MBA運(yùn)營管理-中國·(義烏)貿(mào)易博覽會暨中國貿(mào)易發(fā)展論壇

舉辦時間：2016年10月30日-31日2016中國·(義烏)貿(mào)易博覽會

暨中國貿(mào)易開展論壇THJ前言：義烏是全球最大的小商品集散中心，被聯(lián)合國、世界銀行等國際權(quán)威機(jī)構(gòu)確定為世界第一大市場。義烏是中國首個也是唯一一個在縣級市國家級綜合改革試點(diǎn)，先后被授予中國國家衛(wèi)生城市、國家環(huán)保模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、國家園林城市、國家森林城市和浙江省文明示范市等榮譽(yù)稱號。義烏國際商貿(mào)城被中國國家旅游局授予中國首個AAAA級購物旅游區(qū)。為了推動義烏市小商品貿(mào)易的快速開展和經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，為此，義烏市委及其義烏市政府主辦關(guān)于《2016中國·(義烏)貿(mào)易博覽會

暨中國貿(mào)易開展論壇》。

義烏歡送您一、會議的主要籌劃內(nèi)容：〔一〕會議主題：“商貿(mào)精英，會聚義烏，共求開展”〔二〕會議名稱：2016中國·(義烏)貿(mào)易博覽會暨中國貿(mào)易開展論壇〔三〕會議舉辦單位：1、會議主辦單位：國家商貿(mào)部、省人民政府、義烏市政府2、會議承辦單位：義烏市商務(wù)局、義烏市電商辦3、會議協(xié)辦單位：義烏國際會議展覽中心、皇冠假日酒店、義烏晚報(bào)、義烏商報(bào)4、贊助單位：義烏網(wǎng)商協(xié)會、浪莎集團(tuán)、真愛網(wǎng)商集團(tuán)〔四〕會議規(guī)模與規(guī)格：1、會議規(guī)模：大型會議2、會議規(guī)格：高等規(guī)格會議一、會議的主要籌劃內(nèi)容：〔一〕會議主題：“商貿(mào)精英，會聚義烏，共求開展”〔二〕會議名稱：2016中國·(義烏)貿(mào)易博覽會暨中國貿(mào)易開展論壇〔三〕會議舉辦單位：1、會議主辦單位：國家商貿(mào)部、省人民政府、義烏市政府2、會議承辦單位：義烏市商務(wù)局、義烏市電商辦3、會議協(xié)辦單位：義烏國際會議展覽中心、皇冠假日酒店、義烏晚報(bào)、義烏商報(bào)4、贊助單位：義烏網(wǎng)商協(xié)會、浪莎集團(tuán)、真愛網(wǎng)商集團(tuán)〔四〕會議規(guī)模與規(guī)格：1、會議規(guī)模：大型會議2、會議規(guī)格：高等規(guī)格會議〔五〕會議時間和地點(diǎn)：1、會議時間：2016年10月30日----2016年10月31日2、會議地點(diǎn)：義烏國際博覽中心〔六〕與會人員范圍及人數(shù)1、重要與會者〔單位、職務(wù)〕〔共10+20，共30人〕秦XX部長國家商貿(mào)部常務(wù)副部長葉XX部長國家商貿(mào)部副部長劉XX省長XX省副省長李XX省長XX省副省長莫XX省長XX省副省長周XX廳長XX省商貿(mào)廳廳長劉XX廳長XX省商貿(mào)廳廳長……

汪XX，市長高XX，市委副書記秦XX,市商務(wù)局局長黃XX，市商務(wù)局局副局長……2、會議嘉賓〔范圍、人數(shù)〕〔270人〕企業(yè)CEON人〔具體名單見附表〕企業(yè)總裁N人行業(yè)協(xié)會N人3、參展單位〔150家〕含工作人員〔七〕會議議題：1、關(guān)于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)開展的戰(zhàn)略選擇與新路途探索的問題2、關(guān)于地方政府對現(xiàn)代商貿(mào)產(chǎn)業(yè)集群的科學(xué)管理與綜合效勞能力的問題3、關(guān)于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)貿(mào)易的未來開展趨勢與商貿(mào)文化的產(chǎn)品化研究的問題4、關(guān)于產(chǎn)品的創(chuàng)新性開展戰(zhàn)略與生產(chǎn)流通過程中科技質(zhì)量的提升的問題?！舶恕硶h日程〔會議日程詳見附件一〕〔九〕會議邀請〔會議邀請?jiān)斠姼郊场彩硶h組織結(jié)構(gòu)本次會議籌備和安排由接待組、會務(wù)組、秘書組、宣傳/專家組、組織組、安保組等共同負(fù)責(zé)完成?！矔h組織結(jié)構(gòu)安排詳見附件三〕

