招投標(biāo)檔案管理制度模版

第頁共頁招投標(biāo)檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范招投標(biāo)檔案管理工作，確保招投標(biāo)活動(dòng)的合法、公平和透明，根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)及其全部子公司的招投標(biāo)活動(dòng)。第三條招投標(biāo)檔案管理應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，遵循國家法律法規(guī)，建立科學(xué)的檔案管理制度，重視保密、完整和可靠性。第二章組織管理第四條本企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的招投標(biāo)檔案管理部門或由專職檔案管理人員負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案管理工作。第五條招投標(biāo)檔案管理工作應(yīng)遵循集中管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，確保檔案工作的高效開展。第六條招投標(biāo)檔案管理人員應(yīng)定期開展培訓(xùn)，提高專業(yè)水平，掌握相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理知識(shí)。第三章檔案歸檔第七條招投標(biāo)活動(dòng)的各種文件、證明材料和資料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做成檔案，并按照歸檔邏輯、完整性和時(shí)限進(jìn)行分類、編制和整理。第八條招投標(biāo)檔案應(yīng)按照電子文件和紙質(zhì)文件相結(jié)合的原則進(jìn)行歸檔管理。電子文件應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行管理。第九條招投標(biāo)檔案應(yīng)采取防塵、防潮、防鼠害等措施，確保檔案的保存安全。第四章檔案保存第十條招投標(biāo)檔案應(yīng)保存五年以上，按照招投標(biāo)活動(dòng)完成后的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸檔。第十一條招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等重要檔案材料應(yīng)按照檔案管理的要求，制作檔案封皮、檔案目錄和檔案索引，方便查閱和管理。第十二條招投標(biāo)檔案應(yīng)建立檔案管理表冊(cè)，明確檔案的名稱、編號(hào)、存放位置及人員負(fù)責(zé)人等信息。第五章檔案借閱與查閱第十三條招投標(biāo)檔案的借閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表并提交有效的身份證明。第十四條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)的合法性和需要程度進(jìn)行審批，并記錄借閱人、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間等信息。第十五條招投標(biāo)檔案的查閱應(yīng)在保證檔案安全的前提下提供便利，并依法保護(hù)商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第六章檔案銷毀第十六條招投標(biāo)檔案應(yīng)按照文件的保管期限和業(yè)務(wù)特性，確定檔案的銷毀時(shí)機(jī)。第十七條檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門的評(píng)審和決策，并未銷毀檔案制作銷毀審批表，備案存檔。第十八條招投標(biāo)檔案的銷毀應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)和環(huán)保要求，并采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行銷毀。第七章法律責(zé)任第十九條檔案管理人員在招投標(biāo)檔案管理工作中，不得泄露商業(yè)秘密和泄露個(gè)人隱私，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第二十條違反本制度的規(guī)定，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十一條拒不執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案管理工作的要求，妨礙檔案工作的正常進(jìn)行的，由檔案管理部門追究相關(guān)人員的責(zé)任。第八章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)檔案管理部門所有，未盡事宜由檔案管理部門解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效，并代替以前制定的相關(guān)制度。第二十四條本制度的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理部門決策，并及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員。第二十五條本制度解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于XXX公司招投標(biāo)檔案管理部門，XXX公司解釋權(quán)及修