公司檔案管理規(guī)章制度

第頁共頁公司檔案管理規(guī)章制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，加強檔案信息的保護和利用，提高公司運營效率，特制定本規(guī)章制度。第二條公司檔案管理工作應遵循合法、規(guī)范、科學、高效的原則。第三條公司檔案管理工作的組織、實施和監(jiān)督應當按照法律法規(guī)和相關規(guī)定進行，并嚴格保密。第四條公司檔案管理工作應當加強電子化和信息化建設，推行先進的檔案管理方法和技術手段。第二章檔案管理的職責和權限第五條公司檔案管理工作由公司檔案管理部門負責，具體職責如下：（一）制定公司檔案管理規(guī)定，明確公司檔案管理工作的基本要求；（二）組織編制公司檔案管理工作規(guī)劃和年度計劃；（三）指導公司各部門、分支機構的檔案管理工作，并進行監(jiān)督檢查；（四）組織檔案的整理、歸檔、借閱、銷毀等工作；（五）制定檔案管理制度，管理企業(yè)檔案的開放和共享；（六）保障檔案資料的安全，制定檔案安全管理辦法；（七）保護和利用檔案資源，提供檔案服務。第六條公司各部門、分支機構的檔案管理員應按照公司檔案管理規(guī)定和相關規(guī)章制度，負責本部門、本分支機構的檔案管理工作。第七條公司員工應當按照公司檔案管理規(guī)定和相關規(guī)章制度，嚴格遵守檔案管理工作的規(guī)定，保證檔案資料的完整、準確、安全。第三章檔案的建設和整理第八條公司檔案的建設應當符合公司業(yè)務需要和國家有關檔案管理規(guī)定，采取電子化和信息化手段，優(yōu)先保留重要和歷史價值檔案。第九條公司檔案的整理應當按照檔案管理部門的要求進行，每一份檔案都應有清晰的檔案編號、檔案名稱和檔案目錄，并反映檔案的存放位置。第十條公司檔案的整理工作由公司檔案管理部門負責，各部門、分支機構負責提供相關檔案資料，并配合檔案管理部門的整理工作。第四章檔案的存儲和保管第十一條公司檔案的存儲和保管應當按照檔案管理部門的要求進行，確保檔案的安全和完整。第十二條公司檔案應應用合適的存儲介質進行保存，并定期備份和存放到安全地點。第十三條檔案存儲室應符合國家有關檔案儲存設施的要求，要進行防火、防水、防塵、防褪色等相關的保護措施。第十四條公司檔案管理部門應制定檔案館藏名冊，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便管理和利用檔案。第五章檔案的利用和借閱第十五條公司檔案管理部門應負責制定檔案利用和借閱的流程和規(guī)定，確保檔案的安全和實效。第十六條公司部門需要利用檔案信息的，應進行申請，經相關部門，經公司檔案管理部門批準后方可使用。第十七條檔案的借閱應按照公司檔案管理部門的規(guī)定進行，借閱期限一般不超過一個月，借閱人應保證檔案資料的安全和完整。第十八條檔案的借閱記錄應當詳細記錄借閱人、借閱目的、借閱時間等信息，并在借閱期限結束后及時歸還公司檔案管理部門。第六章檔案的銷毀和保密第十九條公司檔案管理部門應制定檔案銷毀和保密的流程和規(guī)定，確保檔案的安全和保密。第二十條檔案的銷毀應按照公司檔案管理部門的規(guī)定進行，銷毀前必須進行審查和備案，并記錄銷毀人、銷毀時間等信息，并留存?zhèn)洳橘Y料。第二十一條公司檔案管理部門應制定檔案保密管理辦法，并加強對檔案的保密教育和培訓，保證檔案的安全。第二十二條公司檔案管理部門應建立檔案信息安全責任制度，保證檔案信息的安全和保密。第七章法律責任第二十三條對于違反檔案管理規(guī)章制度的行為，將依法追究責任，涉及刑事責任的將移交公安機關處理。第二十四條對于濫用、泄露檔案信息的行為，將依法追究法律責任，對相關責任人給予相應的處罰。第二十五條對于未按要求備案銷毀檔案的行為，將依法追究相應的法律責任。第八章附則第二十六條其他未盡事宜，按照國家有關檔案管理規(guī)定和