安徽高速傳媒有限公司協(xié)同辦公平臺項目解決方案書樣本

安徽高速傳媒有限公司協(xié)同辦公平臺項目解決方案書北京用友致遠軟件技術(shù)有限公司4月11日

目錄第一章項目分析 51.1安徽高速傳媒有限公司需求分析 51.1.1公共辦公某些 51.1.2個人事務(wù)某些 61.1.3尋常辦公某些 71.1.4系統(tǒng)管理/個人系統(tǒng) 71.2管理現(xiàn)狀分析 81.3系統(tǒng)建設(shè)目的分析 91.3.1總體目的 91.3.2應(yīng)用目的 91.4系統(tǒng)設(shè)計原則 91.4.1先進性 91.4.2穩(wěn)定性 101.4.3擴展性 101.4.4安全性 101.5技術(shù)架構(gòu) 101.6技術(shù)特性 101.7應(yīng)用架構(gòu) 111.8安全設(shè)計 111.9運營環(huán)境 12第二章系統(tǒng)功能闡明 132.1A6核心功能 132.2A6重點功能 142.2.1電子辦公桌 142.2.2協(xié)同辦公 152.2.3工作流引擎 152.2.4知識管理 182.2.5信息發(fā)布 212.2.6應(yīng)用關(guān)聯(lián) 242.2.7A6精靈 282.3A6其她功能 292.3.1公文管理 292.3.2日程、會議、籌劃 312.3.3電子郵件 342.3.4個人設(shè)立 362.3.5慣用工具 372.3.6在線協(xié)助 372.4A6擴展插件 382.4.1Office插件 382.4.2身份認證插件 382.4.3GK-Express插件 382.4.4安全傳播插件 392.4.5綜合辦公插件 392.4.6電子簽章插件 39第三章手機應(yīng)用 413.1登錄和首頁 413.2解決待辦協(xié)同 413.2.1待辦協(xié)同列表 413.2.2查看內(nèi)容、正文、流程意見和解決協(xié)同 423.2.3查看附件 433.3解決待辦公文 433.3.1待辦公文列表 433.3.2查看內(nèi)容、正文、流程意見和解決公文 443.3.3查看附件 443.4解決表單 453.4.1接受和查看表單 453.4.2依照權(quán)限填寫（修改）表單數(shù)據(jù) 463.4.3系統(tǒng)自動隱藏顧客無權(quán)查看數(shù)據(jù)項 463.4.4解決表單 463.5短信推送待辦協(xié)同/待辦公文 463.5.1短信提示待辦協(xié)同/待辦公文 473.5.2點擊短信登錄系統(tǒng) 473.5.3直接進入待辦協(xié)同 473.5.4解決待辦協(xié)同 483.6公文/協(xié)同查詢 483.7文檔查閱 483.8新聞公示查閱 493.9日程查閱 49第四章與GIS系統(tǒng)整合 504.1協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 504.2整合應(yīng)用 514.2.1A6系統(tǒng)讀取其她業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例 514.2.2A6系統(tǒng)寫入其她業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例 514.3與GIS整合數(shù)據(jù)互換核心 514.3.1數(shù)據(jù)讀取 514.3.2數(shù)據(jù)寫入 51第五章實行及布置 535.1系統(tǒng)布置 535.2實行管理 535.2.1流程管理 535.2.2全程管理 545.3實行保障體系 555.3.1組織保障 555.3.2制度保障 555.3.3質(zhì)量保障 575.4實行進度籌劃 575.5培訓(xùn)籌劃 58第六章服務(wù)保障體系 596.1服務(wù)宗旨 596.2服務(wù)保證 596.3服務(wù)體系構(gòu)造 596.4服務(wù)范疇和內(nèi)容 596.5免費服務(wù)期限 606.6軟件升級服務(wù) 60第七章用友致遠公司簡介 61

項目分析這次通過建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)（協(xié)同管理軟件）是滿足公司信息化建設(shè)需要，整合系統(tǒng)內(nèi)部資源，更好協(xié)助公司進行信息化管理，提高執(zhí)行管理能力。本建議書基于和安徽高速傳媒有限公司有關(guān)負責(zé)人溝通，從安徽高速傳媒有限公司需求狀況出發(fā)，從系統(tǒng)建設(shè)目的，技術(shù)解決方案，應(yīng)用解決方案和項目報價等方面作了概要闡述。安徽高速傳媒有限公司需求分析公共辦公某些新聞管理：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有顧客都可以隨時查看，第一時間理解公司信息。支持新聞分類和評論，可以直接上傳文獻和圖片。告知告示：顧客可以在網(wǎng)上選取對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種告知、告示、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收告知，發(fā)出告知可以設(shè)立自動回答以確認對方與否收到，雖然一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。文獻傳送：文獻傳送作用和“告知”類似，這里傳送是公司改正規(guī)文獻，它可以將固定格式文獻或圖片、圖表、幻燈片以附件形式傳送給有關(guān)人員。任務(wù)管理：上級給下級分派任務(wù)，并在線監(jiān)督指引。下級可以察看自己所領(lǐng)取任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時間進度，所有任務(wù)文檔可以在本任務(wù)組內(nèi)上傳、共享。車輛管理：涉及車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設(shè)立）等，協(xié)助單位合理登記、使用、管理自己車輛，杜絕公車私用。領(lǐng)導(dǎo)查詢：可以涉及自定義各種欄目，如財務(wù)報表、稿件文檔、客戶公司知識文檔等，由指定人員將有關(guān)內(nèi)容存儲到這里，實現(xiàn)靜態(tài)互動，不同領(lǐng)導(dǎo)依照自己權(quán)限直接調(diào)用有關(guān)內(nèi)容。會議管理：涉及會議申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設(shè)立）等。建立當(dāng)代化會議制度，保證會議必要性和功能性。電子論壇：可以自行設(shè)立分論壇和議題，以便一種工作組共享她們對某個論題或事物想法和看法，為顧客提供了一種信息交流、思想溝通和問題討論空間，實現(xiàn)開放、平等、自由談?wù)摵桶l(fā)言，進行征詢、解答和收集意見等。電子簽章：涉及個人簽章和單位公章兩某些，可以添加單位合同章、財務(wù)章、法人章、公章等到系統(tǒng)中，在公文傳遞過程中可以使用個人或單位電子簽字（簽章），并通過密碼驗證和硬件加密保證安全性。個人事務(wù)某些通訊薄：涉及個人通訊薄和公共通訊薄，顧客可以創(chuàng)立屬于自己名片信息，對同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機關(guān)等處聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于公司記錄業(yè)務(wù)人員客戶資料，在其離職時避免客戶流失。電子郵件：建立自己郵件中心，以便給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除老式信函效率低，成本高弊端。支持群發(fā)。日程安排：可以按天、周、月籌劃自己工作內(nèi)容，清晰查看未完畢、要完畢、待完畢各項任務(wù)內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于顧客統(tǒng)籌安排工作，調(diào)節(jié)進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，保證各項工作順利完畢。個人文獻柜：作為網(wǎng)上文獻柜，顧客可以將自己平時積累文摘、收集信息、總結(jié)經(jīng)驗、做過工作、獲得成績、客戶資料等各種資源有序存儲在這里進行知識管理，便于需要時候以便查閱，而不必再東尋西找，揮霍時間。網(wǎng)絡(luò)硬盤：這里是單位各種知識和資源共享中心，單位可以將各種資料分門別類存儲到這里，便于日后以便查閱，可以讓將組織內(nèi)成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)辦法、各種表單、文獻資料等資源在這里共享，便于人們共同窗習(xí)、使用，迅速提高?？梢栽O(shè)立權(quán)限以保護機密資料安全。個人考勤：涉及上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相稱于網(wǎng)上簽到，既以便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請單，并得到直接批復(fù)。請假登記和出差登登記可以將此前請假和出差日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)立不同權(quán)限查看同事或者下屬日記，以在線監(jiān)督指引。可以將自己日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。工作籌劃：做出本周、本月、本季度或本年等工作籌劃，任務(wù)目的等，在目的指引下開展工作。手機短信：涉及個人手機短信和公共手機短信，支持個人付費和公司付費?？梢砸员憬o同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，雖然員工不在公司也可以保持時時溝通，并建立更快密客戶關(guān)系。支持群發(fā)。印信使用：涉及印信登記、印信管理，在這里管理單位各種印章、簡介信等，記錄各種印信使用人、使用時間和用途，保證單位印信安全使用。網(wǎng)上填報：在網(wǎng)上填寫、發(fā)送、收取各種文獻材料，如銷售、采購、考勤、后勤等文檔，可以更加以便實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，最大限度地運用本系統(tǒng)，大大提高工作便利性。個人設(shè)立：涉及通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面?？梢栽O(shè)立個人通訊構(gòu)成員，更加以便查到自己慣用電話。選取自己喜歡頭像并寫下自己座右銘。修改密碼以保證自己帳號安全。