PPT制作技巧培訓(xùn)

PPT制作技巧培訓(xùn)三月24返回優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色制作PPT時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者效勞，所以在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候，一定不要以自我為中心；每個(gè)章節(jié)之間，請插入一個(gè)標(biāo)題幻燈片，同級別的章或節(jié)請用同個(gè)模式的幻燈片模板。演示的時(shí)候，順序播放，切記幻燈片回翻，使聽者混亂。最大的忌諱是講ppt的時(shí)候照本宣科在切換不同的主體章節(jié)時(shí)，可稍作停頓不要試圖用ppt去闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物善用比喻和象征，善于調(diào)動(dòng)聽者參與互動(dòng)，但謹(jǐn)慎地使用幽默。

培訓(xùn)內(nèi)容——一.PPT的應(yīng)用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/工程總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書二.PPT制作的程序錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修改宣講正確的程序設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫預(yù)演排練正式宣講三.PPT成功的關(guān)鍵原那么1、對象原那么2、結(jié)構(gòu)化原那么3、KISS原那么對象原那么聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？

是一對一？一對多？場地大小目的？

PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)結(jié)構(gòu)化原那么總體結(jié)構(gòu)化開場白〔Introduction〕會議名稱、演講主題演講者、職稱、效勞單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告〔Preview〕標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講〔Presentation〕回憶〔Review〕結(jié)束〔Theend〕主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSimpleandStupid懶人則原KISS原那么保持簡單版式布局風(fēng)格簡明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具KISS原那么1限制要點(diǎn)與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動(dòng)畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動(dòng)不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效KISS原那么23PPT高級應(yīng)用PPT根本應(yīng)用插入影片

Flash動(dòng)畫控件工具箱路徑動(dòng)畫自制模板圖片巧用MP3音樂超鏈接交互圖表、流程四.PPT常用功能與應(yīng)用技巧1、母板與模版的使用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案制作自己的模板幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，那么所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

①新建演示文稿。②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令③執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令④全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，進(jìn)行命名⑤單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。建立幻燈片母版

自制模板2、文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用最好使用5-9個(gè)字文字提綱要領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄3.字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級鏈接功能6.動(dòng)畫效果制作動(dòng)畫方案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案幻燈片放映〔Alt+D〕-動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫添加效果、動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)置

進(jìn)入：設(shè)置幻燈片元素的進(jìn)入效果選材強(qiáng)調(diào)：對幻燈片元素進(jìn)行強(qiáng)調(diào)退出：設(shè)置幻燈片元素的退出效果，與進(jìn)入效果相同動(dòng)作路徑：設(shè)置幻燈片元素的動(dòng)作路徑，可以變相實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫效果。字幕滾動(dòng)特效設(shè)置動(dòng)畫效果翻開“自定義動(dòng)畫”窗口，在“動(dòng)作路徑”中選擇“向右”選項(xiàng)設(shè)置播放方式選擇“效果選項(xiàng)”，翻開對話框，在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)中可以設(shè)置觸發(fā)器動(dòng)作、動(dòng)畫速度、是否重復(fù)等，如果需要重復(fù)播放滾動(dòng)字幕的話，可以在“重復(fù)”下拉列表框中選擇“直到下一次單擊”，這樣除非在播放過程中單擊鼠標(biāo)，否那么字幕滾動(dòng)就會一直進(jìn)行。Lloveyoulloveyou觸發(fā)器使用選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，翻開效果中“計(jì)時(shí)”—“觸發(fā)器”設(shè)置。進(jìn)入動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫退出動(dòng)畫路徑動(dòng)畫觸發(fā)器使用ABC返回7.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并翻開其他形式文檔翻開Word圖標(biāo)鏈接插入-對象-文件創(chuàng)立-顯示為圖標(biāo)右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對象動(dòng)作-翻開目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)插入視頻單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從翻開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。超鏈接進(jìn)行插入使用控件插入〔Windowmediaplayer〕插入影片演示8.控制工具箱VBA如果用PowerPoint來做相應(yīng)的演示文稿，可以利用其VBA功能，讓這些練習(xí)具有交互功能。執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”，點(diǎn)擊一下其中的“復(fù)選框”按鈕，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)復(fù)選框來。選中上述復(fù)選框〔CheckBox1〕，單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，翻開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標(biāo)簽下，展開“外觀”選項(xiàng)，將其中的“Caption”后面的字符修改為題目相應(yīng)的選項(xiàng)字符〔如“水”〕，再展開“字體”選項(xiàng)，點(diǎn)擊右側(cè)的“省略號”按鈕，翻開“字體”對話框，設(shè)置好字體、字號等。答題界面例如以下不