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文檔簡介
目錄TOC\o"1-2"\u第四章 辦公室管理制度 2第一節(jié) 人事管理制度 2第二節(jié) 公司勞務(wù)用工管理制度 4第三節(jié) 公文管理制度 6第四節(jié) 印章管理制度 7第五節(jié) 會(huì)議制度 9第六節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度 10第七節(jié) 車輛使用管理制度 19第八節(jié) 食堂管理制度 24第九節(jié) 工人生活區(qū)管理制度 25第十節(jié) 員工尋常行為準(zhǔn)則 26第十一節(jié) 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 27第十二節(jié) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)營考核制度 29第五章 經(jīng)營管理制度 33第一節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度 33第二節(jié) 成本控制管理制度 35第三節(jié) 合同管理制度 38第四節(jié) 預(yù)結(jié)算管理辦法 40第五節(jié) 項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法 42第六章 項(xiàng)目各部室管理流程 46第一節(jié)技術(shù)工作管理流程 46第二節(jié)安全工作管理流程 49第三節(jié)保衛(wèi)、消防管理流程 51第四節(jié)質(zhì)量工作管理流程 53第五節(jié)物資部管理流程 54第六節(jié)機(jī)械部管理流程 88第七節(jié)經(jīng)營部管理流程 90第八節(jié)財(cái)務(wù)部管理流程 92第九節(jié)黨群工作管理流程 102
辦公室管理制度人事管理制度為使項(xiàng)目部管理作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使項(xiàng)目部所有員工管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。考勤管理為加強(qiáng)項(xiàng)目職工考勤管理,杜絕員工遲到現(xiàn)象發(fā)生,特制定考勤管理制度。每月1號(hào)由考勤員劃考勤,記錄并報(bào)送經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度和履行請假手續(xù),凡未請假或未履行請假手續(xù)以曠工解決。實(shí)行細(xì)則如下:項(xiàng)目部員工一律實(shí)行上班點(diǎn)名制度,每天上午和下午上班都要進(jìn)行點(diǎn)名。特殊狀況如晚上加班白天需要休息者需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工解決。員工一種月內(nèi)遲到合計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)一天工資。職工因公出差,須事先由經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室。由綜合辦公室整頓后備案。獎(jiǎng)金管理每月以領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門為考核單元,采用逐級(jí)考核方式,由領(lǐng)導(dǎo)對直接下屬打分,不能越級(jí)打分。然后辦公室對每一考核單元考核分值作出匯總后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層。領(lǐng)導(dǎo)層將依照分值核定出最后得分,結(jié)合得分狀況發(fā)放項(xiàng)目部職工獎(jiǎng)金。此外項(xiàng)目為勉勵(lì)先進(jìn),每月評出3名先進(jìn)員工,每人獎(jiǎng)金1000元。階段性獎(jiǎng)勵(lì)參照此評分辦法。重要考核內(nèi)容為:德、能、勤、績。表1:員工績效考核評分單:姓名:部門:職務(wù):主項(xiàng)考核內(nèi)容分值得分核定分德全局觀念和協(xié)作精神10能業(yè)務(wù)水平10管理能力10勤工作態(tài)度5勞動(dòng)紀(jì)律5履職勤奮限度10績工作質(zhì)量15工作效率15工作目的承兌狀況20得分狀況綜合得分(部門權(quán)重占60%,領(lǐng)導(dǎo)核定占40%)請休假、反探親及員工公差制度管理項(xiàng)目部人員請假一天者,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),若不不大于一天必要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方能離開工地。請假期間按缺勤解決。按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有如下有薪假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、清明節(jié)、國慶節(jié),由于工作需要,項(xiàng)目部可暫時(shí)安排員工于法定公休日、休假日照常上班。項(xiàng)目部要依照需要安排員工出差,受派遣員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按項(xiàng)目部規(guī)定原則和使用交通工作,合理減少出差費(fèi)用。項(xiàng)目部對出差員工按規(guī)定原則報(bào)銷費(fèi)費(fèi)用。出差人員返回后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào)銷或核銷有關(guān)費(fèi)用。職工家人反探親時(shí),項(xiàng)目部依照實(shí)際狀況恰當(dāng)安排食宿。其她事宜遵循公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工培訓(xùn)為提高員工業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)我司日益迅速發(fā)展需要,項(xiàng)目部將舉辦各種教誨活動(dòng),被指定員工,不得無端缺席,確有特殊因素,應(yīng)按關(guān)于請假制度執(zhí)行。項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)積極配合公司統(tǒng)一規(guī)定,安排員工參加公司組織公司概況與發(fā)展培訓(xùn)以及不同層次、不同類別崗前專業(yè)培訓(xùn)。對于培訓(xùn)中成績先進(jìn)者,除通報(bào)表揚(yáng)外,可依照狀況予以恰當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目部所有員工培訓(xùn)狀況均應(yīng)登記在相應(yīng)《員工培訓(xùn)登記卡》上,《員工培訓(xùn)登記卡》由綜合辦公室保存歸檔。公司勞務(wù)用工管理制度勞務(wù)隊(duì)伍合同訂立與管理制度本項(xiàng)目禁止各分部將正式工程分包、轉(zhuǎn)包(甲方規(guī)定除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)理部將收回分某些包施工任務(wù),并對其重要負(fù)責(zé)人進(jìn)行罰款解決。評審組要成立由項(xiàng)目經(jīng)理任組長,黨支部書記任副組長,主管生產(chǎn)副經(jīng)理、總工程師、安全以及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及安質(zhì)、物資、機(jī)械、預(yù)算等有關(guān)部門人員為成員勞務(wù)用工評審組,選取先進(jìn)勞務(wù)施工隊(duì),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用勞務(wù)用工。勞務(wù)隊(duì)伍與項(xiàng)目部訂立正式合同后,進(jìn)場前必要將其公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等資料復(fù)印件存儲(chǔ)于項(xiàng)目部經(jīng)營成本部、技術(shù)部資料室等有關(guān)部門。安全教誨、培訓(xùn)、入場須知管理制度安全教誨考核管理制度入場工人應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定由項(xiàng)目安質(zhì)部組織安全教誨,填寫三級(jí)教誨卡片及安全答卷。特別是對其技術(shù)工人資格審查,特殊工種人員必要具備國家承認(rèn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)有效證件,禁止特殊工種無證作業(yè)。施工隊(duì)伍入場程序進(jìn)入施工現(xiàn)場前必要按照施工隊(duì)伍入場流程將入場人員花名冊及身份證復(fù)印件交給勞務(wù)管理員。勞務(wù)管理員依照入場人數(shù)告知生活區(qū)管理員安排暫時(shí)住宿。未成年及年老體弱者一律退場,然后由生活區(qū)管理員安排正式住宿。勞務(wù)管理員依照正式用工人員名冊對施工人員照相,辦理施工現(xiàn)場出入證;安質(zhì)部對施工人員進(jìn)行安全教誨、考核。安全教誨、考核合格后方可上崗作業(yè)。施工隊(duì)伍將特殊工種操作證原件于進(jìn)場3日內(nèi)交安質(zhì)部備案。施工隊(duì)伍必要積極接受項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度、積極配合項(xiàng)目各項(xiàng)檢查,并嚴(yán)格對待。工資發(fā)放臺(tái)帳招用勞務(wù)人員10日內(nèi)必要依法訂立勞動(dòng)合同并嚴(yán)格履行;建立勞務(wù)人員工資專用預(yù)儲(chǔ)帳戶,為工人辦理個(gè)人工資卡,每月通過工資卡直接支付給勞務(wù)人員工資。每月報(bào)驗(yàn)工同步上報(bào)當(dāng)月工資支付單,項(xiàng)目部支付勞務(wù)隊(duì)伍工程價(jià)款80%時(shí),勞務(wù)隊(duì)伍必要保證本工程人工工資所有開支,勞務(wù)隊(duì)伍必要按月提供支付工人工資工資明細(xì)表,逾期支付工資或工資支付不全,項(xiàng)目部回絕繼續(xù)支付勞務(wù)隊(duì)伍工程款。依法建立和完善用工制度,并加強(qiáng)對勞務(wù)人員權(quán)益維護(hù)。公文管理制度公文管理涉及收文管理和發(fā)文管理,管理工作統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé),并擬定專門公文管理人員。公文管理人員應(yīng)有良好道德素養(yǎng),必要時(shí)能嚴(yán)格遵守保密制度。第一條收文管理綜合辦公室負(fù)責(zé)接受上級(jí)單位和甲方、監(jiān)理以及國家、地方管理部門發(fā)到項(xiàng)目部文獻(xiàn)。接受到文獻(xiàn)后,綜合辦公室公文管理人員應(yīng)做好收文登記,填寫好閱辦單后,送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。文獻(xiàn)送審后,公文管理人員應(yīng)隨時(shí)掌握文獻(xiàn)批閱進(jìn)度。待主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,依照批復(fù)規(guī)定,將文獻(xiàn)分送主管領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定閱辦部門。文獻(xiàn)分送各閱辦部門后,公文管理人員應(yīng)督促其閱辦、簽字、批注解決意見。文獻(xiàn)完畢傳閱后,要及時(shí)收回歸檔,做好記錄。第二條發(fā)文管理由擬發(fā)文部室起草待發(fā)文稿件,填寫發(fā)文稿紙及會(huì)簽單,由發(fā)文部室主管領(lǐng)導(dǎo)填寫審核意見。報(bào)綜合辦公室進(jìn)入會(huì)簽流程。綜合辦公室公文管理員將發(fā)文稿件送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子審批。如需修改,公文管理員需負(fù)責(zé)將稿件在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)稿部室間來回傳送,直至稿件審批通過。發(fā)文稿件通過審批后,送各部室由部室主管會(huì)簽。會(huì)簽完畢后,由綜合辦公室打印正式發(fā)文稿件,編排項(xiàng)目部發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)正式下發(fā)。并做好發(fā)文登記。印章管理制度概述為統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目部印章管理和使用,特制定本制度。印章規(guī)格、式樣項(xiàng)目部業(yè)務(wù)專用章為橢圓形。直徑不不不大于4.0厘米,中央刊五角星,五角星外自左而右環(huán)行項(xiàng)目部名稱。印章刻制、名稱及字體、印章啟用項(xiàng)目部印章由集團(tuán)公司制發(fā)。印章所刊名稱,為項(xiàng)目部正式名稱,印章印文,使用宋體字。新刻制印章由集團(tuán)公司辦公室發(fā)文啟用后方能使用。印章使用單位(部門)要明確印章保管人,并由保管人到辦公室領(lǐng)收簽字。集團(tuán)公司辦公室留好印模。印章效力及法律地位項(xiàng)目部印章代表各單位及本部室權(quán)利及義務(wù),對外均不產(chǎn)生法律效力。印章使用與管理項(xiàng)目部公章必要交由專人負(fù)責(zé)管理,項(xiàng)目經(jīng)理為公章使用管理第一負(fù)責(zé)人。公章管理人員更換時(shí),必要做好交接,并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室。項(xiàng)目部印章由綜合辦公室管理,綜合辦公室明確專人負(fù)責(zé)印章管理。項(xiàng)目部各部室及各合伙單位需用印章時(shí),原則上一律到綜合辦公室用印,非特殊、緊急狀況,不外出用印。需外出時(shí),須由印章管理人員隨同監(jiān)印。項(xiàng)目各部室使用項(xiàng)目部印章時(shí),須有部室主管領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn),用印人與監(jiān)印人同步簽字后,方可使用。用印完畢后要及時(shí)做好用印登記,填寫用印登記表。用印留存材料要定期整頓,立卷歸檔。印章使用要堅(jiān)持原則,嚴(yán)密手續(xù)。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好印章,禁止在空白紙張和表格上加蓋公章,嚴(yán)格審核用印內(nèi)容,對不符合用印手續(xù)印件,印章管理人員有權(quán)回絕辦理,并堅(jiān)持祈求審批。