尋常辦公某些稿件審批：在網(wǎng)上提交待審稿件，并發(fā)送給有關(guān)負責(zé)人進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公，提供稿件流轉(zhuǎn)（實現(xiàn)收、發(fā)文獻審核、管理、流轉(zhuǎn)、批閱、轉(zhuǎn)出、知會、打印、分發(fā)、歸檔）等功能。審批人可以在網(wǎng)上直接對文獻進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。文獻在各種審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，審批過程可以由發(fā)起者自己設(shè)定，也可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)立?？梢砸勒展疽?guī)定設(shè)立公文統(tǒng)一格式，可以設(shè)立審批人操作權(quán)限。部門主頁：公司各部門信息發(fā)布中心，相稱于每個部門自己小型網(wǎng)站，發(fā)布自己部門人員構(gòu)造、尋?；顒?、文獻資料等各種信息，可以自定義各個欄目設(shè)立，如辦公室、總工辦等，指定人員對信息進行直接維護，并設(shè)立訪問權(quán)限。人力資源：涉及部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績效管理（績效考核——月工作量與月績效掛鉤、考核維護、生成考核單）、工資管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理、招聘管理、勞動合同等各項功能，協(xié)助公司建立完備員工檔案，并進行基本考核和記錄等工作。規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文獻在線存儲、查閱，可以以便進行管理。設(shè)備管理：同圖書管理、辦公用品管理、資料管理等功能類似，對單位內(nèi)部各種物資進行有效管理，涉及采購申請、入庫登記、借入借出、申請領(lǐng)用、歸還等各個環(huán)節(jié)使用狀況進行記錄和管理。綜合信息：涉及列車時刻表、電子日歷、郵政編碼、慣用電話、天氣預(yù)報等各種信息，可以以便查看有關(guān)信息，是員工尋常辦公和出差時工作助手。大事記：可以記錄總公司或分公司發(fā)展歷程中重大事項，編輯公司歷史。對大事記文檔進行管理，涉及新建大事記，對大事記進行發(fā)布并郵件告知受發(fā)布人，對已有大事記進行維護?？梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)共享大事記，利于公司宣傳和新員工培訓(xùn)。與既有GIS系統(tǒng)做整合，做到數(shù)據(jù)互通。系統(tǒng)管理/個人系統(tǒng)控件下載：系統(tǒng)做到依照權(quán)限控制瀏覽、下載、打印等功能。權(quán)限設(shè)立：靈活設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)每個員工權(quán)限，容許她們使用哪些功能，不具備權(quán)限員工將看不到功能菜單。可以分派權(quán)限組。系統(tǒng)內(nèi)各種文檔訪問權(quán)限也可以在建立文檔目錄時候設(shè)立。系統(tǒng)維護：涉及系統(tǒng)日記、刪除告知、刪除短信等功能，維護系統(tǒng)內(nèi)資料，保證系統(tǒng)清潔。系統(tǒng)設(shè)立：涉及公共通訊薄、通訊組等設(shè)立。個人系統(tǒng)：涉及設(shè)立通訊組、個人闡明、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面等?？蛻舳讼螺d：客戶端是一種工作小助手，雖然不登陸本系統(tǒng)主頁，也能通過它完畢收發(fā)文獻、發(fā)送短信、自動升級等工作，接到新告知、公文等信息時，客戶端會有聲音和閃爍提示。既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時間，提高辦事效率。管理現(xiàn)狀分析信息孤島問題突出(1)單位信息分散在各個不同電腦中，導(dǎo)致信息冗余，有關(guān)信息無法建立關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)更新無法同步。(2)處在孤島狀態(tài)信息只能在局部應(yīng)用，不能實現(xiàn)整體效應(yīng)。(3)數(shù)據(jù)雖然無法關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性是真實存在，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在部門間縱向流轉(zhuǎn)時浮現(xiàn)信息斷檔。群體溝通效率局限性(1)信息缺少記錄，不利于精確傳達、執(zhí)行、監(jiān)控和信息型共享就管理行為對象之間而言大多數(shù)指令下達、請示報告、成果反饋都是以語言表達為主，聽者筆錄為輔，由于存在各人表達能力、記錄能力、理解能力、結(jié)識能力差別，管理信息經(jīng)傳層層傳遞后浮現(xiàn)內(nèi)容偏差機率很高，不利于單位管理者管理目原則確貫徹到基層，且由于沒有正式文檔，信息重復(fù)運用和共享也很難實現(xiàn)。(2)時空限制導(dǎo)致協(xié)同工作效率低下由于信息傳遞過程中人員外出或出差等因素，經(jīng)常導(dǎo)致批復(fù)、審視周期長，工作項目不得不處在長時間等待狀態(tài)。(3)工作繁忙，缺少溝通機會用電話聯(lián)系，需要雙方在同一時間地進行；雖然電子郵件可以在一定限度上提高溝通效率，但在某些特定狀況下（如公文發(fā)送），由于郵件方式缺少流程嚴肅性，不能實現(xiàn)解決過程有效監(jiān)控。用郵件進行需重復(fù)交流信息交互，是很沒效率事情。(4)缺少有效日程管理手段日程管理是當(dāng)代單位員工必須具備基本能力，有效地進行日程管理可以協(xié)助每一種人更加精確地判斷、解決最重要事件，使得單位整體人力資源被發(fā)揮在最有效方面。管理行為規(guī)范性難以保障影響綜合決策：中廣公司業(yè)務(wù)分布廣泛，缺少快帶信息溝通和相應(yīng)管理手段，導(dǎo)致了管理制度難以貫徹；管理者信息不能及時獲取，難以掌握單位最新變化和動態(tài)以做出對的決策。審批制度不嚴格導(dǎo)致管理上混亂，特別是跟財務(wù)關(guān)于審批，如果沒有嚴格規(guī)范會導(dǎo)致財務(wù)上混亂，甚至構(gòu)成單位資產(chǎn)損失?；I劃控制能力局限性(1)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁多，容易忘事，顧此失彼；(2)籌劃諸多，但控制力度不夠，導(dǎo)致多半籌劃被擱淺。(3)諸多事務(wù)需要協(xié)同，但由于缺少監(jiān)監(jiān)控手段，導(dǎo)致事務(wù)解決長時間停滯。信息共享手段缺少(1)尋常辦公事務(wù)未形成正式文檔，何談信息共享；(2)正式文檔共享往往依賴于電話＋ＥＭＡＩＬ實現(xiàn)，效率低下；(3)由于缺少信息共享，經(jīng)常進行重復(fù)勞動，導(dǎo)致資源揮霍；異地管理成本高、效率低(1)老式異地管理基本上是以出差形式浮現(xiàn)，交通費用、通訊費用成為單位運營成本中很大累贅。(2)出差狀態(tài)下由于交通條件、通訊條件、辦公條件種種限制，大大地減少了工作效率。(3)在各分支機構(gòu)中流動管理，顧此失彼，減少了綜合決策能力。系統(tǒng)建設(shè)目的分析總體目的搭建一種結(jié)合客戶公司信息網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用環(huán)境辦公系統(tǒng)基本平臺搭建一種真正打通稿件審批＋信息發(fā)布+文獻共享辦公系統(tǒng)基本平臺搭建一種滿足整體規(guī)劃、分步實行建設(shè)方略辦公系統(tǒng)基本平臺搭建一種支持集中與分布布置相結(jié)合辦公系統(tǒng)基本平臺搭建一種提供穩(wěn)定安全、適應(yīng)需求變化、支持擴展集成、便于管理維護辦公系統(tǒng)基本平臺搭建一種支持統(tǒng)一授權(quán)與分級管理相結(jié)合辦公系統(tǒng)基本平臺應(yīng)用目的實現(xiàn)公司管理無紙化辦公。通過用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)為單位內(nèi)部信息傳遞建立聯(lián)系，便于內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起單位高效協(xié)同辦公平臺,規(guī)劃單位管理行為。通過用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求抱負管理成果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。提高效率、節(jié)約開支。通過用友致遠協(xié)同工作系統(tǒng)實行應(yīng)用，可以使使用者辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時理解任務(wù)、工作進度。節(jié)約公司在尋常辦公中紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效目。系統(tǒng)設(shè)計原則先進性采用成熟、先進技術(shù)，保證系統(tǒng)技術(shù)持續(xù)領(lǐng)先性，保證IT投資有效性、保值性和延續(xù)性。穩(wěn)定性系統(tǒng)保證7×24小時穩(wěn)定可靠運營。提供系統(tǒng)崩潰時迅速恢復(fù)機制，保證系統(tǒng)浮現(xiàn)故障時能迅速恢復(fù)系統(tǒng)正常運營。擴展性充分考慮與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間互聯(lián)，在滿足既有系統(tǒng)互聯(lián)前提下，可以較好適應(yīng)將來信息系統(tǒng)增長需要。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計合理，以利于此后擴容和增長?？紤]對于將來發(fā)展，立足在協(xié)同辦公產(chǎn)品基本上通過升級改造來實現(xiàn)新需求滿足。安全性安全性對顧客是至關(guān)重要，一套具備完整安全防范辦法，可以實現(xiàn)同其她安全系統(tǒng)配合完畢防止系統(tǒng)外部成員非法入侵、病毒傳播以及操作人員越級操作，避免遭受襲擊。技術(shù)架構(gòu)用友致遠A6協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用原則J2EE構(gòu)造，整個系統(tǒng)由Java語言開發(fā)。顧客層：重要涉及告知通報、新聞、工作簡報等欄目，同步將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布信息有選取向特定人群呈現(xiàn)。