學(xué)生綜合測評信息管理系統(tǒng)需求分析說明

學(xué)生綜合測評信息管理系統(tǒng)需求分析說明摘要學(xué)生綜合測評管理系統(tǒng)是高等院校學(xué)生管理事務(wù)中一項(xiàng)重要工作。其涉及大量的數(shù)據(jù)處理和根據(jù)學(xué)院規(guī)章制度實(shí)行的具體措施而做出相關(guān)信息規(guī)劃，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計與查詢已經(jīng)無法完全勝任。隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。1．引言1.1編寫目的此需求分析主要是對本系統(tǒng)總體概況，是系統(tǒng)的依據(jù)，方便開發(fā)人員以及分析人員了解，更好開發(fā)此系統(tǒng)。1.2背景隨著信息時代的來臨，Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，為有效地促進(jìn)了高校學(xué)生信息全面而準(zhǔn)確的管理，特開發(fā)此學(xué)生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化。學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍的增長。面對龐大的信息量，就要有學(xué)生管理信息系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的管理規(guī)范.科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢。從而減少管理方面的工作量。有效的管理學(xué)生所有信息就是學(xué)生綜合測評信息管理系統(tǒng)完成的功能。1.3開發(fā)工具和環(huán)境開發(fā)環(huán)境：WindowsXP/Windows7工具：Java+MicrosoftSQLServer20052系統(tǒng)需求綜合測評系統(tǒng)主要是對學(xué)生個人以及班級之間評比所需而建立。對個人而言的測評主要依據(jù)此人操行分判定，而個人操行分（基礎(chǔ)分80分）主要由平時考勤分、宿舍等級積分、個人獎懲以及輔導(dǎo)員根據(jù)表現(xiàn)給予分?jǐn)?shù)（上限5分）。（即個人操行=基礎(chǔ)分80+平時操行加減+輔導(dǎo)員分?jǐn)?shù)+星級宿舍分?jǐn)?shù)+獎懲分?jǐn)?shù)）。對于班級而言其評比主要由班級宿舍分?jǐn)?shù)、晚自習(xí)、時政學(xué)校等組成。對于測評所需的數(shù)據(jù)需要錄入和維護(hù)，處理好所需數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。而為完成所需功能的實(shí)現(xiàn)，測定不同功能，不同的用戶根據(jù)自己的權(quán)限行使自己職能。2.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

輔導(dǎo)員（三級）輔導(dǎo)員（三級）信息查詢學(xué)生（四級）信息查詢超級管理員（一級）學(xué)生綜合測評系統(tǒng)輔導(dǎo)員分?jǐn)?shù)錄入管理員（二級）基本信息增刪改查2.2功能需求（1）用戶登錄系統(tǒng)以用戶名和密碼方式登錄，進(jìn)入相應(yīng)權(quán)限的操作界面。對于此系統(tǒng)所需設(shè)4個等級用戶，一級用戶（超級管理員）、2級管理員（普通管理員）、3級用戶（如輔導(dǎo)員），四級用戶（如學(xué)生）。一級用戶主要是創(chuàng)建用戶并給用戶分配權(quán)限；二級用戶可以對學(xué)生和班級的基本信息進(jìn)行修改；三級用戶可以針對本班的信息修改，即只能錄入本班輔導(dǎo)員分?jǐn)?shù)；四級用戶只可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和打印報表；（2）信息錄入評測的依據(jù)主要來自信息錄入，其根據(jù)時間主要分為三個模塊。1）新學(xué)期開始：學(xué)生和班級基本信息錄入學(xué)生基本信息包括學(xué)號，姓名，性別，班級，系代碼，住宿否，宿舍床位號；系統(tǒng)需要提供用戶提供添加功能且其中每一項(xiàng)都為必填