借用公章必要填寫借用公章申請表,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字承認(rèn),交由公章管理人員留存并做好借用登記。公章借用應(yīng)按期交還,借用期間所發(fā)生一切后果由借用人承擔(dān)。對于違背規(guī)定使用印章或者印章使用不當(dāng),導(dǎo)致不良后果,由保管人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。禁止個(gè)人擅自攜帶公章。印章如不慎丟失,要查明丟失因素和負(fù)責(zé)人,并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室,經(jīng)集團(tuán)辦公室聲明作廢后,按規(guī)定程序申請重新刻制新印章。會(huì)議制度綜合辦公室負(fù)責(zé)召集告知項(xiàng)目部各種會(huì)議召開,并負(fù)責(zé)會(huì)議后勤服務(wù)工作。每日生產(chǎn)例會(huì)每天下午五點(diǎn)由生產(chǎn)副經(jīng)理主持生產(chǎn)例會(huì),參加人員為施工、技術(shù)、安全、質(zhì)量、調(diào)度、機(jī)械、各個(gè)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人,重要解決施工現(xiàn)場發(fā)生安全、質(zhì)量、進(jìn)度等問題。每周安全員會(huì)議每周一晚七點(diǎn)由安質(zhì)部長主持安全員會(huì)議,參加人員為項(xiàng)目及施工隊(duì)伍安全員和群眾安全監(jiān)督員,解決現(xiàn)場浮現(xiàn)安全問題。每周安全例會(huì)每周日晚七點(diǎn)由安全總監(jiān)主持安全例會(huì),參會(huì)人員為安全、施工、技術(shù)、機(jī)械有關(guān)人員和群眾安全監(jiān)督員,總結(jié)上周安全問題,提出下周安全防范重點(diǎn)。聯(lián)合檢查專項(xiàng)會(huì)議每月三次安全、文明施工大檢查,由經(jīng)理帶隊(duì),檢查現(xiàn)場、職工食堂、民工生活區(qū),參加人員為各部室及各隊(duì)伍負(fù)責(zé)人,檢查完后召開專項(xiàng)會(huì)議,總結(jié)現(xiàn)場在安全、文明施工方面存在問題,提出整治辦法,貫徹負(fù)責(zé)人,并限期整治。固定資產(chǎn)管理制度總則為了加強(qiáng)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理,建立健全內(nèi)部控制制度,保證資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)使用效率,項(xiàng)目部參照公司關(guān)于文獻(xiàn),結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際狀況,制定本制度。本制度合用于中鐵建工集團(tuán)石家莊地鐵1號(hào)線13標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)定義及管理工作責(zé)任部門本制度中所稱固定資產(chǎn),是指由項(xiàng)目部出資購買或以項(xiàng)目部名義獲得,單位價(jià)值在元以上測量儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、運(yùn)送工具、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、器具等物品。其中測量儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、電子設(shè)備在公司對口部門為工程技術(shù)部,運(yùn)送工具、辦公設(shè)備、器具在公司對口部門為辦公室。固定資產(chǎn)購買、驗(yàn)收、組資、調(diào)撥、報(bào)廢等與資產(chǎn)關(guān)于各項(xiàng)管理工作由綜合辦公室重要負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)入賬、盤點(diǎn)、提折舊等工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。同步,綜合辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)配合各級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門盤點(diǎn)工作,以及公司工程技術(shù)部、辦公室有關(guān)檢查、盤點(diǎn)等管理工作。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)獲得本項(xiàng)目部固定資產(chǎn)獲得重要有自行購買和接受調(diào)撥兩種方式。固定資產(chǎn)獲得應(yīng)納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理。項(xiàng)目部因工作需要,擬自行購買固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先行向公司有關(guān)資產(chǎn)管理部門提出申請,優(yōu)先考慮接受公司內(nèi)部單位同類資產(chǎn)調(diào)撥。不能調(diào)撥時(shí)再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)驗(yàn)收、組資經(jīng)調(diào)撥獲得固定資產(chǎn),在履行完公司關(guān)于規(guī)定中明確手續(xù)后,如有公司統(tǒng)一管理編號(hào),則沿用原有管理編號(hào),否則向公司有關(guān)管理部門申請統(tǒng)一管理編號(hào)后,列入項(xiàng)目部固定資產(chǎn)臺(tái)帳。同步由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬、提折舊等工作。項(xiàng)目部自行采購固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門組織驗(yàn)收完畢后,由經(jīng)辦人員填寫“固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收記錄”(如下簡稱驗(yàn)收記錄)(見附表一),編排項(xiàng)目部管理編號(hào),同步向公司有關(guān)管理部門申請公司統(tǒng)一管理編號(hào)。新增固定資產(chǎn)交付使用后,綜合辦公室應(yīng)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片(見附表二),詳細(xì)登記固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、購買日期、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)特性、附屬設(shè)備、建造單位(生產(chǎn)廠家)、出廠編號(hào)、保管使用單位、預(yù)測使用年限、預(yù)測凈殘值、折舊率、價(jià)值構(gòu)成等基本狀況,作為尋常管理基本;財(cái)務(wù)部門要依照驗(yàn)收記錄和關(guān)于資料進(jìn)行審核,進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)解決。固定資產(chǎn)編號(hào)在全公司范疇內(nèi)統(tǒng)一編排,財(cái)務(wù)部門必要對固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄中固定資產(chǎn)編號(hào)嚴(yán)格審核,對于未按公司規(guī)定自行編號(hào)或編號(hào)為空固定資產(chǎn)將不予辦理組資及報(bào)銷手續(xù)。固定資產(chǎn)編號(hào)一經(jīng)擬定后,將一成不變,無論是調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或處置,都不得變化固定資產(chǎn)編號(hào),并應(yīng)將固定資產(chǎn)編號(hào)及負(fù)責(zé)人作為標(biāo)簽貼附于實(shí)物資產(chǎn)明顯位置上。固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)增長月份次月起,按月計(jì)提;調(diào)出及報(bào)廢固定資產(chǎn),從次月起停止計(jì)提折舊。按規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊,直接計(jì)入成本費(fèi)用。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,按固定資產(chǎn)原值扣除5%凈殘值率后采用平均年限法計(jì)算。項(xiàng)目財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照規(guī)定期間提取折舊費(fèi)用,不得提前或延遲、不提或少提固定資產(chǎn)折舊,要杜絕提重、提錯(cuò)、提漏、提多固定資產(chǎn)折舊,以保證固定資產(chǎn)折舊及凈值真實(shí)和精確。固定資產(chǎn)尋常管理固定資產(chǎn)資料整頓綜合辦公室應(yīng)監(jiān)督各實(shí)際使用部門妥善保管固定資產(chǎn)實(shí)物及其有關(guān)資料,建立完整固定資產(chǎn)臺(tái)帳記錄,保證固定資產(chǎn)驗(yàn)收記錄、固定資產(chǎn)卡片、購買合同、購買審批等信息資料真實(shí)完整。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)依照固定資產(chǎn)使用狀況,綜合辦公室要合理組織固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作。由綜合辦公室或詳細(xì)使用部門向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子提交維修申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。維修結(jié)束后,交財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。固定資產(chǎn)調(diào)撥依照公司有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部單位間調(diào)撥。須由擬使用單位向公司資產(chǎn)管理部門提出申請,并報(bào)審批人批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),由調(diào)入單位經(jīng)辦人員填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥交接記錄”(見附表三),經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位及公司固定資產(chǎn)管理小組簽字蓋章后,方能辦理調(diào)撥。調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門依照資產(chǎn)管理小組提供交接記錄進(jìn)行審核,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)解決。固定資產(chǎn)定期清查為了保證固定資產(chǎn)真實(shí)完整,對固定資產(chǎn)實(shí)行永續(xù)盤存制。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,核對固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)賬及實(shí)物與否一致,查明有無短缺、丟失、毀損或未入賬固定資產(chǎn),并編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,對盤盈、盤虧、毀損或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)迅速查明因素并貫徹到負(fù)責(zé)人。對于因保管使用人保管不當(dāng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤虧、毀損或丟失,應(yīng)一方面規(guī)定負(fù)責(zé)人按固定資產(chǎn)可變現(xiàn)凈值進(jìn)行補(bǔ)償。補(bǔ)償后再進(jìn)行固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)處置綜合辦公室應(yīng)隨時(shí)掌握及監(jiān)控固定資產(chǎn)使用狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)處置。項(xiàng)目部對固定資產(chǎn)處置涉及轉(zhuǎn)讓、出售及正常報(bào)廢等,對于擬處置固定資產(chǎn),由綜合辦公室填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”(見附表四),報(bào)公司固定資產(chǎn)管理小組進(jìn)行審批,公司資產(chǎn)管理小組應(yīng)對固定資產(chǎn)使用狀況、折舊提取狀況、處置后將形成損失狀況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核算。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和出售對于轉(zhuǎn)讓或出售固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,作為定價(jià)基本。固定資產(chǎn)報(bào)廢對于正常報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)由公司固定資產(chǎn)管理小組確認(rèn)后進(jìn)行批復(fù)。對于正常報(bào)廢以外固定資產(chǎn)損失,公司資產(chǎn)管理小組應(yīng)組織人員查明因素,如屬于人為因素導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)追究有關(guān)負(fù)責(zé)人行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。固定資產(chǎn)處置后續(xù)工作固定資產(chǎn)清理、報(bào)廢變價(jià)收入要獲得原始憑證,經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門核算承認(rèn)后交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門入賬。項(xiàng)目財(cái)務(wù)部對于固定資產(chǎn)清理、報(bào)廢收入要嚴(yán)格按照《公司會(huì)計(jì)制度》規(guī)定進(jìn)行核算,產(chǎn)生收益及損失通過營業(yè)外收支正常反映,不容許直接沖減成本或抵減債務(wù)。對于已經(jīng)報(bào)廢但仍能正常使用固定資產(chǎn)應(yīng)按固定資產(chǎn)尋常管理辦法進(jìn)行管理,擬進(jìn)行處置時(shí)應(yīng)比照正常資產(chǎn)處置程序進(jìn)行清理,禁止擅自變賣或轉(zhuǎn)讓。項(xiàng)目竣工時(shí),綜合辦公室應(yīng)對本項(xiàng)目部既有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)后以書面形式上報(bào)公司固定資產(chǎn)管理小組,公司固定資產(chǎn)管理小組對其進(jìn)行核算后進(jìn)行集中清理,未進(jìn)行調(diào)撥或處置資產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一由公司機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理。附表一:新建(購買)固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收記錄附表2:固定資產(chǎn)附表三、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單固定資產(chǎn)調(diào)撥交接記錄調(diào)撥單號(hào):現(xiàn)從調(diào)撥下列固定資產(chǎn)至。設(shè)備詳細(xì)規(guī)格信息見附表。調(diào)撥因素:調(diào)出單位:接受單位:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦審核:經(jīng)辦審核:日期:日期:蓋章:蓋章:附表:調(diào)撥固定資產(chǎn)設(shè)備信息名稱資產(chǎn)編號(hào)配備規(guī)格原值折舊設(shè)備狀態(tài)本表一式三份,調(diào)出單位財(cái)務(wù)、調(diào)入單位財(cái)務(wù)、公司財(cái)務(wù)存檔各一份,并復(fù)印送交雙方單位有關(guān)管理部室。
