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文檔簡介
一、緒論(一)研究背景及意義得益于社會的快速發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步,我國的醫(yī)療條件發(fā)生了巨大的變化。然而,由于人口趨向老齡化,老年人對醫(yī)療衛(wèi)生的需求又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了青壯年,占用了我國很多的醫(yī)療資源。醫(yī)療費(fèi)用也相應(yīng)增加,這給大部分人的生活帶來了很大的困擾。近年來,我國醫(yī)藥行業(yè)在銷售方面不斷突破,藥物總生產(chǎn)值也日益增長。為了更好地監(jiān)督和控制制藥行業(yè),我國已經(jīng)發(fā)布了系列措施,比如藥品招標(biāo)降價、醫(yī)療保險和費(fèi)用控制,這給制藥行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn),從而導(dǎo)致藥品生產(chǎn)企業(yè)之間的競爭越來越劇烈。存貨作為我國制藥企業(yè)的重要流動資產(chǎn)之一,對制藥企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有著非常大的意義。因此,制藥企業(yè)應(yīng)該對庫存管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性有深刻的認(rèn)識,把存貨管理作為基礎(chǔ),合理分配存貨資源,以此來達(dá)到提高企業(yè)全面能力的目的。康美制藥憑借其在資本市場的突出地位和在行業(yè)中的影響力,被評為中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國最受尊敬的上市公司50強(qiáng)、中國企業(yè)家500強(qiáng)、中國醫(yī)藥行業(yè)佼佼者,中國百強(qiáng)增長上市公司和廣東省百強(qiáng)納稅企業(yè)。存貨作為我國制藥企業(yè)的重要流動資產(chǎn)之一,對制藥企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有著非常大的意義。然而,康美藥業(yè)的庫存管理機(jī)制并不成熟,缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。因此,康美藥業(yè)需要加強(qiáng)庫存管理,降低風(fēng)險。通過整理和分析我國制造藥業(yè)和企業(yè)庫存管理研究文獻(xiàn),更好地分析康美藥業(yè)庫存管理的發(fā)展情況,并對其進(jìn)行庫存管理在對理問題提出相應(yīng)對策的同時,對我國制藥企業(yè)的庫存管理進(jìn)行完善。通過對我國企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的分析,指出存貨管理存在的諸多問題,并提出相對應(yīng)的改進(jìn)對策,對康美藥業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供重要幫助,同時,也為其他制藥企業(yè)提供一些參考意見。(二)文獻(xiàn)綜述1、國外文獻(xiàn)綜述ClaudiaArchetti,M.GraziaSperanza等學(xué)者認(rèn)為一種單一的商品必須從多個來源獲得,并分發(fā)到多個目的地。該商品可在供應(yīng)商倉庫和收貨客戶處獲得,在一個離散的時間范圍內(nèi)的每一段時間內(nèi)都有已知的數(shù)量。該商品由交貨客戶消費(fèi),其需求在每一時間段內(nèi)都是已知的。車輛在供應(yīng)站開始和結(jié)束他們的路線。目標(biāo)是確定一個收集和分配計(jì)劃,最小化路由和庫存成本的總和,滿足庫存和容量限制[1]。HamidR.Sayarshad,H.OliverGao提出了一種在彈性需求假設(shè)下,供應(yīng)商與零售商之間動態(tài)非短視庫存和配送網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的新框架同時包含庫存、路由和定價的框架。為供應(yīng)商提出了一種動態(tài)方法,該供應(yīng)商必須向多家零售商交付產(chǎn)品,同時通過考慮客戶等待時間、庫存持有、銷售損失成本和交貨成本的動態(tài)定價,最大限度地提高社會福利[2]。2、國內(nèi)文獻(xiàn)綜述李清蓉(2019)在對中國企業(yè)庫存管理的研究中,指出隨著國民經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和人民生活需求的不斷改變,競爭越來越激烈。