研討會總共在三個會議廳進(jìn)行研討，在皇冠假日酒店1和2層。主會議廳是1301室，面積為345平方米，總會議廳能容納350人入座。其中兩個研討會議在1301室開設(shè)。另兩個是專題研討的報(bào)告廳，分別為1302室，面積分別均為200平方米，均能容納150人入座。三個會議廳的會標(biāo)均采用紅布橫幅白色字體，分別懸掛在每個會議廳的主席臺前上方。會標(biāo)上根據(jù)不同的會議名稱確定。主會議廳主席臺的桌面采用大紅布鋪于主席臺并完全垂掛。兩大盆鮮花置于主席臺左右兩側(cè)，鮮花是由康乃馨、月季、百合組成的。在主席臺上分別根據(jù)主席臺人數(shù)對稱地放置話筒。兩只音響分別懸掛于每個會議廳的前上方、在面向主席臺的第一排座位安置四只話筒。每個會議廳安置兩匹柜式空調(diào)，置于整個會場的兩側(cè)。共準(zhǔn)備席簽150個，采用淺紅色紙作為背景，黑色字體。主會議廳四臺柜式飲水機(jī)、輔會議廳飲水機(jī)均為兩臺。本次參加的重要與會者共有10人，所以他們的座位安排如下:主席臺108642135791、秦XX部長國家商貿(mào)部常務(wù)副部長2、葉XX部長國家商貿(mào)部副部長3、劉XX省長XX省副省長、省委副書記4、李XX省長XX省副省長5、莫XX省長XX省副省長6、周XX廳長XX省商貿(mào)廳廳長7:劉XX廳長XX省商貿(mào)廳廳長8:霍XX廳長XX省商貿(mào)廳廳長9:申XX廳長XX省商貿(mào)廳副廳長10:鄭XX廳長XX省商貿(mào)廳副廳長〔十三〕設(shè)備用品〔設(shè)備用品詳見附件四〕〔十四〕費(fèi)用預(yù)算〔費(fèi)用預(yù)算詳見附件五〕二、會后后續(xù)工作：1、發(fā)放與會人員通訊錄2、發(fā)放研討會紀(jì)念冊3、發(fā)送禮品〔XX市特產(chǎn)精裝9件套禮盒〕4、工作人員檢查有無物品遺漏5、主辦方會聯(lián)系與會者表達(dá)感謝6、安排好送站車輛，確保人員平安附件一：日程表日期時間內(nèi)容地點(diǎn)10月30日8：00簽到義烏市皇冠大酒店1樓8：30-9：00開幕式義烏國際博覽中心展覽館正門9：30-11：00參觀展會義烏國際博覽中心展覽館11：30-13：00午餐皇冠大酒店2層餐廳14：00-17：30（1）關(guān)于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇與新路途探索的問題（2）關(guān)于地方政府對現(xiàn)代商貿(mào)產(chǎn)業(yè)集群的科學(xué)管理與綜合服務(wù)能力的問題皇冠大酒店1層會議廳18：00-19：00招待晚宴皇冠大酒店2層餐廳10月31日7：30-8：30早餐皇冠大酒店1層餐廳9：00-11：00(3)關(guān)于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)貿(mào)易的未來發(fā)展趨勢與商貿(mào)文化的產(chǎn)品化研究的問題皇冠大酒店2層會議廳11：30-13：00午餐皇冠大酒店2層餐廳14：00-16：30(4)關(guān)于產(chǎn)品的創(chuàng)新性發(fā)展戰(zhàn)略與生產(chǎn)流通過程中科技質(zhì)量的提升的問題。皇冠大酒店2層會議廳18：00-19：00招待晚宴皇冠大酒店2層餐廳附件二：邀請函尊敬的先生/女士：您好！我們很榮幸地邀請您參加將于10月30日-31日由義烏市委、市政府主辦的“2016中國·(義烏)貿(mào)易博覽會