這某些可以依照公司不斷擴展不斷完善。表達層：它是系統(tǒng)中銜接數(shù)據(jù)和視圖核心。基本應(yīng)用重要負責(zé)辦公功能實現(xiàn)，組織完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供管理層應(yīng)用取樣分析，重要涉及辦公所有功能，如公文，協(xié)同子系統(tǒng)等。應(yīng)用層：重要架構(gòu)在基本應(yīng)用系統(tǒng)上，在完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基本上，進行綜合查詢、采樣記錄、流程分析等綜合管理應(yīng)用，是公司管理輔助信息。服務(wù)層：是基本服務(wù)功能，如顧客基本信息建立、權(quán)限配備、配備信息、日記信息、集成系統(tǒng)單點登陸，維護系統(tǒng)信息模型等等基本建設(shè)。數(shù)據(jù)層：重要負責(zé)建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加解密等，為整個綜合信息平臺提供基本數(shù)據(jù)視圖和數(shù)據(jù)字典，建立可分析、可挖掘信息數(shù)據(jù)，同步存儲數(shù)據(jù)分析成果。技術(shù)特性跨平臺：支持WINDOWS和Linux操作系統(tǒng)，也可以支持Unix操作系統(tǒng)個性化：顧客界面可配備，從而可選取內(nèi)容和呈現(xiàn)形式集成性：第一信息化桌面，在呈現(xiàn)層集成別業(yè)務(wù)系統(tǒng)；也能被別系統(tǒng)集成高并發(fā)：單臺PC服務(wù)器可以支持1000個顧客同步在線辦公安全性：對文獻數(shù)據(jù)、信息傳播、權(quán)限控制有很強控制能力平臺接口：提供應(yīng)用開發(fā)和數(shù)據(jù)互換接口和格式應(yīng)用架構(gòu)在協(xié)同辦公軟件中，咱們自行開發(fā)了支持協(xié)同管理應(yīng)用核心工作流引擎，統(tǒng)一設(shè)計了組織基本數(shù)據(jù)，單獨設(shè)計了數(shù)據(jù)管理層實現(xiàn)了對象緩存構(gòu)造，并形成了完善日記管理基本架構(gòu)。在系統(tǒng)應(yīng)用層，基于工作流系統(tǒng)規(guī)劃實現(xiàn)了協(xié)同管理應(yīng)用，實現(xiàn)流程、角色、表單有關(guān)協(xié)同工作，公文管理系統(tǒng)也是基于工作流實例化實現(xiàn)，除了這兩個重要應(yīng)用外，其他如郵件系統(tǒng)、籌劃、會議、即時通訊等都獨立開發(fā)，知識管理通過獨立體系實現(xiàn)，與所有系統(tǒng)均有獨立接口。在應(yīng)用體現(xiàn)層，當(dāng)前已經(jīng)實現(xiàn)了基于IE純B/S構(gòu)造接口，客戶端完全免維護?；贑/S、PDA構(gòu)造接口建立工作已經(jīng)基本完畢。系統(tǒng)獨立開發(fā)了工作流系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、消息收發(fā)系統(tǒng)，并形成了內(nèi)部插件原則用以擴展系統(tǒng)功能應(yīng)用。在此基本上定義了系統(tǒng)對象緩存，對于協(xié)同管理系統(tǒng)專有內(nèi)部對象進行緩存以提高系統(tǒng)效率，以支持更大在線人數(shù)訪問。由此，構(gòu)成了協(xié)同管理系統(tǒng)產(chǎn)品化開發(fā)平臺，并基于此平臺開發(fā)了協(xié)同管理系統(tǒng)基本應(yīng)用功能，形成了獨立原則化產(chǎn)品。對于只有某些客戶需要應(yīng)用特性，通過協(xié)同插件原則進行開發(fā)，以滿足客戶專有特性應(yīng)用，當(dāng)前咱們發(fā)布選件應(yīng)用所有是基于插件開發(fā)。在將來不長時間，咱們還將開發(fā)整合Micorsoft桌面應(yīng)用插件、整合手機應(yīng)用插件、整合其他產(chǎn)品應(yīng)用插件。同樣，客戶專有應(yīng)用需求也會通過這種技術(shù)進行開發(fā)，從而實現(xiàn)客戶個性化需求。完整應(yīng)用框架如下圖所示，協(xié)同辦公系統(tǒng)是面向組織管理軟件，由系統(tǒng)布置是依照組織詳細需要組織出詳細應(yīng)用信息分類和信息管理分類，形成公司、政府、事業(yè)和社團組織符合自己運營管理平臺，同步通過工具和擴展可以整合組織其她應(yīng)用，形成組織體系化信息應(yīng)用。安全設(shè)計當(dāng)代信息管理中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)與否安全始終是信息化建立最大問題，不安全因素也許來源于各種各樣：也許是故意，也也許是無意；也許是來源于公司外部，也也許是內(nèi)部人員導(dǎo)致；也許是人為，也也許是自然力導(dǎo)致?？偨Y(jié)起來，大體有下面幾種重要威脅：非人為、自然力導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷人為但屬于操作人員無意失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失來自外部和內(nèi)部人員惡意襲擊和入侵前面兩種防止基本相似，可以加強公司內(nèi)部管理，可以規(guī)范操作來減少這種不必要損失。最后一種是當(dāng)前Internet網(wǎng)絡(luò)所面臨最大威脅，是電子商務(wù)、政府、公司、個人上網(wǎng)等順利發(fā)展最大障礙，也是公司網(wǎng)絡(luò)安全方略最需要解決問題?；贗nternet技術(shù)并布局與可以通過Internet訪問系統(tǒng)，安全性規(guī)定很高，用友致遠A6協(xié)同辦公軟件充分考慮了這些安全規(guī)定，支持多級各種安全管理。通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳播安全性、身份確認逐漸保證，同步提供身份認證插件保證客戶安全。運營環(huán)境服務(wù)器配備參照建議：推薦配備服務(wù)器端客戶端硬件CPU≥志強四核2.0≥P43.0內(nèi)存≥4G≥1G硬盤≥500G，同步取決在線人員多少無規(guī)定網(wǎng)卡10M/100M/1000M10M系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)中文WINDOWS//XP，LINUX支持IE6/IE7/IE8操作系統(tǒng)瀏覽器IE6.0以上同左應(yīng)用服務(wù)器支持J2EE原則服務(wù)器Tomcat無規(guī)定數(shù)據(jù)庫MySQL5.1.3版本無規(guī)定網(wǎng)絡(luò)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)互換機、硬件防火墻（選配）、VPN（選配）注：依照顧客并發(fā)數(shù)變更配備

系統(tǒng)功能闡明A6核心功能用友致遠A6協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表版本名稱原則版原則配備功能一級功能二級功能協(xié)同工作新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項

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項目文檔、綜合查詢?nèi)粘袒I劃會議籌劃管理、日程管理、會議管理公共信息公示、調(diào)查（考試）、討論區(qū)、新聞人事檔案管理檔案管理、業(yè)務(wù)管理手機應(yīng)用短信告知和手機審批雙首頁單位首頁個人首頁輔助工具慣用工具個人設(shè)立A6精靈系統(tǒng)設(shè)立基本設(shè)立應(yīng)用設(shè)立管理維護公文應(yīng)用A6重點功能電子辦公桌通過雙首頁滿足顧客尋常辦公基本需求。個人首頁以“人”為中心，通過事找人、人找事來滿足工作人員尋常辦公中最核心工作解決。單位首頁以信息推送方式將公司內(nèi)部各類信息積極推送到所有有關(guān)人員辦公桌面。重要特點：支持個人和單位雙首頁，分別呈現(xiàn)出個人辦公桌面和組織信息平臺支持欄目布局可定制，信息內(nèi)容可定制提供按人、項目、業(yè)務(wù)、迅速入口等各種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)信息有機關(guān)聯(lián)、有序呈現(xiàn)提供全面功能入口和各種快捷操作方式協(xié)同辦公咱們每天有各種繁雜事務(wù)需要解決：某些是已經(jīng)解決過還需要繼續(xù)關(guān)注，某些是等待解決；某些事務(wù)是需要按照公司規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，某些是依照詳細狀況隨機發(fā)起；某些是管理者但愿在事務(wù)在解決過程中可以輕松督查；某些是但愿可以在解決過程中可以隨時查看各類參照信息。同步，協(xié)同辦公也是人與她人之間進行溝通協(xié)作基本工具，可以實現(xiàn)一人對單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進行各種溝通和信息傳遞。工作流引擎應(yīng)用原理可以運用協(xié)同工作提供新建/待發(fā)功能發(fā)起一種協(xié)同事件訴求，通過流程角色定義、內(nèi)容格式編輯后，發(fā)送給接受解決者；發(fā)送完畢后，發(fā)起者可以在已發(fā)事項中跟蹤每一種接受者解決狀態(tài)和成果，及時催辦和掌控信息。作為接受解決者，可以在待辦事項中查閱別人發(fā)送給自己協(xié)同工作信息，即對該信息刊登自己意見，態(tài)度，加載自己附件等，如此有序事件信息循環(huán)往復(fù)，達到尋常協(xié)同工作全面、精確、及時溝通和交流。解決完畢后，接受者還可以繼續(xù)在已辦事項中繼續(xù)查看其她人意見和態(tài)度，最后，使用者可以依照自己意愿刪除信息或?qū)⑿畔⒈４嬖谧约簜€人文檔夾中，進入文檔管理，通過文檔管理中共享/借閱/轉(zhuǎn)發(fā)功能，把信息傳遞給工作伙伴；配合各種條件搜索器可以協(xié)助每一種使用者迅速地查找到目的信息。協(xié)同工作重要體現(xiàn)協(xié)同解決事務(wù)，協(xié)同管理概念。依照各行業(yè)業(yè)務(wù)需要，設(shè)定詳細流程，使各種事宜在辦公自動化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完畢，真正實現(xiàn)無紙辦公。協(xié)同工作流程既可以在同一單位內(nèi)進行，也可以在上下級單位之間進行。各事項可以按需進行文獻表單定制、流程定制，制作簡樸靈活、易于使用、易于修改。