為了提高在同競爭行業(yè)中的地位和保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作,企業(yè)必須注意存貨的日常管理。有效和合理地采用相關(guān)策略來主動概述庫存管理問題,并加以改正和解決[3]。李欣(2019)通過使用規(guī)范研究和案例分析兩種方法進(jìn)行討論和分析。在此背景下,通過回顧國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)鏈管理和庫存管理的研究文獻(xiàn),定義了相關(guān)概念。本文討論了它的特點(diǎn)和意義,從供應(yīng)鏈的角度介紹了庫存管理的基本內(nèi)容,管理方法和理論依據(jù)[4]。劉志茹(2019)通過增加信息共享和縮短訂單提前期,可以有效地控制企業(yè)與供應(yīng)商和分銷商之間的關(guān)系,有利于市場開發(fā),節(jié)約運(yùn)營成本,改善企業(yè)庫存信息的反饋渠道,確保信息及時準(zhǔn)確地傳遞,促進(jìn)數(shù)據(jù)收集和分析,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險[5]。鄢魁文(2019)提出我國醫(yī)藥行業(yè)銷售水平不斷提高,醫(yī)藥總產(chǎn)值也呈現(xiàn)出極為顯著的增長趨勢,醫(yī)藥制造企業(yè)的競爭日趨激烈。只有不斷提高自身的實(shí)力,企業(yè)才能有良好的競爭力。存貨是我國醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要的流動資產(chǎn),開展各種經(jīng)濟(jì)活動具有重要意義。因此,制藥企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到庫存管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性[6]。舒慧雅(2020)針對康美藥業(yè)的庫存管理狀況,對管理基礎(chǔ)上庫存管理方面知識進(jìn)行整合,列舉多個現(xiàn)有管理庫存的方式,并分析其利弊,發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)存在的亟待解決的問題,分析貨存管理不夠到位的原因主要是從行業(yè)風(fēng)險、供應(yīng)商管理、存貨管理制度三個方面進(jìn)行的[7]。(三)文獻(xiàn)述評綜上文獻(xiàn)所述,專家及學(xué)者分別闡述存貨管理對于企業(yè)的重要意義,現(xiàn)代企業(yè)很重視存貨的管理。本文將重點(diǎn)對康美藥業(yè)存貨管理問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其存在的問題,然后分析原因,最后提出有針對性的對策。(四)研究內(nèi)容與方法1、研究的主要內(nèi)容第一部分:緒論,主要敘述了本文的研究背景及意義、國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述以及主要研究的方法與內(nèi)容。第二部分:理論分析,闡述存貨管理的相關(guān)概念及相關(guān)理論,為康美藥業(yè)存貨管理分析奠定基礎(chǔ)。第三部分:介紹康美藥業(yè)的基本情況和公司存貨管理現(xiàn)狀。第四部分:找出康美藥業(yè)存貨管理的問題及分析。例如存貨周轉(zhuǎn)率過低、存貨管理信息化水平低、缺乏合理的采購計(jì)劃等。第五部分:針對康美藥業(yè)存在的問題提出相應(yīng)的對策。第六部分:結(jié)論。2、研究的主要方法文獻(xiàn)研究法:通過搜索各期刊材料,查閱圖書館的相關(guān)刊物和書籍,并在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上加以總結(jié),構(gòu)思論文要研究的內(nèi)容和研究思路。案例分析法:本文以康美藥業(yè)股份有限公司為研究對象,對其存貨管理內(nèi)容進(jìn)行了重點(diǎn)分析。通過查找數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)康美藥業(yè)存在的問題,針對其存在的問題提出有針對性的對策,優(yōu)化企業(yè)存貨管理體系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、存貨管理的概念及作用(一)存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。(二)存貨的作用1、維持生產(chǎn)的穩(wěn)定根據(jù)銷售預(yù)測和銷售訂單,企業(yè)安排生產(chǎn)計(jì)劃,制定采購計(jì)劃并下達(dá)采購訂單。