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文檔簡介
提案改進制度1.目:為啟發(fā)全體員工想象力,集結(jié)個人智慧與經(jīng)驗,提出有助于我司生產(chǎn)改進及業(yè)務(wù)發(fā)展提案,以便達到減少成本、提高質(zhì)量、增進公司經(jīng)營、勉勵同仁士氣,創(chuàng)造積極進取公司文化。
2.范疇:合用公司所有員工提案和本制度規(guī)定各類獎勵。
3.職責:
提案人·組織或跟進提案實行,促使提案實行。·審查提案內(nèi)容及評分狀況,監(jiān)督提案實行效果,及時將提案共享;·核算獎金,并監(jiān)督獎金分發(fā);·開展各種專項改進活動,有針對性推動并增進全公司形成改進文化;·制定和宣傳各評分和評獎原則,并監(jiān)督其實行;·監(jiān)督審核提案得分在6分以上提案。管理部·批準評獎原則和獲獎名單,對評獎過程爭議具備最后裁決權(quán)。提案改進委員會·對提名材料進行評審并產(chǎn)生獲獎名單??偨?jīng)理·授權(quán)提案改進委員會成員。財務(wù)部·提案改進獎金分發(fā)。部門負責人·積極推動本部門員工參加提案改進活動;·按規(guī)定對本部門實行或受益提案進行評分;·對本部門提出關(guān)于其他部門提案與有關(guān)部門負責人進行溝通。
4.定義:(無)
5.內(nèi)容:
5.1提案改進:5.1.1員工可針對公司任何方面提出詳細改進提案,填寫于<提案改進表>,涉及:---經(jīng)營管理制度之改進---各種操作辦法、制造辦法、生產(chǎn)程序、行政效率等改進---工廠布置、治具、工具等之改進
---設(shè)備自動化、省力化、省人化及省時化之改進
---產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或設(shè)計之改進
---物料、零件、產(chǎn)品等搬運辦法之改進
---原物料之節(jié)約、廢料之減少或運用以及能源節(jié)約等成本費用減少之改進。
--工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改進
---其他有助于公司經(jīng)營等事項但若為如下情形之一則不視為提案:---沒有辦法變化或純粹是但愿;---眾所周知事實或正在進行改進事項;---曾被采用過內(nèi)容相似提案(但有更佳辦法者除外);---襲擊團隊或個人投訴、抱怨或非建設(shè)性批評意見;---已被上級批示規(guī)定改進或已由上級批示她人開始進行時方提出改進意見者;---公司主線無法實現(xiàn)愿望性建議。---其他經(jīng)審查委員會認定不屬提案范疇者不受理之提案不予評級,亦不給基本獎,但必要回答提案者,闡明不受理之理由,并但愿繼續(xù)提出寶貴改進案。財務(wù)部實行部門:人力資源管理師注:1、部門內(nèi)實行提案直接由提案者交部門主管,部門主管交分管干部實行即可;評分由部門主管進行后交提案改進委員會確認;2、對于非本部門實行提案:---在部門負責人確認提案內(nèi)容后,由部門負責人將提案轉(zhuǎn)交受益部門,并與受益部門積極溝通協(xié)調(diào);---若受益部門不接納提案,受益部門負責人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將提案退回原提案部門;若提案部門堅持需實行該提案,則向人力資源管理師回饋,由其協(xié)調(diào)有關(guān)部門實行,人力資源管理師應(yīng)將最后解決成果回饋給提案者;---若受益部門接納提案,受益部門負責人應(yīng)在三個工作日內(nèi)知會提案部門詳細實行時間,組織提案實行,并在實行有效后對提案進行評分,然后提交人力資源管理師;---若提案未能在承諾時間內(nèi)得到有效實行且經(jīng)溝通均無明顯改進時,提案部門或受益部門應(yīng)及時向人力資源管理師回饋,由其協(xié)調(diào)關(guān)于實行狀況。