因個人因素?zé)o法完畢待辦事項，可以將待辦事項移送她人代辦，也能將移送出去事項收回。協(xié)同工作支持簡捷文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回答、意見發(fā)布，以及附件上傳。協(xié)同工作是致遠協(xié)同管理系統(tǒng)最重要功能，也是業(yè)界唯一將協(xié)同從理念層面詳細形成為功能和應(yīng)用層面創(chuàng)新。功能用友致遠A6產(chǎn)品提供一種二元工作流支撐機制，也就是：剛性流程引擎（針對規(guī)范化制度應(yīng)用需求）和柔性流程引擎（針對隨機產(chǎn)生應(yīng)用需求）。剛性流程引擎在系統(tǒng)管理員完畢表單制作之后，進行表單和流程綁定設(shè)立工作。剛性流程引擎核心在于支持針對部門、角色、崗位、職務(wù)級別、從屬關(guān)系等流程定義。柔性流程引擎柔性流程面向每個協(xié)同系統(tǒng)中使用顧客，每個顧客依照每項工作特點自行定義辦理流程。柔性流程引擎核心在于支持所有針對詳細個人、部門流轉(zhuǎn)需求。特色支持流程模板和自定義發(fā)起流程支持關(guān)聯(lián)協(xié)同，實現(xiàn)從知識文檔、已發(fā)和已辦/待辦協(xié)同中提取關(guān)聯(lián)信息作為本次發(fā)出協(xié)同超鏈信息，使各種協(xié)同有效整合成為有關(guān)聯(lián)完整信息組合支持流程分支，可以按組織角色和業(yè)務(wù)表單元素定義流程分支支持協(xié)同工作預(yù)歸檔，將協(xié)同工作信息發(fā)布給第三方支持流程執(zhí)行過程中信息振蕩回答，在流程信息規(guī)范前提下充分分享意見全面支持Office、WPS作為協(xié)同工作正文和附件支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公示知識管理“信息孤島”和信息共享始終是矛盾，不同信息以不同構(gòu)造（如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）存儲著，動態(tài)信息和靜態(tài)信息，外部信息，內(nèi)部信息，以及跨部門地區(qū)各種信息都存在于公司中，而這些信息系統(tǒng)缺少互相連接信息渠道，數(shù)據(jù)被封存在各自信息設(shè)備中，最常用于各自筆記本電腦和臺式機上，各自信息缺少應(yīng)關(guān)于聯(lián)，從而給公司獲取有用信息帶來很大障礙，信息積淀也變成一句形式不不大于實質(zhì)標語。運用協(xié)同工作可以解決內(nèi)部溝通與協(xié)同問題，所有信息流通各個過程可以通過預(yù)歸檔和歸檔存儲到文檔管理系統(tǒng)中，文檔中記錄了所有過程細節(jié)信息，達到動態(tài)信息到靜態(tài)信息存儲，同步文檔管理提供轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件功能，將存儲信息通過轉(zhuǎn)發(fā)方式再次以協(xié)同和郵件形式發(fā)送，有效運用了文檔信息，使靜態(tài)信息向動態(tài)信息互通。文檔管理可以通過借閱和共享形式將存儲信息共享給人們，達到最大資源共享。應(yīng)用原理文檔管理是提供存儲文獻，涉及籌劃、會議、文檔、公示應(yīng)用，同步協(xié)同所有歸檔到文檔管理。文檔管理不但僅是單一文獻存儲功能，而是將事件過程進行存儲，是復(fù)合文檔構(gòu)造，支持對于組織行為如協(xié)同工作全息信息存儲。A6文檔管理系統(tǒng)支持個人、單位、公文檔案、項目文檔四種文檔組織形式。文獻歸檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級部門文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位多文檔員管理。此外，預(yù)設(shè)“我共享目錄”和“我借閱文檔”，對個人資料分別存儲對其她人進行開放目錄和文檔。按權(quán)限對文檔夾進行設(shè)立，分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）、瀏覽權(quán)（可以看到文獻列表但不能打開）、打印權(quán)限、下載權(quán)限（無此權(quán)限則文檔只能查看不能下載）、管理權(quán)（讀/寫/增/刪/改名/移動/授權(quán)等所有權(quán)限）。此外，協(xié)同信息也可以預(yù)歸檔至文檔系統(tǒng)；文檔系統(tǒng)提供全面綜合查詢，并提供公文組合查詢。文檔管理系統(tǒng)采用了類WINDOWS資源管理器文檔夾構(gòu)造進行管理，同步文檔信息來源于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳WINDOWS文獻如WORD、EXCEL、PowerPoint和各種專業(yè)文檔格式。A6協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化文檔管理，并且可以按組織構(gòu)造進行分級，各單位獨自留自己文檔，也可借閱、共享給其她單位，滿足部門、項目和其他專項信息歸集和應(yīng)用需要。同步，系統(tǒng)文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件，實現(xiàn)了一體化文檔管理。功能預(yù)歸檔：在文獻管理中支持在協(xié)同發(fā)起中預(yù)歸檔文檔夾中，在協(xié)同中設(shè)立了預(yù)歸檔文獻夾，協(xié)同一經(jīng)發(fā)起就預(yù)先存儲到文獻夾中，可以預(yù)先將協(xié)同信息借閱給有關(guān)人員。在線編輯：文獻管理支持WORD、EXCEL、Html和WPS文獻進行在線編輯，對文檔夾中文獻可以直接下載上傳。文獻轉(zhuǎn)發(fā)：在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔協(xié)同信息，上傳文獻進行二次轉(zhuǎn)發(fā)，文獻和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，提供全組織公共信息基本，達到系統(tǒng)各個信息互通，關(guān)聯(lián)。借閱共享：文獻管理中各種類型文獻和存儲信息，可以通過授權(quán)方式借閱或是共享給她人使用，被借閱人員依照相應(yīng)權(quán)限享有讀寫權(quán)或是只讀權(quán)限文檔按權(quán)限進行設(shè)立，分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀/寫/增/刪/改名/移動/授權(quán)）。支持協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會議、籌劃等歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。支持消息告知：可設(shè)定授權(quán)人與否接受文檔變更消息。綜合查詢：實現(xiàn)A6系統(tǒng)內(nèi)各類信息迅速查詢特點全面支持協(xié)同工作、公示、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息復(fù)合存儲，是全息化組織知識一體化存儲空間，同步支持各種文獻存儲管理支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公示和新聞，文檔信息可以借閱，文獻夾可以共享，支持文獻信息各種運用方式支持WORD、EXCEL、WPS等各種文獻直接編寫和上傳后文獻直接解決支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等各種組織權(quán)限，使組織信息積淀有安全保證支持海量信息管理與存儲，以磁盤陣列空間限制為文檔信息存儲量限制支持文檔變更消息提示和操作機制支持通過A6精靈實現(xiàn)批量文檔上傳信息發(fā)布A6信息發(fā)布分為四大類：公示、調(diào)查、討論、新聞。公示普通顧客可以查看公示，在公示列表中，點擊公示標題可查看公示詳細內(nèi)容。在顧客打開公示時系統(tǒng)會自動記錄該顧客打開公示時間。公示類型和公示發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予公示發(fā)布權(quán)顧客可以發(fā)布該類型公示，并在發(fā)布公示時擬定每個公示發(fā)布范疇。調(diào)查普通顧客可以參加推送給自己調(diào)查，點擊調(diào)查標題可進行調(diào)查信息填寫，完畢調(diào)查后可以查看調(diào)查成果。調(diào)查類型和調(diào)查發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予調(diào)查發(fā)布權(quán)顧客可以發(fā)布該類型調(diào)查，并可以設(shè)立調(diào)查涉及范疇。討論普通顧客可以參加推送給自己討論，點擊討論標題即可查看討論主題，并可以隨時刊登自己意見，以及查看其他人員刊登意見。討論類型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)顧客可以發(fā)布該類型討論，并可以設(shè)立討論涉及范疇。新聞普通顧客可以查看新聞，在新聞列表中，點擊新聞標題可查看新聞詳細內(nèi)容。新聞分類列表中只列出最新五條新聞，新發(fā)布新聞用標記，顧客可通過點擊“更多”按鈕查看其他新聞。新聞類型和新聞發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予新聞發(fā)布權(quán)顧客可以發(fā)布該類型新聞。應(yīng)用關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)人員管理意味著在知識基本上行使控制，而組織是管理載體，人是組織構(gòu)成基本元素，基于管理幅度理論和人之間關(guān)聯(lián)度，以及人腦記憶模型構(gòu)造等各種因素集合，用友致遠A6協(xié)同管理軟件設(shè)計出了基于人員間互相協(xié)作成果實時性和關(guān)聯(lián)性而產(chǎn)生信息存儲和運用構(gòu)造，以高度關(guān)注“人”來組織諸如協(xié)同，文檔，會議，日程等信息，極大提高了信息整合加工有效性，使A6協(xié)同管理軟件使用者很容易“回憶”起自己某條信息，并在A6協(xié)同管理軟件中依照人去找到信息。應(yīng)用原理A6協(xié)同管理軟件通過建立組織中人員關(guān)聯(lián)機制，將工作中同事、上級領(lǐng)導(dǎo)和合伙伙伴有關(guān)信息迅速關(guān)聯(lián)在一起，可以迅速查看到她們之前去來協(xié)同，文檔，日程，籌劃會議。依照人員地關(guān)聯(lián)關(guān)系，把有關(guān)事件信息統(tǒng)一在一起，以便迅速查閱和共享核心成果數(shù)據(jù)，督察關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員信息和狀態(tài)。