購買的產(chǎn)品必須具有供應(yīng)商穩(wěn)定生產(chǎn)的特定期限或基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的特定期限,但是會存在一定的交貨延遲的風(fēng)險,最終將影響企業(yè)的正常生產(chǎn),導(dǎo)致生產(chǎn)不穩(wěn)定。所以該公司需要通過增加材料庫存盡量規(guī)避這種風(fēng)險。2、維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定企業(yè)必須保持一定數(shù)量的成品庫存,以響應(yīng)市場銷售變化。在這種情況下,公司需要產(chǎn)生一定數(shù)量的庫存,因?yàn)樗鼰o法提前知道市場的實(shí)際需求,只能根據(jù)市場需求的預(yù)測進(jìn)行生產(chǎn)。但是,由于供應(yīng)鏈管理的逐步形成,該庫存也在下降。3、平衡企業(yè)物流公司庫存在物流平衡上起著重要作用,比如在采購物料、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)在制品、銷售商品時。這些物料是根據(jù)法規(guī)(例如資本份額)購買的,并協(xié)調(diào)庫存商品的接收和存儲。與此同時,生產(chǎn)部門應(yīng)考慮生產(chǎn)線的物流情況(地點(diǎn)、人員等),平衡物料配置(例如庫存能力),并調(diào)整在制品庫存管理。另外,要根據(jù)情況(每個分公司倉庫的計(jì)劃和運(yùn)輸速度等)調(diào)整要出售的產(chǎn)品。4、平衡流通資金的占用庫存控制實(shí)際上是流動資金的平衡,因?yàn)樵牧稀a(chǎn)成品、在產(chǎn)品都屬于流動資產(chǎn)。例如,保持一定數(shù)量的原材料和在產(chǎn)品庫存將節(jié)省生產(chǎn)交換的頻率,增加訂單量將降低訂購企業(yè)的成本,為了提高工作效率,應(yīng)從兩個方面尋找最佳控制點(diǎn)。(三)存貨管理的概念根據(jù)管理科學(xué),存貨管理是將企業(yè)價值鏈與企業(yè)存貨策略整合在一起的過程,也稱為拉式存貨法或反應(yīng)方法,本質(zhì)上也就是對存貨進(jìn)行管理。管理的主要內(nèi)容包括庫存的基本信息和庫存流程的控制,對企業(yè)存貨進(jìn)行采購計(jì)劃制定、出庫領(lǐng)用、日常盤點(diǎn)等行為為存貨管理的具體表現(xiàn),根據(jù)存貨特性和行業(yè)特征制定科學(xué)合理的保管方法。由此可見,上述行為只是對存貨進(jìn)行普通管理,這是存貨管理狹義定義的解釋。從廣義的定義上來看,存貨管理是基于在存貨定義以及相關(guān)理論基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,制定能夠契合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的理論。具體體現(xiàn)是用科學(xué)的存貨管理方法來控制用于生產(chǎn)的原材料、半成品以及庫存商品。原則是最大限度的降低存貨數(shù)量從而達(dá)到降低成本的目的,減少存貨占用企業(yè)資金的比重,控制存貨存儲成本,加快存貨周轉(zhuǎn)速度。但前提是必須在保證生產(chǎn)需求和銷售需求的前提下進(jìn)行。企業(yè)的目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益,其十分重要的措施就是對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理,企業(yè)的生產(chǎn)和銷售是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中不同時間段產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動,這個時間差體現(xiàn)的存貨管理的作用,科學(xué)合理的采購計(jì)劃不僅能夠消除企業(yè)不必要的缺貨成本,更加能夠有效控制企業(yè)存貨的數(shù)量和成本;采用適合企業(yè)自身生產(chǎn)特點(diǎn)的倉儲管理方法可以減少管理費(fèi)用,降低因倉儲不善導(dǎo)致的缺貨、損毀等損失。(四)存貨管理的作用存貨是一家企業(yè)重要的流動資產(chǎn),庫存的存在構(gòu)成了營運(yùn)資金的很大一部分。一般來說,存貨約占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%,而對商業(yè)流通企業(yè)而言該比例則更高。存貨管理方法和資產(chǎn)運(yùn)營效率直接相關(guān)。故而,如果公司主要希望盈利,那么存貨管理對其而言就非常重要。在不同的存貨管理級別,公司的平均資本份額水平差異較大。實(shí)施正確的存貨管理方法將降低企業(yè)的平均資本份額水平,提高周轉(zhuǎn)率和存貨總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,并最終才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤最大化。
