正方現(xiàn)代教務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊樣本

正方當(dāng)代教務(wù)管理系統(tǒng)WEB端 系部顧客手冊 杭州正方電子工程有限公司學(xué)生管理學(xué)籍管理信息維護a、學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)成績維護。點擊增長或修改，彈出如下操作窗口:學(xué)籍異動a、學(xué)籍異動重要功能：記錄，異動解決，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生異動解決，退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)告知單輸出。信息查詢該功能可查詢學(xué)籍管理子系統(tǒng)各表中信息；學(xué)生名單打印該功能可按學(xué)院、年、班級打印注冊收費表、成績登記表、在校生名單；學(xué)生人數(shù)分類記錄詳細操作：①選取需記錄年齡、學(xué)院、專業(yè)、班級；②選取需顯示記錄選項（性別、學(xué)院、系等）；③從按條件查下拉菜單中選取條件（與否注冊、與否在校、與否有學(xué)籍）；④在條件關(guān)系復(fù)選框中擬定環(huán)節(jié)③中條件關(guān)系（與、或）；⑤單擊記錄按鈕，完畢記錄工作；如：需要記錄級，法學(xué)院，法學(xué)專業(yè)，已注冊且在校學(xué)生性別①選取，法學(xué)院，法學(xué)（班級可以不選）；②在記錄選項欄，將性別選中；③在按條件查下拉菜單中，選取與否注冊、與否在校（菜單下拉兩次，兩次成果自動選入，在這里選取與否注冊、與否在校表達學(xué)生已注冊、學(xué)生在校）；④在條件關(guān)系復(fù)選框中，選并且（與否注冊并且與否在校表達學(xué)生已注冊并學(xué)生在校）；⑤單擊記錄按鈕，系統(tǒng)自動浮現(xiàn)所需要記錄信息；高基報表高基2-1-2普通本、?？品謱I(yè)學(xué)生數(shù)高基2-2普通本、?？粕挲g狀況高綜3-1-2普通本、?？品中问健⒎謱W(xué)科學(xué)生數(shù)全校學(xué)生人數(shù)登記表該功能按學(xué)院為單位完畢對全校學(xué)生人數(shù)記錄；學(xué)生組合記錄該功能可分班記錄人數(shù)、分校區(qū)記錄人數(shù)、學(xué)生變動狀況，可對學(xué)生信息表、學(xué)生家庭表、學(xué)生異動表等各種表組合起來查詢；師資管理教師密碼查詢輸入教師工號，點查詢，即可查詢教師密碼。查詢權(quán)限普通放在系統(tǒng)管理員或主管人事部門負責(zé)人。如果教師信息已經(jīng)存在，只需要增長、刪除、修改為數(shù)不多教師信息，則可在教師信息維護操作界面下直接進行。對教師工作量系數(shù)可進行單個修改，界面右擊提供考試分派與否可用功能。教學(xué)籌劃管理貫徹教學(xué)任務(wù)流程圖基本數(shù)據(jù)：校區(qū)代碼、學(xué)院代碼、系代碼、專業(yè)代碼、班級代碼、教學(xué)場地類別代碼、學(xué)生基本信息、教師信息、教學(xué)場地信息、課程庫等基本數(shù)據(jù)：校區(qū)代碼、學(xué)院代碼、系代碼、專業(yè)代碼、班級代碼、教學(xué)場地類別代碼、學(xué)生基本信息、教師信息、教學(xué)場地信息、課程庫等依照基本數(shù)據(jù)錄入各專業(yè)教學(xué)籌劃依照專業(yè)教學(xué)籌劃創(chuàng)立學(xué)期教學(xué)任務(wù)貫徹已創(chuàng)立學(xué)期教學(xué)任務(wù)：安排任課教師、學(xué)分、教學(xué)場地規(guī)定、上課校區(qū)、教材等信息基本數(shù)據(jù)維護a．