附表四、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置申請單固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損(轉(zhuǎn)讓)申請書填報(bào)單位:年月日固定資產(chǎn)名稱管理編號(hào)原值(元)凈值(元)交付使用日期重要規(guī)格折舊年限實(shí)際使用年限已提折舊清理時(shí)所在地技術(shù)狀態(tài)殘值(轉(zhuǎn)讓價(jià)值)報(bào)廢、報(bào)損因素:鑒定小組意見:鑒定小組簽字:鑒定小組組長意見:單位公章:申請單位主管:申請單位填表人:
車輛使用管理制度總則為加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,保證車輛管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,有效發(fā)揮車輛使用效率,為項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作提供車輛保障,更好為項(xiàng)目各部室服務(wù),特制定本辦法。項(xiàng)目部公務(wù)車輛使用、調(diào)派、維修保養(yǎng),與車輛關(guān)于各種費(fèi)用匯總登記以及其她有關(guān)事務(wù)性管理工作,由綜合辦公室負(fù)責(zé)。車輛管理項(xiàng)目部公務(wù)車輛由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理及調(diào)配使用,并按車牌號(hào)碼造冊登記建立管理臺(tái)帳。公務(wù)用車各種車輛附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由專職司機(jī)攜帶外,別的由綜合辦公室專人保管并統(tǒng)一安排辦理年審、保險(xiǎn)等關(guān)于手續(xù)。如果車輛辦理移送應(yīng)及時(shí)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車移送。車輛使用公務(wù)車由專職司機(jī)駕駛,不得借予她人使用。項(xiàng)目部公務(wù)車輛調(diào)派應(yīng)依照如下狀況詳細(xì)實(shí)行:在項(xiàng)目部所在都市范疇內(nèi),各部室需使用車輛時(shí),應(yīng)先填寫《公務(wù)用車申請單》(表一),經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交綜合辦公室。綜合辦公室依照事務(wù)重要性順序、路途遠(yuǎn)近,統(tǒng)籌安排,向司機(jī)下發(fā)《派車單》(表二)。不按規(guī)定辦理申請,綜合辦公室有權(quán)不予派車。如公務(wù)用車安排不開,產(chǎn)生費(fèi)用經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,可以予以實(shí)報(bào)報(bào)銷。各部室員工因公事到外地出差時(shí),項(xiàng)目部原則上不予派車,應(yīng)盡量乘坐公共交通工具。由項(xiàng)目部組織到外地公事,綜合辦公室負(fù)責(zé)派車。無《派車單》,司機(jī)不得擅自出車。出車途中,司機(jī)發(fā)現(xiàn)出車時(shí)間、地點(diǎn)與派車單明顯不符時(shí),司機(jī)有權(quán)規(guī)定用車人向綜合辦公室闡明實(shí)際狀況。各部室用車須遵守如下原則與規(guī)定:車輛為項(xiàng)目部執(zhí)行公務(wù)專用車輛,不得用于私人事務(wù)。車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)人員或物品。車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛,乘坐人員不得干擾司機(jī)正常駕駛。司機(jī)每日依照《派車單》填報(bào)《行車登記表》(表三),每月末交綜合辦公室匯總。公務(wù)車輛保養(yǎng)項(xiàng)目部公務(wù)車輛維修、保養(yǎng),需填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請單》(表四),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,送修。綜合辦公室負(fù)責(zé)建立各車維修、保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)帳。項(xiàng)目部公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)到項(xiàng)目部統(tǒng)一指定修護(hù)廠進(jìn)行維修、保養(yǎng),否則不予報(bào)銷修理費(fèi)用。自行修復(fù),可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。當(dāng)車輛在行駛途中發(fā)生故障或其她耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際狀況需要進(jìn)行修理,經(jīng)修理廠評估修理費(fèi)超過500元時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行修復(fù)。因司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,修護(hù)費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。違章與事故解決違背交通規(guī)則或發(fā)生事故,有下列情形之一,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。無照駕駛。未經(jīng)允許將車借予她人使用。司機(jī)因違背交通法規(guī),被執(zhí)法部門懲罰各種罰款,一律由本人自行承擔(dān),項(xiàng)目部不予報(bào)銷。各種車輛如在公務(wù)途中因不可抗力發(fā)生事故,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)向項(xiàng)目部綜合辦公室報(bào)告狀況,如屬小事故,司機(jī)可自行解決后向綜合辦公室報(bào)告。意外事故導(dǎo)致車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由駕駛?cè)伺c項(xiàng)目部共同承擔(dān)。項(xiàng)目部員工自駕車發(fā)生事故解決辦法亦參照以上規(guī)定。費(fèi)用管理公務(wù)車實(shí)行油卡加油并建立油耗臺(tái)賬。公務(wù)車維修、保養(yǎng)等尋常報(bào)銷以憑證為準(zhǔn),經(jīng)綜合辦公室審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
附:表一:《公務(wù)用車申請單》公務(wù)用車申請單申請部室:用車日期用車時(shí)間出發(fā):需車類型返回:乘車人數(shù)辦事地點(diǎn)用車事由申請人負(fù)責(zé)人審核表二:《派車單》派車單年月日出車司機(jī)派車人用車部室乘車人員出車時(shí)間出車地點(diǎn)備注行車記錄表車號(hào):司機(jī):月份:序號(hào)日期乘車人員所屬部室出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間備注123456789101112131415審核:填表人:表三《行車登記表》表四《車輛維修、保養(yǎng)申請單》車輛維修、保養(yǎng)申請單申請時(shí)間申請人車牌號(hào)碼維修、保養(yǎng)內(nèi)容預(yù)測費(fèi)用維修、保養(yǎng)時(shí)間綜合辦公室負(fù)責(zé)人項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)食堂管理制度食堂衛(wèi)生制度為保證員工身體健康和施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。①認(rèn)真執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法,食堂開業(yè)前必要辦理衛(wèi)生允許證。②食堂工作人員每年必要進(jìn)行身體健康檢查和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),持健康證和培訓(xùn)證上崗。食堂工作人員必要統(tǒng)一穿白色工作服,不留長指甲,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,非操作人員不得進(jìn)入操作間。③加工蔬菜要在洗菜池里重復(fù)漂洗,禁止購買變質(zhì)腐爛食品。各種炊餐具生熟要分開且有標(biāo)記,熟菜盆要用紗罩防蠅。④倉庫內(nèi)各種原料要有標(biāo)簽,做到分類清晰、放置整潔。⑤食堂工作人員售飯前要洗手,用專用工具售飯。⑥保持食堂內(nèi)衛(wèi)生和清潔,爐、灶面要貼瓷磚。做好滅“四害”辦法。做到無異味、無積水、無污物、每天掃除。⑦做好工地防暑降溫工作,應(yīng)設(shè)立茶水桶,保證工地茶水供應(yīng)。食(用)具洗滌消毒、保管制度(1)食品洗滌消毒所有食具、茶具經(jīng)消毒后方可使用,消毒辦法有:①熱力消毒(程序:除殘?jiān)?熱堿水浸泡洗刷-清水沖-熱力消毒)②煮沸消毒:將洗滌好餐具放入100攝氏度水中煮沸10分鐘。③蒸汽消毒:將洗滌好餐具放入蒸汽柜內(nèi),溫度保持100攝氏度;消毒時(shí)間不得少于5分鐘。④紅外線消毒:將洗滌好餐具放入消毒柜,溫度保持100攝氏度,消毒時(shí)間不得少于5分鐘。⑤藥物消毒。對不適當(dāng)蒸、煮消毒飲具、茶杯、酒杯可洗凈用化學(xué)藥物消毒。使用洗滌劑、消毒劑應(yīng)當(dāng)對人體安全、無害,且經(jīng)省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品。消毒液濃度、消毒時(shí)間必要嚴(yán)格按消毒液使用闡明進(jìn)行。(2)食具保管經(jīng)消毒食(飲)具應(yīng)有專門存儲(chǔ)柜,存儲(chǔ)整潔避免與其他物品混放,防止食具二次污染,并對存儲(chǔ)柜定期進(jìn)行清洗消毒。工人生活區(qū)管理制度為營造美觀、舒服、安全生活、作業(yè)環(huán)境,項(xiàng)目部對工程參建施工隊(duì)伍做如下規(guī)定:凡進(jìn)場工人一律穿工作服,佩戴胸卡,帶好安全帽。工人宿舍必要使用統(tǒng)一床上用品三件套,并在床架顯要位置整潔懸掛工人信息床頭卡。每月?lián)私Y(jié)合衛(wèi)生狀況評比文明宿舍并發(fā)放物品以資獎(jiǎng)勵(lì)。為杜絕不文明現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目部特制定如下規(guī)定:生活區(qū)內(nèi)禁止亂倒垃圾、亂潑臟水,違者處50元罰款。宿舍內(nèi)禁止私拉亂接、使用熱水器、電爐子、電水壺等,違者視情節(jié)嚴(yán)重處50-200元罰款。宿舍內(nèi)禁止臥床吸煙亂扔煙頭,違者處20元罰款。宿舍內(nèi)禁止賭博,違者處200元罰款。禁止擅自留宿非施工人員,違者處50元罰款。宿舍內(nèi)禁止男女混住,違者處50元罰款。禁止破壞生活區(qū)、施工現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備,違者除照價(jià)補(bǔ)償外,視情節(jié)嚴(yán)重處100-10000元罰款,并清退出場。禁止隨處大小便,違者處10元/人次罰款。員工尋常行為準(zhǔn)則為使項(xiàng)目部尋常管理、工作高效有序開展,特對項(xiàng)目部全體工作人員提出如下規(guī)定:嚴(yán)格按作息時(shí)間上下班,因故暫時(shí)不能準(zhǔn)時(shí)上班者,應(yīng)提前告知主管領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部規(guī)定作息時(shí)間為:白班:上午7:30——11:30(冬日)下午13:30——16:30(冬日)上午7:30——11:30(夏日)下午14:00——18:00(夏日)夜班:依照詳細(xì)狀況進(jìn)行安排。工作期間不得擅自離開工作崗位,因公外出時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)闡明狀況并安排好工作,外出期間保持通訊暢通?;貧w后及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到。尋常辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循物盡其用原則,嚴(yán)格避免揮霍。每月各部室應(yīng)向綜合辦公室提交辦公用品領(lǐng)用籌劃,由綜合辦公室統(tǒng)一辦理發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記。