三、康美藥業(yè)股份有限公司概況及存貨管理現(xiàn)狀(一)企業(yè)基本概況康美藥業(yè)有限公司初始于1997年,于2001年成為上市公司,它的主營業(yè)務(wù)為中藥飲片生產(chǎn),是一家大型制藥資源企業(yè)、國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。康美制藥憑借其在資本市場中的突出地位和在行業(yè)中的影響力,并被評為中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國最受尊敬的上市公司50強(qiáng)、中國企業(yè)家500強(qiáng)、中國醫(yī)藥行業(yè)佼佼者,中國百強(qiáng)增長上市公司和廣東省百強(qiáng)納稅企業(yè)。存貨是康美藥業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中非常重要的流動資產(chǎn),對各種經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展具有重要意義。(二)康美藥業(yè)存貨管理現(xiàn)狀1、康美藥業(yè)存貨組成比例中華藥制藥企業(yè)的特點(diǎn)是種類復(fù)雜,數(shù)量多。因?yàn)橹兴幤髽I(yè)的特殊性與材料存儲的高標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)存貨管理具有要求多,難度大,要求多,成本高等特點(diǎn)?!端幤方?jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對中藥材的存儲條件與存儲地方都做出了很高的要求,比如中藥材以及藥品的通風(fēng)防潮情況,存儲的濕度與溫度等。針對特定的中藥材,需要投入更多的人力與財力。表3-1存貨組成比例單位:萬元2018年2019年2020年原材料395334489625319在產(chǎn)品162633214312575庫存商品4775607496432664569原材料占存貨比例3.1%2.9%0.7%在產(chǎn)品占存貨比例1.3%2%0.37%產(chǎn)成品占存貨比例37.8%47.7%77.8%通過對存貨的結(jié)構(gòu)深入分析發(fā)現(xiàn)原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的價值占比變化如表3-1所示,其中比重最大的存貨為產(chǎn)成品,2019年產(chǎn)成品占比高達(dá)47.7%,可以看出產(chǎn)成品為最主要的存貨。綜合評價康美藥業(yè)的存貨,產(chǎn)成品的價值最大,一旦出現(xiàn)大量存貨堆積現(xiàn)象,可能會占用企業(yè)的大量資金,產(chǎn)生大量存貨成本,直接影響企業(yè)營運(yùn)能力。因此,康美藥需要對產(chǎn)成品重點(diǎn)加以管理,這對康美藥業(yè)來說有十分重要的意義。2、采購現(xiàn)狀分析當(dāng)前,康美藥業(yè)采用的是傳統(tǒng)采購模式,制定采購計(jì)劃主要以庫存為中心??得浪帢I(yè)主要有兩種采購方式:一是,企業(yè)存貨數(shù)量減少時,為了避免缺貨成本的產(chǎn)生,倉儲部門的存貨始終保障一定的數(shù)量,當(dāng)該數(shù)量到達(dá)臨界點(diǎn)時通知采購部門,采購部門的負(fù)責(zé)人會申請對該物料進(jìn)行采購。二是,如果企業(yè)的存貨數(shù)量或種類無法滿足生產(chǎn)需求時,企業(yè)只能根據(jù)實(shí)際情況對存貨進(jìn)行估算,從而采購一定的存貨,其供應(yīng)商的選擇和原材料的規(guī)格都以采購申請作為依據(jù)。但是企業(yè)估算的數(shù)量和實(shí)際所需的數(shù)量會有一定的誤差,所以在進(jìn)行采購時,為了避免影響生產(chǎn)往往會多采購,從而導(dǎo)致存貨的積壓。3、基于聯(lián)合庫存的銷售管理康美藥業(yè)采用聯(lián)合庫存銷售管理采購模式管理企業(yè)的庫存銷售。該模式的管理主體主要是上游供應(yīng)商、下游分銷商和客戶。三方溝通協(xié)調(diào)、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)、庫存管理。其優(yōu)點(diǎn)是在滿足自身需求的前提下使庫存最小化,不易被復(fù)制,形成較好的合作關(guān)系,從而得到更好的發(fā)展。從多年的銷售報告來看,企業(yè)在銷售和采購特殊藥品時,往往存在供應(yīng)不足、銷售和供應(yīng)不足的問題。另一種情況是庫存積壓導(dǎo)致藥品過期,企業(yè)庫存損失,導(dǎo)致資金使用效率低下。
