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技術(shù)部門員工技能培訓(xùn)(第一篇:成本管理方面)
主講:XXX日期:2014年10月18日2目錄提綱提綱一、工程合同(一)合同分類(二)重要條款解釋二、工程簽證(一)什么叫工程簽證(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證的條件(三)工程簽證單格式(四)目前工程簽證容易出現(xiàn)的主要問題
及案例點(diǎn)析(五)什么叫工程索賠、索賠處理流程三、工程付款(一)工程付款申請(qǐng)表格式(二)工程付款申請(qǐng)資料容易出現(xiàn)的主要
問題四、工程結(jié)算資料(一)工程結(jié)算資料內(nèi)容(二)目前結(jié)算資料容易出現(xiàn)的主要問題五、工程設(shè)計(jì)變更單及工程技術(shù)核定單(一)設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單/技術(shù)核定單會(huì)簽表(二)工程設(shè)計(jì)變更單(三)工程技術(shù)聯(lián)系函六、施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)(一)施工組織設(shè)計(jì)的審查程序(二)各部門審查要點(diǎn)七、各項(xiàng)目工程類重要文件審批程序指引表3一、工程合同(一)合同的分類目前單位工程項(xiàng)目合同主要分為以下五類:1、總承包合同:指主體工程與總承包單位簽訂的合同;2、分包合同:指總承包專業(yè)分包工程(如鋁合金門窗工程、外立面幕墻工程、公共區(qū)域精裝修工程等)與專業(yè)承包單位簽訂的合同;3、承包合同:指發(fā)包人獨(dú)立承包工程(如高壓變配電工程、園林綠化工程等)與專業(yè)承包單位簽訂的合同;4、供貨合同:指甲供材料和設(shè)備的采購與供應(yīng)商直接簽訂的合同;5、服務(wù)合同:指發(fā)包人與監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)單位簽訂的合同。4一、工程合同(二)重要條款
1、重要條款包括:承包范圍及內(nèi)容、承包方式、價(jià)款及計(jì)價(jià)方式、工期(貨期)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款和結(jié)算方式、保修方式、雙方責(zé)任及義務(wù)、總承包人與分包人或承包人之間的協(xié)調(diào)配合工作等方面。
2、總承包人免費(fèi)向分包人/承包人提供以下協(xié)調(diào)配合及管理工作內(nèi)容:(1)及時(shí)向指定承包人提供標(biāo)高及定位點(diǎn)線、提供現(xiàn)場(chǎng)垂直運(yùn)輸(提供現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備如垂直提升機(jī)械、塔吊等使用)、現(xiàn)有腳手架及場(chǎng)地使用、提供公共照明設(shè)施和公共衛(wèi)生設(shè)施;(2)負(fù)責(zé)預(yù)留預(yù)埋孔洞的填平和修補(bǔ);(3)提供水電接駁點(diǎn)及二級(jí)電廂(每個(gè)消防梯每層布置一個(gè));(4)承包人場(chǎng)內(nèi)建筑垃圾、生活垃圾由承包人自行清理至首層地面指定地點(diǎn),總承包人工程完工退場(chǎng)前由總承包人負(fù)責(zé)統(tǒng)一清理運(yùn)出場(chǎng)外至政府指定地點(diǎn),總包人工程完工退場(chǎng)后建筑垃圾、生活垃圾由各自外運(yùn)至政府指定地點(diǎn);(5)負(fù)責(zé)本承包工程竣工資料收集歸檔(含蓋章)工作;(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工管理、交叉配合、工程協(xié)調(diào)工作。5二、工程簽證(一)什么叫工程簽證工程簽證:是指施工管理中發(fā)生的事后不可測(cè)量或不可在竣工圖紙上反映的事件進(jìn)行確認(rèn)或見證。6二、工程簽證(二)工程簽證的條件1、哪些事件可以簽證現(xiàn)場(chǎng)將要實(shí)施或正在實(shí)施的合同外的事件,在現(xiàn)有或?qū)沓鼍叩膱D紙、工程指令、技術(shù)核定單等書面文件資料上不能完整表述的事件可以工程簽證除上述要求外,還應(yīng)滿足下述條件:(1)現(xiàn)場(chǎng)簽證必須是書面形式,手續(xù)要齊全,必須有三方主體(建設(shè)單位、監(jiān)理、施工)代表簽字并加蓋公章;(2)應(yīng)有明確的指令,原則上是書面形式的;(3)凡定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項(xiàng)目或合同清單內(nèi)包括有的內(nèi)容,不得再另行簽證;(4)現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、原因、部位、日期明確、項(xiàng)目清楚、數(shù)量準(zhǔn)確;對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化,還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像,以保存第一手的原始資料。