同步，依照需要，可以給關(guān)聯(lián)人員直接留言、發(fā)送協(xié)同、消息、委托安排事項，實現(xiàn)互動溝通。功能關(guān)聯(lián)人員協(xié)同：獲得關(guān)聯(lián)人員發(fā)出和收到協(xié)同信息，轉(zhuǎn)發(fā)查詢到信息籌劃會議：與關(guān)聯(lián)人員有關(guān)各種籌劃和會議關(guān)聯(lián)文檔：與關(guān)聯(lián)人員之間共享和借閱文檔日程：查看關(guān)聯(lián)人員日程安排，如果是秘書或者領(lǐng)導(dǎo)，則可以安排日程建立上下級和助手/秘書關(guān)系，上級可以對下屬進行工作檢查和日程安排；助手或是秘書可以輔助安排領(lǐng)導(dǎo)日程。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在信息化建設(shè)中“應(yīng)用孤島”和業(yè)務(wù)整合是常遇到矛盾。公司針對自己某方面管理需求而引入各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理上無疑有自己特點，但由于它們無法面向整個業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得公司“環(huán)環(huán)相扣”業(yè)務(wù)被這些分散系統(tǒng)“分隔”開來，公司不得不花大量人力、物力在不同應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，導(dǎo)致運營效率低下和反映遲緩。另一方面，由于在公司組織角色多樣性和崗位職能多樣性，咱們職能部門人員和領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常需要在若干個系統(tǒng)中去工作，去展開信息應(yīng)用?；谝陨蟽煞矫嫘枨?，A6協(xié)同管理軟件設(shè)計了關(guān)聯(lián)協(xié)同應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)集成問題。應(yīng)用原理關(guān)聯(lián)系統(tǒng)運用良好平臺特性，能保證系統(tǒng)可擴展和應(yīng)用長期提高，可以支持外部應(yīng)用聯(lián)系，達到各個系統(tǒng)之間松耦合連接。同步致遠辦公系統(tǒng)中提供了原則插件開發(fā)模式，支持應(yīng)用系統(tǒng)直接整合到A6協(xié)同管理軟件平臺上，通過各自獨立數(shù)據(jù)通道獲取信息并呈現(xiàn)于一致信息呈現(xiàn)中。功能配備關(guān)聯(lián)系統(tǒng)密碼支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標嵌入進行內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和慣用鏈接三種分類關(guān)聯(lián)系統(tǒng)查看進行授權(quán)注：A6協(xié)同管理軟件還支持首頁信息集成，通過Portal實現(xiàn)信息呈現(xiàn)。關(guān)聯(lián)項目管理項目也是很困難，好項目管理一方面是在項目團隊中共享信息，協(xié)調(diào)一致，在分工原則下共同完畢目的。項目工作包括廣泛，如籌辦一次會議、舉辦一項重大活動等，也有某些行政中如目的管理、督察督辦等可以按項目進行管理。在實際項目工作中，事件壓力，領(lǐng)導(dǎo)和員工、客戶和管理人員溝通等，會導(dǎo)致項目管理困難，對項目進行合理分工，形成領(lǐng)導(dǎo)、成員、關(guān)聯(lián)協(xié)助人員等，并對項目信息進行集中歸類，解決信息不連貫問題，為項目管理就可以打下一種良好基本。同步，項目執(zhí)行過程可準時間緯度進行細分，并在實際工作中以項目階段方式呈現(xiàn)，這樣應(yīng)用旨在于以便對項目進程監(jiān)督和項目信息時間屬性明確。在此基本上，A6協(xié)同管理軟件建立了必要項目信息和歸類，涉及：時間、人員、協(xié)同、文獻、日程、會議、籌劃、文檔等互相聯(lián)系要素，并實現(xiàn)了基于項目類別和項目階段信息分類管理，同步可以通過項目討論、項目留言達到信息高效一致。應(yīng)用原理關(guān)聯(lián)項目實現(xiàn)了對組織中動態(tài)團隊信息進行組織和管理模式，是面向團隊信息共享高度集成和優(yōu)化，以“人”、“事”為中心，把尋常辦公中人們對自己關(guān)注人，事件狀態(tài)（當(dāng)前最新信息），“過程”（所有歷史信息），“成果”（完畢狀況和文檔）關(guān)聯(lián)起來集中呈現(xiàn)和關(guān)聯(lián)，并可以通過協(xié)同，郵件，在線消息等方式直接與關(guān)聯(lián)人員項目進行溝通，是信息組織創(chuàng)新應(yīng)用模式。項目建立具有這些元素：項目名稱、項目類別、時間、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、人員、項目關(guān)聯(lián)人員、項目負責(zé)人、項目狀態(tài)、項目階段。對于項目權(quán)限進行設(shè)定，項目查看權(quán)限完全和各個信息自身權(quán)限相似。項目文檔在文檔管理中生成項目文獻夾，新建立項目在項目文獻夾相應(yīng)子目錄，通過預(yù)歸檔和歸檔來存儲。功能項目籌劃和日程管理：與項目管理工作籌劃和日程，用來分析解決問題需要耗費時間，增長項目可控性項目范疇管理：組織建立項目，擬定項目領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者項目類型管理：項目按類型進行分類管理項目信息管理：對所有有關(guān)協(xié)同信息、籌劃、會議、文檔進行組織管理項目階段管理：項目準時間緯度進行劃分，各類項目信息可按階段歸類查詢，同步支持項目階段準時提示項目人員管理：對項目有關(guān)人員可以查看有關(guān)人員協(xié)同信息、籌劃、會議、文檔；同步可以發(fā)給有關(guān)人員協(xié)同、郵件項目信息交流管理：項目內(nèi)信息和外信息都需要溝通，郵件連接協(xié)同，協(xié)同關(guān)聯(lián)項目，將項目內(nèi)信息和外信息進行雙向聯(lián)系，達到信息全面流通項目討論：項目構(gòu)成員內(nèi)部工作討論區(qū)，用于項目構(gòu)成員進行協(xié)調(diào)和達到工作上一致A6精靈A6系統(tǒng)是完全基于互聯(lián)網(wǎng)WEB應(yīng)用系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中加強在線人員管理、實現(xiàn)即時提示并進行即時解決是增強系統(tǒng)黏度，提高系統(tǒng)并發(fā)解決能力核心。另一方面，通過咱們易于接受和慣用方式（如類似QQ/MSN等即時通訊工具），解決協(xié)同事項、實現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員交互性，提高系統(tǒng)人性化水平，對于組織協(xié)同應(yīng)用有很大協(xié)助。尚有，Outlook作為最常使用個人郵件客戶端管理軟件，被大量信息工作者愛慕，通過整合Outlook個人郵件信息，通過發(fā)送到協(xié)同、公文、協(xié)同文檔夾等實現(xiàn)對桌面信息集中采集、共享和管理，可以完畢信息在組織中分享和共享。整合桌面，核心是要整合OFFICE系統(tǒng)，WORD、EXCEL、PowerPoint是office系統(tǒng)中最慣用工具，通過集成WORD、EXCEL、PowerPoint作為文獻、附件編寫器，可有效完畢信息集成，也為咱們使用A6協(xié)同管理系統(tǒng)這樣互聯(lián)網(wǎng)軟件提供了集成以便。應(yīng)用原理A6精靈直接實現(xiàn)功能原理如圖所示。闡明：A6精靈通過獨立登錄或A6協(xié)同管理中最小化，形成在WINDOWS界面中托盤，啟用時通過框架調(diào)用IE并傳遞相應(yīng)權(quán)限信息，調(diào)用相應(yīng)功能發(fā)起協(xié)同事件。A6精靈實現(xiàn)與Outlook、WORD、EXCEL、PowerPoint集成原理如下圖所示。A6精靈通過Office調(diào)用接口獲取Outlook郵件信息、WORD正在編寫正文、EXCEL正在編寫電子表、PowerPoint正在編寫幻燈片，通過獲取登錄認證信息，調(diào)用IEX實現(xiàn)將郵件、WORD正文、EXCEL正文、PowerPoint正文轉(zhuǎn)換為協(xié)同信息，支持直接發(fā)送。功能發(fā)送協(xié)同：直接進入?yún)f(xié)同新建頁面發(fā)送公文：直接進入公文發(fā)文或是收文批量上傳文獻進入到我文檔和單位文檔中設(shè)立手工登錄、自動登錄、開機登錄三種登錄協(xié)同方式Office打通：在WORD、EXCEL、PowerPoint文獻中嵌入A6精靈，在編輯文獻后可以直接通過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中注：A6精靈支持OFFICE/整合，不支持OFFICE及如下版本。A6其她功能公文管理公文收發(fā)管理是企事業(yè)和政府部門、黨政機關(guān)重要應(yīng)用是系統(tǒng)中最重要構(gòu)成某些，如何運用計算機來實現(xiàn)公文管理自動化以及如何更好對一套對收文、登記、印刷、互換、催辦、傳閱、擬稿、審核、發(fā)文、記錄、歸檔等公文解決環(huán)節(jié)進行全面管理是公司對公文管理規(guī)定。應(yīng)用原理公文管理是系統(tǒng)中最重要構(gòu)成某些，用友致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)運用工作流原理建立公文流轉(zhuǎn)機制，涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文互換、公文督辦、公文檔案等幾種某些，實現(xiàn)了各種尋常公文格式為顧客提供公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)過程和文獻歸檔存儲、查詢、記錄等管理功能，同步也提供公文信息互換、查詢、督辦等功能。功能收文管理：進行公文登記，建立公文收文傳播流程，添加工作需要文獻。發(fā)文管理：進行文獻擬稿，建立公文傳播流程，添加工作需要文獻。公文互換：發(fā)文封發(fā)完畢，進行入公文互換發(fā)送到各個公文接受單位，公文接受單位進行公文簽收。查看發(fā)送單和簽收單公文督辦：收文擬辦人員可以設(shè)立督辦人員，督辦人員可以對公文流程進行變化公文檔案：進行公文文獻存儲。