工程資料、文獻(xiàn)應(yīng)妥善保管,及時(shí)歸檔,必要時(shí)應(yīng)嚴(yán)格保密。保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,辦公文獻(xiàn)、文具、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等用品擺放整潔,每個(gè)辦公室應(yīng)擬定一名衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。員工下班時(shí),應(yīng)整頓好自己桌面物品,擺好座椅。節(jié)約用水用電,下班離開時(shí),關(guān)閉自己電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備。最后一種離開員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)以及電燈等用電設(shè)備。接到會(huì)議告知,應(yīng)提前至少5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。必要時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議資料。遵守會(huì)場秩序,保持肅靜,將手機(jī)置于靜音狀態(tài),不得隨意接打手機(jī)。遵守薪酬保密制度,不打探她人薪金收入。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度為保證計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范有序,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正??煽康剡\(yùn)營,保證尋常工作需要,特制定計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度。一、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放至各部門及個(gè)人,并指定由專人管理。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各個(gè)人尋常辦公使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,以及涉及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影儀、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、共享打印機(jī)等專有設(shè)備。個(gè)人尋常辦公使用計(jì)算機(jī)設(shè)備重要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(涉及機(jī)箱內(nèi)各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示屏、打印機(jī)、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、U盤)以及隨機(jī)資料等。三、使用設(shè)備前應(yīng)仔細(xì)閱讀使用闡明書,按照闡明書操作辦法科學(xué)合理操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要清潔、維護(hù)和保養(yǎng)。四、為保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全,每臺(tái)電腦應(yīng)安裝殺毒軟件。并定期進(jìn)行升級(jí)、殺毒。尋常工作中不要關(guān)閉病毒防護(hù)功能。不要隨便在計(jì)算機(jī)使用來歷不明軟盤、光盤和U盤,因業(yè)務(wù)需要必要使用時(shí)應(yīng)在使用前用殺毒。五、遵守關(guān)于保密制度,各部門和個(gè)人對所使用計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)立開機(jī)密碼或系統(tǒng)登陸密碼,防止她人亂用。對所需保密文獻(xiàn)資料不得上網(wǎng)共享。各操作人員應(yīng)防止操作口令對外泄密。六、禁止在工作計(jì)算機(jī)上安裝任何游戲。七、對于操作中浮現(xiàn)異常狀況,應(yīng)及時(shí)管理員聯(lián)系,不得隨意操作。八、為減少不可預(yù)見故障帶來損失,各使用人員必要定期把重要計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。九、保管和使用人員不得擅自將計(jì)算機(jī)設(shè)備外借其她單位和個(gè)人。十、項(xiàng)目部所有計(jì)算機(jī)均可自由接入互聯(lián)網(wǎng)。工作時(shí)間只容許用于工作網(wǎng)絡(luò)使用,項(xiàng)目部員工應(yīng)自覺杜絕私人聊天、查詢資料之外網(wǎng)絡(luò)瀏覽等行為。禁止訪問反動(dòng)、色情等不健康網(wǎng)站,如因而引入病毒危害項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò),經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),將予以一定經(jīng)濟(jì)懲罰。為保障項(xiàng)目部與互聯(lián)網(wǎng)訪問暢通,禁止使用迅雷、電驢、BT等下載工具長時(shí)間進(jìn)行大流量下載。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)對大流量下載計(jì)算機(jī)封鎖IP,切斷網(wǎng)絡(luò)。如恢復(fù)開通,需計(jì)算機(jī)使用人向計(jì)算機(jī)管理員闡明狀況,屢犯者經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),將予以一定經(jīng)濟(jì)懲罰。十一、項(xiàng)目部局域網(wǎng)內(nèi)各計(jì)算機(jī)統(tǒng)一分派IP地址,統(tǒng)一編入項(xiàng)目部工作組,計(jì)算機(jī)名應(yīng)為使用者漢語名稱。為避免與她人導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)沖突,除計(jì)算機(jī)管理員外,禁止任何人擅自改動(dòng)IP地址。十二、計(jì)算機(jī)設(shè)備保管和使用人員調(diào)離本項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將計(jì)算機(jī)設(shè)備交還辦公室,辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)營考核制度中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)是集團(tuán)公司大力推廣工作,對各個(gè)項(xiàng)目均有嚴(yán)格考核評分。為了使咱們項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)又好又快地運(yùn)營起來,在公司考核中獲得好成績,現(xiàn)制定如下制度:考核小組成立項(xiàng)目管理系統(tǒng)考核小組,成員名單如下:組長:盛術(shù)學(xué)成員:李鵬鵬、李悅、劉征輝、田琳項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用涉及到經(jīng)營部、工程部、物資部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部(人員名單見附件)。各部門工作內(nèi)容如下:經(jīng)營部初始項(xiàng)目工號(hào)、分某些項(xiàng),編制土建有關(guān)成本籌劃;土建勞務(wù)、專業(yè)分包評標(biāo)、驗(yàn)工、付款等管理;審核安裝部提交成本籌劃、勞務(wù)和專業(yè)分包管理評審、驗(yàn)工、付款等內(nèi)容。工程部工程有關(guān)物資申請籌劃和零星材料申請籌劃;(2)機(jī)械使用申請籌劃,機(jī)械采購、租賃、進(jìn)退場、驗(yàn)工、付款等管理。3.物資部審核工程部提交物資申請籌劃及零星材料申請籌劃;物資采購、招標(biāo)、驗(yàn)收、付款等管理工作。4.綜合辦公室現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理考核評分辦法考核周期和內(nèi)容考核評分按周期進(jìn)行,在集團(tuán)及公司月考核之前考核一次,考核內(nèi)容涉及錄入得分、流程完畢得分。評分計(jì)算辦法錄入得分通過比照部門所有紙面實(shí)際發(fā)生量進(jìn)行打分,與公司考核方式相似,勞務(wù)、機(jī)械、物資考核最后金額;別的考核錄入量,滿分為100分,得分計(jì)算公式為:(錄入量/實(shí)際發(fā)生量)*100流程得分通過計(jì)算籌劃提交后所有環(huán)節(jié)完畢簽字時(shí)間評分,按籌劃提交后各個(gè)時(shí)間段進(jìn)行算分,滿分為100分。流程得分參照下表:時(shí)間段得分4小時(shí)內(nèi)1008小時(shí)內(nèi)9015小時(shí)內(nèi)801天內(nèi)602天內(nèi)503天內(nèi)203天后0流程得分=∑流程完畢分/工作流程數(shù)由于物資、經(jīng)營工作量較大,定為一類考核對象,依照得分排名。辦公室、工程等工作量相對較少,定為二類考核對象,并依照打分排名。各部門需進(jìn)行操作和考核內(nèi)容見下表:部門檢查內(nèi)容錄入得分流程得分加權(quán)得分經(jīng)營部成本籌劃勞務(wù)評標(biāo)勞務(wù)合同勞務(wù)驗(yàn)工勞務(wù)費(fèi)用支付專業(yè)分包評標(biāo)專業(yè)分包合同專業(yè)分包結(jié)算專業(yè)分包付款平均分安裝部水電成本籌劃水電勞務(wù)評標(biāo)水電勞務(wù)合同水電勞務(wù)驗(yàn)工水電勞務(wù)費(fèi)用支付水電專業(yè)分包評標(biāo)水電專業(yè)分包合同水電專業(yè)分包結(jié)算水電專業(yè)分包付款水電物資申請籌劃水電零星材料備料籌劃平均分工程部物資申請籌劃零星材料備料籌劃機(jī)械申請籌劃機(jī)械租賃申請機(jī)械租賃合同機(jī)械租賃付款平均分物資部物資申請籌劃(含水電)\\零星材料備料籌劃(含水電)\\需招標(biāo)物資采購籌劃已招標(biāo)物資采購籌劃物資租賃籌劃十萬元如下物資合同一百萬元如下物資合同一百萬元以上物資合同點(diǎn)驗(yàn)單物資費(fèi)用支付單平均分綜合辦公室現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理平均分補(bǔ)充闡明為能反映工程進(jìn)展、成本控制實(shí)際狀況,請參加工作各部門積極積極進(jìn)行系統(tǒng)錄入,并負(fù)責(zé)督促流程下一環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。由于系統(tǒng)對網(wǎng)速規(guī)定較高,為了使人們能有一種良好上網(wǎng)環(huán)境,請各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必自覺控制本部門上網(wǎng)流量,不要進(jìn)行大流量網(wǎng)絡(luò)下載、觀看網(wǎng)絡(luò)視頻,并互相監(jiān)督、勸阻。同步,網(wǎng)絡(luò)管理人員將進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管工作,如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流量異常IP,及時(shí)封鎖。如需開通,需前來闡明狀況,屢犯者將予以經(jīng)濟(jì)上懲罰。經(jīng)營管理制度驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度工程項(xiàng)目在施工期間驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,是項(xiàng)目期間對外擬定應(yīng)收帳款根據(jù),也是項(xiàng)目管理過程中根據(jù)施工合同規(guī)定進(jìn)行成本核算一項(xiàng)重要基本工作,驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作中數(shù)據(jù)與否真實(shí)可靠,直接影響著項(xiàng)目總收入、總收益。驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理:驗(yàn)工計(jì)價(jià)根據(jù):施工合同(含補(bǔ)充合同)及招標(biāo)文獻(xiàn)、批準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工圖紙、中標(biāo)書、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要及調(diào)查資料、經(jīng)批準(zhǔn)變更設(shè)計(jì);實(shí)際完畢質(zhì)量合格工程數(shù)量。驗(yàn)工計(jì)價(jià)采用月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)、年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)、末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)三個(gè)階段辦理。月度驗(yàn)工計(jì)價(jià):在每月25日前,按實(shí)際工程進(jìn)度及工程質(zhì)量填寫月度計(jì)價(jià)報(bào)表即“驗(yàn)工計(jì)價(jià)表”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位;當(dāng)月25日,經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位核算后進(jìn)行批復(fù),批復(fù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)作為月工程結(jié)算和成本核算根據(jù)。總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和調(diào)節(jié)合同價(jià)格總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用按工程總承包費(fèi)用比例,以風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)所包括范疇、內(nèi)容,依照建設(shè)指揮部批復(fù)并已計(jì)價(jià)變更設(shè)計(jì),按實(shí)際完畢工程量,經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),總額控制在合同總價(jià)中風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)總額范疇內(nèi)。