7二、工程簽證(二)工程簽證的條件1、哪些事件可以簽證(5)現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)效性:事件發(fā)生后14天內(nèi)上報(bào)建設(shè)單位,否則有權(quán)拒收;(6)簽證數(shù)量:一式四份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,為結(jié)算時(shí)提供真實(shí)可靠的憑據(jù);(7)一事一簽證,應(yīng)編號(hào)(編號(hào)不應(yīng)重復(fù));(8)各級(jí)審核意見不得簡(jiǎn)化為“同意”、“屬實(shí)”、“情況屬實(shí)”、“工程量屬實(shí)”等詞語,審核意見應(yīng)明確、詳實(shí);(9)工程簽證具體規(guī)定詳見工程管理制度第一冊(cè)A版中工程簽證管理辦法。8二、工程簽證(二)工程簽證的條件2、哪些事件不可以簽證(1)在現(xiàn)有或?qū)沓鼍叩目⒐D紙、工程指令、技術(shù)核定單等書面文件資料上可以完整表述的;(2)凡定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項(xiàng)目或合同清單內(nèi)已包括的內(nèi)容;(3)相應(yīng)事件發(fā)生后超過14個(gè)日歷天的;(4)如果可以在竣工圖紙和資料中標(biāo)注表達(dá)的事件,但施工單位提出需要辦理工程簽證,為了規(guī)避工程簽證與日后項(xiàng)目竣工圖重復(fù)計(jì)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目公司工程部有關(guān)人員應(yīng)在簽證意見欄中給予明確說明“此簽證應(yīng)在竣工圖紙中標(biāo)注表達(dá)”,并在審核竣工圖紙時(shí)詳細(xì)說明。9二、工程簽證(三)工程簽證表格10二、工程簽證(四)目前工程簽證容易出現(xiàn)的主要問題及案例點(diǎn)析1、缺少蓋章現(xiàn)象;2、簽證指令多為口頭通知或者空白;3、簽證事件上報(bào)及審批時(shí)間滯后;4、部分簽證費(fèi)責(zé)任單位不明確;5、部分簽證在竣工圖中可以顯示而進(jìn)行簽證;6、部分簽證完成日期及指令收到日期為空白;7、部分簽證未對(duì)事件一事一簽,未對(duì)數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。11二、工程簽證(五)什么叫工程索賠1、工程索賠:通常是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同或者由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或工期補(bǔ)償要求的行為。2、工程索賠的處理方法索賠事件發(fā)生后索賠方(可只發(fā)包人/承包人)可以按照如下方法進(jìn)行處理:(1)索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r意向通知書;(2)發(fā)出索賠通知后28天向?qū)Ψ教峁┙?jīng)濟(jì)索賠或工期索賠的報(bào)告及相關(guān)證據(jù);(3)收到索賠通知后28天內(nèi)給予審核并經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后給予書面處理結(jié)果。12二、工程簽證3、工程索賠單13三、工程付款(一)工程付款申請(qǐng)書格式14三、工程付款(一)工程付款申請(qǐng)書格式15三、工程付款(一)工程付款申請(qǐng)書附件16三、工程付款(二)目前工程付款申請(qǐng)書注意事項(xiàng)及案例點(diǎn)析1、收文時(shí)間、審核時(shí)限;2、意見欄簽署意見規(guī)范性;3、相應(yīng)表格缺少經(jīng)理級(jí)別人員簽字。17四、工程結(jié)算資料(二)目前結(jié)算資料容易出現(xiàn)的主要問題1、缺少竣工報(bào)告現(xiàn)象;2、竣工報(bào)告開工日期與竣工日期漏缺現(xiàn)象;3、缺少甲供材料簽收表現(xiàn)象;4、缺少施工組織設(shè)計(jì),包括工程實(shí)際施工進(jìn)度計(jì)劃;5、缺少雙方過程有關(guān)經(jīng)濟(jì)和工期的往來函件;6、竣工圖出現(xiàn)手工繪制現(xiàn)象;7、結(jié)算文件缺少發(fā)包人“業(yè)務(wù)專用章”現(xiàn)象;8、竣工圖缺少發(fā)包人的“竣工圖專用章”現(xiàn)象。18五、工程設(shè)計(jì)變更單及工程技術(shù)核定單(一)設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單/技術(shù)核定單會(huì)簽表設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單由設(shè)計(jì)管理中心發(fā)起,并由設(shè)計(jì)各專業(yè)人員審核會(huì)簽后送成本管理中心會(huì)簽,成本管理中心對(duì)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容是否合理,及變更后對(duì)工程成本的影響進(jìn)行估算,并將變更后成本的增加或減少的估算價(jià)填到會(huì)簽意見一欄,以供設(shè)計(jì)管理中心對(duì)此變更進(jìn)行評(píng)估分析,最終由常務(wù)副總決定是否執(zhí)行。