四、康美藥業(yè)存貨管理問題分析(一)康美藥業(yè)存在的問題1、存貨周轉(zhuǎn)率過低存貨周轉(zhuǎn)率的含義是企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的營業(yè)成本與該時期平均存貨余額之間的比值。此指標(biāo)反映了公司庫存的周轉(zhuǎn)速度,在確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有連續(xù)性的同時,盡可能提高公司流動資金利用的效率,并提高其短期償付能力。存貨周轉(zhuǎn)率可以在整個運(yùn)營過程中全面判斷采購、庫存、制造、銷售等情況。由表3-1數(shù)據(jù)分析可知,存貨數(shù)量一直呈現(xiàn)增長趨勢,且所占比例也持續(xù)遞增。下表4-1體現(xiàn)的是2018-2020年的存貨周轉(zhuǎn)率。表4-12018-2020年的存貨周轉(zhuǎn)率年份2020年2019年2018年康美藥業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率0.541.31.35醫(yī)藥制造同行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)率10.2511.8911.52從表4-1可以看出康美藥業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)相比過低,這足以說明公司的流動性很差,從而導(dǎo)致存貨占用企業(yè)較多的流動資金,企業(yè)財務(wù)成本也會增加,企業(yè)資金流動的風(fēng)險也會加劇,企業(yè)資金的資金能力與償債能力會有所降低,從而對企業(yè)的盈利能力造成不好的影響。2、采購數(shù)量不合理表4-2存貨、收入及成本情況單位:億元2020年2019年增長值同比增長值存貨342096215700191850943117.9%庫存商品26645697496341914935255.4%主營業(yè)務(wù)收入1935623175786217776110.1%主營業(yè)務(wù)成本1354241107880227543925.5%經(jīng)過對表4-2分析可知,通過對2020年與2019年兩年的主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本進(jìn)行比較,康美藥業(yè)主營業(yè)務(wù)收入同比上年增長10.1%,主營業(yè)務(wù)成本同比增長25.5%。由前文對企業(yè)2020年的經(jīng)營情況介紹,企業(yè)2020年的主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本的增長是合理的。表中顯示,存貨同比上年增長率為117.9%,分析該比率較高的原因。首先,基于對康美藥業(yè)存貨特點(diǎn)以及存貨的采購管理現(xiàn)狀的分析,可能因?yàn)榭得浪帢I(yè)前兩年生產(chǎn)過剩導(dǎo)致2020年庫存量上升,存貨存在積壓現(xiàn)象。但通過調(diào)查企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表可知,康美藥業(yè)制藥企銷現(xiàn)象,因此銷售環(huán)節(jié)成本并不會因此而增加。其次,如果采用計(jì)劃成本核算存貨單價,那么由于存貨采購具有周期性,一般是分批次進(jìn)行采購,在核算過程中與實(shí)際成本可能產(chǎn)生差異,進(jìn)而影響存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,無法準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)資金占用情況。但是,康美藥業(yè)選用的是加權(quán)平均法,且一直沿用并未改變過,上述原因引起的差異并不存在。最后,通過調(diào)查了解康美藥業(yè)原材料數(shù)量達(dá)到臨界點(diǎn)就會向采購部門申請采購,企業(yè)并沒有科學(xué)的采購計(jì)劃,對物料的采購周期和數(shù)量都不準(zhǔn)確,購進(jìn)大量存貨,增加庫存壓力。企業(yè)的做法出發(fā)點(diǎn)是擔(dān)心因缺貨影響生產(chǎn),為了避免缺貨成本的產(chǎn)生才大量購進(jìn)存貨,導(dǎo)致積壓。3、存貨管理信息化水平低康美藥業(yè)采用聯(lián)合庫存模型進(jìn)行銷售管理,企業(yè)銷售部門根據(jù)以往制定的銷售情況和銷售目標(biāo)綜合考量后制定新的銷售計(jì)劃。企業(yè)現(xiàn)在的銷售計(jì)劃大部分是由銷售部門制定的,由于銷售部與客戶和分銷商之間沒有進(jìn)行及時充分的溝通,對市場需求不夠了解,因此制定的銷售計(jì)劃缺乏科學(xué)依據(jù)。