調(diào)節(jié)合同價(jià)格按照“施工承包合同”中規(guī)定和費(fèi)用編制辦法,依照業(yè)主批復(fù)并已計(jì)價(jià)現(xiàn)場簽證、變更設(shè)計(jì),按實(shí)際完畢工程量,經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。進(jìn)度款支付及質(zhì)量保證金扣留。驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)送材料內(nèi)容和規(guī)定驗(yàn)工計(jì)價(jià)單。以投標(biāo)預(yù)算書格式分章節(jié)編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)匯總表。以投標(biāo)預(yù)算書格式編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)表。按投標(biāo)預(yù)算書格式格式編制已完畢工程數(shù)量核定表。建設(shè)單位已批復(fù)變更設(shè)計(jì)進(jìn)行匯總。驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料以A4紙打印,同步還需提交一份電子文本。有下列狀況之一,不予計(jì)價(jià)無計(jì)量資料。因施工缺陷而增長工作量。質(zhì)量不合格需要返工或待解決工程。未準(zhǔn)時(shí)報(bào)送驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料。未按格式報(bào)送驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料。驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作中應(yīng)注意問題根據(jù)施工合同有關(guān)規(guī)定,合同外設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、其他索賠等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有建設(shè)單位確認(rèn)納入當(dāng)期驗(yàn)工,并附有關(guān)原始證明材料,對合同預(yù)測總收入進(jìn)行調(diào)節(jié)后上報(bào)財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)營成本部存檔備案,并建立相應(yīng)合同外驗(yàn)工臺(tái)帳。合同商定甲方負(fù)責(zé)采購供應(yīng)材料、設(shè)備,其料或設(shè)備款由甲方直接付給供貨商時(shí)當(dāng)期驗(yàn)工收入中應(yīng)扣除該某些材料或設(shè)備;其料或設(shè)備款由我方付給供貨商料或設(shè)備款時(shí)該某些全額計(jì)入當(dāng)期驗(yàn)工收入。驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料要有專人管理,做到資料完整、手續(xù)完備、臺(tái)帳清晰、數(shù)據(jù)持續(xù)。人員變更要履行工作交接并有書面交接記錄(涉及變更、簽證、索賠等經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料)成本控制管理制度在項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照中標(biāo)合同價(jià)和公司管理水平、項(xiàng)目實(shí)際狀況,及時(shí)組織成立成本控制管理機(jī)構(gòu),詳細(xì)制定成本管理目的。項(xiàng)目經(jīng)營成本部要依照成本目的,按月、季年度對項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行分析與考核,分階段兌現(xiàn)合同商定,在項(xiàng)目竣工后,再進(jìn)行末次成本核算,保證成本控制目的實(shí)現(xiàn)。成本控制目的保證安全、質(zhì)量、工期前提下,力求成本最小化。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)文獻(xiàn)、施工圖紙、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、公司施工定額、市場造價(jià)信息、崗薪原則、間接費(fèi)用開支、固定資產(chǎn)折舊、周轉(zhuǎn)材料攤銷原則測算施工目的成本,擬定項(xiàng)目成本控制目的。成本控制管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理任成本控制管理組長,總工程師、商務(wù)副經(jīng)理任副組長,經(jīng)營成本部、技術(shù)部、安全質(zhì)量部、物資部負(fù)責(zé)人任成本控制管理小組成員。項(xiàng)目經(jīng)營成本部是工程項(xiàng)目成本主管部門,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理成本組織、協(xié)調(diào)、檢查、指引、考核工作。工程項(xiàng)目成本管理根據(jù)工程項(xiàng)目成本管理原則:實(shí)事求是、科學(xué)、精確、經(jīng)濟(jì)、合理、可行。工程項(xiàng)目成本管理根據(jù):招投標(biāo)文獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目發(fā)包原則、公司施工定額、市場造價(jià)信息、現(xiàn)場實(shí)際測算成本資料、各種現(xiàn)行合用定額、崗薪原則、間接費(fèi)開支、固定資產(chǎn)折舊、周轉(zhuǎn)材料攤銷原則和國家或地方關(guān)于規(guī)定等。工程項(xiàng)目成本預(yù)測辦法:預(yù)算編制法、成本費(fèi)用法、目的成本測算發(fā)、量本利分析法。預(yù)算編制法為重要辦法。工程項(xiàng)目成本管理實(shí)行工程項(xiàng)目成本貫穿工程始末,和項(xiàng)目每個(gè)管理人員均有直接關(guān)系,按照項(xiàng)目各職能部門分工不同,工程項(xiàng)目成本管理職責(zé)也不同。經(jīng)營成本部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本測定、集中反映項(xiàng)目成本盈虧狀況。技術(shù)部:優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),達(dá)到經(jīng)濟(jì)、可行。物資部:負(fù)責(zé)材料采購,通過招投標(biāo)和合理低價(jià)中標(biāo)原則,擬定各材料中標(biāo)價(jià)格。安全質(zhì)量部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全和施工質(zhì)量,保證質(zhì)量合格,安全無事故,避免人為導(dǎo)致成本管理性虧損。成本考核結(jié)合分公司自核報(bào)表格式,項(xiàng)目經(jīng)營成本部按月、季、年度對項(xiàng)目進(jìn)行綜合考核,分階段控制反映真實(shí)成本,項(xiàng)目竣工后,做出成本分析報(bào)告,并形成報(bào)表。對所管轄工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任目的完畢狀況考核時(shí),對于超(欠)某些,可依照各單位實(shí)際狀況自行制定獎(jiǎng)罰原則。同步,物資部、財(cái)務(wù)部應(yīng)積極配合成本部做好成本分析工作。在考核兌現(xiàn)中,要以計(jì)量、驗(yàn)收工程數(shù)量和質(zhì)量狀況及業(yè)績報(bào)告為根據(jù),對責(zé)任中心責(zé)任成果進(jìn)行考核,評價(jià)和兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。按照規(guī)范規(guī)定,制定科學(xué)合理責(zé)任考核辦法。對責(zé)任預(yù)算執(zhí)行狀況考核,應(yīng)在責(zé)任中心編制責(zé)任報(bào)告基本上,對項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算完畢狀況進(jìn)行分析,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),揭示存在局限性,提出修改意見。對責(zé)任中心責(zé)任成果進(jìn)行考核評價(jià)后,上一責(zé)任層要依照責(zé)任預(yù)算成包合同關(guān)于規(guī)定,給下一責(zé)任層兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。依照責(zé)任合同和內(nèi)部成包合同,按照責(zé)、權(quán)、利相稱,以及按勞分派原則,公司對項(xiàng)目部按年度兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,項(xiàng)目部對工程隊(duì)按月兌現(xiàn)按照完畢工作量計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬,按季度或年度兌現(xiàn)其她經(jīng)濟(jì)利益,不能以各種理由予以回絕或推遲兌現(xiàn)。合同管理制度建筑市場主體之間互相權(quán)利和義務(wù)關(guān)系要通過合同來確立,合同是對質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制重要根據(jù),合同管理是項(xiàng)目管理中重要環(huán)節(jié)之一,由于它直接影響到質(zhì)量、安全、文明施工、工藝等諸多方面,合同管理依托各種規(guī)章條款進(jìn)行全面管理和控制,才干使整個(gè)工程在有序控制狀態(tài)下進(jìn)行:凡以項(xiàng)目部名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。訂立經(jīng)濟(jì)合同,必要遵守國家法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償原則。同步,合同須通過度公司法務(wù)合約部、成本部審批后方可訂立。合同應(yīng)采用書面形式。并采用統(tǒng)一合同文本項(xiàng)目部經(jīng)營部全面負(fù)責(zé)合同管理工作。經(jīng)濟(jì)合同必要具備標(biāo),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等重要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。每一合同文本上必要注明合同對方單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào);合同內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期,中間交工工程開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價(jià)格、違約責(zé)任等。合同文本擬定完畢,需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理審核會(huì)簽后加蓋公章方能生效。合同審核過程中記錄和憑證由合同管理人員在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。合同依法訂立后,既具備法律約束力。一切與合同關(guān)于部門、人員都必要本著“重疊同、守信譽(yù)”原則;嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定義務(wù),保證合同實(shí)際履行或全面履行。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同履行收付款工作。變更或解除合同必要依照合同訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理審核通過。變更、解除合同合同在未達(dá)到或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)例外。變更、解除合同,一律必須采用書面形式(涉及當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。凡因未按規(guī)定解決合同事宜、未及時(shí)報(bào)告狀況和遺失合同關(guān)于資料而給項(xiàng)目部導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。因故意或重大過錯(cuò)而給項(xiàng)目部導(dǎo)致重大損失,應(yīng)按照法規(guī)規(guī)定移送關(guān)于國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。合同糾紛解決:合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,應(yīng)按《合同法》等關(guān)于法規(guī)和本《合同商定制度》規(guī)定妥善解決,合同糾紛由關(guān)于業(yè)務(wù)部門與公司法律顧問負(fù)責(zé)解決,經(jīng)辦人對糾紛解決必要詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。解決合同糾紛原則是:堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商,在既維護(hù)我司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益基本上,互諒互讓,達(dá)到合同,解決糾紛。因?qū)Ψ截?zé)任引起糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起糾紛,應(yīng)尊重對方合法權(quán)益,積極承擔(dān)責(zé)任,并盡量采用補(bǔ)救辦法,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。項(xiàng)目經(jīng)營部會(huì)同關(guān)于部門認(rèn)真做好合同管理基本工作,建立合同檔案、建立合同管理臺(tái)帳、填寫“合同履行分析狀況表”。第十八條其她注意事項(xiàng)合同訂立時(shí)需加蓋騎縫章或逐頁小簽,不留空白頁應(yīng)做好合同評審、合同交底、履約合同評審工作協(xié)助其她部門做好合同評審及合同訂立工作預(yù)結(jié)算管理辦法工程預(yù)結(jié)算管理工作是項(xiàng)目成本管理過程中一項(xiàng)重要基本工作,項(xiàng)目經(jīng)理為工程預(yù)結(jié)算工作重要負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)營經(jīng)理為工程預(yù)結(jié)算工作直接負(fù)責(zé)人,對項(xiàng)目預(yù)結(jié)算負(fù)全責(zé)。