公司檔案管理規(guī)章制度

第頁共頁公司檔案管理規(guī)章制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，加強(qiáng)檔案信息的保護(hù)和利用，提高公司運(yùn)營效率，特制定本規(guī)章制度。第二條公司檔案管理工作應(yīng)遵循合法、規(guī)范、科學(xué)、高效的原則。第三條公司檔案管理工作的組織、實(shí)施和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并嚴(yán)格保密。第四條公司檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子化和信息化建設(shè)，推行先進(jìn)的檔案管理方法和技術(shù)手段。第二章檔案管理的職責(zé)和權(quán)限第五條公司檔案管理工作由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）制定公司檔案管理規(guī)定，明確公司檔案管理工作的基本要求；（二）組織編制公司檔案管理工作規(guī)劃和年度計(jì)劃；（三）指導(dǎo)公司各部門、分支機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，并進(jìn)行監(jiān)督檢查；（四）組織檔案的整理、歸檔、借閱、銷毀等工作；（五）制定檔案管理制度，管理企業(yè)檔案的開放和共享；（六）保障檔案資料的安全，制定檔案安全管理辦法；（七）保護(hù)和利用檔案資源，提供檔案服務(wù)。第六條公司各部門、分支機(jī)構(gòu)的檔案管理員應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定和相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。第七條公司員工應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理規(guī)定和相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作的規(guī)定，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。第三章檔案的建設(shè)和整理第八條公司檔案的建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合公司業(yè)務(wù)需要和國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，采取電子化和信息化手段，優(yōu)先保留重要和歷史價(jià)值檔案。第九條公司檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行，每一份檔案都應(yīng)有清晰的檔案編號(hào)、檔案名稱和檔案目錄，并反映檔案的存放位置。第十條公司檔案的整理工作由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)，各部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供相關(guān)檔案資料，并配合檔案管理部門的整理工作。第四章檔案的存儲(chǔ)和保管第十一條公司檔案的存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。第十二條公司檔案應(yīng)應(yīng)用合適的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保存，并定期備份和存放到安全地點(diǎn)。第十三條檔案存儲(chǔ)室應(yīng)符合國家有關(guān)檔案儲(chǔ)存設(shè)施的要求，要進(jìn)行防火、防水、防塵、防褪色等相關(guān)的保護(hù)措施。第十四條公司檔案管理部門應(yīng)制定檔案館藏名冊，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便管理和利用檔案。第五章檔案的利用和借閱第十五條公司檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定檔案利用和借閱的流程和規(guī)定，確保檔案的安全和實(shí)效。第十六條公司部門需要利用檔案信息的，應(yīng)進(jìn)行申請，經(jīng)相關(guān)部門，經(jīng)公司檔案管理部門批準(zhǔn)后方可使用。第十七條檔案的借閱應(yīng)按照公司檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行，借閱期限一般不超過一個(gè)月，借閱人應(yīng)保證檔案資料的安全和完整。第十八條檔案的借閱記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄借閱人、借閱目的、借閱時(shí)間等信息，并在借閱期限結(jié)束后及時(shí)歸還公司檔案管理部門。第六章檔案的銷毀和保密第十九條公司檔案管理部門應(yīng)制定檔案銷毀和保密的流程和規(guī)定，確保檔案的安全和保密。第二十條檔案的銷毀應(yīng)按照公司檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行，銷毀前必須進(jìn)行審查和備案，并記錄銷毀人、銷毀時(shí)間等信息，并留存?zhèn)洳橘Y料。第二十一條公司檔案管理部門應(yīng)制定檔案保密管理辦法，并加強(qiáng)對(duì)檔案的保密教育和培訓(xùn)，保證檔案的安全。第二十二條公司檔案管理部門應(yīng)建立檔案信息安全責(zé)任制度，保證檔案信息的安全和保密。第七章法律責(zé)任第二十三條對(duì)于違反檔案管理規(guī)章制度的行為，將依法追究責(zé)任，涉及刑事責(zé)任的將移交公安機(jī)關(guān)處理。第二十四條對(duì)于濫用、泄露檔案信息的行為，將依法追究法律責(zé)任，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。第二十五條對(duì)于未按要求備案銷毀檔案的行為，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章附則第二十六條其他未盡事宜，按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定和