班級基本信息包括系代碼，系名稱，班級，專業(yè)，總數(shù)，男生人數(shù)，女生人數(shù)，輔導(dǎo)員；此信息都為填項(xiàng)，不需一項(xiàng)空缺。以上2項(xiàng)即是系統(tǒng)基本信息，且需維護(hù)所用，也只有一級管理員可以直接從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入信息，對于二級用戶可以增刪改查。其他用戶無此權(quán)限。2）每周：教師日志（考勤表）、請假條、班級評比相關(guān)數(shù)據(jù)輸入、獎罰和懲處輸入；考勤表包括學(xué)號，姓名，性別，班級，時間請假節(jié)數(shù)，任課教師，根據(jù)時間生成的信息編號

請假條主要是學(xué)號，姓名，性別，班級，時間，請假類型（事件、病假），請假節(jié)數(shù)，輔導(dǎo)員。

班級評比數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)班級，晚自習(xí)，教室衛(wèi)生，宿舍衛(wèi)生，時政學(xué)習(xí)）（大一和大二大三不同，其有流動班級和固定班級之分）

獎懲和處罰主要是根據(jù)其平時的表現(xiàn)和一些活動所得。3）學(xué)期末：輔導(dǎo)員分?jǐn)?shù)、宿舍分；輔導(dǎo)員分?jǐn)?shù)主要依據(jù)平時表現(xiàn)老師所給你的分?jǐn)?shù)，其上限是5分；宿舍分?jǐn)?shù)主要是本學(xué)期根據(jù)本宿舍星級情況而定。（其主要由宿管統(tǒng)計）（3）信息查詢根據(jù)個人和班級可分。個人：基本信息、考勤總匯，考勤明細(xì)；班級：基本信息、考勤總匯、班級評比、班級評比明細(xì)；（4）信息打印可根據(jù)時間和本校需求分。每周：個人和班級考勤總匯，班級周評比，教師日志提交；學(xué)期：期末考勤匯總，期末個人操行總匯，期末班級評比；（5）備份和初始化學(xué)期結(jié)束和開始的時候，要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份。在新學(xué)期的開始要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，只保留班級和個人的基本信息。2.3性能要求（1）系統(tǒng)易操作性所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)做到操作簡單，盡量使系統(tǒng)操作不受用戶對電腦知識水平的限制。（2）系統(tǒng)可維護(hù)性由于系統(tǒng)涉及的信息比較廣，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)需定期修改，系統(tǒng)可利用的空間及性能也隨之下降，為了使系統(tǒng)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)，學(xué)院可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及一些簡單的功能進(jìn)行獨(dú)立的維護(hù)及調(diào)整。（3）系統(tǒng)具有開發(fā)性該系統(tǒng)能夠在開放的硬件體系結(jié)構(gòu)中運(yùn)行，并且能與其他系統(tǒng)順利連接，不會因外部系統(tǒng)的不同面要做在量的修改工作。2.4系統(tǒng)邏輯模型建立在需求分析階段，根據(jù)使用者和開發(fā)者的需求，標(biāo)示各實(shí)體之間的關(guān)系畫出E-R圖，同時根據(jù)E-R圖細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)庫表，搭建好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為以后操作打下夯實(shí)基礎(chǔ)。（1）E-R圖表示方法：實(shí)體，屬性，聯(lián)系。1）模型中的實(shí)體相當(dāng)于實(shí)體集、一個表，而不是單個實(shí)體或表中的一行。實(shí)體用矩形框表示，實(shí)體名稱標(biāo)注在矩形框內(nèi)。用菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系，菱形框內(nèi)寫上聯(lián)系名，用無向邊把菱形分別與有關(guān)實(shí)體相連接，在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型。2）屬性是實(shí)體的性質(zhì)。用橢圓框表示，與實(shí)體之間用一條線相連表的主碼是關(guān)鍵屬性，關(guān)鍵屬性項(xiàng)加下劃線。3）各子系統(tǒng)模塊中主鍵相同的字段之間存在著相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。4）在程序中實(shí)現(xiàn)對他們的完整性和一致性控制。