編制施工圖預(yù)算是項(xiàng)目成本管理過程中一項(xiàng)重要基本工作,是制定成本籌劃基本。施工圖預(yù)算編制規(guī)定:根據(jù)施工承包合同(或補(bǔ)充合同)有關(guān)計(jì)價(jià)條款商定、施工圖紙、設(shè)計(jì)資料、施工規(guī)范、原則圖集、經(jīng)審批實(shí)行性施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行編制,并在工程開工后30天內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理部依照設(shè)計(jì)施工圖紙及有關(guān)資料完畢施工圖預(yù)算編制工作,并上報(bào)公司經(jīng)營成本部備案。工程變更洽商及簽證變更洽商、簽證作用:⑴工程結(jié)算根據(jù);⑵工期及有關(guān)費(fèi)用根據(jù)。變更簽證時(shí)效性:依照合同條款商定,承包人在工程變更擬定后有效期間,提出變更工程價(jià)款報(bào)告,承包人在雙方擬定變更后有效期內(nèi)不向發(fā)包人提出變更工程價(jià)款報(bào)告,視為該項(xiàng)變更不發(fā)生費(fèi)用,或者其費(fèi)用已包括在合同總價(jià)之內(nèi),發(fā)包人有權(quán)不予簽認(rèn)。發(fā)包人應(yīng)在收到變更工程價(jià)款報(bào)告之日起依照合同條款商定期間予以確認(rèn),發(fā)包人無合法理由不予確認(rèn),自變更工程價(jià)款報(bào)告送達(dá)之日起依照合同條款商定期間后視為變更工程價(jià)款報(bào)告已被確認(rèn)。變更洽商管理:根據(jù)4.2條款商定由項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算人員根據(jù)變更洽商現(xiàn)場簽證原始資料及時(shí)編報(bào)費(fèi)用索賠有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算員負(fù)責(zé)索回發(fā)包人批復(fù)資料。項(xiàng)目經(jīng)營部整頓匯總后于每月上報(bào)經(jīng)營成本部備案存檔。項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營預(yù)算人員對上報(bào)發(fā)包人任何資料都規(guī)定有收發(fā)文記錄。對于上報(bào)給發(fā)包人洽商簽證等補(bǔ)充預(yù)算及其她費(fèi)用索賠發(fā)包人不予答復(fù),要及時(shí)向發(fā)包人發(fā)催告函,并索回發(fā)包人收文記錄,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。工程項(xiàng)目竣工結(jié)算管理竣工結(jié)算編制根據(jù):建設(shè)工程施工合同(或補(bǔ)充合同)、洽商變更、現(xiàn)場簽證、現(xiàn)場施工方案以及其她有關(guān)索賠資料、工程整體成本分析報(bào)告、國家、地方關(guān)于造價(jià)調(diào)節(jié)政策文獻(xiàn)等??⒐そY(jié)算編制:由項(xiàng)目部經(jīng)營預(yù)算部門負(fù)責(zé),工程、物資、財(cái)務(wù)、機(jī)械等部門配合,保質(zhì)保量完畢竣工結(jié)算編制工作??⒐そY(jié)算編制完畢時(shí)間及遞交:由項(xiàng)目經(jīng)理部在合同商定期間內(nèi)完畢竣工結(jié)算整頓,在提交竣工驗(yàn)收報(bào)告同步,向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整結(jié)算資料。對勞務(wù)、專業(yè)分包結(jié)算項(xiàng)目經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)合同商定,依照實(shí)際形象進(jìn)度對勞務(wù)、專業(yè)分包進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)入當(dāng)月成本。勞務(wù)隊(duì)伍、專業(yè)分包履行完合同后,在滿足工程質(zhì)量等規(guī)定后,督促勞務(wù)、專業(yè)分包提交完整、合格竣工資料后15天內(nèi)進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)入當(dāng)期成本。第七條注意事項(xiàng):所有施工方案必要通過工程部和經(jīng)營部兩部門溝通,達(dá)到一致意見后,并且方案多比較、達(dá)到最優(yōu),然后上報(bào)總工和商務(wù)經(jīng)理審批,方可上報(bào)監(jiān)理及下發(fā)分包單位。項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法目和根據(jù):為了進(jìn)一步加強(qiáng)我公司勞務(wù)及專業(yè)分包單位規(guī)范管理,進(jìn)一步完善公司勞務(wù)及專業(yè)分包市場競爭機(jī)制,以適應(yīng)本地建筑市場規(guī)定,提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,依照我司狀況,特制定本辦法。招投標(biāo)機(jī)構(gòu):組織實(shí)行以項(xiàng)目部為主,公司有關(guān)部門(成本部、法務(wù)部)履行監(jiān)督職責(zé),負(fù)責(zé)分包工程招投標(biāo)工作指引和監(jiān)督。招標(biāo)范疇:1.凡公司中標(biāo)承辦施工建設(shè)項(xiàng)目工程,必要應(yīng)按本辦法報(bào)分公司成本部進(jìn)行勞務(wù)及專業(yè)分包招標(biāo)。2.工程主體構(gòu)造、裝修、安裝、防水等施工項(xiàng)目分包必要進(jìn)行招投標(biāo)擬定施工單位。3.特殊狀況由項(xiàng)目部提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可由項(xiàng)目部自行選取擬定勞務(wù)及分包單位。分段招標(biāo)項(xiàng)目工程可依照工程實(shí)際狀況一次性擬定分包單位,也可分階段選取分包單位進(jìn)行招投標(biāo)。(依照詳細(xì)工程實(shí)際狀況擬定)工程項(xiàng)目勞務(wù)施工、專業(yè)分包施工、物質(zhì)采購招標(biāo)凡具備條件相應(yīng)資質(zhì)施工公司均可參加本工程投標(biāo)。招標(biāo)方式及投標(biāo)單位選取勞務(wù)及專業(yè)分包招標(biāo)采用邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。投標(biāo)單位選取普通由項(xiàng)目部推薦2-3家分包單位,分公司推薦1-2家分包單位,由評標(biāo)小組審核擬定2家以上分包單位為備選中標(biāo)單位,由項(xiàng)目部二次談判擬定最后中標(biāo)單位。招標(biāo)1.公司在工程項(xiàng)目承辦后,項(xiàng)目部在條件準(zhǔn)備充分后即可向分公司成本部申請勞務(wù)分包招投標(biāo),并辦理申請登記手續(xù)。2.由項(xiàng)目部為主組織進(jìn)行,由分公司有關(guān)部門及人員予以指引、監(jiān)督。3.招標(biāo)重要任務(wù):⑴組織編制招標(biāo)文獻(xiàn),制定評標(biāo)、決標(biāo)辦法。⑵對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,擬定邀請投標(biāo)單位并發(fā)送邀請投標(biāo)函。⑶召開發(fā)標(biāo)會(huì),分發(fā)招標(biāo)文獻(xiàn)及關(guān)于技術(shù)資料,并收取投標(biāo)保證金。⑷組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘和招標(biāo)文獻(xiàn)答疑。⑸回收投標(biāo)文獻(xiàn)。⑹組織開標(biāo)和評標(biāo)。⑺按評標(biāo)成果,發(fā)送中標(biāo)告知書。⑻按規(guī)定退還投標(biāo)保證金投標(biāo)1.參加投標(biāo)建筑安裝公司,向招標(biāo)單位送達(dá)投標(biāo)申請書同步須提供如下資料:⑴營業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)證書、原件審核后當(dāng)場退回,復(fù)印件需加蓋公司公章;⑵法人證明書及法人授權(quán)委托書;⑶公司簡歷;⑷技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及管理模式;⑸近二年承辦工程及其質(zhì)量狀況闡明;⑹既有重要施工任務(wù)一覽表。2.投標(biāo)單位在領(lǐng)取投標(biāo)文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定,交納投標(biāo)保證金。3.投標(biāo)單位標(biāo)書應(yīng)按照招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容編制,其重要內(nèi)容涉及:⑴標(biāo)書綜合闡明;⑵工程報(bào)價(jià)(按標(biāo)書規(guī)定報(bào)價(jià));⑶保證工程工期質(zhì)量、安全、文明施工重要管理辦法和辦法;⑷施工組織、勞動(dòng)力安排及施工總工期。4.標(biāo)書應(yīng)按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容須齊全,筆跡須清晰,加蓋單位和法人代表印章或代理人印章后,在規(guī)定日期內(nèi)送達(dá)招標(biāo)單位。開標(biāo)、評標(biāo)、決算1.招標(biāo)工作小組在開標(biāo)前1小時(shí),成立評標(biāo)小組,評標(biāo)小組普通由7-9人構(gòu)成,并由下列某些人員構(gòu)成:⑴項(xiàng)目部1-2名;⑵成本部1名;⑶工程技術(shù)部1名;⑷法務(wù)部1名;⑸公司領(lǐng)導(dǎo)1-2名。2.開標(biāo)會(huì)由招標(biāo)工作小組組織召開,宣布各投標(biāo)公司標(biāo)書重要內(nèi)容。3.評標(biāo)原則須依照工程報(bào)價(jià)、工程質(zhì)量、安全和工期、公司信譽(yù)等綜合考慮,擇優(yōu)擬定。4.評標(biāo)辦法由招標(biāo)工作小組在開標(biāo)前擬定,評標(biāo)辦法一經(jīng)擬定,在評標(biāo)時(shí),不得更改,評標(biāo)期間實(shí)行封閉式管理。5.招標(biāo)單位應(yīng)在評標(biāo)小組擬定中標(biāo)單位后兩天內(nèi)發(fā)出中標(biāo)告知書,并應(yīng)在發(fā)出中標(biāo)告知書之日起十天內(nèi)與中標(biāo)單位訂立施工承包合同,承包合同應(yīng)等于中標(biāo)價(jià)。6.因中標(biāo)單位責(zé)仟未在規(guī)定期間內(nèi)訂立工程施工承包合同,招標(biāo)單位有權(quán)取消中標(biāo)單位對該工程承包權(quán),:解釋權(quán)本辦法由分公司成本部負(fù)責(zé)解釋。物資、機(jī)械招標(biāo)管理辦法可參照勞務(wù)辦法執(zhí)行.項(xiàng)目各部室管理流程第一節(jié)技術(shù)工作管理流程技術(shù)工作分為技術(shù)、資料、實(shí)驗(yàn)、測量四某些,其各某些管理流程如下:技術(shù)管理流程圖紙會(huì)審?fù)戤吅?,形成圖紙會(huì)審記錄,由資料員進(jìn)行匯總,建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工簽認(rèn)后由資料室發(fā)送經(jīng)營、施工隊(duì)伍、質(zhì)量、工程部,資料室存檔。方案由技術(shù)人員編制,項(xiàng)目總工進(jìn)行審核,報(bào)公司審批;重要方案開專項(xiàng)論證會(huì),經(jīng)理、監(jiān)理參加。方案完畢后,形成交底記錄,召開技術(shù)交底會(huì),參加人員:質(zhì)檢、安全、班組長、工長;重大技術(shù)交底邀請監(jiān)理參加。物資申請籌劃:每周日下午兩點(diǎn)由項(xiàng)目總工主持召開物資籌劃會(huì)議,提出本周物資申請籌劃。特殊狀況需要經(jīng)理審批后提出申請。每月20號(hào)召開進(jìn)度籌劃會(huì),22號(hào)籌劃成型(籌劃始末時(shí)間為:當(dāng)月25日到下月25日),其中編制人:工程部長;審核:總工;審批:項(xiàng)目經(jīng)理。施工資料由技術(shù)員填寫:隱檢記錄填寫完畢后交質(zhì)量部,質(zhì)量部檢查批完畢后交監(jiān)理報(bào)驗(yàn)(驗(yàn)收時(shí)施工部門參加);灌溉申請記錄技術(shù)員填寫,各部門簽字齊全,總工審批后交質(zhì)量部,找監(jiān)理簽認(rèn)隨后交調(diào)度、實(shí)驗(yàn)室、資料室。施工日記由工程部主管工程師填寫,填寫完后每周三打印簽字后交資料室存檔,另技術(shù)、安全、質(zhì)量、物資、機(jī)械各部門負(fù)責(zé)人每日9點(diǎn)做日報(bào),以即時(shí)通發(fā)資料室匯總,整頓后發(fā)項(xiàng)目部重要領(lǐng)導(dǎo)。施工過程中影像資料由資料員負(fù)責(zé),每周整頓匯總一次,分階段刻成光盤留存。完畢科研技革項(xiàng)目、新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用由總工負(fù)責(zé)完畢??偣そM織有關(guān)部門定期召開各專業(yè)技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)。測量管理流程測量室工作由測量主任統(tǒng)一負(fù)責(zé)。測量室提供一條主控線,由測量員負(fù)責(zé)主測,質(zhì)量、技術(shù)、工長進(jìn)行驗(yàn)線。施工隊(duì)伍放細(xì)部線,測量、質(zhì)量、技術(shù)驗(yàn)線,測量資料由測量員統(tǒng)一填寫。標(biāo)高控制線:每個(gè)區(qū)域測量室提供3個(gè)標(biāo)高控制點(diǎn),由施工隊(duì)伍進(jìn)行建筑50線彈設(shè),測量、技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)線。定期對土方、護(hù)坡、塔吊、構(gòu)造進(jìn)行變形觀測,做好記錄,每周一將記錄成果報(bào)技術(shù)部。實(shí)驗(yàn)管理流程砼澆筑前工長應(yīng)告知實(shí)驗(yàn)室,留置試塊。