機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度樣本

機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度

一、工

作

制

度

（一）行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實(shí)行主任、科長(zhǎng)分級(jí)負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)；科長(zhǎng)在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對(duì)主任負(fù)責(zé)，科室職工在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（二）實(shí)行民主決策制。堅(jiān)持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論基本上，采納多數(shù)人且對(duì)的意見，形成工作決定。

（三）堅(jiān)持調(diào)研工作制。凡辦公室干部，年度力求三分之一時(shí)間進(jìn)一步基層調(diào)研，收集信息，掌握實(shí)情和工作積極權(quán)，并撰寫專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告一份或與簡(jiǎn)報(bào)二期以上。（四）實(shí)行目的管理制。年初制定辦公室工作目的和重要任務(wù)，量化科室和個(gè)人工作責(zé)任。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目的實(shí)行，科長(zhǎng)負(fù)責(zé)科室目的貫徹，科室各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作到位。實(shí)行民主評(píng)估，半年考核小結(jié)，年終全面考核總結(jié)。

（五）建立獎(jiǎng)懲勉勵(lì)制。強(qiáng)化年度工作目的考核，既要建立職工實(shí)績(jī)檔案，又要與個(gè)人分派掛鉤，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

二、學(xué)

習(xí)

制

度

（一）堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時(shí)間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)依照上級(jí)規(guī)定和工作實(shí)際安排；業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出籌劃，統(tǒng)一安排、實(shí)行；黨員學(xué)習(xí)，按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間，普通不得缺席。工作人員要自覺、認(rèn)真運(yùn)用業(yè)余時(shí)間自學(xué)，不斷充實(shí)、提高自己。（二）政治學(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想；黨路線、方針、政策；法學(xué)理論和法律法規(guī)；當(dāng)代科技知識(shí)等。（三）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：重點(diǎn)學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)其他有關(guān)知識(shí)，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論，不斷強(qiáng)化自身，增強(qiáng)本領(lǐng)。三、會(huì)

議

制

度

（一）支部會(huì)議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會(huì)議重要內(nèi)容是：學(xué)習(xí)黨方針、政策，傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神，研究決定辦公室重要工作。（二）辦公會(huì)議：由辦領(lǐng)導(dǎo)主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)重要決定和會(huì)議精神，開展形勢(shì)教誨，聽取和檢查工作完畢狀況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。

（三）從辦公室人員少，且均為中華人民共和國(guó)共產(chǎn)黨黨員，以及工作確需實(shí)際出發(fā)，支部會(huì)和辦公室會(huì)，亦可合并召開，但務(wù)必注重會(huì)議質(zhì)量和效益。四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度

（一）牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監(jiān)督機(jī)制，保持機(jī)關(guān)高效廉潔，真正做到“門好進(jìn)，臉好看，事好辦”。（二）堅(jiān)持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”，承辦項(xiàng)目實(shí)行政策、條件、指標(biāo)、程序、成果“五公開”原則，嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。（三）堅(jiān)持艱難奮斗，勤儉節(jié)約，下基層輕車簡(jiǎn)從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項(xiàng)目單位（含業(yè)主）宴請(qǐng)、禮物；合理安排接待開支，禁止私人用公款請(qǐng)客、送禮；公務(wù)出差，按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。

五、文書、檔案和印章管理制度

（一）文獻(xiàn)審發(fā)制度1、代市委、市政府起草文獻(xiàn)，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后，方可送市委、市政府“兩辦”或關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審簽。2、辦公室文獻(xiàn)、材料和外發(fā)稿（表冊(cè)）等，由綜合科長(zhǎng)審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。（二）

文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度1、辦公室印發(fā)文獻(xiàn)，由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)人員做好登記和存檔；往來文獻(xiàn)和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時(shí)送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批；屬科室業(yè)務(wù)類，應(yīng)及時(shí)分發(fā)有關(guān)負(fù)責(zé)人辦理。報(bào)刊雜志應(yīng)做到，及時(shí)歸類上報(bào)夾和按月整頓保管。2、收發(fā)人員每周二、五日到市政府文獻(xiàn)互換站，領(lǐng)取上級(jí)和關(guān)于部門發(fā)給文獻(xiàn)材料，做好分類登記；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審視后需要辦理文獻(xiàn)材料，應(yīng)按批示及時(shí)送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或闡明，亦應(yīng)規(guī)范辦理；要妥善保管各類文獻(xiàn)和資料，不得遺失和亂傳。3、文獻(xiàn)收發(fā)、傳閱必要及時(shí)精確。急件必要在收文2小時(shí)內(nèi)報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，平件必要在收文2天內(nèi)分發(fā)，若因積壓導(dǎo)致延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。

六、作息、值班及請(qǐng)銷假制度

（一）作息制度辦公室人員準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退，不得無端缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，關(guān)于人員必要加班加點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)完畢；凡遇節(jié)假日基層有來辦事項(xiàng)，必要及時(shí)接待辦理。

