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文檔簡介
合同的存根和備份【合同名稱】存根和備份合同【合同參與方】甲方:(甲方名稱)乙方:(乙方名稱)【背景】為了確保雙方在合同履行過程中的權益和責任,甲乙雙方?jīng)Q定簽訂本存根和備份合同(下稱“本合同”),明確合同的存根和備份的約定事項?!緱l款】1.存根文件1.1甲乙雙方各自保留本合同的存根文件。存根文件應包括以下內容:(1)合同的基本信息,包括合同名稱、合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等。(2)合同主要條款,包括合同的目的、履行義務、權利和責任等。(3)合同簽署日期及地點。(4)甲方責任人和乙方責任人的簽名和日期。1.2存根文件應通過書面形式保存,并由甲方和乙方各自保管。1.3存根文件作為合同的重要組成部分,任何一方在合同履行過程中需追溯合同內容時,應核對存根文件。2.備份文件2.1甲乙雙方各自保留本合同的備份文件。備份文件應包括以下內容:(1)合同的全部內容,包括附件。(2)合同簽署時的電子、紙質等形式的原始文件。2.2備份文件應妥善保存,以備雙方需要時提供相關證明或追溯合同內容。3.存根和備份文件的有效性3.1存根和備份文件與正式合同具有相同的法律效力。當涉及合同解釋、履行或爭議時,存根和備份文件的內容將被認為是合同的一部分。3.2存根和備份文件應當準確、完整地記錄合同的內容,一方不得私自篡改、刪除或更改存根和備份文件。4.存根和備份文件的更新與同步4.1當雙方對合同進行修改、補充、終止或解除時,存根和備份文件也應及時更新與同步。4.2存根和備份文件的更新與同步應由甲方和乙方協(xié)商確定具體措施,并及時通知對方?!緺幾h解決】雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方可向有管轄權的法院提起訴訟?!具m用法律】本合同的成立、效力、履行和解釋,均適用法律法規(guī)?!靖絼t】本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,合同自雙方蓋章之日起生效,有效期為合同履行完畢并達到目的之日止?!竞炇稹考追剑ㄉw章):__________乙方(蓋章):__________日期:____________以上是存根和備份合同的具體內容,雙方應認真閱讀并明確了解合同約定事項。如雙方無異議,即可簽署生效。任何未盡事宜,
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