因?yàn)殇N售計(jì)劃的誤差,使企業(yè)的采購計(jì)劃、訂貨計(jì)劃變得沒有順序,影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為解決這一問題,就要求企業(yè)不僅要精準(zhǔn)了解市場需求信息、供應(yīng)鏈信息還要更加了解存貨相關(guān)信息。導(dǎo)致上述問題的原因是企業(yè)不重視信息化建設(shè),在收集、整理和交流與分享信息上主動性不強(qiáng),沒有利用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃制定的意識??得浪帢I(yè)采購計(jì)劃數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)部門和供應(yīng)商提交的訂單申請,這些均屬于企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)。但是,康美藥業(yè)的管理信息化水平程度低,企業(yè)并未設(shè)置專職部門對信息進(jìn)行收集、整理,且企業(yè)內(nèi)部也沒有配套的信息管理系統(tǒng)。由于部門之間合作并不緊密,更沒有平臺讓各部門進(jìn)行信息交流和分享,企業(yè)整體缺少信息數(shù)據(jù)共享,康美藥業(yè)存貨占總庫存的比例很高,當(dāng)市場原材料價格發(fā)生變動時,市場供需關(guān)系也會發(fā)生變化,整個供應(yīng)鏈上的企業(yè)都會受到影響,企業(yè)不能根據(jù)信息變化及時調(diào)整物料需求計(jì)劃,導(dǎo)致企業(yè)之間未能實(shí)現(xiàn)聯(lián)合補(bǔ)貨策略也會導(dǎo)致企業(yè)的庫存的積壓。(二)康美藥業(yè)存貨管理的原因分析1、缺乏合理的存貨采購計(jì)劃采購計(jì)劃過于寬泛,沒有針對性。在存貨管理策略中,制定有針對性的采購計(jì)劃是科學(xué)管理的關(guān)鍵前提,該企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,經(jīng)營銷售計(jì)劃以及科技創(chuàng)新成果等多方面因素,制定相應(yīng)的存貨采購計(jì)劃,并在計(jì)劃中對每一種存貨都要列明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求。不但要對于所需原材料庫存數(shù)量,所需藥品庫存等等有較為詳盡的考量,還要對所采購的原材料和藥品進(jìn)行審核入庫,保證存貨的質(zhì)量。采購時間確定不夠精確,缺乏聯(lián)動性。存貨在企業(yè)經(jīng)營中是為了銷售而準(zhǔn)備的,因此采購計(jì)劃和銷售計(jì)劃之間有著高度相關(guān)的聯(lián)動性,如果這種聯(lián)動性控制不準(zhǔn)確或者不科學(xué)就會產(chǎn)生采購與銷售脫節(jié)的情況。所以,在考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況的前提下,還要能夠準(zhǔn)確預(yù)計(jì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的時間,將采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,形成良好的聯(lián)動性??得浪帢I(yè)有限公司既未對采購的時間進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)判采購的內(nèi)容進(jìn)行針對性分析,又沒有對采購的內(nèi)容進(jìn)行針對性分析,僅僅按照自身的生產(chǎn)情況進(jìn)行存貨采購估算,這就導(dǎo)致了庫存產(chǎn)品的無序化,由于擔(dān)心存貨不夠應(yīng)付生產(chǎn)而帶來的原材料積壓的后果。影響了企業(yè)資金流動性又帶來了儲存的問題,其后果必然是造成資源浪費(fèi)。2、缺乏對供應(yīng)商的考核與長期合作機(jī)制采購供應(yīng)商需要很高的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)才能被康美藥業(yè)采購。對供應(yīng)商的審核十分嚴(yán)格,國家相關(guān)的監(jiān)管部門有明確的要求,在批準(zhǔn)供應(yīng)商的名單錄入系統(tǒng)之前有關(guān)業(yè)務(wù)部門的員工需要將資格資料上交至質(zhì)量管理部進(jìn)行審核并匯總。由此可以見得,公司對于供應(yīng)商的資質(zhì)要求有明確嚴(yán)格的審批制度??墒情L期的考核機(jī)制在公司里并沒有實(shí)行,從長期來看,在后期的合作中標(biāo)準(zhǔn)不夠高,長期合作機(jī)制不夠完善。