（二）值班制度實(shí)行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周同志負(fù)責(zé)當(dāng)天來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。（三）請(qǐng)銷假制度1、因事或因病請(qǐng)假者，均須寫請(qǐng)假條（不含半天）。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同步將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤同志，并做好記錄和保存。2、無端缺席或不假離崗者，按[1]

[2]

[3]

下一頁所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書面檢查。3、職工休公休假，應(yīng)年初提出休假籌劃，以便統(tǒng)籌安排。

七、經(jīng)費(fèi)管理制度

（一）實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制，辦公室開支實(shí)行“一支筆”審批，開支單據(jù)必要有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷。（二）辦公室添置辦公用品及設(shè)備，200元如下需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，200元以上必要報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其她人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。（三）嚴(yán)格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊狀況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明歸還日期。出差人員借墊鈔票，返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。（四）報(bào)帳員自覺執(zhí)行鈔票管理制度，認(rèn)真核算報(bào)銷原始憑證，及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)帳，對(duì)的反映會(huì)計(jì)相應(yīng)科目，保證帳證、帳款相符。八、公物管理制度

（一）辦公室人員自覺愛護(hù)財(cái)產(chǎn)和公物，任何人不得故意損害或故意侵占；凡損害和侵占公物者，必要照價(jià)補(bǔ)償。（二）購(gòu)買新辦公設(shè)備，由辦領(lǐng)導(dǎo)審定，綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理；辦公用品購(gòu)買，需經(jīng)辦人開列清單報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照市政府關(guān)于規(guī)定實(shí)行，統(tǒng)一購(gòu)買分發(fā)。（三）辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊狀況用車，均須辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；駕駛員要保證小車始終處在安全、正常、整潔狀態(tài)；小車若需要保養(yǎng)和維修，駕駛員必要報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定在指定專業(yè)廠維修。

九、安全、保密和綜治工作制度

（一）安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，尋常工作由綜合科按職責(zé)貫徹到負(fù)責(zé)人。（二）辦公室人員應(yīng)自覺遵守＜保密守則＞，不得向家屬、子女、親朋朋友透露保密事宜，若有違背，將按關(guān)于規(guī)定嚴(yán)肅解決。（三）辦公室人員要自覺遵章守紀(jì)，要對(duì)親屬和子女做好思想教誨和法規(guī)教誨，防止危害社會(huì)治安行為發(fā)生。（四）認(rèn)真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科室保密工作，每半年檢查一次；對(duì)安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅(jiān)持節(jié)假日值班，對(duì)重點(diǎn)部位要隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整治。

十、獎(jiǎng)

懲

制

度

（一）凡受上級(jí)和市委、市政府表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)辦公室人員，辦公室年終將依照實(shí)績(jī)予以獎(jiǎng)勵(lì)。（二）凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作各類文稿，被市級(jí)以上刊物采用，辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量，予以作者原稿費(fèi)3－5倍獎(jiǎng)勵(lì)。（三）凡辦公室人員工作、生活浮現(xiàn)違紀(jì)事件，均視其情節(jié)，按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅解決。（四）每年度依照工作體現(xiàn)和實(shí)績(jī)?cè)u(píng)比先進(jìn)工作者，并予以表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，同步貫徹好上級(jí)關(guān)于獎(jiǎng)懲規(guī)定。

附：①保密守則

②扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”

保

密

守

則

1、不該說機(jī)密，絕對(duì)不說；2、不該問機(jī)密，絕對(duì)不問；3、不該看機(jī)密，絕對(duì)不看；4、不該記錄機(jī)密，絕對(duì)不記錄；5、不在非保密本上記錄機(jī)密；6、不在私人信件中涉及機(jī)密；7、不在公共場(chǎng)合和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；8、不在不利于保密地方存儲(chǔ)機(jī)密文獻(xiàn)資料；9、不在普通電話，明碼電報(bào)，普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；10、

不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)合。

扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”

一、要嚴(yán)格按照省、市批準(zhǔn)農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃辦事，不準(zhǔn)在各級(jí)農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃以外安排項(xiàng)目立項(xiàng)，使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。二、要堅(jiān)持扶貧資金公示制，不準(zhǔn)弄虛作假。三、要切實(shí)按各級(jí)各類扶貧資金規(guī)定用途和對(duì)象使用扶貧資金，不準(zhǔn)變化各類扶貧資金使用用途，或者將扶貧資金用于扶貧對(duì)象以外任何單位、公司或個(gè)人。

四、要堅(jiān)持執(zhí)行扶貧資金管理辦法，不準(zhǔn)向任何單位、公司或個(gè)人收取任何形式扶貧基金。五、要減輕扶貧項(xiàng)目單位和扶貧對(duì)扶貧對(duì)象承擔(dān)，不準(zhǔn)收取任何形式項(xiàng)目準(zhǔn)備費(fèi)。六、要堅(jiān)持廉潔奉公，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商，辦公司和報(bào)銷各種費(fèi)用。七、要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)工作人員，運(yùn)用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有