代碼維護：完畢系統(tǒng)維護→代碼維護→籌劃子系統(tǒng)代碼中教室類別代碼、課程性質(zhì)代碼數(shù)據(jù)維護；b．學(xué)生基本信息：在學(xué)生管理→學(xué)籍管理→信息維護中導(dǎo)入。注意：學(xué)歷層次、當(dāng)前所在級、專業(yè)代碼不能空，學(xué)院名稱、專業(yè)名稱、行政班名稱必要與代碼表一致。c．教師基本信息：在教學(xué)籌劃管理→數(shù)據(jù)導(dǎo)入中導(dǎo)入。注意：部門（學(xué)院）不能空且與學(xué)院代碼中學(xué)院名稱一致，職工號長度必要統(tǒng)一。d．課程庫：在教學(xué)籌劃管理→課程庫管理中維護。注意：課程代碼長度必要一致、開課部門代碼與學(xué)院代碼一致。建議相似課程名稱、同一開課部門、相似窗分、不跨學(xué)期課程編一種代碼。e．教學(xué)場地：在智能排課→教學(xué)場地→教學(xué)場地維護中導(dǎo)入。注意：校區(qū)代碼不能空、教室類別必要與教室類別代碼中一致、座位數(shù)不能空。專業(yè)籌劃管理在專業(yè)籌劃管理中錄入各專業(yè)教學(xué)籌劃，涉及各個年級專業(yè)信息、教學(xué)進程、專業(yè)方向模塊、各專業(yè)課程信息、輔修課信息、第二專業(yè)課程信息。專業(yè)信息管理按年級錄入各個專業(yè)年級、專業(yè)名稱、教學(xué)籌劃號、任務(wù)、學(xué)生數(shù)、校區(qū)等信息，錄入窗口中黃顏色某些及校區(qū)代碼不能為空。建議補充完整其他各項信息，以便打印教學(xué)籌劃有關(guān)報表及進行畢業(yè)審核。注意:學(xué)生人數(shù)要進行刷新（依照行政班代碼表中人數(shù)和年級）。專業(yè)方向模塊管理對于有各種方向?qū)I(yè)可以在專業(yè)方向模塊管理中設(shè)立專業(yè)方向，如果同一方向下還需要分組可以在組號表中設(shè)立分組信息。如果同一專業(yè)各個方向均有獨立教學(xué)籌劃，建議按各種專業(yè)來解決。課程信息管理課程信息管理包括了各個專業(yè)開課籌劃，涉及學(xué)分、學(xué)時、課程性質(zhì)、開課學(xué)期、開課學(xué)院、專業(yè)方向等信息。周學(xué)時和起止周必要按系統(tǒng)規(guī)定格式錄入；如果是方向課程則在專業(yè)方向一欄選取相應(yīng)方向名稱，否則為無方向。課程群名稱、授課方式名稱、權(quán)重系數(shù)、開課系、第二學(xué)位標(biāo)記、課程號等選項依照詳細狀況而定，可覺得空。系統(tǒng)提供教學(xué)籌劃整批或選取性復(fù)制功能。如下三種狀況：A：可復(fù)制整個年級籌劃如：級->級，選取有關(guān)學(xué)期或所有學(xué)期；B:可復(fù)制單個籌劃如：0101->0101，只要在教學(xué)籌劃號地方輸入教學(xué)籌劃號就可，如果想復(fù)制一種學(xué)期選取下面學(xué)期；C:復(fù)制方向就把專業(yè)方向打鉤。同樣系統(tǒng)提供教學(xué)籌劃整批或選取性粘貼功能。如下圖，可選取學(xué)院、專業(yè)、年級進行粘貼：輔修課信息對于有輔修課專業(yè)，需要將輔修課信息輸入到輔修課信息中，可以由專業(yè)籌劃課程信息創(chuàng)立。