu)相同。

五、

采購(gòu)活動(dòng)的審批程序

1、

在工程采購(gòu)的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段，工程負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由工程負(fù)責(zé)人報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，請(qǐng)示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、

合同簽訂前方可履約。特殊情況必須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

3、

履約過程中，工程負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制工程進(jìn)展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時(shí)采取有力措施，保證工程成功。

4、

采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，工程負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報(bào)告，包括采購(gòu)活動(dòng)全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價(jià)格〔各分項(xiàng)〕、進(jìn)度、質(zhì)量、供給能力、聯(lián)系方法等。

六、

建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報(bào)銷，保管人員每年清查核對(duì)一次，到達(dá)帳物相符。

七、

資料保存

采購(gòu)過程中生成的全部資料〔包括報(bào)價(jià)單、乙方介紹、談判記錄、投招〔議〕標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收單、保修單、說明書及其他資料等〕，務(wù)必隨時(shí)收集、保存，采購(gòu)?fù)瓿珊笳沓蓛?cè)，交辦公室存檔。

八、

各級(jí)權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在工程合同和方案預(yù)算的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所屬工程采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制；工程經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負(fù)責(zé)所屬工程采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制；所有工程采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制逐項(xiàng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準(zhǔn)執(zhí)行。

九、

與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經(jīng)濟(jì)管理制度的重要一環(huán)，與其他相關(guān)制度〔如：方案制度、財(cái)務(wù)制度、本錢核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項(xiàng)制度、規(guī)定等〕緊