正因?yàn)檫@樣,許多的問題在后期的質(zhì)量抽檢中被有關(guān)部門發(fā)現(xiàn),公司和供應(yīng)商合作一段時間后關(guān)系會變得僵硬,由于公司收到的貨質(zhì)量很難達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),還有好多貨是快要過期的??偠灾诨ㄙM(fèi)掉大量的精力對收到的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)測試之后發(fā)現(xiàn)達(dá)不到要求的標(biāo)準(zhǔn),退貨給供應(yīng)商這些過程都增加了檢驗(yàn)部門的工作量,對于存貨的周轉(zhuǎn)流通也是十分不利。與此同時,公司的經(jīng)濟(jì)損失也會受到供應(yīng)商的選擇不恰當(dāng)上面,例如選擇的供應(yīng)商提供的材料價格偏高質(zhì)量卻不夠高。由此可以見得,公司對供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)進(jìn)行持續(xù)定期的評價監(jiān)察,通過對供應(yīng)商提供貨的跟蹤監(jiān)督、抽查評及時得出供應(yīng)商提供貨物的質(zhì)量情況,對于不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的商家進(jìn)行警告處罰,甚至取消與我公司的合作資格,對于質(zhì)量保持較好的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,并提供更好的合作渠道,保持長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。3、缺乏信息技術(shù)手段企業(yè)獲得信息質(zhì)量不高。在康美藥業(yè)存貨管理過程中,搜集的信息沒有設(shè)立專業(yè)的人員和部門,各個部門只是簡單地根據(jù)各部門的情況進(jìn)行需求報告,并沒有相互之間的信息溝通渠道,最終由于信息不對稱而導(dǎo)致信息失真,就預(yù)計(jì)需求量、庫存量、所需物料量、物料價格、物料運(yùn)輸情況、供應(yīng)商的資源情況等信息的及時性和有用性也會失去。同時,這種信息采集沒有考慮市場需求,屬于閉門造車,簡單地核銷庫存,而不是從整體對信息進(jìn)行宏觀分析,也很難達(dá)到優(yōu)化庫存管理的目的。企業(yè)獲得信息共享程度過低。一是對于企業(yè)物流的認(rèn)識仍然停留在簡單的倉儲管理和運(yùn)輸上,過于傳統(tǒng),沒有把觀念提升到鏈條管理的宏觀高度,所以對信息共享不夠重視。二是對于企業(yè)缺乏整體思維指導(dǎo)的存貨管理,對于市場變化、管理成本等隱性成本不夠重視,只考慮了采購運(yùn)輸?shù)蕊@性成本,因此缺乏整體的信息協(xié)調(diào)性。三是企業(yè)缺少組織的、分散的、缺少更新系統(tǒng)的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整體合作。
五、康美藥業(yè)存貨管理的建議(一)加強(qiáng)存貨采購管理力度公司不僅要正常采購周轉(zhuǎn)材料,還應(yīng)該重視采購計(jì)劃。這需要采購部門與其他部門之間的共同合作,需要主動了解信息的需求,從而管理采購管理的績效。雖然各個部門的職責(zé)不一樣,但是一個公司的發(fā)展需要各部門的共同努力。要根據(jù)公司的銷售能力來進(jìn)行制定采購計(jì)劃,從而確定生產(chǎn)計(jì)劃,這可以大大降低公司的存貨成本。在生產(chǎn)計(jì)劃制定后,公司需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購預(yù)算。與此同時,采購預(yù)算也應(yīng)該考慮交貨周期以及生產(chǎn)周期等。最后計(jì)算出準(zhǔn)確的采購數(shù)量,避免存貨積壓,從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。(二)實(shí)行供應(yīng)商考評與分類管理鑒于公司目前缺乏供應(yīng)商評估、日常管理,本人覺得需要建立供應(yīng)商績效評估機(jī)制。采購與供應(yīng)部至少每六個月負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一次對供應(yīng)商的跟進(jìn)評估。質(zhì)量管理部和財務(wù)部等有關(guān)部門應(yīng)幫助提供有關(guān)信息和材料,以供供應(yīng)商評估。供應(yīng)商評估建議書采用各種標(biāo)準(zhǔn)等級表,供應(yīng)商評估結(jié)果需要提交分管領(lǐng)導(dǎo),采購部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審查和確認(rèn)。