視頻制作培訓競標書

視頻制作基礎知識培訓策劃書PAGE2PAGE5四川大學團委宣傳部視頻培訓五學院聯(lián)合承辦策劃書主辦方：四川大學團委宣傳部承辦方：建筑與環(huán)境學院宣傳部輕紡與食品學院宣傳部計算機學院宣傳部電氣學院宣傳部軟件學院宣傳部2012年3月TOC\o"1-2"\h\z\u目錄 2一、活動背景 3二、活動目的 3三、活動概況 3四、活動亮點 7五、可行性分析 7六、預期效果 8七、宣傳方式 8八、活動流程，安排及學院分工 8九、活動現場流程 9十、經費預算 10十一、應急預案 10十二、聯(lián)系方式 11現設建筑系、土木工程系、工程科學與力學系和環(huán)境科學及工程系。學院團委學生會分有主席團、辦公室、組織部、學習部、宣傳部、社踐部、文藝部、科技部、權益部、體育部、志愿者隊、環(huán)境協(xié)會共十二個部門。建筑與環(huán)境學院的建筑系專業(yè)，在海報設計繪畫上又十分突出的優(yōu)勢，有利于活動的宣傳與舉辦。同時每年的建筑文化節(jié)和文化藝術節(jié)隆重而熱烈，建筑與環(huán)境學院宣傳部每年都會參與其中，其在活動承辦和活動策劃方面具有豐富的經驗。相信我們有能力與其他四個學院一起承辦好宣傳我最行的系列活動。輕紡與食品學院宣傳部輕紡與食品學院團委學生會組織機構健全、制度完整、內部分工明確，機構有院分團委、院學生會、院“星原”青年志愿者隊、院學生學術科技協(xié)會；院級學生協(xié)會有飲食文化協(xié)會、“自強”自行車協(xié)會、皮影協(xié)會以及時裝模特協(xié)會。作為理工類學生與藝術類學生兼具的學院，我們團委學生會有著其他院團委學生會所不具備的優(yōu)勢——兼具理工類的嚴謹、邏輯與藝術類的靈感、奔放創(chuàng)意，這兩種特質奇妙的同時存在了我們的團委學生會身上，使我們在各種大型的活動中有著不凡的、獨具一格的表現。同時，我院也是學校學院特色活動的領跑者，早在多年前，我學院率先推出了與學院專業(yè)緊密聯(lián)系的“皮革文化月”“食品安全周”“紡興未艾、織行天下”“衣秀杯”服裝設計大賽，在學校內引起了較大的反響，引領學生活動風潮。計算機學院宣傳部計算機學院宣傳部是計算機學院的喉舌和窗口，大大小小的消息主要是由我們傳播給學院同學。宿舍內的圍合中總會有我們的身影，青春廣場的展板上也是我們的心血。五彩繽紛的前期海報是我們努力的結果，精美新穎的噴繪是我們奮斗的證明，精辟簡短的橫幅是我們汗水和智慧的結晶！我們立志要讓同學們第一時間了解到學校最新的動態(tài)，最酷的活動，讓每一個同學的大學生活都豐富多彩！我們的宗旨是：樹立團委學生會形象，提高學校影響力，服務同學，讓生活變的更美好！我們的理念是：以宣傳工作為己任,以服務大眾為宗旨。電氣學院宣傳部四川大學電氣信息學院新聞中心由原四川大學電氣信息學院學生會新聞部和分團委宣傳部合并而成，負責對學院內部事務進行校、院級宣傳活動，同時收集學院、學?；顒觿討B(tài)，以海報，新聞，網絡等多重方式進行立體式展示。是學院的重要“傳話筒”。由于在幾年前兩部門便已經合并，所以在工作上早已經輕車熟路，這也是其它學院所沒有的優(yōu)勢。另外，電氣信息學院新聞中心近年來積極向其它學院學習，在保持自己優(yōu)勢的同時，彌補自己的不足。一直以來，電氣信息學院主辦和承辦了多次大小型活動，因此我們可以肯定的說，我們有足夠的經驗足夠的力量承辦這次活動。電氣信息學院學生會正一步步邁向川大的舞臺，這個日益活躍的團隊，不僅能有條不紊地完成各項工作，還能不斷發(fā)揮它的青春活力，將激情與朝氣帶給了整個川大。軟件學院宣傳部軟件學院分團委是一個年輕的團體，充滿朝氣與活力地迎接著一個又一個的挑戰(zhàn)。我們始終相信，只要有付出就會有收獲。近幾年來，分團委在主席團，各個部門成員以及青年志愿者們的努力下，形成了一套完整的組織管理制度，各部門在和諧有序中發(fā)展，并取得了不錯成績。我們因為學院特點擁有良好的技術，我們旨在用我們的汗水將把我們年輕的分團委樹苗澆灌得郁郁挺拔。我們的學生會干事和委員充滿活力，他們同樣是我們值得信任的主力軍。這樣一個實力與活力兼具的團隊，我們有理由相信它可以在活動中統(tǒng)籌好大局，同時做好每個細節(jié)，相信它可以高效率，高水平的完成這次活動。在本次競標中，我們五個學院的分團委宣傳部所體現出的特別優(yōu)勢表現在于多方面，我們向來在宣傳工作中都有較突出的表現，兼具藝術與創(chuàng)意，勢必能幫助本次活動擴大在全校范圍內的影響力，同時我們學院分團委的各部門上下一心，整合各部資源，將為本項活動提供各方面的優(yōu)秀人才，并且我們學院團委老師對團委和學生會的工作大力支持，必將使工作更加順利地開展。