第二專業(yè)課程信息可以在教學(xué)籌劃課程信息中將第二專業(yè)標(biāo)記標(biāo)為“1”，然后從教學(xué)籌劃創(chuàng)立即可。教學(xué)任務(wù)下達各專業(yè)籌劃錄入完畢后，即可到教學(xué)任務(wù)管理→籌劃任務(wù)下達中創(chuàng)立某一種學(xué)期教學(xué)任務(wù)，創(chuàng)立時需要分年級創(chuàng)立；如果是學(xué)院顧客只能查看本學(xué)院開課任務(wù)和本學(xué)院學(xué)生所上課程。教學(xué)任務(wù)安排任務(wù)創(chuàng)立完畢后便可到教學(xué)任務(wù)管理→籌劃任務(wù)安排中貫徹任務(wù)（學(xué)院顧客普通在教務(wù)處進行任務(wù)創(chuàng)立后，到教學(xué)籌劃管理→報表打印→教學(xué)任務(wù)打印處打印未貫徹任務(wù)書，然后在打印任務(wù)書上進行合班、聯(lián)系任課教師，最后按下面操作環(huán)節(jié)將信息錄入系統(tǒng)）。詳細操作如下：點擊“教學(xué)籌劃管理”→選取“籌劃任務(wù)安排”→選取年、學(xué)期和年級→點擊課程代碼（即“>>”按鈕）→在“未安排課程”中點擊選取其中一門課程→點擊教學(xué)籌劃號→點擊貫徹任務(wù)方式（普通是“按班級”下任務(wù)）→點擊“新增教學(xué)班”→選取“班級名稱”→在“教師職工號”中直接輸入教師職工號或點擊“>>”按鈕選取教師名稱（如果有多名教師上同一門課程，需要在“多名教師”復(fù)選框中打“√”后再點擊“>>”按鈕，添加多位教師名稱）→檢查總學(xué)時、授課學(xué)時、實驗學(xué)時、排課周學(xué)時、起止周與否對的→選取“教室規(guī)定”→輸入或選取教材名稱、作者、出版社、書刊號、版別→點擊“保存”。如果是合班話，就必要要點擊選課課號右邊>>按鈕，選取要并入教學(xué)班，點擊“選定”按鈕，或者直接修改選課課號即可。各種教師打鉤，浮現(xiàn)“不規(guī)則信息貫徹”窗體，點右邊“>>”按鈕選取各種教師即可。如果是X-Y課程，“實驗課與否跟理論課”選取“是”則只要選取教室規(guī)定，選取“否”則點擊“”按鈕，進行實驗任務(wù)安排。如果理論某些每個教學(xué)班100人，實驗?zāi)承┟總€教學(xué)班100人，則增長1個序號即可；如果理論某些每個教學(xué)班100人，實驗?zāi)承┟總€教學(xué)班50人，則增長2個序號即可，依次類推。若該門課程放出來讓學(xué)生選課，可以設(shè)立選課面向?qū)ο蠛徒x對象。校公選課任務(wù)校公選課，可由5種方式錄入任務(wù)。1）由教務(wù)處按學(xué)期直接錄入課程及任課教師等信息2）由學(xué)院按學(xué)期直接錄入課程及任課教師等信息3）由教師在web子系統(tǒng)申請，然后由教務(wù)處審核進入4）由學(xué)院教學(xué)秘書進行后臺申請，然后由教務(wù)處審核進入5）教務(wù)處和學(xué)院共同完畢，即教務(wù)處增長課程及待定教師等信息，學(xué)院進行任課教師等信息安排，學(xué)院只能復(fù)制任務(wù)不能增長任務(wù)。校公選課任務(wù)界面如下：特殊課程任務(wù)安排有些小語種課程可通過此功能安排。圖表打印A：學(xué)歷學(xué)時圖表B：教學(xué)單位圖表C：課程開設(shè)狀況圖表D：開課教師狀況圖表E：職稱學(xué)時圖表F：年齡人數(shù)圖表選課管理選課信息調(diào)節(jié)學(xué)生選課調(diào)節(jié)重要增長、刪除學(xué)生選課信息，集體涉及必修課課程調(diào)節(jié)、全校性公選課課程調(diào)節(jié)、特殊課程調(diào)節(jié)、體育課課程調(diào)節(jié)、輔修課課程調(diào)節(jié)、學(xué)籍異動學(xué)生課程調(diào)節(jié)。