檔案保管協(xié)議書合集3篇

檔案保管協(xié)議書(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。甲方：********乙方：********甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事檔案。二、協(xié)議有效期為***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)****元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退療養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反方案生育。否則，一經(jīng)發(fā)覺，甲方馬上單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)緣由需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才賜予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。八、本協(xié)議期滿后，乙方如不準(zhǔn)時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金****元。九、乙方如變更地址及聯(lián)系方式應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不準(zhǔn)時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方擔(dān)當(dāng)。十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章)：****乙方(簽字)：****代表人(簽字)：*******年**月**日****年**月**日檔案保管協(xié)議書(第二篇)檔案保管協(xié)議書協(xié)議書編號：[編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲、乙雙方就檔案保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)定甲方將其檔案交由乙方保管的條件、義務(wù)與責(zé)任。二、協(xié)議范圍本協(xié)議適用于甲方向乙方委托保管其檔案的情況。三、保管內(nèi)容1.甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：[詳細(xì)列舉檔案類型和數(shù)量]。四、保管義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，對檔案進(jìn)行細(xì)致的分類、編號、標(biāo)記，并建立檔案管理系統(tǒng)，以確保檔案的安全和完整性。2.乙方應(yīng)提供適當(dāng)?shù)膬Υ嬖O(shè)施，包括但不限于：安全的密封柜、防火設(shè)備、防潮措施等，以保護(hù)檔案的安全。3.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止意外事故、火災(zāi)、盜竊等損害檔案的事件發(fā)生。五、保管費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間，按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付保管費(fèi)用。2.如果甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)。六、違約責(zé)任1.如果乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，致使檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如果甲方未按照本協(xié)議約定履行付款義務(wù)，致使乙方無法繼續(xù)提供保管服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、協(xié)議解除1.本協(xié)議可由雙方協(xié)商一致解除，解除協(xié)議需提前[約定的提前通知期限]書面通知對方。2.本協(xié)議在解除后，雙方應(yīng)協(xié)商處理未保管的檔案的歸屬及后續(xù)處理事宜。八、爭議解決1.本協(xié)議的解釋及爭議解決，應(yīng)依照中華人民共和國法律進(jìn)行。2.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[約定的有效期]。如需延長有效期，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。3.除非另有書面修改，本協(xié)議項(xiàng)下的任何變更、修改、放棄或補(bǔ)充必須由雙方正式授權(quán)的代表簽署。甲方（簽字蓋章）：日期：________年____月____日乙方（簽字蓋章）：日期：________年____月____日檔案保管協(xié)議書(第三篇)合同編號：XXXXX檔案保管協(xié)議書甲方：[公司/個(gè)人名稱]地址：[公司/個(gè)人地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系人電話]乙方：[公司/個(gè)人名稱]地址：[公司/個(gè)人地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系人電話]鑒于甲方為委托方，乙方為受托方，雙方本著平等、自愿、公正的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方將其檔案（以下簡稱“委托檔案”）委托乙方進(jìn)行保管。1.2委托檔案包括但不限于：合同、法律文書、商業(yè)秘密、公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)記錄等，具體內(nèi)容詳見附件一。1.3甲方保證委托檔案的真實(shí)性、合法性，并就其中的任何爭議或糾紛承擔(dān)全部責(zé)任。二、保管責(zé)任2.1乙方應(yīng)妥善保管委托檔案，采取必要的措施確保其安全性和機(jī)密性。2.2乙方不得將委托檔案透露給任何第三方，除非事先得到甲方的書面同意。2.3乙方應(yīng)制定相應(yīng)的保管制度和程序，防止委托檔案發(fā)生丟失、損毀、泄露等情況。三、費(fèi)用和支付方式3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式支付委托檔案保管費(fèi)用。3.2乙方保留對費(fèi)用的調(diào)整權(quán)利，但應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。四、違約責(zé)任4.1若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金額為雙方協(xié)商一致或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確定。4.2除非因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定外，任何一方均不得解除本協(xié)議。五、爭議解決5.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。5.2對于因本協(xié)議而引起的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，雙方一致同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。六、其他事項(xiàng)6.1本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.2本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為自[起始日期]起至[終止日期]止。（以下無正文）甲方（蓋章/簽字）：