四、活動亮點（1）活動開始前會場幕布上滾動播放一些視頻剪輯的MV，活躍氣氛的同時讓干事們體會到視頻制作的奇妙，激發(fā)學習興趣。（2）培訓開始我們有對視頻制作進行理念上的講解，讓參加的每位同學都對視頻制作的概念，相關軟件的功能、特效、特點及制作過程等有一個總體性的了解。（3）插播一段娛樂性的視頻剪輯作品，讓同學們在歡笑聲中進入視頻制作的正式學習。（4）邀請主講人講解自己制作視頻的全過程，讓干事們對視頻的整體制作過程有了一個充分的了解；同時主講人也會結合自身的經驗，向各同學傳授一些視頻制作方面的基本技巧、美觀程度的改進以及特效功能的使用等。五、可行性分析視頻培訓一直是每年必有的活動，是各個宣傳部干事提升技術的良好途徑，具有很客觀的參與度。內容豐富多樣，且軟件簡單易行，并能增長技術水平，容易調動同學們參與的積極性。制定了緊急預案及周全計劃方案，提前做好緊急措施，避免活動中出現緊急情況，影響活動的進行。4、我們制定了充分且具有特色的宣傳活動，增大知名度。六、預期效果通過本次干訓會，預期各學院的干事們會增加對視頻制作的了解和興趣。技術得到長足的進步，質的飛躍。在今后各學院及學校的宣傳工作中，制作出漂亮精美且各具風格特色的宣傳視頻。七、宣傳方式1、海報、橫幅宣傳：（1）提前3天在青春廣場張貼1張宣傳海報。（2）提前3天在江安每個圍合張貼本次活動的小海報，共21張；（3）橫幅宣傳：活動開始前一周于青春廣場上分別懸掛一條以“預祝四川大學團委宣傳部視頻制作基礎培訓會圓滿成功”為題的橫幅。2、網絡宣傳：在藍色星空、川大望江樓貼吧、各學院人人網主頁上對本次活動進行宣傳以及持續(xù)報道，以擴大活動參與范圍及影響力。八、活動流程，安排及學院分工內容負責學院備注負責人圍合宣傳海報五學院21張小海報各學院宣傳部部長青廣宣傳噴繪建環(huán)學院陳奕林宣傳橫幅建環(huán)學院陳奕林通知個學院部長關于培訓會的相關事宜并制作參與人名單計算機學院包括時間、地點、每個學院至少所到人數、干事自帶電腦李程程嘉賓牌、簽到表制作電氣學院李博倫主持人、禮儀人員軟件學院主持人暫定一人禮儀需4名李鵬飛主講人聯(lián)系輕紡學院主講人侯侃侃李亞楠嘉賓邀請電氣學院由承辦學院分別邀請主席、團副等嘉賓李博倫申請展板和青廣活動場地建環(huán)學院陳奕林申請教室輕紡學院大約能容納250人地大教室李亞楠活動流程ppt制作軟件學院學院用于銀幕背景、活動流程銜接，PPT的展示等李鵬飛布置會場，會后收拾輕紡學院李亞楠物品采購輕紡李亞楠九、活動現場流程時間任務負責學院負責人所需時間16:30負責學院到達會場，檢查設備，布置會場，包括黑板報，院旗院徽等輕紡學院李亞楠60分鐘17:30禮儀到位，主持人試音，參與者、嘉賓到場簽到，組織人員就坐輕紡學院李亞楠20分鐘17:45播放視頻剪輯MV暖場輕紡學院李亞楠15分鐘18:00主持人發(fā)言，介紹活動概況，介紹嘉賓，介紹主講人軟件學院李鵬飛15分鐘18:15視頻制作的理論講解主講人15分鐘18:30視頻剪輯影視短片，活躍氣氛主講人15分鐘18:45主講人講解，主要講授視頻制作過程以及個人經驗，并公布相關網址主講人60分鐘19:45同學現場提問10分鐘19:55感謝并歡送主講人5分鐘20:00參加同學與嘉賓、主講人進行交流，主辦方、嘉賓合影留念10分鐘十、經費預算物品數量單價總結用途橫幅1150150前期宣傳小海報215105前期宣傳大噴繪13636前期宣傳請柬、嘉賓牌20240邀請嘉賓氣球11515布置會場礦泉水20120嘉賓飲用鮮花21020布置會場總計391十一、應急預案1.現場秩序維持必須投入大量的人員維護現場秩序，確保不出現秩序混亂以及由此導致的更嚴重的后果。為了避免上述現象的發(fā)生，讓展出能順利進行，我們提出下列措施：1）、在干訓會現場實行分片管理，將會場劃分為ABCDEF六個區(qū)域，有學生會的主要干部負責六個區(qū)域內的秩序。2）、干訓會開始后，在兩個相應進出口，以及各個入口處設2名引導員，控制人流速度，避免相互擁擠。3）、干訓會結束后，由引導員引導各學院觀眾出場，控制人流速度。2.定時查看廣場上的展板，如有損壞及時修補。下雨或大風所造成的影響：如風較大就加強對海報以及展板的固定，防止大風造成的損害。3.干訓會活動中，如果有評委、嘉賓沒有及時到場，工作人員及時聯(lián)系，如果無法及時趕到，比賽中途到場時由主持人負責介紹。4.為防止參加人數過少，提前至少一周通知各學院，并讓各學院的10級部長通知11級干事到場學