待辦公文：接受別人發(fā)來公文，對公文事項進行回答，加載自己解決意見和附件；歸檔已辦理事項。已發(fā)公文：已經(jīng)發(fā)送公文。已辦公文：已經(jīng)辦理公文，可以進行歸檔。公文文單制作：進行公文文單樣式制作。公文單簽字蓋章：提供顧客直接在公文單上進行手寫簽字和蓋章，貼近原始紙制文單公文元素：進行公文單數(shù)據(jù)元素自定義，并設(shè)定元素應(yīng)用在公文單上手寫筆批注：模仿手寫進行批注批示痕跡保存：將記錄審批流程中每個審批人對公文正文修改內(nèi)容和修改時間，并且同一時間只容許一種人對同一公文正文進行修改。清稿：文獻清理，保存修改痕跡痕跡查看：在公文正文解決查看時，可以隨時查看保存草稿套紅：在公文文獻起草時不進行文獻套紅，在文獻最后成文下發(fā)，調(diào)用“文獻套紅”功能，實現(xiàn)紅頭文獻。稿紙：在公文運營時隨時可以生產(chǎn)公文稿紙，供打印，進行手工簽字存檔公文文號：實現(xiàn)公文文號設(shè)立，提供字增長、單位統(tǒng)一編碼、部門增長三種方式文號設(shè)立，便于公文登記和起草使用電子簽章在文檔上任意地方加蓋簽章（單位印章或個人手寫簽名）；印章管理：可實現(xiàn)對電子印章統(tǒng)一管理，分派/收回顧客簽章權(quán)限、訪問記錄等。公文流程權(quán)限設(shè)立：設(shè)立公文各個節(jié)點操作方略，同步設(shè)立公文單元素瀏覽編輯權(quán)限超期管理：對超期公文進行管理，提供查看公文中各個節(jié)點解決時間及公文超期時間。日程、會議、籌劃籌劃、組織、協(xié)調(diào)、控制是尋常組織工作管理重要工作，基于典型組織管理理論這一思想，結(jié)合當(dāng)代時間管理理念和信息管理技術(shù)，A6協(xié)同管理軟件實現(xiàn)了較為完善日程、會議、籌劃管理系統(tǒng)，合稱為日程會議籌劃。日程事件：A6協(xié)同管理軟件日程事件管理支持個人日程安排，更充分運用了協(xié)同系統(tǒng)互聯(lián)環(huán)境，拓展了部門日程、項目日程、領(lǐng)導(dǎo)日程等針對某個特殊組織或群體日程共享和協(xié)作平臺，增強了信息分享及時性和精確度，為組織成員間協(xié)調(diào)一致地開展尋常工作創(chuàng)造了一種新方式。個人工作安排：依照待安排工作事項按重要、緊急兩個緯度安排我日程，A6協(xié)同兼顧了兩個方向日程事件安排方式，按待安排、已安排、解決中、已完畢攻4種狀態(tài)對“我”工作進行管理，并對事項數(shù)量、耗時等按重要/緊急兩個緯度構(gòu)成4個象限進行工作記錄，并提供了圖形分析工具，協(xié)助個人提高時間管理能力，對于領(lǐng)導(dǎo)者和中層經(jīng)理特別有價值。日程事件組織共享：針對日程事件信息價值取向，提供了私有、上級、下級、全體人員、部門和項目等各種信息共享范疇和保密辦法，豐富并提高了信息化后日程事件管理和協(xié)作能力，從而將日程事件同她人、部門和項目關(guān)聯(lián)起來，使日程不再僅僅是自我工作管理小工具，更成為了組織上下及成員間協(xié)作好幫手。針對中華人民共和國特色管理，系統(tǒng)還設(shè)立了“領(lǐng)導(dǎo)日程”和“上級日程”兩個特殊窗口，實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)公開日程統(tǒng)一發(fā)布和領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)助，同步巧妙地支持了領(lǐng)導(dǎo)給下屬安排日程事件，秘書給領(lǐng)導(dǎo)安排日程等很具文化特性應(yīng)用功能，此外還支持從協(xié)同事項轉(zhuǎn)入日程事件、接受她人委托事項等各種日程事件管理。公司在尋常辦公中對于各種籌劃，職工日程，以及各種大小會議都要精確，可控，在時間上強調(diào)進一步管理。每個公司中下級向上級報籌劃，上級進行籌劃回答和批示；告知各種會議召開，擬定召開時間和參加人員；安排個人每日事件等等。會議管理：用友致遠A6協(xié)同管理軟件會議系統(tǒng)著眼于會議發(fā)起、回執(zhí)、召開、日記等形成和管理中協(xié)作和共享機制，提供了會議發(fā)起要約和回答管理，會議結(jié)束后日記和信息共享管理，通過集成第三方實時網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，則可以實現(xiàn)會議網(wǎng)上召開?；I劃管理：A6協(xié)同管理軟件籌劃系統(tǒng)基于按周為主工作籌劃管理，是籌劃制定者與領(lǐng)導(dǎo)、同事達到籌劃目的，分享籌劃給她人有效手段。A6協(xié)同系統(tǒng)將“我”籌劃地報送方向分位：主送、抄送、告知三種狀態(tài)，分別相應(yīng)于報告給我主管領(lǐng)導(dǎo)，但愿得到回答；抄送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)聯(lián)人員，可以得到回答；告知給與籌劃關(guān)于人員，無需回答三種狀態(tài)。應(yīng)用原理功能我籌劃：通過選取關(guān)聯(lián)項目與項目綁定?；I劃管理：查看，回答她人籌劃日程事件：涉及顧客對自我工作管理和對她人、組織或群體事件知情、參加與協(xié)作。是用來對可預(yù)見活動進行登記、協(xié)調(diào)、查詢。以便更好地安排時間，提高時間運用率，保證重要任務(wù)完畢，并起到備忘錄作用。支持第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個緯度來記錄分析事件安排合理性。支持向組織內(nèi)部同事發(fā)起一件或者多件事情委托，并可時時關(guān)注自己所委托事件完畢與耗時狀況；支持組織內(nèi)部上級向下級，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；支持對委托或者安排給她人事件進行互相討論；還支持協(xié)同與日程事件之間互相轉(zhuǎn)入。同步通過事件公開屬性，可將其呈當(dāng)前部門、項目、她人等公共窗口，使組織內(nèi)成員可以查詢到自己所關(guān)注事件內(nèi)容以及進展狀況，從而達到良好信息互通和協(xié)作效果。各窗口如下：事件管理：解決顧客自己事件日程安排：以視圖方式查看或解決事件部門事件：查看或解決部門（顧客有關(guān)部門）事件項目事件：查看或解決項目（顧客有關(guān)部門）事件她人事件：查看所有公開到顧客她人事件上級日程：只有在關(guān)聯(lián)人員中獲得確認助理身份顧客可以看到該界面，并查看或解決上級領(lǐng)導(dǎo)日程事件領(lǐng)導(dǎo)日程：查看涉及當(dāng)前顧客直接上級和系統(tǒng)界面中所設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)（如下圖）公開日程事件會議管理：通過選取關(guān)聯(lián)項目與項目綁定電子郵件隨著Internet普及，越來越多人使用電子郵件進行信息交流。電子郵件便捷特點，使其已經(jīng)成為公司辦公自動化中非常重要信息傳遞與溝通工具。郵件較好解決了外部信息溝通，但是外部信息不能進行到公司辦公中來，不能快捷參加內(nèi)部信息溝通，導(dǎo)致一種內(nèi)外信息獨立“信息孤島”，同步郵件缺少跟蹤監(jiān)控，導(dǎo)致過程監(jiān)控流失，加強這些外部有效信息要進入?yún)f(xié)同內(nèi)參加內(nèi)部信息溝通，提供內(nèi)外部信息雙向溝通共享，提高了信息使用與共享范疇。應(yīng)用原理郵件應(yīng)用支持POP3，SMTP等各種原則郵件合同，接受電子郵件者通過在系統(tǒng)中WEB電子郵件接受郵件到收件箱，運用轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能，將接受郵件內(nèi)容和附件一起以協(xié)同形式發(fā)送，進入到內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)；協(xié)同解決者將解決完畢協(xié)同通過轉(zhuǎn)發(fā)可以以郵件形式發(fā)送到外部，實現(xiàn)郵件和協(xié)同雙向打通，可以通過用友致遠協(xié)同管理系統(tǒng)直接使用郵件和協(xié)同這兩個尋常協(xié)同和溝通功能，可以把來自郵件外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同進行內(nèi)部流轉(zhuǎn)，也可以把協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)向系統(tǒng)外部，實現(xiàn)更大范疇協(xié)同和溝通。郵件特點：基于POP3和SMTP開發(fā)，支持多郵件域支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，實現(xiàn)組織內(nèi)外雙向打通支持郵件查詢，下載功能提供基于WebEmail發(fā)送、閱讀和存儲功能。郵件域設(shè)立：提供多域名選取注冊及登錄頁面驗證郵箱顧客合法身份；容許保存郵件在郵件服務(wù)器上。缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；容許在各目錄間移動郵件。寫郵件：容許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中文獻到正在書寫郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并容許多次修改；可以從地址簿中選取收件人；可選取發(fā)出郵件在“發(fā)件夾”中保存一種拷貝；收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在顧客瀏覽郵件目錄時顯示Email前若干行；智能辨認HTML格式郵件并予以原樣顯示，涉及背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示圖片不會再當(dāng)作附件；?？梢赃x定各種郵件進行一次性刪除、移動、復(fù)制等操作。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。發(fā)件箱：保存已發(fā)出郵件，提供郵件轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定各種郵件進行一次性刪除、移動等操作。草稿箱：保存未發(fā)出郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。垃圾箱：存儲已經(jīng)刪除郵件；提供郵件回收站功能，被刪除郵件先送到回收站，然后才在顧客提出祈求時執(zhí)行不可恢復(fù)刪除操作；即垃圾箱容許清空，清空垃圾箱所有郵件。郵件查詢：依照郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進行各種方式自動查找。