暨中國貿(mào)易開展論壇”，本屆論壇將多角度全面展示中國商貿(mào)和義烏商貿(mào)的美麗元素，強(qiáng)調(diào)商貿(mào)轉(zhuǎn)型的重要性和必要性，提出轉(zhuǎn)型升級的方向，從而進(jìn)一步加快義烏及全國各縣市經(jīng)濟(jì)的開展。本次會議的主要議題包括：1、關(guān)于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)開展的戰(zhàn)略選擇與新路途探索的問題2、關(guān)于地方政府對現(xiàn)代商貿(mào)產(chǎn)業(yè)集群的科學(xué)管理與綜合效勞能力的問題3、關(guān)于商貿(mào)產(chǎn)業(yè)貿(mào)易的未來開展趨勢與商貿(mào)文化的產(chǎn)品化研究的問題4、關(guān)于產(chǎn)品的創(chuàng)新性開展戰(zhàn)略與生產(chǎn)流通過程中科技質(zhì)量的提升的問題。會議舉辦單位：1、會議主辦單位：國家商貿(mào)部、省人民政府、義烏市政府2、會議承辦單位：義烏市商務(wù)局、義烏市電商辦3、會議協(xié)辦單位：義烏國際會議展覽中心、皇冠假日酒店、義烏晚報(bào)、義烏商報(bào)4、贊助單位：義烏網(wǎng)商協(xié)會、浪莎集團(tuán)、真愛網(wǎng)商集團(tuán)會議日程安排：10月30日：上午:博覽會開幕、參觀展會；下午：會議交流10月31日：全天：會議交流具體日程安排會場有詳細(xì)說明，真誠地期待著您的積極支持與參與!義烏市委市政府2016年10月9日附件三：會議組織結(jié)構(gòu)安排

1、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：張婷

副組長：鄭蘇生周小龍

卓慧工作組/人員職責(zé)（1）接待組：負(fù)責(zé)人：趙秋凱成員：劉一、劉二、張三①看房間、訂住宿合同，劃定住房；②安排代表住宿（地點(diǎn)分配、房間協(xié)調(diào)、送客到樓）；③住宿地點(diǎn)指路牌；④會議普通代表交通，安排乘車陪同人員(定人定車)；⑤預(yù)定送火車用車；訂返程火車票；⑥旅游活動；⑦宴會、代表餐（當(dāng)餐結(jié)算、菜品質(zhì)量數(shù)量價格、用餐時間地點(diǎn)人數(shù)），宴會安排及席位卡擺放，宴會橫幅⑧辦公人員工作餐（地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)）；⑨大廳服務(wù)（咨詢、引導(dǎo)交通）、編制《通訊錄》。⑩收取核算會務(wù)費(fèi)、開發(fā)票，經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷，打字復(fù)印、傳真郵件、文具紙張等物品供應(yīng)。（2）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：劉二成員：舒一、董一、夏一①休息室租用，準(zhǔn)備礦泉水、茶葉、開水、杯子，花草；②服務(wù)及引導(dǎo)入會；③主席臺布置（桌椅、花草、礦泉水、茶葉、開水、少量杯子）；席④位卡制作擺放；⑤投影儀、計(jì)算機(jī)、音響燈光、電源；席位劃分及標(biāo)識；⑥會議廳背景會標(biāo)、會議廳及橫幅、引導(dǎo)牌懸掛；⑦簽到，引導(dǎo)員。專家與會議代表集體照；⑧拷貝收集主會場發(fā)言稿/PPT，準(zhǔn)備席位卡及報(bào)告的現(xiàn)場打印。（3）秘書組負(fù)責(zé)人：李蘇成員：戴一、胡一、孫三①《會議指南》、《程序冊》編制印刷；②代表證（工作證、參展證）制作；③資料袋領(lǐng)取、小紀(jì)念品及資料裝袋；④制作住地及會場交通示意圖；⑤準(zhǔn)備獲獎證書、會務(wù)工作積極分子證書；⑥邀請領(lǐng)導(dǎo)專家；⑦拷貝并收集分會場發(fā)言稿/PPT；⑧檢查分會場橫幅、指路牌，分會場音響、計(jì)算機(jī)、投影儀；⑨發(fā)校內(nèi)會議公告，通知院內(nèi)教師與會。（4）宣傳/專家組負(fù)責(zé)人：姚君秋成員：管一、陳一①提供新聞通稿，會議照相，電視臺攝像；②與專家秘書落實(shí)隨行人員、習(xí)慣、介紹資料，安排住宿；協(xié)調(diào)與相關(guān)單位的吃住行等項(xiàng)工作；③制作會議海報(bào)；④編印會議快訊。（5）組織組：負(fù)責(zé)人：李蘇成員：小錢

