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文檔簡介

15分鐘搞定策劃書一、策劃書名稱盡量詳細寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,固然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景:這某些內(nèi)容應(yīng)依照策劃書特點在如下項目中選用內(nèi)容重點闡述;詳細項目有:基本狀況簡介、重要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展因素、社會影響、以及有關(guān)目動機。另一方面應(yīng)闡明問題環(huán)境特性,重要考慮環(huán)境內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析各項因素上,對過去當前狀況進行詳細描述,并通過對狀況預(yù)測制定籌劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)當通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目、意義和目的:活動目、意義應(yīng)用簡潔明了語言將目要點表述清晰;在陳述目要點時,該活動核心構(gòu)成或策劃獨到之處及由此產(chǎn)生意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)當明確寫出?;顒幽康囊敿毣?,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,涉及使用地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩某些。五、活動開展:作為策劃正文某些,體現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到東西,沒有漏掉。在此某些中,不但僅局限于用文字表述,也可恰當加入記錄圖表等;對策劃各工作項目,應(yīng)按照時間先后順序排列,繪制實行時間表有助于方案核查。人員組織配備、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這某些加以闡明,執(zhí)行應(yīng)變程序也應(yīng)當在這某些加以考慮。這里可以提供某些參照方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同合同、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)系、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)系等。請依照實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算:活動各項費用在依照實際狀況進行詳細、周密計算后,用清晰明了形式列出。七、活動中應(yīng)注意問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境變化,不可避免會給方案執(zhí)行帶來某些不擬定性因素,因而,當環(huán)境變化時與否有應(yīng)變辦法,損失概率是多少,導(dǎo)致?lián)p失多大,應(yīng)急辦法等也應(yīng)在策劃中加以闡明。八、活動負責人及重要參加者:注明組織者、參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。注意:1、本策劃書提供基本參照方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡樸,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書背面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張長邊裝訂;5、一種大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進行一次大學活動基本環(huán)節(jié):一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動脈絡(luò),一份好策劃是成功前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)承認與支持,是一件非常有必要事情;獲得大型媒體支持,你活動就會變得特別好辦,并且多半會成功。三、組織任務(wù)小組,分派人員職責。權(quán)責相應(yīng),每個人都要非常明白自己責任。注意,分派任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾種做”,這樣這件事情基本做不好。有幾種方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時報告進展,以便解決各種信息;四、贊助或其她經(jīng)費來源:尋找贊助商,與她們進行艱難地談判,最后獲得雙方能承認合同,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過度,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道也許讓晚會failing!五、組合資源。有諸多道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得如何獲得資源,組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參加者胃口,是廣告、海報或其她媒體職責。七、現(xiàn)場必要有一種指揮中心,負責及時調(diào)度;八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通方式。例如手機短信,紙條或手勢。九、特別提示,那些領(lǐng)掌,托兒,制造氛圍人

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