①必修課課程調(diào)節(jié)，對學(xué)生已選狀況進行篩選與后臺增長學(xué)生選課信息。A、對學(xué)生選課狀況篩選：選課管理選課課程調(diào)節(jié)必修課課程調(diào)節(jié)（開課學(xué)院/學(xué)生學(xué)院）所有顯示課程學(xué)生篩選：對該教學(xué)班超過容量學(xué)生進行非本專業(yè)先進行隨機篩選。所有顯示課程本專業(yè)選課人數(shù)超過選課容量學(xué)生篩選：篩選時如本專業(yè)人數(shù)已超過該教學(xué)班容量，則系統(tǒng)自動將該教學(xué)班已選跨專業(yè)學(xué)生刪除，如果跨專業(yè)學(xué)生刪除后尚有多，則將本專業(yè)學(xué)生進行隨機篩選。B、必修課課程學(xué)生名單調(diào)節(jié)操作界面：在上圖左邊選取要增長名單課程、教學(xué)班信息，在右邊顯示表格中顯示該教學(xué)班相應(yīng)學(xué)生名單，然后顧客依照實際狀況選取快捷菜單中相應(yīng)菜單項進行操作。②全校性公選課課程調(diào)節(jié)A、對學(xué)生選課狀況篩選，進入途徑：選課管理選課課程調(diào)節(jié)全校性公選課課程調(diào)節(jié)。操作界面如下：新生篩選：如教學(xué)班容量-已選人數(shù)>0，則不進行任何刪除；如已選人數(shù)-該教學(xué)班已選新生人數(shù)<教學(xué)班容量，則先刪除超過人數(shù)中新生（新生名單隨機刪除）；如已選人數(shù)-該教學(xué)班已選新生人數(shù)>教學(xué)班容量，則將新生名單都刪除。所有顯示課程學(xué)生篩選：先刪除停開課程學(xué)生選課信息，如果課程選課人數(shù)不不大于教學(xué)班容量，系統(tǒng)隨機刪除學(xué)生名單。成績管理成績管理涉及成績錄入、記錄分析、成績單回收確認和查詢打印幾項功能，這個管理模塊是以便教學(xué)管理人員錄入、記錄、打印學(xué)生成績，以便關(guān)于教學(xué)人員理解學(xué)生學(xué)習(xí)狀況并及時做出調(diào)節(jié)。成績錄入涉及后臺成績錄入和網(wǎng)上成績錄入兩種模式。其中教學(xué)管理人員在每個學(xué)期所涉及到功能操作重要是如下幾種：（1）可以協(xié)助任課教師錄入學(xué)生課程成績，非必要狀況下成績應(yīng)當(dāng)由任課教師錄入；（該項功能重要由院系教務(wù)員負責(zé)）；（2）考試結(jié)束后對學(xué)生成績進行有關(guān)數(shù)據(jù)記錄和制作各種報表；（3）確認任課教師成績單回收；（該項功能重要由院系教務(wù)員負責(zé)）；（4）錄入學(xué)生緩考和重修成績（該項功能重要由院系教務(wù)員負責(zé)）。網(wǎng)上成績錄入設(shè)立進入成績管理—>網(wǎng)上成績錄入設(shè)立，點右鍵可生成教師課程密碼并發(fā)送，如下圖所示成績錄入后臺成績錄入1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：（1）學(xué)生基本信息表中所在學(xué)院、所屬專業(yè)、行政班、當(dāng)前所在級字段不能為空，且信息必須精確無誤；（2）代碼表中成績設(shè)立表（涉及五級制、二級制所相應(yīng)分值）、成績比率設(shè)立表、特殊課程及格線設(shè)立表、績點比例設(shè)立表必要設(shè)立對的；（3）必要是學(xué)生選完課后，學(xué)生選課名單不再變化了；如果是不選課狀況下，必須先在“選課管理”里面“生成教學(xué)班”，相稱于人為幫學(xué)生選課了，生成教學(xué)班意思是教學(xué)任務(wù)按班級安排好后來生成各個教學(xué)班學(xué)生名單；2、后臺成績錄入操作流程：3、后臺成績錄入時應(yīng)注意事項：（1）成績錄入時要設(shè)立好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例，四項比例總和為100%；（2）績保存時要選取好成績類型：五級制、二級制、百分制，保存時系統(tǒng)會按規(guī)定保存成顧客所規(guī)定形式；（3）成績修改時平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改，修改前需先把這條記錄總評成績清空才行；4、詳細操作⊙選課成績錄入教務(wù)員可以協(xié)助任課教師在“成績錄入”功能中錄入成績。操作：選取成績管理→選課成績錄入→選取教師姓名、教師職工號、課程信息（即選課課號）→錄入學(xué)生成績（可以不錄入學(xué)生總評成績）→設(shè)立比率→點擊“保存成績”按鈕→點擊“打印”輸出成績單→點擊“提交成績”按鈕。流程如下圖所示注意：如果學(xué)生該課程緩考、免修，請在總評成績中進行相應(yīng)選取?！褜嵺`成績錄入操作：選取成績管理→選課成績錄入→選取課程、模塊代碼、組號→錄入成績→點擊“保存成績”→點擊“輸出”或者“成績匯總及轉(zhuǎn)入”；⊙級別考試成績錄入操作：選取成績管理→選課成績錄入→選取年、學(xué)期→點擊“增長”按鈕→選取年、學(xué)期、學(xué)號、級別考試名稱→錄入考試成績和考試時間（若是免修則選取免修“是”）→點擊“保存”按鈕；網(wǎng)上成績錄入1、教師網(wǎng)上成績錄入時應(yīng)注意事項：（1）成績錄入時要設(shè)立好平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績各所占比例，四項比例總和為100%；（2）成績保存時要選取好成績類型：五級制、二級制、百分制，保存時系統(tǒng)會按規(guī)定保存成顧客所規(guī)定形式；（3）成績修改時平時成績、期中成績、實驗成績、期末成績修改后總評成績不會跟著自動修改，修改前需先把這條記錄總評成績清空才行；2、詳細操作：以教師登錄web子系統(tǒng)教師選取教學(xué)班后若不浮現(xiàn)錄入密碼界面或錄入成績輸入密碼后不浮現(xiàn)輸成績界面窗口，則也許系統(tǒng)安裝網(wǎng)頁攔截工具，可采用“按下CTRL鍵同步按鼠標(biāo)”按“擬定”按鈕，進入學(xué)生成績錄入界面，在左下角輸入各某些成績比例及選取總評記分方式，在右上角選取各某些成績記分方式后，錄入成績按“保存”，所有完畢后并檢查無誤后按“提交”按鈕。注意：按“提交”按鈕后，成績不能更改，只能輸出打印。8.4記錄分析依照任課教師錄入成績，可在后臺對所有成績進行分類記錄，也可制作各種數(shù)據(jù)報表。