對于新添加的供應(yīng)商,公司需要組織質(zhì)量檢查人員對第一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量評估,填寫供應(yīng)商文件,檢查各種因素,包括供應(yīng)商的法律資格,并進(jìn)行記錄。公司可以根據(jù)交貨價格、質(zhì)量、付款條件、交貨日期、對行業(yè)的尊重程度以及售后服務(wù),通過自己的評級系統(tǒng)對其進(jìn)行評估并分級。并確保每個供應(yīng)商都有自己的供應(yīng)商代碼等以此建立供應(yīng)商檔案并逐步完善。除此之外,還應(yīng)定期評估供應(yīng)商等級。評分較低的供應(yīng)商必須根據(jù)適用的規(guī)則限制其購買,并在后續(xù)交付完成后從供應(yīng)商列表剔除。對于評分較高的供應(yīng)商,加強(qiáng)與其之間的合作,盡量達(dá)成長期合作的關(guān)系以謀求更好的發(fā)展。(三)改進(jìn)企業(yè)存貨信息的反饋渠道根據(jù)企業(yè)情況,應(yīng)該建立信息中心,專職負(fù)責(zé)企業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、收集以及傳遞。這樣可以拓寬企業(yè)的信息收取和傳遞渠道。企業(yè)的各個部門和下級分銷商定期將數(shù)據(jù)統(tǒng)一反饋給信息部門。然后,信息部門對上載的數(shù)據(jù)字母進(jìn)行歸類和匯總,在對經(jīng)過排序和篩選的信息進(jìn)行比較和分析之后,通過企業(yè)內(nèi)部信息平臺向各使用部門反饋所有信息。每個部門依次作為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)。這樣做的好處是確保內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時性。市場瞬息萬變,數(shù)據(jù)的有效性對企業(yè)非常重要,這可以使企業(yè)有效地判斷市場并帶頭。企業(yè)各部門之間通過信息的實(shí)時共享,能夠使合作更加融洽,可以在保證銷售量的前提下,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行存貨管理,最大限度減少庫存成本。
結(jié)論每個企業(yè)都有自己的生產(chǎn)周期,而存貨便是生產(chǎn)周期業(yè)務(wù)的首要任務(wù),企業(yè)要想提高銷售收入并實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)重要的一點(diǎn)便是把好原材料的關(guān)口。作為企業(yè)體系的非常重要的一部分,庫存的合理管理在企業(yè)日常管理活動中占有很大的比重。醫(yī)藥材行業(yè)有區(qū)別與其他行業(yè),藥品的流通、貨存、出售都受到國家嚴(yán)格的監(jiān)控,可是許多醫(yī)藥企業(yè)覺得對貨存管理投入太多的精力會導(dǎo)致貨存管理成本變得昂貴,加大了管理成本的投入增高了資金占用比例,因此不愿意花費(fèi)更多的資金在貨存的管理方面,從而致使庫存管理的標(biāo)準(zhǔn)不高。本文以康美藥業(yè)的存貨管理為研究對象,通過康美藥業(yè)年報分析以及審計(jì)報告分析存貨管理的現(xiàn)狀,從存貨周轉(zhuǎn)率過低、采購數(shù)量不合理、存貨管理信息化水平低等各個環(huán)節(jié)的問題逐一進(jìn)行了原因分析。最后提出以下切合康美藥業(yè)實(shí)際情況的改進(jìn)建議:加強(qiáng)存貨采購管理力度、實(shí)行供應(yīng)商考評與分類管理、改進(jìn)企業(yè)存貨信息的反饋渠道。相信這些措施可以加快康美藥業(yè)庫存的流動性,提高公司的庫存管理水平,可以有效地改善公司目前的高庫存狀態(tài),使康美藥業(yè)在行業(yè)競爭中具有更好的優(yōu)勢。由于我的能力有限和數(shù)據(jù)收集不完整,本文無法找到康美藥業(yè)庫存管理中的所有問題,可能有一些尚未發(fā)現(xiàn)的遺漏問題。有關(guān)康美藥業(yè)有限公司股票的許多特定信息由于商業(yè)機(jī)密的關(guān)系,本文無法獲得非常詳細(xì)的數(shù)據(jù),只能通過康美藥業(yè)的年度報告獲得相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致康美藥業(yè)的財務(wù)分析還不夠深入。由于時間的限制,本文對康美藥業(yè)庫存管理優(yōu)化的研究只是停留在案例研究上,還沒有用到實(shí)踐中。
參考文獻(xiàn)[1]ClaudiaArchetti,M.GraziaSperanza,MaurizioBoccia,AntonioSforza,Cla
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