砼澆筑前技術(shù)部應(yīng)提供澆筑申請單。施工隊(duì)派2名人員配合實(shí)驗(yàn)室工作。鋼筋原材進(jìn)場,鋼筋連接技術(shù)部應(yīng)提供使用部位。實(shí)驗(yàn)主任負(fù)責(zé)鋼筋原材取樣,鋼筋連接取樣等關(guān)于復(fù)試材料取樣、資料發(fā)放、樣品送檢。實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場砼留置試塊,試塊編號(hào),砼登記臺(tái)帳?;靥钔寥佑蓪?shí)驗(yàn)人員到現(xiàn)場取。晚上值班由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé):在值班時(shí)手機(jī)24小時(shí)開機(jī),留守現(xiàn)場觀測砼澆筑狀況,發(fā)現(xiàn)狀況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)部報(bào)告。資料管理流程技術(shù)文獻(xiàn)發(fā)放,資料文獻(xiàn)編號(hào),大型方案、交底發(fā)送經(jīng)理、總工、工程部、安質(zhì)部、經(jīng)營部。圖紙、變更及洽商發(fā)送工程部、安質(zhì)部、經(jīng)營部、安裝部、有關(guān)施工隊(duì)伍。會(huì)議紀(jì)要、甲方、監(jiān)理資料發(fā)放,發(fā)送部門:經(jīng)理、總工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營、工程部。資料收集整頓,建立資料檢查制度,每周對水、電、土建資料進(jìn)行檢查;邀請公司每月度進(jìn)行一次檢查。每月跟監(jiān)理召開一次關(guān)于資料碰頭會(huì)。資料分工:資料員負(fù)責(zé)工程資料,工程物資資料報(bào)驗(yàn),施工隊(duì)資質(zhì)、方案審批報(bào)驗(yàn)等。資料員負(fù)責(zé)收發(fā)文、工程洽商、變更。圖紙、書籍管理。第二節(jié)安全工作管理流程安全管理目的:死亡指標(biāo)為零,年重傷率控制在0.5‰如下,月輕傷率控制在1‰如下。編制安全施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)安全方案、應(yīng)急預(yù)案?,F(xiàn)場布置,積極營造安全氛圍和安全文化?,F(xiàn)場設(shè)危險(xiǎn)源分析牌。辦安全黑板報(bào)。設(shè)安全建議箱。設(shè)安全施工第×日字樣?,F(xiàn)場和生活區(qū)設(shè)安全漫畫、安全條幅、警示牌。發(fā)放安全知識(shí)撲克、小手冊等。安全教誨培訓(xùn)編制培訓(xùn)籌劃、形式。入場教誨會(huì)、農(nóng)民工夜校、安全培訓(xùn)班、安全技術(shù)交底、現(xiàn)場會(huì)事故、安全日、安全周、安全月、百日無事故活動(dòng)、觀看錄像片、舉辦安全知識(shí)競賽、板報(bào)、墻報(bào)等、圖片展等形式。定期給工人解說安全法律法規(guī)、項(xiàng)目規(guī)章制度、操作規(guī)程。教誨、交底后嚴(yán)格執(zhí)行全員簽字手續(xù),不得代簽。事故防止安全管理人員要和施工、技術(shù)部門及時(shí)溝通,理解施工工藝,提前對危險(xiǎn)源制定可行性辦法。檢查制度嚴(yán)格執(zhí)行定期、經(jīng)常性、專業(yè)性、季節(jié)性、節(jié)假檢查制度。檢查內(nèi)容:查思想、查管理、查制度、查隱患、查事故解決。每月1號(hào)、10號(hào)、20號(hào)由項(xiàng)目經(jīng)理、書記帶隊(duì),組織經(jīng)理、總工、安質(zhì)、辦公室、物資、安裝部、消防保衛(wèi)、各施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明施工聯(lián)合大檢查。對查出隱患做到“三定”辦法。罰款制度對管理人員違章罰款。對勞務(wù)隊(duì)伍違章罰款。安全活動(dòng)舉辦安全交流會(huì)。評比先進(jìn)工人,予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),給她人樹立榜樣。安全管理人員定期學(xué)習(xí)先進(jìn)安全管理辦法、理念。保證安全資料及時(shí)、真實(shí)。人員分工狀況:安全總監(jiān)安全總監(jiān)全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全事項(xiàng)及安全資料安全員負(fù)責(zé)安全事項(xiàng)安質(zhì)部長負(fù)責(zé)現(xiàn)場腳手架、臨邊防護(hù),安全事項(xiàng)安全資料員配合整頓安全資料第三節(jié)保衛(wèi)、消防管理流程保衛(wèi)管理流程保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)。民工管理:對入場施工人員進(jìn)行身份審核,進(jìn)行實(shí)名制管理,施工人員入場后一周內(nèi)將身份證復(fù)印件、花名冊上報(bào),并進(jìn)行照相,辦理出入證、車證,憑證出入現(xiàn)場。門衛(wèi)管理:設(shè)備、機(jī)具、電線電纜等重要材料,入場時(shí)必要在門衛(wèi)處進(jìn)行登記、備案,退場出門時(shí)進(jìn)行核對登記,出場設(shè)備、物資材料等一律憑出門證。對進(jìn)出人員登記檢查。保安管理:制定保安值班制度、巡邏制度,并做好巡邏記錄。做好保安教誨、訓(xùn)練和尋常管理。信訪接待:接待群眾來訪,及時(shí)將來訪狀況反饋給有關(guān)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和部門協(xié)調(diào)解決。建立治安保衛(wèi)組織,制定群體治安事件處置方案。參加項(xiàng)目部定期治安消防安全大檢查。疏導(dǎo)場內(nèi)交通,做好領(lǐng)導(dǎo)考察時(shí)車輛引導(dǎo)和指揮。對進(jìn)場施工人員進(jìn)行治安法制教誨。環(huán)保監(jiān)測,環(huán)保資料收集管理。消防管理制度消防工作由安質(zhì)部負(fù)責(zé)。消防器材提籌劃,經(jīng)理審批,交物資部門采購。制定消防預(yù)案,成立消防領(lǐng)導(dǎo)小組,建立防火責(zé)任制,擬定施工現(xiàn)場防火監(jiān)督負(fù)責(zé)人,與各施工隊(duì)伍、各工種訂立治安防火合同。開展經(jīng)常性防火安全檢查,對存在火險(xiǎn)隱患填發(fā)隱患告知書,限期整治。嚴(yán)格實(shí)行施工現(xiàn)場、生活用火審批制度,開具動(dòng)火證,并配備滅火器、水桶,各施工隊(duì)伍領(lǐng)取滅火器交押金。禁止施工人員對消防部門現(xiàn)場設(shè)立滅火器、消防箱、消防水帶、消火栓等器材設(shè)備,不得任意玩弄、損壞和偷盜。消防演習(xí)每月26號(hào)進(jìn)行一次,學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高人員防火意識(shí)與滅火能力。第四節(jié)質(zhì)量工作管理流程專業(yè)分包物資進(jìn)場將專業(yè)分狀況(收集材質(zhì)材料后)反饋物資部,質(zhì)量檢查同項(xiàng)目部物資報(bào)驗(yàn)程序。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量員()每個(gè)分項(xiàng)工序執(zhí)行樣板制(參加人員:總工、技術(shù)),組織有關(guān)部門驗(yàn)收。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量負(fù)責(zé)人()質(zhì)量控制實(shí)行掛牌制。質(zhì)量檢查程序:施工部門檢查→報(bào)質(zhì)檢部門檢查后→報(bào)監(jiān)理。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量()檢查參加人員:工長、技術(shù)、質(zhì)量、重要部位項(xiàng)目總工必要參加。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量()每月8號(hào)、22號(hào)進(jìn)行質(zhì)量聯(lián)合大檢查,項(xiàng)目總工帶隊(duì),組織有關(guān)部門參加。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量()每月召開信譽(yù)評價(jià)會(huì),甲方、監(jiān)理參加。負(fù)責(zé)人:總工、質(zhì)量主任進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)程序:進(jìn)場后由物資部填報(bào)《構(gòu)配件檢查記錄》(相稱外觀檢查記錄)并收集有關(guān)材質(zhì)證明文獻(xiàn)后告知安質(zhì)部、工程部進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)監(jiān)理工程師進(jìn)行驗(yàn)收簽認(rèn),由資料室收集有關(guān)資料后,填寫物資報(bào)驗(yàn)申請表報(bào)監(jiān)理。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量()封樣材料由質(zhì)量部牽頭留存,并負(fù)責(zé)保管封樣樣品。負(fù)責(zé)人:質(zhì)量員()創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及尋常工作貫徹由總工負(fù)責(zé)牽頭。第五節(jié)物資部管理流程前言管理就是在特定環(huán)境下,對組織所擁有資源進(jìn)行有效籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)到既定組織目的過程。管理二重性:自然屬性與社會(huì)屬性。管理基本職能:籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。管理人員技能:技術(shù)技能,人際技能,概念技能以及縱觀全局能力。管理思想方面,對工人操作每個(gè)動(dòng)作進(jìn)行研究,用以代替單靠經(jīng)驗(yàn)辦法。科學(xué)地挑選工人,并進(jìn)行培訓(xùn)和教誨,使之成長。與工人密切合伙,以保證一切工作按已經(jīng)制定科學(xué)原則去辦。均分資方和工人間工作中職責(zé)和權(quán)力,并最后形成雙方和諧合伙關(guān)系。法約爾十四條管理原則分工專業(yè)化,提高生產(chǎn)率。權(quán)力與責(zé)任,管理者有發(fā)布命令權(quán)力并有相對等責(zé)任。紀(jì)律,全體員工服從和遵守組織運(yùn)作中規(guī)則。指揮統(tǒng)一,為達(dá)到一種目的而進(jìn)行活動(dòng)只能在一種領(lǐng)導(dǎo)和籌劃下進(jìn)行。個(gè)人利益服從集體利益。員工報(bào)酬,合理薪金激發(fā)工作熱情。集權(quán)化,適度決策權(quán)力分派與集中。級(jí)別鏈,最高檔到最低檔級(jí)別構(gòu)造,保證信息傳遞精確合理。秩序,每個(gè)員工都必要各司其職。公正,管理者都應(yīng)當(dāng)公正地對待下屬。創(chuàng)造性,在完畢工作前提下,勉勵(lì)創(chuàng)造性。集體精神,勉勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)和合伙。一種只理解管理學(xué)但不具備種種管理技巧和管理工具最低能力管理人員仍不失為一種有效管理者,甚至是第一流管理者。而一種只懂得管理技巧和管理手段卻不理解管理學(xué)基本思想人并不是一種管理者,她做最佳也只能算是一種技術(shù)人員。——彼得·德魯克物資涉及生產(chǎn)資料和生活資料,物資流通實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值和使用價(jià)值轉(zhuǎn)移。物資管理主線任務(wù)是解決供需矛盾并使效益最大化,施工公司物資管理基本任務(wù)是組織好物資供應(yīng),保證組織正常運(yùn)營,縮短物資流通時(shí)間,加快資金周轉(zhuǎn),提高物資運(yùn)用效率,增長組織經(jīng)濟(jì)效益。同步物資流通中存在著價(jià)值規(guī)律、供求關(guān)系規(guī)律、市場競爭規(guī)律、物資消耗規(guī)律。物資管理基本內(nèi)容涉及物資籌劃管理、物資采購管理、物資倉儲(chǔ)管理、物資運(yùn)送管理及現(xiàn)場物資管理等。物資倉儲(chǔ)基本任務(wù)是充分調(diào)動(dòng)倉庫人員積極性和創(chuàng)造性,有效地運(yùn)用倉儲(chǔ)設(shè)施,科學(xué)地進(jìn)行管理,獲得最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。物資倉庫按構(gòu)造特點(diǎn)分為封閉倉庫、半封閉倉庫、露天料場;按建筑構(gòu)造材質(zhì)分為木構(gòu)造倉庫、磚構(gòu)造倉庫、鋼構(gòu)造倉庫等;按地面位置分為地上倉庫、半地下倉庫、地下倉庫。物資檢查按照檢查數(shù)量可分為全數(shù)檢查及抽樣檢查。物資內(nèi)業(yè)資料重要涉及各種原始單據(jù)、技術(shù)證件、各類臺(tái)帳及登記表格。物資管理總則1、全體物資工作人員必要自覺遵守物資紀(jì)律,廉潔自律,堅(jiān)持原則,奉公守法。2、一切從施工需要出發(fā),為施工生產(chǎn)服務(wù);加強(qiáng)成本核算意識(shí),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3、保證項(xiàng)目工程所需物資供應(yīng),按質(zhì)、按量、適時(shí)、適地滿足施工生產(chǎn)需要,保證生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行。物資紀(jì)律1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)及公司關(guān)于物資工作政策、法令、法規(guī)、規(guī)章制度。2、物資工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分權(quán)負(fù)責(zé)管理方式,非物資部門個(gè)人不得直接介入物資供管工作。3、物資人員必要堅(jiān)守崗位、服從分派、聽從指揮、盡職盡責(zé)做好工作,不得玩忽職守或不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致?lián)p失應(yīng)予以補(bǔ)償。4、不得無籌劃、超籌劃、超越限價(jià)以及超越規(guī)定權(quán)限進(jìn)行采購。5、不容許運(yùn)用職權(quán)謀取私利,層層加碼購人情料、關(guān)系料,不許收受賄賂,搞“暗箱”操作腐敗采購。6、嚴(yán)格遵守物資賬目規(guī)定,不得隨意毀壞涂改材料賬目,更不容許做假賬、出假料票、亂攤成本,必要保證材料在賬目相符。