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文檔簡介
大學運動會策劃書范文參考
總負責人:xxx
工作組委員:xxx
團學各部部長
工作組組員:團總支學生會全體成員及各班級志愿者
一、運動會前期預備工作
1、運動會開幕式進場式宣傳海報,主題突出我們分院的特色風格。和制作卡紙組,入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負責,5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包,5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯(lián)部負責,5月20日前完成)
2、安排整理班級志愿者名單。(實踐部負責,5月20日前完成)
3、籌劃安排運動會期間的稿件宣傳工作,組織安排通訊員,特殊留意稿件的質量水平,爭取拿下道德風氣獎。(宣傳部負責,5月20日前完成)
4、安排大一年級學生進展運動會前的播送操練習。(體育部負責,5月20日前完畢)
5、運動會進場式的設計及排練,統(tǒng)一落實服裝。(文藝部負責,5月22日前完畢)
6、組織安排運發(fā)動集體訓練。(體育部負責,5月22前完畢)
7、運動會期間學生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負責,5月20日前完成)
8、在五月上旬召開運發(fā)動發(fā)動大會。要求:各班班主任、參與競賽的運發(fā)動、班長以及團支書出席。(5月20前完成)
9、完善我們學院學生會的博客,把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡部負責,5月20前部署)
10、發(fā)送校內(nèi)通短信,通過短信平臺來宣傳本次運動會
11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》,(新聞部和網(wǎng)絡部負責,運動會完畢之前)
二、運動會期間詳細工程工作開展(5月23日——5月24日)
工程組一:稿件宣傳組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務:
1、落實寫播送通訊稿的人員,保質保量,稿件寫好統(tǒng)一交于大本營,宣傳部負責初審并修改,再上報學校播送臺(優(yōu)秀的播送稿最好留有備份)。(宣傳部負責)
2、做好稿件登記工作,在運動會完畢后評出優(yōu)秀宣傳班級。(宣傳部負責,5月25日前完成)
3、在各個競賽工程中安排報導人員前往觀看,最晚在競賽完畢后兩小時內(nèi)將稿件上報,可以在此期間進展采訪報道,運動會完畢后編輯成簡報(新聞部和秘書部負責,運動會期間)
4、攝影拍照。(新聞部負責)
工程組二:后勤效勞組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:生活部、秘書部、學習部
任務:1、運動會期間負責藥品的保管,安排詳細人員留守大本營,為受傷運發(fā)動效勞。(生活部負責)
2、安排組員親密關注各項競賽中消失的運發(fā)動損傷之類的事情,特殊是中長跑的工程。(生活部負責)
3、負責養(yǎng)分品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(秘書部負責)
4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的借用和保管工作),運動會完畢后歸還。(學習部負責,器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成)
工程組三:大本營組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:團學各部成員
任務:1、負責大本營建立并留守大本營,幫助體育部競賽工程的通知安排工作(檢錄),確保各個競賽工程運發(fā)動都能準時到位。(科研部負責)
2、負責簽到制度,學生會成員和班級的`考勤及大本營值班工作,加強各部之間的聯(lián)系。(紀檢部負責)
3、一旦發(fā)生任何狀況都應準時上報到大本營值班人員處,或者直接通知給總負責人。(外聯(lián)部負責)
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。(生活部負責)
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作,需提前借好桌椅。(紀檢部負責,5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作,需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負責,5月20前落實完畢)
工程組四:統(tǒng)計組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:組織部、科研部
任務:
1、負責統(tǒng)計每項競賽的結果,并在第一時間公布在龍虎榜上,安排特定的同學負責寫龍虎榜。(組織部負責)
2、賽事安排日程表。(科研部負責)
工程組五:青年志愿者組組長:xxx
副組長:xxx
組員:實踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者(陽光義工)
任務:1、維持本院會場紀律。(外聯(lián)部負責)
2、效勞分院運發(fā)動和后勤工作,指派2到3名志愿者到各組幫助,指派數(shù)名志愿者到各競賽現(xiàn)場記錄運發(fā)動成績,中長跑時要派人去扶運發(fā)動,務必落實到個人。(實踐部負責)
3、宣傳板塊的保管和搬放,在運動會完畢后全部板報都搬。(廣告部負責)
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負責)
5、負責橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負責)
6.運動會完畢的收尾工作,提前
安排好人員進展整理(各部做好本部的相應收尾工作)。
7、安排局部志愿者幫助上面四個工程組的需要(實踐部負責)。
注:各部務必在5月20日前將詳細人員安排上交至辦公室主任(余欣)處,詳細實施過程中各部門相互幫助
附1、志愿者名單:
附2、運發(fā)動名單:
12.經(jīng)費預算
學院嘉獎1000元
海報費用2份80元
噴繪2塊300元
橫幅4條(6米*10米)240元
電臺(嘉興學院)專題播送費300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借
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