郵件協(xié)同互通：支持從郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)到協(xié)同，實現(xiàn)內(nèi)外信息互通。個人設(shè)立進行信息綁定，項目信息組織方式為一種時間段內(nèi)一組人產(chǎn)生與這個項目有關(guān)各種信息。修改密碼：設(shè)立修改密碼個人信息設(shè)立：修改個人基本信息個人模板管理：建立個人固定流程模板關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)立：設(shè)立各信息系統(tǒng)登陸顧客賬戶、密碼。進行過設(shè)立后可以實現(xiàn)對各信息系統(tǒng)直接進入關(guān)聯(lián)項目設(shè)立：設(shè)立項目基本信息，人員，時間段。系統(tǒng)進行信息綁定，項目信息組織方式為一種時間段內(nèi)一組人產(chǎn)生與這個項目有關(guān)各種信息如：協(xié)同、籌劃、文檔、會議。關(guān)聯(lián)人員設(shè)立：設(shè)立與自身有關(guān)人員；建立上下級關(guān)系；系統(tǒng)進行人員信息綁定，信息組織方式為一種時間段內(nèi)人產(chǎn)生有關(guān)各種信息如：協(xié)同、籌劃、文檔、會議；同步對于上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接查看下級工作狀況，安排日程。代理設(shè)立：設(shè)立可以代理顧客自身解決事件人員信息提示設(shè)立：建立信息傳遞方式，可以通過手機，郵件傳遞接受協(xié)同，公文告知信息。印章密碼管理：實現(xiàn)對顧客自行使用、管理電子印章密碼修改。郵件域設(shè)立：容許設(shè)立若干系統(tǒng)外電子郵件POP賬號。個人主頁設(shè)立：設(shè)立個人首頁頻道欄目。慣用工具實現(xiàn)每個顧客個人慣用信息管理。員工通訊錄：存儲和管理大量員工通訊信息。員工通訊錄郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用。外部聯(lián)系人：大容量通訊錄，存儲和管理大量與本人有聯(lián)系機構(gòu)、親戚、朋友和同事等通信聯(lián)系方式。外部聯(lián)系人郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用。萬年歷計算器慣用鏈接在線協(xié)助為顧客提供系統(tǒng)使用過程中迅速在線協(xié)助。A6擴展插件Office插件身份認證插件通過IP控制、安全驗證碼、加密鎖等方式保證顧客安全使用協(xié)同系統(tǒng)。GK-Express插件包括文本、語音、視頻、手機短信、文獻傳播、網(wǎng)絡(luò)會議、群組協(xié)作等各種通訊、協(xié)作功能，提供原則化接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，增強業(yè)務(wù)解決實時性。系統(tǒng)具備高度可管理性，全面提高公司、政府等機構(gòu)協(xié)作效率，減少溝通成本。安全傳播插件安全插件通過CA認證原理，實現(xiàn)HTTPS通道訪問加密和防DOS襲擊，記錄訪問祈求日記，通過HTTPS保證傳播信息加密安全性。安全插件同步可以防止蜘蛛爬蟲信息采樣。綜合辦公插件實現(xiàn)車輛，辦公設(shè)備、辦公用品設(shè)備，圖書，資料全面管理。電子簽章插件隨著辦公自動化中對文檔安全性、真實性規(guī)定不斷提高，特別是針對手寫簽名、電子印章需求更加嚴格，規(guī)定在WORD/EXCEL/Html文檔上簽名、蓋章，需要實現(xiàn)多人會簽、簽章可驗證、可認證、防抵賴等功能。咱們依照實際狀況，自行研制開發(fā)了手寫簽名電子印章軟件管理方案。該方案采用信息加密和數(shù)據(jù)壓縮解決技術(shù)，可靠性好，擴展性強，合用于政府、公司和軟件開發(fā)商應(yīng)用集成。手寫簽名電子印章插件由簽章鑰匙盤和軟件構(gòu)成，簽章鑰匙盤自帶CPU、迅速存儲器和加密解決機制，用于存儲單位或個人數(shù)字證書、印章信息或簽名信息。簽章鑰匙盤通過USB接口和計算機連接。軟件自動嵌入到WORD/EXCEL里，用來實現(xiàn)印章或簽名。手寫簽名電子印章插件軟件某些構(gòu)成：制章軟件簽章軟件簽章瀏覽功能功能闡明文檔簽章功能擬定對當(dāng)前文檔進行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤支持，同步需要輸入密碼確認顧客身份。手寫簽名功能擬定對當(dāng)前文檔進行簽名或批閱，該功能需要手寫筆支持，簽名或批閱是需要輸入密碼確認顧客身份，支持大某些廠商手寫筆。簽章驗證功能該功能可以驗證文檔內(nèi)容與否被修改或簽章信息與否有效。身份認證功能通過運用訂立者證書頒發(fā)機構(gòu)證書，對訂立者身份進行認證。一方面可以辨別訂立者身份真?zhèn)?，另一方面可以保證訂立者身份不可抵賴性，即一旦簽名并且身份認證通過，則簽名者將無法否認此簽名。撤除簽章功能該功能用來撤除簽章，撤除簽章時需要確認原先加蓋印章或簽名人身份和密碼。證書查看功能任何人都可以查閱訂立者證書有關(guān)信息，信息涉及證書版本、證書序列號、簽名算法、頒發(fā)者詳細信息、有效起始日期、有效終結(jié)日期、顧客詳細信息、DER公鑰值、證書自定義級別支持雙證書功能可以支持雙證書應(yīng)用，涉及加密證書和簽名證書，安全性更高。移動簽章功能該功能用來移動簽章所在位置。禁止移動功能執(zhí)行該功能過后，該簽章位置將不可以更改了。文檔保護功能加蓋公章文檔可以使用文檔保護功能來鎖定文檔，鎖定后文檔將永久不能被修改。文檔解鎖功能對被鎖定文檔進行解鎖，依照鎖定密碼來確認文檔解鎖。讀取服務(wù)器時間功能產(chǎn)品提供讀取服務(wù)器時間接口，也就是簽章時間可以統(tǒng)一從服務(wù)器上讀取時間。提供相應(yīng)二次開發(fā)數(shù)據(jù)接口可以將簽章有關(guān)信息（文獻名稱、單位名稱、簽章顧客名稱、簽章名稱、簽章時間、簽章機器IP地址）保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，以便二次開發(fā)，實現(xiàn)電子簽章軟件與客戶系統(tǒng)相結(jié)合應(yīng)用。特點安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、DES加密算法以及PKI框架（PublicKeyInterface）電子簽名和電子印章綁定，個人私鑰保存到USB接口一種集智能卡和讀寫器于一體USB加密鑰匙EKEY里面，此鑰匙已經(jīng)通過國家密碼管理委員會和中華人民共和國公安部鑒定，并且是上海CA認證中心原則產(chǎn)品。驗證性：可通過文檔驗證，瀏覽到被簽章文檔名稱、簽章顧客、簽章單位、簽章時間、簽章名稱，同步驗證文檔內(nèi)容與否被篡改，篡改后文檔印章自動顯示失效。便攜性：電子文檔一經(jīng)簽名或蓋章，簽章數(shù)據(jù)信息和文檔綁定在一起，并可安全地進行傳播。開放性：系統(tǒng)完全兼容國際原則（x509，PKCS）證書格式，可以直接融入國家及國際組織PKII體系。手機應(yīng)用登錄和首頁登錄時，顧客可選取登錄原則版還是簡約版，原則版界面體現(xiàn)更美觀，顧客使用感受更好。但是對速度特別苛求顧客可選取簡約版。解決待辦協(xié)同待辦協(xié)同列表當(dāng)待辦協(xié)同較多時，系統(tǒng)會依照手機屏幕尺寸，提供翻頁顯示功能。查看內(nèi)容、正文、流程意見和解決協(xié)同可在手機上查看協(xié)同標題、發(fā)起人、發(fā)起時間、正文內(nèi)容等，還可查看Office插件中正文內(nèi)容。查看流程中她人意見，并解決協(xié)同，整個操作方式與電腦上操作相似。協(xié)同正文內(nèi)容為圖文混排時手機體現(xiàn)：協(xié)同正文內(nèi)容為Excel表格手機體現(xiàn)：查看附件可在手機上下載和查看Word、Excel格式附件。解決待辦公文待辦公文分為待辦發(fā)文和待辦收文，分別解決發(fā)文管理和收文管理中待辦文獻。待辦公文列表當(dāng)待辦公文較多時，系統(tǒng)會依照手機屏幕尺寸，提供翻頁顯示功能。查看內(nèi)容、正文、流程意見和解決公文在待辦公文中，可查看公文標題、發(fā)文單位、發(fā)文時間、正文內(nèi)容等，可查看Office插件中正文內(nèi)容，支持圖文混排、Excel表格體現(xiàn)。查看附件可在手機上查看Word、Excel格式附件。解決表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時采集和審批解決是每個公司需求，因而本移動辦公方案提供了手機審批表單應(yīng)用功能。業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)均可通過手機接受和查看表單，實時獲取表單數(shù)據(jù)，掌握業(yè)務(wù)狀況，并可通過手機填寫表單中數(shù)據(jù)項（需對數(shù)據(jù)項有修改權(quán)限），實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在工作流程中實時采集和審批，保證業(yè)務(wù)流程不間斷進行。由于受到手機屏幕尺寸限制，手機上顯示表單不再是電腦上表單原樣，而是表單數(shù)據(jù)項排列顯示。手機顧客對表單數(shù)據(jù)項編輯和查看權(quán)限與電腦顧客一模同樣。接受和查看表單依照權(quán)限填寫（修改）表單數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動隱藏顧客無權(quán)查看數(shù)據(jù)項解決表單短信推送待辦協(xié)同/待辦公文本系統(tǒng)提供手機短信推送待辦協(xié)同、待辦公文功能，無需顧客隨時登錄手機OA系統(tǒng)。當(dāng)A6系統(tǒng)中有最新待辦協(xié)同、待辦公文時，系統(tǒng)會以手機短信告知顧客。短信提示待辦協(xié)同/待辦公文點擊短信登錄系統(tǒng)短信中附有鏈接地址，顧客點擊該地址，可進入手機OA系統(tǒng)。為了保證數(shù)據(jù)安全，顧客需錄入自己進入OA系統(tǒng)口令。直接進入待辦協(xié)同錄入口令登錄后，系統(tǒng)直接進入待辦協(xié)同頁面。解決待辦協(xié)同顧客可在手機上直接解決待辦協(xié)同。公文/協(xié)同查詢可通過公文/協(xié)同名稱、范疇、歸檔狀況、發(fā)起時段等條件模糊查詢公文/協(xié)同。文檔查閱可查閱單位文檔和個人文檔。可查閱Word、Excel、圖片等文獻。新聞公示查閱新聞欄目和新聞詳細公示欄目和公示詳細。日程查閱顧客可查閱自己日程。