會議廳背景會標(biāo)、會議廳及橫幅、引導(dǎo)牌制作（內(nèi)容和位置提前報(bào)宣傳部審批）。本卷須知：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作方案的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)催促各工作組的工作按時完成；3、會議期間工作人員與志愿者必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間工作人員必須提前到達(dá)會場，不得遲到、早退和無故缺席。附件四：設(shè)備用品項(xiàng)目常用物品明細(xì)備選、參考用品明細(xì)

會議用品準(zhǔn)備

制作：簽到表、桌簽、會標(biāo)或條幅物品準(zhǔn)備：濕巾、抽紙、剪刀、尺子、紙杯、插線板、白板、白板筆、筆記本、簽字筆、小夾子、話筒電池、礦泉水、茶水、鮮花。設(shè)備準(zhǔn)備：話筒（有線、無線）、激光筆、筆記本電腦、投影儀、幕布、相機(jī)、攝像機(jī)、屏蔽器。日常小藥箱、咖啡礦泉水(450瓶）(450瓶）紙杯、簽字筆、白板筆（各180份）180份）筆記本電腦（30臺）30臺）會議宣傳準(zhǔn)備邀請媒體、制作宣傳彩頁、拱形門、彩旗、彩球彩旗、彩球（各400個）400個）來賓資料袋內(nèi)容會議手冊、會議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證

溝通資料內(nèi)容會議參考文件、會議宣傳文件資料、各種記錄、各種會議和協(xié)議合同以及相關(guān)資料。

會務(wù)資料內(nèi)容接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、會務(wù)組成員通訊錄。附件五：費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用工程〔一〕、場地費(fèi)用:場地租用費(fèi)：160平方米×398元/平方米=63680元×0.9=57312元〔9折57312〕展館大門:30000元展臺特殊搭建費(fèi):10000元布景板:80平方米×20元=1600元展架:170米×50元/米=8500元易拉寶:150元/個×6=900元地毯:15元/米×2000=30000元大型熱汽球及小汽球：1000元/個×2+500=2500元咨詢臺公共區(qū)域布展費(fèi)：40000元中心展區(qū)桌椅設(shè)備：15000元花卉布置：10000元食品茶飲供給：2000元〔二〕、廣告宣傳費(fèi):系列廣告宣傳片費(fèi)用：50000元會刊、請柬、禮品等制作費(fèi)用：60000元招商費(fèi)：40000元客戶邀請：10000元著名影星假設(shè)干名：100000元推廣活動費(fèi)用：20000元〔三〕、展品運(yùn)輸：大巴車5輛：500元/天×7×5=17500元出租車10輛：300元/天×7×10=21000元豪華轎車2輛：2000元/天×7×2=28000元貨車5輛：400元/天×7×5=14000元觀光旅游車6輛：200元/天×7×6=8400元〔四〕、人員費(fèi)用:參展商食宿費(fèi)150000元150000參展商往返國際機(jī)票費(fèi)300000元300000邀請和簽證費(fèi)75000元75000聞名主持人兩名100000×2=200000元200000場地保安人員：100元/人×100人/天×7天=70000元70000〔五〕、其他費(fèi)用：城市間考察調(diào)查交通費(fèi)：50000元組展單位效勞費(fèi)：10000元備用資金：100000元合計(jì)：1645712元保障措施

(一)建立協(xié)調(diào)機(jī)制。為了確保首屆博覽會籌備工作順利進(jìn)行，建立運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的決策機(jī)制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、形成合力、辦好展會。根據(jù)籌備工作需要，隨時召開聯(lián)席會議，協(xié)調(diào)解決籌備工作中