技術(shù)核定單會(huì)簽表由項(xiàng)目公司工程部發(fā)起,并由各專業(yè)工程師審核會(huì)簽后送成本管理中心會(huì)簽,成本管理中心對(duì)技術(shù)核定單內(nèi)容是否合理,及對(duì)工程成本的影響進(jìn)行估算,最終由常務(wù)副總決定是否執(zhí)行。19五、工程設(shè)計(jì)變更單及工程技術(shù)核定單(二)工程設(shè)計(jì)變更單包括設(shè)計(jì)管理中心自行編制的設(shè)計(jì)變更和外部設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更均經(jīng)過各專業(yè)設(shè)計(jì)師、各專業(yè)(副)總設(shè)計(jì)師審核會(huì)簽后,由設(shè)計(jì)總監(jiān)簽署后發(fā)出及落實(shí)施工的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)因設(shè)計(jì)考慮不周、施工圖存在錯(cuò)誤、遺落導(dǎo)致的修改;(2)設(shè)計(jì)單位提出經(jīng)過設(shè)計(jì)管理中心審核批準(zhǔn)的修改;(3)樣板施工效果不佳需進(jìn)行材料及施工做法的修改。(三)工程技術(shù)核定單《技術(shù)核定單》由施工單位項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司工程部發(fā)出,設(shè)計(jì)管理中心審批答復(fù);在技術(shù)核定單簽署意見應(yīng)當(dāng)明確:比如究竟是施工單位或項(xiàng)目公司工程部對(duì)施工圖設(shè)計(jì)理解表示不清,需進(jìn)一步明確的;還是由于施工現(xiàn)場(chǎng)限制導(dǎo)致無法按施工圖施工的情況,以及對(duì)施工圖內(nèi)的施工作法及材料使用有異議,結(jié)合實(shí)際情況提出更好的施工方案的;還是施工單位為了節(jié)約成本或者降低施工難度的;現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)明確簽署意見。20六、施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)(一)施工組織設(shè)計(jì)的審查程序(1)在工程項(xiàng)目開工前15天,承包單位必須完成施工組織設(shè)計(jì)的編制及內(nèi)部自審批準(zhǔn)工作,填寫《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》一式六份及電子版,報(bào)送建設(shè)單位項(xiàng)目公司工程部。(2)建設(shè)單位項(xiàng)目公司工程部接到后及時(shí)將紙質(zhì)及電子版分發(fā)給設(shè)計(jì)管理中心、成本管理中心、工程監(jiān)察部進(jìn)行會(huì)簽。(3)各部門根據(jù)職責(zé)劃分范圍對(duì)審查要點(diǎn)進(jìn)行審查,并對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中有問題的提出意見形成文字。(4)各部門意見整理完后反饋給工程部,由工程部收集整理統(tǒng)一回復(fù)下發(fā)施工組織設(shè)計(jì)審查意見文件給承包單位,并抄送各相關(guān)部門。21六、施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)二、各部門審查要點(diǎn)工程部審查要點(diǎn)(1)編制人、審核人、批準(zhǔn)人是否簽名,是否越權(quán)簽字,單位是否蓋章。(2)施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)施工方案編制依據(jù)是否符合招標(biāo)書、投標(biāo)書、施工合同、甲方其他要求、政府有關(guān)規(guī)定、國家和地方有關(guān)規(guī)范、全套施工圖紙、地質(zhì)勘探報(bào)告、地下管網(wǎng)分布圖、現(xiàn)場(chǎng)狀況等。(3)工期中的里程碑節(jié)點(diǎn)是否明確、合理,是否符合合同約定要求,工序組織是否合理,有無對(duì)甲方分包項(xiàng)目、甲供材插入時(shí)的進(jìn)度和條件說明;是否有質(zhì)量、工期的保證措施。(4)施工總平面布置圖中施工機(jī)械、場(chǎng)內(nèi)道路、材料堆場(chǎng)、生產(chǎn)生活臨時(shí)設(shè)施、施工用水電管線等是否布局緊湊、占地少、方便施工、保證安全;是否會(huì)阻礙綜合管網(wǎng)的施工,是否能保證綜合管網(wǎng)等提前進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行一定的交叉作業(yè)。