檔案保管移交委托書模板

合同編號：_______檔案保管移交委托書甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方需要將檔案資料進(jìn)行保管，并愿意委托乙方承擔(dān)此項工作，乙方愿意接受甲方的委托，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條委托事項1.1甲方委托乙方對以下檔案資料進(jìn)行保管和移交：（1）檔案資料名稱：_______；（2）檔案資料數(shù)量：_______；（3）檔案資料類型：_______。1.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后，按照甲方的指示，及時將檔案資料移交至指定地點(diǎn)。第二條委托期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至_______年_______月_______日止。2.2如甲乙雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在本合同到期前30日內(nèi)，以書面形式簽訂續(xù)簽合同。第三條乙方的權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的指示，妥善保管檔案資料，確保檔案資料的安全、完整和可追溯。3.2乙方應(yīng)在委托期限內(nèi)，按照甲方的需求，及時提供檔案資料查詢、借閱等服務(wù)。3.3乙方應(yīng)對檔案資料的內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露檔案資料內(nèi)容。3.4乙方在保管檔案資料過程中，如遇檔案資料損壞、丟失等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取積極措施進(jìn)行補(bǔ)救。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照本合同約定，及時向乙方支付檔案保管費(fèi)用。4.2甲方有權(quán)對乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以積極配合。4.3甲方應(yīng)在委托期限內(nèi)，按照乙方的通知，及時領(lǐng)取檔案資料。4.4甲方應(yīng)確保提供的檔案資料真實(shí)、合法、有效，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。第五條費(fèi)用及支付5.1乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款；剩余款項在檔案資料移交完畢后_______日內(nèi)一次性支付。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的_______%。6.2乙方在保管檔案資料過程中，如因保管不善導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為檔案資料的實(shí)際價值。第七條爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______法定代表人（簽字）：_______法定代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案保管移交委托書目錄一、合同雙方基本信息二、委托事項三、委托期限四、乙方的權(quán)利和義務(wù)五、甲方的權(quán)利和義務(wù)六、費(fèi)用及支付七、違約責(zé)任八、爭議解決九、其他約定十、附件一、合同雙方基本信息1.1甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______1.2乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______二、委托事項2.1甲方委托乙方對以下檔案資料進(jìn)行保管和移交：（1）檔案資料名稱：_______；（2）檔案資料數(shù)量：_______；（3）檔案資料類型：_______。2.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后，按照甲方的指示，及時將檔案資料移交至指定地點(diǎn)。三、委托期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至_______年_______月_______日止。3.2如甲乙雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在本合同到期前30日內(nèi)，以書面形式簽訂續(xù)簽合同。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的指示，妥善保管檔案資料，確保檔案資料的安全、完整和可追溯。4.2乙方應(yīng)在委托期限內(nèi)，按照甲方的需求，及時提供檔案資料查詢、借閱等服務(wù)。4.3乙方應(yīng)對檔案資料的內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露檔案資料內(nèi)容。4.4乙方在保管檔案資料過程中，如遇檔案資料損壞、丟失等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取積極措施進(jìn)行補(bǔ)救。五、甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本合同約定，及時向乙方支付檔案保管費(fèi)用。5.2甲方有權(quán)對乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以積極配合。5.3甲方應(yīng)在委托期限內(nèi)，按照乙方的通知，及時領(lǐng)取檔案資料。5.4甲方應(yīng)確保提供的檔案資料真實(shí)、合法、有效，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。六、費(fèi)用及支付6.1乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款；剩余款項在檔案資料移交完畢后_______日內(nèi)一次性支付。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的_______%。7.2乙方在保管檔案資料過程中，如因保管不善導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為檔案資料的實(shí)際價值。八、爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______法定代表人（簽字）：_______法定代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日十、附件（此處可附上相關(guān)檔案資料清單、保管要求等文件）附件列表：1.檔案資料清單2.保管要求文件3.費(fèi)用支付相關(guān)文件4.保密協(xié)議5.違約責(zé)任相關(guān)文件6.爭議解決相關(guān)文件法律名詞及解釋：1.委托方：指委托他人代為處理某項事務(wù)的一方，本合同中指甲方。2.受托方：指接受委托代為處理某項事務(wù)的一方，本合同中指乙方。3.法定代表人：指代表法人或其他組織行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。5.爭議解決：指合同當(dāng)事人在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。6.保管：指對檔案資料進(jìn)行妥善存放、保護(hù)和管理，確保檔案資料的安全、完整和可追溯。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.檔案資料的完整性：在移交檔案資料時，雙方應(yīng)對檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案資料的完整性。2.檔案資料的安全：乙方在保管檔案資料過程中，應(yīng)采取必要的措施，確保檔案資料的安全。3.檔案資料的保密：乙方應(yīng)對檔案資料的內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露檔案資料內(nèi)容。4.費(fèi)用的支付：甲方應(yīng)按照約定的方式和時間向乙方支付費(fèi)用。5.合同的續(xù)簽：如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在合同到期前簽訂續(xù)簽合同。解決辦法：1.在移交檔案資料時，雙方應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，并簽訂移交清單，以確保檔案資料的完整性。2.乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，采取防火、防盜、防潮等措施，確保檔案資料的安全。3.乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任，以確保檔案資料的保密。4.甲方應(yīng)按照約定的方式和時間向乙方支付費(fèi)用，如有變更，應(yīng)及時通知乙方。5.雙方應(yīng)在合同到期