PPT制作技巧培訓

PPT制作技巧培訓三月24返回優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標邏輯風格布局顏色制作PPT時應注意的事項你的PPT永遠是為聽者效勞，所以在設計PPT的時候，一定不要以自我為中心；每個章節(jié)之間，請插入一個標題幻燈片，同級別的章或節(jié)請用同個模式的幻燈片模板。演示的時候，順序播放，切記幻燈片回翻，使聽者混亂。最大的忌諱是講ppt的時候照本宣科在切換不同的主體章節(jié)時，可稍作停頓不要試圖用ppt去闡述復雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物善用比喻和象征，善于調動聽者參與互動，但謹慎地使用幽默。

培訓內容——一.PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/工程總結培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書二.PPT制作的程序錯誤的程序選擇設計模板添加文字內容插圖設置動畫調整修改宣講正確的程序設定目標，構思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導入PPT中調整結構，修改內容選擇模板或自行設計設計版式、切換、動畫預演排練正式宣講三.PPT成功的關鍵原那么1、對象原那么2、結構化原那么3、KISS原那么對象原那么聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內容內容？

你的PPT只講一個重點地點？

是一對一？一對多？場地大小目的？

PPT永遠是為聽者服務結構化原那么總體結構化開場白〔Introduction〕會議名稱、演講主題演講者、職稱、效勞單位、聯(lián)絡方式、日期預告〔Preview〕標示內容大綱正式演講〔Presentation〕回憶〔Review〕結束〔Theend〕主體內容結構化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSimpleandStupid懶人則原KISS原那么保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風格留白天地寬用標準版式，不要自造標準版式標準的圖表工具KISS原那么1限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效KISS原那么23PPT高級應用PPT根本應用插入影片

Flash動畫控件工具箱路徑動畫自制模板圖片巧用MP3音樂超鏈接交互圖表、流程四.PPT常用功能與應用技巧1、母板與模版的使用充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案制作自己的模板幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，那么所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

①新建演示文稿。②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令③執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令④全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，進行命名⑤單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。建立幻燈片母版

自制模板2、文字素材應用標題的使用最好使用5-9個字文字提綱要領盡量使用標題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄3.字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結構圖插入-圖片-組織結構圖動作按鈕動作設置方便超級鏈接功能6.動畫效果制作動畫方案任務窗格-幻燈片設計-動畫方案幻燈片放映〔Alt+D〕-動畫方案自定義動畫任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設計動畫設置

進入：設置幻燈片元素的進入效果選材強調：對幻燈片元素進行強調退出：設置幻燈片元素的退出效果，與進入效果相同動作路徑：設置幻燈片元素的動作路徑，可以變相實現(xiàn)動畫效果。字幕滾動特效設置動畫效果翻開“自定義動畫”窗口，在“動作路徑”中選擇“向右”選項設置播放方式選擇“效果選項”，翻開對話框，在“計時”選項中可以設置觸發(fā)器動作、動畫速度、是否重復等，如果需要重復播放滾動字幕的話，可以在“重復”下拉列表框中選擇“直到下一次單擊”，這樣除非在播放過程中單擊鼠標，否那么字幕滾動就會一直進行。Lloveyoulloveyou觸發(fā)器使用選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，翻開效果中“計時”—“觸發(fā)器”設置。進入動畫強調動畫退出動畫路徑動畫觸發(fā)器使用ABC返回7.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕可以直接指向并翻開其他形式文檔翻開Word圖標鏈接插入-對象-文件創(chuàng)立-顯示為圖標右鍵-動作設置-對象動作-翻開目錄式跳轉目錄式跳轉插入視頻單擊其中的“插入”選項，從翻開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。超鏈接進行插入使用控件插入〔Windowmediaplayer〕插入影片演示8.控制工具箱VBA如果用PowerPoint來做相應的演示文稿，可以利用其VBA功能，讓這些練習具有交互功能。執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”，點擊一下其中的“復選框”按鈕，然后在幻燈片中拖拉出一個復選框來。選中上述復選框〔CheckBox1〕，單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，翻開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標簽下，展開“外觀”選項，將其中的“Caption”后面的字符修改為題目相應的選項字符〔如“水”〕，再展開“字體”選項，點擊右側的“省略號”按鈕，翻開“字體”對話框，設置好字體、字號等。答題界面例如以下不