5.1.3部門內(nèi)提案,提案人應(yīng)對提案實行進度和效果進行跟進;對于提案涉及其他部門,提案人不能直接實行時,應(yīng)由雙方部門主管互相溝通協(xié)調(diào)實行;對于涉及三個(含)以上部門提案統(tǒng)一由人力資源管理師負責跟進。5.1.4若提案在與否實行上有爭議時,則由管理部主管最后裁決。5.1.5員工提出提案后,無論其最后有無被采納或?qū)嵭校璋匆?guī)定登錄于提案管理登記表中。5.1.6提案有效實行后,部門負責人或受益部門負責人應(yīng)按下表進行評價評分,并于月底將本部門所有有效實行員工提案清單提交給人力資源管理師??偡钟行涡Ч麩o形效果創(chuàng)新性努力限度10分3分2分3分2分注:---有形效果需按關(guān)于原則之規(guī)定進行計算,對于原則未明確核算項目,需交人力資源管理師確認;5.1.7提案獎金只予以提案者,實行者不頒發(fā)獎金。5.1.8若提案自身具備積極意義但因某些客觀因素而未實行時,需交由人力資源管理師確認,確認屬實后則予以最低等獎金。5.1.9人力資源管理師對各部門提案評分進行審核,若有問題,則與部門負責人或受益部門負責人溝通共識;若達不成共識,則由提案改進委員會主席作最后裁決。5.1.10所有實行有效提案都應(yīng)評分,每個提案獎金發(fā)放原則如下:評分PP<=44<P<=55<P<=66<P<=77<P<=88<P<=99<P<=10發(fā)放獎金10元20元30元50元100元200元500元5.1.11當?shù)梅值陀?含)6分時,由部門主管對提案評分審核,當評分超過6分時,人力資源管理師需將此提案提交提案改進委員會評議,然后交提案改進委員會主席(必要時交總經(jīng)理)核準。同步將所有實行提案匯總成<提案改進獎金清單>交提案改進委員會主席審批,并將獎金領(lǐng)出、發(fā)放及報銷。人力資源管理師收到提案獎金后,交給各部門運用早會或召開提案改進發(fā)布會等形式頒發(fā)提案獎金。5.1.12對于內(nèi)容相似提案,先提交者才發(fā)放獎金,后者則不受理。但如果在辦法上較前者略有改進,則發(fā)放半額獎金;如果有顯著改進,才發(fā)放全額獎金。5.1.13提案活動其他勉勵辦法:序號條
件激勵規(guī)定01當月提案實行體現(xiàn)最佳部門嘉獎部門團隊活動經(jīng)費1000元,全廠表揚,授予“提案優(yōu)勝單位”流動牌02當月提案實行體現(xiàn)最差部門一類部門扣部門團隊活動經(jīng)費500元,全廠批評,授予“提案加把勁單位”流動牌03打破個人提案件數(shù)月最高記錄者獎個人200元,全廠表揚04打破個人提案件數(shù)年最高記錄者獎個人500元,全廠表揚注:---部門獎罰金額均入部門經(jīng)費賬,動用部門經(jīng)費,詳見《團隊活動金管理辦法》。5.1.14涉及提案實行費用時,實行前,實行部門應(yīng)預估提案實行費用,受益部門按有關(guān)規(guī)定流程申請作業(yè)。5.2專項獎勵:對于有特別突出貢獻提案,由提案改進委員會評估后交提案改進委員會主席及總經(jīng)理確認,詳細參照審批權(quán)限有關(guān)規(guī)定。5.2.1評獎程序:(1)
提名/申報·所有獎項都應(yīng)本著公平、公正和公開原則建立評獎實行細則,經(jīng)評委會審議通過后,由評委會主席批準實行;·評獎原則應(yīng)向全體員工發(fā)布并向有關(guān)人員培訓;(2)
獎勵·所有個人獎勵項目,獎金歸個人所有,獎金以鈔票形式發(fā)放;對于集體獎勵項目(如以部門為單位),獎金歸部門所有,由財務(wù)部直接劃入部門團隊活動金中?!お剟钌婕蔼劷?、證書、表揚等各種形式?!お?/p>
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