班級評比班級評比評比教師獎懲請假條日?？记趯W(xué)生班級系部管理組成考勤獎懲請假組成（2）數(shù)據(jù)庫中表的建立根據(jù)E-R圖，數(shù)據(jù)規(guī)范化以及三大范式向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化。服務(wù)器上建立名為sstDB的數(shù)據(jù)庫，其中包括以下表：stu_info，manager_info，class_info，award_info，classCom_info，time_info，time_type，manager_type，leave_info，violent_type，department_info下面來說明個表的結(jié)構(gòu)。表1-1學(xué)生信息表學(xué)生基本信息表stu_info字段數(shù)據(jù)類型備注stu_idVarchar(8)主鍵，學(xué)生學(xué)號,長度為8，如：G0831565stu_nameVarchar(4)學(xué)生姓名,長度為4stu_sexChar(2)學(xué)生性別，默認(rèn)為男，檢查約束：值只能為男或女stu_gradeint班級號，外鍵stu_deparmentVarchar(10)系代碼，外鍵stu_hostelVarchar(2)是否住宿，默認(rèn)為“是“stu_hostel_noVarchar(8)宿舍床位號，如：41510_01表1-2管理員信息表管理員信息表manager_info字段數(shù)據(jù)類型備注manager_idint主鍵idmanager_loginidVarchar(10)登錄名manager_passwordVarchar(6)登錄密碼,密碼長度為6manager_classint管理員級別表1-3班級基本信息表班級基本信息class_info字段數(shù)據(jù)類型備注class_idint班級idclass_nameVarchar(10)班級名稱class_departmentint系代碼，外鍵class_amountint班級人數(shù)class_majorVarchar(10)所屬專業(yè)class_coachVarchar(4)輔導(dǎo)員表1-4獎懲信息表獎懲記錄表award_info字段數(shù)據(jù)類型備注idint主鍵stu_idVarchar(8)學(xué)生學(xué)號stu_scoreDouble給與操行的加減分descriptionVarchar(50)獎懲描述1-5表班級日常信息表班級日?；拘畔lass_diary_info字段數(shù)據(jù)類型備注class_idInt班級id，主鍵weekVarchar(2)周數(shù),長度為2，如：01evening_studyDouble晚自習(xí)class_hygieneDouble班級衛(wèi)生morning_gymDouble早操hostel_hygieneDouble宿舍衛(wèi)生political_studyDouble時政學(xué)習(xí)1-6表學(xué)生日常考勤信息學(xué)生日?？记谛畔⒈韘tu_conduct_info字段數(shù)據(jù)類型備注idVarchar(50)信息編號(年+月+日+時+分+秒，如：20101010213134)stu_idVarchar(8)學(xué)生學(xué)號stu_nameVarchar(4)學(xué)生姓名violent_idint違紀(jì)類型idleave_idint請假類型idweekVarchar(2)所在周數(shù)1-7表考勤類型表違紀(jì)類型表violent_type字段數(shù)據(jù)類型備注violent_idInt標(biāo)識列，主鍵violent_typeVarchar(10)違紀(jì)類型，如：遲到，早退，曠課violent_scoredouble扣分標(biāo)準(zhǔn)1-8表請假信息表1-9表系部信息表系信息表department_info字段數(shù)據(jù)類型備注department_idVarchar(10)系代碼，主鍵department_nameVarchar(10)系全名稱3．功能模塊的設(shè)計4．結(jié)語學(xué)生信息測評綜合系統(tǒng)適合于在校接受普通高等學(xué)歷教育的高職專科院校。它的引入很好的解決了我校各測評活動的正常進(jìn)行。更加簡單讓個人了解自我情況以及輔導(dǎo)員對班級信息的更好了解，公平公正，易于操作和維護(hù)，保證信息的準(zhǔn)確性和時效性，減輕勞動強(qiáng)度、提高工作效率