7、不容許擅自解決廢舊物資,不容許有帳外料,搞黑倉庫。8、嚴(yán)格遵守記錄法,不得虛報(bào)、假報(bào)、瞞報(bào)各類記錄數(shù)字,認(rèn)真做好節(jié)約、記錄、物資清查、檢查等項(xiàng)工作。9、任何部門個(gè)人不得隱瞞物資采購、供應(yīng)、保管發(fā)放等環(huán)節(jié)事故,以及違法違紀(jì)行為,應(yīng)當(dāng)按物資檢查辦法規(guī)定及時(shí)上報(bào)。管理職責(zé)一、項(xiàng)目部物資管理職責(zé)1、遵守物資紀(jì)律,廉潔自律、堅(jiān)持原則、奉公守法。2、執(zhí)行公司物資主管部門制定各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,接受公司物資主管部門領(lǐng)導(dǎo),對項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)物資采購、管理工作。切實(shí)保證項(xiàng)目工程所需物資供應(yīng),按質(zhì)、按量、適時(shí)、適地滿足施工生產(chǎn)需要。4、負(fù)責(zé)工程所用材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放、余料盤點(diǎn)和廢舊物資解決工作。5、負(fù)責(zé)與供貨方物資對帳核報(bào)工作并按規(guī)定與財(cái)務(wù)對帳。6、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理原則,組織完畢《物資采購程序》、《顧客財(cái)產(chǎn)管理程序》,參加《進(jìn)貨檢查和實(shí)驗(yàn)程序》并做好材料、產(chǎn)品標(biāo)記,組織完畢《產(chǎn)品防護(hù)程序》。7、會(huì)同有關(guān)部門按施工平面圖不止物資保管場合。8、提供公司物資主管部門所需材料數(shù)據(jù),完畢各項(xiàng)物資記錄報(bào)表上報(bào)工作。9、及時(shí)完畢公司物資主管部門下達(dá)工作任務(wù),并積極配合公司物資主管部門完畢物資市場調(diào)研工作。二、項(xiàng)目物資部主管崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司物資主管部門制定各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。2、負(fù)責(zé)本部門物資籌劃、采購、倉儲(chǔ)管理等項(xiàng)工作詳細(xì)實(shí)行。協(xié)調(diào)與其她部門關(guān)系,全面完畢好項(xiàng)目物資供應(yīng)和管理工作。3、組織完畢重要材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放和物資采購、管理工作、申報(bào)和年度審核工作。4、檢查采購籌劃執(zhí)行狀況,嚴(yán)格控制采購價(jià)格,及時(shí)向公司主管部門反饋采購價(jià)格信息。5、在質(zhì)量管理體系運(yùn)營中,認(rèn)真組織本部門所負(fù)責(zé)重要程序和有關(guān)程序詳細(xì)實(shí)行,并做好對供方年度評審工作。6、負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目工程周轉(zhuǎn)材料使用數(shù)量,以及周轉(zhuǎn)材料租賃、使用管理核算工作。7、負(fù)責(zé)物資節(jié)約籌劃執(zhí)行、廢舊物資回收、解決工作及物資大清查工作實(shí)行。8、組織尋常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理素質(zhì),加強(qiáng)對物資部其她成員工作考核和管理,以提高其業(yè)務(wù)知識(shí)管理水平。三、項(xiàng)目物資部籌劃員崗位職責(zé)1、依照施工技術(shù)部門施工進(jìn)度安排及工程用料籌劃編制物資采購籌劃,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。2、核算工程用材料采購合同執(zhí)行狀況,保證工程用料實(shí)行進(jìn)場、合理倉儲(chǔ)。3、負(fù)責(zé)下達(dá)材料采購籌劃,并按質(zhì)量管理程序關(guān)于規(guī)定,做到采購籌劃規(guī)范,有關(guān)規(guī)定明確。4、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目物資采購狀況收集、整頓,并定期將采購狀況按關(guān)于規(guī)定報(bào)公司物資主管部門。5、負(fù)責(zé)工程施工階段中或竣工后重要材料消耗記錄和盈虧分析,定期報(bào)公司物資主管部門。6、依照記錄法關(guān)于規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各類記錄資料,準(zhǔn)時(shí)完畢各類記錄報(bào)表。四、項(xiàng)目物資部采購員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守物資紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行物資采購管理規(guī)范原則。2、依照采購籌劃,比質(zhì)比價(jià)比運(yùn)距,適時(shí)、適地、適價(jià)、保質(zhì)、保量完畢采購任務(wù)。3、在物資采購過程中,認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量管理體系中《物資采購程序》,為工程提供質(zhì)量可靠物資。4、物資采購價(jià)格要注意保密,不得透漏給分承包方和競爭對手。5、負(fù)責(zé)收集、整頓所購物資各種材質(zhì)資料及隨物入庫工作。6、熟悉財(cái)務(wù)制度,做到采購手續(xù)齊全,賬目清晰,結(jié)算沖賬及時(shí)。并建立采購臺(tái)賬,自覺接受物資主管監(jiān)督、檢查和指引7、掌握市場信息,收集物資信息及建材資料,為項(xiàng)目經(jīng)理及物資主管決策提供可靠根據(jù)。8、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料知識(shí),掌握材料規(guī)格、名稱、代號(hào)、材質(zhì)、合格證件知識(shí)、材料外觀檢查原則,提高技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力。五、項(xiàng)目物資部管庫員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部倉庫管理規(guī)范原則,熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)流程。2、采購物資(涉及甲供材料),認(rèn)真做好入庫前質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收工作并及時(shí)做好驗(yàn)收記錄。3、對進(jìn)庫(進(jìn)場)物資要分類保管,合理堆碼,標(biāo)志明顯,過目成行。保持庫容、庫貌清潔、整潔、有序并帳、卡、物相符。4、憑領(lǐng)料單籌劃數(shù)量發(fā)料,堅(jiān)持不超發(fā)和退舊領(lǐng)新制度。5、物資收發(fā)單據(jù)技術(shù)資料、合格證齊全,妥善保管,有關(guān)技術(shù)證件在物資驗(yàn)收結(jié)束后交資料室存查。及時(shí)登記《物資收創(chuàng)造細(xì)賬》,及時(shí)填報(bào)《物資動(dòng)態(tài)表》。6、負(fù)責(zé)倉庫防火、防盜等安全工作,經(jīng)常檢查防火器材與否齊全,完好。純熟掌握和使用各種消防器材。7、做好物資清倉查庫和盤點(diǎn)工作,認(rèn)真執(zhí)行自查制度,并做好每年一次物資大清查核帳、核物工作。物資部設(shè)立及工作流程1、人員設(shè)立:依照項(xiàng)目部管理特點(diǎn),物資部人員設(shè)立:物資主管(兼籌劃員)一人,采購員、管庫員各一人、周轉(zhuǎn)材料管理員一人。2、倉庫設(shè)立:鋼筋料廠一種,水泥專用庫一種(或水泥罐),砂石料廠一種,綜合料庫一種。3、賬目設(shè)立:物資收創(chuàng)造細(xì)賬;工具臺(tái)賬;周轉(zhuǎn)材料收創(chuàng)造細(xì)賬;勞保、低質(zhì)工具卡片。4、尋常工作流程圖工作流程圖解釋:一方面由經(jīng)營部、施工部將材料預(yù)算量、用料籌劃及時(shí)交給物資部主管。對于重要材料,物資部重要依照使用時(shí)間、合理倉儲(chǔ)以及市場行情、資金狀況做出采購籌劃,有采購員負(fù)責(zé)執(zhí)行。采購員將所采購物資交付管庫員,并反饋信息給物資主管。由管庫員驗(yàn)收簽字后,將采購單據(jù)交財(cái)務(wù)沖賬。管庫員將物資入庫,按發(fā)料單發(fā)料給施工員,月末把發(fā)料單據(jù)及物資收發(fā)動(dòng)態(tài)表交付財(cái)務(wù)部核算,同步報(bào)物資主管一份。物資主管叫經(jīng)理審視、決策。物資籌劃管理一、物資采購籌劃:依照經(jīng)營部施工預(yù)算和施工部施工用料籌劃,審核其籌劃工作量,需用量精確性。嚴(yán)格按技術(shù)原則、材質(zhì)、規(guī)格下達(dá)采購籌劃,采購籌劃應(yīng)涉及名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)、質(zhì)量規(guī)定等。2、籌劃分類:(1)準(zhǔn)時(shí)間分為:月份、季度、年度籌劃(2)按施工進(jìn)度:基本、主體、裝修等分某些項(xiàng)籌劃3、籌劃范疇:(1)時(shí)間:要適時(shí)進(jìn)場,既保證工期需要,又少占用庫存場地和周轉(zhuǎn)資金。(2)合理倉儲(chǔ):適量并留有余地。(3)市場行情:充分運(yùn)用價(jià)值規(guī)律,適時(shí)適量下達(dá)籌劃。4、資金狀況:依照資金狀況,適量負(fù)債經(jīng)營,如遇到可靠欠債單位,應(yīng)充分運(yùn)用,超前采購。達(dá)到既保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,又減輕資金壓力目。5在9000質(zhì)量體系運(yùn)營中,物資籌劃員應(yīng)對的填寫《物資采購籌劃表》(ZTJG-CX--16-02)。二、物資采購管理物資采購管理是物資管理重要構(gòu)成某些,物資采購工作必要在有程序,透明、公開和有監(jiān)督制約條件下進(jìn)行。任何人不能以任何理由包辦代替采購工作。采購員必要具備高度責(zé)任心,所采購物資質(zhì)量和價(jià)格直接影響到工程質(zhì)量和成本。因而,加強(qiáng)物資采購管理非常重要。、采購工作涉及:物資采購、加工定做、訂貨、提運(yùn)。1、工程所需重要材料及高額材料采購,應(yīng)多方詢價(jià),以工程投標(biāo)報(bào)價(jià)或本地定額管理部門每月(每季)發(fā)布“市場信息價(jià)格”為根據(jù),嚴(yán)格審核所購材料質(zhì)量、單價(jià)。批量和金額較大材料,在采購時(shí)需要類似工程招、投標(biāo)辦法,多選取幾家供應(yīng)商,公平競爭,比質(zhì)比價(jià)、比服務(wù)條件,“貨比三家”,然后綜合評估,擬定最佳供應(yīng)商。2、對工程所需重要材料及高額材料采購,必要鑒定供貨合同或合同。合同條款采用多級(jí)談判辦法,由物資部長組織并主持,項(xiàng)目經(jīng)理才干正式訂立合同或合同。合同中應(yīng)有物資負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(成本)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,達(dá)到?jīng)Q策合理,布置完善。(1)采購加工合同應(yīng)涉及:a.物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、加工價(jià)格、產(chǎn)地、廠家交貨時(shí)間及分批交貨數(shù)量。b.物資技術(shù)原則和質(zhì)量規(guī)定及關(guān)于證明物資質(zhì)量文獻(xiàn)和驗(yàn)證方式。c.運(yùn)送方式:交貨地點(diǎn)及費(fèi)用分擔(dān)、結(jié)算方式等。d.違約責(zé)任及解決辦法和其她商定事項(xiàng)。(2)采購(供貨)合同須加蓋單位公章,合同除供需雙方外,還應(yīng)發(fā)至財(cái)務(wù)、經(jīng)營(成本)、施工技術(shù)部等有關(guān)部門各一份。(3)建立合同臺(tái)帳,統(tǒng)一編號(hào),妥善保管。復(fù)印件交公司成本部。(4)合同訂立后要監(jiān)督執(zhí)行,每次催交要有詳細(xì)記錄并妥善保管。復(fù)印件公司交成本部存查。以備解決糾紛作為根據(jù)。3、物資采購員要做到“五勤”、“一通”、“三比一算”、“貨比三家”、“四先四后”。(1)“五勤”:勤跑、勤看、勤問、勤想、勤聯(lián)系。(2)“一通”:信息通。(3)“三比一算”:比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、計(jì)算成本。(4)“貨比三家”:采購重要材料、大宗材料,必要向項(xiàng)目經(jīng)理提供同一種物資三家以上供應(yīng)商,且是做到“貨比三家”。從中篩選價(jià)格優(yōu)惠,服務(wù)質(zhì)量良好供應(yīng)商。(5)“四先四后”:先內(nèi)后外,先近后遠(yuǎn),先廠后商,先批發(fā)后零售。4、采購員應(yīng)嚴(yán)格按照采購籌劃標(biāo)明品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)規(guī)定、時(shí)間、數(shù)量等進(jìn)行采購,不得超籌劃數(shù)量,不得更改籌劃規(guī)定。5、凡按9000質(zhì)量管理關(guān)于規(guī)定,必要附材質(zhì)證明,應(yīng)隨物入庫,妥善保管,即誰采購誰負(fù)責(zé)收集關(guān)于材料。6、采購員購物所執(zhí)發(fā)票、憑證等,需仔細(xì)辨別,真實(shí)可靠,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,其責(zé)任自負(fù)。對在采購、提運(yùn)、驗(yàn)收過程中所發(fā)生物資短缺、損壞、遺失、質(zhì)量事故等,在分析因素基本上,明確責(zé)任,雖然上報(bào)解決或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)銷沖賬或補(bǔ)償。7、需要向建設(shè)單位所要料差材料,必要事先經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后再行采購,并及時(shí)要回差價(jià)款額。8、采
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