(5)施工總進(jìn)度的時(shí)間安排,能滿足建設(shè)單位整體進(jìn)度要求;施工流水段的劃分是否合理,能否形成流水施工。(6)施工組織設(shè)計(jì)采用的技術(shù)方案和措施是否先進(jìn)適用,技術(shù)是否成熟(例如后澆帶、防水工程、大體積混凝土、工程質(zhì)量通病的防治措施等)。22六、施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)二、各部門審查要點(diǎn)工程部審查要點(diǎn)(7)施工機(jī)械能否滿足施工要求,選擇的大型施工機(jī)械是否適合現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地條件,是否能滿足施工任務(wù)。(8)施工組織管理人員架構(gòu),人員準(zhǔn)備是否能及時(shí)組織施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),是否進(jìn)行崗前培訓(xùn)、安全教育,特殊工種是否有上崗。(9)質(zhì)量管理和技術(shù)管理體系,質(zhì)量保證措施是否健全且切實(shí)可行,有沒有針對(duì)常見質(zhì)量問題的專項(xiàng)質(zhì)量保證措施,措施是否可行;重點(diǎn)的分部、分項(xiàng)工程是否編制了專項(xiàng)施工方案并經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查通過。(10)安全文明施工措施是否符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),是否切實(shí)可行并符合有關(guān)規(guī)定,安全技術(shù)措施、施工現(xiàn)場(chǎng)用電方案,危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案,必要時(shí)應(yīng)有專家論證意見。(11)新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用,如建筑幕墻的安裝施工,預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)張拉施工,尚無技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的新技術(shù)、新工藝、新材料的施工。(12)上述內(nèi)容是否有針對(duì)性、可操作性及合理性。23六、施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)二、各部門審查要點(diǎn)成本管理中心審查要點(diǎn)(1)編制說明是否與施工圖紙中的設(shè)計(jì)總說明做法相吻合,材料的選擇及裝修做法與設(shè)計(jì)圖紙是否吻合。(2)大型機(jī)械的設(shè)備投入數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、新舊程度、安裝進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及專項(xiàng)施工方案是否齊全。(3)混凝土部分:混凝土型號(hào)、保護(hù)層厚度等是否與設(shè)計(jì)圖紙相符;外加劑的添加部位、添加比例及添加類型是否與設(shè)計(jì)相符。(4)鋼筋部分:鋼筋類別是否與設(shè)計(jì)圖紙相符,鋼筋接頭的方式是否與設(shè)計(jì)及規(guī)范相符,措施鋼筋(馬鐙、墊鐵、拉筋等)布置方式、間距、規(guī)格型號(hào)、尺寸是否與設(shè)計(jì)或規(guī)范相符。(5)各分項(xiàng)工程的施工工藝及施工流程是否與公司交樓標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)工藝相符,是否因工藝差異造成造價(jià)差異(如涂料的噴涂、滾涂等工藝價(jià)格差異)。(6)外腳手架及單項(xiàng)腳手架的搭設(shè)專項(xiàng)施工方案是否會(huì)造成造價(jià)的差異。24六、施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)二、各部門審查要點(diǎn)成本管理中心審查要點(diǎn)(7)防水節(jié)點(diǎn)做法是否與施工圖紙或設(shè)計(jì)要求相符。(8)施工組織設(shè)計(jì)是否與投標(biāo)文件中承諾的內(nèi)容一致,不得簡(jiǎn)化投標(biāo)承諾。(8)施工總進(jìn)度計(jì)劃及特殊節(jié)點(diǎn)是否符合合同工期要求。(10)項(xiàng)目管理人員資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力配備是否符合合同要求。(11)與技術(shù)標(biāo)相比有無
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