8.4.1不及格記錄⊙按課程記錄不及格人數(shù)操作：選取年、學(xué)期、專業(yè)、年級→選取班級、課程→可復(fù)選“不按課程記錄”和“按開課學(xué)院”，也可以選取“年級”、“學(xué)院”、“專業(yè)”、“班級”、“課程”進行單選，點擊“記錄”按鈕→點擊“輸出”按鈕；⊙學(xué)生不及格門次記錄操作：選取起始和終結(jié)年學(xué)期、專業(yè)、年級和班級→選取課程性質(zhì)→選取門次→點擊“記錄”按鈕；依照右上方框?qū)I(yè)可以從右方框查看詳細學(xué)生名單；⊙學(xué)生不及格名單操作：選取起始和終結(jié)年學(xué)期、專業(yè)、年級和班級→選取課程性質(zhì)→點擊“查詢”按鈕；依照右上方框?qū)W生名單可以查詢其詳細成績狀況（顯示在下右方框）；⊙學(xué)期不及格名單⊙補考重修后仍不及格名單8.4.2成績排名⊙專業(yè)排名記錄操作：選取年、學(xué)期、年級和專業(yè)→點擊“記錄”按鈕→點擊“輸出”或者“打印”按鈕進行打印；⊙專業(yè)、班級排名⊙學(xué)生成績記錄排名操作：選取記錄方式（按班級或者按專業(yè)年級）→選取記錄時間段（歷年、年或者學(xué)期）→依照狀況選取年、學(xué)期、專業(yè)和年級→選取課程性質(zhì)→點擊“開始記錄”按鈕→在右邊成果里點擊鼠標(biāo)右鍵選取“輸出數(shù)據(jù)到Excel”，還可以點擊鼠標(biāo)右鍵選取“打印班級學(xué)期成績單”，打印班級學(xué)期成績匯總表；課程比例分析⊙學(xué)生成績綜合分析操作：選取記錄方式（點擊前面單選框進行選取）→選取年級（點擊相應(yīng)年級前面復(fù)選框）→選取課程性質(zhì)（若所有選取話直接點擊下面“不計課程性質(zhì)”）→選取年、學(xué)期→填寫先進率數(shù)字→選取班級（若以專業(yè)或者學(xué)院為單位進行記錄則可不選）→點擊“記錄”按鈕→在右邊成果里點擊鼠標(biāo)右鍵選取“輸出數(shù)據(jù)到Excel”；⊙課程成績綜合分析操作：選取記錄方式（按院系、按專業(yè)、按班級）→依照記錄方式來選取年、學(xué)期、專業(yè)和課程名稱→依照狀況選取班級→點擊“擬定”；⊙同一門課程各學(xué)院分析操作：選取起始和終結(jié)年學(xué)期、專業(yè)、年級和班級→點擊“選取課程”按鈕→選取一門課程→點擊“選定”按鈕→點擊“開始記錄”按鈕；學(xué)分記錄⊙學(xué)分記錄操作：選取年、學(xué)期（若是按年記錄則單擊“單年”前面單選框，依次類推合計學(xué)期狀況）→選取學(xué)分記錄狀況并填寫相應(yīng)數(shù)字→選取年級、專業(yè)、行政班→點擊“記錄”按鈕→點擊“輸出”按鈕；若按不及格學(xué)分狀況查詢，則可以依照上方框里面學(xué)生名單來查詢其詳細成績狀況（顯示在下方框），而按獲得學(xué)分狀況查詢則沒有該功能；記錄重修次數(shù)操作：記錄學(xué)生同一門課程重修次數(shù)記錄超過時間限制未提交成績教師名單操作：教師錄入成績時間由考試時間時間+天數(shù)決定=教師錄入時間結(jié)束時間，此功能可以查出哪些教師超過錄入時間，哪些教師尚有多少天可錄入。按來源省份記錄學(xué)生成績記錄課程平均分原則差分析操作：此功能可按教學(xué)班，按課程，按教師課程記錄平均分原則差分析。成績績點記錄查詢補考成績解決涉及補考名單生成、網(wǎng)上補考錄入設(shè)立、補考成績單回收確認、錄入補考、重修補考。錄入補考操作：選取年學(xué)期，點“查詢課程”，選課程→點“名單生成”按鈕→點擊左下角錄入/修改補考成績前復(fù)選框→填寫補考成績→點擊“成績保存”按鈕→點擊“輸出”按鈕；重修補考操作同上一節(jié)“錄入補考”，故不再贅述。重修成績解決重修成績報名名單記錄按條件生成名單即可。錄入重修操作：選取重修年、學(xué)期→選取年、學(xué)期→點擊“綁定課程”→選取一門課程→選取年級、專業(yè)和班級（可省去）→點擊“名單生成”按鈕→點擊左下角錄入/修改重修成績前復(fù)選框→填寫重修成績→點擊“成績保存”按鈕→點擊“輸出”按鈕；學(xué)生免緩缺解決由于學(xué)生因各種因