與GIS系統(tǒng)整合協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口致遠產(chǎn)品能提供一組用于響應(yīng)來源于WEB系統(tǒng)祈求和訪問業(yè)務(wù)應(yīng)用接口，這些接口涉及：插件接口原則數(shù)據(jù)庫訪問接口基于XML數(shù)據(jù)互換原則專屬內(nèi)容管理系統(tǒng)接口商業(yè)邏輯訪問接口流程應(yīng)用接口產(chǎn)品自身可以運營在伸縮性不同操作系統(tǒng)上，產(chǎn)品自身邏輯上為同一整體，布置時則可以采用分布式構(gòu)造，因而具備良好可擴展性，適應(yīng)龐大公司機構(gòu)分布式應(yīng)用。整合應(yīng)用A6系統(tǒng)讀取其她業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例上圖是A6系統(tǒng)與SAP整合后調(diào)用生產(chǎn)物料編碼和歷史采購價格。A6系統(tǒng)寫入其她業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例上圖是審批完畢后采購訂單直接導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，直接生成SAP系統(tǒng)采購訂單與GIS整合數(shù)據(jù)互換核心數(shù)據(jù)讀取在排期表和合同審批表，以及鎖位置申請表中讀取安徽高速傳媒GIS系統(tǒng)中有關(guān)廣告牌位置，并在協(xié)同辦公系統(tǒng)中顯示和調(diào)用。數(shù)據(jù)寫入在完畢鎖位申請表審批后，協(xié)同辦公系統(tǒng)將數(shù)據(jù)寫入GIS系統(tǒng)，在GIS系統(tǒng)中進行自動鎖位動作。并在GIS系統(tǒng)中以不同顏色來區(qū)別。在完畢廣告牌位建設(shè)申請和驗收申請后，協(xié)同辦公系統(tǒng)將依照建設(shè)廣告牌位地理坐標在GIS系統(tǒng)中自動生成有關(guān)數(shù)據(jù)。

實行及布置系統(tǒng)布置依照本項目狀況，本項目系統(tǒng)布置如下圖所示：OAOA服務(wù)器注：系統(tǒng)布置分常規(guī)布置和特殊狀況布置兩種。常規(guī)布置，則應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器均布置在一臺服務(wù)器上，布置如下：服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫服務(wù)器–MySQL特殊布置涉及如下幾種形式：數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用服務(wù)器分離布置服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器–MySQL雙機布置服務(wù)器布置內(nèi)容應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用中間件–Tomcat數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器–MySQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器2數(shù)據(jù)庫服務(wù)器–MySQL實行管理流程管理依照安徽高速傳媒有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)規(guī)定，并結(jié)合用友致遠實行辦法論指引思想。用友致遠制定提供了一套的確可行實行流程和實行主籌劃，如下圖所示：全程管理項目實行前期，用友致遠和電控公司針對項目管理細節(jié)達到一致意見，涉及：組織構(gòu)造、管理方式、過程質(zhì)量控制方式、成果呈現(xiàn)確認方式等。依照用友致遠大量實行經(jīng)驗整頓出來項目過程管理、項目尋常管理、項目文檔管理以及項目質(zhì)量管理。項目過程管理用友致遠對整個項目實行過程全程實現(xiàn)目的+成果管理方式，并每做完一種階段都會出相應(yīng)成果報告需要雙方共同認簽字。項目過程重要涉及如下11點過程控制：項目尋常管理用友致遠對項目實行小組嚴格按照項目管理規(guī)定進行尋常管理，涉及如下重要管理內(nèi)容。項目文檔管理用友致遠對項目實行小組實行成果嚴格規(guī)定必要有實行文檔交付，并且在實行主籌劃中體現(xiàn)每階段、每小段均有交付物規(guī)定雙方項目經(jīng)理簽字確認。實行保障體系組織保障為了更好實行項目，保證系統(tǒng)正常運營，建立一種完善高質(zhì)量實行隊伍是核心。咱們建議：第一：領(lǐng)導(dǎo)注重。領(lǐng)導(dǎo)注重限度對辦公自動化系統(tǒng)與否可以成功實行起到很重要作用，因而需要實行單位領(lǐng)導(dǎo)大力支持。最佳親自帶隊領(lǐng)導(dǎo)。第二：跨部門核心人員組織。辦公習(xí)慣和辦公制度與辦公自動化系統(tǒng)要互相適應(yīng)。在應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)過程中，必然會對原有某些辦公習(xí)慣、辦公制度有所沖擊。這一方面規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)盡量地符合原有辦公習(xí)慣和辦公制度，一方面又規(guī)定對原有辦公習(xí)慣和辦公制度進行某些修改，以利于辦公自動化系統(tǒng)推廣，從而起到規(guī)范辦公制度、提高辦公效率作用。這其中需要各部門積極配合，實行到哪里就要有專人負責(zé)協(xié)調(diào)等工作第三：過程成果嚴謹。實行雙方要本著對實行工作認真負責(zé)態(tài)度，規(guī)定做到過程成果一絲不茍，高原則才干實行出一流應(yīng)用。制度保障為了對整個項目進行有效跟蹤和控制，在項目實行過程中執(zhí)行如下制度：進度控制制度項目是有嚴格時間期限規(guī)定，進度控制是為了控制時間和節(jié)約時間。項目經(jīng)理應(yīng)按周檢查工作進度，并向項目總監(jiān)提交進度報告，在報告中簡要闡明已完畢工作、工作質(zhì)量評價、人員評價、工作進展狀況、工作中存在問題以及解決辦法。項目進度報告同步要提交給顧客方領(lǐng)導(dǎo)組。對顧客方浮現(xiàn)問題要記錄在案，在解決問題效果也要記錄在案。尋常管理制度尋常溝通制度：每周提交項目狀態(tài)報告。實行項目構(gòu)成員應(yīng)于每周書面列示完畢任務(wù)、存在問題及下周籌劃提交給實行項目組。項目經(jīng)理以項目進度報告形式每周向?qū)嵭许椖繕?gòu)成員通報項目實行進展狀況、已經(jīng)開展工作和需要進一步解決問題，達到項目實行小組信息、資源共享，使得整個實行項目小構(gòu)成員及時理解項目整體狀況，同步借鑒寶貴經(jīng)驗。并依照項目主籌劃及項目整體進展，討論下周工作籌劃。項目例會制度：每一到兩周舉辦一次，項目組領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項目實行征詢顧問參加，主線作用在于協(xié)調(diào)解決實行過程中浮現(xiàn)各種問題，保證項目順利進程。同步應(yīng)對所有項目會議與專項討論會議等編寫出會議紀要，對會議做出各項決定或討論成果進行文檔記錄、整頓，并分發(fā)給與會者和關(guān)于項目實行人員采用備忘錄、電子郵件等其她方式隨時進行項目信息溝通并存檔。文檔管理制度：建立專門項目文檔，涉及項目升級方案、籌劃、階段成果確認、派工單、問題解決記錄、會談記錄、項目變動、培訓(xùn)記錄、來往信函等所有與項目關(guān)于文檔，以項目文檔跟蹤整個項目實行過程。同步對各階段提交給顧客方成果性工作報告皆備案存檔。質(zhì)量保障制度項目質(zhì)量保障涉及兩個方面：一方面，是IT技術(shù)自身（硬件、軟件、系統(tǒng)）質(zhì)量控制，可依照國家質(zhì)量原則進行考量。另一方面，也是最重要一方面，是IT技術(shù)應(yīng)用于公司質(zhì)量控制。檢查IT技術(shù)應(yīng)用于公司質(zhì)量好壞唯一原則則應(yīng)當(dāng)是項目在公司中實行效果。問題解決制度問題報告制度：項目構(gòu)成員應(yīng)一方面在小組內(nèi)部討論解決問題，如不能解決應(yīng)按照項目組織構(gòu)造圖所列逐級及時向項目組長報告，向項目經(jīng)理報告乃至項目領(lǐng)導(dǎo)層報告，所有重要問題都應(yīng)有書面材料。問題跟蹤制度：項目小構(gòu)成員在遇到實行問題時，應(yīng)一方面建立問題書面記錄，并有隨后跟蹤記錄，通過各種方式使問題得到解決后來，形成解決成果記錄，以便實行完畢有據(jù)可查。問題跟蹤應(yīng)貫徹到有關(guān)詳細項目構(gòu)成員，由詳細項目構(gòu)成員協(xié)調(diào)資源及時使問題得以解決，從而保證項目順利進展。風(fēng)險管理制度需求變動管理制度：所有需求變動均由雙方項目組討論通過，并提交客戶方項目經(jīng)理審核確認；必要時，需提交管理層批準，從而有效管理項目實行過程中浮現(xiàn)任何重大變動。風(fēng)險管理制度：對該項目過程中發(fā)生或也許發(fā)生各種風(fēng)險進行管理和控制，是項目管理貫穿該項目全過程重要內(nèi)容。對于一種實行項目風(fēng)險管理，一方面需要對項目自身有著深刻結(jié)識和理解，通過理解項目去辨認項目潛在各種風(fēng)險。對各項風(fēng)險采用專門辦法進行風(fēng)險管理和控制，從而最大限度地減少風(fēng)險、控制風(fēng)險。質(zhì)量保障用友致遠公司實行部專門設(shè)有對項目實行質(zhì)量控制崗位，在項目實行過程中和實行階段結(jié)束后和顧客進行確認實行質(zhì)量、數(shù)量與否達標，如不達標狀況通過雙方評估后做相應(yīng)調(diào)節(jié)或返工。有效項目控制是項目成功基本保證。在大型項目實行過程中，項目控制應(yīng)貫穿于項目全過程：項目實行前控制、實行過程中控制、實行完畢后控制；同步遵循一定項目控制原則。經(jīng)驗資料表白：有效控制項目可覺得機關(guān)減少成本，提高管理水平，實現(xiàn)項目整體規(guī)劃目的。按照項目籌劃開展各項工作，雙方項目經(jīng)理有責(zé)任掌握和控制整個項目進度，并保證籌劃執(zhí)行效果；如果遇到障礙和其他超越自身權(quán)利范疇事宜，應(yīng)及時向各自項目總負責(zé)人報告，由高層出面協(xié)調(diào)和強力推動。質(zhì)量保障籌劃：雙方明確項目整體目的，共同協(xié)商制定項目驗收條件、驗收原則、最后驗收原則。在項目實行中，用友方項目實行小組由資深征詢顧問擔(dān)任項目經(jīng)理，整體把握、控制、監(jiān)督本項目實行工作，嚴格把好實行質(zhì)量關(guān)，由有經(jīng)驗征詢技術(shù)顧問與業(yè)務(wù)顧問配合來開展實行工作。項目組在商定期間內(nèi)就實行顧問書面提交并規(guī)定做出決定一切事宜做出書面決定，并協(xié)助配合好各階段實行工作。實行進度籌劃階段活動任務(wù)工作量（天）交付成果/文